CV. THORTECH ASIA SOFTWARE No.

Dokumen
Tanggal Efektif
STANDARD OPERITON PROCEDURE
No. Revisi
PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI
Halaman

RANCANGAN SOP PERJALANAN DINAS

1. DASAR PEMIKIRAN
1.1.Tentang biaya perjalanan bagi karyawan CV. Thortech Asia Software yang melakukan
perjalanan-perjalanan untuk keperluan dinas
1.2.Selain dari pada itu diterangkan pula, mengenai tarip-tarip yang berlaku
2. TUJUAN
2.1.Memerikan pedoman untuk pelaksanaan Perjalanan Dinas dengan memperhatikan segi
kualitas, kuantitas, waktu maupun anggaran.
2.2.Adanya standard prosedur pelakasanaan Perjalanan Dinas.
2.3.Sebagai pedoman pengelolaan dana yang baik dan terkendali menurut anggaran yang
telah disetujui untuk menujang aktivitas Karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
3. PENGERTIAN
3.1.Perjalanan dinas adalah suatu perjlanan yang dilakukan oleh pegawai dari tempat kerja
yaitu CV. Thortech Asia Software di luar tempat kerja rutin untuk melaksanakan tugas
dari perusahaan
3.2.Anggaran Perjalanan Dinas adalah Anggaran yang disediakan untuk menunjang kegiatan
operasional pada kegiatan Perjalanan Dinas.
3.3.Surat Perintah Perjalanan Dinas adalah Naskah Dinas sebagai alat pemberitahuan yang
ditujukan kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan Perjalanan Dinas serta
pemberiaan fasilitas perjalanan dan pembiayaan.
3.4.Waktu kerja adalah jumlah yang dipergunakan untuk bekerja selama melakukan
perjalanan Dinas.
4. RUANG LINGKUP
4.1.Kebijakan serta prosedur Perjalanan Dinas ini berlaku untuk semua tingkatan karyawan
di seluruh lingkungan CV. Thortech Asia Software
4.2.Prosedur Perjalanan Dinas ini berlaku untuk Perjalanan Dinas yang dilakukan di dalam
Wilayah Negera Indonesia.
5. BATAS-BATAS ANGGARAN
5.1.Angggaran makan adalah sebagai berikut:
a. Untuk daerah Jakarta, Surabaya, Makassar, dan Bandung adalah maksimal Rp.
20.000,-
b. Untuk daerah lain selain pada point a adalah maksimal Rp. 15.000,-
c. Tidak diperhitungkan dalam anggaran untuk konsumsi seperti snack, rokok, dan lain-
lain menjadi tanggungan pribadi karyawan.
d. Apabila memperoleh fasilatas sarapan dari tempat penginapan, maka anggaran untuk
makan pagi ditiadakan.
e. Batas maksimal yang tetap tidak menjadi untuk jatah makan dimaksimalkan tetapi
prinsipnya adalah pengeluaran sehemat mungkin tetapi tetap nyaman dan terkendali.
5.2.Anggaran Hotel/Penginapan dibedakan dari tiap-tiap daerah, dengan anggaran maksimal
seprti dibawah ini dengan memperhatikan lokasi penginapan untuk di dekat wilayah
tujuan.
a. Lokasi di daerah Kalimantan

b. Lokasi di luar Kalimantan

5.3.Kendaraan / Transportasi
a. Untuk daerah Kalimantan Timur
I. Menggunakan Mobil Kantor, dapat digunakan dengan beberapa ketentuan
sebagai berikut:
a) Apabila membawa muatan/beban berlebih
b) Lebih dari 2 orang
c) Bekeliling ke beberapa tujauan (minimal 2 lokasi)
II. Kendaraan Umum (Bis, Travel, dll)
a) Sendiri
b) Tidak membawa muatan yang berlebihan
c) Tujaun lokasi diluar daerah Samarinda
III. Kendaraan Pribadi
a) Mobil
b) Motor
c) Mendpatakan pergantiaan biaya bensin dengan ketentuan perbandingan 10
KM = 1 Liter dan wajib mencatat pergantian biaya bensin
 b. Untuk daerah di Luar Kalimantan Timur
I. Menuju ke lokasi daerah tujan dapat menggunakan Pesawar/Kereta/ Bus (untuk
bus dan kereta kelas Executive)
II. Di dalam kota dapat menggunakan ojek online dan jika memiliki banyak tujuan
dalam satu hari (minimal 10 tujuan) dapat menyewa kendaraan motor.
5.4.Uang Pegangan
a. Untuk Daerah Kalimantan Timur, uang pegangan di awal Rp.500.000,-
b. Untuk Daerah Luar Kalimantan Timur, uang pegangan di awal Rp. 1.000.000,-
c. Untuk pengisian uang pegangan selanjutnya akan di atur oleh bendahara kantor.
5.5.Entertaint,emt Fee
Entertaintment Fee adalah anggaran yang digunakan untuk tujuan menjamu orang-oang
tertentu yang dapat memberikan kemudahan dan atau fasilitas untuk tujuan kepentingan
CV. Thortech Asia Sodtware (di luar klien), dana maskimak adalah Rp 150.000,-