Que entendemos por meta

Es la parte cuantificable del objetivo pueden ser medibles, nos señalan cuando queremos lograr y
para cuando se establecen para el cumplimiento de los objetivos
Más metas son como los procesos que se deben seguir para terminar y poder llegar al objetivo.
Elementos que conformar una meta
- una visión de futuro
- el factor tiempo
- los recursos que se tienen o se invertirían
Componentes de una meta
- atributo
- escala de medida
- el umbral
- un horizonte temporal
Importancia de las metas
- direccionalidad
- promueve la priorización y la nacionalización de los recursos empresariales
- materializa los objetivos
- sustento técnico de los costos y presupuestos
- asegurar la participación de la plata ejecutiva ce la empresa
- conocimiento en tiempo, cantidad y porcentaje
Características de las metas
Cuantitativas
- Funcionales
- Programáticas
- Temporales
- Derivadas del negocio
- Sustentan los costos
- Sustentan los presupuestos
Para determinar las metas deben cumplir con las siguientes características
• Razonables
• Motivadoras
• Claras
• Controlables
Clases de Metas
• De realización
• De resultados
• Genéricas
• Especificas
• Estratégicas
• Tácticas
• Operacionales
• Personales
• Principales
• Secundarias
• Divisionales
• Funcionales
• Individuales
• Empresariales
•
Metas Estratégicas
La estrategia es un plan de acción para el logro de los objetivos
• A largo plazo
• Acorde al objetivo estratégico
• Responde a ¿Cuánto? y ¿para cuándo?
• Se relacionan con la eficiencia de la empresa
• Rendimiento, Rentabilidad, Cantidad

Metas Tácticas
Están enfocadas en las acciones necesarias para lograr las metas estratégicas, son:
• A corto plazo
• Menor de un año
• Afines a los objetivos tácticos
• Son más específicas, por lo general en un área funcional.
Metas operacionales
Están asociadas a las metas tácticas
• En los niveles más bajos de la organización (Gerentes de nivel operativo)
• Periodos muy cortos
 • Se centran en tareas de rutina
Planes
Son un conjunto o lineamientos de acciones tendientes a lograr las metas establecidas
Estratégicos
Tácticos
Operativos
Planes Estratégicos
Son desarrollados para alcanzar las metas estratégicas, en forma mas precisa podemos decir
que es el plan general que delinea las decisiones de la asignación de recursos, prioridades y las
acciones necesarias para alcanzar las metas estratégicas
Planes Tácticos
Son planes enfocados a lograr metas tácticas, se desarrolla para implementar partes específicas
de una plan estratégico por lo tanto son desarrollados por áreas específicas. Son de menor plazo
de los estratégicos, persiguen coordinar recursos y áreas organizativas y su objetivo es lograr
tanto y la eficacia como la eficiencia.
Planes Operativos
Se enfocan a realizar planes tácticos por el logro de las metas para alcanzar metas operativas,
son diseñados para determinar con anterioridad cual es el rol particular de cada individuo, su
propósito principal es la búsqueda de la eficiencia.
Planeación
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinación de tiempo y presupuesto necesarios para su realización
La planeación como proceso
Distintas etapas:
-Identificación de un problema
Análisis de las diferentes opciones disponibles.
Escoger la opción que resulte más propicia para solucionar el problema
Iniciar la puesta en marcha de un plan.
Importancia de la planeación
• Establece métodos de utilización racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen
hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
empresa.
Enfoques de planeación
Planeación Comprensiva
- Planeación Racional
- Planeación Retrospectiva
- Planeación Prospectiva
- Planeación Estratégica
Administración por objetivos
Es un sistema para que jefes y subordinados establezcan mancomunadamente objetivos de
desempeño
Tipos de Planes
Planes de un solo uso
En un entorno empresarial se refiere a los planes de desarrollo para un proyecto o evento único
que tiene una meta u objetivo específico.
Planes permanentes
Son a menudo las políticas, los procedimientos y los programas que son desarrollados para
asegurar que el funcionamiento interno de una empresa funcione sin problemas
Plan de Contingencia
Es el proceso de determinar qué hacer si una catástrofe se abate sobre la empresa y es
necesario recuperar la red y los sistemas
¿Qué es un presupuesto?
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
-La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la
organización.
-El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar -los
logros o remediar las diferencias.
-Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización
PARA QUE SIRVE EL PRESUPUESTO?
-Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización
-Mantienen el plan de operaciones en limites razonables
-Para la revisar las políticas y estrategias de la empresa y direccionalas hacia los objetivos
estratégicos.
-Cuantificar en términos financieros los diversos componentes de su plan de acción
-Sirve como guía durante la ejecución de programas de personal en un determinado período.
-Como medio de comunicación entre unidades horizontales y verticales.
-Sirve para planificar las actividades o acciones reflejadas en cantidades monetarias.
-Determinan de manera anticipada las líneas de acción que se guiarán en un periodo.
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
-Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo.
-Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas
Componentotes DEL PRESUPUESTO
• Presupuesto Operacional
• Presupuesto Financiero
• Presupuesto de Inversión
PRESUPUESTO OPERACIONAL
son todos aquellos que se basan en pronósticos de las operaciones para las cuales fue creada
una organización.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Corresponde a las estimaciones de ventas que tendrá la empresa un periodo determinado.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado
PRESPUESTO MANO DE OBRA
Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer
los requerimientos de producción planeada
PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACION
Son estimados de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción,
son gastos que se deben cargar al costo del producto.
Sistema Presupuestario
El sistema presupuestario es un sistema de información compuestos las etapas de preiniciación,
elaboración, ejecución, control y evaluación
Ventajas de los presupuestos
• Define los objetivos básicos de la empresa
• Determina la autoridad y responsabilidad
• Facilitan la utilización adecuado de los recursos, es decir, ayudan a lograr eficiencia en
las operaciones.
• Facilita el control de las actividades
Limitaciones de los presupuestos
• Es una estimación no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro
• Al estar basados en estimaciones y proyecciones y si no se hacen bien, no se obtienen
ningún resultado que traiga beneficio para la organización.
• Al poner demasiado énfasis en el presupuesto se corre el riego de ajustarlo o forzarlo a
hechos falsos.
Etapas del Presupuesto
• Preiniciación
• Elaboración
• Ejecución
• Control
• Evaluación
Preiniciación
Se evalúan resultados de periodos anteriores, se analizan las tendencias de los principales
indicadores como son ventas, costos, rentabilidad, participación en el mercado, etc
Elaboración
• Con base a los planes aprobados se les otorga dimensiones monetarias en términos
presupuestales según la siguiente pauta:
a) Las ventas se subordinan a los volúmenes a comercializar previstos y de los precios.
b) Las cantidades a producir se programarán de acuerdo a la estimación de ventas y
políticas de inventarios.
c) Las compras se calculan de acuerdo a la programación de producción e inventario de
materia prima
d) El presupuesto de nómina se realizará de acuerdo al requerimiento de personal.
e) Una vez consolidado se procede a aprobarlo
Ejecución
Esta etapa se relaciona con la puesta en marcha de los planes con el interés de alcanzar los
objetivos trazados
Control

• Se realizan comparaciones entre los resultados proyectados y los reales

• Se analizan y explican las desviaciones ocurridas
• Se implementan correctivos o modificaciones al presupuesto
Evaluación
Se prepara un informe de los resultados obtenidos donde además señale las desviaciones y
comportamientos de cada de las funciones de la actividad empresarial

COMPONENTETS DEL PRESUPUESTO

Presupuesto Operacional
• Presupuesto Financiero
• Presupuesto de Inversión
Presupuesto Financiero
Es la proyección de ingresos y egresos de distintos orígenes en un período determinado
Comprende:
- Presupuesto de ingresos
- Presupuesto de egresos
- Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
- Caja inicial
- Caja final
¿Cómo hacer un Presupuesto?
Se empieza con el presupuesto de ventas y a partir de él se deriva a los otros presupuestos.
Estos pequeños presupuestos forman los presupuestos operativo y financiero. Desde los
presupuestos operativos y financieros, surgirán los