MAKALAH

GAMBAR/IKON MICROSOFT WORD BESERTA

FUNGSINYA

DOSEN PENGAMPU:
Amri Muliawan Nur, AT. M. Kom

DISUSUN OLEH:
Dani Ardian (190604003)

UNIVERSITAS HAMZANWADI
FAKULTAS TEKNIK
TEKNIK KOMPUTER
2019/2020
1.1 Bagian-Bagian Microsoft Word

Microsoft Word mempunyai berbagai bagian-bagian program yang digunakan

untuk pengolahan suatu data atau yang sering dikenal dengan sebutan Toolbar. Dalam

Microsoft Word 2007 terdapat Menubar / Tab utama yang terdiri Office Button, Home, Insert

, Page Layout, References, Mailings, Review dan View.

1.1.1 Bagian-bagian dan fungsi dalam Office Button

Sub Menu Fungsi

Membuat file baru.

Membuka file dari lokasi simpan.

Menyimpan file yang telah dibuat atau disetting.

Menyimpan file yang telah dibuat dengan nama yang

berbeda.

Mencetak file

Mempersiapkan file agar siap didistribusikan , meliputi :

property file, pembatasan akses dan keamanan isi file dari

perubahan end users, digital signature dan lain-lain.

Mengirim file word via E-mail dan Internet Fax.

Mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server

dan lainnya.

Menutup file yang sedang aktif.

1.1.2 Toolbar dan fungsi dalam Home

Simbol Icon Fungsi

Bold Menbuat huruf tercetak tebal.

Italic Menbuat huruf tercetak miring.

Underline Memberi garis bawah pada kalimat.

Memilih jenis huruf.

Font

Size Memilih ukuran huruf.

Grow Font Membesarkan ukuran huruf.

Shrink Font Mengecilkan ukuran huruf.

Font Color Mengganti warna huruf.

Text
Membuat huruf agar terlihat seperti memakai stabile.
Highlight color

Align Text
Membuat teks rata kiri.
Left

Center Membuat teks rata tengah.

 Align Text
Membuat teks rata kanan.
Right

Justify Membuat teks rata kanan kiri.

Strikethrough Membuat garis ditengah yang dipilih.

Subscript Membuat huruf kecil di bawah huruf biasa lainnya.

Superscript Membuat huruf kecil di atas huruf biasa lainnya.

Change Mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar,

Chase kecil atau capital di awal kata.

Bullets Menampilkan atau menghilangkan bullet/tanda.

Numbering Menampilkan atau menghilangkan nomor.

Line Spacing Mengganti jarak huruf dengan baris.

Shading Memberi warna background pada huruf yang dipilih.

Decrease
Menggeser paragraf ke kanan satu tab.
Indent

Increase
Menggeser paragraf ke kiri satu tab.
Indent

Bottom
Memberi border/bingkai pada data yang dipilih.
Border
 Sort Mengurutkan data.

Mencari teks dalam dokumen.

Cut Menghapus/ menghilangkan data.

Copy Menyalin data.

Meletakkan salinan data.

Paste

Replace Mengganti teks dalam dokumen.

Select Memilih teks atau objek dalam dokumen.

1.1.3 Toolbar dan fungsi dalam Insert

Simbol Icon Fungsi

Untuk menyisipkan halaman sampul pada dokumen.

Untuk menyisipkan halaman baru pada posisi kursor.

Untuk memulai halaman baru pada posisi kursor saat ini.

Untuk menyisipkan/mengganbar table pada dokumen.

Untuk menyisipkan gambar dari file ke dokumen.

Untuk menyisipkan clip art pada dokumen.

Untuk menggambar/menyisipkan bangun-bangun datar dan

bangun ruang.
Untuk menyisipkan bagan dan skema ke dokumen.

Untuk menyisipkan diagram-diagram pada dokumen.

Untuk membuat tautan / link ke halaman web, gambar, alamat

E-mail, atau program.

Untuk menandai sebuah poin utama pada dokumen.

Untuk mengarahkan kebagian yang spesifik.

Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman.

Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen.

Untuk menyisipkan menyisipkan nomor halaman pada

halaman dokumen.

Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.

Untuk menyisipkan bagian yang telah digunakan sebelumnya

seperti konten, property dokumen dan lain-lain.

Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen.

Untuk membuat huruf capital yang besar pada awal paragraph.

Untuk menyisipkan baris tanda tangan.

Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini pada dokumen

yang sedang dibuka.

 Untuk menyisipkan objek.

Untuk mengetikkan pengerjaan matematis pada dokumen.

Untuk menyisipkan simbol-simbol yang tidak terdapat pada

keyboard.

1.1.4 Toolbar dan fungsi dalam Page Layout

Nama Icon Fungsi

Mengatur bagian tertentu dari dokumen, baik warna, font

maupun efek gambar.

Menentukan warna berbagai elemen dalam dokumen.

Menentukan font dari teks.

Menentukan efek pada gambar.

Mengatur batas pengetiakan.

Mengubah orientai halaman.

Mengubah ukuran huruf.

Mengubah teks ke dalam dua kolom atau lebih.

Menentukan pemisah halaman.

Menambahkan garis nomor pada dokumen.

 Mengaktifkan hipernasi, yang memungkinkan untuk

memisahkan antara suku kata dari kata-kata.

Memberi tulisan transparan yang dijadikan sebagai latar

belakang dokumen.

Memberi warna background pada halaman.

Menambahkan/mengubah border pada halaman.

Memindahkan paragraph ke sisi kiri dan memindahkan

paragraph ke sisi kana.

Mengatur spasi/jarak sebelum dan sesudah paragraph.

Mengubah posisis objek yang di pilih.

Untuk objek berapa di depan.

Untuk objek barada di belakan.

Mengubah posisi objek yang dipilih.

Mengatur perataan objek.

Menyatukan objek-objek yang terpisah.

Untuk memutar gambar baik vertical/horizontal.

1.1.5 Toolbar dan fungsi dalam Rerefences

Nama Icon Fungsi

Menambahkan daftar isi pada dokumen.

Menambahkan teks dalam daftar isi.

Memperbarui daftar isi.

Menyisipkan catatan kaki pada dokumen.

Menyisipkan endnote pada dokumen.

Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya.

Menunjukkan letak Footnote dan endnote dalam dokumen.

Menyisipkan kutipan buku.

Melihat daftar kutipan dalam dokumen.

Memilih gaya/style kutipan yang digunakan dalam dokumen.

Menyisipkan gambar lain.

Menyisipkan figure tabel ke dalam dokumen.

Memperbarui figure tabel.

Memasukkan teks yang dipilih dari indeks ke dalam dokumen.

Menyisipkan indeks ke dalam dokumen.

Memperbarui indeks pada dokumen.

Memambahkan teks yang ke dalam tabel.

1.1.6 Toolbar dan fungsi dalam Mailings

Nama Icon Fungsi

Membuat dan mencetak Amplop.

Membuat dan mencetak label.

Memulai membuat mail merge.

Memilih daftar orang penerima surat.

Mengubah daftar penerima surat.

Menambahkan alamat surat

Menambahkan ucapan salam pada surat.

Menambahkan informasi lain dari daftar penerima

dokumen,seperti nama belakang, nama perusahaan dan lain-

lain.

Menemukan daftar penerima surat dan cara mengatasi

kesalahan mail merge.

Menyelesaikan mail marge.

1.1.7 Toolbar dan fungsi dalam Review

Nama Icon Fungsi

Mengecek ejaan dan tata bahasa teks dalam dokumen.

Membuka Researh untuk mencari bahan referensi dalam

dokumen.

Mendapatkan padanan kata (sinonim).

Menerjemahkan teks ke dalam bahasa lain.

Menambahkan komentar baru.

Menghapus teks yang diplilih.

Kembali ke halaman sebelumnya.

Menuju halaman selanjutnya.

Melacak semua perubahan yang dibuat untuk dokumen,

termasuk sisipan, penghapusan dan perubahan format.

Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebut.

Memilih cara untuk melihat perubahan yang dilakukan.

Memilih jenis markup untuk menunjukkan dalam dokumen.

Menampilkan revisi di jendela terpisah.

 Menyetujui pilihan lain seperti menerima semua perubahan.

Menolak perubahan saat ini dan pindah ke perubahan yang

dilakukan berikiutnya.

Kembali ke halaman awal.

Menuju ke halaman berikutnya.

Membandingkan atau menggabungkan beberapa versi ke

dalam dokumen

Memilih sumber dokumen yang akan ditampilkan.

Melindungi dokumen.

1.1.8 Toolbar dan fungsi dalam View

Nama Icon Fungsi

Melihat dokumen yang akan dicetak.

Melihat dokumen yang akan dibaca dengan tampilan penuh.

Melihat dokumen seperti halaman Web.

Melihat dokumen sebagai garis besar dan menunjukkan

uraiannya.

Melihat dokumen pada draf/konsep untuk diedit kembali

dengan cepat.
 Menampilkan/menyembunyikan penggaris, kisi-kisi dalam

dokumen, menampilkan gambar kecil, untuk menyatakan

halaman-halaman.

Memperbesar/memperkecil teks.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam satu halaman.

Memperbesar/memperkecil dokumen dalam dua halaman.

Menampilkan dokumen sehingga lebarnya memenuhi lebar

layar.

Membuka dokumen lebih dari satu kali.

Membuka semua program windows secara berdampingan di

layar.

Membagi jendela aktif membagi dua bagian.

Membandingkan dokumen dengan cara menyajikann dua

dokumen pada layar secaraa bersebelahan dan mengatur

penggulungan layar secara bersebelahan.

Melakukan operasi penggulungan dokumen.

Beralih ke jendela yang sedang terbuka berbeda.

Melihat daftar makro untuk mengakses pilihan makro

lainnya.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH