Perbandingan Penyelenggaraan Diklat secara Tatap Muka dengan E-Learning

Dalam penyelenggaraan Diklat Desain Grafis dan Multimedia, diperlukan 3 komponen yang
terdiri atas

1. Pelaksanaan Tahap Persiapan Diklat

2. Pelaksanaan Tahap Pelaksanaan Diklat
3. Pelaksanaan Tahap Evaluasi Diklat

Pada tahap Persiapan Diklat, dibutuhkan biaya sebesar Rp14.711.600,-. Biaya tersebut
dialokasikan untuk 3 subkomponen yang terdiri atas

1. Penyempurnaan Bahan Ajar Sesuai Kebutuhan Peserta

2. Persiapan Panitia dan Pengajar
3. Pengadaan Bahan dan Sarana Diklat

Untuk melihat seberapa besar biaya yang dapat diefisienkan dengan penerapan diklat e-
learning, maka diperlukan perbandingan biaya setiap tahapannya. Mari kita bahas satu per satu.
TATAP MUKA E-LEARNING
MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH EFISIENSI
051 Pelaksanaan Tahap Persiapan Diklat 051 Pelaksanaan Tahap Persiapan Diklat
Penyempurnaan Bahan Ajar Sesuai Penyempurnaan Bahan Ajar Sesuai
A A
Kebutuhan Peserta Kebutuhan Peserta
521211 Belanja Bahan 521211 Belanja Bahan
Konsumsi Rapat Konsumsi Rapat
Makan Siang 7 OF 37.600 263.200 Makan Siang 7 OF 37.600 263.200 -
Snack 7 OF 16.700 116.900 Snack 7 OF 16.700 116.900 -
524113 524113
Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota - Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota - -
Transpor peserta rapat 4 OK 150.000 600.000 Transpor peserta rapat 4 OK 150.000 600.000 -

Pada subkomponen Penyempurnaan Bahan Ajar Sesuai Kebutuhan Peserta, tidak terdapat
efisiensi yang dapat dilakukan dengan penerapan diklat e-learning. Hal ini dikarenakan oleh rapat ini
merupakan rapat persiapan yang dilaksanakan oleh penyelenggara diklat.
TATAP MUKA E-LEARNING
MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH EFISIENSI
051 Pelaksanaan Tahap Persiapan Diklat 051 Pelaksanaan Tahap Persiapan Diklat
B Persiapan Panitia dan Pengajar - B Persiapan Panitia dan Pengajar - -
521211 Belanja Bahan - 521211 Belanja Bahan - -
Konsumsi rapat persiapan - Konsumsi rapat persiapan - -
Makan siang 10 OF 37.600 376.000 Makan siang 10 OF 37.600 376.000 -
Snack 13 OF 16.700 217.100 Snack 10 OF 16.700 167.000 50.100
524113 524113
Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota - Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota - -
Transpor Peserta Rapat 7 OK 150.000 1.050.000 Transpor Peserta Rapat 7 OK 150.000 1.050.000 -

Pada subkomponen Persiapan Panitia dan Pengajar, terdapat biaya yang dapat dihemat
sebesar Rp50.100,- tetapi bukan merupakan efek dari penerapan diklat e-learning. Penghematan
tersebut dapat dilakukan karena kesalahan pengalokasian jumlah konsumsi peserta rapat.
TATAP MUKA E-LEARNING
MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH EFISIENSI
051 Pelaksanaan Tahap Persiapan Diklat 051 Pelaksanaan Tahap Persiapan Diklat
C Pengadaan Bahan dan Sarana Diklat - -
521211 Belanja Bahan - -
Pencetakan buku pedoman diklat 620 LBR 195 120.900 120.900
Pencetakan/Penggandaan 15.500 LBR 195 3.022.500 3.022.500
Cover 620 LBR 3.000 1.860.000 1.860.000
Penjilidan 310 OF 3.500 1.085.000 1.085.000
Belanja Barang persediaan Barang
521811
Konsumsi - -
ATK dan perlengkapan peserta 31 OF 150.000 4.650.000 4.650.000
ATK penyelenggaraan diklat 9 KHTM 150.000 1.350.000 1.350.000
 Pada subkomponen Pengadaan Bahan dan Sarana Diklat, terdapat penghematan yang dapat
dilakukan sebesar Rp12.088.400,-. Penghematan tersebut diperoleh dari penghapusan biaya
pengadaan buku sebesar Rp6.088.400,- dan penghapusan ATK untuk peserta dan penyelenggara diklat
sebesar Rp6.000.000,-. Buku tidak perlu dicetak karena softcopy-nya dapat diunggah maupun diunduh
di e-learning sedangkan ATK tidak perlu disediakan karena diklat tidak dilaksanakan secara tatap
muka.

..............................................................(bagian ADAM)
TATAP MUKA E-LEARNING
MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH EFISIENSI
Pelaksanaan Tahap Pelaksanaan Pelaksanaan Tahap Pelaksanaan
052 052
Diklat - Diklat - -
A Pembukaan dan Penutupan Diklat - A Pembukaan dan Penutupan Diklat - -
521211 Belanja Bahan - 521211 Belanja Bahan - -
Jamuan Tamu Undangan 1 OF 250.000 250.000 Jamuan Tamu Undangan - 250.000
- - -
B Pengajaran - - - - B Pengajaran - -
522151 Belanja Jasa Profesi - 522151 Belanja Jasa Profesi - -
>Honorarium Pengajar Khusus - >Honorarium Pengajar Khusus - -
Pengajar Khusus 119 OJF 1.000.000 119.000.000 Pengajar Khusus - - - 119.000.000
>Honorarium Pengajaran Internal - >Honorarium Pengajaran Internal - -
Pengajar 12 OJF 150.000 1.800.000 Pengajar - 1.800.000
Asisten Pengajar 24 OJF 125.000 3.000.000 Asisten Pengajar - 3.000.000
>Honorarium Pengajaran Eksternal - >Honorarium Pengajaran Eksternal - -
Pengajar 16 OJF 275.000 4.400.000 Pengajar - 4.400.000
Asisten Pengajar 24 OJF 125.000 3.000.000 Asisten Pengajar - 3.000.000
>Honorarium Penceramah - >Honorarium Penceramah - -
Eselon II 2 OJF 850.000 1.700.000 Eselon II - 1.700.000
Eselon III ke Bawah/non eselon 2 OJF 700.000 1.400.000 Eselon III ke Bawah/non eselon - 1.400.000
524113 524113
Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota - Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota - -
Transport Pengajar 20 OF 150.000 3.000.000 Transport Pengajar - 3.000.000
Transport Petugas Piket 26 OF 150.000 3.900.000 Transport Petugas Piket - 3.900.000
- - -
C Penunjang Pembelajaran - C Penunjang Pembelajaran - -
521211 Belanja Bahan - 521211 Belanja Bahan - -
>KONSUMSI - >KONSUMSI - -
Peserta 403 OH 71.000 28.613.000 Peserta - 28.613.000
Pengajar 52 OH 71.000 3.692.000 Pengajar - 3.692.000
Asisten Pengajar 26 OH 71.000 1.846.000 Asisten Pengajar - 1.846.000
>Pembelian Obat - >Pembelian Obat - -
Obat-obatan Non Asrama 11-20 hari 1 KF 375.000 375.000 Obat-obatan Non Asrama 11-20 hari - 375.000

Pada tahap pelaksanaan diklat, dibutuhkan biaya sebesar Rp190.687.600,-. Adapun

penghematan yang dapat dilakukan dengan asumsi bahwa diklat dilakukan secara e-learning 100%
(tanpa terjadi tatap muka sama sekali) biaya yang dapat dihemat adalah Rp190.687.600.

Biaya bisa dihemat hingga mencapai 100% ketika materi ajar telah ada pada periode diklat
sebelumnya, sehingga tidak memerlukan biaya untuk pengajar. Selain itu dengan dilakukannya e-
learning maka tidak dibutuhkan biaya seperti jamuan tamu undangan, konsumsi, maupun biaya untuk
pembelian obat-obatan.
TATAP MUKA E-LEARNING
MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH MAP URAIAN VOL SAT TARIF JUMLAH EFISIENSI
053 Pelaksanaan Tahap Evaluasi Diklat - 053 Pelaksanaan Tahap Evaluasi Diklat - -
521211 Belanja Bahan - 521211 Belanja Bahan - -
Pencetakan sertifikat 31 OF 6.000 186.000 Pencetakan sertifikat 31 OF 6.000 186.000 -
Penggandaan form evaluasi 310 LBR 195 60.450 60.450
Konsumsi Rapat Evaluasi (makan) 10 OF 37.600 376.000 Konsumsi Rapat Evaluasi (makan) 10 OF 37.600 376.000 -
Konsumsi Rapat Evaluasi (snack) 10 OF 16.700 167.000 Konsumsi Rapat Evaluasi (snack) 10 OF 16.700 167.000 -
Penggandaan laporan Penggandaan laporan
penyelenggaraan diklat 200 LBR 195 39.000 penyelenggaraan diklat 200 LBR 195 39.000 -
524113 524113
Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota - Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota - -
Transpor peserta rapat kelulusan 12 OF 150.000 1.800.000 Transpor peserta rapat kelulusan 12 OF 150.000 1.800.000 -

Pada tahap evaluasi pelaksanaan diklat, dibutuhkan biaya sebesar Rp2.628.450,-. Adapun
penghematan yang dapat dilkakukan yaitu pada item penggandaan form evaluasi. Item ini dapat
dihapus karena form evaluasi dapat diunggah di e-learning sehingga menghemat biaya pencetakan.
Adapun penghematan yang dapat dilakukan sebesar Rp60.450,-.

Berdasarkan perbandingan tersebut, jika diklat dilaksanakan secara e-learning, maka dapat
dilakukan penghematan sebesar Rp............. dengan persentase efisiensi sebesar ............% . Artinya,
dari segi biaya, diklat Desain Grafis dan Multimedia secara e-learning lebih efisien dibandingkan secara
tatap muka.

Selain dilihat dari sisi biaya, diklat secara e-learning juga memiliki manfaat dari sisi
kepraktisannya. Peserta dapat mengakses e-learning dari mana saja dan kapan saja. Hal ini tentu juga
bermanfaat bagi organisasi karena peserta dapat mengikuti e-learning dengan status bekerja seperti
biasa. Artinya, ritme pekerjaan di kantor tetap bisa berjalan sebagaimana mestinya. Evaluasi
pelaksanaan diklat juga bisa lebih mudah dan cepat dilaksanakan karena data dapat langsung ditarik
dari sistem.