KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

PEDOMAN LOMBA POSTER

PEKAN INTELEKTUAL MAHASISWA
UPN “VETERAN” JAKARTA
Tema : “Peran Milenial Dalam Mengoptimalkan SDG’s Untuk Mewujudkan
Indonesia Mandiri”

A. KETENTUAN PESERTA
1. Peserta lomba poster adalah mahasiswa aktif Diploma/S1 seluruh
Indonesia berasal dari institusi Pendidikan Tinggi yang sama.
2. Peserta lomba berupa tim yang terdiri dari 2-3 orang.
3. Setiap tim memiliki satu orang sebagai ketua.
4. Setiap tim hanya dapat mengirimkan satu karya poster orisinil.
5. Setiap peserta wajib mengikuti akun instagram @pim_upnvj
6. Setiap peserta mengunggah Twibbon PIM UPNVJ 2019
(bit.ly/TwibbonPesertaPIMUPNVJ2019) beserta caption dan tag akun
instagram @pim_upnvj
7. Setiap peserta wajib mengunggah karya poster ke instagram masing-
masing setelah mengumpulkan karya poster kepada panitia dengan caption
yang menjelaskan secara singkat isi poster beserta hastag
#PIMUPNVJ2019 #PosterCompetition dan tag akun instagram
@pim_upnvj
8. Setiap peserta wajib mematuhi peraturan yang telah ditetapkan selama
mengikuti Lomba Poster PIM UPNVJ.

B. TEKNIS PENDAFTARAN
1. Pendaftaran peserta dibuka tanggal 1 September 2019 s.d 26 Oktober
2019 yang terbagi dalam tiga gelombang sebagai berikut :
a. Gelombang 1
Pendaftaran : 1 September 2019 – 21 September 2019
Biaya Pendaftaran : Rp75.000/karya
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

b. Gelombang 2
Pendaftaran : 22 September 2019 – 12 Oktober 2019
Biaya Pendaftaran : Rp 100.000/karya
c. Gelombang 3
Pendaftaran : 13 Oktober 2019 – 26 Oktober 2019
Biaya Pendaftaran : Rp 125.000/karya
2. Setiap peserta melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir
pendaftaran online yang dapat diakses melalui
bit.ly/PendaftaranPIMUPNVJ2019
3. Setiap peserta wajib membayar biaya pendaftaran ke rekening panitia PIM
UPNVJ, yaitu: Bank BNI, No. Rekening : 0338782290 a.n Dewi
Yuliantika
4. Setelah mengisi formulir pendaftaran online, peserta wajib mengirimkan
bukti (struk) pembayaran dan konfirmasi pendaftaran paling lambat 2 x 24
jam setelah mengisi formulir online, melalui contact person yang tertera
dibawah dengan format:
POSTER COMPETITION PIM UPNVJ_JUDUL KARYA
POSTER_NAMA KETUA TIM_ASAL INSTITUSI.

C. KETENTUAN KARYA
1. Poster dibuat semenarik mungkin yang berisikan ide atau gagasan peserta
disesuaikan dengan tema yang dipilih.
2. Dalam membuat poster, setiap tim hanya memilih satu dari tujuh belas
poin SDG’s sebagai tema.
3. Poster yang dilombakan merupakan HASIL KARYA SENDIRI (bukan
hasil karya orang lain yang kemudian diikutsertakan lomba).
4. Poster yang dilombakan belum pernah dipublikasikan/dimenangkan dalam
perlombaan sejenis.
5. Kalimat di dalam poster tidak mengandung unsur SARA.
6. Poster menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan
PUEBI.
7. Desain poster dibuat menggunakan aplikasi editor desain grafis yang
sudah umum digunakan (Corel Draw, Photoshop, dan sejenisnya).
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

8. Poster dibuat dalam bentuk vertical (portrait) dengan resolusi minimal 300
dpi.
9. Poster harus memuat judul, nama peserta (nama lengkap dari ketua dan
anggotanya), asal institusi, serta mencantumkan logo asal institusi dan
logo PIM UPNVJ (bit.ly/LogoPIMUPNVJ2019).
10. Panitia mempunyai hak untuk mempublikasikan poster dengan
mencantumkan identitas peserta ke dalam akun resmi media sosial PIM
UPNVJ.
11. Karya yang telah diikutsertakan akan menjadi data panitia dan tidak akan
dikembalikan, namun hak cipta karya tetap melekat pada pencipta karya /
peserta.
12. Apabila ada peserta yang tebukti melakukan pelanggaran terhadap
peraturan yang telah ditetapkan, maka peserta akan DIDISKUALIFIKASI
dan akan DIBATALKAN penghargaannya apabila ditetapkan sebagai
pemenang lomba.
13. Penilaian juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

D. TEKNIS PENGUMPULAN KARYA

1. Pengumpulan karya poster dapat dilakukan setelah peserta melakukan
konfirmasi pendaftaran dan pembayaran dengan batas waktu:
a. Gelombang 1 :
Batas akhir pengumpulan karya poster : 28 September 2019
b. Gelombang 2 :
Batas akhir pengumpulan karya poster : 19 Oktober 2019
c. Gelombang 3 :
Batas akhir pengumpulan karya poster : 2 November 2019
2. Pengumpulan berkas lomba dikirimkan melalui :
a. Soft copy dikirimkan ke email pim.veteranjakarta@gmail.com dalam
bentuk .zip dengan subjek POSTER COMPETITION PIM
UPNVJ_NAMA KETUA TIM_ASAL INSTITUSI
Adapun berkas yang dikirimkan sebagai berikut.
1) Poster (format .jpeg /.png dengan ukuran file maksimum 5 Mb).
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

2) Deskripsi singkat masing-masing poster yang dilombakan dalam

bentuk microsoft word.
3) Formulir pendaftaran
4) Lembar orisinalitas karya
5) Scan KTM
6) Scan bukti pembayaran biaya pendaftaran lomba
7) screenshoot bukti follow akun instagram @pim_upnvj
8) screenshoot dari poster yang diunggah ke instagram
9) screenshoot dari twibbon yang diunggah ke instagram
3. Melakukan konfirmasi kepada salah satu Contact Person panitia setelah
mengirimkan berkas:
Siti Salma Raudhotunnisa
Nomor hp : 081996652274 / Id line : gajahberkelana
Erinta Nabila
Nomor hp : 082297776539/ Id line : erintaaanb
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

E. JADWAL KEGIATAN LOMBA POSTER

Kegiatan Waktu

Pendaftaran Gelombang 1 1 September 2019 – 21 September 2019

Pendaftaran Gelombang 2 22 September 2019 – 12 Oktober 2019

Pendaftaran Gelombang 3 7 Oktober 2019 – 26 Oktober 2019

Batas pengumpulan karya gelombang 1 28 September 2019

Batas pengumpulan karya gelombang 2 19 Oktober 2019

Batas pengumpulan karya gelombang 3 4 November 2019

Pengumuman Lolos Final 10 besar 10 November 2019

Konfirmasi kehadiran dan Batas

10 November 2019 – 15 November 2019
pembayaran Commitment Fee

Technical Meeting 18 November 2019

Grand Final 19 November 2019

Gala Dinner 19 November 2019

Talkshow SDG’s
20 November 2019
& Pengumuman Pemenang

F. PELAKSANAAN LOMBA POSTER PIM UPNVJ

1. Penjurian Karya Poster (Tahap Awal) akan dilaksanakan pada tanggal 2
November 2019 s.d 9 November 2019
2. 10 buah poster dengan nilai tertinggi akan dihubungi oleh panitia pada
tanggal 10 November untuk melakukan pendaftaran ulang sebagai finalis.
Bagi finalis yang berhalangan akan digantikan otomatis oleh Tim yang
berada di Waiting List dengan nilai tertinggi berikutnya.
3. Finalis 10 besar wajib konfirmasi kehadiran dan membayar
commitment fee untuk keperluan penginapan, konsumsi, akomodasi
dan transportasi sebesar Rp 550.000/orang. Batas akhir pembayaran
Jumat, 15 November 2019
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

4. Panitia akan mulai mengunggah karya ke akun instagram PIM UPNVJ

mulai dari tanggal 10 November 2019.
5. Selang waktu untuk memperoleh voting “LIKE”, yaitu dari tanggal 10
November 2019 s.d 19 November 2019.
6. Poster yang mendapat “LIKE” terbanyak akan mendapat penghargaan
sebagai “Juara Poster Terfavorit”.
7. Technical meeting dilakukan pada hari Senin, 18 November 2019.
8. Peserta melakukan presentasi Karya Poster (Tahap Akhir) dengan
menggunakan Power Point dan wajib membawa hardcopy karya poster
pada hari Selasa, 19 November 2019
9. Pengumuman pemenang lomba poster akan dilaksanakan pada hari
Rabu, 20 November 2019.

G. HADIAH & PENGHARGAAN

Juara 1 : Uang Tunai Rp 2.000.000 + Sertifikat + Piala
Juara 2 : Uang Tunai Rp 1.000.000 + Sertifikat + Piala
Juara 3 : Uang Tunai Rp 750.000 + Sertifikat + Piala
Juara Favorit : Uang Tunai Rp 500.000 + Sertifikat
Finalis : Sertifikat
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

FORMULIR PENDAFTARAN

PEKAN INTELEKTUAL MAHASISWA TAHUN 2019

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

Judul Karya : ..................................................................................

Nama Tim : ..................................................................................

Asal Institusi : ..................................................................................

Data Diri Ketua Kelompok

Nama Lengkap : ..............................................

Tempat, Tanggal Lahir : ..............................................
Fakultas/Jurusan : ..............................................
Semester : ..............................................
3x4
No.Telp/HP : ..............................................
Email : ..............................................
Alamat : ..............................................
................................................
Data Diri Anggota

Anggota 1
Nama Lengkap : ..............................................
Tempat, Tanggal Lahir : ..............................................
Fakultas/Jurusan : ..............................................
Semester : ..............................................
3x4
No.Telp/HP : ..............................................
Email : ..............................................
Alamat : ..............................................
................................................
Anggota 2
Nama Lengkap : ..............................................
Tempat, Tanggal Lahir : ..............................................
Fakultas/Jurusan : ..............................................
Semester : ..............................................
3x4
No.Telp/HP : ..............................................
Email : ..............................................
Alamat : ..............................................
................................................
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

LEMBAR ORISINALITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Tim :
Asal Institusi :
Nama Ketua :
Fakultas/Jurusan :
Nama Anggota 1 :
Fakultas/Jurusan :
Nama Anggota 2 :
Fakultas/Jurusan :
Dengan ini menyatakan bahwa karya poster dengan judul

“...............................................................................................................................”

Adalah benar-benar hasil karya sendiri dan bukan merupakan plagiat atau saduran
dari karya poster orang lain serta belum pernah dilombakan dan atau
dipublikasikan dalam bentuk apapun.

Apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar maka saya bersedia
menerima sanksi yang ditetapkan oleh panitia PIM UPNVJ 2019 berupa
diskualifikasi dari kompetisi.

Demikiran surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan

bilamana diperlukan.

Tempat, Tanggal Pernyataan

Ketua Kelompok

Materai

6000

(........................................)
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jl. RS. Fatmawati No.1 Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450
Telp. 021-7656971 Fax. 7656904 e-mail : bem@upnvj.ac.id

DESKRIPSI POSTER
PEKAN INTELEKTUAL MAHASISWA TAHUN 2019

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

Judul Karya : ..................................................................................

Nama Tim : ..................................................................................

Asal Institusi : ..................................................................................

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................