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Facultad de Administración y Negocios

Trabajo de Investigación

“La Gestion de inventarios y su


incidencia en el desempeño
organizacional En el Mercado Fevatel,
distrito Los Olivos - Lima, 2018”

Autores:
Maria Isabel Anicama Sosa

Jose Manuel Neira Quiasma

Para obtener el Grado de Bachiller en:

Contabilidad

Lima, Marzo 2019

1
RESUMEN

La investigación denominada “La Gestion de inventarios y su incidencia en el desempeño

organizacional En el Mercado Fevatel, distrito Los Olivos - Lima, 2018”, tuvo de objetivo

central, determinar la Gestion de inventarios y su incidencia en el desempeño

organizacional En el Mercado Fevatel, distrito Los Olivos - Lima, 2018” se desarrolla en

tres capítulos.

En el capítulo 1, se hizo la delineación de problemática, circunscripción del estudio,

proposición del problema de estudio, los objetivos del estudio y la fundamentación del

problema.

En el capítulo 2, se realizó la conceptualización de la primera y de la segunda variables

con sus respectivos indicadores. Además de las definiciones conceptuales de algunos

términos contables utilizados.

En el capítulo 3, se desarrolló un caso pragmático tomando para esto los datos del

Mercado Fevatel., ubicada en el distrito de los Olivos, dedicada a la comercialización de

artículos e general.

2
DEDICATORIA

Dedico este trabajo a ti mi Dios, por ser mi amigo y

compañero fiel durante los años de estudio. A mis padres

por todos sus consejos y enseñanzas que hicieron de mí

una mejor persona. A todas las maravillosas personas con

las que comparto mí día a día, por animarme a continuar

adelante y ser perseverante en el logro de mis objetivos.

Deisy Magda Corrales Huahuala

Quiero dedicar este trabajo a Dios, por ser mi guía y

mi protección, a mis padres y hermanos a quienes

amo y es por ellos que me levanto todos los días para

luchar y salir adelante.

A Carlos Andrés, por todo su apoyo incondicional.

Saide Huamanguillas Azorsa

3
AGRADECIMIENTO

Nuestro agradecimiento a nuestros profesores de la

carrera de contabilidad, quienes seguirán siendo

nuestros padres del saber toda la vida. Extendemos de

forma especial nuestro agradecimiento a nuestro

asesor, CPC Jorge Javier Flores Pérez y al Profesor

CPCC Walter Chávez Villanueva por todo el apoyo

incondicional.

Deisy – Saide

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INDICE

RESUMEN .............................................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 7
CAPITULO 1 ........................................................................................................................... 9
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..................................................................................... 9
1.1. Descripción de la Realidad Problemática ..................................................................... 9
1.2. Formulación del Problema de Investigación .............................................................. 11
1.3. Objetivos de la Investigación ...................................................................................... 11
1.4. Justificación e importancia ......................................................................................... 12
1.5. Delimitación de la investigación................................................................................. 13
CAPÍTULO 2 ......................................................................................................................... 15
MARCO TEÓRICO ............................................................................................................... 15
2.1. Conceptualizaciones de la primera variable y dimensiones ..................................... 15
2.1.4.1. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)....................................................... 19
2.1.4.2. Costo promedio ponderado ................................................................................. 19
2.1.4.3. Identificación específica ...................................................................................... 19
2.1.4.4. El método de los minoristas ................................................................................ 20
2.1.5.1. Faltantes de inventario ........................................................................................ 21
A. Pérdidas extraordinarias............................................................................................. 21
• Por caso fortuito o por fuerza mayor .............................................................................. 22
• Por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente ..................................................... 22
B. Pérdidas ordinarias .................................................................................................... 23
• Mermas.......................................................................................................................... 23
• Desmedros .................................................................................................................... 24
2.1.5.2. Sobrantes de inventario....................................................................................... 24
2.2. Conceptualizaciones de la segunda variable ............................................................. 24
2.3. Las empresas comerciales ......................................................................................... 26
2.4. Antecedentes de la investigación ............................................................................... 27
2.5. Definición de Términos Contables .............................................................................. 31

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CAPÍTULO 3 ......................................................................................................................... 33
CASO PRÁCTICO ................................................................................................................ 33
3.1. Planteamiento del caso práctico ................................................................................. 33
CONCLUSIONES ................................................................................................................. 45
RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 47
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 49

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INTRODUCCIÓN

Hoy en día son varias las empresas que realizan un desacierto al no dar importancia al

control de sus inventarios, desestimando el alcance que tienen estos activos corrientes en la

optimización de sus utilidades (Durán, 2012). Los inventarios son considerados como el

elemento esencial en la operatividad de una compañía, aunque es el activo corriente con

menor liquidez que impulsa la producción de rentabilidad. En las empresas comerciales es el

motor que dinamiza la organización para la obtención de ganancias. En este caso, los

inventarios están conformados por las mercaderías que adquiere la organización para su

comercialización. (Durán , 2012). Las empresas comerciales realizan la compra y venta de

existencias, las que son catalogadas como mercadería. En este tipo de compañías

usualmente, al final del periodo presentan en su estado de situación financiera la cuenta

denominada inventarios, compuesta por la mercadería que no fue vendida y que permanece

en los almacenes de la empresa en calidad de inventario final el mismo que será el

inventario inicial en el siguiente periodo (Guajardo cantú & Andrade, 2008, pág. 221).

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El óptimo manejo de los inventarios por medio de registros permite tener información

beneficiosa que permiten evitar problemas que se suscitan en el control de los inventarios

(Laveriano, 2010). Los problemas más usuales relacionados a los inventarios; son el exceso

de existencias que una empresa puede tener en almacén, los que traen consigo un

incremento en los costos de almacenamiento; por otra parte, la falta de mercadería conlleva

a la empresa a perder ventas y por ende a perder clientes; otro de los problemas que se dan

ante la falta de un control óptimo, es la falta de precisión de las pérdidas por sustracción por

parte de terceros o del personal; así también la presencia de mermas y desmedros en las

existencias es otro de los inconvenientes que se originan en el manejo de los inventarios,

como también un desorden de las existencias (Asencio Cristóbal, González Ascencio, &

Lozano Robles , 2017)

La finalidad de esta investigación, es poner en conocimiento de las empresas la importancia

de la supervisión de inventarios y como esto incide de manera significativa en los resultados

del mercado Fevatel del Distrito de los Olivos y a su vez se pretende coadyuvar a estas

empresas recomendando un sistema de inventarios y un método de valuación acorde a sus

actividades, con el fin de mejorar su rentabilidad mediante un adecuado control de sus

inventarios.

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CAPITULO 1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. Descripción de la Realidad Problemática

Las operaciones de las empresas mercantiles se resumen a la adquisición y expendio

de mercaderías, es por este motivo que las existencias son calificadas como el motor

de las empresas comerciales, pues es a partir de ello dónde este tipo de empresas

generan su utilidad (Sinisterra, Polanco, & Henao, 2011, pág. 152). Sin embargo, el

control de los inventarios es una actividad que se encuentra poco atendida en las

empresas pequeñas, por lo que estas carecen de registros formales o sistemas que

contribuyan en esta tarea (Laveriano, 2010). La normativa del Impuesto a la renta libera

de la obligación de llevar registros de inventarios a las empresas cuyos ingresos brutos

anuales no superan las 500 UIT, constituyendo esto el principal problema de las

pequeñas empresas (Arias, 2015) . El no realizar un adecuado manejo de las

existencias genera problemas relacionados con la demasía o la escasez de inventarios,

hurto de mercaderías, mermas, desmedros y desorden en los inventarios. (Castillo

9
Vásquez, 2012). Cada problema desencadenado por la ausencia de un manejo idóneo

de las existencias acarrea consecuencias que involucra incremento en los costos de

almacenamiento o pérdidas en las ventas por no tener la mercadería en almacén.

(Laveriano, 2010)

Por lo general, las empresas comerciales reciben un nombre que las clasifica según el

tipo de artículos que vende, las compañías comerciales que expenden productos que

sirven para el mejoramiento de las viviendas como son los materiales de construcción,

productos para el acabado y la decoración se les denomina ferreterías. (Gestión, 2014)

En el mercado del sector ferretero se encuentra una gran cantidad de competidores los

cuales se clasifican en dos grupos, así tenemos las ferreterías tradicionales que

comprende las que son formales , las informales y las retail conformado por las grandes

cadenas de tiendas, las que en un inicio se consideraron una amenaza para las

pequeñas ferreterías,(Peru21, 2013). La mayor cantidad de empresas de este sector

económico son Mypes, por lo que muchas de estas empresas no llevan el control de

sus existencias por medio de los registros establecidos por la Sunat (Castillo Vásquez,

2012).

La competitividad que existe entre las empresas del rubro ferretero es demasiado alto, a

consecuencia de esto, la rentabilidad de las empresas ferreteras ha disminuido

(Gestión, 2014) La rentabilidad es el producto de la conjunción de variables como la

liquidez, la administración del activo, el cual comprende a los inventarios. (Ehrhardt &

Brigham, 2007, pág. 123)

10
1.2. Formulación del Problema de Investigación

1.2.1. Problema Principal

¿Cuál es incidencia de la Gestion de Inventarios en el desempeño organizacional

del Mercado Fevatel del distrito de los Olivos 2018?

1.2.2. Problemas Secundarios

• ¿De qué forma controlan sus inventarios el Mercado Fevatel del distrito de

los Olivos?

• ¿De qué manera la rotación de inventarios incide en el desempeño

organizacional del Mercado Fevatel del distrito de los Olivos?

• ¿Cuál es el efecto que provoca la ausencia de gestion de Inventarios en el

desempeño organizacional del Mercado Fevatel del distrito de los Olivos?

1.3. Objetivos de la Investigación

1.3.1. Objetivo General

Determinar la incidencia de la gestion de Inventarios en el desempeño

organizacional del Mercado Fevatel del distrito de los Olivos 2018.

1.3.2. Objetivos Específicos

• Describir la gestion de inventarios que realizan las empresas en su

desempeño organizacional del Mercado Fevatel del distrito de los Olivos

• Analizar la incidencia de la rotación de inventarios en el desempeño

organizacional del Mercado Fevatel del distrito de los Olivos.

11
• Determinar el efecto que provoca la ausencia de la gestion de Inventarios

en el desempeño organizacional del Mercado Fevatel del distrito de los

Olivos.

1.4. Justificación e importancia

El abordar el tema de control de inventarios como trabajo de investigación, tiene

importancia por ser un problema que está presente en las pequeñas empresas, las que

al no estar obligadas a llevar los registros permanentes de sus inventarios, no

efectivizan un adecuado control de sus inventarios (Castillo Vásquez, 2012). El estudio

del control de inventarios tiene trascendencia por ser este un factor que influye en la

rentabilidad de las empresas (Ehrhardt & Brigham, 2007, pág. 123). Los inventarios son

los activos corrientes que poseen todas las empresas, sin embargo en las empresas

comerciales estos resultan ser la fuente de sus ingresos por lo que su importancia se

hace mayor. (Sinisterra, Polanco, & Henao, 2011). De los beneficios que se obtiene de

controlar los inventarios de una manera óptima se tiene, el ahorro y la disminución de

costo y tiempo en el proceso de compras y almacenamiento, también permite realizar

planeamiento de las compras, tener información precisa que será de gran utilidad para

tomar decisiones en cuanto a los volúmenes de compra, y por último evitar la

obsolescencia en las existencias que presentan poco movimiento. (Laveriano, 2010)

El propósito de toda empresa es la de generar ganancias, las mismas que son

calculadas deduciendo de los ingresos, los costos incurridos en el periodo, sin embargo,

esto no indica si los resultados obtenidos son eficientes de acuerdo a los recursos

empleados, es por eso que se necesita de un análisis de rentabilidad (Ccaccya Bautista,

2015).La rentabilidad que obtiene una empresa es un elemento primordial para su

12
permanencia y operatividad, dado que la productividad de una empresa está

relacionada a su habilidad para obtener beneficios, es el indicador financiero clásico de

la gestión empresarial (González Pérez, Correa Rodríguez, & Acosta Molina, 2002). De

los varios elementos que influencian la rentabilidad, el control de inventarios es un

factor que tiene un efecto trascendental en los resultados de las empresas comerciales

(Guerrero & Galindo, 2014)

1.5. Delimitación de la investigación

Esta investigación está delimitada por tres aspectos, los que circunscriben el área de la

investigación a un periodo y espacio geográfico. Es importante la delimitación de la

investigación para que la investigación no encuentre desviaciones en su proceso.

1.5.1. Delimitación temporal

La información de la empresa objeto de estudio utilizada en el presente estudio

pertenece al ejercicio 2018.

1.5.2. Delimitación espacial

La investigación, abordará como unidad estudio del mercado FEVATEL y Gestion

de Inventarios en el desempeño organizacional del Mercado Fevatel del distrito

de los Olivos

13
1.5.3. Delimitación conceptual

Se detalla los temas a desarrollar, donde se encuentran los conceptos

relacionados a la variable independiente y variable dependiente y sus respectivos

indicadores.

14
CAPÍTULO 2

MARCO TEÓRICO

2.1. Conceptualizaciones de la primera variable y dimensiones

2.1.1. Control de inventarios

El control de inventarios en una empresa comercial, es una función que puede

resultar muy compleja por la cantidad de operaciones de compra y venta que

normalmente realizan. A pesar de la complejidad que conlleva realizar un control

de inventarios en las empresas que comercializan gran cantidad de productos, es

importante señalar, que un control de inventarios permite que las empresas

puedan abastecerse de la forma adecuada y estar en la capacidad de atender la

demanda con oportunidad. (Cruz, 2017)

El control de inventarios es una tarea que implica llevar un registro, designar un

responsable, definir políticas e instaurar un sistema con el fin de evitar el

descontrol, el robo hormiga, las mermas y desmedros, lo cual menoscaban en las

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utilidades. (Castillo Vásquez, 2012). El establecimiento de procedimientos para el

registro de la información continua y real sobre los inventarios en el almacén, es

una tarea primordial de un correcto control de los inventarios. (Romero, 2011).

Los registros de inventarios son los medios necesarios para realizar un buen

control. Se registran a su costo de adquisición, incluidos los desembolsos

posteriores, para ponerlo en el punto de venta. Para realizar un control de los

inventarios se han desarrollado diferentes procedimientos que permiten

monitorear de forma estricta el activo circulante. (Arias, 2015)

2.1.2. Sistema de inventarios

Los sistemas de inventarios son los procedimientos estructurados que permiten

monitorear el nivel de los inventarios, representan una medida importante para

un buen proceso de compras de existencias.(Asencio Cristóbal, González

Ascencio, & Lozano Robles , 2017)

2.1.2.1. Sistema de inventarios periódico o analítico

Se le denomina también como juego de inventarios, mediante este

sistema de inventarios, las empresas que expenden al menudeo

grandes cantidades de productos a precios bajos, controlan sus

inventarios una vez al año, evitando la determinación del costo de

mercadería en cada venta. Este sistema de inventarios es utilizado en

su mayoría por las ferreterías, farmacias y tiendas de abarrotes; por

ser práctico (Diaz, 2006, pág. 109).

Un sistema de inventarios controla las mercaderías en unidades físicas

como en unidades monetarias. El inventario de las mercaderías, está

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en un continuo aumento y disminución, por el ingreso y la salida de las

mercaderías. (Muñoz, 2010)

2.1.2.2. Sistema permanente o perpetuos

Este sistema de inventarios es conocido también como sistema

continuo, porque la determinación del valor de los inventarios que se

tiene en almacén se realiza cada vez que se realiza una venta, lo que

permite tener un control eficiente de los inventarios de forma constante

(Diaz, 2006, pág. 109).

2.1.3. La toma físico de los inventarios

El conteo físico de las existencias, será necesario en ambos sistemas de

inventarios, permanente o periódico, pues es a través de este proceso de conteo

de los inventarios, se pueden hallar las diferencias de los inventarios; además

de detectar mermas, deterioros, pérdidas, robos, etc. (Muñoz, 2010). La

realización de un conteo físico de inventarios proporciona beneficios adicionales,

los cuales son: el conocer el estado de las existencias, las mermas, los

desmedros, deterioro, malos manejos, daños y faltantes. (Sinisterra, Polanco, &

Henao, 2011)

La toma física de inventarios es una actividad necesaria para la valuación de los

inventarios, en las empresas que se rigen bajo el sistema periódico (Sinisterra,

Polanco, & Henao, 2011). Para determinar la pertenencia o propiedad de los

inventarios no se requiere la posesión física de los inventarios, ya que la

transferencia de propiedad de los activos se da por la entrega del bien al

comprador en cualquier lugar o cuando se transfiera los riesgos y los beneficios

vinculados con la operación, lo que suceda primero. (Gonzáles, 2012, pág. 139)

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Es por eso, que la mercadería recibida hasta el último día del ejercicio contable

debe ser incluida como parte del inventario aún sin tener la factura de compra,

caso contrario sucede con la mercadería que es despachada por el proveedor y

no han sido recibidas aún, pero si el transporte es realizado por la empresa, será

válido que sea incluido como parte del inventario. En el caso de que haya

facturado la venta de mercadería a un cliente y se vaya a despachar a una

fecha posterior al cierre, esta mercadería no formará parte del inventario por

haber pasado mediante la factura el título de propiedad de los bienes corporales.

(Sinisterra, Polanco, & Henao, 2011). Por necesidades específicas de cada

empresa, la toma física de inventarios se puede realizar más de una vez en el

transcurso del ejercicio. (Warren, Reeve, & Duchac, 2010)

2.1.4. Métodos de medición de Inventarios

La valuación del costo de ventas de un periodo y el valor final de los inventarios

en el almacén, se realizan por medio de la práctica de los distintos métodos de

valuación, los que se diferencian por considerar una secuencia particular entre

las entradas y salidas de las existencias en un determinado tiempo (Muñoz,

2010).

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2.1.4.1. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Conocido también como FIFO (firts in, firts out). Este método consiste

en que la mercadería se va vendiendo siguiendo el orden de su compra.

Por lo tanto el inventario final es valorizado con los precios de

adquisición de las últimas compras realizadas. De los beneficios que se

obtiene de la práctica de este método de valuación se tiene que, se da

una valorización de las mercancías con los precios actuales. (Sinisterra,

Polanco, & Henao, 2011).

2.1.4.2. Costo promedio ponderado

Este método calcula el costo unitario en base de un promedio

ponderado, el cual se estima por medio de la división del costo total de

la mercadería y la cantidad de unidades disponibles para la venta. El

costo unitario promedio ponderado se utiliza para valuar las unidades

vendidas y las unidades que aún no son vendidas, componen el activo

de corto plazo de la compañía. (Sinisterra, Polanco, & Henao, 2011)

2.1.4.3. Identificación específica

Es conocido también como el método de costo identificado. Este método

es aplicable cuando la empresa tiene la capacidad de asociar las

unidades del inventario final a sus respectivas compras. Para la

valuación del inventario final se recurre al valor real que figura en los

comprobantes de las compras respectivas. Este método es conveniente

para aquellas empresas cuyos productos sean vendidos a precios altos.

(Sinisterra, Polanco, & Henao, 2011)

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2.1.4.4. El método de los minoristas

También se le denomina método al detalle es empleado por las

empresas que venden una gran cantidad de productos al menudeo. Por

lo general este método de valuación es realizado por las grandes tiendas

departamentales, cadenas de tiendas de ropa y de otros productos.

Estos entes empresariales utilizan el método retail por su permisividad

para determinar el costo de venta y los saldos de las mercaderías, sin la

necesidad de realizar la toma de inventarios físicos. (Sinisterra, Polanco,

& Henao, 2011)

2.1.5. Diferencias de inventarios

Por la ausencia de un sistema de inventario permanente que controle el ingreso

y la salida de los inventarios, surgen diferencias de inventarios, puede ocurrir

que exista sobrante o faltante, siendo necesario que la empresa tome en

consideración los aspectos tributarios para el reconocimiento contable, así como

para su deducción. Para encontrar las diferencias de inventario, se debe

proceder a comparar las cifras halladas de la toma de inventario físico y la

información contenida en los registros de inventario permanente. En el proceso

de comparación, se pueden dar dos situaciones; faltantes de inventario lo que

constituye una pérdida o sobrante de inventario que se refleja en una ganancia.

Ambas situaciones tienen incidencia tributaria (Hirache, 2014).

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2.1.5.1. Faltantes de inventario

El Reglamento del Impuesto a la Renta menciona que es posible

descontar las pérdidas por faltantes de inventarios, en algún momento

del año, si y solo sí el conteo físico y sus respectiva estimación del valor

hayan sido avalados por los encargados de su realización y el

representante legal, y acaten con lo establecido en la normativa del IR,

el cual señala que para la deducción de mermas el contribuyente deberá

presentar un informe técnico que sustente la deducción, cuando Sunat lo

solicite; y para deducción de desmedros, se procederá a la extinción de

las existencias con la presencia de un notario público.

Los faltantes de los inventarios pueden producirse debido a diferentes

circunstancias que se originan en una empresa, se catalogan como

pérdidas extraordinarias y pérdidas ordinarias. En ocasiones es difícil

denotar cuando es una pérdida extraordinaria y cuando es una pérdida

ordinaria. Existen resoluciones del Tribunal Fiscal que han establecido

criterios ante el desconcierto del reconocimiento de una pérdida

extraordinaria o de una pérdida ordinaria. (Villazana, 2015)

A. Pérdidas extraordinarias

Pérdida extraordinaria puede ser definida como el daño o el

agravio ocurrido en contra del contribuyente por un suceso

extraordinario, que no corresponde a la normalidad de las

operaciones (Villazana, 2015)

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• Por caso fortuito o por fuerza mayor

Este tipo de pérdidas se caracteriza por ser eventos que

suceden en contra de la voluntad del contribuyente.

Las pérdidas por caso fortuito es aquel evento que no

se puede predecir ni evitar. Es también conocido como

los hechos de Dios o de la naturaleza. Por ejemplo los

maremotos, terremotos, huracanes, sequías, otros

(Villazana, 2015).

Las pérdidas por fuerza mayor son aquellos sucesos que

no se han podido suponer que ocurriría o que

prediciendo que sucedería no ha podido evitarse, a

diferencia de las pérdidas por caso fortuito, se considera

que las contingencias por fuerza mayor ocurren por la

intervención del hombre, conocido también como los

hechos del príncipe. Por ejemplo tenemos las guerras,

revoluciones, huelgas, saqueos, asaltos a mano armada

y otros (Villazana, 2015).

Para deducción de las pérdidas extraordinarias por

causales que corresponden acaso fortuito o fuerza

mayor, requieren de acreditación.

• Por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente

Los delitos cometidos en contra del contribuyente

pueden afectar los bienes de la actividad económica o

la propia actividad económica. (Villazana, 2015)

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La LIR permite la deducibilidad de las pérdidas por

delitos cometidos siempre que no intervenga la

cobertura de algún seguro contratado y que medie

pruebas del delito o acción judicial (Villazana, 2015)

Los medios judiciales comprenden la presentación de

una sentencia o resolución emitida por el juez que

concluya el proceso o archive el caso por la ausencia de

pruebas necesarias.

B. Pérdidas ordinarias

Las pérdidas ordinarias se producen en la normalidad de las

operaciones de la empresa (Villazana, 2015).

• Mermas

Se considera merma a la pérdida de carácter numérico

como es la disminución de volumen, peso o cantidad de

un bien. La permisibilidad de la deducción del gasto por

desvalorización catalogado como merma se requiere del

cumplimiento de condiciones exigidas por la ley, es así

que se requiere de un documento informativo técnico

realizado por un profesional especialista que acredita la

deducción de las mermas. (Villazana, 2015)

23
• Desmedros

Cuando se produce un daño o una pérdida que afecta

las propiedades de uso de un bien se conoce como

desmedro. (Villazana, 2015)

2.1.5.2. Sobrantes de inventario

Sucede cuando el valor de los inventarios físicos es mayor al valor

considerado de los inventarios en los libros.(Rincón & Villareal,

2010).Los sobrantes de inventarios son reconocidos como un ingreso

que proviene de terceros, el cual estará cargado con el impuesto a las

ganancias (Hirache, 2014).

2.1.5.3. El reparo tributario del IGV

La sustracción, aniquilación o el extravío de los bienes, conlleva a la

reparación del IGV utilizado como crédito fiscal, el cual deberá ser

devuelto en el periodo en el que sucedan los hechos que produzcan

el mismo (Hirache, 2014).

2.2. Conceptualizaciones de la segunda variable

2.2.1. Rentabilidad

La rentabilidad es el resultado que obtienen las empresas del empleo eficiente de

sus recursos financieros en un tiempo determinado. (Sánchez Calderón & Lazo

Alvarado, 2018). La rentabilidad mide la forma en que la empresa, después de

haber realizado su actividad principal, y haber cumplido con sus obligaciones

genera una ganancia a favor de los inversionistas. Es una medida de eficiencia

24
de los recursos invertidos en la actividad. La rentabilidad es la correspondencia

que existe entre las inversiones realizadas y los resultados obtenidos de los

mismos, de esta forma la rentabilidad representa un indicador de desempeño,

mediante el cual se puede calificar el trabajo de la administración. (Rodríguez

Morales, 2012). El conocimiento de la rentabilidad de una empresa se hace por

medio de ratios financieros. (Sánchez Calderón & Lazo Alvarado, 2018).

2.2.1.1. Rentabilidad Económica

Procede de la vinculación entre la utilidad obtenida antes de costos

financieros y tributos (BAIT) y el activo total de la empresa, obteniendo

un cociente que mide la eficiencia de los activos. La preferencia de

utilizar el BAIT en este ratio, es por la posibilidad de poder comparar la

rentabilidad, entre empresas de diferentes sectores y países. Esto es

porque al ser antes de intereses, se permite una independencia de la

estructura del pasivo y por ser antes de impuesto, no influye la

normatividad fiscal de cada país en el cociente.

La rentabilidad sobre activos (ROA) calcula los resultados obtenidos

de los activos en correspondencia a su aporte a la utilidad neta.

(Torres Salguero, 2011)

25
2.2.1.2. Rentabilidad Financiera

Este ratio indica la habilidad de una compañía para generar

ganancias en base a la inversión efectuada por los socios, el cual

incorpora las utilidades no repartidas, de las cuales se han

restringido. (Morillo, 2001)

Mide la eficiencia del patrimonio neto en relación al resultado antes de

impuestos, conocido también como BAT. El cociente obtenido de la

división, de la rentabilidad financiera, indica la eficiencia de los fondos

proporcionados por propietarios en la empresa.

La rentabilidad sobre patrimonio (ROE) valúa los resultados obtenidos

de los aportes entregados por los accionistas. (Torres Salguero, 2011)

2.3. Las empresas comerciales

Las empresas comerciales a diferencia de las empresas industriales y de servicios,

realizan sus operaciones en base a la compra de existencias, las cuales sin sufrir

transformación por parte de la empresa, son vendidas a los clientes. Las empresas

comerciales funcionan como intermediarios entre una fábrica un consumidor final u otra

empresa comercial. (Muñoz, 2010, pág. 260)

Las existencias que son adquiridas por las empresas comerciales, son conocidas como

mercaderías, y las ventas de estas, representan el principal ingreso de las empresas

comerciales, asimismo la principal partida de gastos está conformado por el costo de la

26
mercadería vendida. De la resta de las entradas de efectivo y el valor de la mercadería

vendida, se obtiene el principal resultado de la operación, conocido como margen bruto

o margen comercial. El margen bruto, debe permitir cubrir los gastos en los que

comúnmente la empresa incurre, si es así, sabremos que la empresa se proyecta a ser

una empresa rentable. (Gonzáles, 2012)

2.4. Antecedentes de la investigación

De la revisión de las distintas fuentes bibliográficas que fueron expuestas con

anterioridad las cuales se encuentran relacionadas con el tema de estudio, se hallaron

los siguientes estudios referentes a la investigación.

2.4.1. Antecedentes locales

• Tesis desarrollada por Liz Magnolia Huamanguilla Guillén, año 2016 titulado

“La gestión de inventarios y el control del stock existente como herramienta

de la administración para mejorar la rentabilidad de la concesionaria

SOLEXPORT S.A.C.”, en las unidades mineras Arasi, Tukari, Apumayo y

Anama periodos 2014-2015 .La investigación tuvo como objetivo principal

comprobar que la rentabilidad de la empresa, pueda mejorar con una buena

gestión de inventarios y un adecuado control del stock ya que estos

constituyen una herramienta principal de la administración. La investigación

es de tipo descriptiva y analítica. Las técnicas e instrumentos que utilizaron

para la recolección de datos fueron encuestas, fichas de observación y

análisis de contenidos. La población está conformado por todas las

empresas concesionarias del sector minero del departamento de Apurímac.

El autor concluye que con una nueva estructura sistematizada para la

27
supervisión del stock de existencias se busca optimizar la contabilización de

inventario de los bienes comerciales ya que se conocerá con mayor precisión

la cantidad de inventario.

• La investigación realizada por Begazo Barrera Mariathe, año 2017 titulado

“Control interno de las existencias y su influencia en la mejora en los

resultados económicos de una empresa agrícola –agroindustrias Viviana

S.A.C.-En el distrito de Majes,2016, cuyo objetivo principal es proponer un

control interno de existencias para mejorar los resultados económicos de la

empresa en estudio. Del análisis realizado se encontró varios factores

propios del control interno los cuales generaban errores involuntarios en las

operaciones de la empresa, el establecimiento de actividades de control

minimizaran la posibilidad de sucesos negativos y consiguiendo buenos

resultados y por último se describió una propuesta de mejora de control

interno de existencias.

2.4.2. Antecedentes nacionales

• Tesis desarrollada por Rengifo Pezo Mayte Tatiana, Ramirez López Rina

Anne ,año 2017 titulado “Evaluación del control de inventarios y su incidencia

en la rentabilidad de la EMPRESA ELECTRO SERVICIOS DAVILA S.A.C. en

el distrito de Tarapoto ,año 2015” la investigación tuvo como objetivo

determinar cómo incide el control de inventarios en la rentabilidad de dicha

empresa .Para la investigación se ha aplicado el método inductivo y de tipo

aplicada .las técnicas e instrumentos que se emplearon fueron análisis

documental y entrevistas, se tomó como población y muestras a todas las

28
personas que laboran en la empresa . Se concluye que la empresa

ELECTRO SERVICIOS DAVILA S.A.C. carece de una buena planificación

que le ayude a gestionar de manera eficaz determinados procesos en el

almacén de evaluación y control.

• Tesis desarrollada por Atencia Cántaro Dennis Idanía, año 2017 titulado “El

sistema de control de inventarios y la rentabilidad de la empresa

INDUSTRIAS ALIPROSS S.A.C. ,2016”, la investigación tuvo como objetivo

determinar que el sistema de control de inventarios incide significativamente

en la rentabilidad de la empresa antes mencionada .La investigación es tipo

descriptivo correlacional .Se aplicaron encuestas y cuestionarios que

contribuyeron para tabular, graficar y procesar los datos. La muestra está

conformada por los colaboradores de la compañía. Se concluye que con un

óptimo sistema de control de inventarios dentro de la empresa se obtendrá

una rentabilidad favorable que se verá reflejado en los estados de situación

financiera de la empresa.

2.4.3. Antecedentes internacionales

• Tesis desarrollada por López Rojas Mayra Alexandra, Quenoran Salazar

Hortencia Johana, año 2015 titulado “el control interno de los inventarios y su

incidencia en la rentabilidad de la COMPAÑÍA MENDEZ Y ASOCIADOS,

ASOMEN S.A. de la ciudad de Guayaquil .Diseño de un modelo de gestión

para el control y manejo de los inventarios “.El objetivo principal fue analizar

las falencias de un control de los inventarios y cómo influye en la baja

rentabilidad de la compañía. La investigación es descriptiva correlacional y

29
explicativo. Las técnicas e instrumentos que se utilizaron en la investigación

fueron observación, entrevistas y cuestionarios. En la investigación se

considera como universo de estudio a los trabajadores, que conforman los

distintos departamentos de la compañía caso de estudio.Se concluye la

investigación que la ausencia de un adecuado control de inventarios ha

provocado a la empresa muchas inconsistencias desde su adquisición hasta

su despacho debido a la mala organización y deficiente supervisión.

• Según la tesis de Gloria Estefanía Morante Saa y Janina Jennifer López

Pincay, año 2016 denominada “Evaluación del control interno de los

inventarios de la empresa LISFASHION S.A.” de la Universidad de Guayaquil

facultad de ciencias administrativas, tuvo como objetivo principal determinar

que la administración de los inventarios ayuda a incrementar las ventas de la

empresa LISFASHION S.A., el trabajo se caracteriza por ser exploratoria y

descriptiva basándose con apoyo de la investigación documental. El

instrumento utilizado es el cuestionario y como técnica de investigación la

encuesta que nos sirvió para realizar un análisis de los datos obtenidos.

Como resultado se obtuvo que la compañía no tiene establecido

procedimientos sistematizados de control de inventarios adecuado que

coadyuve a fijar las actividades a realizar por cada trabajador, por otro lado

es necesario estructurar un manual de procedimientos que permita definir

políticas y lineamientos en el área del almacén para obtener un mejor

manejo de los inventarios dentro de la empresa.

30
2.5. Definición de Términos Contables

2.5.1. Control

El control es una labor del área administrativa, esta función trata de verificar de

modo permanente el proceso del cumplimiento de los objetivos trazados.

(Boland, Carro, Stancatti, Gismano, & Banchieri, 2007).

2.5.2. Inventario

Los inventarios son todos los bienes físicos que adquiere la empresa para ser

vendidos o transformados en otros productos. Acorde a la actividad que realiza

la empresa, los inventarios pueden ser; inventarios de mercaderías; inventario

de productos terminados; inventario de subproductos, desechos y desperdicios,

etc. (Diaz, 2006, pág. 108)

2.5.3. Inventario físico

Es el conteo de las unidades de existencias que hay en determinado momento

en el almacén de una empresa. Garantiza la fiabilidad de la información anotada

en los registros de control de las existencias (Cruz, 2017).

2.5.4. Stock

Es un término anglosajón, que hace referencia a las existencias almacenadas

que tiene una empresa, listos para su comercialización o para ser parte del

proceso de producción (Cruz, 2017).

31
2.5.5. Existencias

Las existencias son el activo corriente, poseídos para su comercialización o

consumo en el transcursos normal de la operación o realización de servicios

(Cruz, 2017).

2.5.6. Mercaderías

Son un tipo de inventarios adquiridos para la venta, sin pasar por algún proceso

de transformación o adición. (Muñoz, 2010).

32
CAPÍTULO 3

CASO PRÁCTICO

3.1. Planteamiento del caso práctico

Grupo Alejo S.A.C. es una empresa ferretera con RUC Nº 20602125816, de actividad

económica es la venta de productos de ferretería al por mayor y menor. Fue constituida

como persona jurídica con escritura pública el 12 de diciembre del 2015 y empezó sus

actividades el 02 de enero del 2016. El local comercial de la empresa se encuentra en

Calle Virgen del Pilar S/N sector 1 Centro Comercial Don Manuel Interior 12 C distrito,

provincia y departamento de Arequipa.

3.1.1. Faltantes y sobrantes de inventario

El 31 de diciembre del 2017 la empresa realiza una toma de inventario físico,

detectando diferencias entre los registros permanentes de inventarios y la toma

de inventario físico.

33
TABLA 1: DIFERENCIAS DE INVENTARIO

COSTO COSTO
PROMED DIFERENCIA
CANTIDAD CANTIDAD
CÓDIGO PRODUCTO DIFERENCIA IO DE OBSERVACIÓN
KARDEX FÍSICA
UNITARI INVENTARI
O O

CONECTOR ACERO 1 1/2 " EMT CONDUIT AMERICAN


CA0001 ESTANDAR 97 102 5 99.52 497.62 SOBRANTE

BR0007 BROCA P/ CONCRETO 3/8" BREMEN 55 41 -14 2.00 -28.00 FALTANTE

SM0001 SUJETADOR MAGNETICO X60 MM BREMEN 30 24 -6 3.50 -21.00 FALTANTE

BR0013 BROCA COBALTO 1/8"BREMEN 50 31 -19 1.31 -24.89 FALTANTE

BR0016 BROCA COBALTO 3/32"BREMEN 14 12 -2 2.00 -4.00 FALTANTE

PE0001 PERNOS DE EXPASION TIPO CUÑA ZINCADO 3/8"2 1/4 -RUMI 16 7 -9 34.42 -309.82 FALTANTE

TE0001 TEMPLADOR OJO GANCHO PESADO GALV.1/2****-RUMI 10 20 10 335.00 3,350.00 SOBRANTE

TU0001 TUERCA MILIMETRICA CL6 RC TROPICALIZADA 5*-RUMI 180 160 -20 0.89 -17.89 FALTANTE

TU0002 TUERCA MILIMETRICA CL6 RC TROPICALIZADA 8*-RUMI 750 711 -39 2.30 -89.70 FALTANTE

BS0002 BISAGRA FIJA DE 1 1/2 PULGADA 36 30 -6 8.00 -48.00 FALTANTE

BS0004 BISAGRA FIJA DE 2 PULGADA 27 25 -2 9.00 -18.00 FALTANTE


Elaboración: Propia

Al analizar las diferencias de inventarios, se encontró que existen sobrantes y faltantes.

De los sobrantes se tiene que el 15 de diciembre del 2017 se compró 100 conectores

de acero 1 ½ “EMT CONDUIT AMERICAN ESTANDAR con factura 001-1780 de

Inversiones Osorio E.I.R.L., habiéndose recibido de parte del proveedor 105 pernos;

las 5 unidades recibidas procedían de una gratificación mercantil por la cantidad de

compras, la misma que no fue contabilizada en su fecha de recepción. El 22 de

diciembre del 2017 se obtuvo una bonificación por la compra con factura F002-5344 de

Rumi Import S.A., 10 TEMPLADORES OJO GANCHO PESADO GALV.1/2, otorgado por

el proveedor como una promoción comercial, el cual no fue registrado en su momento.

Se procede a reconocer los sobrantes de inventarios con el siguiente asiento contable.

34
TABLA 2: REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO SOBRANTE

Fuente: PCGE

Durante el 2017, se extraviaron algunos productos por el personal encargado.

Se procedió a registrar los faltantes y su respectivo destino con los siguiente

asientos contables.

TABLA 3: REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO FALTANTE

Fuente: PCGE

TABLA 4: REGISTRO DEL DESTINO DE LOS FALTANTES DE LOS INVENTARIOS

Fuente: PCGE

Cuando sucede el extravío de bienes que no son por caso fortuito, fuerza mayor

o por delitos cometidos contra el contribuyente, se debe hacer una devolución del

35
IGV utilizado como crédito fiscal. Se procede a registrar el reintegro del IGV

producto de los extravíos de las existencias.

T ABLA 5: CONTABILIZAC IÓN DE LA DEVOLUC IÓN DEL CRÉD ITO FISCAL POR LOS F ALTAN TES POR
EXTRAVÍO

Fuente: PCGE

TABLA 6: CONTABILIZACIÓN DEL DESTINO DE LA DEVOLUC IÓN DEL CRÉDITO FISCAL

Fuente: PCGE

3.1.2. Desmedros en el inventario

Además se observó que los siguientes productos presentan desmedro, por

haber superado la fecha de su vencimiento, por lo tanto se registra el asiento

contable por el monto de S/ 4,815.41

36
TABLA 7: EXISTENCIAS CON DESMEDRO

VALOR
CÓDIGO PRODUCTO EN
LIBROS
SK0002 SIKAFLEX 11FC600ML MANGA GRIS 1,147.51
SF0003 SOUDAFLEX 40FC 600ML MANGA BLANCO 1,260.00
SC0001 SOUDAL CONFORT FOAM 600 ML 1,058.00
SR0001 SIKACLUR 31 HM5 X1K 1,349.90
TOTALES 4,815.41
Elaboración: Propia

TABLA 8: CONTABILIZACIÓN DEL DESMEDRO DE LOS INVEN TARIOS

Fuente: PCGE

El registro contable del desmedro origina una diferencia temporal deducible,

debido a que la destrucción de las existencias se realizará en enero del 2018.

TABLA 9: DETERMINACIÓN DEL ACTIVO DIFERIDO

Elaboración: Propia

37
TABLA 10: CONTABILIZACIÓN DEL ACTIVO DIFERIDO

Fuente: PCGE

El 20 de Enero del 2018 ante la presencia de notario público se destruye los

productos en desmedro por haber superado su fecha de vencimiento. Previo

aviso a la Sunat con 6 días precedente al hecho.

TABLA 11: REGISTRO CONTABLE DE LA DESTRUCCIÓN DE LA MERCADERÍA QUE SUFRIÓ DESMEDRO

Fuente: PCGE

Se muestra el efecto de un control de las existencias en los estados financieros

de los ejercicios 2017 y 2018.

38
TABLA 12: ESTADO DE SITUACIÓN F INANCIERA CON CONTROL DE INVENTARIOS 2017 Y 2018

Fuente: SMV
Elaboración: Propia

39
TABLA 13: ESTADO DE SITUACIÓN F INANCIERA SIN CONTROL DE INVENTARIOS 2017 Y 2018

Fuente: SMV
Elaboración: Propia

40
TABLA 14: ESTADO DE RESULTADOS 2017 Y 2018 CON CONTROL DE INVENTARIOS

Fuente: SMV
Elaboración: Propia

41
TABLA 15: ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017 Y 2018 SIN CONTROL DE
INVENTARIOS

Fuente: SMV
Elaboración: Propia

42
Análisis de la rentabilidad de la empresa Grupo Alejo S.A.C.

La empresa en el 2017 y 2018 presenta una buena liquidez general. El control de

inventarios en el ejercicio 2017 ha originado que la liquidez disminuya en 0.04 y esto se debe

a que el activo corriente ha disminuido por el reconocimiento del desmedro de la mercadería

y los faltantes. En el ejercicio 2018 la liquidez ha permanecido constante, sin embargo tanto

el activo corriente como el pasivo corriente han disminuido debido a la destrucción de la

mercadería que se encontraba en desmedro.

2017 SIN 2017 CON 2018 SIN 2018 CON


Liquidez General CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE
INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS
Activo corriente 149,691.93 148,162.84 228,812.90 226,077.54
1.71 1.67 2.16 2.16
Pasivo Corriente 87,516.11 88,722.39 105,880.95 104,460.41

Para el ejercicio 2017 el capital de trabajo disminuyo por el reconocimiento del desmedro y

los faltantes en el inventario. De igual manera en el 2018, con el control de inventarios se

produjo una disminución del capital del trabajo por la destrucción de la mercadería en

desmedro.

2017 SIN 2017 CON 2018 SIN 2018 CON


Capital de Trabajo CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE
INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS
Activo corriente-Pasivo Corriente 62,175.82 59,440.45 122,931.95 121,617.13

La rentabilidad del año 2017 ha disminuido con el reconocimiento de los faltantes y el

desmedro de las mercaderías. En el año 2018 la rentabilidad aumento debido a la

disminución del gasto del impuesto a la renta por la aceptación tributaria del desmedro.

43
2017 SIN 2017 CON 2018 SIN 2018 CON
ROE CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE
INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS
Utilidad neta 38,054.11 35,318.75 59,504.13 60,924.67
55% 52% 46% 48%
Patrimonio 69,041.81 67,727.00 128,545.94 127,231.12

2017 SIN 2017 CON 2018 SIN 2018 CON


ROI CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE
INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS INVENTARIOS
Utilidad neta 38,054.11 35,318.75 59,504.13 60,924.67
24% 23% 25% 26%
Activo 156,557.93 156,449.39 234,426.90 231,691.54

44
CONCLUSIONES

1. Se encontró que la gestion de inventarios incide en el desempeño organizacional del

Mercado Fevatel del distrito de los Olivos, puesto que un adecuado control de

inventarios permite disminuir demasías de volúmenes de mercaderías, disminuir

costos y mostrar los saldos actualizados de los kardex, garantizando así óptimos

resultados económicos y una buena rentabilidad en la empresa.

2. La rotación de la gestion de Inventarios incide de forma positiva en los resultados en

el desempeño organizacional del Mercado Fevatel del distrito de los Olivos ya que

permite a las empresas que la salida de mercadería sea relativamente rápida y a su

vez permite identificar y clasificar las Mercaderías que presentan rotación lenta

además busca minimizar perdidas por obsolescencia y por su fecha de vencimiento

así mismo ayuda a mejorar la gestión de compras reduciendo costes para así

incrementar la rentabilidad de las empresas .

45
3. Se comprobó que gran parte de las empresas del sector mercado del distrito de los

Olivos carece de un control adecuado en el manejo de su gestion de inventarios ,

algunas de ellas enfrentan diversos problemas al momento de controlar sus

mercaderías ,es así que por falta de conocimiento y el alto nivel de informalidad en

sus operaciones algunos de los negocios actualmente llevan el control de sus

inventarios en hojas de cálculo y otros solo tienen un cuaderno de apuntes de las

entradas y salidas de las mercaderías, incluso algunas veces lo hacen de manera

mental ocasionándoles pérdidas, deterioros ,sobrantes de mercaderías y pagos altos

de impuestos, aspectos perjudiciales de los resultados y crecimiento de la empresa .

4. La ausencia de un monitoreo de inventarios en el mercado FEVATEL del disrito de los

Olivos ocasiona problemas relevantes para las empresas, como falta de organización

,clasificación y distribución de las Mercaderías lo que con lleva a riesgos como

faltantes, sobrantes de Mercaderías y decremento de sus ventas ,así mismo no es

posible contar con información real que permita establecer políticas y lineamientos

que contribuyan a mejorar la rentabilidad y el crecimiento económico de estas

empresas .

46
RECOMENDACIONES

1. Se sugiere a las empresas del sector Mercados en este caso FEVATEL del distrito de

los Olivos que es elemental poner en marcha un sistema de control de existencias

que coadyuve a contar con información actualizada y oportuna en un determinado

tiempo. A su vez muestre resultados reales y verídicos en relación a los inventarios

que ayude a obtener una rentabilidad fidedigna logrando así el crecimiento de las

empresas.

2. Es necesario definir políticas claras, establecer fechas determinadas que permita

realizar la toma de inventarios, para conocer con exactitud el stock de mercadería

que se tiene en almacén ,y por ende facilite el reconocimiento de posibles

desmedros , mermas , sobrantes y faltantes de mercadería que afectan a la

rentabilidad .

3. Realizar un monitoreo constante de la rotación de los inventarios es de gran ayuda

para este tipo de empresas ya que les permite tomar medidas necesarias en la

gestión de sus compras, reducir costes y analizar la demanda del mercado. Así -

47
mismo les permitirá clasificar y agrupar los productos de acuerdo a su fecha de

48
vencimiento para evitar mercadería y suministros expirados, maltratados o falta de

stock y la pérdida de clientes.

4. Es necesario dar a conocer a los empresarios que el costos de las existencias indicen

de manera significativa en la rentabilidad es por eso que para disminuir los costos de

inventarios se debe elegir el método de valuación más adecuado que se adapte al

tipo de empresa y que a la vez le permita automatizar el monitoreo de entradas y

salidas de las mercaderías para así elevar rentabilidad y obtener un crecimiento

económico positivo.

49
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