Disusun Oleh :
1. INDRA GUNAWAN
2. M. NAWAWI
3. JOKO RUSTANTO
4. YUDISTIRA
5. TARYADI
Six Sigma
[W] ithin beberapa bulan setelah memulai, pengetahuan yang cukup telah diperoleh untuk lebih
dari membayar pekerjaan bereksperimen.
-Frederick Winslow Taylor, Manajemen Ilmiah, 1911.
Six Sigma adalah pendekatan terpanas untuk manajemen mutu di bidang manufaktur
dan bisnis lain di Amerika Utara. Hal ini tidak standar seperti ISO 9000; itu adalah metodologi-
seperti TQM. Akibatnya, masing-masing perusahaan dapat memilih, tetapi tidak akan dikenakan
oleh pelanggan korporat. ISO 9000 tumbuh di seluruh industri sebagai perusahaan besar atau
pemerintah memerlukannya vendor. Six Sigma kecambah di sana-sini, seperti jamur di hutan
semalam. Kadang-kadang, Six Sigma menemukan tanah yang baik, cocok, dan membantu
perusahaan meningkatkan kualitas dan mencapai tujuan bisnis; kali lain, ia tergelincir ke dalam
rawa yang berkualitas. Jika kita gik sejarah dan inti konsep rekayasa Six Sigma, kita dapat
menerapkan Six Sigma berhasil dalam bisnis kami.
• Dukungan eksekutif senior. Perhatikan perbedaan antara dukungan, diperlukan untuk Six
Sigma, dan kepemimpinan, diperlukan untuk TQM.
• Top-down pelatihan. Seperti dalam setiap upaya peningkatan kualitas manajemen, kebutuhan
pelatihan harus dievaluasi, dan sumber daya yang cukup tersedia.
• Sertakan suara pelanggan. Ini adalah pengingat untuk memastikan bahwa perbaikan benar-
benar menguntungkan pelanggan sehingga kita menghindari perubahan berarti atau perubahan
yang terjadi di arah yang salah karena didasarkan pada apa yang kita pikirkan yang diinginkan
oleh pelanggan.
• Buat infrastruktur untuk mendukung kesuksesan. Organisasi akan membutuhkan struktur yang
mengintegrasikan metode Six Sigma ke dalam proses dan memungkinkan coveries dis melalui
analisis Six Sigma untuk memimpin perubahan proses.
• Mengembangkan proyek-proyek jangka pendek dengan tujuan tertentu. Ini mungkin inovasi
paling signifikan Six Sigma. Sementara beberapa perusahaan TQM secara alami ternyata
masih nilai menetapkan tujuan dan tenggat waktu, pendekatan berorientasi proyek menjadi
komponen tertentu dari Six Sigma. Proyek dapat memiliki kedua tujuan minimum dan target
peregangan yang memotivasi tim untuk berpikir di luar kotak.
• Fokus pada perbaikan proses. Hanya karena Six Sigma menggunakan proyek-proyek untuk
mencapai hasil tidak berarti bahwa akhir dari proyek ini adalah akhir dari perbaikan. Definisi
proyek sering didasarkan pada evaluasi proses mengidentifkasi didefinisikan, unsur-unsur
yang terukur yang sangat penting untuk kualitas (CTQ). Hasil proyek biasanya perbaikan
perubahan-proses internal yang harus dijaga oleh berlangsung kontrol kualitas Six Sigma.
• Metodologi yang jelas dan konsisten. Meskipun ada banyak variasi Six Sigma, pendekatan yang
sangat konsisten harus dikembangkan oleh masing-masing bisnis.
• Keputusan berdasarkan fakta dan data. Six Sigma menegaskan kembali pentingnya sebuah
dasar empiris untuk keputusan, seperti setiap manajemen mutu move- ment sejak Taylor
pada tahun 1911. Greg Brue, di Six Sigma untuk Manajer (2002) menekankan hal ini dengan
arahan tersebut di halaman 45: "Ajukan pertanyaan. Jawaban tantangan. Masukan asumsi
untuk menguji. Hadapi konvensi. "
• Fokus pada orang-orang dan proses. Six Sigma menyadari bahwa tim kami adalah aset korporat
kita perlu berinvestasi dalam, dan tim yang hanya dapat menguntungkan perusahaan jika
dapat meningkatkan proses dengan mendefinisikan CTQ unsur-unsur yang membuat
perubahan kualitas, waktu, atau biaya dalam proses bisnis, produk , layanan, dan garis bawah.
• Jika persyaratan proses kami tidak selaras dengan persyaratan produk kami, maka kita bisa
memiliki dua masalah. Kita bisa memiliki proses yang memenuhi semua standar kami
memproduksi produk cacat. Atau kita bisa memiliki kesalahan dalam proses yang tidak
membuat produk yang cacat. Yang pertama diselesaikan melalui aplikasi dasar dari QA. Yang
kedua diselesaikan dengan teknik dari lean manufacturing.
• Bahkan ketika semua kesalahan proses yang signifikan untuk hasil produk, hubungan antara
kesalahan dan cacat tidak 1-1. Sebaliknya, itu adalah sistemik. Sebuah proses tunggal
kesalahan-sepotong cacat mesin atau oven pada salah suhu dapat berubah batch seluruh
produk yang buruk. Atau proses cacat dapat mengakibatkan cacat yang-mungkin karena
redundansi dirancang ke dalam produk-tidak pernah terdeteksi oleh pelanggan.
Masalah-masalah ini dapat diselesaikan, dan diselesaikan, oleh para insinyur berkualitas. Mereka
diselesaikan ketika kita memberikan definisi yang tepat untuk Cacat jangka per Million
Opportunities (DPMO). Pertanyaan kuncinya adalah: Apa adalah kesempatan? Kita harus melihat
pertanyaan ini baik dari segi kesalahan proses dan cacat pada produk.
Mari kita lihat DPMO dalam proses pertama. Dalam proses, setiap atribut langkah yang memiliki
rentang yang dapat diterima varian. Oleh karena itu, setiap atribut langkah apapun peluang bagi
kesalahan. Ini termasuk setiap atribut yang signifikan dari setiap masukan, setiap langkah proses,
masing-masing alat, teknik masing-masing, setiap sumber daya, dan setiap metode untuk-nilai
keluaran idating. Karena pembuatan salah satu item memiliki ratusan langkah, masing-masing
dengan sejumlah besar atribut, ada banyak kesempatan untuk kesalahan dalam perjalanan ke
menciptakan setiap produk, komponen, atau layanan interaksi dengan customer. Sebuah
kesempatan untuk kesalahan dalam proses kadang-kadang disebut sebuah acara, sehingga Anda
juga akan mendengar diskusi tentang kesalahan per juta peristiwa. Kita juga dapat melihat DPMO
dalam hal produk kami. Setiap atribut produk memiliki rentang yang dapat diterima varian.
Apapun di luar rentang yang cacat. Jadi kesempatan untuk cacat adalah kuantitas produk kami
identik kali jumlah atribut dalam setiap produk. Dalam melaporkan nomor ini, kita harus
mengidentifikasi jumlah produk cacat dan juga jumlah cacat, karena salah satu produk bisa
memiliki beberapa cacat.
Fakta bahwa "peluang" atau "event" memiliki definisi yang ambigu adalah masalah yang
tidak dapat dihindari tanpa perbaikan cepat. Hal ini melekat pada sifat systems- dan proses dan
produk kami adalah sistem-bahwa hubungan antara kesalahan dan cacat akan menjadi
kompleks. Pada tingkat teknik, kita memecahkan masalah dengan mendefinisikan peluang jangka
dengan cara yang membuat mata kita pada tujuan.
Masalahnya menjadi besar dalam pengelolaan pelaporan status kita. Sebuah pesawat
gle sin- terdiri dari lebih dari satu juta bagian, masing-masing dengan banyak atribut. Apa ukuran
cacat diukur dalam DPMO? Adalah salah satu yang sukses penerbangan satu peluang bagi
kecelakaan? Atau tiga-one lepas landas, satu untuk masalah dalam penerbangan, dan satu untuk
mendarat? Atau satu kesempatan salah satu bagian penting yang mungkin rusak? Atau satu
kesalahan dalam pembuatan atau pemeliharaan proses? Sayangnya, inisiatif Six Sigma kadang-
kadang dapat menjadi penuh dengan distorsi dan berarti tistics station ketika jawaban disajikan
untuk menunjukkan keberhasilan yang mengesankan bukan untuk melakukan manajemen mutu
yang baik.
Gambaran paling umum dari Six Sigma adalah "tujuan kurang dari 7 cacat per juta
kejadian (DPMO), dan proses manajemen mutu yang akan membawa kita ke sana." Selain
tantangan mendefinisikan peluang DPMO atau peristiwa, ada masalah lain dengan definisi ini:
6.7 DPMO hanya 4,5 sigma kualitatif ity. Enam kualitas Sigma adalah lebih dari 1000 kali lebih
tinggi, sekitar dua cacat per miliar (Inggris-ribu juta) peristiwa. Bagaimana seperti besar slip-up
dalam definisi Six Sigma terjadi?
Semuanya dimulai pada Motorola. Seorang insinyur bernama Bill Smith-dianggap
sebagai bapak Six Sigma-menemukan bahwa, di Motorola, tingkat kualitas internal statistik Six
Sigma-dua cacat per milyar peluang-mengakibatkan tingkat kegagalan eksternal (tingkat kualitas
pelanggan) sekitar 4,5 sigma-tujuh ribu cacat per miliar peluang, atau tujuh cacat per juta
kesempatan. Dia menyebut ini pergeseran 1,5 sigma, dan menghubungkannya dengan
perbedaan antara pengukuran QC internal yang jangka pendek dan hasil produk jangka panjang.
Jika investigasi ke dalam penyebab pergeseran 1,5 sigma pernah diterbitkan di luar Motorola
atau diverifikasi, saya telah tidak dapat menemukannya. Pergeseran 1,5 sigma dapat berakar
pada prinsip statistik dasar. Jika demikian, alangkah baiknya untuk memahami prinsip itu dan
bagaimana hal itu berlaku dalam pengaturan yang berbeda. Mungkin aturan praktis yang
diterapkan hanya pada Motorola, atau hanya di bidang manufaktur elektronik, atau hanya di
bidang manufaktur dan tidak dalam industri jasa. Dan kita tidak tahu.
Pergeseran 1,5 sigma adalah asumsi yang telah menjadi bagian dari definisi yang populer
dan diterima secara luas dari Six Sigma. Saya benar-benar percaya ini menjadi masalah ous seri-.
Ini berarti bahwa ada banyak konsultan Six Sigma bisnis, advokat, dan insinyur yang melanggar
prinsip-prinsip dasar mereka sendiri. Mempertanyakan segala-menghilangkan aturan praktis dan
menggantinya dengan didefinisikan, terukur hasil-merupakan inti dari Manajemen Ilmiah Taylor,
TQM, dan Six Sigma. Jika definisi Six Sigma berisi aturan teruji praktis, kita alasan untuk
mempertanyakan seluruh sistem. Berapa banyak aturan lain praktis yang nongkrong di mana
mereka tidak berlaku? Berapa banyak metode yang keliru? Seberapa sering data keras digantikan
oleh dugaan nyaman yang lebih mudah untuk mendapatkan? Tidak ada cara untuk mengetahui-
dan yang merugikan rakyat ity credibil- dan nilai potensi Six Sigma.
Six Sigma telah disebut "TQM pada steroid," dan metafora mungkin tepat baik secara
positif maupun negatif. Enam alat Sigma tentu menambah banyak pukulan ke TQM. Mereka
memungkinkan untuk tujuan berani dan memberikan peningkatan secara menerus. Dalam TQM
lingkungan-yang, di mana kepemimpinan eksekutif telah memegang filosofi TQM untuk waktu
yang lama dan Deming 14 poin kokoh di tempat-Six Sigma menambah nilai besar. Tidak ada
pertanyaan bahwa Motorola, GE, dan perusahaan lain yang benar-benar memeluk TQM dan
berhasil, Six Sigma telah menambahkan banyak nilai.
Lalu mengapa tidak Six Sigma menyebut dirinya perpanjangan TQM? Untuk alasan ple
sangat sim-. Setelah Six Sigma berhasil di GE, dibutuhkan beberapa tempat lain untuk pergi.
Perusahaan manufaktur dalam kesulitan adalah tempat yang logis untuk memulai. Perusahaan
Sayangnya, pada pertengahan 1990-an, manufaktur AS dalam kesulitan semua memiliki satu
kesamaan-TQM telah gagal untuk mereka. Perusahaan-perusahaan yang menolak TQM gether
alto- sudah lama pergi. Perusahaan-perusahaan yang berhasil dengan TQM yang baik
menggunakan Six Sigma atau telah mengadopsi metode mereka sendiri dan tidak membutuhkan
bantuan. Jadi pasar target utama adalah para eksekutif yang harus memilih antara berpikir
bahwa TQM adalah kegagalan dan melihat bahwa mereka telah gagal untuk melaksanakan TQM.
Semakin mudah dijual adalah setuju dengan eksekutif-TQM adalah kegagalan-dan sekarang kami
memiliki solusi baru, solusi yang bekerja di GE dan Motorola: Six Sigma.
Ada masalah dengan pendekatan itu. Jika TQM gagal, pasti ada alasan. Jika alasan yang
tidak teridentifikasi, mungkin juga tidak ditangani. Jika tidak ditangani, maka akan menyebabkan
inisiatif Six Sigma gagal persis seperti itu menyebabkan sebelumnya TQM inisiatif untuk gagal.
Kadang-kadang, perusahaan untuk siapa TQM gagal sukses dengan Six Sigma. Ada sejumlah
alasan. Berada dalam kesulitan buruk untuk kedua kalinya mungkin cukup mengejutkan
menyebabkan pergeseran yang nyata dalam filsafat untuk kedua kalinya. Atau mungkin para
eksekutif yang gagal dengan TQM lagi atau yang dipecat. Atau mungkin benar-benar baik
konsultan Six Sigma berhasil di mana konsultan TQM gagal. Untuk setiap alasan ini, sebuah
perusahaan yang goyah dalam TQM atau inisiatif kualitas lain mungkin berhasil di Six Sigma.
Sayangnya, ada banyak kegagalan juga. Mengapa? Ada dua alasan:
• Six Sigma berfokus pada dukungan eksekutif, bukan kepemimpinan eksekutif. Tapi
kepemimpinan eksekutif benar-benar diperlukan. Tanpa itu, perubahan penting losophy Filipi
tidak mungkin terjadi.
• Six Sigma mengakui faktor manusia, tetapi tidak pergi cukup jauh. Paling terutama, titik
kedelapan Deming, mengusir rasa takut dari tempat kerja bukan merupakan bagian resmi dari
Six Sigma, tetapi di mana rasa takut hadir, proses baikan ment akan diblokir oleh budaya yang
memungkinkan ketakutan.
Akibatnya, ada analogi yang baik antara Six Sigma dan steroid, meskipun sedikit rumit.
Dalam perusahaan yang tidak mengadopsi filosofi TQM dan mengusir rasa takut, Six Sigma
adalah seperti steroid untuk atlet-menjanjikan perbaikan besar, tetapi membuatnya kurang
cerdas dan menciptakan masalah kesehatan. Dimana ketakutan hadir, Six Sigma akan gagal
karena alasan yang sama bahwa jaminan kualitas gagal kembali pada 1970-an, dan alasan yang
sama Deming meninggalkan AS untuk insinyur Jepang-akan mampu meyakinkan para eksekutif
untuk melakukan manajemen mutu dan perubahan proses yang baik.
Di sisi lain, ketika eksekutif hidup filosofi TQM, mereka siap untuk mengurus perusahaan
dan menyembuhkan masalah. Dalam lingkungan ini, Six Sigma adalah seperti steroid yang
digunakan oleh dokter. Dosis yang tepat dari obat kuat, secara cermat dikendalikan, di tempat
yang tepat dan waktu dapat menyembuhkan penyakit dan meningkatkan yang PribadiNya- atau
perusahaan-kembali ke kesehatan yang sangat baik dan kinerja yang lebih baik dari sebelumnya.
Kesimpulan:
The Six Sigma Strategi Terobosan
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari program Six Sigma, kita perlu menghilangkan
hype dan melihat apa Six Sigma yang ditawarkan-Total manajemen mutu dengan baik terstruktur
Proses dan alat-alat analisis dan statistik ekstra-kuat. Jika eksekutif perusahaan melihat ini, maka
Six Sigma dapat diterapkan dalam framework- filosofis yang lebih besar kemungkinan TQM atau
gemba kaizen untuk lean (atau just-in-time) manufaktur dan benar-benar menambah nilai. Jika
Six Sigma diadopsi oleh eksekutif berharap bahwa ahli sulting con dapat menggantikan
kepemimpinan suara, maka perusahaan mereka akan menderita kekurangan mereka kesediaan
untuk memeriksa keterbatasan mereka sendiri dan peran penting mereka dalam keberhasilan
perusahaan.
Six Sigma cocok dengan budaya bisnis Amerika. Six Sigma sabuk hitam adalah Texas
Rangers kualitas manajemen-cepat, lebih baik, lebih keras dari orang lain, tetapi bekerja untuk
orang-orang yang baik. Fokusnya adalah pada inovasi dan breakdown melalui-kualitas signature
bisnis Amerika. Six Sigma ternyata pahlawan individu menjadi pemimpin tim dengan pelatihan
khusus. Hal ini sangat menarik untuk kontras pendekatan ini dengan pendekatan Jepang gemba
kaizen untuk bersandar ing pabrikan (lihat Bab 16), di mana fokusnya adalah pada kemajuan
dalam langkah-langkah kecil oleh setiap orang dalam perusahaan, ditambah inovasi terobosan
sesekali.
Q-PRO
Mengingat bahwa Six Sigma benar-benar berarti kualitas pada tingkat kurang dari dua
kesalahan per peluang singa mencapai miliaran, tampaknya seperti itu tidak akan menjadi
masalah bagi sebagian besar perusahaan. Kecuali Anda memproduksi jutaan produk, Anda tidak
mungkin untuk membuat miliaran pengukuran.
Itulah sebabnya Six Sigma adalah nama disayangkan untuk pendekatan yang berpotensi
sangat baik untuk manajemen mutu. DMAIC, sebagai metode, menawarkan banyak nilai untuk
setiap perusahaan melalui integrasi bisnis dan kebutuhan pelanggan menjadi gol teknis yang
ditetapkan; penekanan pada proyek-proyek yang ditetapkan yang menciptakan proses
perbaikan; kemampuan untuk melihat setiap masalah dari begitu banyak sudut dan dengan
begitu banyak alat; dan desakan pada validasi dan pemeliharaan proses baru. Alat-alat ini dapat
bermanfaat bagi perusahaan Anda, bahkan jika Anda hanya memiliki selusin, seratus, atau
beberapa ribu pelanggan. Jika demikian, lupa nama dan menggunakan alat-alat!
2. DMAIC singkatan
(A) Mengembangkan, Meter, Menilai, Initialize, Sesuai.
(B) Draconian Manajer Kemarahan Cerdas Komputer-Geeks. (C) Tentukan, Ukur, Analyze,
Improve, Control.
(D) Metode meragukan memperburuk Kritik Cerdas.
3. Dua perusahaan kunci yang terlibat dalam pengembangan Six Sigma adalah
(A) Motorola dan GM. (B) Motorola dan GE. (C) GE dan GM.
(D) Ford dan GM.
4. Yang ini bukan merupakan manfaat utama dari eksekutif pengaturan peregangan atau
breakdown lewat gol?
(A) Pelanggan mendapatkan bersemangat tentang perusahaan.
(B) Insinyur didorong untuk berpikir di luar kotak.
(C) tujuan peregangan, ketika tercapai, menempatkan perusahaan lebih jauh ke depan daripada
perbaikan inkremental.
(D) Tanpa tujuan peregangan, upaya manajemen mutu cenderung tingkat off.
5. Yang ini adalah pernyataan yang paling akurat tentang hubungan antara proyek dan proses Six
Sigma?
(a) Sebuah proyek menjadi proses ketika dipertahankan dari waktu ke waktu.
(b) Sebuah proyek meningkatkan proses, dan kemudian proses harus dipelihara pada tingkat
yang baru.
(c) Proyek dilaksanakan hanya ketika ada masalah dengan proses.
(d) Six Sigma berfokus pada proses dalam proyek.