ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS

Distribución en Plantas

Primera entrega

PRESENTADO A:

Andrés Zamudio Castro

PRESENTADO POR:

María Janeth Henao Henao - 1331980726

Juan David Rojas Uribe - 1311980421

Leidy Viviana Vásquez Gil - 1331980276

Cali, Marzo 23 de 2015

Politécnico Grancolombiano
Ingeniería Industrial
Descripción del problema.

La logística de la agencia está pasando por una situación coyuntural que

amenaza su estructura. El inventario, que es un tema sensible en los
negocios de distribución porque impacta notablemente el P&G, está
siendo amenazado por la falta de control que empieza a manifestarse en
actividades como el acopio y el despacho; el almacenamiento evidencia
situaciones críticas debido a que no se halla la mercancía fácilmente, y
el transporte, que en este caso es contratado con terceros, es
susceptible de tener personal medianamente idóneo y confiable,
además presenta falencias en la trazabilidad, todo como resultado de la
acumulación de tareas que atiborran los escritorios del personal.

Objetivo general.

 Analizar la problemática de Distribuyamos S.A y estudiar

alternativas que permitan la solución de las falencias en el interior
relacionadas con la distribución en planta y los procesos logísticos
de la organización.

 Proponer las acciones de mejoramiento y el seguimiento constante

para identificar la necesidad de ajustes sobre las propuestas.

 Promover la eficiencia operativa mediante la selección del modelo

de distribución en planta apropiado para la empresa.

 Identificar la causa raíz de cada problema, la suma de las

soluciones individuales conlleva a la solución general.

Justificación,

De acuerdo a las novedades identificadas en la situación problemita,

deben desagregar en los 5 elementos más relevantes para proponer
acciones de mejoramiento particulares que en su sumatoria permitan la
solución del problema general.
Personal: (No hay líder claro, sin funciones especificas, ni unidad de
dirección)

 Se identifica falta de gobernabilidad y claridad en las estructura

organizacional, por lo tanto debe definirse y socializarse el
organigrama para resolver la unidad de dirección y de mando.

 Las tareas están determinadas por las personas y no por procesos,

es por esto que no es posible dar cumplimiento al cronograma de
inventarios.

 Diseño de manuales de funciones según el cargo.

Orden y Aseo. (Desorden y suciedad después de los eventos)

 Se deben identificar los movimientos repetitivos y estructurar el

Lay Out según su flujo para conseguir una circulación mínima.

 Definir el tipo de inventario, ABC es una posibilidad si el peso de

los artículos permite el almacenamiento a cualquier nivel, y con
ello se facilita la reducción de manipulación y desplazamientos.

Inventarios. (Falta de control y mercancía en desorden)

 Las diferentes bodegas deben estar identificadas teórica y

físicamente, ya sean transito, devoluciones o averías
(categorizadas).

 Definir y socializar el cronograma de conteos diarios y cíclicos para

su obligatorio cumplimiento.

Transporte. (Transportadores no idóneos, no se aplica la trazabilidad)

 Ejecutar la trazabilidad de las entregas para conocer las

posibilidades de mejora en la distribución.
Tecnología. (En proceso de implementación, aumento de espacio no
calculado)

 Una vez estabilizados los procesos y se obtenga la flexibilidad

necesaria para redefinir los procesos se podrán analizar las
propuestas tecnológicas para lograr la eficiencia esperada.

La metodología

 Metodología de la Planeación Sistemática de la Distribución en

Planta (Systematic Layout Planning) de Muther.

 Este método permite la planificación total mediante una serie de

fases diseñadas para identificar, valorar y visualizar todos los
elementos involucrados.

Fase I: Localización.
Fase II: Distribución General del Conjunto
Fase III: Plan de Distribución Detallada.
Fase IV: Instalación.
Tabla de contenido del proyecto

a. Identificación de la distribución actual

b. Planteamiento del esquema de distribución
c. Alternativas de mejoramiento
d. Selección del modelo de distribución
e. Evaluación de beneficios y problemas resultantes.
Diagnostico

Distribuyamos S.A presenta problemas directamente relacionados con el

direccionamiento de personal, la definición clara de funciones y
objetivos, esto sumado a la falta de orden ha propiciado diferencias
considerables en el inventario y aunque se ha aumentado la capacidad
instalada, aparentemente no está siendo utilizada eficientemente, no
están aplicadas herramientas tecnológicas para apoyar la operación y en
cuanto a transporte no se cuenta con el personal indicado.