AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT UNITED

TRACTORS TBK CABANG MEDAN

TUGAS AKHIR

Ditulisu ntuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Diajukan Oleh

MENTARI NOVITA DEWI SIMANJUNTAK

NIM 1405081043

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2017
 ABSTRAK

Penelitian ini membahas tentang akuntansi persediaan pada PT United Tractors

Tbk Cabang Medan. Tujuannya untuk mengetahui apakah akuntansi persediaan
yang diterapkan PT United Tractors Tbk Cabang Medan telah sesuai dengan
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14 Tahun 2014. Dalam Penelitian
ini dikumpulkan data melalui studi dokumentasi dan diolah dengan menggunakan
metode deskriptif. Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa perlakuan akuntansi
persediaan pada PT United Tractors Tbk Cabang Medan telah sesuai dengan
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14 Tahun 2014.

Kata Kunci: Akuntansi, Persediaan

 ABSTRACT

This study discusses about the inventory accounting at PT United Tractors Tbk
Branch Office Medan. The aim is to describe whether the inventory accounting
that has been applied at PT United Tractors Tbk Branch Office Medan has been
in accordance with The Statement of Financial Accounting Standards No. 14 Of
2014. In this research the data is collected by documentations and processed used
the descriptive methods. The result indicate that the application of inventory
accounting at PT United Tractors Tbk Branch Office Medan has been in
accordance with The Statement of Financial Accounting Standards No. 14 of
2014.

Keyword: Accounting, Inventory

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat dan
karunia-Nya sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya
dengan judul “Akuntansi Persediaan pada PT United Tractors Tbk Cabang
Medan”. Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah
untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Jurusan
Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

Tugas akhir ini berisi informasi yang telah diolah berdasarkan data dan hasil
pengamatan yang didapat dari PT United Tractors Tbk Cabang Medan. Tugas
akhir ini juga disusun berdasarkan sumber referensi yang berhubungan dengan
pengumpulan data yang sesuai dengan judul tugas akhir.

Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bimbingan, dukungan, nasihat,
dari berbagai pihak, untuk itu dengan segala kerendahan hati diucapkan terima
kasih kepada:
1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik
NegeriMedan.
4. Sastra Karo-karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan
5. Sihar Simamora, S.E.,M.Si., Dosen Wali Kelas AK-6C Program Studi
Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
6. Ratna, S.E.,M.Si., Dosen Pembimbing Utama yang telah bersedia
memberikan waktu, motivasi, serta arahan dalam penyusunan Tugas Akhir
ini.
7. Dra. Mariahati, M. Hum. Dosen Pembimbing Pendamping yang stelah
bersedia memberikan waktu, motivasi, serta arahan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini.
8. Beta Setia Parts Department Head PT United Tractors Tbk Cabang Medan.

i
9. Seluruh karyawan dan karyawati bagian Parts Department PT United
Tractors Tbk Cabang Medan yang telah membimbing dan memberikan
motivasi.
10. Kedua orangtua tercinta Bapak P.Simanjuntak dan Ibu S. Manurung serta
semua keluarga yang telah memberikan kasih sayang serta selalu mendukung
dan mendoakan.
11. Sahabat terdekat yang telah banyak memberikan dukungan dan semangat,
David Napitupulu, Magdalena Nainggolan, dan Octa Siahaan.
12. Rekan-rekan di Jurusan Akuntansi Program studi Akuntansi, terkhusus yang
berada di kelas AK-6C.
13. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu dalam penyusunan Tugas
Akhir ini.

Dengan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, disadari bahwa Tugas Akhir

ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu masukan dari semua pihak
demi membangun kesempurnaan Tugas Akhir ini sangat diharapkan.

Medan, Agustus 2017

Penulis

Mentari Simanjuntak
NIM 1405081043

ii
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK
ABSTRACT
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. viii

BAB 1 PENDAHULUAN................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul .......................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................... 2
1.3 Tujuan Penelitian ................................................................................ 2
1.4 Manfaat Penelitian .............................................................................. 2
1.4.1 Bagi penulis ................................................................................ 2
1.4.2 Bagi perusahaan ......................................................................... 2
1.4.3 Bagi pembaca ............................................................................. 2
1.5 Batasan Penelitian ............................................................................... 3

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................... 4

2.1 Pengertian Akuntansi .......................................................................... 4
2.2 Pengertian Persediaan ......................................................................... 4
2.3 Jenis-jenis Persediaan.......................................................................... 5
2.4 Sistem Pencatatan Persediaan ............................................................. 7
2.4.1 Sistem periodik ........................................................................... 7
2.4.2 Sistem perpetual ......................................................................... 8
2.5 Metode Penilaian Persediaan ............................................................. 10
2.5.1 Berdasarkan harga pokok (biaya) .............................................. 10

iii
 2.5.1.1 Metode FIFO ................................................................. 10
2.5.1.2 Metode LIFO ................................................................. 13
2.5.1.3 Metode biaya rata-rata ................................................... 15
2.5.1.4 Metode Identifikasi Khusus ........................................... 17
2.5.2 Berdasarkan harga taksiran (estimasi) ....................................... 18
2.5.2.1 Metode Eceran............................................................... 18
2.5.2.2 Metode Laba Kotor ........................................................ 19
2.5.3 Berdasarkan Nilai Terendah antara Harga Pokok atau Harga Pasar
.................................................................................................. 20
2.6 Pelaporan Persediaan Suku Cadang di Neraca ................................... 24
2.7 Pengungkapan Standar Akuntansi Keuangan ..................................... 24

BAB 3 METODE PENELITIAN .................................................................. 25

3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................................. 25
3.2 Jenis Data ......................................................................................... 25
3.2.1 Data primer............................................................................... 26
3.2.2 Data sekunder ........................................................................... 26
3.3 Teknik Pengumpulan Data ................................................................ 26
3.4 Teknik Pengolahan Data ................................................................... 27

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 28

4.1 Profil Perusahaan .............................................................................. 28
4.1.1 Sejarah Perusahaan ................................................................... 28
4.1.1.1 Visi dan misi perusahaan ............................................... 30
4.1.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ........................................ 31
4.2 Hasil Pengumpulan dan Pengolahan Data.......................................... 32
4.2.1 Pengumpulan Data .................................................................. 32
4.2.2 Pengolahan Data ..................................................................... 32
4.2.2.1 Pengertian persediaan suku cadang .............................. 32
4.2.2.2 Jenis-jenis persediaan suku cadang .............................. 32
4.2.2.3 Sistem pencatatan persediaan suku cadang .................. 34
4.2.2.4 Metode penilaian persediaan suku cadang ................... 34

iv
 4.2.2.5 Pelaporan persediaan suku cadang di laporan posisi
keuangan ..................................................................... 35
4.2.2.6 Pengungkapan persediaan suku cadang........................ 35
4.3 Pembahasan ...................................................................................... 35
4.3.1 Pengertian Persediaan .............................................................. 35
4.3.2 Jenis-jenis Persediaan Suku Cadang ........................................ 36
4.3.3 Sistem Pencatatan Persediaan .................................................. 37
4.3.4 Metode Penilaian Persediaan ................................................... 37
4.3.5 Pelaporan Persediaan di Laporan Posisi Keuangan .................. 38

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 40

5.1 Simpulan........................................................................................... 40
5.2 Saran................................................................................................. 40

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Logo United Tractors .................................................................. 30

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Data Transaksi Fesmire Company .................................................... 9

Tabel 2.2 Ayat Jurnal Sistem Perpetual dan Sistem Periodik .......................... 9
Tabel 2.3 Kartu Persediaan FIFO .................................................................. 12
Tabel 2.4 Kartu Persediaan LIFO .................................................................. 14
Tabel 2.5 Kartu Persediaan Metode Biaya Rata-rata...................................... 16
Tabel 2.6 Daftar Mobil Bekas ....................................................................... 17
Tabel 2.7 Perhitungan HPP dan Persediaan Akhir dengan Metode

Identifikasi Khusus ........................................................................ 18

Tabel 2.8 Data Persediaan PT Makmur April 2014........................................ 19
Tabel 2.9 Perhitungan Estimasi Persediaan Akhir dengan Metode Eceran ..... 19
Tabel 2.10 Data Persediaan UD Nusa Tel Desember 2013 .............................. 21
Tabel 2.11 Penentuan Nilai Persediaan dengan metode LCM .......................... 22
Tabel 3.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir ........................................ 25

Tabel 4.1 Jenis-jenis Persediaan Suku Cadang .............................................. 33

Tabel 4.2 Perbandingan Pengertian Persediaan .............................................. 35
Tabel 4.3 Perbandingan Jenis-jenis Persediaan .............................................. 36
Tabel 4.4 Perbandingan Sistem Pencatatan Persediaan .................................. 37
Tabel 4.5 Perbandingan Metode Penilaian Persediaan ................................... 38
Tabel 4.6 Perbandingan Pelaporan Persediaan di Laporan Posisi Keuangan .. 39

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi PT United Tractors Tbk Cabang Medan ....... 42

Lampiran 2 Laporan Posisi Keuangan Tahun 2016 ......................................... 43
Lampiran 3 Purchase Order ........................................................................... 46
Lampiran 4 Berita Acara Klaim ..................................................................... 47
Lampiran 5 Surat Permohonan Pengajuan Judul ............................................. 48

Lampiran 6 Surat Izin Praktek Kerja Lapangan .............................................. 49

Lampiran 7 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama ................................ 50
Lampiran 8 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ....................... 51
Lampiran 9 Kartu Bimbingan untuk Dosen Pembimbing Utama .................... 52
Lampiran 10 Kartu Bimbingan untuk Dosen Pembimbing Pendamping ........... 53
Lampiran 11 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Sidang ....................................... 54
Lampiran 12 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Penguji ...................................... 55

Lampiran 13 Surat Kesediaan Menjadi Anggota Penguji .................................. 56

Lampiran 14 Form Revisi Anggota Penguji ..................................................... 57
Lampiran 15 Form Bebas Revisi Ketua dan Anggota Penguji .......................... 58
Lampiran 16 Form Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji ............................. 59
Lampiran 17 Form Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji ......................... 60
Lampiran 18 Biodata Mahasiswa ..................................................................... 61

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

Pada awal tahun 2015, Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) mulai diberlakukan.
Hal ini memicu ketatnya persaingan setiap perusahaan dalam menjalankan
usahanya untuk bertumbuh dan berkembang. Perusahaan yang ingin bertahan
harus siap menghadapi masalah dan hambatan yang lebih besar dari tahun
sebelumnya. Masalah-masalah yang dihadapi oleh perusahaan dapat berbeda-
beda, ada yang bermasalah dengan modal kerjanya, manajemennya, dan juga
persediaan perusahaan. Persediaan perusahaan tidak kalah penting, hal ini demi
menigkatkan kualitas perusahaan agar tetap dapat bersaing dengan perusahaan
lainnya. Persediaan merupakan aset yang sangat penting baik dalam jumlah
maupun peranannya dalam kegiatan perusahaan.

Perusahaan dituntut untuk mampu menerapkan kebijakan akuntansinya dengan

baik sehingga dapat memberikan informasi yang akurat guna kelancaran aktivitas
perusahaan. Agar perusahaan dapat beroperasi dengan baik untuk menghasilkan
produk yang dibutuhkan oleh konsumen, pengadaan persediaan oleh perusahaan
harus efektif dan efisien, sehingga tidak terjadi persediaan yang menumpuk akibat
pembelian dalam jumlah besar. Persediaan yang menumpuk tentunya akan
mengakibatkan bertambahnya biaya penyimpanan di gudang dan juga kualitas
barang yang ada semakin lama akan semakin berkurang. Dalam hal ini tidak
tercipta efektifitas dan efisiensi dalam penerapan akuntansi persediaan yang baik.

Alasan dilakukan penelitian pada PT United Tractors Tbk Cabang Medan, untuk
mengetahui gambaran tentang akuntansi persediaan yang diterapkan. PT United
Tractors Tbk Cabang Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
distribusi alat berat. Kegiatan utama perusahaan adalah penjualan alat berat,
penjualan suku cadang dan jasa service bus. Dalam penelitian ini akan dibahas
apakah kebijakan mengenai persediaan yang ditentukan oleh PT United Tractors
Tbk Cabang Medan sudah sesuai dengan PSAK No. 14.

1
 2

Berdasarkan penjelasan tersebut, untuk lebih memahami dan mengetahui

penerapan akuntansi persediaan yang diterapkan perusahaan agar terciptanya
efektifitas dan efisiensi yang baik, dengan ini dipilih judul “Akuntansi
Persediaan pada PT United Tractors Tbk Cabang Medan”.

1.2 Rumusan Masalah

Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, maka permasalahan dalam penelitian ini
adalah “Apakah Akuntansi Persediaan Suku Cadang pada PT United Tractors Tbk
Cabang Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan
(PSAK) No. 14 Tahun 2014?”

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah Akuntansi Persediaan
Suku Cadang pada PT United Tractors Tbk Cabang Medan telah sesuai dengan
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 14 Tahun 2014.

1.4 Manfaat Penelitian

1.4.1 Bagi Penulis

1. Mengetahui gambaran yang jelas mengenai Akuntansi Persediaan yang
diterapkan oleh PT United Tractors Tbk Cabang Medan.

2. Referensi pembanding untuk melakukan penelitian di tempat lain pada

waktu yang akan datang.

1.4.2 Bagi Perusahaan

1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk peningkatan kualitas
perlakuan persediaan suku cadang yang diterapkan dalam perusahaan.
2. Sebagai bahan masukan atau bahan pertimbangan dalam menentukan
metode penilaian yang menguntungkan perusahaan.

1.4.3 Bagi Pembaca

1. Sebagai tambahan pengetahuan mengenai akuntansi persediaan.
2. Sebagai tambahan referensi mengenai akuntansi persediaan.
 3

1.5 Batasan Penelitian

1) Perusahaan memiliki 2 jenis persediaan barang yaitu persediaan alat berat dan
persediaan suku cadang. Penelitian ini hanya difokuskan pada persediaan suku
cadang.
2) Karyawan yang menjadi objek penelitian adalah karyawan bagian suku cadang.
3) Data laporan keuangan yang dibahas adalah data perusahaan pada periode Desember
2016 yang sudah diaudit dan data tersebut merupakan data laporan keuangan kantor
pusat.
4) Jenis persediaan suku cadang yang diteliti dalam penelitian ini berdasarkan barang-
barang yang umum.