¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas, en función de la Gestión de

Proyectos?
1_Análisis de Viabilidad. es importante por dos aspectos principalmente: Primero, para no
ir a ciegas en nuestra aventura empresarial, sobre todo al principio, pero también sirve para
toda la vida de éste. Segundo, para saber si vale la pena llevar a cabo un nuevo negocio o
lanzamiento de producto.
2_Diagramas Causa – Efecto Los diagramas de causa efecto se construyen para ilustrar con
claridad las diversas causas que afectan la calidad del producto, clasificándolas y
vinculándolas entre sí. Entre sus usos más importantes se encuentran:
a) Retroalimenta la visión de cada uno de los involucrados.
b) Guía de la discusión.
c) Definir diligentemente las causas y consignar los resultados.
d) Reúne datos (orienta la adopción de las medidas pertinentes)
e) Pone de manifiesto el nivel de tecnología (revela un conocimiento acabado del proceso
de producción).
f) Es aplicable a cualquier tipo de problema.
g) Permite visualizar de manera profunda las relaciones del problema con sus posibles
causas.

3_Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

Un diagrama de Gantt permite una visualización rápida y sencilla de cómo está

estructurado un proyecto. Resulta una herramienta muy útil para la gestión ya que organiza
las actividades y facilita la comunicación entre los miembros de un proyecto.
Una herramienta CPM, que me permita estimar el tiempo más corto en el que es posible
completar un proyecto es el método de la ruta crítica (CPM) o del camino crítico. ...
El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, donde cada una de las
actividades del mismo tiene una duración estimada.
Un diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto.
Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

4_Análisis de Riesgos.
La utilidad En muchas organizaciones los riesgos son bien conocidos y las necesarias medidas de
control son fáciles de aplicar. Por ejemplo, probablemente ya sabemos que, si nuestros operadores
mueven cargas pesadas, podrían verse afectadas las espaldas o existe la posibilidad de resbalarse
en el camino; entonces tenemos que tomar las precauciones necesarias para evitar estos
accidentes.
5_Análisis de Stakeholders o Interesados
La utilidad de stakeholders es una herramienta que para recopilar, clasificar, analizar y
jerarquizar de manera sistemática información cualitativa y cuantitativa se utiliza referente a
todas aquellas personas, instituciones u organizaciones involucradas o interesadas en el
proyecto, lo que permite determinar los intereses particulares que deben tenerse en cuenta a
lo largo del proyecto.
6_ Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).
Su utilidad es una técnica muy conocida y de vital importancia para la gestión de proyectos
medianso y grandes ya que nos ayuda a identificar los paquetes de trabajo, responsables,
presupuestos y recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de cualquier proyecto.

7_ Evaluación de Lecciones Aprendidas

Su utilidad es el conocimiento adquirido durante un proyecto el cual muestra cómo se
abordaron o deberían abordarse en el futuro los eventos del proyecto, a fin de mejorar el
desempeño futuro.
8_ Gestión de Roles y Responsabilidades
Su utilidad es la función que debe ser realizada por un miembro del equipo de trabajo de
un proceso, como aprobar, auditar, archivar, producir, servir, inspeccionar o codificar. ...
En una empresa organizada deben estar perfectamente definidos los roles, las autoridades y
las responsabilidades como establece la norma ISO 9001.
9_ Control, Seguimiento y Monitoreo.
La utilidad del control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las
actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con
las operaciones planificadas.
La utilidad del seguimiento es la actividad que permite fortalecer la operación
del proyecto, por ello es importante llevar a cabo las acciones: Identificar oportunamente
las situaciones que se presentan en la operación del proyecto.

La utilidad del monitoreo es el análisis de datos para las empresas. ... Conocer su
comportamiento mediante el monitoreo y análisis de datos nos permite comprender qué
significa cada interacción, cómo nos ayuda a cumplir los objetivos y cómo podemos
optimizar la experiencia.
10_ Plan de Comunicaciones e Informes
La utilidad es determinar cuáles serán las necesidades y los requisitos de información de los
interesados y de los activos de la organización disponibles.
Se tiene que garantizar que la generación, la recopilación, la distribución,
el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos.
11_ Plan de Hitos.
Su utilidad corresponde a una situación puntual o especifica. es una herramienta simple para
la representación gráfica del desarrollo de un plan de proyecto. Consiste en una tabla que
relaciona los Hitos con la fecha de inicio y/o finalización de los mismos. Esta técnica tiene como
ventajas la simplicidad y la facilidad de preparación. Y como inconveniente impide reflejar las
interrelaciones entre las diferentes actividades, generando incertidumbre.

12_. Programación, Ajustes y Optimización del Calendario

Su utilidad es tomar un control que con lleve a la gestión del plazo de un proyecto busca la
entrega a tiempo principal mente es una de sus funciones más importantes.