Dengan eksisnya sebuah tata administrasi yang tertib dan teratur serta kuat menjadikan daya kerja

dalam sebuah instansi lebih efektif dan efisien. Adapun untuk menguatkan hal tersebut tata administrasi
dalam sebuah sekolah diklasifikasikan sebagai berikut ;

a. Administrasi Kesiswaan

Adapun job dari tenaga adminsitrasi kesiswaan meliputi;

 Mengisi buku induk siswa

 Mengisi nilai raport pada buku induk siswa
 Mencatat kondisi siswa, berkenaan dengan presensi siswa
 Pengisian buku klapper
 Pelayanan administrasi kesiswaan
 Mencatat dan membukukan mutasi siswa
b. Administrasi Kurikulum

Menyusun sebuah kurikulum sebagai pedoman proses kegiatan belajar dan mengajar
dalam sebuah instansi guna mensukseskan dan memperlancar kegiatan yang eksis di
instansi tersebut.

c. Administrasi Kepegawaian

Adapun job dari tenaga administrasi kepegawaian meliputi ;

 Membuat buku induk pegawai

 Mempersiapkan usul kenaikan pangkat pegawai negeri, prajabatan, Karpeg,
cuti pegawai, dan lain – lain.
 Membuat inventarisasi semua file kepegawaian, baik kepala sekolah, guru,
maupun tenaga tata administrasi.

 Membuat laporan rutin kepegawaian harian, mingguan, bulanan, dan

tahunan.
 Membuat laporan data sekolah dan pegawai.
 Mencatat tenaga pendidik yang akan mengikuti penataran.
 Mempersipkan surat keputusan Kepala Sekolah tentang proses
KBM, surat tugas, surat kuasa, dan lain – lain.
 d. Administrasi Keuangan

Adapun job dari tenaga administrasi keuangan meliputi;

 Membuat file keuangan sesuai dengan dana pembangunan.

 Membuat laporan data usulan pembayaran gaji, rapel ke Pemerintah Kota.
 Membuat pembukuan penerimaan dan penggunaan dana pembangunan.
 Membuat laporan dana pembangunan pada akhir tahun anggaran.
 Membuat laporan Rancangan Anggaran Pendapatan Bantuan Sekolah (
RAPBS ).
 Membuat laporan tribulan dana Bantuan Operasional Sekolah ( BOS ).
 Menyetorkan pajak PPN dan PPh.
 Membagikan gaji atau rapel.
 Menyimpan dan membuat arsip peraturan keuangan sekolah.
e. Administrasi Perlengkapan/Inventerisasi

Job dari tenaga administrasi yang berkecimpung dalam inventarisasi meliputi ;

 Mengklasifikasikan setiap item yang akan diinventasisasi.

 Mengisi golongan inventaris.
 Mengisi golongan non inventaris.
 Memberikan kode ataupun nomor pada barang inventaris.
 Memberikan kode ataupun nomor pada barang non inventaris.
 Mencatatkan dan mengisi barang inventaris apa saja pada buku induk
inventaris.

 Mencatat penerimaan barang inventaris dan non inventaris.

 Membuat daftar penggunaan barang inventaris.
 Mencatat daftar penggunaan barang inventaris.
 Membuat rencana penambahan barang inventaris.
 Membuat laporan setiap tribulan atau tahunan.
f. Administrasi Kearsipan

Adapun job dari tenaga administrasi kearsipan meliputi ;

 Mencatat surat masuk dan keluar.

Membuat surat – surat kedinasan.

Menyampaikan surat dinas kepada yang instansi terkait.

Memelihara dan meyimpan arsip surat – surat.

BAB III

Peran dan Kinerja Tenaga Tata Administrasi Sekolah

Peran dan kinerja tenaga tata administrasi sekolah mempunyai nilai berharga dalam
menunjang tugas – tugas di sebuah instansi. Sayangnya, sekarang ini mutu dan kinerja tenaga
tata administrasi sekolah masih rendah, fenomena ini hanyalah didasarkan pada pengamatan
penulis dari berbagai sample kasus yang terdapat di sekitar lingkungan penulis.

Selain itu banyaknya tenaga tata administrasi yang merangkap melakukan tugas selain
tugas tata administrasi itu sendiri. Hal tersebut yang menyebabkan suatu tatanan administrasi di
dalam sebuah instansi tidak bisa berjalan secara maksimal. Fenomena ini banyak terjadi di
sekitar lingkungan penulis sendiri, karena penulis juga mengalami hal tersebut. Di tambah lagi
sebagian besar instansi di tingkat dasar atau sekolah dasar tidak memiliki tenaga tata administrasi
yang cakap dan mampu di bidangnya. Boleh dikatakan masih amburadul dan tidak tertib.Padahal
kita juga menyadari bahwa peran dari tenaga tata administrasi sangat dibutuhkan dalam sebuah
instansi, apalagi menjemput era Informasi dan Tekhnologi seperti sekarang ini. Setiap
sumberdaya manusia yang bergerak di berbagai instansi saat ini dituntut untuk “melek” mata
menyongsong keberadaan Informasi dan Tekhnologi yang bergulir secara cepat saat ini.

Sumberdaya manusia merupakan individu yang penting, terutama dalam sebuah instansi
pendidikan. Akan tetapi di dalam mendukung semua tugas yang berjalan di dalam instansi
dibutuhkan tenaga tata adminsitrasi yang mempunyai disiplin, loyalitas, dan tanggung jawab
terhadap tugas – tugas mereka.

Untuk itu, di dalam mewujudkan dan memperlancar tugas – tugas di dalam instansi
pendidikan diharapkan antara komponen satu dengan yang lain harus bersinergi, bekerjasama
dan juga bertanggungjawab.
 Keberadaan tenaga tata administrasi di dalam sebuah instansi pendidikan ke depannya
harus benar – benar dipertimbangkan,

baik dalam hal mutu, kualitas, kemampuan, kecakapan, keahlian,

dan tanggungjawab di dalam mengemban tugas – tugas kedinasan. Dan, hal itu semua
selayaknya diimbangi dengan pendapatan yang diperoleh oleh tenaga tata administrasi itu sendiri
di dalam meningkatkan etos kerja mereka. Janganlah hanya menjadi slogan belaka, ironis
jadinya!

Dengan eksisnya tenaga tata administrasi yang diharapkan berperan secara professional,
diharapkan juga setiap komponen yang terdapat di instansi pendidikan mampu mengoptimalkan
kinerja mereka masing – masing.Peran ganda dan rangkap seharusnya diakhiri, untuk mencapai
hasil yang maksimal. Karena dengan adanya job description yang jelas profesionalitas dapat
tercapai di instansi pendidikan tersebut, selain itu juga dapat meningkatkan mutu manajemen
sekolah itu sendiri.Oleh karena itu, selain memiliki kemampuan, kecakapan, keahlian yang
memadai, diharapkan tenaga tata administrasi juga harus mempunayi visi dan komitmen di
dalam memajukan sebuah instansi pendidikan khususnya, dunia pendidikan pada umumnya.

sebuah sekolah diklasifikasikan sebagai berikut ;

a. Administrasi Kesiswaan

Adapun job dari tenaga adminsitrasi kesiswaan meliputi;

 Mengisi buku induk siswa

 Mengisi nilai raport pada buku induk siswa
 Mencatat kondisi siswa, berkenaan dengan presensi siswa
 Pengisian buku klapper
 Pelayanan administrasi kesiswaan
 Mencatat dan membukukan mutasi siswa
b. Administrasi Kurikulum
 Menyusun sebuah kurikulum sebagai pedoman proses kegiatan belajar dan mengajar
dalam sebuah instansi guna mensukseskan dan memperlancar kegiatan yang eksis di
instansi tersebut.

c. Administrasi Kepegawaian

Adapun job dari tenaga administrasi kepegawaian meliputi ;

 Membuat buku induk pegawai

 Mempersiapkan usul kenaikan pangkat pegawai negeri, prajabatan, Karpeg,
cuti pegawai, dan lain – lain.
 Membuat inventarisasi semua file kepegawaian, baik kepala sekolah, guru,
maupun tenaga tata administrasi.

 Membuat laporan rutin kepegawaian harian, mingguan, bulanan, dan

tahunan.
 Membuat laporan data sekolah dan pegawai.
 Mencatat tenaga pendidik yang akan mengikuti penataran.
 Mempersipkan surat keputusan Kepala Sekolah tentang proses
KBM, surat tugas, surat kuasa, dan lain – lain.
d. Administrasi Keuangan

Adapun job dari tenaga administrasi keuangan meliputi;

 Membuat file keuangan sesuai dengan dana pembangunan.

 Membuat laporan data usulan pembayaran gaji, rapel ke Pemerintah Kota.
 Membuat pembukuan penerimaan dan penggunaan dana pembangunan.
 Membuat laporan dana pembangunan pada akhir tahun anggaran.
 Membuat laporan Rancangan Anggaran Pendapatan Bantuan Sekolah (
RAPBS ).
 Membuat laporan tribulan dana Bantuan Operasional Sekolah ( BOS ).
 Menyetorkan pajak PPN dan PPh.
 Membagikan gaji atau rapel.
 Menyimpan dan membuat arsip peraturan keuangan sekolah.
e. Administrasi Perlengkapan/Inventerisasi
 Job dari tenaga administrasi yang berkecimpung dalam inventarisasi meliputi ;

 Mengklasifikasikan setiap item yang akan diinventasisasi.

 Mengisi golongan inventaris.
 Mengisi golongan non inventaris.
 Memberikan kode ataupun nomor pada barang inventaris.
 Memberikan kode ataupun nomor pada barang non inventaris.
 Mencatatkan dan mengisi barang inventaris apa saja pada buku induk
inventaris.

 Mencatat penerimaan barang inventaris dan non inventaris.

 Membuat daftar penggunaan barang inventaris.
 Mencatat daftar penggunaan barang inventaris.
 Membuat rencana penambahan barang inventaris.
 Membuat laporan setiap tribulan atau tahunan.
f. Administrasi Kearsipan

Adapun job dari tenaga administrasi kearsipan meliputi ;

Mencatat surat masuk dan keluar.

Membuat surat – surat kedinasan.

Menyampaikan surat dinas kepada yang instansi terkait.

Memelihara dan meyimpan arsip surat – surat.

BAB III

Peran dan Kinerja Tenaga Tata Administrasi Sekolah

Peran dan kinerja tenaga tata administrasi sekolah mempunyai nilai berharga dalam
menunjang tugas – tugas di sebuah instansi. Sayangnya, sekarang ini mutu dan kinerja tenaga
tata administrasi sekolah masih rendah, fenomena ini hanyalah didasarkan pada pengamatan
penulis dari berbagai sample kasus yang terdapat di sekitar lingkungan penulis.
 Selain itu banyaknya tenaga tata administrasi yang merangkap melakukan tugas selain
tugas tata administrasi itu sendiri. Hal tersebut yang menyebabkan suatu tatanan administrasi di
dalam sebuah instansi tidak bisa berjalan secara maksimal. Fenomena ini banyak terjadi di
sekitar lingkungan penulis sendiri, karena penulis juga mengalami hal tersebut. Di tambah lagi
sebagian besar instansi di tingkat dasar atau sekolah dasar tidak memiliki tenaga tata administrasi
yang cakap dan mampu di bidangnya. Boleh dikatakan masih amburadul dan tidak tertib.Padahal
kita juga menyadari bahwa peran dari tenaga tata administrasi sangat dibutuhkan dalam sebuah
instansi, apalagi menjemput era Informasi dan Tekhnologi seperti sekarang ini. Setiap
sumberdaya manusia yang bergerak di berbagai instansi saat ini dituntut untuk “melek” mata
menyongsong keberadaan Informasi dan Tekhnologi yang bergulir secara cepat saat ini.

Sumberdaya manusia merupakan individu yang penting, terutama dalam sebuah instansi
pendidikan. Akan tetapi di dalam mendukung semua tugas yang berjalan di dalam instansi
dibutuhkan tenaga tata adminsitrasi yang mempunyai disiplin, loyalitas, dan tanggung jawab
terhadap tugas – tugas mereka.

Untuk itu, di dalam mewujudkan dan memperlancar tugas – tugas di dalam instansi
pendidikan diharapkan antara komponen satu dengan yang lain harus bersinergi, bekerjasama
dan juga bertanggungjawab.

Keberadaan tenaga tata administrasi di dalam sebuah instansi pendidikan ke depannya

harus benar – benar dipertimbangkan,