Anda di halaman 1dari 17

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

IKM Goes to School

HIMA IKM KM FKM UNAND

TAHUN 2018

“Open Your Mind and Reach for The Sky”

DIVISI HUBUNGAN LUAR

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEHATAN MASYARAKAT


KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG

2018
LEMBAR PENGESAHAN
Padang, 29 Oktober 2018

Panitia IKM Goes to School

Himpunan Mahasiswa Ilmu Kesehatan Masyarakat Keluarga Mahasiswa


Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas
( HIMA IKM KM FKM UNAND )
Ketua Pelaksana Sekretaris

Niken Yulika Syahrifah Aima


NIM.1611211002 NIM.1711213017
Menyetujui
Gubernur Ketua HIMA IKM
KM FKM Unand KM FKM Unand

Rio Fikrul Irsyad Rezi Fatrima Surya


NIM:1511211072 NIM.16113001

Ketua Program Studi IKM FKM Universitas Andalas

Ade Suzana Eka Putri, S.K.M., M. Comm. Health Sc., Ph.D.


NIP. 198106052006042001

Mengetahui,
Wakil Dekan III FKM Universitas Andalas

Dr. Masrizal Dt. Mangguang, S.K.M., M. Biomed


NIP. 197312311998031014
LATAR BELAKANG
Kesehatan masyarakat adalah ilmu dan seni mencegah penyakit, memperpanjang
hidup, dan meningkatkan kesehatan, melalui usaha-usaha pengorganisasian masyarakat.
Ilmu kesehatan masyarakat pada hakikatnya merupakan ilmu yang terdiri dari berbagai
macam disiplin ilmu seperti biologi, fisika, kimia, kedokteran, lingkungan, sosiologi,
psikologi, antropologi, ekonomi, administrasi, pendidikan dan lain – lain.
Ilmu kesehatan masyarakat di dalam perguruan tinggi dijadikan sebagai salah satu
program studi. Di universitas Andalas bahkan telah menjadi sebuah fakultas, yakni
Fakultas Kesehatan Masyarakat atau (FKM). Namun, Ilmu Kesehatan Masyarakat ini
sering disamakan dengan Fakultas Kedokteran, bahkan ada juga yang tidak tau apa itu
kesehatan masyarakat. Oleh karena itu, kami sebagai mahasiswa kesehatan masyarakat
ingin mengenalkan ilmu kesehatan masyarakat kepada siswa yang nantinya akan
memilih jurusan khususnya kepada siswa SMA kelas 12 . Salah satu cara yang dapat
kami lakukan adalah mengadakan IKM Goes to School.

I. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “IKM Goes to School”.

II. TEMA KEGIATAN


Tema dalam IKM Goes to School FKM Unand ini adalah “Open Your Mind and
Reach for The Sky”

III. TUJUAN KEGIATAN


1. Meningkatkan eksistensi HIMA IKM KM FKM Unand di kalangan siswa yang
ingin melanjutkan studi ke jenjang perkuliahan,
2. Membangun citra positif program studi IKM Unand di mata eksternal kampus,
3. Memperkenalkan program studi IKM Unand dan mengenai kesehatan masyarakat
secara umum.

IV. SASARAN KEGIATAN


Sasaran kegiatan ini adalah siswa-siswi kelas XII SMA/sederajat di Padang dan
sekitarnya.

V. DESKRIPSI KEGIATAN
- Bentuk Kegiatan:
Kegiatan berlangsung dalam bentuk Sosialisasi dan Bedah IKM yang diutamakan
kepada siswa/i kelas XII SMA.
- Waktu Kegiatan:
19 Oktober 2018
- Tempat Kegiatan:
SMAN 5 Padang dan SMAS Adabiah 2 Padang
- Peserta:
Terdaftar : Siswa kelas XII IPA SMA
Hadir : Siswa kelas XII IPA SMAN 5 Padang dan SMAS Adabiah 2 Padang
- Hasil Kegiatan:
Kegiatan IKM Goes to School dilaksanakan dua hari yaitu pada hari Jumat tanggal
19 Oktober 2018. Kegiatan IKM Goes to School ini bertempat di SMAN 5 Padang
dan SMAS Adabiah 2 Padang. Pada hari jumat tanggal 19 Oktober 2018 Registrasi
panitia dimulai pukul 07.30 - 07.45 WIB, lalu panitia berkumpul di FKM untuk
melakukan brieving. Setelah itu panitia berkumpul untuk mempersiapkan
keberangkatan menuju SMAS Adabiah 2. Setelah sampai di SMAS Adabiah 2
panitia disambut oleh guru BK SMAS Adabiah 2, dan panitia menuju kelas yang
telah ditentukan oleh sekolah tersebut. Pada pukul 08.15 WIB acara dimulai disetiap
kelas dan dibuka oleh pembawa acara masing-masing kelas, Penyampaian materi ini
diselingi dengan games dan diskusi yang berlangsung secara asik dan interaktif.
Setelah penyampaian materi juga dibuka sesi pertanyaan untuk siswa, dimana siswa
yang bertanya akan mendapat hadiah. Acara di sekolah pertama ini diakhiri dengan
foto bersama dan pemberian kenang-kenangan kepada sekolah dari panitia IKM
Goes to School yang dilakukan di ruangan kelas SMAS Adabiah 2 Padang tidak lupa
menjargonkan IKM Goes to School, FKM Unand. Selanjutnya kegiatan kedua
dimulai dari jam 09.15 - 09.25 WIB di SMAS Adabiah 2. Setelah itu berangkata
menuju SMAN 5 Padang. Setelah tiba di SMAN 5 padang, panitia melakukan
brieving. Lalu, pada pukul 10.00 WIB panitia yang sudah dipj kan untuk masing-
masing kelas mulai memasuki kelasnya dimana sebelumnya kepala sekolah SMAN
5 Padang sudah memberitahukan kepada guru-guru dan siswa-siswanya akan
kedatangan kami. Kegiatan sosialisasi dikelas-kelas berlangsung meriah dan aktif,
penyampaian materi diselingi dengan ice breaking dan diskusi. Setelah itu juga
disediakan waktu untuk sesi pertanyaan dimana siswa yang bertanya akan mendapat
hadiah, melihat banyak siswa yang bertanya hal ini membuktikan bahwa siswa
sangat antusias dengan kegiatan ini. Selanjutnya panitia, siswa untuk berfoto
bersama dan melakukan penyerahan plakat untuk sekolah tersebut, acara diakhiri
dengan teriakan jargon SMAN 5 Padang, IKM Goes to School dan FKM Unand
yang berlangsung secara meriah.

VI. EVALUASI PERBIDANG


1. Acara
Rencana :
a. Menentukan tema acara
b. Menentukan tempat dan dan tanggal pelaksanaan
c. Bersama SC merumuskan konsep dan pelaksanaan teknis acara
d. Membuat roundown
e. Membuat list perlengkapan yang di butuhkan dan menyerahkan ke bidang
perlengkapan.
f. Menentukan undangan
g. Menyiapkan dan menentukan pegisi acara yang di butuhkan
h. Menentukan pj dan korlap
i. Menentukan dresscode panitia
j. Menentukan jargon acara
k. Berkoordinasi dengan semua pihak terkait, terutama SC
l. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang acara
m. Menyiapkan hadiah untuk siswa
n. Menyiapkan plakat untuk sekolah
o. Berkoordinasi dengan semua pihak terkait terutama SC

Realisasi :

a. Telah menentukan tema acara, dengan tema ready for new step and to build a
healthy society
b. Telah menentukan tempat dan tanggal pelasanaan. Acara dilaksanakan selama
1 hari : Hari jumat, tanggal 19 Oktober 2018, tempat terlaksananya di SMAS
Adabiah 2 Padang dan SMAN 5 Padang
c. konsep acara yang dilakukan dengan betuk sosialisasi dari program studi ilmu
kesehatan masyarakat telah membuat roundown acara

Jumat, 19 Oktober 2018 (Adabiah 2 dan SMAN 5)

Waktu Acara

07.30 – 07.45 Absen Panitia

07.45 – 08.00 Briefing Panitia

08.00 – 08.15 Sudah di ADB 2 (kelas)

08.15 – 08.30 Pembukaan

08.30 – 08.50 Perkenalan + materi

08.50 – 09.00 Games

09.00 – 09.15 Video FKM + Penutup

09.15 – 09.25 Persiapan ke SMAN 5 Padang

11.00 – 12.00 Perkenalan + materi

12.00 Pemberian kenang-kenangan

14.00 – selesai Evaluasi


d. Telah membuat list perlengkapan yang dibutuhkan dan diserahkan pada
bidang perlengkapan.
e. Telah menentukan undangan.
1. Wadek 3 FKM UNAND
2. Ketua PRODI ILMU KESEHATAN MASYARAKAT
3. Gubernur BEM FKM FKM UNAND
4. Ketua Pra Hima Gizi KM FKM UNAND
5. Katua UKM SAFE
6. Ketua UKM PENA
7. Ketua UKM AL- Kafi
8. Ketua UKM Club
f. Telah menyiapkan pengisi acara dengan pengisi acara pada SMAS Adabiah 2
Padang dan SMAN 5 Padang sebagai pemateri semua panitia dalam kegiatan
acara IKM goes to school
g. Telah menentuka PJ dan korlap
h. Telah menentukan dresscode panitia
Hari jumat, 19 Oktober 2018:
Perempuan: jilbab dongker + baju babas kemeja + rok + memakai almamater
Laki-laki: warna di sesuaikan + baju kemeja + memakai almamater.
i. Telah menentukan Jargon
IKM Goes To School 2018 : Bersama kesmas, gapai generasi emas
FKM Unand : mandiri, unggul ,bermatabat.
j. Telah membuat laporan pertanggungjawaban bidang acara.
k. Telah menyiapkan hadiah untuk siswa. Hadiahnya berupa notebook kecil dan
pena kartun beserta stiker Public Health Andalas University
l. Telah menyiapkan plakat untuk sekolah.

Kendala :
a. Salah satu sekolah (SMAS Adabiah 2 Padang) tiba-tiba di hari H meminta
semua kelas untuk dilakukan sosialisasi, karena awalnya hanya 2 kelas yang
diberi izin. Karena hal tersebut, panitia kewalahan mencari pemateri dihari itu.
b. Kurangnya koordinasi dengan Kepala Sekolah SMAN 5 Padang di hari H,
akibatnya sosialisasi yang harus dilaksanakan pukul 10.00 terlaksana 11.00.
c. Karena dikejar waktu, games tidak jadi dilakukan di SMAS Adabiah 2 Padang.
Saran dan rekomedasi :
a. Mengingatkan peserta untuk datang tepat waktu agar acara berjalan sesuai
rundown yang telah dibuat.
b. Koordinasi antar sesama panitia harus lebih ditingkatkan lagi.
c. Lebih menguatkan koordinasi kerja sama dengan pihak sekolah yang akan
dikunjungi.
2. Kestari
Rencana :
a. Pembuatan surat-surat yang dibutuhkan
b. Memperbanyak proposal dana
c. Memperbanyak proposal untuk siswa SMA
d. Memperbanyak sertifikat panitia dan SC
e. Memperbanyak leaflet dan poster
f. Merekap absen panitia, perserta dan undangan
g. Koordinasi dengan berbagai bidang
h. Membuat laporan pertanggungjawaban

Realisasi :
a. Mempersiapkan surat-surat yang dibutuhkan telah terealisasi
b. Memperbanyak proposal dana telah terealisasi
c. Memperbanyak proposal untuk siswa SMA telah terealisasi
d. Sertifikat panitia dan SC masih dalam proses percetakan.
e. Telah memperbanyak leaflet dan poster
f. Absensi panitia telah dibuat pada saat rapat maupun acara.
g. Absensi siswa/i dan tamu undangan yang hadir telah dibuat.
h. Telah mencetak kokarde
i. Telah berkoordinasi dengan berbagai bidang
j. Telah membuat laporan pertanggungjawaban bidang

Kendala :
a. Dalam pembuatan surat dan proposal yang sudah di print terkendala tanda
tangan, jadi surat sedikit terlambat diberikan kepada humas dan perlengkapan.
b. Adanya penambahan surat kesekolah bersangkutan sehingga memperlama izin
untuk kesekolah yang akan didatangi
c. Ada anggota kestari yang tidak menyelesaikan tugasnya maka kebutuhan
kestari diberatkan kepada anggota kestari yang lain.

Saran dan rekomendasi :


a. Untuk kedepannya diharapkan kerja sama dan koordinasi setiap panitia.
b. Untuk kedepannya setiap bidang yang berkaitan dengan kestari terutama
dalam permintaan surat diharapkan dapat memberikan keterangan yang jelas
mengenai surat yang diminta.
c. Persiapkan kelengkapan surat untuk ke sekolah seperti surat izin untuk
sekolah, surat dinas pendidikan dan proposal agar mempermudah izin dan
ketepatan waktu dalam mencetak surat untuk diberikan pada bidang
perlengkapandan humas

3. Pubdok
Rencana :

a. Membuat desain spanduk.


b. Membuat desain kokarde
c. Membuat desain sertifikat panitia dan sc.
d. Membuat desain pamflet :
- Pamflet acara IGTS
- Pamflet coming soon
e. Membuat desain leaflet pengenalan FKM.
f. Membuat desain poster pengenalan FKM.
g. Membuat countdown (h-20, h-15, h-3, h-2, h-1)
h. Membuat Twibbon
i. Membuat dan mengelola media sosial ( ig, twitter, fb)
j. Membuat desain plakat untuk sekolah
k. Menyediakan kamera
l. Mendokumentasikan seluruh kegiatan.
m. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang pubdokmas.

Realisasi :
a. Spanduk telah di desain dan telah dicetak oleh perlengkapan.
b. Mendokumentasikan semua kegiatan sampai selesai.
c. Media sosial telah dibuat ( ig, twitter, fb)
d. Pembuatan coming soon, cowndown, pamflet IGTS telah dibuat dan telah di
share pada account IGTS sendiri.
e. Twibbon telah dibuat dan telah digunakan untuk memboomingkan acara.
f. Leaflet dan poster pengenalan FKM telah dibuat dan juga telah dibagikan serta
ditempelkan pada mading masing-masing sekolah.
g. Plakat telah dibuat dan juga sudah diserahkan kepada sekolah sebagai kenang-
kenangan.
h. Telah membuat laporan pertanggungjawaban bidang pubdokmas.

Kendala :
a. Kurangnya kamera sehingga setiap pubdok harus bergantian untuk
mendokumentasikan dari setiap kelas.
b. Anggota terpisah tidak sesuai dengan rundown, jadi kurang koordinasi.
c. Karena di salah satu SMA (Adabiah 2 padang) tidak ada spanduk disetiap
kelas jadi tidak ada kenang-kenangan untuk foto bersama

Saran dan rekomendasi :


a. Diharapkan kedepannya panitia untuk bidang pubdok lebih banyak sehigga
seimbang dengan jobdesk yang cukup banyak juga.
b. Diharapkan adanya kamera tambahan agar mempermudah untuk dokumentasi.

4. Perlepmas (perlengkapan dan humas)


Rencana :
a. Membuat daftar perlengkapan dan menyediakan barang yang dibutuhkan
oleh bidang lain
b. Berkoordinasi dengan bidang lain
c. Mencari dan mensurvei tempat
d. Memastikan tempat
e. Mengirimkan undangan ke tamu undangan
f. Mem follow up undangan
g. Bekerja sama dengan bidang kestari
h. Memastikan pembagian jobdesk yang dilakukan humas dan pubdok terkait
publikasi dan sosialisasi
i. Bersama dengan semua panitia mensosialisasi IKM goes to school ke SMA
terkait
j. Membuat laporan pertanggungjawaban bidang perlengkapan dan humas.

Realisasi:
a. Semua perlengkapan yang dibutuhkan dapat terpenuhi.
b. Telah berkoordinasi dengan bidang lain
c. Telah memastikan tempat acara
d. Telah memberikan undangan
e. Telah memfollow up undangan
f. Telah mensosialisasikan IKM goes to school ke SMA terkait.
g. Telah dipastikan pembagian jobdesk.
h. Telah bekerja sama dengan dengan bidang kestari.
i. Telah membuat laporan pertanggungjawaban bidang perlengkapan.

Kendala:
a. Kurangnya transportasi yang dibutuhkan dari anggota perlengkapan
b. Kurangnya ttansportasi bagi panitia untuk pergi kesekolah
c. Keterlambatan beberapa tamu undangan pada saat pembukaan

Saran dan rekomendasi:


a. pemilihan anggota perlengkapan sebaiknya yang memiliki kendaraan
b. Tingkatkan kerja sama antar anggota bidang perlengkapan.\
c. Meningkatkan kerjasama antar anggota humas maupun dengan bidang lainnya.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN


Susunan kepanitiaan IKM Goes to School terlampir pada lampiran I

VIII. LAPORAN KEUANGAN


Laporan Keuangan IKM Goes to School terlampir pada lampiran II

IX. DOKUMENTASI KEGIATAN


Dokumentasi Kegiatan IKM Goes to School terlampir pada lampiran III

X. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun dan semoga Allah SWT
memberi ridho-Nya kepada kita semua. Kami mengucapkan terima kasih atas
partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak sehingga kegiatan ini dapat terselenggara
dengan sukses. Tidak lupa pula kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang
telah membantu secara moril dan materil demi terlaksananya kegiatan ini.
LAMPIRAN I
SUSUNAN KEPANITIAAN
IKM Goes to School

Pelindung Dr. Masrizal, SKM, M.Biomed


Wakil Dekan III Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Andalas
Pembina Ade Suzana Eka Putri, SKM., M. Comm. Health Sc.,
Ph.D.
Ketua Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat
Universitas Andalas
Penanggung Jawab Mutiara Devica

Kepala Divisi Hublu Himpunan Mahasiswa Keluarga


Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Andalas
SC Rezi Fatrima Surya
Aisyah Herviana Rifka
Citra Forma Sunarsan
Asyifa Delila
Dhinira Kurnia Putri
Sagitha Octaviansa Hanny
Siska Ramadhani
Fahruly Alhamda
Gian Giodani Gusvero
Sukma Wulandari
Nada Rahmatika
Indah Sari Pangestika
Rizki Ridhatul Tani
Paula Arnanda
Melisa Ramayani
OC
Ketua Niken Yulika
Sekretaris Syahrifah Aima
Koordinator Acara Farah Fadillah Efendi
Nurul Hanifa
Anggota
Lathifa Nisa
Saphira Indra
Annisa Latifa Utari
Makhrifatul Mardatillah
Baby Aliska
Koordinator Kestari Syahrevi MizaniAulia
Dilli Fortuna Aryanti
Anggota
Neisha Regina Hardy
Wellya Andriani
Wulan Febriza
Mestika Rezki
Intan Rahma S.
Koordinator Pubdok Intan Hasri Yona
Sabila Syifa S.
Anggota
Dinda Aulia Rinefi
Rafika Amir
Miftahul Khairinnisak
Hanum Salsa Laila
Koor. Perlepmas Aulia Habibi
Septi Wulandari
Anggota
Suci Rahmadona
Rahmi Fadhila
Aprilianisa Putri
Hukma Shabbiya
Gita Andri Yani
Fajrice Febrila
LAMPIRAN II

LAPORANG KEUANGAN
IKM GOES TO SCHOOL

Dana masukan Dana keluar


No Perihal Rincian (Rp)
(Rp) (Rp)
Acara
01 Bingkai Foto @30.000 x 2 60.000
02 Sertifikat Untuk Sekolah @5.000 x 2 10.000
03 Parsel buah @35.000 x 2 70.000
04 Hadiah siswa @54.100 x 1 54.100
Kestari
05 Amplop coklat besar @1.500 x 2 3.000
06 Kertas sertifikat @55.000 x 1 55.000
07 Fotocopy Leaflet @200 x 155 31.000
08 Print Proposal + jilid 42.000
09 Print surat @2.500 x 10 25.000
10 Plastik kokarde @500 x 47 23.500
11 Tali metalik hitam @1.000 x 47 47.000
12 Print sertifikat @2.000 x 50 100.000
13 Fotocopy kokarde @60 x 50 3.000
Perlepmas
14 Spanduk @54.000 x 1 54.000
15 Tali @1.000 x 1 1.000
16 Lakban @7.000 x 1 7.000
17 Bensin 25.000
18 Biaya tak terduga 50.000
Pubdok
19 Biaya tak terduga 50.000
TOTAL Rp. 702.600