DUNIA USAHA

ANGGOTA :
DEDE SUTANTO

A. Evolusi Pengolahan Data.

Pengolahan Data telah berubah lebih dari waktu. Sementara satu dapat melacak awal dari
analisis modern komputer Charles Babbage (1791-1871), kita benar-benar melihat awal dari
modern sistem informasi selama Perang Dunia II ketika mereka digunakan sebagai kode
busters. Setelah perang, beberapa diantisipasi berapa banyak komputer yang akan
mempengaruhi kehidupan kita. Pada awal bahkan IBM berpikir bahwa hanya akan ada
segelintir perusahaan yang akan membutuhkan sebuah komputer.__Pada hari-hari, komputer
yang besar sistem yang berdasarkan pada tabung vakum dan memori inti. Dengan munculnya
integrated circuit, komputer arsitektur yang mengambil lompatan raksasa ke depan.
Mainframe sistem dari akhir 1980-an berkembang menjadi aplikasi Client/Server dari awal
1990-an. Secara paralel, Internet tumbuh dari beberapa insinyur dan sistem penelitian untuk
Dunia jaringan Luas. Ini wasn"t sampai Al Gore menulis ruu yang memungkinkan
perdagangan yang dilakukan melalui Internet melakukan hal-hal benar-benar mulai berubah.
Setiap bisnis, setiap organisasi, untuk mengukir ruang pada "Bersih."__Di mana-mana sifat
Internet membuat cara sempurna untuk bisnis yang memiliki jangkauan global dengan tetap
mempertahankan kehadiran lokal. Segera, aplikasi vendor yang membuat Internet berbasis
aplikasi. Hari ini, penyedia solusi adalah pemanfaatan arsitektur berorientasi layanan dan
BPEL untuk memberikan lebih lincah lingkungan di mana untuk melakukan bisnis.__Hari
ini, menggabungkan Internet dengan besar-besaran, murah, daya komputasi, pengolahan data
telah berubah dari sebuah fungsi tambahan dari departemen akuntansi untuk mekanisme
dengan mana organisasi dapat mengubah dan meningkatkan proses internal sementara
mengintegrasikan interaksi mereka dengan pelanggan dan pemasok.__Kunci untuk hari
modern pengolahan data ini tidak hanya otomatisasi beberapa proses manual. Hari ini, bisnis
menyadari bahwa pengolahan data, sistem informasi, perubahan proses-proses yang
digunakan untuk menjalankan bisnis. Mereka tidak hanya melakukan hal-hal yang sama yang
lebih efisien, melakukan menipis berbeda.__Di masa lalu perintah itu dicetak dan dikirim ke
pemasok. Pesanan diterima dan, jika item dalam stok, itu dikirim. Barang yang tidak di stok
ditempatkan di urutan belakang. Hari ini dengan integrasi rantai Pasokan, seluruh rantai
pasokan yang terintegrasi ke dalam satu jaringan. Perangkat lunak manajemen gudang
memberitahu pemasok ketika tingkat persediaan turun dan pesanan ditempatkan. Pemasok
diri menggunakan data mining dan CRM (Customer Relationship Management) perangkat
lunak untuk memprediksi memesan pola dan mengantisipasi kebutuhan pelanggan.__Bahkan
cara bisnis berinteraksi dengan pelanggan mereka telah berubah. Di masa lalu, usaha yang
digunakan massa pemasaran untuk menarik kebesaran jumlah kemungkinan pelanggan. Hari
ini, kami telah mass customization mana usaha berdasarkan kelompok menyediakan
disesuaikan barang dan jasa.
C. SIM dan Pengolahan Data Terdistribusi
SISTEM MENEJEMEN INFORMASI

Salah satu definisi sistem informasi management yang dikemukakan oleh Gordon B Davis,
sistem informasi management adalah suatu sistem terpadu antara manusia dan mesin yang
menyediakan informasi untuk mendukung kegiatan operasional, manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Sistem mempergunakan komputer baik
perangkat keras maupun perangkat lunak, prosedur dan tata kerja manajemen dan juga basis
data

Dari struktur piramida diatas dapat dijelaskan bahwa, pada tingkat bawah umumnya
memerlukan banyak waktu pengolahan, karena banyaknya permintaan informasi.

Pada tingkat ke-dua permintaan informasi dilakukan untuk menunjang kegiatan perencanaan
operasional, pengambilan keputusan dan pengendalian perusahaan sehari-hari.

Pada tingkat ke-tiga SIM menyediakan informasi bagi para pengelola perusahaan untuk
pengambilan keputusan yang bersifat taktis.

Pada tingkat tertinggi SIM menyediakan informasi bagi pimpinan perusahaan, menyangkut
informasi strategis yang diperlukan untuk menentukan langkah perusahaan selanjutnya.

Piramida SIM terdiri atas data yang berjumlah besar, untuk itu diperlukan suatu cara untuk
menyusun data secara teratur sehingga memudahkan proses pengambilan data kembali,
manajemen basis data (Data Base Management) merupakan salah satu cara untuk melaksana-
kannya.

Pada SIM informasi akan selalu tersedia pada setiap tingkat pengelola sesuai dengan
kebutuhan masing-masing.

Pada tingkat rendah informasi sifatnya telah siap pakai. Pada tingkatan pengelola informasi
harus disajikan setelah mengalami berbagai proses, untuk
mendapatkan gambaran yang lebih menyeluruh.

Proses pengolahan dan penyebaran informasi pada SIM sifatnya menyeluruh disebut juga
dengan sistem secara total (Total System Approach). Artinya informasi akan
mengalir dari pusat data, diolah oleh komputer untuk disebarkan keberbagai tingkatan.

Sifat p endekatan sistem secara total ini, mengakibatkan pengolahan data terdistribusi yang
kurang dikehendaki oleh beberapa ahli. Mereka berpendapat bahwa informasi
harus terpusat, untuk menjaga integritas data.

Akan tetapi penyimpanan informasi secara terpusat akan menemui beberapa kendala
diantaranya diperlukan Seorang ahli informasi yang bertanggung jawab terhadap integritas
data secara keseluruhan, informasi yang disimpan terus membengkak dan sifatnya kurang
penting, akibatnya pengolahan informasi menjadi kritis, komputer menjadi lambat terhadap
permintaan informasi.

PENGOLAHAN DATA TERDISTRIBUSI

Pengolahan data terdistribusi pada sistem komputer saat ini digambarkan sebagai banyak
komputer atau processor yang besar maupun kecil dalam jarak yang jauh yang dihubungkan
dengan jaringan telekomunikasi. Hal yang penting dalam sistem terdistribusi adalah lokasi
dan masalah perancangan data.

Ada beberapa definisi mengenai pengolahan data terdistribusi

1. Penempatan sumber daya komputer pada pemakainya.

2. Struktur organisasi pengolahan data dengan kemampuan yang terpusat, dan pengolahan
paling sedikit bagian dari suatu aplikasi dengan cara yang terdesentralisasi
3. Sejumlah node pengolahan data dihubungkan dengan jaringan telekomunikasi terhadap host
(server/pusat) yang juga digunakan untuk mengontrol keseluruhan jaringan.
4. Cara pembagian sumber daya komputer pada suatu organisasi sehingga sedekat mungkin
dengan aplikasinya secara geografis maupun organisasional.
5. Sistem pengolahan data terdistribusi adalah suatu sistem dimana program-program aplikasi
untuk pengolahan datanya berada di node-node yang terpisah dan saling dihubungkan dan
dirancang dengan kontrol yang ketat dan terintegrasi.

Karakteristik pengolahan data terdistribusi diantara sebagai berikut :

 1. Beberapa data digunakan pada banyak lokasi.
2. Sering diperlukan sistem manajemen database yang memberikan akses kepada banyak
pemakai dengan view yang berbeda dari data yang sama.
3. Beberapa masalah pada data yang terpisah secara geografis adalah masalah integritas,
kepemilikan, dan kemacetan (deadlock) ketika banyak processor meng-update data yang
sama.

Tujuan Pengolahan Data Terdistribusi:

1. Produktifitas Pemakai
Menyediakan infrastruktur bagi kelompok pemakai untuk mengembangkan aplikasinya
secara mudah dan fleksibel dengan pengontrolan untuk mencegah masalah kompabilitas.

2. Dialog Terminal
Membuat terminal mudah digunakan dengan struktur dialog yang menghasilkan intelegensia
yang terdistribusi.

3. Akses untuk sumber daya dan data yang jaraknya jauh

Memudahkan user lokal untuk mengakses berbagai sumber daya yang berguna dari lokasi
yang berbeda, termasuk program dan data.

4. Jarak menjadi tidak nyata

Membuat jarak menjadi tidak nyata dengan menggunakan jaringan yang sesuai
rancangannya.

5. Ketersediaan (availability)
Menghindari kegagalan sistem yang dapat dilihat oleh pemakai dan memaksimumkan
ketersediaan interface sistem bagi pemakai.

6. Privacy dan Keamanan

Mencegah pengaksesan data dan sumber daya tanpa ijin dan melindungi data dari kegagalan
maupun tindak kejahatan.

7. Audit
Menjamin peng-update-an record yang penting, seperti data keuangan, yang dapat di audit
dengan penuh.

8. Ketepatan dan Konsistensi

9. Menggunakan kontrol ketepatan pada semua input, dan mencegah terjadinya banyak versi
dari data yang sama yang tersedia bagi pemakai dalam tingkat peng-update-an yang
berbeda.
10. Proteksi
Program dan struktur data logik yang ada tidak perlu dikerjakan kembali ketika perubahan
sistem atau program lain dibuat

11. Penyembunyian kerumitan

Sistem sedapat mungkin menyembunyikan kerumitan dari user

Keuntungan dari pengolahan data terdistribusi

 1. Memungkinkan untuk dicapainya tujuan yang berbeda diatara unit unit perusahaan.
2. Masing-masing pengelola dapat mengendalikan pengolahan data mereka, sesuai dengan
kebutuhan local.
3. Menjamin terjadinya informasi yang beraneka ragam, untuk proses pengambilan keputusan
para pengelola pada tingkat yang lebih tinggi.

Kerugian dari pengolahan data terdistribusi

1. Sulitnya menjaga integritas data dalam sistem infomasi management

2. Data terpusat menjadi kurang mutakhir, karena adanya pengolah lokal.
3. Kesenjangan nilai data akan merugikan sistem informasi management secara keseluruhan.

Berkembangnya zaman membuat banyak hal datang yang semakin membaik. Salah satu
contohnya adalah kemajuan dalam bidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK).
Berkembangnya ilmu pengetahuan diiringi dengan teknologi yang semakin
membooming untuk melakukan riset-riset penelitian. Teknologi yang digunakan tidak hanya
sekedar alat elektronik dan internet yang sudah tidak asing lagi bagi kita. Pengolahan data,
penyimpanan dan pengarsipan data serta penyampaian informasi mulai berkembang lebih
baik. Jika dahulu orang harus membukukannya dengan banyak kesalahan dalam pencatatan
dan penghitungan, maka sekarang dengan adanya teknologi, semua pekerjaan dapat
dilakukan satu kali tulis menggunakan aplikasi komputer untuk mengerjakannya.

IPTEK pun ikut membantu meningkatnya proses ekonomi, bisnis, dan menejemen.
Perusahaan-perusahaan besar saat ini sudah memanfaatkan teknologi yang ada, semua arsip
dan data-data perusahaan terhubung online sehingga segala proses dapat berjalan dengan
lebih cepat dan hemat .

D. Kantor masa depan

Suatu perusahaan dalam mengembangkan pemrosesan data dibutuhkan suatu
kecepatan dalam memproses data menjadi sebuah informasi. Karena bagaimanapun kita
dituntut untuk memberikan yang terbaik dalam waktu yang seefisien mungkin sehingga bisa
memberikan suatu kepuasan, baik untuk perusahaan maupun pelanggan perusahaan. Maka
didalam perusahaan yang akan kita pimpin harus menggunakan system CBIS untuk
menunjang pekerjaan manajer dan para karyawan.

Tak bisa dipungkiri, untuk melakukan perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi
meningkatkan produktifitas pekerja, kita harus menggunakan mesin berteknologi tinggi.
Seperti yang ada didalam aplikasi otamasi kantor, seperti word processing, video conference,
audio conference, computer conference dan lain-lain. Tapi tidak semua pegawai diperusahaan
kita menggunakannya hanya staf yang berkepentingan yang dapat menggunakan aplikasi
tersebut, misalnya manajer, professional, sekretaris dan staf administrative.
 Didalam perusahan yang kita pimpin agar perusahaan menjadi maju pesat kita harus
mempunyai seorang manajer yang professional(manajer kelas atas) karna seorang manajerlah
yang mempunya tanggung jawab tinggi mengelolah sumber daya perusahaan. Dimana seorang
manajer harus menerapkan system pengambilan keputusan untuk para karyawannya.

Tidak hanya menggunakan peralatan berteknologi tinggi, didalam perusahaan harus ada
bagian pengolahan data yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi untuk semua
manager dalam perusahaan agar menghasilkan keputusan yang berguna bagi pemakainya.

Diperusahaan juga harus ada keterbukaan akuntansi adan keuangan, yang bertugas
mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, menguba data tersebut menjadi
informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupun diluar perusahaan. Agar
ada kesejahteraan pegawai didalam perusahaan.

Sistem CBIS
Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer
merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan
dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan
peranan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki
antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas,
tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori,
penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam
kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks
itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan
efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau
pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

Agar suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan
produk barang maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen diberbagai belahan dunia,
maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan petunjuk aktual
tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh setiap komponen dalam perusahaan tersebut.
Sistem informasi yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan
dapat dipercaya. Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan
dalam rangka pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk dapat semakin
maju dan bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer misalnya, merupakan salah

satu alternatif jawaban yang tepat jika pihak manajemen menginginkan suatu sumber informasi
yang dapat menghasilkan masukan sesuai yang diinginkannya.