SYMBOL DESCRIPTION

START Termination Decision

Process Dokumen PROSES BISNIS PROPOSAL KEPROYEKAN

ENGINEERING & Revisi : 00

DIREKTORAT TEKNIK & KOORDINATOR
NO. DESCRIPTION KOMERSIAL MANAJEMEN
PENGEMBANGAN PELAKSANA No. Dok. :
MUTU
1 Informasi peluang proyek / tender proyek.
START

Project Go/No Go Form

2 Persetujuan Jajaran Direksi terkait keputusan apakah akan mengikuti

FINISH
tender proyek berdasarkan informasi yang didapatkan
No

3 Mengikuti dan melengkapi persyaratan-persyaratan untuk tahap PQ

(Pre-qualification). yes

4 Pengumuman Hasil PQ.

not pass
FINISH

pass

5 Pendaftaran dan pengambilan dokumen lelang (Instruction to Bidder /

Kerangka Acuan Kerja).
Divisi Komersial menginformasikkan ke Divisi MP-EPC

6 Penyusunan strategi dan pemenangan tender dengan menyiapkan hal-

hal berikut:
1. Identifikasi checklist persyaratan tender tahap administrasi dan
teknikal berdasarkan dokumen ITB (Instruction to Bidder) / KAK.
2. Penyusunan tugas dan tanggung jawab tim proposal.
3. Pembuatan schedule penyusunan proposal.
4. Meeting Koordinasi dengan anggota tim proposal
Pembentukan tim proposal sesuai kebutuhan penyusunan dokumen
tahapan administrasi dan teknikal.
Susunan tim proposal minimal terdiri dari:
1. Tim Komersial
2. Engineer sesuai disiplin yang dibutuhkan
3. Tim Korpel
4. Fungsi Dokumen Control/Admin (Penomoran dokumen dll)
5. Tim lain sesuai kebutuhan (finance, pajak, legal, logistik, IT)

7 Penyiapan dokumen sesuai persyaratan dalam dokumen ITB.

Persyaratan Umum:
Technical Documents
1. Project Execution Plan
2. Drawing
3. Technical Requirement
4. Master Schedule
5. Personil dari Korpel
6. Engineering Estimate (bare cost)

8 Penyusunan dokumen administrasi / komersil

Persyaratan Umum:
1. Data-data perusahaan (akte, domisili, SKT MIGAS, Data keuangan
yang diaudit, pengalaman)

9 Integrasi proposal aspek teknis, finance, legal dan administrasi.

Pengajuan nilai harga yang akan di-submit.

10 Keputusan Harga Proposal Final (profit, resiko, dll)

No

Yes

11
Pemasukan proposal final ke klien sesuai dengan tanggal pengumpulan.

12 Mengikuti klarifikasi dokumen sesuai permintaan klien.

13 Pengumuman pemenang tender.

lose
FINISH

Win

Negosiasi

Koordinasi dan handover dengan KORPEL.

STOP

Pro