Skripsi Perancangan Sistem Informasi Kelengkapan Berkas Resume Medis Rawat Inap

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN
PENGISIAN RESUME MEDIS RAWAT INAP DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010
DI RUMAH SAKIT UMUM PINDAD BANDUNG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat

Kelulusan Ujian Akhir Program Diploma IV
Program Studi Manajemen Informatika
Konsentrasi Informatika Rekam Medis
Disusun Oleh :
KRISTI ERLINA SAMER
NPM 15.403.022
POLITEKNIK
PIKSI GANESHA BANDUNG
2017
LEMBAR PENGESAHAN
Judul :PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

KELENGKAPAN PENGISIAN RESUME MEDIS
RAWAT INAP DENGAN MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 DI RUMAH SAKIT
UMUM PINDAD BANDUNG
Penulis/NPM : KRISTI ERLINA SAMER/15.403.022
Program : Diploma IV
Program Studi : Manajemen Informatika
Konsentrasi : Informatika Rekam Medis
Lulus Ujian :
Ketua Program Studi, Pembimbing 1, Pembimbing 2,
Yuda Syahidin,S.T.,M.Kom.,MTA., MOS Hartanto, S.E.,S.KOM., M.KOM, MTA Anita Putri Wijayanti, S.KEP., NERS., M.M
NIDN 04-19097402 NIDN 04-110973-05 NIDN 04-160888-03
Mengetahui dan Disahkan Oleh

Direktur
Politeknik Piksi Ganesha,
Dr.H.K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., MM

NIDN 04-100568-01
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN

PENGISIAN RESUME MEDIS RAWAT INAP DENGAN
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 DI
RUMAH SAKIT UMUM PINDAD BANDUNG
Diterima dan Disetujui Dipertahankan
Dalam Ujian Sidang
Pembimbing 1, Pembimbing2, Pembimbing Lapangan,
Hartanto, S.E.,S.KOM., M.KOM, MTA Anita Putri Wijayanti, S.KEP., NERS., M.M Aris Susanto, A.MD PERKES., S.T.,M.M
NIDN 04-110973-05 NIDN 04-160888-03 NPP 0071
LEMBAR TIM PENGUJI
Judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN

PENGISIAN RESUME MEDIS RAWAT INAP
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 DI
RUMAH SAKIT UMUM PINDAD BANDUNG
Telah Dinyatakan Lulus Ujian Dalam Ujian Sidang

Pada Tanggal 13 Agustus 2018 di Bandung
Ketua Merangkap Anggota,
Dr.H.K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., MM

NIDN 04-100568-01
Anggota 1,
Hartanto, S.E.,S.KOM., M.KOM, MTA

NIDN 04-110973-05
Anggota 2,
Anita Putri Wijayanti, S.KEP., NERS., M.M

NIDN 04-160888-03
LEMBAR PERNYATAAN PENULIS
Judul Skripsi :
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN PENGISIAN

RESUME MEDIS RAWAT INAP DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
VISUAL STUDIO 2010 DI RUMAH SAKIT UMUM PINDAD BANDUNG
Dengan ini saya menyatakan:
1. Skripsi ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk memperoleh gelar
professional Sarjana Terapan (S.TR) baik di Piksi Ganesha Bandung maupun
perguruan tinggi lainnya.
2. Skripsi saya ini adalah Skripsi yang murni dan bukan hasil plagiat atau
jiplakan, serta asli dari ide dan gagasan sendiri tanpa bantuan pihak lain
kecuali arahan dari pembimbing.
Dengan demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan apabila

dikemudian hari terdapat penyimpangan yang tidak etis, maka saya bersedia
dikenakan sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang saya peroleh serta sanksi
lainnya sesuai dengan norma yang berlaku di Perguruan Tinggi.
Bandung, 13 Agustus 2018

Yang membuat pernyataan,
KRISTI ERLINA SAMER

NPM 15.403.022
LEMBAR MOTTO
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah subhanahu wa ta’ala yang
telah melimpahkan kasih dan sayang-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan
skripsi dengan baik dan tepat waktu. Skripsi yang berjudul “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN PENGISIAN RESUME MEDIS
RAWAT INAP DENGAN MENGGUNAKAN MIRCOSOFT VISUAL STUDIO
2010 DI RUMAH SAKIT UMUM PINDAD BANDUNG” disusun untuk
memenuhi syarat kelulusan ujian akhir program Diploma IV Informatika Rekam
Medis di Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
Didalam pengerjaan skripsi ini telah melibatkan banyak pihak yang sangat
membantu, baik secara moril maupun materil. Maka dalam kesempatan ini, penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. H. K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., M.M., selaku Direktur di

Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
2. Yuda Syahidin, S.T., M.Kom., MTA selaku Ketua Program Studi Manajemen
Informatika Rekam Medis sekaligus Dosen Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
3. Hartanto, S.E.,S.KOM.,M.KOM., MTA dan Anita Putri Wijayanti, S.KEP.,
NERS., M.M selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa dengan sabar
memberikan bimbingan dan nasehat serta masukan yang sangat berarti dalam
penulisan skripsi ini.
4. Lia Yuliani, Dr., M.M selaku Direktur Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
5. Aris Susanto, A.Md., Perkes., S.T., M.M selaku Pembimbing Lapangan dan
Kepala Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
6. Seluruh Staff Rekam Medis dan Pegawai di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung.
7. Seluruh Staff dan Dosen di Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
i
8. Ayahanda tercinta Soeparno dan Ibunda Siti Rokayah, Kakak serta Kakek
Tersayang yang senantiasa mendoakan, membimbing, mengajarkan, serta
memberikan semangat kepada penulis baik dalam bentuk moril dan juga materil
dalam proses penyelesaian skripsi ini.
9. Untuk seseorang yang tidak ingin disebutkan namanya yang selalu memberikan
suport bagi penulis untuk secepatnya menyelesaikan skripsi ini.
10. Sahabat-sahabat tercinta khususnya kelas IRM-XW41/15, terimakasih atas segala
bentuk kebersamaan, suka duka dan berbagai pengalaman yang telah diberikan
selama penulis menempuh pendidikan di Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
11. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang turut
membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Akhir kata penulis menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuan skripsi ini, penulis berharap mudah-mudahan skripsi ini menjadi
awal kesuksesan dan keberhasilan bagi penulis untuk kedepannya dalam nnaungan
keridhoan dan karunia-Nya dan bermanfaat bagi seluruh pembaca.
Bandung, 13 Agustus 2018
Penulis
ii
ABSTRAK
KRISTI ERLINA SAMER

NPM 15.403.022
Manajemen Informatika
Konsentrasi Informatika Rekam Medis
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN PENGISIAN

RESUME MEDIS RAWAT INAP DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
VISUAL STUDIO 2010 DI RUMAH SAKIT UMUM PINDAD BANDUNG
Skripsi : 152 Halaman
Penelitian ini bertujuan untuk merancang system informasi kelengkapan

pengisian resume medis rawat inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif dengan
pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data yaitu dengan metode observasi dan
wawancara. Sedangkan metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan
adalah metode waterfall.
Dari hasil penelitian yang dilakukan ditemukan permasalahan sebagai berikut:
(1). Masih adanya resume medis rawat inap yang belum lengkap, sehingga rekam
medis banyak dikembalikan ke ruang perawatan. (2). Proses pengecekan kelengkapan
serta pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, yaitu data pasien diketik
ulang ke microsoft excel.
Maka dari itu, penulis membuat perancangan system informasi kelengkapan
pengisian resume medis rawat inap dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD)
sebagai metode perancangannya, Microsoft Visual Studio 2010 sebagai aplikasi
program dan Microsoft Access sebagai databasenya
Adapun saran yang diberikan adalah: (1). Perlu adanya sosialisasi ke seluruh
petugas kesehatan tentang keharusan pengisian resume medis rawat inap. (2).
Merancang system informasi kelengkapan pengisian resume medis rawat inap yang
lebih efektif dan efisien untuk dioperasikan.
Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Rawat Inap, Kelengkapan Pengisian
Resume Medis, Waterfall, Microsoft Visual Studio 2010.
ABSTRACT
KRISTI ERLINA SAMER

NPM 15.403.022
Informatics Management
Consentration Informatics Medical Record
THE INPATIENT MEDICAL RESUME INFORMATION SYSTEM DESIGN

COMPLETNESS USING MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 AT RUMAH
SAKIT UMUM PINDAD BANDUNG
Final Report : 152 Pages
This research aimed for the inpatient medical resume information system
design completeness at Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
The research was used qualitative method with descriptive approach. Data
collection techniques used observations method and interviews. Software
development used waterfall method.
From the result research the problems are: (1). There was a the inpatient
medical resume as not complet, so that many medical resumes returned to the nurse
room. (2). Process of checking the completness and preparing reports still done
manually, that is data patient repeated written using Microsoft excel.
Therefore, the authors make the designing of information system medical
resume inpatient using Data Flow Diagram (DFD) as a design method, Microsoft
Visual Studio 2010 as a program application and Microsoft Access as a database.
The suggestion in this research are: (1). Having a socialization to all health
officers about filling medical resume. (2). Design information system of the inpatien
medical resume information system design completness that more effective and
efficient to operate.
Keywords : Information System Design, Inpatient, Medical Resume Completness,
Waterfall, Microsoft Visual Studio 2010.
Bandung, August 13th 2018
Abstract Advisor 1, Abstract Advisor 2,
Hartanto, S.E.,S.KOM., M.KOM, MTA Anita Putri Wijayanti, S.KEP., NERS., M.M
NIDN 04-110973-05 NIDN 04-160888-03
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR TIM PENGUJI
LEMBAR PERNYATAAN PENULIS
LEMBAR MOTTO
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i
ABSTRAK ............................................................................................................ iii
ABSTRACT ........................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ................................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Permasalahan .................................................. 1

1.2 Pokok Permasalahan ................................................................ 4
1.3 Pertanyaan Penelitian ............................................................... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................ 5
A. Tujuan Penelitian ............................................................... 5
B. Manfaat Penelitian ............................................................. 6
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ........................................................ 7
1.6 Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data .................. 7
1.7 Waktu dan Tempat Penelitian .................................................. 9
1.8 Sistematika Penulisan Penelitian ............................................. 9
BAB 11 LANDASAN TEORI ................................................................... 11
2.1 Landasan Teori ......................................................................... 11
A. Konsep Rumah Sakit .......................................................... 11

B. Konsep Rekam Medis ......................................................... 14
C. Konsep Resume .................................................................. 23
D. Konsep Rawat Inap ............................................................. 29
2.2 Teori Konsep Aplikasi ............................................................ 29
A. Konsep Perancangan ........................................................... 29

B. Konsep Data........................................................................ 31
C. Konsep Dasar Sistem .......................................................... 32
D. Konsep Informasi................................................................ 37
E. Konsep Sistem Informasi .................................................... 40
F. Konsep Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram
Aliran Data.......................................................................... 43
G. Konsep Entity Relationship Diagram (ERD) ..................... 52
H. Konsep Kamus Data ........................................................... 55
I. Konsep Database Manajemen System (DBMS) ................. 57
J. Konsep Microsoft Access 2010........................................... 59
K. Konsep Microsoft Visual Studio 2010 ................................ 62
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................. 69
3.1 Metodologi Penelitian .............................................................. 69
3.2 Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 70
A. Observasi ............................................................................ 70
B. Wawancara ......................................................................... 70
C. Studi Pustaka ...................................................................... 71
3.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak ................................ 71
A. Tahap-tahap Siklus Klasik/Model Air Terjun

Rekayasa ............................................................................. 72
B. Permasalahan Dalam Model Sekuensial Linier /
Waterfall Method (Siklus Klasik/Model Air Terjun
Rekayasa) ............................................................................ 75
C. Kelebihan dan Kekurangan Model Sekuensial Linier/
Waterfall Method (Siklus Klasik/Model Air Terjun
Rekayasa) ............................................................................ 75
BAB IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN ................................... 77
4.1 Tinjauan Organisasi .................................................................. 77
A. Sejarah Rumah Sakit Umum Pindad Bandung ................... 77

B. Profil Rumah Sakit Umum Pindad Bandung ...................... 78
C. Visi, Misi, Tujuan, Moto dan Filosofi Rumah Sakit
Umum Pindad Bandung...................................................... 80
D. Tugas dan Fungsi Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung .............................................................................. 81
E. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung .............................................................................. 82
F. Jenis Pelayanan di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung .............................................................................. 88
G. Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung .............................................................................. 91
4.2 Uraian Prosedur ....................................................................... 96
4.3 Dekomposisi Fungsi ................................................................ 97
4.4 Analisis Masukan .................................................................... 97
4.5 Analisis Keluaran .................................................................... 98
4.6 Analisis Proses ........................................................................ 99
4.7 Masalah yang Dihadapi di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung .................................................................................. 104
4.8 Upaya yang Dilakukan ............................................................ 105
4.9 Kesimpulan Hasil Analisis ...................................................... 105
BAB V PERANCANGAN SISTEM ........................................................ 107
5.1 Rancangan Proses .................................................................... 107
5.2 Rancangan yang Diusulkan ...................................................... 107
A. Digram Konteks Sistem Baru ............................................. 108

B. DFD Level 0 Sistem Baru................................................... 109
C. DFD Level 1 Proses 1.0 Sistem Baru ................................. 110
D. DFD Level 1 Proses 2.0 Sistem Baru ................................. 111
E. DFD Level 1 Proses 3.0 Sistem Baru ................................. 112
F. DFD Level 1 Proses 4.0 Sistem Baru ................................. 113
G. DFD Level 1 Proses 5.0 Sistem Baru ................................. 114
H. Kamus Data Sistem yang Dirancang .................................. 115
5.3 Rancangan Basis Data .............................................................. 116
A. ERD (Entity Relationship Diagram) .................................. 117

B. Skema Relasi Tabel ............................................................ 118
C. Spesifikasi Basis data Sistem yang Dirancang ................... 119
5.4 Rancangan Dialog Layar ......................................................... 124
A. Rancangan Masukan ........................................................... 124

B. Rancangan Keluaran ........................................................... 129
5.5 Spesifikasi Hardware dan Software ........................................ 131
A. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) ........................... 131

B. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)............................. 131
5.6 Implementasi Sistem ............................................................... 132
A. Implementasi Perangkat Keras ........................................... 132

B. Implementasi Perangkat Lunak .......................................... 133
C. Implementasi Database ...................................................... 133
D. Tampilan Antar Muka......................................................... 134
5.7 Pengujian Sistem ..................................................................... 146
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN .................................................. 151
6.1 Kesimpulan ............................................................................. 151
6.2 Saran ........................................................................................ 152
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 153

LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................. 155
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Simbol-simbol DFD .................................................................... 45
Tabel 2.2 : Simbol-simbol Flowchart ........................................................... 48
Tabel 2.3 : Simbol-simbol Flowmap............................................................. 51
Tabel 2.4 : Simbol-simbol Entity Relationship diagram (ERD) ................... 54
Tabel 2.5 : Tipe Data dalam Microsoft Access 2010 .................................... 60
Tabel 4.1 : Analisis Masukan ........................................................................ 98
Tabel 4.2 : Analisis Keluaran ........................................................................ 99
Tabel 4.3 : Spesifikasi Proses........................................................................ 102
Tabel 5.1 : Kamus Data Sistem yang Dirancang .......................................... 115
Tabel 5.2 : Struktur Tabel Admin ................................................................. 119
Tabel 5.3 : Struktur Tabel Pasien .................................................................. 120
Tabel 5.4 : Struktur Tabel Ruangan .............................................................. 121
Tabel 5.5 : Struktur Tabel Dokter ................................................................. 122
Tabel 5.6 : Struktur Tabel Analisis ............................................................... 122
Tabel 5.7 : Pengujian Perangkat Lunak ........................................................ 146

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Hubungan Elemen-elemen Sistem ............................................. 32

Gambar 2.2 : Siklus Informasi ......................................................................... 39
Gambar 2.3 : Konsep Sistem Informasi ........................................................... 40
Gambar 2.4 : Tampilan Awal Microsoft Visual Studio 2010 ........................... 63
Gambar 2.5 : Tampilan Kerja Microsoft Visual Studio 2010........................... 64
Gambar 2.6 : Form Microsoft Visual Studio 2010 ........................................... 64
Gambar 2.7 : Tampilan Menu Bar Microsoft Visual Studio 2010 ................... 65
Gambar 2.8 : Form Design Microsoft Visual Studio 2010 ............................... 65
Gambar 2.9 : Tampilan Toolbox Microsoft Visual Studio 2010 ...................... 66
Gambar 2.10: Solution Explorer Microsoft Visual Studio 2010 ...................... 66
Gambar 2.11: Properties Microsoft Visual Studio 2010 .................................. 67
Gambar 2.12: Window Code Microsoft Visual Studio 2010 ............................ 68
Gambar 3.1 : Siklus Klasik/Model Air Terjun Rekayasa Perangkat Lunak .... 74
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Pindad Bandung ....... 91
Gambar 4.2 : Struktur Organisasi Rekam Medis RSU Pindad Bandung ......... 95
Gambar 4.3 : Dekomposisi Fungsi Kelengkapan Pengisian Resume Medis ... 97
Gambar 4.4 : Flowmap Sistem yang Sedang Berjalan ..................................... 100
Gambar 4.5 : Diagram Konteks Sistem yang Sedang Berjalan ....................... 101
Gambar 4.6 : Data Flow Diagram Level 0 ...................................................... 102
Gambar 5.1 : Diagram Konteks Sistem Baru ................................................... 108
Gambar 5.2 : DFD Level 0 Sistem Baru .......................................................... 109
Gambar 5.3 : DFD Level 1 Proses 1.0 Sistem Baru ........................................ 110
Gambar 5.8 : Rancangan Entity Relation Ship Diagram ................................. 117
Gambar 5.9 : Tabel Relasi................................................................................ 118
Gambar 5.10: Rancangan Struktur Menu......................................................... 125
Gambar 5.11: Rancangan Tampilan Login ...................................................... 126
Gambar 5.12: Rancangan Tampilan Menu Utama ........................................... 126
Gambar 5.13: Rancangan Tampilan Data User ............................................... 127
Gambar 5.14: Rancangan Tampilan Data Pasien ............................................. 127
Gambar 5.15: Rancangan Tampilan Data Ruangan ......................................... 128
Gambar 5.16: Rancangan Tampilan Data Dokter ............................................ 128
Gambar 5.17: Rancangan Tampilan Data Kelengkapan .................................. 129
Gambar 5.18: Rancangan Laporan Kelengkapan Resume Medis .................... 130
Gambar 5.19: Rancangan Laporan Data Pasien ............................................... 130
Gambar 5.20: Tampilan Form Login dan Tampilan Menu Utama .................. 134
Gambar 5.21: Tampilan Form Data User ........................................................ 134
Gambar 5.22: Tampilan Form Data Pasien ...................................................... 135
Gambar 5.23: Tampilan Form Data Ruangan .................................................. 135
Gambar 5.24: Tampilan Form Data Dokter ..................................................... 136
Gambar 5.25: Tampilan Form Kelengkapan Resume Medis ........................... 136
Gambar 5.26: Form Laporan Kelengkapan Resume Medis ............................. 137
Gambar 5.27: Form Laporan Data Pasien ........................................................ 137
Gambar 5.28: Laporan Kelengkapan Resume Medis Pertanggal .................... 138
Gambar 5.29: Laporan Kelengkapan Resume Medis Perbulan ....................... 139

Gambar 5.30: Laporan Kelengkapan Resume Medis Pertahun ....................... 140
Gambar 5.31: Laporan Kelengkapan Resume Medis Perruangan ................... 141
Gambar 5.32: Laporan Kelengkapan Resume Medis Perdokter ...................... 142
Gambar 5.33: Laporan Kelengkapan Resume Medis Percara Bayar ............... 142
Gambar 5.34: Laporan Kelengkapan Resume Medis Perstatus ....................... 143
Gambar 5.35: Laporan Data Pasien Perhari ..................................................... 143
Gambar 5.36: Laporan Data Pasien Perbulan .................................................. 144
Gambar 5.37: Laporan Data Pasien Pertahun .................................................. 145
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL) .................... 155

Lampiran 2: Surat Balasan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ............................ 156
Lampiran 3: Lembar Persetujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) .................. 157
Lampiran 4: Lembar Penilaian dan Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan ..... 158
Lampiran 5: Lembar Pengajuan Judul Skripsi ................................................. 160
Lampiran 6: Catatan Konsultasi Bimbingan .................................................... 161
Lampiran 7: Formulir Resume Medis .............................................................. 163
Lampiran 8: SOP Pengisian Resume Medis RSU Pindad Bandung ................ 164
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Permasalahan
Di era globalisasi ini, semua aspek kehidupan dituntut untuk mengalami
perkembangan diantaranya yaitu perkembangan dalam bidang informasi
kesehatan, teknologi kesehatan, pola pikir masyarakat tentang pentingnya
kesehatan, dan lain sebagainya. Salah satu aspek yang dituntut untuk mengalami
perkembangan tersebut yaitu aspek kesehatan. Di Indonesia sendiri harus
memerlukan sumber daya manusia yang berkualitas agar dapat bersaing dengan
baik dalam era globalisasi ini. Oleh karena itu pembangunan kesehatan perlu
diarahkan secara lebih baik, hal ini mengandung arti bahwa salah satu tanggung
jawab sektor kesehatan adalah menjamin penyediaan sarana pelayanan kesehatan
yang bermutu, merata dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.
Salah satu sarana pelayanan yang ada adalah rumah sakit. Rumah sakit
menurut PERMENKES No.1045/Menkes/Per/2006 tentang Pedoman Organisasi
Rumah Sakit di Lingkungan Depkes adalah “Suatu fasilitas pelayanan kesehatan
perorangan yang menyediakan rawat inap dan rawat jalan yang memberikan
pelayanan kesehatan jangka pendek dan jangka panjang yang terdiri dari
observasi, diagnostik, teurapetik, dan rehabilitatif untuk orang-orang yang
menderita sakit, cedera dan melahirkan serta sarana upaya kesehatan yang
1
menyelenggarakan kegiatan pelayanan kesehatan serta dapat dimanfaatkan
untuk tenaga kesehatan dan penelitian”.
Rumah sakit adalah satu tempat dimana pelayanan kesehatan diberikan
kepada masyarakat yang membutuhkan pelayanan tersebut. Pelayanan tersebut
dapat berupa pelayanan rawat jalan, pelayanan rawat inap dan pelayanan gawat
darurat. Mengingat begitu pentingnya rumah sakit dan peranannya bagi
masyarakat maka mutu, kualitas dan kelancaran pelayanan rumah sakit harus
ditingkatkan demi terciptanya tertib administrasi dan kenyamanan bagi pengguna
jasa. Salah satu untuk menunjang hal tersebut maka diadakannya rekam medis,
seperti yang tertuang dalam PERMENKES No.269/2008 tentang rekam medis
dalam pertimbangannya menyebutkan bahwa “Peningkatan mutu pelayanan
kesehatan harus disertai adanya sarana penunjang yang memadai
penyelenggaraan rekam medis pada setiap sarana pelayanan kesehatan”.
Menurut Dirjen Yanmed (1997 : 6) Rekam medis adalah “Keterangan baik
yang tertulis maupun yang terekam tentang identitas, anamnesa, penentuan fisik
laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medis yang diberikan
kepada pasien dan pengobatan baik yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang
mendapatkan pelayanan gawat darurat”. Rekam medis mempunyai pengertian
yang sangat luas tidak hanya sekedar kegiatan pencatatan, akan tetapi
mempunyai pengertian sebagai satu sistem penyelenggaraan rekam medis.
Sedangkan kegiatan pencatatannya sendiri hanya salah satu dari kegiatan pada
penyelenggaraan rekam medis. Penyelenggaraan rekam medis merupakan
2
kegiatan yang dimulai pada saat pasien mendaftarkan diri sampai pasien tersebut
pulang. Rekam medis harus berisi informasi yang benar dan lengkap tentang
identitas pasien, data sosial, anamnesa, pemeriksaan fisik, pemeriksaan
penunjang, diagnosa, prognosis, terapi, tindakan medis dan pelayanan lain yang
diberikan kepada pasien selama dirumah sakit. Hal tersebut sangat
mempengaruhi terhadap mutu pelayanan dan sistem pengelolaan data dirumah
sakit.
Salah satu kegiatan rekam medis yang biasa dilakukan yaitu analisa
kelengkapan berkas rekam medis. Berdasarkan hasil pengamatan penulis,
kegiatan tersebut sangat penting karena disinilah pertama kali berkas rekam
medis diperiksa kelengkapan baik jumlah lembar rekam medis maupun kulaitas
pengisiannya. Sehingga dari data tersebut didapatkan presentase kelengkapan
berkas rekam medis untuk setiap bulan. Meskipun Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung telah menggunakan Hysis mulai dari pendaftaran pasien hingga
pengolahan data rumah sakit, tetapi untuk pengolahan data kelengkapan berkas
rekam medis ini masih belum efektif dan efisien karena masih menngunakan
microsoft excel dan saat berkas rekam medis dikembalikan untuk dilengkapi
masih menggunakan kertas kecil yang ditulis tangan. Sehingga menyebabkan
seringnya laporan kelengkapan berkas rekam medis belum tersedia jika diminta
oleh kepala instansi karena petugas harus menghitungnya terlebih dahulu secara
manual.
3
Berdasarkan apa yang diuraikan di atas, maka penulis tertarik untuk
merancang sebuah sistem informasi dalam penelitian ini dan mengambil judul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN PENGISIAN
RESUME MEDIS RAWAT INAP DENGAN MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010 DI RUMAH SAKIT UMUM
PINDAD BANDUNG”.
1.2 Pokok Permasalahan
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah
yang akan dibahas, yaitu :
1. Dalam pembuatan laporan kelengkapan resume medis, data-data pasien masih
diketik ulang oleh Microsoft Excel.
2. Prosedur analisa kelengkapan resume medis rawat inap di Rumah Sakit
Umum Pindad Bandung masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menulis
item ketidaklengkapan pada selembar kertas memo yang tidak
didokumentasikan, sehingga dinilai kurang efektif karena bersifat mudah
rusak dan hilang.
3. Tidak adanya pilihan tanggal analisa, sehingga ada resume medis yang
dianalisa tidak sesuai dengan periode pasien pulang.
1.3 Pertanyaan Penelitan
Adapun yang menjadi pertanyaan penelitian yang merupakan turunan dari
pokok permasalahan, adalah sebagai berikut :
4
1. Bagaimana prosedur analisa kelengkapan pengisian resume medis rawat inap
di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung?
2. Bagaimana perancangan sistem informasi kelengkapan pengisian resume
medis rawat inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung?
3. Masalah apa saja yang timbul terkait perancangan sistem informasi
kelengkapan pengisian resume medis rawat inap di Rumah Sakit Umum
Pindad Bandung?
4. Upaya apa yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah yang terjadi dalam
perancangan sistem informasi kelengkapan pengisian resume medis rawat
inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung?
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
A. Tujuan Penelitian
1. Tujuan Umum
Untuk mengetahui perancangan sistem informasi kelengkapan pengisian
resume medis rawat inap dengan menggunakan Microsoft Visual Studio
2010 di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
2. Tujuan Khusus
a. Untuk mengetahui prosedur analisa kelengkapan pengisian resume
medis rawat inap dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010
di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
b. Untuk mengetahui apa saja yang timbul terkait dengan perancangan
sistem informasi kelengkapan pengisian resume medis rawat inap
5
dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 di Rumah Sakit
Umum Pindad Bandung.
c. Mengetahui upaya-upaya yang harus dilakukan dalam mengatasi
permasalahan yang terjadi dalam perancangan sistem informasi
kelengkapan pengisian resume medis rawat inap dengan menggunakan
Microsoft Visual Studio 2010 di Rumah Sakit Umum Pindad Bndung.
B. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
Menambah pengetahuan, pengalaman dan kemampuan dalam profesi
rekam medis terutama yang berhubungan dengan rekam medis khususnya
tentang perancangan sistem informasi kelengkapan pengisian resume
medis rawat inap.
2. Bagi Akademik
Sebagai bahan untuk memeperkaya teori rekam medis khususnya
mengenai perancangan sistem informasi kelengkapan pengisian resume
medis rawat inap bagi seluruh mahasiswa pada Program Studi Informatika
Rekam Medis di Politeknik Piksi Ganesha.
3. Bagi Rumah Sakit
Dapat dijadikan ide atau masukan tentang pelaksanaan kelengkapan isi
resume medis yang membangun dalam upaya peningkatan kesehatan
terutama mengenai perancangan sistem informasi kelengkapan pengisian
resume medis rawat inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
6
1.5 Ruang Lingkup Penelitian
Mengingat luasnya permasalahan yang terkait analisa kelengkapan resume
medis, maka penulisa menentukan ruang lingkup permasalahan yang ada pada
sistem informasi kelengkapan pengisian resume medis rawat inap agar tidak
keluar dari bahasan perancangan sistem informasi yang telah direncanakan.
Adapun batasan permasalahan dari sistem informasi yang dirancang adalah :
1. Tidak membahas sistem informasi kelengkapan pengisian resume medis rawat
jalan.
2. Tidak membahas sistem sistem informasi kelengkapan pengisian resume
medis gawat darurat.
3. Membahas pelaksanaan kelengkapan pengisian resume medis rawat inap.
4. Mengidentifikasi kendala-kendala dalam pelaksanaan kelengkapan pengisian
resume medis rawat inap.
5. Membahas sistem informasi kelengkapan untuk pengolahan data kelengkapan
pengisian resume medis pasien rawat inap di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung.
1.6 Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis menggunakan metode penelitian
kualitatif, yaitu dengan menggunakan pengamatan lapangan atau observasi,
wawancara dan studi pustaka serta metode Waterfall.
7
1. Pengamatan Lapangan atau Observasi
Kegiatan pengamatan lapangan atau observasi meliputi pencatatan secara
sistematik kejadian, perilaku, objek-objek yang dilihat dan hal-hal lain yang
diperlukan dalam mendukung penelitian yang sedang dilakukan.
2. Wawancara
Wawancara atau proses tanya jawab yang dilakukan oleh peneliti terhadap
petugas guna mendapatkan informasi yang lebih banyak, keberhasilan dalam
mendapatkan data atau informasi dari objek yang diteliti sangat tergantung
pada kemampuan peneliti dalam melakukan wawancara.
3. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan informasi melalui buku referensi
dan hasil penelitian sejenis sebelumnya yang pernah dilakukan oleh orang
lain.
Metode perancangan sistem yang digunakan adalah waterfall, metode
waterfall berjalan secara berurutan sehingga metode ini mudah untuk dikerjakan
membuat kita mengetahui setiap urutan dan tahapan. Menurut Sutanta
(2003:128) tahapan-tahapan dalam siklus waterfall adalah terdiri dari enam
tahap, yaitu :
1. Analisis rekayasa sistem (System Engineering)
2. Analisis persyaratan (Analysis)
3. Perancangan (Design)
4. Pengkodean (Coding)
8
5. Pengujian (Testing)
6. Pemeliharaan (Maintanance)
1.7 Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian yang dilakukan secara praktek kerja lapangan yang bertempat di :
Nama Lembaga : Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
Alamat : Jl. Gatot Subroto No. 517 Bandung
Telepon : (022) 7322877
Pembimbing Lapangan : Aris Susanto
1.8 Sistematika Penulisan Penelitian
Untuk mempermudah dalam memahami isi dari penyusunan laporan
skripsi ini maka penulis menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang pemilihan judul berisi pokok
permasalahan, pertanyaan penelitian, tujuan dan manfaat penelitian,
ruang lingkup dari analisis permasalahan, metode penelitian, waktu
dan tempat penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisikan uraian tentang penjelasan teori-teori yang digunakan dalam
penulisan skripsi ini, baik teori-teori tentang konsep, analisis,
perancangan dan teori-teori tentang aplikasi atau masalah yang sedang
dibahas.
9
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Berisikan tentang metodologi penelitian yang penulis gunakan dalam
menyelesaikan penelitian ini. BAB ini terdiri dari teknik pengumpulan
data dan metode pengembangan perangkat lunak.
BAB IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Menguraikan penjelasan secara singkat dari instansi tempat dilakukan
penelitian, prosedur yang diberlakukan untuk memperjelas ruang
lingkup sistem yang akan dibuat, analisis dari masalah yang dihadapi
serta upaya pemecahan masalahnya.
BAB V PERANCANGAN SISTEM
Membahas rancangan sistem yang diusulkan dengan menerangkan
perancangan sistem iformasi yang berisikan flowmap, rancangan DFD,
ERD, interface, input dan output, dialog layar dan pengujian aplikasi.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Menguraikan kesimpulan serta hasil keseluruhan dari penelitian
penulis sampai diselesaikannya tugas akhir ini serta saran-saran yang
diharapkan dapat bermanfaat dalam pengembangan selanjutnya.
10
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Landasan Teori
A. Konsep Rumah Sakit
1. Pengertian Rumah Sakit
“Rumah sakit adalah bagian integral dari suatu organisasi sosial
dan kesehatan dengan fungsi menyediakan pelayanan paripurna
(komprehensif), penyembuhan penyakit (kuratif), pencegahan penyakit
(preventif) dan (rehabilitatif) kepada masyarakat (World Health
Organization)”.
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2010 tentang rumah sakit, rumah sakit adalah institusi pelayanan
kesehatan yang menyelernggarakan pelayanan kesehatan perseorangan
secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan,
dan unit gawat darurat.
2. Tujuan dan Fungsi Rumah Sakit
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2009 tentang rumah sakit, rumah sakit mempunyai tugas memberikan
pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna. Pelayanan kesehatan
11
yang paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif,
preventif, kuratif dan rehabilitatif.
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2009, rumah sakit mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan
sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit.
b. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui
pelayanan kesehatan yang paripurna.
c. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia
dalam rangka peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan
kesehatan.
3. Klasifikasi Rumah Sakit
Berdasarkan kepemilikannya rumah sakit di Indonesia dibedakan ke
dalam 2 jenis (UU Nomor 44 Tahun 2009) yaitu :
a. Rumah sakit publik, yaitu rumah sakit yang di kelola oleh pemerintah
(termasuk pemerintah daerah) dan badan hukum lain yang bersifat
nirlaba. Rumah sakit publik meliputi :
1) Rumah sakit milik departemen kesehatan
2) Rumah sakit milik pemerintah daerah provinsi
3) Rumah sakit milik pemerintah daerah kabupaten atau kota
4) Rumah sakit milik tentara nasional Indonesia
5) Rumah sakit milik kepolisian republik Indonesia (polri)
12
6) Rumah sakit milik departemen di luar departemen kesehatan
(termasuk milik badan usaha milik negara seperti pertamina).
b. Rumah sakit privat, yaitu rumah sakit yang dikelola oleh badan hukum
dengan tujuan profit yang berbentuk perseroan terbatas atau persero.
Rumah sakit privat meliputi :
1) Rumah sakit milik yayasan
2) Rumah sakit milik perusahaan
3) Rumah sakit milik penanam modal (dalam negeri dan luar negeri)
4) Rumah sakit milik badan hukum lain.
Di Indonesia, rumah sakit dapat juga dibedakan berdasarkan jenis
pelayanannya menjadi tiga pelayanan, yaitu :
a. Rumah sakit umum
Rumah sakit umum adalah rumah sakit yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat untuk semua jenis penyakit,
mulai dari pelayanan kesehatan dasar sampai dengan pelayanan
subspesialistik sesuai dengan kemampuannya.
b. Rumah sakit jiwa
c. Rumah sakit khusus
Rumah sakit khusus adalah rumah sakit yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat untuk jenis penyakit tertentu
atau berdasarkan disiplin ilmu tertentu. Sebagai contoh rumah sakit
13
khusus, yaitu rumah sakit khusus mata, paru, kusta, rehabilitasi,
jantung, kanker, dan sebagainya.
Sedangkan berdasarkan jenis kelasnya, rumah sakit di Indonesia
dibedakan menjadi 4 kelas (KepMenkes No.51 Menkes/SK/11/1979,
yaitu :
a. Rumah sakit kelas A
Pada rumah sakit kelas A tersedia pelayanan spesialistik yang luas
termasuk pelayanan subspesialistik.
b. Rumah sakit kelas B (pendidikan dan non pendidikan)
Rumah sakit kelas B mempunyai pelayanan minimal sebelas
spesialistik dan subspesialistik terdaftar.
c. Rumah sakit kelas C
Rumah sakit kelas C mempunyai minimal empat spesialistik dasar
(bedah, penyakit dalam, kebidanan, dan anak).
d. Rumah sakit kelas D
Rumah sakit kelas D hanya terdapat pelayanan medis dasar.
B. Konsep Rekam Medis
1. Pengertian Rekam Medis
“Rekam medis merupakan kumpulan fakta tentang kehidupan
seseorang dan riwayat penyakitnya, termasuk keadaan sakit, pengobatan
14
saat ini dan lampau yang ditulis oleh para praktisi kesehatan dalam upaya
mereka memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien (Gemala Hatta,
2008)”.
Menurut PERMENKES Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 yang
dimaksud rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan
dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan
pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
Dapat ditarik kesimpulan bahwa rekam medis memiliki arti yang
cukup luas, rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun
yang terekam yang didalamnya berupa catatan medis yang berisikan
tentang segala data mengenai keadaan pasien mulai dari masa sebelum ia
dilakukan pengobatan, saat lahir dan tumbuh menjadi dewasa hingga
akhir hidupnya yaitu yang mencakup riwayat penyakit serta pengobatan
masa lalu.
Catatan medis tersebut yaitu berupa identitas, anamnesa, penunjang
fisik, laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medik yang
diberikan kepada pasien dan pengobatan baik yang dirawat inap, rawat
jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat.
“Rekam medis elektronik/rekam kesehatan elektronik adalah suatu
kegiatan mengkomputerisasikan tentang isi rekam medis kesehatan
(rekam medis) mulai dari (mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan
15
mempresentasikan data) yang berhubungan dengan kegiatan pelayanan
kesehatan (Rustiyanto, 2009:6)”.
Sedangkan rekam medis dalam bentuk catatan tertulis harus tertulis
lengkap dan jelas serta dalam bentuk elektronik dibuat sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan. Catatan dalam rekam medis sangat penting
untuk pelayanan yang diberikan pada pasien, dikarenakan data yang
lengkap dapat memberikan informasi dalam menentukan keputusan baik
pengobatan, tindakan medis dan lainnya selama pasien tersebut
mendapatkan pelayanan kesehatan.
2. Tujuan Rekam Medis
Tujuan rekam medis adalah menunjang tercapainya tertib
administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di
rumah sakit. Tanpa didukung suatu sistem pengelolaan rekam medis yang
baik dan benar, tidak akan terciptanya tertib administrasi rumah sakit
sebagai yang diharapkan. Sedangkan tertib administrasi merupakan salah
satu faktor yang menentukan di dalam upaya pelayanan kesehatan di
rumah sakit.
3. Kegunaan Rekam Medis
Kegunaan rekam medis dapat dilihat dari beberapa aspek antara
lain:
16
a. Administration (Administrasi)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai administrasi karena isinya
menyangkut tindakan berdasarkan wewenang dan tanggung jawab
sebagai tenaga medis dan para medis dalam mencapai pelayanan
kesehatan.
b. Legal Aspect (Aspek hukum)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hukum karena isinya
menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum atas dasar
keadilan dalam rangka upaya menegakkan hukum serta penyediaan
bahan bukti untuk keadilan.
c. Financial (Keuangan)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai uang karena isinya
mengandung data atau informasi yang dapat dipergunakan sebagai
aspek keuangan.
d. Riset (Aspek penelitian)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian karena isinya
menyangkut data dan infomasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek
pendukung penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dibidang
kesehatan.
e. Education (Aspek pendidikan)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai pendidikan karena isinya
meyangkut data atau informasi tentang perkembangan kronologis dan
17
kegiatan pelayanan medis yang diberikan kepada pasien. informasi
tersebut digunakan sebagai bahan atau referensi pengajaran dibidang
profesi pendidikan kesehatan.
f. Documentation (Aspek dokumen)
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai dokumentasi, karena
isinya menyangkut sumber kegiatan yang harus didokumentasikan dan
dipakai sebagai bahan pertanggung jawaban dan laporan rumah sakit.
g. Akurat
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai akurat, karena berisi
informasi yang rinci dan tepat waktu.
h. Informative
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai informatif, karena berisi
data yang dapat diolah menjadi informasi yang berguna.
i. Responsibility
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai tanggung jawab, karena
dapat dibaca isi rekam medisnya.
4. Nilai Guna Rekam Medis
Menurut Rustiyanto (2009:7) nilai guna rekam medis yaitu:
a. Bagi pasien
1) Menyediakan bukti asuhan keperawatan/tindakan medis yang
diterima oleh pasien.
18
2) Menyediakan data bagi pasien jika pasien datang untuk yang kedua
kali dan seterusnya.
3) Menyediakan data yang dapat melindungi kepentingan hukum
pasien dalam kasus-kasus kompensasi pekerja kecelakaan pribadi
atau malpraktek.
b. Bagi fasilitas pelayanan kesehatan
1) Memiliki data yang dipakai untuk pekerja profesional kesehatan.
2) Sebagai bukti atas biaya pembayaran pelayanan medis pasien.
3) Mengevaluasi penggunaan sumber daya.
c. Bagi pemberi pelayanan
1) Menyediakan informasi untuk membantu seluruh tenaga profesional
dalam merawat kesehatan.
2) Membantu dokter dalam menyediakan data perawatan yang bersifat
berkesinambungan pada berbagai tingkatan pelayanan kesehatan.
3) Menyediakan data-data untuk penelitian dan pendidikan.
5. Dasar Hukum Penyelenggaraan Rekam Medis
Menurut Rustiyanto (2009:21) dasar hukum tentang
penyelenggaraan rekam medis yaitu antara lain:
a. Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1966 tentang Wajib Simpan
Rahasia Kedokteran.
b. Peraturan Pemerintah No. 034/Birhub/1992 tentang Perencanaan dan
Pemeliharaan Rumah Sakit dimana antara lain disebutkan bahwa guna
19
menunjang terselenggaranya rencana induk yang baik, maka setiap
rumah sakit diwajibkan:
1) Mempunyai dan merawat statistik yang Up to Date.
2) Membina Medical Record yang berdasarkan ketentuan-ketentuan
yang telah ditetapkan.
c. Undang-undang RI No.29 Tahun 2009 tentang Praktek Kedokteran.
d. Undang-undang RI No.36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
e. Peraturan Pemerintah No.32 Tahun 1966 tentang Tenaga Kesehatan.
f. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.269/Menkes/Per/III/2008 tentang
Rekam Medis.
g. Surat Edaran Dirjen Yanmed No.YM.00.06.1.5.01160 tentang
Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir Rekam Medis dan Pemusnahan
Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit.
h. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
920/Menkes/Per/II/1988 tentang Rumah Sakit.
i. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1575/Menkes/Per/XII/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Kesehatan.
6. Isi Rekam Medis
Menurut PERMENKES Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang
rekam medis, isi rekam medis untuk pasien rawat inap dan perawatan satu
hari sekurang-kurangnya memuat:
20
a. Identitas pasien.
b. Tanggal dan waktu.
c. Hasil anamnesa, mencakup sekurang-kurangnya keluhan dan riwayat
penyakit.
d. Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medik.
e. Diagnosis.
f. Rencana penatalaksanaan.
g. Pengobatan tindakan bila diperlukan.
h. Catatan observasi klinis dan hasil pengobatan.
i. Ringkasan riwayat pulang (Discharge summary).
j. Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi atau tenaga kesehatan
tertentu yang memberikan pelayanan kesehatan.
k. Pelayanan lain yang dilaksanakan oleh tenaga kesehatan tertentu.
l. Untuk pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik.
7. Penanggung Jawab Pengisian Rekam Medis
Menurut Dirjen Yanmed (Depkes RI, 2006:45) yang
membuat/mengisi rekam medis adalah dokter dan petugas kesehatan
lainnya:
a. Dokter umum, dokter spesialis, dokter gigi yang melayani pasien
rumah sakit.
b. Dokter tamu yang merawat pasien di rumah sakit.
c. Residen yang sedang melaksanakan kepaniteraan klinik.
21
d. Tenaga paramedis perawatan dan tenaga paramedis non keperawatan
yang langsung terlihat di dalam, antara lain yaitu perawat, perawat
gigi, tenaga laboratorium klinik, gizi, anestesi, penata rontgen,
rehabilitasi medik dan lain sebagainya.
e. Untuk dokter luar negeri yang ahli teknologi kedokteran yang berupa
tindakan/konsultasi kepada pasien, maka yang membuat rekam medis
pasien adalah ditunjuk oleh dokter rumah sakit.
8. Ketentuan Pengisian Rekam Medis
Menurut Dirjen Yanmed (2006: 45) mengemukakan bahwa rekam
medis harus dibuat segera dan dilengkapi seluruhnya setelah pasien
menerima pelayanan, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Setiap konsultasi yang dilakukan terhadap pasien, selambat-lambatnya
dalam waktu 1x24 jam harus ditulis lembaran rekam medis.
b. Semua pencatatan harus ditandatangani oleh dokter atau tenaga
kesehatan lainnya sesuai wewenangnya dan ditulis nama terangnya
serta diberi tanggal.
c. Pencatatan yang dibuat oleh mahasiswa kedokteran dan mahasiswa
lainnya ditandatangani dan menjadi tanggung jawab dokter yang
merawat dan oleh dokter pembimbing.
d. Catatan yang dibuat residen harus diketahui oleh dokter yang
membimbingnya.
22
e. Dokter yang merawat dapat memperbaiki kesalahan penulisan dan
melakukan pada saat itu juga serta dibubuhi paraf.
f. Penghapusan tulisan dengan cara apapun tidak diperbolehkan.
9. Kepemilikan Rekam Medis
Menurut PERMENKES No. 269 Tahun 2008 tentang rekam medis,
pasal 12 tentang kepemilikan rekam medis adalah:
a. Berkas rekam medis milik sarana pelayanan kesehatan.
b. Isi rekam medis merupakan milik pasien.
c. Isi rekam medis sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dalam bentuk
ringkasan rekam medis.
d. Ringkasan rekam medis sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dapat
diberikan, dicatat, atau dicopy oleh pasien atau orang yang diberi
kuasa atau atas persetujuan tertulis pasien atau keluarga pasien yang
berhak untuk itu.
C. Konsep Resume
1. Pengertian Resume
Menurut Depkes RI dalam Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur
Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia (2006: 72) bahwa: “Resume
Medis adalah ringkasan kegiatan pelayanan medis yang diberikan oleh
tenaga kesehatan khususnya dokter selama masa perawatan hingga pasien
keluar baik dalam keadaan hidup maupun meninggal”.
23
Informasi yang terdapat dalam ringkasan pulang atau resume medis
merupakan ringkasan dari seluruh masa perawatan dan pengobatan pasien
sebagaimana yang telah diupayakan oleh para tenaga kesehatan dan pihak
terkait. Ringkasan keluar dapat ditulis pada bagian akhir catatan
perkembangan atau dengan lembaran tersendiri, bagi rumah sakit kecil
hal ini ditentukan oleh kegunaan catatan tersebut.
Pengecualian bagi resume ini, terutama untuk pasien yang dirawat
kurang dari 48 jam, cukup menggunakan rekam medis singkat, misalkan
untuk kasus-kasus tonsilektomi, kecelakaan ringan dan sebagainya.
2. Tujuan dan Kegunaan Resume Medis
Menurut Hatta, R (2013:107) tujuan dibuatnya resume medis ini
adalah:
a. Untuk menjamin kontinuitas pelayanan medik dengan kualitas yang
tinggi serta sebagai bahan referensi yang berguna bagi dokter yang
menerima, apabila pasien tersebut dirawat kembali di rumah sakit.
b. Sebagai bahan penilaian staff medis rumah sakit.
c. Untuk memenuhi permintaan dari badan-badan resmi atau perorangan
tentang perawatan seorang pasien, misalnya dari perusahaan asuransi
(dengan persetujuan pimpinan).
d. Untuk diberikan tembusan pada sistem ahli yang memerlukan catatan
tentang pasien yang pernah mereka rawat.
24
Lebih lanjut Hatta, R (2013:107) menjelaskan kegunaan dari
ringkasan pulang atau resume medis adalah untuk:
a. Menjaga kelangsungan perawatan dikemudian hari dengan
memberikan tembusannya kepada dokter utama pasien, dokter yaang
merujuk dan konsultan yang membutuhkan.
b. Memberikan informasi untuk menunjang kegiatan komite telaahan
staff medis.
c. Memberikan informasi kepada pihak ketiga yang berwenang.
d. Memberikan informasi pada pihak pengirim pasien ke rumah sakit.
e. Tanggung jawab terhadap resume medis.
3. Tanggung Jawab Terhadap Kelengkapan Resume Medis
Jika dilihat dari aspek hukum, yang bertanggung jawab terhadap
kelengkapan rekam medis dimana didalamnya terdapat resume medis
yaitu:
a. Tanggung jawab dokter yang merawat
Sebagaimana pasal 4 ayat (1) PerMenKes 2008 menjelaskan bahwa
ringkasan pulang dibuat oleh dokter atau dokter gigi yang melakukan
perawatan pasien, walaupun dalam kenyataan di lapangan untuk
melengkapi rekam medis khususnya resume medis dapat didelegasikan
ke stafnya, namun tetap tanggug jawab utama dari isi rekam medis
khususnya resume medis adalah dokter yang merawat pasien.
25
b. Tanggung jawab petugas rekam medis
Petugas rekam medis yaitu membantu dokter yang merawat dalam
mempelajari kembali rekam medis. Analisa kelengkapan dilakukan
untuk mengetahui kekurangan dari kelengkapan isi yang terdapat di
dalam rekam medis, termasuk kekurangan dari lembar resume medis.
Petugas rekam medis melakukan kegiatan analisa kelengkapan guna
membantu dokter dalam kegiatan pencatatan dan pengisian berkas
rekam medis yang lengkap dan akurat.
c. Tanggung jawab pimpinan rumah sakit
Pimpinan rumah sakit bertanggung jawab menyediakan fasilitas unit
rekam medis yang meliputi ruang rekam medis, peralatan dan tenaga
yang memadai.
d. Tanggung jawab staf medis
Staf medis terdiri dari dokter, perawat dan tenaga kesehatan
profesional lainnya. Mempunyai peranan penting di rumah sakit dan
pengorganisasian staf medis tersebut secara langsung menentukan
kualitas pelayanan kepada pasien.
e. Tanggung jawab komite rekam medis
Komite rekam medis bertanggung jawab untuk meninjau ulang rekam
medis adalah hal penyelesaian tepat waktu, ketetapan klinis, ketetapan
dan kecukupan pelayanan pasien, pengajaran, evaluasi, penelitian dan
berdiskusi secara legal. Dalam menentukan format kelengkapan rekam
26
medis, formulir yang digunakan dan setiap masalah yang berhubungan
dengan penyimpanan dan pengembalian.
4. Kelengkapan Pengisisan Resume Medis
Menurut PERMENKES No. 29 Tahun 2008 rekam medis harus
dibuat secara tertulis, lengkap dan jelas. Rekam medis yang bermutu
salah satunya dapat dilihat dari kelengkapan isi rekam medis.
Kelengkapan tersebut ditambahkan dengan autentikasi dari rekam medis
seperti nama dokter yang merawat, tanda tangan dan tanggal pembuatan.
Mengingat resume medis merupakan lembaran yang sangat penting
dan mendasar dalam formulir rawat inap, maka kelengkapan isinya
menjadi tanggung jawab semua pihak yang terlibat dalam pengisian
resume medis tersebut karena resume medis yang lengkap adalah cermin
mutu rekam medis serta layanan yang diberikan oleh rumah sakit.
Resume medis harus diisi dengan lengkap untuk menjaga mutu
rekam medis dan juga sering digunakan untuk administrasi persyaratan
dalam klaim asuransi. Selain itu juga, resume medis ini menjadi salah
satu standar dalam penilaian akreditas rumah sakit.
Standar maksud dan tujuan serta elemen penilaian dalam kelompok
standar pelayanan berfokus pada pasien khususnya akses ke pelayanan
dan kontinuitas pelayanan terhadap beberapa standar. Resume medis
termasuk dalam standar (Akses Pelayanan Kontinuitas) APK.3.2.1
menurut JCI (Joint Commision International) adalah :
27
a. Standar APK.3.2.1
Pada standar APK.3.2.1 dijelaskan bahwa resume pasien pulang diisi
lengkap.
b. Maksud dan tujuan APK.3.2.1
Resume pelayanan pasien pulang menggambarkan tindakan yang
dilakukan selama pasien tinggal di rumah sakit. Resume dapat di
pergunakan oleh praktisi kesehatan yang bertanggung jawab untuk
pelayanan selanjutnya dan mencakup:
1) Alasan masuk rumah sakit
2) Penemuan kelainan fisik dan lainnya yang penting
3) Prosedur diagnosis dan pengobatan yang telah dilakukan
4) Pemberian medikamentosa dan pemberian obat waktu pulang
5) Status dan kondisi pasien waktu pulang
6) Instruksi follow-up atau tindak lanjut
c. Elemen penilaian APK.3.2.1
Penilaian akreditasi rekam medis standar APK.3.2.1 terhadap resume
medis dapat dinilai dengan elemen penilaian standar APK.3.2.1
dengan memberikan skor sebagai berikut:
1) Skor 0 = presentase kelengkapan resume medis antara 0% - 19%
2) Skor 5 = presentase kelengkapan resume medis antara 20% - 79%
3) Skor 10 = presentase kelengkapan resume medis antara 80% -
100%
28
D. Konsep Rawat Inap
1. Pengertian Rawat Inap
“Rawat Inap adalah pemeliharaan kesehatan di rumah sakit dimana
penderita tinggal di rumah sakit sedikitnya satu hari berdasarkan rujukan
dari pelaksana pelayanan kesehatan yang lain (Syafii 2014:30)”.
Rawat inap juga merupakan pelayanan kesehatan perorangan yang
meliputi observasi, diagnosa, pengobatan, keperawatan, rehabilitasi
medik dengan menginap di ruang rawat inap pada sarana kesehatan
rumah sakit pemerintah dan swasta, serta puskesmas perawatan dan
rumah bersalin, yang oleh karena penyakitnya itu penderita harus
menginap.
2.2 Teori Konsep Aplikasi
A. Konsep Perancangan
1. Pengertian Perancangan
Menurut Ladjamudin (2005:51) perancangan adalah kemampuan
untuk membuat beberapa alternatif pemecahan masalah.
Menurut Azhar (2004:331) perancangan adalah spesifikasi umum
dan terinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang dipilih
selama tahap analisis.
29
2. Prinsip Perancangan
Ada beberapa prinsip dalam membangun sebuah perancangan,
diantaranya yaitu:
a. Perancangan harus mempertimbangkan sejumlah pendekatan, menilai
masing-masing alternatif berdasarkan kebutuhan sumber data yang
diperlukan dan konsep perancangan yang baik.
b. Rancangan harus dapat ditelusuri sampai model analisis.
c. Rancangan seharusnya merupakan upaya memadukan pola-pola yang
telah ditemukan sebelumnya dan memberikan gagasan yang benar baru
bukan merupakan penemuan masa lampau.
d. Rancangan tidak boleh jauh dari kenyataan.
e. Rancangan seharusnya seragam dan terpadu.
f. Rancangan distrukturkan untuk mengakomodasikan perubahan.
g. Rancangan distrukturkan untuk mendegradasikan secara perlahan bila
ditemukan situasi yang abnormal.
h. Rancangan adalah bukan pemrograman dan pemrograman adalah
bukan rancangan.
i. Rancangan ditujukan untuk memperoleh kualitas.
j. Perancangan seharusnya ditelaah lagi untuk meminimalkan kesalahan-
kesalahan konseptual.
3. Kegiatan Perancangan
Kegiatan yang dilakukan dalam tahap perancangan meliputi:
30
a. Perancangan masukan (Input)
Peracangan masukan bertujuan untuk menentukan data-data masukan
yang digunakan untuk operasi sistem.
b. Perancangan keluaran (Output)
Tahapan keluaran bertujuan menentukan keluaran-keluaran yang akan
digunakan oleh sistem. Keluaran tersebut berupa tampilan-tampilan
layar, format dan frekuensi laporan.
B. Konsep Data
1. Pengertian Data
Menurut Ladjamudin (2005:8) data didefinisikan sebagai deskripsi
dari suatu kejadian yang kita hadapi. Data akan menjadi bahan dalam
suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu, suatu data belum dapat
berbicara banyak sebelum di olah lebih lanjut.
Sedangkan menurut Kadir (2009:3) data adalah suatu bahan mentah
yang kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu yang lebih
bermakna.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa data merupakan
sekumpulan fakta yang dijadikan suatu informasi yang utuh dan akurat.
31
C. Konsep Dasar Sistem
1. Pengertian Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:10) suatu sistem dapat diartikan
sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau
variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama
lain, dan terpadu.
2. Elemen Sistem
Ada beberapa elemen sistem yang membentuk sebuah sistem, yaitu:
a. Tujuan
b. Masukan
c. Keluaran
d. Proses
e. Mekanisme pengendalian
f. Umpan balik
Masukan Proses Keluaran
Mekanisme
Pengendalian
Umpan Balik
Tujuan
Gambar 2.1 Hubungan elemen-elemen sistem
Sumber : Abdul Kadir (2003:55)
32
3. Tujuan Sistem
Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi,
permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur
untuk mencapai tujuan organisasi.
4. Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan suatu yang membatasi sistem dalam
mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan-peraturan
yang ada dalam organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan, orang-orang
yang ada dalam organisasi, fasilitas baik sarana dan prasarana maupun
batasan lain.
5. Kontrol Sistem
Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap
pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat
berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap
pengolahan data (process), kontrol terhadap keluaran (output) dan kontrol
terhadap umpan balik (feedback).
a. Input
Masukan (Input) sistem adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem
dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa
hal-hal berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak.
33
b. Process
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna, misalkan
berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang
tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah.
c. Output
Keluaran (Output) merupakan hasil pemrosesan. Pada sistem
informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan
dan sebagainya.
d. Umpan Balik (Feedback)
Mekanisme pengendalian (control mechanism) di wujudkan dengan
menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplik keluaran.
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan
maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan
sesuai dengan tujuan.
6. Karakteristik Sistem
Suatu sistem bisa dikatakan sebagai sebuah sistem informasi
apabila memenuhi karakteristik utama dari sebuah sistem informasi,
antara lain sebagai berikut:
a. Memiliki Komponen
Komponen ini merupakan bagian dari sebuah sistem interaksi, dimana
keseluruhan komponen tersebut saling berinteraksi satu sama lain.
34
b. Memiliki Batasan atau Boundary
Merupakan pembatas dari sebuah sistem informasi dengan sistem
informasi lainnya, yang membuat sistem informasi tersebut menjadi
satu buah kesatuan sistem informasi yang utuh, dan menunjukkan
ruang lingkup yang dimiliki oleh sistem informasi tersebut.
c. Memiliki Lingkungan Luar dari Sistem atau Environtment
Merupakan keseluruhan sistem dan juga lingkungan yang berada diluar
batasan atau boundary dari sebuah sistem informasi. Sebuah sistem
akan disebut sebagai sistem informasi, apabila sistem tersebut
memiliki batasan atau boundary dan juga memiliki lingkungan luar
yang berbatasan langsung dengan sistem informasi teersebut.
d. Memiliki Interface
Merupakan media yang digunakan untuk dapat menghubungkan
sebuah komponen atau subsistem yang terdapat pada sebuah sistem
informasi. Apabila suatu sistem informasi tidak memiliki interface,
maka sistem tersebut tidak akan dapat berjalan dengan optimal.
e. Memiliki Input atau Masukan Sistem
1) Merupakan jenis energi yang digunakan untuk dimasukkan kedalam
suatu sistem. Masukan atau input ini terdiri dari dua jenis, yaitu :
2) Maintenance Input merupakan input yang berhubungan dengan
perawatan suatu sistem, dimana merupakan sebuah energi yang
35
dimasukkan kedalam sistem informasi, agar sistem informasi
tersebut bisa berjalan dengan baik dan optimal.
3) Signal Input merupakan energi yang merupakan signal, yang artinya
energi ini sangat berpengaruh terhadap proses transfer dan juga
transmisi data atau informasi yang dimiliki sebuah host untuk
diteruskan melalui sistem informasi menuju keluaran atau output.
f. Memiliki Output atau Keluaran dari Sebuah Sistem
Merupakan keluaran energi atau hasil yang diteruskan oleh input. Hasil
atau output ini bisa berupa tampilnya data dan juga informasi yang
muncul pada display user, yang berisi informasi.
g. Memiliki Pengolah dan Pemrosesan Sistem
Merupakan komponen atau bagian didalam sebuah sistem informasi
yang memiliki tugas utama untuk memproses input dari sebuah sistem
informasi menjadi keluaran atau output dari sebuah sistem informasi.
h. Memiliki Sasaran dari Sistem
Merupakan analisis berupa siapa saja yang akan menggunakan sistem
informasi ini.
36
D. Konsep Informasi
1. Pengertian Informasi
Tata Sutabri (2012:29) mengemukakan bahwa informasi adalah
data yang telah diklasifikasikan atau diinterpretasikan untuk digunakan
dalam proses pengambilan keputusan.
Menurut Sutanta (2003:10) informasi merupakan hasil pengolahan
data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan
mempunyai kegunaan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan yang
dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak
langsung pada saat mendatang.
Sedangkan menurut Sutarman, (2009:14) informasi adalah
sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu
sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.
2. Kualitas Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:41) kualitas suatu informasi tergantung
dari 3 (tiga) hal yaitu sebagai berikut:
a. Relevan (relevance)
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya.
b. Tepat waktu (timeline)
Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena
37
informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Bila
pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi
organisasi.
c. Akurat (Accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mecerminkan
maksudnya. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber
informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi
gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi
tersebut.
3. Fungsi Informasi
Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau
mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang
disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil data yang
dimasukan ke dalam dan pengolahan suatu model keputusan.
4. Nilai Informasi
Tata Sutabri (2012:37) mengemukakan bahwa Nilai informasi
ditentukan oleh 2 (dua) hal, yaitu manfaat dan biaya untuk
mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih
efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.
38
5. Siklus Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya perlu
untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam
menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data
adalah sebagai berikut:
Masukan Proses Keluaran
Basis
Data
Data Penerima
Hasil Tindakan
Tindakan Keputusan
Gambar 2.2 Siklus Informasi
Sumber : Abdul Kadir (2003:32)
39
E. Konsep Sistem Informasi
1. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:46) mengemukakan bahwa sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi operasi oganisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi
dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sedangkan menurut Kadir (2003:10) sistem informasi mencakup
sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi dan
prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) dan
dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.
Agar lebih jelas konsep dalam suatu sistem informasi dapat dilihat
pada gambar 2.3 :
Input Data Pemrosesan Output Data
Gambar 2.3 Konsep Sistem Informasi
Sumber : Sutabri (2012)
40
2. Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan
beberapa komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem
informasi. Komponen-komponen sistem informasi tersebut adalah
sebagai berikut:
a. Input
Input disini adalah semua data yang dimasukan ke dalam sistem
informasi. Dalam hal ini yang termasuk dalam input adalah dokumen,
formulir dan file. Dokumen tersebut dikumpulkan dan
dikonfirmaasikan ke dalam suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh
pengolah yang meliputi:
1) Pencatatan
2) Penyimpanan
3) Pengujian
4) Pengkodean
b. Proses
Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input
yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya
akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si
penerima. Komponen ini dalam tugasnya akan mengubah segala
masukan menjadi keluaran yang terdiri dari:
41
1) Manusia
Merupakan pemakai dari sistem informasi komputer sehingga
harus mengerti bagaimana menggunakan komputer tersebut untuk
memenuhi kebutuhan mereka.
2) Metode dan Prosedur
Metode adalah teknik pengolahan data yang diterapkan pada
sistem informasi sedangkan prosedur menggambarkan bagaimana
manusia sebagai pemakai sistem membuat keputusan.
3) Penyimpanan Data
Berfungsi untuk pemakaian dimasa yang akan datang atau
pencarian kembali. Media penyimpanan dapat berupa disket,
dokumen atau bentuk lain.
c. Output
Output merupakan suatu keluaran atau hasil dari model yang sudah
diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai
penerima. Komponen ini akan berhubungan langsung dengan pemakai
sistem informasi dan merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem
informasi. Komponen ini dapat berupa laporan-laporan yang
dibutuhkan oleh pemakai sistem untuk memantau keberhasilan suatu
organisasi.
42
3. Manfaat Sistem Informasi
Adapun manfaat dari sistem informasi adalah sebagai berikut:
a. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-
transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai
salah satu produk atau pelayanan mereka.
b. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah
dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang
terjadi.
c. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan
persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis
barang yang tersedia.
F. Konsep Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Aliran Data
1. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Aliran Data
Menurut Ladjamudin (2005:64) diagram aliran data merupakan
model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul
yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data
adalah memudahkan user yang kurang menguasai bidang-bidang
komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang
telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
43
DFD merupakan alat yang akan digunakan pada metodologi
pengembangan sistem yang terstruktur. Kelebihan utama pendekatan
aliran data, yaitu:
a. Kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem.
b. Pemahaman lebih lanjut tentang keterkaitan satu sama lain sistem dan
subsistem.
c. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna
melalui diagram aliran data.
d. Merancang sistem yang dianjurkan untuk menentukan apakah data-
data dan prosesnya yang diperlukan sudah ditetapkan.
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam DFD seperti berikut
ini:
44
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD
Gane/Sarson Yourdan/De Marco Keterangan
Dapat berupa orang
Entitas Entitas yang berinteraksi

Eksternal Eksternal
dengan sistem tetapi
di luar sistem.
Unit yang
menggunakan atau
melakukan
Proses Proses transformasi data.
Komponen fisik tidak
di identifikasikan.
Aliran Data Aliran Data Aliran data dengan
arah khusus dari
sumber ke tujuan.
Penyimpanan data
Data Store atau tempat data

Data Store
direver oleh proses.
Sumber : Andri (2003)
45
2. Pengertian Diagram Konteks
Ladjamudin (2005:64) menyatakan bahwa diagram konteks adalah
diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup
suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari diagram
sistem aliran data. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses dan
tidak boleh ada store di dalamnya.
3. Pengertian Diagram Nol / Zero (Overview Diagram)
Menurut Ladjamudin (2005:64) diagram nol adalah diagram yang
menggambarkan proses Data Flow Diagram. Diagram nol memberikan
pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani,
menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran
data dan eksternal entity. Pada level ini sudah memungkinkan adanya
data store yang digunakan.
4. Pengertian Diagram Rinci (Level Diagram)
Menurut Ladjamudin (2005:64) diagram rinci adalah diagram yang
menguraikan proses apa saja yang ada dalam diagram zero atau diagram
level diatasnya.
5. Komponen Data Flow Diagram (DFD)
Beberapa komponen yang terdapat pada level Data Flow Diagram
(DFD) yaitu:
46
a. Terminator/Entitas Luar
Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan
sistem yang sedang dikembangkan. Terdapat dua jenis terminator
yaitu terminator sumber (source) dan terminator tujuan (sink).
Terminator dapat berupa orang, organisasi, departemen di dalam
organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang
akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
b. Proses
Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu arus data yang kedalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
c. Data Store
Data store digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data.
Data store biasanya berkaitan dengan penyimpanan seperti file atau
database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi,
misalnya file disket dan file hardisk.
d. Alur Data
Alur data yang menghubungkan data store dengan suatu proses
mempunyai pengertian sebagai berikut:
1) Alur data yang berasal dari data store, berarti proses
membutuhkan data yang berada pada data store tersebut.
47
2) Alur data yang menuju ke data store, berarti suatu proses akan
menghasilkan output atau keluaran yang disimpan pada data store
tersebut.
3) Alur data yang berasal dan yang menuju ke data store berarti
suatu proses akan memperbaharui data, menghapus dan mengubah
data.
6. Diagram Alir (Flowchart)
Menurut Yakub (2012:162) diagram alir (Flowchart) adalah bagan
yang menggambarkan urutan instruksi proses dan hubungan satu proses
dengan proses lainnya menggunakan simbol-simbol tertentu. Flowchart
atau diagram alir terbagi atas beberapa jenis, yaitu:
a. Flowchart Sistem (system flowchart)
b. Flowchart Dokumen (document flowchart)
c. Flowchart Program (program flowchart)
d. Flowchart Skematik (schematic flowchart)
e. Flowchart Proses (process flowchart)
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart
Simbol Nama Fungsi
Terminator Memulai dan
mengakhiri program
Garis Alir Aliran-aliran program
48
Simbol Nama Fungsi
Proses Proses pengolahan data
Input/Output data Input/output data,
parameter informasi
Decision Perbandingan,
pernyataan,penyelesaian
data yang memberikan
pilihan untuk langkah
selanjutnya
On Page Connector Penghubung bagian-
bagian flowchart yang
berbeda pada satu
halaman
Preparation Proses inisialisasi
On Page Connector Penghubung bagian-
bagian flowchart yang
berbeda pada halaman
berbeda
49
Simbol Nama Fungsi
Dokumen Simbol yang
menyatakanakan input
berasal dari dokumen
didalam bentuk kertas
atau output dicetak di
kertas.
Sumber :Ladjamudin (2005:267)
7. Flowmap
Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah
dan urutan-urutan prosedur dari suatu program. Cara membuat flowmap
ada beberapa petunjuk yang harus diperhatikan, yaitu:
a. Flowmap digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke
kanan.
b. Aktifitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan
didefinisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.
c. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.
d. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan
deskripsi kata kerja.
e. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
50
f. Lingkup dan range aktivitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri
dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas
yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowmap yang
sama. Simbol konektor harus digunakan dan percabangan diletakan
pada halaman terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangan
tidak berkaitan dengan sistem.
g. Gunakan simbol-simbol flowmap yang standar.
Jenis-jenis flowmap antara lain:
a. Flowmap Sistem
b. Flowmap Paperwork atau flowmap Dokumen
c. Flowmap Skematik
d. Flowmap Program
e. Flowmap Proses
Tabel 2.3 Simbol-simbol Flowmap
Simbol Nama Fungsi
Dokumen Menunjukkan dokumen
input/output
Kegiatan manual Menunjukkan kegiatan
manual
Proses Menunjukkan kegiatan
proses
51
Simbol Nama Fungsi
Hard Disk Menunjukkan tempat
penyimpanan file
Keputusan Menunjukkan
keputusan dilanjutkan
atau berhentinya
kegiatan
Arah Aliran Menunjukkan arah
aliran yang dilakukan
Sumber : Ladjamudin (2005:269)
G. Konsep Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Yakub (2012:60) ERD merupakan suatu model jaringan yang
menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak. ERD
juga menggambarkan hubungan antara satu entitas yang memiliki sejumlah
atribut dengan entitas yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi.
ERD terdiri atas tiga komponen yaitu entitas (entity), atribut (attribute)
dan relasi atau hubungan (relation) sebagai berikut:
a. Entitas
Entitas (entity) menunjukkan objek-objek dasar yang terkait di dalam
sistem. Objek dasar dapat berupa orang, benda atau hal lain yang
52
keterangannya perlu disimpan dalam basis data. Untuk menggambarkan
entitas dilakukan dengan mengikuti aturan-aturan sebagai berikut:
1) Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang.
2) Nama entitas berupa kata benda tunggal.
3) Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah.
4) Dipahami dan menyatakan maknanya dengan jelas.
b. Atribut
Atribut (attribute) sering juga disebut sebagai properti (property),
merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah entitas yang
perlu disimpan sebagai basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas
sebuah entitas untuk menggambarkan atribut yang dilakukan dengan
mengikuti aturan sebagai berikut:
1) Atribut dinyatakan dengan simbol elipps.
2) Nama atribut dituliskan dalam simbol elipps.
3) Nama atribut berupa kata benda tunggal.
4) Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah
dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.
5) Atribut dihubungkan dengan entitas yang bersesuaian dengan
menggunakan garis.
c. Relasi
Relasi menunjukkan maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas
pada himpunan entitas yang lain. Kardinalitas relasi yang terjadi diantara
53
dua himpunan entitas (misalkan A dan B) dapat berupa satu ke satu (one
to one), satu ke banyak (one to many), banyak ke satu (many to one) dan
banyak ke banyak (many to many).
Tabel 2.4 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD)
Simbol Keterangan
Entitas, yaitu kumpulan dari objek
yang dapat diidentifikasikan secara
unik
Relasi, yaitu hubungan yang terjadi
antara satu atau lebih entitas. Jenis
hubungan antara lain; satu ke satu,
satu ke banyak dan banyak ke
banyak
Atribut, yaitu karakteristik dari
entity atau relasi yang merupakan
penjelasan detail tentang entitas
Hubungan antara entity dengan
atributnya dan himpunan entitas
dengan himpunan relasinya.
Sumber : Yakub (2012:60)
54
H. Konsep Kamus Data
Menurut Jogianto kamus data adalah katalog fakta tentang data dan
kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data
digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai
sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk
ke sistem, tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem, tempat
penyimpanan definisi data, juga tempat untuk mengetahui istilah-istilah yang
tidak dimengerti secara lengkap.
Isi dari kamus data adalah sebagai berikut:
a. Nama arus data
Dalam kamus data memuat arus data yang ada pada DFD sehingga
memudahkan seseorang untuk membaca diagram tersebut.
b. Alias
Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada.
Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda
untuk orang atau departemen satu dengan yang lain.
c. Bentuk data
Ini dapat berbentuk dasar, dokumen hasil cetakan komputer, laporan
tercetak, tampilan layar monitor, variable dan parameter.
55
d. Arus data
Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan akan kemana.
e. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat
di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-
keterangan tentang arus data tersebut.
f. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadi arus data ini. Periode perlu dicatat
di kamus data karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi kapan
input data harus dimasukan ke sistem, kapan proses dari program harus
dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.
g. Volume
Volume dari arus data ada dua yaitu volume rata-rata dan volume puncak.
Volume rata-rata menunjukkan banyaknya rata-rata arus data yang
mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukkan
volume yang terbanyak.
h. Struktur data
Menunjukkan arus data yang dicatat dikamus data dari item-item data apa
saja.
56
I. Konsep Database Manajemen System (DBMS)
1. Pengertian Database Manajemen System (DBMS)
Menurut Simarmata dan Paryudi (2006:8) Database manajemen
sistem (DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu
memelihara dan memanfaatkan kumpulan data yang besar.
2. Tujuan DBMS
Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan tinjauan abstrak
dari data bagi user. Jadi sistem menyembunyikan informasi mengenai
bagaimana data disimpan dan dirawat, tetapi data tetap dapat diambil
dengan efisien.
3. Keunggulan DBMS
a. Mengurangi duplikasi data atau data redudancy.
b. Menjaga konsistensi dan integritas data.
c. Meningkatkan keamanan data.
d. Meningkatkan efisieni dan efektivitas penggunaan data.
e. Meningkatkan produktivitas pada pengguna data.
f. Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan
data.
g. Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data.
h. Meningkatkan pemakaian bersama dari data.
i. Meningkatkan layanan backup dan recovery data.
j. Mengurangi konflik antar pengguna data.
57
4. Bit
Bit merupakan bagian data yang terkecil yang bisa diwakili
dengan numerik, simbol-simbol khusus, gambar-gambar dan
alphabetik.
5. Byte
Byte adalah kumpulan dari data bit-bit yang sejenis. Satu byte
identik dengan satu karakter.
6. Field
Sekumpulan byte-byte yang sejenis akan membentuk suatu field
di dalam basis data kita akan menggunakan istilah atribut.
7. Atribut
Atribut merupakan relasi fungsional dan satu objek set ke objek
set lain. Tiap tipe entitas memiliki sekumpulan atribut yang berkaitan
dengannya. Bukan hanya entitas yang memiliki atribut, tetapi
relationship juga memilikinya.
8. Tuple/Record
Dalam basis data istilah yang lebih tepat untuk menyatakan suatu
basis data dalam suatu relasi adalah tuple, sebenarnya pengertian tuple
bisa diidentikan dengan record. Tuple terdiri dari kumpulan atribut-
atribut dan atribut-atribut tersebut saling berkaitan dalam
menginformasikan tentang suatu entitas/relasi secara lengkap.
58
9. Entitas/File
File merupakan kumpulan dari record-record yang sejenis dan
mempunyai elemen yang sama, atribut yang sama namun berbeda-beda
data valuery. Di dalam basis data istilah yang lebih tepat digunakan
untuk suatu file adalah entitas.
J. Konsep Microsoft Access 2010
1. Pengertian Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 merupakan sebuah program aplikasi basis
data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah menurut Wahana Komputer
(2010:1).
Wahana Komputer (2010:7) juga menjelaskan, database atau basis
data merupakan sebuah media penyimpanan yang mutlak digunakan
dalam membangun sebuah sistem.
2. Istilah dalam Microsoft Access 2010
Menurut Wahana Komputer (2010:8) ada beberapa istilah dalam
microsoft access 2010 adalah sebagai berikut:
a. Form, digunakan sebagai proses input data.
b. Query, merupakan suatu bahasa komputer yang digunakan untuk
melakukan permintaan terhadap database.
c. Report, digunakan untuk menyajikan laporan.
59
3. Tipe Data dalam Microsoft Access 2010
Tipe data yang ditempatkan pada setiap field dalam access 2010
antara lain pada tabel 2.5
Tabel 2.5 Tipe Data dalam Microsoft Access 2010
Tipe Data Keterangan
Text Jenis data yang berisi Alphanumeric atau berupa
Text atau Angka. Dapat menyimpan sampai 255
karakter.
Memo Jenis data yang berisi Alphanumeric atau berupa
Text atau Angka. Dapat menyimpan sampai
65.535 karakter. Dapat menyimpan sampai 2 GB
data. Pada versi ini, jenis data memo mendukung
rich text format.
Number Jenis data yang berisi Angka. Anda dapat
menyeting ukuran 1, 2, 4, 8, dan 16 byte.
Date/Time Jenis data yang dapat menyimpan format Tanggal
dan Waktu.
Currency Jenis data yang dapat menyimpan format mata
uang. Dapat mencapai 4 tempat decimal.
60
Tipe Data Keterangan
Auto Number Jenis data yang berisi format angka yang
berurutan secara otomatis ketika mengisi record
baru. Field harus menggunakan primary key
terlebih dahulu.
Yes/No Jenis data yang berjenis boolean. Misalnya
ya/tidak, mati/hidup, tinggi/rendah dan lain
sebagainya.
OLE Object Jenis data yang dapat digunakan untuk
menyimpan data eksternal OLE (Object Linked
Embedded) seperti gambar, dokumen atau file
yang berbasis Windows. Dapat menyimpan sampai
2 GB data. Data disimpan dalam bentuk bitmap
image seperti ukuran aslinya.
Hyperlink Jenis data yang dapat menyimpan semua bentuk
hyperlink. Baik link ke Website, network (LAN),
email dan sebagainya.
Attachment Jenis data yang dapat menyimpan objek
Attachment. Misalnya file Word, Powerpoint,
Mp3, Zip dan lain sebagainya.
Sumber : Wahana Komputer (2010:15)
61
K. Konsep Microsoft Visual Studio 2010
1. Pengenalan Microsoft Visual Studio 2010
Visual Studio pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman
komputer. Dimana pengertian bahasa pemrograman itu adalah perintah-
perintah dan instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan
tugas-tugas tertentu. “Visual” dalam hal ini merupakan bahasa
pemrograman yang menyerahkan berbagai macam desain dengan model
GUI (Grapical User Interface).
“Studio” menunjukkan tempat. Visual Studio 2010 yang sering
juga disebut VB.NET 2010 sering disebut sebagai sarana (tool) untuk
menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan windows. Visual
basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang merupakan
bagian dari produk pemrograman yang dikeluarkan oleh Microsoft,
yaitu Microsoft Visual Studio 2010. Visual Basic 2010 sudah
menggunakan Framework berbasis.NET, sehingga anda dapat membuat
Console Application, Windows Application serta Web Application
secara mudah dan terstruktur. Beberapa kemampuan dari Visual Studio
2010 diantaranya adalah:
a. Untuk membuat program aplikasi berbasis windows.
b. Membuat objek pembantu program seperti aplikasi internet.
62
c. Untuk menguji program (debugging) dan menghasilkan program
yang dapat langsung dijalankan.
2. Tampilan Awal Microsoft Visual Studio 2010
Gambar 2.4 Tampilan awal Microsoft Visual Studio 2010
Sumber : Hasil pengolahan data penulis (2017)
3. Tampilan Kerja Visual Studio 2010
Tampilan kerja awal Visual Studio 2010 berisi menu bar, form,
tools, properties dan tools-tools lain untuk mempermudah membuat
program aplikasi dalam hal ini sistem informasi rekam medis.
63
Gambar 2.5 Tampilan Kerja Microsoft Visual Studio 2010
Sumber : Hasil pengolahan data penulis (2017)
4. Form Visual Studio 2010
Merupakan objek utama yang berfungsi sebagai interface (antar
muka) dari aplikasi yang akan dibuat dan digunakan untuk merancang
program.
Gambar 2.6 Form Microsoft Visual Studio 2010
Sumber : Hasil Pengolahan Data Penulis (2017)
64
5. Menu Bar
Menu Bar berfungsi untuk pengelolaan fasilitas yang dimiliki oleh
Visual Studio 2010, sedangkan Tool Bar berfungsi untuk melakukan
perintah khusus secara cepat.
Gambar 2.7 Tampilan Menu Bar Microsoft Visual Studio 2010
6. Form Design Visual Studio 2010
Form merupakan objek utama yang berfungsi sebagai interface
(antar muka) dari aplikasi yang akan dibuat. Pada form ini anda bisa
meletakan objek-objek yang terdapat dari ToolBox.
Gambar 2.8 Form Design Microsoft Visual Studio 2010
65
7. ToolBox
ToolBox berfungsi untuk menyediakan objek-objek atau komponen
yang digunakan dalam merancang sebuah form pada aplikasi yang akan
dibuat.
Gambar 2.9 Tampilan Toolbox Microsoft Visual Studio 2010
8. Solution Explorer
Solution explorer berfungsi untuk menampilkan project beserta file-
file yang pendukung yang terdapat pada sebuah program aplikasi.
Gambar 2.10 Solution Exploler Microsoft Visual Studio 2010
66
9. Properties
Properties berfungsi untuk mengatur properti-properti yang ada
dalam setiap objek yang akan diletakan pada sebuah form.
Gambar 2.11 Properties Microsoft Visual Studio 2010
10. Window Code
Window code adalah window tempat kita menuliskan program. Pad
window ini terdapat fasilitas yang cukup lengkap. Jika kita melakukan
klik ganda pada sebuah objek yang berupa kontrol atau form maka
window code ini akan langsung aktif dan membawa kursor kita ke
tempat penulisan program yang terkait dengan object tersebut. Tempat
penulisan berada diantara kata Private Sub dan End Sub.
67
Untuk mengaktifkan window code ada beberapa cara, yaitu:
a. Klik tombol View Code pada Window Project
b. Dari menu View klik perintah Code
Pada window code ini terdapat dua buah fasilitas utama yaitu
pemilih object dan prosedur. Hasil pemilihan akan membawa kursor ke
lokasi penulisan kode program sesuai pemilihan kita.
Gambar 2.12 Window Code Microsoft Visual Studio 2010
68
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan skripsi
ini adalah metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif.
Menurut Sugiono (2009:15) metode penelitian kualitatif adalah penelitian
yang berlandaskan pada filsafat postpositivisme, digunakan untuk meliputi pada
kondisi objek yang alamiah (sebagian lawannya adalah eksperimen) dimana
peneliti adalah sebagai instrumen kunci, pengambilan sampel sumber data
dilakukan secara purposive dan snowball, teknik pengumpulan dengan
trianggulasi (gabungan), analisis data bersifat induktif/kualitatif dan hasil
penelitian kualitatif lebih menekan makna dari pada generalisasi.
Menurut Notoatmojo (2008:138) Metode penelitian deskriptif adalah suatu
metode penelitian yang dilakukan dengan tujuan untuk membuat gambaran atau
deskripsi tentang suatu keadaan secara objektif. Metode penelitian deskriptif
digunakan untuk memecahkan atau menjawab permasalahan yang sedang
dihadapi pada masa sekarang.
69
3.2 Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut:
A. Observasi
Menurut Notoadmojo (2013:131) Observasi adalah suatu hasil
perbuatan jiwa secara aktif dan penuh perhatian untuk menyadari
rangsangan.
Penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) secara langsung
kepada objek yang akan diteliti yaitu di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung.
B. Wawancara
Menurut Notoatmojo (2010:139) Wawancara adalah suatu metode
yang digunakan untuk mengumpulkan data dimana peneliti mendapatkan
keterangan atau informasi secara lisan dari seseorang sasaran penelitian
(responden) atau bercakap-cakap berhadapan muka dengan orang tersebut
(face to face).
Pada penelitian ini penulis langsung melakukan tanya jawab kepada
pihak-pihak yang terkait seperti pembimbing lapangan dan petugas Rekam
Medis khususnya pada bagian pengolahan Rekam Medis yang bertujuan
untuk memperoleh informasi tentang Perancangan Sistem Informasi
70
Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Umum
Pindad Bandung.
C. Studi Pustaka
Studi Pustaka adalah suatu pembahasan yang berdasarkan pada buku-
buku referensi yang bertujuan untuk memperkuat materi pembahasan
maupun sebagai dasar untuk menggunakan rumus-rumus tertentu dalam
menganalisa dan mendesain suatu struktur.
Penulis mencari informasi dan referensi dari buku-buku yang
diperlukan guna melengkapi data dan informasi yang berkaitan dengan
penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan yang berjudul Perancangan
Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat Inap di
Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
3.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan oleh penulis dalam
Perancangan Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat
Inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung adalah dengan metode Waterfall.
Waterfall adalah suatu metode pengembangan software yang bersifat sekuensial
yang terdiri dari beberapa langkah penting.
71
A. Tahap-tahap Siklus Klasik/Model Air Terjun Rekayasa
Menurut Sutanta (2003:128) tahapan-tahapan dalam siklus
klasik/model air terjun rekayasa perangkat lunak adalah terdiri dari enam
tahap, yaitu :
1. Analisis Rekayasa Sistem (system Engineering)
Merupakan tahapan dimana sasaran yang akan diteliti ditinjau
terlebih dahulu. Tahapan ini menitikberatkan pada penelitian, yaitu
meneliti langsung objek yang akan diteliti, kemudian menetapkan semua
kebutuhan elemen sistem dan mengalokasikan sebagian kebutuhan
tersebut kedalam perangkat lunak.
Pada pembuatan skripsi ini sasaran yang diteliti yaitu mengenai
Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat Inap di
Rumah Sakit Umum Pindad Bandung dengan menganalisa kerjanya,
input, proses dan output serta kekurangannya sehingga bisa dilakukan
perbaikan. Kebutuhan dari sistem tersebut adalah perlunya sistem yang
berbasis aplikasi software.
2. Analisis Persyaratan (Analysis)
Merupakan tahap dimana menganalisis semua kebutuhan yang
diperlukan dalam pelaksanaan pengembangan perangkat lunak, seperti
fungsi, unjuk kerja dan antar muka.
Dalam hal ini, penulis melakukan analisis terhadap software yang
digunakan di Rumah Sakit Umum Pindad. Analisis ini berfungsi untuk
72
mengetahui fungsi yang dibutuhkan sehingga program yang dibuat dapat
digunakan di rumah sakit tersebut.
3. Perancangan (Design)
Merupakan tahap perancangan sistem yang akan dibangun seperti
arsitektur sistem perangkat lunak dan karakteristik antar muka. Proses
perancangan menerjemahkan kebutuhan kedalam perangkat lunak
sebelum memulai pengkodean.
4. Pengkodean (Coding)
Merupakan tahapan menerjemahkan desain kedalam bahasa
pemrograman yang sesuai dengan kebutuhan.
Pada tahap ini peneliti melakukan tahap pengkodean pada sistem
informasi kelengkapan pengisian resume medis rawat inap yang
menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan dokumentasi dari kode-
kode tersebut.
5. Pengujian (Testing)
Merupakan tahapan pengujian perangkat lunak yang dikembangkan
untuk meng-cover kesalahan-kesalahan dan menjamin bahwa masukan
sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.
Pengujian pada sistem informasi kelengkapan pengisian resume
medis khususnya resume medis rawat inap dapat dilakukan dengan
pengujian perangkat lunak yang umum digunakan, yaitu metode black-
box. Pengujian dengan metode black-box merupakan pengujian yang
73
menekankan pada fungsionalitas dari sebuah perangkat lunak tanpa harus
mengetahui bagaimana struktur didalam perangkat lunak tersebut.
6. Pemeliharaan (Maintenance)
Merupakan tahapan perawatan sistem yang telah dikembangkan
seperti perawatan perangkat lunak, perawatan perangkat keras dan media
lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini pula harus dijaga
performa perangkat lunak agar berjalan dengan baik.
Pemeliharaan perawatan pada sistem informasi kelengkapan
pengisian resume medis rawat inap dapat dilakukan dengan perawatan
pada sistem yang sedang berjalan dan mengawasi terhadap kesalahan-
kesalahan yang terjadi pada sistem tersebut, back up data secara berkala,
serta diadakannya pelatihan SDM/petugas rekam medis.
Siklus klasik/metode air terjun rekayasa perangkat lunak SIM
ditunjukan oleh :
System
Engineering
Analisis
Design
Koding
Testing
Maintenance
Gambar 3.1
Siklus Klasik/Model Air Terjun Rekayasa Perangkat Lunak SIM
Sumber : Hariyanto (2008:128)
74
B. Permasalahan dalam Model Sekuensial Linier/Waterfall Method (Siklus
Klasik/Model Air Terjun Rekayasa)
Menurut Sutanta (2003:130) Siklus klasik/model air terjun rekayasa
perangkat lunak SIM akan menghadapi tiga permasalahan yaitu:
1. Proyek-proyek pengembangan software jarang yang mengikuti alur
sekuensial secara ketat, tetapi banyak melibatkan proses interaksi.
2. Pemberi pekerjaan kesulitan untuk menyatakan semua keinginannya
secara eksplisit di awal tahap pengembangannya.
3. Hasil software yang dikembangkan baru akan diketahui lama setelah
proyek pengembangan dimulai.
C. Kelebihan dan Kekurangan Model Sekuensial Linier/Waterfall Method
(Siklus Klasik/Model Air Terjun Rekayasa)
1. Kelebihan Model Waterfall
Menurut Pressman (2005:79) kelebihan dari model ini adalah ketika
semua kebutuhan sistem dapat didefinisikan secara utuh, eksplisit dan
benar di awal project, maka software engineering dapat berjalan dengan
baik dan tanpa masalah.
Selain itu dengan menggunakan metode waterfall mudah
diaplikasikan untuk sistem informasi kelengkapan pengisian resume,
memberikan template tentang metode analisis, desain, pengkodean,
pengujian dan pemeliharaan, cocok digunakan untuk produk software
yang sudah jelas kebutuhannya diawal, sehingga minim kesalahannya,
75
serta memiliki tingkat visibilitas yang tinggi setiap tahap mempunyai
dokumen yang jelas.
2. Kekurangan Model Waterfall
Sedangkan kekurangan dari model waterfall adalah ketika problem
muncul, maka proses tidak dapat menuju ke tahap selanjutnya. Bahkan
jika kemungkinan problem tersebut muncul akibat kesalahan dari tahapan
sebelumnya. Karena pendekatannya secara sequensial, maka setiap tahap
harus menunggu hasil dari tahap sebelumnya. Hal ini tentu membuang
waktu yang cukup lama, artinya bagian lain tidak dapat mengerjakan hal
lain selain hanya menunggu hasil dari tahap sebelumnya. Oleh karena itu,
sering kali model ini berlangsung lama pengerjaannya.
76
BAB IV
ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
4.1 Tinjauan Organisasi
A. Sejarah Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
Rumah sakit umum Pindad Berlokasi di Jalan Gatot Subroto No. 517
Kecamatan Kiaracondong Bandung dengan luas tanah sekitar 34.550 m 2,
dengan total luas bangunan 4.970 m2. Lingkungan rumah sakit ini sangat
sejuk karena ditumbuhi banyak pepohonan serta adanya taman disekitar
rumah sakit.
Rumah sakit umum Pindad diresmikan oleh Jendral A. Yani pada tahun
1965 sebagai rumah sakit ABRI tingkat IV setara rumah sakit umum tipe D
dengan 100 tempat tidur. Diawal pendiriannya rumah sakit umum Pindad
diperuntukan memberikan pelayanan kesehatan bagi pegawai negeri sipil
(PNS) dephankam dang anggota ABRI (TNI) yang bekerja dilingkungan
perindustrian angkatan darat (PINDAD).
Pada tahun 1983, setelah PT. Pindad diresmikan menjadi BUMN,

keberadaan rumah sakit umum Pindad sendiri statusnya masih tetap sebagai
rumah sakit ABRI dengan 75 tempat tidur dan melayani karyawan yang
bekerja di PT. Pindad (persero) serta masyarakat yang tinggal disekitar
rumah sakit umum Pindad.
Tahun 1997 Rumah Sakit Umum Pindad Telah berkembang hingga
menjadi Unit Mandiri (SBU PT. Pindad), yang dilengkapi oleh 16 bidang
spesialis dan dibuka untuk masyarakat umum. Rumah Sakit Umum Pindad
mengalami perubahan status yang sebelumnya Rumah Sakit Umum Pindad
77
adalah Unit Mandiri dibawah PT. Pindad, menjadi Unit Jasa Pelayanan
Kesehatan dibawah PT. Cakra Mandiri Pratama Indonesia (PT. CMP) yang
merupakan anak perusahaan PT. Pindad yang bergerak dibidang
Manufaktur, Niaga, dan Jasa Pelayanan Kesehatan di tahun 2000. Setelah
mengalami proses yang cukup panjang, Rumah Sakit Umum Pindad
mendapat izin tetap 5 tahun dengan status sebagai rumah sakit umum swasta
dibawah pembinaan Departemen Kesehatan, kedudukan ini berlangsung
hingga tahun 2012.
Pada bulan Mei 2012 Rumah Sakit Umum Pindad mencapai
kemandirian dengan mengacu Undang-Undang Republik Indonesia Nomor
44 Tahun 2007 yang berisikan bahwa rumah sakit tidak boleh digabung
dengan Unit Bisnis lainnya, maka Rumah Sakit Umum Pindad terpisah dari
naungan PT.. CMP. Berdasarkan Akta Notaris Listijaratih, SH., SPI No. 03
Tanggal 16 Mei 2012 Rumah Sakit Umum Pindad Telah menjadi Perseroan
Terbatas (PT Rumah Sakit Umum Pindad).
B. Profile Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
1. Lokasi dan Kedudukan
Nama : PT. Rumah Sakit Umum Pindad
Alamat : Jl. Gatot Subroto No. 517 Bandung
Telepon : (022) 7322877
Fax : (022) 7322468
78
Email : pemasaran@rspindad.com
Website : www.rspindad.com
Bidang Usaha : Jasa Pelayanan Kesehatan
Jumlah Tempat Tidur : 67 Tempat Tidur
Tipe Rumah Sakit : Setara Type D
2. Susunan Kepengurusan
Direktur :Lia Yuliani dr., M.M
Wakil Direktur Pelayanan Medis :Bagus Anindito, dr., Sp.PD
Wakil Direktur Penunjang Medis :Zul Kurniawan., dr., MMRS.
Wakil Direktur Umum dan Keuangan :Yosep Nizar F., S.Sos
Ketua Komite Medis :H.R.Eddy Hidayat,dr.,SPOG
Ketua SMF Medis :Budhi Prihartono, dr., SpPD.
Ketua SMF Bedah :Liza Nursanty,dr., SpB.,Mkes
Kepala Bidang Pelayanan Medis :Arum Susilawati S, dr.MMRS
Kepala Bidang Keuangan :Winda, SE
Kepala Bidang SDM dan Diklat :Allin Perama Iswari, drg
Kepala Bidang Umum I :Dedi Iskandar.
Kepala Bidang Umum II :Dina Daniarti, dr.
Kepala Bidang Keperawatan :M.Gugum Gumilkar, AMK
Kepala Bidang Penunjang Medis :Novi Nurbayanti, Apt.
Kepala Bidang Pengadaan :Dicky Widyanto
Kepala Instalasi Rawat Jalan :Arum Susilowati S., dr
79
Kepala Instalasi Rawat Inap :Dyah Sita Laksmi, dr
Kepala Instalasi Gawat Darurat :Evi Novitasari, dr
Kepala Instalasi Kamar Operasi :Cipta Pribadi F., dr., Sp.An
C. Visi, Misi, Tujuan, Moto dan Filosofi Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung
1. Visi
Menjadi Rumah Sakit yang profesional, mandiri, bermutu, dan
terpercaya.
2. Misi
a. Menciptakan kemandirian Rumah Sakit baik secara organisasi
maupun secara finansial serta berkontribusi positif terhadap PT
Pindad (Persero).
b. Meningkatkan dan memanfaatkan sumber daya untuk memberikan
pelayanan kesehatan yang efektif, efisien, bermutu, dan terpercaya.
c. Meningkatkan klasifikasi rumah sakit menjadi type madya setara
type C.
d. Memberikan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada kepuasan
pelanggan.
3. Tujuan
a. Tujuan umum :
80
Memberikan kontribusi pada penigkatan derajat kesehatan
masyarakat melalui pelayanan kesehatan yang profesional.
b. Tujuan khusus :
1) Mandiri secara organisasi.
2) Pelayanan dilakukan berdasarkan standar profesi.
3) Melengkapi dan meningkatkan fasilitas pelayanan.
4) Menghasilkan manfaat yang optimal serta dapat meningkatkan
kesejahteraan karyawan dan menjamin kesinambungan
organisasi.
4. Moto
“ASRI”
A : Asih
Menumbuhkan rasa kasih sayang terhadap sesama
S : Sehat
Pasien sehat, karyawan sehat, lingkungan sehat
R : Ramah
Mewarnai sikap perilaku karyawan
I : Inovatif
Senantiasa belajar dan berkembang untuk mencapai tujuan
5. Filosofi
a. Pasien menjadi prioritas utama.
b. Berkeinginan untuk maju.
81
c. Menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.
d. Karyawan punya arti.
D. Tugas dan Fungsi Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
1. Tugas Rumah Sakit
Rumah Sakit Umum Pindad Bandung Mempunyai tugas untuk
melaksanakan pelayanan kesehatan secara efektif dan efisien dengan
mengutamakan upaya pengobatan, penyembuhan dan pemulihan yang
dilaksanakan secara serasi dan terpadu dengan upaya peningkatan dan
pencegahan.
2. Fungsi Rumah Sakit
a. Menyelenggarakan pelayanan medis
b. Menyelenggarakan pelayanan penunjang medis
c. Menyelenggarakan asuhan keperawatan dan kebidanan
d. Menyelenggarakan administrasi umum, pemasaran dan keuangan
e. Menyelenggarakan pendidikan, pelatihan dan pengembangan SDM.
E. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Pindad Bandung disahkan oleh
Lia Yuliani selaku Direktur Rumah Sakit Umum Pindad melalui Surat
Keputusan dengan Nomor Skep/10/RS/IX/2017 Tanggal 28 September 2017
tentang Struktur Organisasi Perusahaan PT Rumah Sakit Umum Pindad.
Susunan jabatan Rumah Sakit Umum Pindad, sebagai berikut :
82
1. Kepala Urusan Rekam Medis
a. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, kepala urusan rekam medis secara
administratif dan fungsional bertanggung jawab langsung kepada
Kepala Bagian Bidang Pembinaan dan Pengembangan Usaha.
b. Tugas Pokok
1) Membantu Kabid Bangbinus dalam mengkoordinir,
merencanakan, mengelola dan menyusun data kebuutuhan
tenaga, kebutuhan format dan logistik, prosedur dan kebijakan
dan melakukan pemantauan dan pengendalian mutu di rekam
medis.
2) Mengelola sumberdaya untuk kelancaran pelayanan di rawat
jalan.
3) Mengusulkan perbaikan-perbaikan sistem rekam medis.
4) Mengelola data pelayanan yang masuk dari tiap-tiap bagian dan
melaporkannya ke bagian terkait.
2. Pelaksana Assembling, Coding, Indexing Rawat Jalan dan Gawat
Darurat
a. Tanggung Jawab
1) Membantu kaur rekam medis dalam hal perencanaan,
penatalaksanaan dan pengawasan di urusan
kelengkapan/assembling, coding, indexing rawat jalan dan gawat
83
darurat.
2) Memberikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan ke kaur rekam
medis.
3) Mengkonsultasikan kegiatan dengan kaur rekam medis dan unit
terkait agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar sesuai
rencana.
3. Pelaksana Assembling, Coding, Indexing Rawat Inap
a. Tanggung Jawab
penatalaksanaan dan pengawasan di urusan
kelengkapan/assembling, coding, indexing rawat inap.
medis.
3) Mengkonsultasikan kegiatan dengan kaur rekammedis dan unit
rencana.
4. Pelaksana Admission Rawat Jalan
a. Tanggung Jawab
penatalaksanaan dan pengawasan di urusan admission rawat
jalan.
2) Bertanggung jawab terhadap kelancaran admission rawat jalan.
84
3) Bertanggung jawab terhadap keamanan admission rawat jalan.
4) Bertanggung jawab terhadap ketertiban admission rawat jalan.
5) Bertanggung jawab terhadap barang inventaris yang ada dibagian
admission rawat jalan.
6) Memberikan usulan perbaikan system dan prosedur admission
rawat jalan.
7) Kenyamanan dan keharmonisan kerja yang baik, serasi dan sehat
dilingkungan kerja terkait.
5. Pelaksana Admission Rawat Inap dan Gawat Darurat
a. Tanggung Jawab
penatalaksanaan dan pengawasan di urusan admission rawat inap
dan gawat darurat.
2) Bertanggung jawab terhadap kelancaran admission rawat inap
dan gawat darurat.
3) Bertanggung jawab terhadap keamanan admission rawat inap
dan gawat darurat.
4) Bertanggung jawab terhadap ketertiban admission rawat inap dan
gawat darurat.
5) Bertanggung jawab terhadap barang inventaris yang ada di
bagian admission rawat inap dan gawat darurat.
6. Pelaksana Administrasi Pelepasan Informasi Medis
85
a. Tanggung Jawab
penatalaksanaan dan pengawasan di urusan pelepasan informasi
medis.
medis.
3) Menjamin kerahasiaan informasi medis.
4) Menkonsultasikan kegiatan dengan kaur rekam medis dan unit
terkait.
7. Pelaksana Filling dan Distribusi
a. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap kelancaran filling dan distribusi.
2) Bertanggung jawab terhadap keamanan filling berkas rekam
medis.
3) Bertanggung jawab terhadap ketertiban filling berkas rekam
medis.
4) Bertanggung jawab terhadap barang inventaris yang ada di
bagian filling dan distribusi.
5) Memberikan usulan perbaikan system dan prosedur filling dan
distribusi.
6) Kenyamanan dan keharmonisan kerja yang baik, serasi dan sehat
dilingkungan kerja terkait.
86
8. Pelaksana Pengolahan Data dan Pelaporan
a. Tanggung Jawab
penatalaksanaan dan pengawasan di urusan pengolahan data dan
pelaporan.
medis.
3) Menkonsultasikan kegiatan dengan kaur rekam medis dan unit
rencana.
4) Bertanggung jawab terhadap keamanan data.
5) Bertanggung jawab terhadap pengarsipan laporan.
6) Bertanggung jawab terhadap ketelitian dan kebenaran data yang
di olah.
9. Casemix
a. Tanggung Jawab
1) Membantu kaur rekam medis daam hal perencanaan,
penatalaksanaan dan pengawasan di urusan assembling dan
pengolahan.
2) Memberikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada kaur
rekam medis.
3) Melaksanakan laporan casemix secara tepat waktu.
87
4) Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan sesuai pedoman pelaksanaan
INA-CBGs (Permenkes 27 tahun 2014).
F. Jenis Pelayanan Di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
1. Pelayanan Medis
a. Instalasi Rawat Jalan
1) Poliklinik Umum
2) Poliklinik Gigi
3) Poliklinik KIA dan KB
4) Poliklinik Spesialis, terdiri dari sebagai berikut :
 Penyakit Dalam
 Bedah Umum
 Bedah Tulang (Ortopedi)
 Bedah Mulut
 Bedah Syaraf
 Kulit dan Kelamin
 Mata
 THT
 Anak
 Syaraf (Neurologi)
 Rehabilitasi Medik
 Kebidanan dan Kandungan (OBGYN)
88
 Psikiatri
b. Unit Hemodialisa
1 ruang, 10 tt
c. Instalasi Rawat Inap
Kelas VIP : 4 ruang, 3 tt
Kelas 1 : 4 ruang, 10 tt
R. Isolasi : 2 ruang, 4 tt
d. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
e. Instalasi High Care Unit (HCU)
1 ruang, 2 tt
f. Instalasi Kamar Operasi
2 ruang
g. Konsultasi Khusus
1) Psikologi
2) Gizi
3) Pelayanan Check-Up
2. Pelayanan Penunjang
a. Laboratorium
b. Radiodiagnostik
89
c. Fisioterapi
d. Instalasi Farmasi dan Apotik
e. Instalasi Gizi
3. Fasilitas Ruang Perawatan
Meliputi :
a. Pelayanan Rawat Jalan
b. Pelayanan Rawat Inap
c. Pelayanan Rawat Darurat
d. Pelayanan Kamar Operasi
e. Pelayanan Medical Check-Up
4. Jenis Operasi
Meliputi :
a. Operasi Kecil (ODS)
b. Operasi Sedang
c. Operasi Besar
d. Operasi Khusus
5. Pelayanan Khusus
a. Psikiatri
b. Paket psikologi
c. Home Care dan Home Visite
90
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung
Sumber : Rumah Sakit Umum Pindad Bandung (2017)
G. Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
1. Visi, Misi dan Moto Rekam Medis Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung
Visi
Menjadikan unit di instalasi penunjang medis rumah sakit yang handal
dan inovativ.
Misi
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai standar pelayanan minimal.
b. Mendukung program rumah sakit yang berazaskan efektif dan
91
efisien.
c. Mengupayakan sistem paperless demi tercapainya electronic health
record di masa depan.
d. Mewujudkan sistem kinerja berdasarkan standar dan kode etik
profesi perekam medis dan informasi kesehatan.
Moto
“S A V E F I L E”
S : Sinergi
Kegiatan dilakukan secara teamwor.
A : Aman
Menjaga rekam medis agar bebas dari berbagai bahaya.
V : Valid
Penggunaan rekam medis sesuai dengan cara yang
semestinya.
E: Eksklusif
Berkas rekam medis hanya milik rumah sakit dan
informasinya milik pasien.
F : Fleksibel
92
Mudah menyesuaikan diri dengan keadaan.
I : Inovativ
Gemar melakukan pembaruan disetiap lini.
L: Legal
Bekerja sesuai aturan hukum yang berlaku.
E: Efektif
Menjadikan rekam medis tepat guna dan sasaran.
2. Tugas Pokok, Fungsi dan Unit Kerja Rekam Medis Rumah Sakit
Umum Pindad Bandung
a. Tugas Pokok Rekam Medis
Bagian rekam medis mempunyai tugas dan fungsi
melaksanakan, melakukan penyususnan dan pengolahan rekam
medis, memantau pelaksanaan rekam medis.
b. Fungsi Rekam Medis
Untuk menyelenggarakan tugas bagian rekam medis,
mempunyai fungsi:
1) Membantu direktur dalam perencanaan, pengaturan pelaporan
dan pengawasan terhadap kelancaran rekam medis.
2) Mengkoordinasi pengumpulan dan pengelolaan data yang
93
berhubungan dengan pelayanan medis dan perawatan yang
diberikan di rumah sakit.
3) Mengkoordinir penyelenggaraan, pengadaan dan penyimpanan
rekam medis.
4) Menyediakan informasi untuk keperluan pendidikan dan
penelitian sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh
direktur.
5) Bertanggungjawab terhadap penyediaan dan ketertiban serta
keamanan data rekam medis.
6) Menyelenggarakan pembuatan surat keterangan dokter untuk
keperluan asuransi, visum, keterangan dokter dan lain-lain.
c. Unit Kerja Rekam Medis
1) Kepala Urusan Rekam Medis
2) Koordinator Casemix
3) Pelaksana Abstraksi-Grouping Klaim Rawat Inap
4) Pelaksana Abstraksi-Grouping Klaim Rawat Jalan dan IGD
5) Pelaksana Verifikasi-Revisi Klaim
6) Koordinator Filling
7) Pelaksana Filling-Distribusi Rawat Jalan dan IGD
8) Pelaksana Filling-Distribusi Rawat Inap
9) Pelaksana Pelepasan Informasi Medis dan Medicolegal
10) Koordinator Admitting
94
11) Pelaksana Admission Rawat Jalan Umum
12) Pelaksana Admission Rawat Jalan JPPK
13) Pelaksana Administrasi Pospol
14) Koordinator Pelaporan
15) Pelaksana Pengolahan-Pelaporan Data Rawat Inap
16) Pelaksana Pengolahan-Pelaporan Data Rawat Jalan dan IGD
17) Pelaksana Analisis Rekam Medis
18) Tim Retensi dan Pemusnahan
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung
95
4.2 Uraian Prosedur
A. Uraian Prosedur Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat Inap di
Rumah Sakit Umum Pindad Bandung :
1. Perawat dari setiap ruang perawatan rawat inap mengembalikan berkas
rekam medis pasien kepada petugas assembling rawat inap di unit rekam
medis dalam kurun waktu 1x24 jam setelah pasien pulang.
2. Petugas assembling di unit rekam medis menuliskan no rekam medis
dan nama pasien dibuku ekspedisi pengembalian berkas rekam medis.
3. Perawat yang mengembalikan berkas rekam medis rawat inap
membubuhkan nama dan tandatangannya dibuku ekspedisi
pengembalian rekam medis.
4. Petugas assembling menganalisa kelengkapan berkas rawat inap dan
mengembalikan berkas rekam medis yang belum lengkap kepada
peraat/dokter yang bersangkutan.
5. Dalam kurun waktu 14 hari berkas rekam medis telah dikembalikan ke
unit rekam medis setelah dilengkapi oleh perawat/dokter yang
bersangkutan.
6. Petugas assembling merekap data kelengkapan resume medis rawat
inap.
7. Petugas assembling membuat laporan kelengkapan resume medis.
8. Petugas assembling meneyerahkan laporan kelengkapan resume medis
rawat inap kepada kepala unit rekam medis.
96
4.3 Dekomposisi Fungsi
Dekomposisi fungsi yaitu gambaran Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
tentang pemisahan fungsi-fungsi yang ada didalam organisasi. Dekomposisi
fungsi dari alur prosedur kelengkapan pengisian resume medis rawat inap di
Rumah Sakit Umum Pindad Bandung terdapat 3 fungsi yang dilakukan. Berikut
dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Sistem informasi Kelengkapan

Pengisian Resume Medis Rawat Inap
Proses pengecekan
Proses pengembalian Laporan kelengkapan
kelengkapan pengisian
kembali resume medis resume medis
resume medis
Gambar 4.3 Dekomposisi Fungsi Kelengkapan Pengisian Resume Medis
Rawat Inap
Sumber : Penulis (2017)
4.4 Analisis Masukan
Analisis masukan merupakan awal dimulainya proses informasi. Data-data
yang diperoleh hasil aktivitas pekerjaan yang dilakukan oleh organisasi
merupakan bahan mentah untuk menghasilkan informasi. Dokumen dasar yang
digunakan untuk mencatat data yang terjadi dan kemudian dimasukan sebagai
masukan ke sistem informasi untuk diolah. Masukan atau input-an dari sistem
97
yang berjalan adalah data kegiatan pengolahan kelengkapan yang ada pada
formulir resume medis rawat inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung, data-
data masukan tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel 4.1 Analisis Masukan
Nama Dokumen Penerimaan berkas rekam medis
rawat inap
Sumber Ruang rawat inap
Fungsi Membuat data penerimaan rekam
medis rawat untuk di cek
kelengkapan resume medis
Item Data No Reg, No RM, nama pasien,
ruangan, tanggal masuk, tanggal
keluar, nama dokter, agama.
Sumber : Pengolahan Data Rawat Inap RSU Pindad Bandung (2017)
4.5 Analisis Keluaran
Analisis keluaran merupakan hasil dari proses data-data dalam sistem
informasi yang diperoleh dari hasil aktivitas kerja yang sudah dilakukan.
Keluaran yang dihasilkan dari sistem yang berjalan yaitu laporan harian, bulanan
dan tahunan kelengkapan pengisian berkas rekam medis rawat inap, yaitu sebagai
berikut :
98
Tabel 4.2 Analisis Keluaran
Nama Dokumen Laporan data penerimaan berkas
rekam medis rawat inap
Sumber Ruang rawat inap
Fungsi Keperluan untuk mengetahui
ketidaklengkapan berkas dan sebagai
bahan pertimbangan staf medis
Item Data No Reg, No RM, nama pasien,
ruangan, tanggal masuk, tanggal
keluar, agama.
Sumber : Pengolahan Data Rawat Inap RSU Pindad Bandung (2017)
4.6 Analisis Proses
A. Proses Kelengkapan Pengisian Resume Medis
Pada tahap ini akan diuraikan mengenai analisis sistem kelengkapan
pengisian resume medis pasien rawat inap yang sedang berjalan di Rumah
Sakit Umum Pindad Bandung.
99
1. Flowmap Sistem yang Sedang Berjalan
PETUGAS RUANGAN PETUGAS REKAM MEDIS KEPALA REKAM MEDIS
LAPORAN
BERKAS REKAM
MULAI KELENGKAPAN
MEDIS
RESUME
BERKAS REKAM MENCATAT

BERKAS RM SELESAI
MEDIS
KE BUKU
SETORAN
BERKAS REKAM
MEDIS
MENGECEK
KELENGKAP
AN RESUME
TIDAK LENGKAP
LENGKAP
BERKAS
RESUME
LENGKAP
MEMBUAT
LAPORAN
KELENGKAPA
N RESUME
LAPORAN
KELENGKAPAN
RESUME
Gambar 4.4 Flowmap Sistem yang Sedang Berjalan
100
2. DAD (Data Arus Diagram) Sistem yang sedang berjalan
a. Diagram Konteks
BERKAS RM RI
SISTEM INFORMASI
PETUGAS KELENGKAPAN
RUANGAN LAPORAN KELENGKAPAN RESUME RI KEPALA UNIT RM
PENGISIAN RESUME
MEDIS RI
BERKAS RM TIDAK LENGKAP
Gambar 4.5 Diagram Konteks Sistem yang Sedang Berjalan
Berikut penjelasan berdasarkan gambar diatas :
1) Proses
a) Nama Proses :
Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis
Rawat Inap.
Proses penginputan data dalam menghasilkan laporan
kelengkapan pengisian resume medis rawat inap.
2) Arus Data, terdiri dari :
a) Masukan :
Penginputan data pasien dan hasil pemeriksaan pasien yang
berasal dari analisis dokter.
b) Keluaran :
101
Laporan kelengkapan resume medis rawat inap.
3) Entitas Luar, terdiri dari :
a) Petugas Ruangan : Bagian yang mencatat berkas rekam
medis ke dalam buku penyetoran ke masing-masing
ruangan.
b) Petugas Rekam Medis : Bagian penginputan hasil dari
pemeriksaan kelengkapan pengisian resume medis rawat
inap.
b. Data Flow Diagram Level 0
1.0
PETUGAS MENCATAT BERKAS BERKAS REKAM
BERKAS RM
RUANGAN RM KE BUKU MEDIS
PENYETORAN
2.0
MENGECEK
RESUME TIDAK LENGKAP
KELENGKAPAN
RESUME
RESUME LENGKAP
3.0
DATA
MEMBUAT LAPORAN KEPALA REKAM
KELENGKAPAN LAPORAN KELENGKAPAN RESUME
KELENGKAPAN MEDIS
RESUME
RESUME
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 0
B. Spesifikasi Proses
Tabel 4.3 Spesifikasi Proses
No. Proses 1.0
Nama Proses Mencatat berkas rekam medis ke buku penyetoran
102
No. Proses 1.0
Input Berkas rekam medis
Output Berkas rekam medis
Kamus Data No_RM+Nama_Pasien+Tanggal_Lahir+Jenis_
Kelamin+Alamat+Agama+ Tanggal_Kunjungan +
Nama_Dokter + Poli + Diagnosa
No. Proses 2.0
Nama Proses Mengecek kelengkapan resume
Input Berkas rekam medis
Output Resume lengkap dan resume tidak lengkap
Kamus Data No_RM+Nama_Pasien+Tanggal_Lahir+
Jenis_Kelamin+Tanggal_Masuk+ Tanggal_Keluar
+ Nama_Dokter + Diagnosa
No. Proses 3.0
Nama Proses Membuat laporan kelengkapan resume
Input Data kelengkapan resume
Output Laporan kelengkapan resume
Kamus Data No_RM + Nama_Pasien + Tanggal_Lahir +
Jenis_Kelamin+Tanggal_Masuk+ Tanggal_Keluar
+ Nama_Dokter + Diagnosa
103
4.7 Masalah yang Dihadapi di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
Setelah penulis melakukan analisa selama 2 (dua) bulan di Rumah Sakit
Umum Pindad Bandung ini terdapat beberapa masalah yang berhubungan dengan
kelengkapan pengisian resume medis pasien rawat inap yang meliputi:
A. Masih adanya resume medis pasien rawat inap yang belum lengkap,
sehingga rekam medis banyak yang dikembalikan ke ruang perawatan, hal
ini terjadi karena kurangnya ketelitian, kesibukan dan kesadaran
dokter/petugas kesehatan lainnya untuk mengisi berkas rekam medis
khususnya resume medis.
B. Proses pemeriksaan kelengkapan resume medis pasien rawat inap masih
dilakukan secara manual dengan microsoft excel, sehingga menghambat
proses pengolahan yang cepat, tepat dan akurat.
C. Masih menulis item ketidaklengkapan pada selembar kertas memo yang
tidak didokumentasikan, sehingga dinilai kurang efektif karena bersifat
mudah rusak dan hilang.
D. Kurangnya sosialisasi antara petugas kesehatan yang satu dengan yang
lainnya sehingga masih banyak petugas lain yang tidak melengkapi
pengisian berkasnya.
104
4.8 Upaya yang Dilakukan
Untuk mengatasai berbagai permasalahan tersebbut maka pihak rumah
sakit harus mempunyai upaya-upaya yang dapat dilakukan manajemen rekam
medis adalah sebagai berikut:
A. Mengembalikan berkas rekam medis yang belum lengkap khususnya resume
medis ke bagian ruang perawatan untuk dilengkapi kembali, dengan batas
waktu yang telah ditentukan atau petugas segera menghubungi dokter yang
merawat pasien.
B. Membuat software perancangan untuk mempermudah pengolahan
kelengkapan data resume medis rawat inap.
C. Dengan adanya software tersebut dibuatnya print out form ceklis
ketidaklengkapan berkas rekam medis khususnya berkas resume medis
secara otomatis.
D. Mengadakan evaluasi kegiatan rekam medis pada saat rapat, mengenai
permasalahan kurangnya sosialisasi terhadap perawat dan dokter untuk
melengkapi pengisian berkas rekam medis khususnya formulir resume medis
rawat inap.
4.9 Kesimpulan Hasil Analisis
Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat Inap
adalah suatu sistem yang memberikan informasi tentang laporan tahunan
105
ketidaklengkapan resume yang laporannya dikirim setiap tahun kepada Kepala
Rekam Medis.
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan terhadap sistem yang sedang
berjalan di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung, maka dapat ditarik kesimpulan
bahwa setiap sistem yang berjalan di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung untuk
bagian rekam medis unit pengolahan data masih menggunakan sistem yang
manual.
Oleh karena itu perlu adanya penggunaan sistem yang lebih baik dari
sistem yang telah berjalan saat ini, yaitu dengan merancang dan mengaplikasikan
sistem baru yang terkomputerisasi yang tidak jauh berbeda dari sistem yang
sedang berjalan, yang hasil akhirnya akan meningkatkan kinerja dari pelayanan
kesehatan di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
106
BAB V
PERANCANGAN SISTEM
5.1 Rancangan Proses
Perancangan sistem informasi merupakan tindak lanjut analisis yang telah
dilakukan pada bab sebelumnya yang menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk untuk menjadi solusi dari permasalahan yang terjadi, yang telah
diidentifikasi pada proses analisis terhadap sistem yang sedang berjalan.
5.2 Rancangan yang diusulkan
Perancangan prosedur dari sistem informasi kelengkapan pengisian resume
medis rawat inap dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 guna
meningkatkan mutu rekam medis di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung yang
akan diusulkan dalam bentuk diagram konteks, DFD dan kamus data. Adapun
rancangan yang diusulkan adalah :
107
A. Diagram Konteks Sistem Baru
DATA USER
PETUGAS REKAM MEDIS

DATA PASIEN
DATA DOKTER
SISTEM INFORMASI
KELENGKAPAN
DATA RUANGAN
PENGISIAN RESUME
MEDIS
DATA KELENGKAPAN
LAPORAN KELENGKAPAN RESUME MEDIS
KEPALA KAUR REKAM

MEDIS
Gambar 5.1 Diagram Konteks Sistem Baru
108
B. DFD Level 0 Sistem Baru
PETUGAS REKAM
MEDIS
DATA USER 1.0

PENGOLAHAN
DATA USER
USER
DATA PASIEN 2.0

PENGOLAHAN
DATA PASIEN
PASIEN
DATA RUANGAN 3.0

PENGOLAHAN
DATA RUANGAN
RUANGAN
DATA DOKTER 4.0

PENGOLAHAN
DATA DOKTER
DOKTER
5.0
DATA KELENGKAPAN PENGOLAHAN
DATA
KELENGKAPAN
KELENGKAPAN
HASIL
LAPORAN REKAPITULASI
REKAPITULASI
KAPALA KAUR KELENGKAPAN 6.0 KELENGKAPAN
REKAM MEDIS CETAK LAPORAN
Gambar 5.2 DFD Level 0 Sistem Baru
109
C. DFD Level 1 Proses 1.0 Sistem Baru
DATA USER 1.1 RECORD DATA USER

PETUGAS REKAM
TAMBAH DATA
MEDIS
USER
DATA USER RECORD DATA USER

1.2
SIMPAN DATA USER

1.3
CARI DATA USER
USER

1.4
UBAH DATA USER

1.5
HAPUS DATA USER
Gambar 5.3 DFD Level 1 Proses 1.0 Sistem Baru
110
D. DFD Level 1 Proses 2.0 Sistem Baru
DATA PASIEN 2.1 RECORD DATA PASIEN

PETUGAS REKAM
TAMBAH DATA
MEDIS
PASIEN

SIMPAN DATA
PASIEN
DATA PASIEN RECORD DATA PASIEN

2.3
CARI DATA PASIEN
PASIEN
DATA PASIEN RECORD DATA PASIEN

2.4
UBAH DATA PASIEN

HAPUS DATA
PASIEN
111
E. DFD Level 1 Proses 3.0 Sistem Baru
DATA RUANGAN 3.1 RECORD DATA RUANGAN

PETUGAS REKAM
TAMBAH DATA
MEDIS
RUANGAN

SIMPAN DATA
RUANGAN

CARI DATA
RUANGAN
RUANGAN

UBAH DATA
RUANGAN

HAPUS DATA
RUANGAN
112
F. DFD Level 1 Proses 4.0 Sistem Baru
DATA DOKTER 4.1 RECORD DATA DOKTER

PETUGAS REKAM
TAMBAH DATA
MEDIS
DOKTER

SIMPAN DATA
DOKTER

CARI DATA
DOKTER
DOKTER

UBAH DATA
DOKTER

HAPUS DATA
DOKTER
113
G. DFD Level 1 Proses 5.0 Proses Baru
DATA RECORD DATA

KELENGKAPAN 5.1 KELENGKAPAN
PETUGAS REKAM
TAMBAH DATA
MEDIS
KELENGKAPAN
DATA RECORD DATA

SIMPAN DATA
KELENGKAPAN
DATA RECORD DATA

CARI DATA
KELENGKAPAN
KELENGKAPAN
DATA RECORD DATA

UBAH DATA
KELENGKAPAN
DATA RECORD DATA

HAPUS DATA
KELENGKAPAN
HASIL
REKAPITULASI HASIL REKAPITULASI
KEPALA KAUR REKAM KELENGKAPAN 5.6 KELENGKAPAN
MEDIS CETAK LAPORAN
114
H. Kamus Data Sistem yang Dirancang
Kamus data pada sistem informasi kelengkapan pengisian resume medis
rawat inap yaitu sebagai berikut :
Tabel 5.1 Kamus Data Sistem yang Dirancang
No Nama Proses Struktur Data
1 Admin No ID+Nama+Tanggal_Lahir+username+password+
Alamat
2 Pasien no_rm+nama_pasien+jenis_kelamin+tanggal_lahir+
umur+agama+alamat+status+pekerjaan+no_telp+kode
_ruangan+ruangan+nama_dokter+tanggal_masuk+tang
gal_keluar+penanggung_jawab+alamat_pj+no_telp_pj
+hubungan+no_asuransi+cara_bayar+cara_pulang
3 Ruangan No+kode_ruangan+nama_ruangan
4 Dokter id_dokter+nama_dokter+jenis_kelamin+telp/hp+
spesialis+alamat
5 Analisis no_analisis+no_rm+nama_pasien+cara_bayar+kode_
ruangan+nama_ruangan+nik_dokter+nama_dokter+
nama_petugas+tanggal_analisis+jumlah_item_lengkap
+presentasi_lengkap+presentasi_tidak_lengkap+status
_kelengkapan+identitas_pasien+tgl_masuk+tgl_keluar
+ruangan+d_masuk+d_keluar+tindakan_operasi+
115
No Nama Proses Struktur Data
pemeriksaan_fisik+p_penunjang+kondisi_p_pulang+
terapi_obat_ obatan+ttd
5.3 Rancangan Basis Data
Pada perancangan basis data ini, untuk membentuk tempat penyimpanan data
di media penyimpanan. Seperti menggambarkan struktur tabel dan relasi table pada
database.
116
A. ERD (Entity Relationship Diagram)
status_kelengkapan nama_petugas
presentasi_tdklengkap identitas_pasien
presentasi_lengkap tgl_masuk
jumlah_lengkap tgl_keluar
tgl_analisis ruangan
cara_bayar diagnosa_masuk
ruangan nama_dokter diagnosa_keluar

nama_dokter
kode_ruangan nik_dokter tindakan_operasi
tanggal_masuk
pekerjaan nama_ruangan pemeriksaan_fisik
tanggal_keluar
status kode_ruangan pemeriksaan_penunjang
cara_bayar
alamat nama_pasien kondisi_pulang
no_asuransi
agama no_rm Terapi_obatobatan
nama_pj
tanggal_lahir no_analisis ttddannamadokter
alamat_pj
jenis_kelamin hubungan
Analisis
nama_pasien cara_pulang
no_telp N
no_rm
umur
no_telpon
1
pasien MEMILIKI
1 N
admin MENGINPUT dokter
nama
nik alamat
no_id tgl_lahir
N nama tgl_lahir
user_name
alamat
pasword ruangan jenis_kelamin no_telpon
kode_ruangan no_urut
nama_ruangan
Gambar 5.8 Rancangan ERD (Entity Relationship Diagram)
117
B. Skema Relasi Tabel
Gambar 5.9 Tabel Relasi
118
C. Spesifikasi Basis Data Sistem yang Dirancang
1. Struktur Tabel
Pada database sistem informasi kelengkapan pengisian resume medis
rawat inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung terdapat 5 tabel sebagai
tempat penyimpanan data yaitu :
a. Tabel Admin
Nama Tabel : admin
Primary Key : no_id
Tabel 5.2 Struktur Tabel Admin
No Field Name Type Data Size Keterangan
1 No_id Text 6 Primary Key
2 Nama Text 30
3 tgl_lahir Date/Time
4 Alamat Text 50
5 Username Text 30
6 Password Text 15
b. Tabel Pasien
Nama Tabel : pasien
Primary Key : no_rm
119
Tabel 5.3 Struktur Tabel Pasien
1 no_rm Text 6 Primary Key
2 nama_pasien Text 30
3 tanggal_lahir Date/Time 10
4 Umur Text 10
5 Alamat Text 10
6 Jenis_kelamin Text 50
7 Agama Text 15
8 No_telpon Text 20
9 Status Text 10
10 Pekerjaan Text 6
11 kode_Ruangan Text 20
12 Ruangan Text 10
13 Nama_dokter Text 30
14 Tgl_masuk Text 30
15 Tgl_keluar Text 50
16 cara_bayar Text 15
17 No_asuransi Text 25
18 Cara _pulang Text 10
19 Nama_pj Text 30
120
20 Alamat_pj Text 30
21 Hubungan Text 10
22 No_telp Text 30
c. Tabel Ruangan
Nama Tabel : ruangan
Pimary Key : no_urut
Tabel 5.4 Struktur Tabel ruangan
1 no_urut Text 6 Primary Key
2 kode_ruangan Text 10
3 nama_ruangan Text 5
d. Tabel Dokter
Nama Tabel : dokter
Primary Key : nik
121
Tabel 5.5 Struktur Tabel dokter
1 Nik Text 6 Primary Key
2 Nama Text 30
3 Tgl_lahir Text 10
4 No_telpon Text 15
5 Alamat Text 30
6 Jenis_kelamin Text 50
e. Tabel Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat Inap
Nama Tabel : Analisis
Primary Key : no_analisis
Tabel 5.6 Struktur Tabel Analisis
1 no_analisis Text 6 Primary Key
2 no_rm Text 6
3 nama_pasien Text 30
4 Cara_bayar Text 6
5 kode_ruangan Text 20
6 nama_ruangan Text 10
7 nik_dokter Text 6
122
8 nama_dokter Text 30
9 Identitas_pasien Text 20
10 Tgl_masuk Date/Time
11 Tgl_keluar Date/Time
12 Ruangan Text 30
13 Diagnosa_masuk Text 30
14 Diagnosa_keluar Text 15
15 Tindakan_oprasi Text 10
16 Pemeriksaan_fisik Text 10
17 Pemeriksaan_penunjang Text 10
18 Kondisi_pulang Text 10
19 Terapi_obatobatan Text 10
20 ttddannamadokter Text 10
21 Nama_petugas Text 10
22 Tgl_analisis Text 10
23 Jumlah_lengkap Text 10
24 Persentasi_lengkap Text 10
25 Persentasi_tdklengkap Text 10
26 Status_kelengkapan Text 10
123
5.4 Rancangan Dialog Layar
Perancangan struktur tampilan ini bertujuan untuk memberikan kemudahan
bagi pengguna dalam memilih informasi yang diperlukan, dimana setiap sub
dalam menu memiliki tugas dan fungsi tertentu untuk mendukung sistem
informasi kelengkapan pengisian resume medis rawat inap yang dirancang.
A. Rancangan Masukan
Desain input (masukan) pada sistem pengolahan data ini dirancang
dengan maksud untuk memenuhi kebutuhan pemakai sesuai dengan jumlah
banyaknya data yang dimasukan ke dalam sistem pengolahan data tersebut.
124
1. Struktur Tampilan
Sistem Informasi Kelengkapan

Pengisisan Resume Medis Rawat
Inap Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung
Login Data Analisis Laporan
Kelengkapan
Admin
Resume
Data Pasien
Data
Ruangan
Data Dokter
Gambar 5.10 Rancangan Struktur Menu
125
2. Rancangan Tampilan Login
USERNAME
PASSWORD
SHIFT
LOGIN
CREATE
LOGOUT
Gambar 5.11 Rancangan Tampilan Login
Sumber : penulis (2017)
3. Form Tampilan Menu Utama
MASTER DATA ANALISIS LAPORAN
SISTEM INFORMASI
KELENGKAPAN PENGISIAN RESUME MEDIS
RAWAT INAP RUMAH SAKIT UMUM PINDAD
LOGO
Gambar 5.12 Rancangan Tampilan Menu Utama
126
4. Rancangan Tampilan Data User
DATA USER
Nomor ID NEW SAVE
Nama
EDIT CANCEL
Tanggal Lahir
Alamat DELETE CLOSE

User Name
Cari No ID, Nama Admin,Alamat
Password
Data Grid View
Gambar 5.13 Rancangan Tampilan Data User
5. Rancangan Tampilan Data Pasien
DATA PASIEN
No RM Pekerjaan
Nama Pasien Kode Ruangan
Tanggal Lahir Ruangan
Umur Nama Dokter
Tanggal Masuk Data Grid View

Alamat
Jenis Kelamin Tanggal Keluar
Agama Cara Bayar
No Telepon No Asuransi
Status Cara Pulang
Penanggung Jawab
NEW SAVE EDIT
Nama
DELETE CANCEL CLOSE
Alamat
Cari No. RM, Nama, Alamat
Hubungan
No Telp
Gambar 5.14 Rancangan Tampilan Data Pasien
127
6. Rancangan Tampilan Data Ruangan
DATA RUANGAN
No NEW SAVE
Kode Ruangan EDIT CANCEL
Nama Ruangan DELETE CLOSE
Data Grid View

Gambar 5.15 Rancangan Tampilan Data Ruangan
7. Rancangan Tampilan Data Dokter
DATA DOKTER
NIK
NEW SAVE
Nama
EDIT CANCEL
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin DELETE CLOSE
Alamat
No Telpon
Data Grid View
Gambar 5.16 Rancangan Tampilan Data Dokter
128
8. Rancangan Tampilan Data Kelengkapan
ANALISIS KELENGKAPAN RESUME
Nama Petugas
No Analisis Kode Ruangan
Tanggal Analisis
No RM Nama Ruangan
Jumlah Item Lengkap
Nama Pasien NIK Dokter
Presentase Lengkap
Cara Bayar Nama Dokter
Presentase Tidak Lengkap
Identitas Pasien Tindakan Operasi Status Kelengkapan
Tgl Masuk Pemeriksaan Fisik PROSES
Tgl Keluar Pemeriksaan Penunjang NEW SAVE EDIT
Ruangan Kondisi Pasien Pulang NEW CANCEL CLOSE
Diagnosa Masuk Terapi Obat-obatan

Cari No.RM, Nama, Alamat
Diagnosa Keluar TTD dan Nama Dokter
Data Grid View
Gambar 5.17 Rancangan Tampilan Data Kelengkapan
B. Rancangan Keluaran
Rancangan keluaran atau output adalah informasi yang dihasilkan dari
proses yang ada pada sistem, adapun rancangan keluaran dari sistem yang
dirancang adalah :
129
1. Rancangan Laporan Kelengkapan Resume Medis
LAPORAN KELENGKAPAN
Periode
Per Hari
Per Bulan
Per Tahun
Berdasarkan Ruangan dan Dokter

Priview
Ruangan
Dokter
Close
Berdasarkan Cara Bayar dan Status Kelengkapan
Cara Bayar
Status
Gambar 5.18 Rancangan Laporan Kelengkapan Resume Medis
2. Rancangan Laporan Data Pasien
LAPORAN DATA PASIEN
Per Hari
Per Bulan
Per Tahun
Priview Close
Gambar 5.19 Rancangan Laporan Data Pasien
130
5.5 Spesifikasi Hardware dan Software
A. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Spesifikasi minimal perangkat keras yang digunakan untuk mengakses
Sistem Informasi Kelengkapan Pengisisan Resume Medis Rawat Inap agar
berjalan baik adalah sebagai berikut :
1. Processor Pentium 4 dengan kecepatan 2.00 GHz
2. Memori minimal 512 MB
3. Harddisk minimal 500 MB
4. Keyboard, Mouse, Port USB/PS2 kompatibel dengan Windows
5. Monitor LED
6. Printer
B. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
Dalam perancangannya, perangkat lunak yang digunakan untuk
membangun Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat
Inap adalah sebagai berikut :
1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 8.1 64 Bit
2. Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Studio 2010
3. Pengolahan Database : Microsoft Access 2010
4. Pengolahan Interface : Microsoft Visio 2010
131
2.6 Implementasi Sistem
Tahap implementasi sistem merupakan tahap menerjemahkan
perancangan berdasarkan hasil analisis sistem dalam bahasa yang dapat
dimengerti oleh mesin serta penerapan perangkat lunak pada keadaan yang
sesungguhnya.
A. Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras (hardware) adalah peralatan dalam bentuk fisik yang
menjalankan komputer. Hardware sebagai media untuk menjalankan
perangkat lunak (software) dan peralatan ini berfungsi untuk menjalankan
instruksi-instruksi yang diberikan dan mengeluarkannya dalam bentuk
informasi yang digunakan oleh manusia untuk laporan. Adapun perangkat
keras yang digunakan untuk mendukung pembuatan program aplikasi ini
sebagai berikut :
1. Processor : Intel Coleron dengan kecepatan 2.16 GHz
2. Kapasitas Harddisk : 500 GB
3. Kapasitas RAM : 2 GB
4. VGA : Intel HD Graphics 1 GB
5. Monitor : Generic Pnp Monitor
6. Keyboard
7. Mouse
8. Printer : Canon 2872
132
B. Implementasi Perangkat Lunak
Untuk mendukung sistem yang diusulkan berjalan dengan optimal,
dibutuhkan software pengolahan data, adapun perangkat lunak yang
digunakan untuk mendukung pembuatan program aplikasi ini adalah :
1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 8.1 64 Bit
2. Pemrograman : Microsoft Visual Studio 2010
3. Pembuatan Basis Data : Microsoft Access 2010
C. Implementasi Database
Pembuatan basis data yang dilakukan dengan menggunakan Access
pada lingkungan Microsoft Office System 2010.
133
D. Tampilan Antar Muka
1. Tampilan Form Login dan Tampilan Menu Utama
Gambar 5.20 Tampilan Form Login dan Tampilan Menu Utama
2. Tampilan Form Data User
Gambar 5.21 Tampilan Form Data User
134
3. Tampilan Form Data Pasien
Gambar 5.22 Tampilan Form Data Pasien
4. Tampilan Form Data Ruangan
Gambar 5.23 Tampilan Form Data Ruangan
135
5. Tampilan Form Data Dokter
Gambar 5.24 Tampilan Form Data Dokter
6. Tampilan Form Kelengkapan Resume Medis
Gambar 5.25 Tampilan Form Kelengkapan Resume Medis
136
7. Form Laporan Kelengkapan Resume Medis
Gambar 5.26 Form Laporan Kelengkapan Resume Medis
8. Form Laporan Data Pasien
Gambar 5.27 Form Laporan Data Pasien
137
9. Laporan Kelengkapan Resume Medis Pertanggal
Gambar 5.28 Laporan Kelengkapan Resume Medis Pertanggal
138
10. Laporan Kelengkapan Resume Medis Perbulan
Gambar 5.29 Laporan Kelengkapan Resume Medis Perbulan
139
11. Laporan Kelengkapan Resume Medis Pertahun
Gambar 5.30 Laporan Kelengkapan Resume Medis Pertahun
140
12. Laporan Kelengkapan Resume Medis Perruangan
Gambar 5.31 Laporan Kelengkapan Resume Medis Perruangan
141
13. Laporan Kelengkapan Resume Medis Perdokter
Gambar 5.32 Laporan Kelengkapan Resume Medis Perdokter
14. Laporan Kelengkapan Resume Medis Percara Bayar
Gambar 5.33 Laporan Resume Medis Percara Bayar
142
15. Laporan Kelengkapan Resume Medis Perstatus
Gambar 5.34 Laporan Kelengkapan Resume Medis Perstatus
16. Laporan Data Pasien Perhari
Gambar 5.35 Laporan Data Pasien Perhari
143
17. Laporan Data Pasien Perbulan
Gambar 5.36 Laporan Data Pasien Perbulan
144
18. Laporan Data Pasien Pertahun
Gambar 5.37 Laporan Data Pasien Pertahun
145
2.7 Pengujian Sistem
Pengujian merupakan bagian yang sangat penting dalam pembuatan
system. Pengujian dilakukan untuk mengetahui kualitas dan juga kelemahan
perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah menjamin bahwa perangkat
lunak yang dirancang memiliki kualitas yang handal artinya mampu
mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan dan
pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.
Dalam pengujian ini penulis mengunakan pengujian blackbox yang mana
merupakan metode data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak.
Alasan menggunakan metode ini adalah untuk mengetahui apakah perangkat
lunak yang dibangun telah sesuai dengan yang diharapkan dan dapat berfungsi
dengan benar. Data dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak kemudian
keluaran yang dihasilhan dicek apakah sesuai denan yang diharapkan.
Berikut merupakan pengujian system ang disajikan dalam bentuk table dari
perangkat lunak yang dibangun oleh penulis :
Table 5.7 Pengujian Perangkat Lunak
Kelas Uji Pengujian Tujuan Keterangan
Login Login Login User Berhasil
Create Membuat Data User Baru Berhasil
Logout Keluar dari Sisem Berhasil
146
Input Data New Membersihkan Form dan Berhasil
User menginput data user baru
Edit Merubah data user yang telah Berhasil
diinputkan sebelumnya ke
database
Delete Menghapus data user yang telah Berhasil
database
Save Menyimpan data user yang telah Berhasil
database
Cancel Membatalkan pengeditan data Berhasil
user yang telah diinputkan
sebelumnya ke database
Close Kembali ke menu utama Berhasil
Pasien menginput data pasien baru
Edit Merubah data pasien yang telah Berhasil
database
147
Delete Menghapus data pasien yang Berhasil
telah diinputkan sebelumnya ke
database
Save Menyimpan data pasien yang Berhasil
database
pasien yang telah diinputkan
Ruangan menginput data ruangan baru
Edit Merubah data ruangan yang Berhasil
database
Delete Menghapus data ruangan yang Berhasil
database
Save Menyimpan data ruangan yang Berhasil
telah diinputkan ke database
148
ruangan yang telah diinputkan
Dokter menginput data dokter baru
Edit Merubah data dokter yang telah Berhasil
database
Delete Menghapus data dokter yang Berhasil
database
Save Menyimpan data dokter yang Berhasil
database
dokter yang telah diinputkan
149
Analisis menginput data kelengkapan
resume medis baru
Edit Merubah data kelengkapan Berhasil
resume medis yang telah
database
Delete Menghapus data kelengkapan Berhasil
database
Save Menyimpan data kelengkapan Berhasil
database
analisis yang telah diinputkan
150
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Rumah Sakit Umum
Pindad Bandung, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan sebagai
berikut:
1. Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Reume Medis Rawat Inap di Rumah
Sakit Umum Pindad Bandung masih belum berjalan dengan baik sehingga
proses pengecekan kelengkapan resume medis menghambat proses
pengolahan yang cepat, tepat dan akurat.
2. Perancangan yang dirancang oleh penulis adalah suatu Sistem Informasi
Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat Inap yang berguna untuk
memudahkan proses pemeriksaan kelengkapan formulir resume medis
menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 serta menggunakan Data Flow
Diagram (DFD) untuk proses sitemnya.
3. Permasalahan yang terjadi pada baguan pemeriksaan kelengkapan pengisian
resume medis rawat inap yaitu masih adanya resume medis pasien rawat inap
yang belum lengkap, sehingga rekam medis banyak dikembalikan ke ruang
perawatan, hal tersebut terjadi karena kurangnya ketelitian, kesibukan dan
kesadaran dokter/petugas kesehatan lainnya untuk mengisi berkas rekam
medis khususnya formulir resume medis.
151
4. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan pada bagian
pemeriksaan kelengkapan pengisian resume medis rawat inap yaitu
mengembalikan berkas rekam medis yang belum lengkap khususnya resume
medis ke bagian ruang perawatan untuk dilengkapi kembali, dengan batas
waktu yang telah ditentukan atau petugas segera menghubungi dokter yang
merawat pasien.
6.2 Saran
Setelah memahami dan mengetahui permasalahan yang terjadi, berdasarkan
hasil peninjauan yang telah dilakukan, maka penulis mempunyai beberapa saran
yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak Rumah Sakit
Umum Pindad Bandun, diantaranya sebagai berikut :
1. Perlu adanya sosialisasi ke seluruh petugas kesehatan tentang keharusan
pengisian formulir resume medis rawat inap.
2. Penulis berharap Perancangan Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian
Resume Medis Rawat Inap ini dapat bermanfaat untuk pihak-pihak yang
membutuhkan khususnya untuk petugar rekam medis agar dapat memudahkan
dalam pekerjaan serta dapat menambah aplikasi-aplikasi yang mempermudah
dalam mengolah informasi yang dibutuhkan di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung.
152
DAFTAR PUSTAKA
A. DOKUMEN
1. Undang-Undang Republik Indonesia Tahun 2010 tentang Rumah Sakit.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Tahun 2009 tentang Fungsi Rumah
Sakit.
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 tentang
Rekam Medis.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
269/MENKES/PER/III/2008 tentang Pelayanan Resume Medis.
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1405/Menkes/Per/2006 tentang Pedoman
Organisasi Rumah Sakit di Lingkungan Depkes.
6. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 51/Menkes/SK/II/1979 tentang
Penetapan Kelas Rumah Sakit Umum Pemerintah.
B. BUKU-BUKU ILMIAH
1. Dirjen Yanmed Departemen Kesehatan Republik Indonesia, (1997), Petunjuk
Teknis Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit, Jakarta.
2. Dirjen Yanmed Departemen Kesehatan Republik Indonesia, (2006), Pedoman
Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Saki di Indonesia,
Jakarta.
153
3. Febriawati, Henni, (2013), Manajemen Logistik Farmasi Rumah Sakit,
Gosyen Publishing, Bengkulu.
4. Hatta, Gemala R, (2013), Manajemen Informasi Kesehatan disarana
Pelayanan Kesehatan edisi Revisi 2, Jakarta Universitas Indonesia.
5. Kadir, Abdul, (2003), Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
6. Ladjamuddin, Al-Bahra Bin, (2005), Analisis dan Desain Sistem
Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.
7. Rustiyanto, Ery, (2009), Etika Profesi Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan, Graha Ilmu, Yogyakarta.
8. Simarmata, Janner, (2006), Basis Data, Andi, Yogyakarta.
9. Sutabri, Tata, (2012), Konsep Sistem Informasi, Andi,Yogyakarta.
10. Sutanta, Edhy, (2003), Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu,
Yogyakarta.
11. Wahana Komputer, (2010), Membuat Aplikasi Database Terapan dengan
Access 2010I, PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
12. Yakub, (2012), Pengantar Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.
C. WEBSITE
1. https://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/karakteristik-sistem-
informasi Diakses pada hari Selasa, tanggal 17 Juli 2018. Pukul 18.05
WIB
2. http://astrihandri.blogspot.com/2015/10/pengertian-falsafah-dan-
kegunaan-rekam.html Diakses pada hari Selasa, tanggal 31 Juli 2018.
Pukul 01:32 WIB
154
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
155
2. Surat Balasan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
156
3. Lembar Persetujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
4. Lembar Penilaian dan Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan (PKL)
158
5. Lembar Pengajuan Judul Skripsi
160
6. Catatan Konsultasi Bimbingan
162
7. Formulir Resume Medis
8. SOP Pengisian Resume Medis Rumah Sakit Umum Pindad Bandung
164
KODING PROGRAM
MODULE
Imports System.Data.OleDb
Module Module1
Public Database As OleDbConnection
Public Tabel As OleDbDataAdapter
Public Data As DataSet
Public Record, Record_penyimpanan As New BindingSource
Public DML As New OleDbCommand
Public Cari As OleDbDataReader
Public str As String
Public sql, sql1, sql2, sql4 As String
Sub koneksi()
Database = New OleDbConnection("provider=microsoft.jet.OLEDB.4.0;data
source=kelengkapan.mdb")
Database.Open()
If Database.State = ConnectionState.Closed Then
Database.Open()
End If
End Sub
End Module
DATA USER
Public Class datauser
Sub tampil()
Tabel = New OleDbDataAdapter("select * from admin", Database)
Data = New DataSet
Tabel.Fill(Data)
dgadmin.DataSource = Data.Tables(0)
dgadmin.ReadOnly = True
End Sub
Sub baru()
txtid.Text = ""
txtnama.Text = ""
dtlahir.Text = ""
txtalamat.Text = ""
166
txtuser.Text = ""
txtpass.Text = ""
End Sub
Sub hapus()
btbaru.Enabled = True
btsimpan.Enabled = True
btedit.Enabled = False
bthapus.Enabled = False
btkeluar.Enabled = True
btbatal.Enabled = False
txtid.Text = ""
txtnama.Text = ""
dtlahir.Text = ""
txtalamat.Text = ""
txtuser.Text = ""
txtpass.Text = ""
baru()
tampil()
End Sub
Sub kodeotomatis()
Dim cmd As New OleDb.OleDbCommand
Dim baca As OleDb.OleDbDataReader
Koneksi() ' Memanggil koneksi di module
cmd = New OleDbCommand("select * from admin order by no_id desc",
Database)
baca = cmd.ExecuteReader
baca.Read()
If Not baca.HasRows Then
txtid.Text = "PD" & "0001"
Else
txtid.Text =
Val(Microsoft.VisualBasic.Mid(baca.Item("no_id").ToString, 4, 3)) + 1
If Len(txtid.Text) = 1 Then
txtid.Text = "PD" & "000" & txtid.Text & ""
ElseIf Len(txtid.Text) = 2 Then
ElseIf Len(txtid.Text) = 3 Then
End If
End If
End Sub
Private Sub PictureBox4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub datauser_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Load
koneksi()
Call tampil()
hapus()
TextBox1.Text = dgadmin.RowCount - 1
End Sub
Private Sub pbbaru_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub pbkeluar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
Close()
End Sub
Private Sub pbbatal_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
hapus()
End Sub
Private Sub pbsimpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub pbhapus_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub dgadmin_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles
dgadmin.CellContentClick
End Sub
Private Sub dgadmin_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dgadmin.CellDoubleClick
Try
txtid.Text = dgadmin.SelectedCells(0).Value
txtnama.Text = dgadmin.SelectedCells(1).Value
dtlahir.Text = dgadmin.SelectedCells(2).Value
txtalamat.Text = dgadmin.SelectedCells(3).Value
txtuser.Text = dgadmin.SelectedCells(4).Value
txtpass.Text = dgadmin.SelectedCells(5).Value
btbaru.Enabled = False
btsimpan.Enabled = False
bthapus.Enabled = True
btbatal.Enabled = True
btedit.Enabled = True
btkeluar.Enabled = False
Catch ex As Exception
MsgBox(ex.ToString())
End Try
End Sub
168
Private Sub txtcari_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles txtcari.TextChanged
Database.Close()
koneksi()
If txtcari.Text = "" Then
tampil()
Else
sql = "Select * From admin WHERE no_id ='" + txtcari.Text + "' or
nama like '" + txtcari.Text + "' or alamat like '" + txtcari.Text + "' order by
no_id ASC"
Tabel = New OleDbDataAdapter(sql, Database)
Dim data As New DataTable("cariadmin")
Tabel.Fill(data)
dgadmin.DataSource = data
End If
End Sub
Private Sub dgadmin_CellFormatting(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellFormattingEventArgs) Handles
dgadmin.CellFormatting
If (e.ColumnIndex <> -1 AndAlso dgadmin.Columns(e.ColumnIndex).Name =
"password") Then
If (Not e.Value Is Nothing) Then
e.Value = New String("*", e.Value.ToString().Length)
End If
End If
End Sub
Private Sub btbaru_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub btkeluar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
Close()
End Sub
Private Sub bthapus_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub btedit_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub btbatal_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
hapus()
End Sub
Private Sub btsimpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs)
End Sub
Private Sub btbaru_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btbaru.Click
baru()
kodeotomatis()
End Sub
Private Sub btsimpan_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btsimpan.Click
If txtid.Text = "" Or txtnama.Text = "" Or dtlahir.Text = "" Or
txtalamat.Text = "" Or txtuser.Text = "" Or txtpass.Text = "" Then
MsgBox("Data Masih Ada yang Kosong !", MsgBoxStyle.Critical, "INFO
! RSU PINDAD")
txtid.Focus()
Else
Try
Call koneksi()
DML.Connection = Database
DML.CommandType = CommandType.Text
DML.CommandText = "insert into admin values('" & txtid.Text &
"','" & txtnama.Text & "','" & dtlahir.Text & "','" & txtalamat.Text & "','" &
txtuser.Text & "','" & txtpass.Text & "')"
DML.ExecuteNonQuery()
MsgBox("Data Telah Disimpan !", MsgBoxStyle.Critical, "RSU
PINDAD")
tampil()
baru()
End Try
End If
End Sub
Private Sub btedit_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btedit.Click
If dgadmin.RowCount = 0 Then
MessageBox.Show("Data Kosong", "", MessageBoxButtons.OK,
MessageBoxIcon.Exclamation)
Else
Dim u As Integer
u = dgadmin.CurrentRow.Index
If dgadmin.Rows(u).Selected = True Then
Call koneksi()
Dim edit As String = "UPDATE admin set [no_id] = '" &
txtid.Text & "' , [nama] = '" & txtnama.Text & "' , [tgl_lahir] = '" &
dtlahir.Text & "' , [alamat] = '" & txtalamat.Text & "', [user_name] = '" &
170
txtuser.Text & "', [password] = '" & txtpass.Text & "' where [no_id] = '" &
dgadmin.SelectedRows(0).Cells(0).Value & "'"
DML = New OleDbCommand(edit, Database)
MessageBox.Show("Data Telah Dirubah", "", MessageBoxButtons.OK,
MessageBoxIcon.Information)
dgadmin.Refresh()
Call tampil()
baru()
Else
MessageBox.Show("Silahkan pilih data yang akan dirubah !",
"Ubah Data User", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation)
End If
End If
End Sub
Private Sub bthapus_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles bthapus.Click
Dim pesan = MsgBox("Anda yakin ingin menghapus data", vbYesNo,
"INFORMASI ! RSU PINDAD")
If pesan = vbYes Then
Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "Delete from admin where no_id= '" &
txtid.Text & "'"
MsgBox("Data Telah Dihapus")
tampil()
baru()
End Try
End If
End Sub
Private Sub btbatal_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btbatal.Click
hapus()
End Sub
Private Sub btkeluar_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btkeluar.Click
Close()
End Sub
Private Sub GroupBox3_Enter(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles GroupBox3.Enter
End Sub
End Class
DATA DOKTER
Public Class datadokter
Sub tampil()
Tabel = New OleDbDataAdapter("select * from dokter", Database)
Data = New DataSet
Tabel.Fill(Data)
dgdokter.DataSource = Data.Tables(0)
dgdokter.ReadOnly = True
End Sub
Sub baru()
txtnik.Text = ""
txtnama.Text = ""
dtlahir.Text = ""
cbjenis.Text = "Pilih"
txtalamat.Text = ""
txttlp.Text = ""
End Sub
Sub hapus()
txtnik.Text = ""
txtnama.Text = ""
dtlahir.Text = ""
cbjenis.Text = ""
txtalamat.Text = ""
txttlp.Text = ""
tampil()
End Sub
Private Sub datadokter_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
koneksi()
Call tampil()
hapus()
aturs()
TextBox1.Text = dgdokter.RowCount - 1
End Sub
Private Sub pbbatal_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
hapus()
End Sub
172
Private Sub pbkeluar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs)
Close()
End Sub
Private Sub pbbaru_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
baru()
End Sub

Database.Close()
koneksi()
tampil()
Else
sql = "Select * From dokter WHERE nik ='" + txtcari.Text + "' or
nama like '" + txtcari.Text + "' order by nik ASC"
Dim data As New DataTable("caridokter")
Tabel.Fill(data)
dgdokter.DataSource = data
End If
End Sub
Private Sub pbedit_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub pbsimpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub pbhapus_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Sub aturs()
With dgdokter.ColumnHeadersDefaultCellStyle
dgdokter.Columns(0).HeaderText = "NIK"
dgdokter.Columns(1).HeaderText = "Nama Dokter"
dgdokter.Columns(2).HeaderText = "Tgl Lahir"
dgdokter.Columns(3).HeaderText = "Jenis Kelamin"
dgdokter.Columns(4).HeaderText = "Alamat"
dgdokter.Columns(5).HeaderText = "No Telpon"
.Alignment = DataGridViewContentAlignment.MiddleCenter
.BackColor = Color.DarkRed
.ForeColor = Color.Gold
.Font = New Font(.Font.FontFamily, .Font.Size, _
.Font.Style Or FontStyle.Bold, GraphicsUnit.Point)
.Font = New Font("cambria", 11)
End With
End Sub
Private Sub dgdokter_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal

e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles
dgdokter.CellContentClick
End Sub
Private Sub dgdokter_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles
dgdokter.CellDoubleClick
Try
txtnik.Text = dgdokter.SelectedCells(0).Value
txtnama.Text = dgdokter.SelectedCells(1).Value
dtlahir.Text = dgdokter.SelectedCells(2).Value
cbjenis.Text = dgdokter.SelectedCells(3).Value
txtalamat.Text = dgdokter.SelectedCells(4).Value
txttlp.Text = dgdokter.SelectedCells(5).Value
End Try
End Sub
Private Sub pbkeluar_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
Close()
End Sub
Private Sub pbbatal_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
hapus()
End Sub
Private Sub pbhapus_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub pbsimpan_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
174
Private Sub pbedit_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs)
End Sub
Private Sub pbbaru_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
baru()
End Sub

Close()
End Sub

hapus()
End Sub

baru()
End Sub

Dim pesan = MsgBox("Anda yakin ingin menghapus data", vbYesNo, "INFO !
RSU PINDAD")
Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "Delete from dokter where nik= '" &
txtnik.Text & "'"
tampil()
baru()
End Try
End If
End Sub

If txtnik.Text = "" Or txtnama.Text = "" Or dtlahir.Text = "" Or
cbjenis.Text = "" Or txtalamat.Text = "" Or txttlp.Text = "" Then
! RSU PINDAD")
txtnik.Focus()
Else
Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "insert into dokter values('" & txtnik.Text &
"','" & txtnama.Text & "','" & dtlahir.Text & "','" & cbjenis.Text & "','" &
txtalamat.Text & "','" & txttlp.Text & "')"
PINDAD")
tampil()
baru()
End Try
End If
End Sub

If dgdokter.RowCount = 0 Then
Else
Dim u As Integer
u = dgdokter.CurrentRow.Index
If dgdokter.Rows(u).Selected = True Then
Call koneksi()
Dim edit As String = "UPDATE dokter set [nik] = '" &
txtnik.Text & "' , [nama] = '" & txtnama.Text & "' , [tgl_lahir] = '" &
dtlahir.Text & "' , [jenis_kelamin] = '" & cbjenis.Text & "', [alamat] = '" &
txtalamat.Text & "' , [no_telpon] = '" & txttlp.Text & "' where [nik] = '" &
dgdokter.SelectedRows(0).Cells(0).Value & "'"
dgdokter.Refresh()
Call tampil()
Call baru()
Else
"Ubah Data Dokter", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation)
End If
End If
End Sub

176
End Sub
End Class
DATA PASIEN
Public Class datapasien
Sub tampil()
Tabel = New OleDbDataAdapter("select * from pasien", Database)
Data = New DataSet
Tabel.Fill(Data)
dgpasien.DataSource = Data.Tables(0)
dgpasien.ReadOnly = True
End Sub
Sub baru()
txtnorm.Text = ""
txtnamapasien.Text = ""
dtlahir.Text = ""
txtumur.Text = ""
txtalamat.Text = ""
cbjenis.Text = "-Pilih-"
cbagama.Text = "-Pilih-"
txttlp.Text = ""
cbstatus.Text = "-Pilih-"
cbpekerjaan.Text = "-Pilih-"
txtkode.Text = "-Pilih-"
txtruangan.Text = ""
cbnamadokter.Text = "-Pilih-"
dtmasuk.Text = ""
dtkeluar.Text = ""
cbbayar.Text = "-Pilih-"
txtasuransi.Text = ""
cbcarapulang.Text = "-Pilih-"
txtnamapj.Text = ""
txtalamatpj.Text = ""
cbhubungan.Text = "-Pilih-"
txttlppj.Text = ""
End Sub
Sub hapus()
txtnorm.Text = ""
dtlahir.Text = ""
txtumur.Text = ""
txtalamat.Text = ""
cbjenis.Text = ""
cbagama.Text = ""
txttlp.Text = ""
cbstatus.Text = ""
cbpekerjaan.Text = ""
txtkode.Text = ""
txtruangan.Text = ""
cbnamadokter.Text = ""
dtmasuk.Text = ""
dtkeluar.Text = ""
cbbayar.Text = ""
txtasuransi.Text = ""
cbcarapulang.Text = ""
txtnamapj.Text = ""
txtalamatpj.Text = ""
cbhubungan.Text = ""
txttlppj.Text = ""
tampil()
End Sub
Sub kodeotomatis()
koneksi() ' Memanggil koneksi di module
cmd = New OleDbCommand("select * from pasien order by no_rm desc",
Database)
baca.Read()
txtnorm.Text = "00" + "0001"
Else
txtnorm.Text =
Val(Microsoft.VisualBasic.Mid(baca.Item("no_rm").ToString, 4, 3)) + 1
If Len(txtnorm.Text) = 1 Then
txtnorm.Text = "00000" & txtnorm.Text & ""
ElseIf Len(txtnorm.Text) = 2 Then
ElseIf Len(txtnorm.Text) = 3 Then
End If
End If
End Sub
Sub usia()
Dim tgllahir, tglsekarang As Date
Dim Hari, Bulan, Tahun As Long
tgllahir = dtlahir.Value.ToShortDateString
tglsekarang = Now.ToShortDateString
If tgllahir > tglsekarang Then
MsgBox("Tanggal yang dipilih harus lebih kurang dari tanggal
sekarang", MsgBoxStyle.Exclamation, "Informasi")
Else
Tahun = Year(tgllahir)
178
Bulan = Month(tgllahir)
Hari = tgllahir.Day
Tahun = Year(tglsekarang) - Tahun

Bulan = Month(tglsekarang) - Bulan
Hari = tglsekarang.Day + Hari
If Math.Sign(Hari) = -1 Then
Hari = 31 - Math.Abs(Hari)
Bulan = Bulan - 1
End If
If Math.Sign(Bulan) = -1 Then
Bulan = 12 - Math.Abs(Hari)
Tahun = Tahun + 1
End If
Me.txtumur.Text = Tahun.ToString + "Tahun"
End If
End Sub
Sub aturs()
With dgpasien.ColumnHeadersDefaultCellStyle
dgpasien.Columns(0).HeaderText = "No RM"
dgpasien.Columns(1).HeaderText = "Nama Pasien"
dgpasien.Columns(2).HeaderText = "Tgl Lahir"
dgpasien.Columns(3).HeaderText = "Umur"
dgpasien.Columns(4).HeaderText = "Alamat"
dgpasien.Columns(5).HeaderText = "Jenis Kelamin"
dgpasien.Columns(6).HeaderText = "Agama"
dgpasien.Columns(7).HeaderText = "No Telpon"
dgpasien.Columns(8).HeaderText = "Status"
dgpasien.Columns(9).HeaderText = "Pekerjaan"
dgpasien.Columns(10).HeaderText = "Kode Ruangan"
dgpasien.Columns(11).HeaderText = "Ruangan"
dgpasien.Columns(12).HeaderText = "Nama Dokter"
dgpasien.Columns(13).HeaderText = "Tgl Mauk"
dgpasien.Columns(14).HeaderText = "Tgl Keluar"
dgpasien.Columns(15).HeaderText = "Cara Bayar"
dgpasien.Columns(16).HeaderText = "No Asuransi"
dgpasien.Columns(17).HeaderText = "Cara Pulang"
dgpasien.Columns(18).HeaderText = "Nama PJ"
dgpasien.Columns(19).HeaderText = "Alamat PJ"
dgpasien.Columns(20).HeaderText = "Hubungan"
dgpasien.Columns(21).HeaderText = "No Telpon PJ"
End With
End Sub
Private Sub Label28_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub datapasien_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

koneksi()
Call tampil()
hapus()
aturs()
lihatdokters()
TextBox1.Text = dgpasien.RowCount - 1
End Sub

System.EventArgs)
Close()
End Sub

System.EventArgs)
hapus()
End Sub

System.EventArgs)
baru()
kodeotomatis()
End Sub
Private Sub dtlahir_ValueChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles dtlahir.ValueChanged
usia()
End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
End Sub
180
System.EventArgs)
End Sub
Private Sub dgpasien_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal

e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles
dgpasien.CellContentClick
End Sub
Private Sub dgpasien_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles
dgpasien.CellDoubleClick
Try
txtnorm.Text = dgpasien.SelectedCells(0).Value
txtnamapasien.Text = dgpasien.SelectedCells(1).Value
dtlahir.Text = dgpasien.SelectedCells(2).Value
txtumur.Text = dgpasien.SelectedCells(3).Value
txtalamat.Text = dgpasien.SelectedCells(4).Value
cbjenis.Text = dgpasien.SelectedCells(5).Value
cbagama.Text = dgpasien.SelectedCells(6).Value
txttlp.Text = dgpasien.SelectedCells(7).Value
cbstatus.Text = dgpasien.SelectedCells(8).Value
cbpekerjaan.Text = dgpasien.SelectedCells(9).Value
txtkode.Text = dgpasien.SelectedCells(10).Value
txtruangan.Text = dgpasien.SelectedCells(11).Value
cbnamadokter.Text = dgpasien.SelectedCells(12).Value
dtmasuk.Text = dgpasien.SelectedCells(13).Value
dtkeluar.Text = dgpasien.SelectedCells(14).Value
cbbayar.Text = dgpasien.SelectedCells(15).Value
txtasuransi.Text = dgpasien.SelectedCells(16).Value
cbcarapulang.Text = dgpasien.SelectedCells(17).Value
txtnamapj.Text = dgpasien.SelectedCells(18).Value
txtalamatpj.Text = dgpasien.SelectedCells(19).Value
cbhubungan.Text = dgpasien.SelectedCells(20).Value
txttlppj.Text = dgpasien.SelectedCells(21).Value
End Try
End Sub

Database.Close()
koneksi()
tampil()
Else
sql = "Select * From pasien WHERE no_rm ='" + txtcari.Text + "' or
nama_pasien like '" + txtcari.Text + "' or alamat like '" + txtcari.Text + "'
order by no_rm ASC"
Dim data As New DataTable("caripasien")
Tabel.Fill(data)
dgpasien.DataSource = data
End If
End Sub

Close()
End Sub

hapus()
End Sub

baru()
kodeotomatis()
End Sub

If txtnorm.Text = "" Or txtnamapasien.Text = "" Or dtlahir.Text = "" Or
txtumur.Text = "" Or txtalamat.Text = "" Or cbjenis.Text = "" Or cbagama.Text =
"" Or txttlp.Text = "" Or cbstatus.Text = "" Or cbpekerjaan.Text = "" Or
txtkode.Text = "" Or txtruangan.Text = "" Or cbnamadokter.Text = "" Or
dtmasuk.Text = "" Or dtkeluar.Text = "" Or cbbayar.Text = "" Or
txtasuransi.Text = "" Or cbcarapulang.Text = "" Or txtnamapj.Text = "" Or
txtalamatpj.Text = "" Or cbhubungan.Text = "" Or txttlppj.Text = "" Then
! RSU PINDAD")
txtnamapasien.Focus()
Else
Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "insert into pasien values('" & txtnorm.Text
& "','" & txtnamapasien.Text & "','" & dtlahir.Text & "', '" & txtumur.Text &
"', '" & txtalamat.Text & "', '" & cbjenis.Text & "', '" & cbagama.Text & "',
'" & txttlp.Text & "', '" & cbstatus.Text & "', '" & cbpekerjaan.Text & "', '"
& txtkode.Text & "', '" & txtruangan.Text & "', '" & cbnamadokter.Text & "', '"
& dtmasuk.Text & "', '" & dtkeluar.Text & "', '" & cbbayar.Text & "', '" &
txtasuransi.Text & "', '" & cbcarapulang.Text & "', '" & txtnamapj.Text & "',
182
'" & txtalamatpj.Text & "', '" & cbhubungan.Text & "', '" & txttlppj.Text &
"')"
PINDAD")
tampil()
baru()
End Try
End If
End Sub

RSU PINDAD")
Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "Delete from pasien where no_rm = '" &
txtnorm.Text & "'"
Call hapus()
tampil()
End Try
End If
End Sub

Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "Update pasien set [no_rm] = '" & txtnorm.Text &
"', [nama_pasien] = '" & txtnamapasien.Text & "', [tgl_lahir] = '" &
dtlahir.Text & "', [umur] = '" & txtumur.Text & "', [alamat] = '" &
txtalamat.Text & "', [jenis_kelamin] = '" & cbjenis.Text & "', [agama] = '" &
cbagama.Text & "', [no_telpon] = '" & txttlp.Text & "', [status] = '" &
cbstatus.Text & "', [pekerjaan] = '" & cbpekerjaan.Text & "', [kode_ruangan] =
'" & txtkode.Text & "', [ruangan] = '" & txtruangan.Text & "', [nama_dokter] =
'" & cbnamadokter.Text & "', [tgl_masuk] = '" & dtmasuk.Text & "', [tgl_keluar]
= '" & dtkeluar.Text & "', [cara_bayar] = '" & cbbayar.Text & "', [no_asuransi]
= '" & txtasuransi.Text & "', [cara_pulang] = '" & cbcarapulang.Text & "',
[nama_pj] = '" & txtnamapj.Text & "', [alamat_pj] = '" & txtalamatpj.Text & "',
[hubungan] = '" & cbhubungan.Text & "', [no_telp] = '" & txttlppj.Text & "'
where [no_rm] = '" & dgpasien.SelectedRows(0).Cells(0).Value & "'"
MsgBox("Data Terupdate", vbInformation, "INFO ! RSU PINDAD")
baru()
tampil()
MsgBox("Data Tidak Terupdate", vbInformation, "PERHATIKAN")
End Try
End Sub
Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Button3.Click
cariruangan.Target.Text = "data pasien"
cariruangan.ShowDialog()
End Sub
Sub lihatdokters()
DML = New OleDbCommand("select distinct nama from dokter", Database)
Cari = DML.ExecuteReader
Do While Cari.Read
cbnamadokter.Items.Add(Cari.Item(0))
Loop
End Sub
Private Sub cbpekerjaan_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles cbpekerjaan.SelectedIndexChanged
End Sub
End Class
DATA RUANGAN
Public Class dataruangan
Sub tampil()
Tabel = New OleDbDataAdapter("select * from ruangan", Database)
Data = New DataSet
Tabel.Fill(Data)
dgpoli.DataSource = Data.Tables(0)
dgpoli.ReadOnly = True
End Sub
Sub baru()
txtno.Text = ""
txtkode.Text = ""
txtnamapoli.Text = ""
End Sub
Sub hapus()
184
txtno.Text = ""
txtkode.Text = ""
txtnamapoli.Text = ""
baru()
tampil()
End Sub
Sub kodeotomatis()
cmd = New OleDbCommand("select * from ruangan order by no_urut desc",
Database)
baca.Read()
txtno.Text = "00" & "01"
Else
txtno.Text =
Val(Microsoft.VisualBasic.Mid(baca.Item("no_urut").ToString, 4, 3)) + 1
If Len(txtno.Text) = 1 Then
txtno.Text = "000" & txtno.Text & ""
ElseIf Len(txtno.Text) = 2 Then
ElseIf Len(txtno.Text) = 3 Then
End If
End If
End Sub
Private Sub dataruangan_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
koneksi()
Call tampil()
hapus()
aturs()
End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
hapus()
End Sub

System.EventArgs)
Close()
End Sub

Database.Close()
koneksi()
tampil()
Else
sql = "Select * From ruangan WHERE kode_ruangan ='" + txtcari.Text
+ "' or nama_ruangan like '" + txtcari.Text + "' order by kode_ruangan ASC"
Dim data As New DataTable("caripoli")
Tabel.Fill(data)
dgpoli.DataSource = data
End If
End Sub

System.EventArgs)
End Sub
Sub aturs()
With dgpoli.ColumnHeadersDefaultCellStyle
dgpoli.Columns(0).HeaderText = "No"
dgpoli.Columns(1).HeaderText = "Kode Ruangan"
dgpoli.Columns(2).HeaderText = "Nama Ruangan"
End With
End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub dgpoli_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e

dgpoli.CellContentClick
End Sub
186
Private Sub dgpoli_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dgpoli.CellDoubleClick
Try
txtno.Text = dgpoli.SelectedCells(0).Value
txtkode.Text = dgpoli.SelectedCells(1).Value
txtnamapoli.Text = dgpoli.SelectedCells(2).Value
End Try
End Sub

End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
Close()
End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
hapus()
End Sub

System.EventArgs)
End Sub
End Sub

Close()
End Sub

Dim pesan = MsgBox("Anda yakin ingin menghapus data", vbYesNo, "INFO
RSU PINDAD")
Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "Delete from ruangan where no_urut = '" &
txtno.Text & "'"
Call hapus()
tampil()
baru()
End Try
End If
End Sub

baru()
kodeotomatis()
End Sub

If dgpoli.RowCount = 0 Then
Else
Dim u As Integer
u = dgpoli.CurrentRow.Index
If dgpoli.Rows(u).Selected = True Then
Call koneksi()
Dim edit As String = "UPDATE ruangan set [no_urut] = '" &
txtno.Text & "' , [kode_ruangan] = '" & txtkode.Text & "' , [nama_ruangan] = '"
& txtnamapoli.Text & "' where [no_urut] = '" &
dgpoli.SelectedRows(0).Cells(0).Value & "'"
188
dgpoli.Refresh()
Call tampil()
Call baru()
Else
"Ubah Data Ruangan", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation)
End If
End If
End Sub

hapus()
End Sub

If txtno.Text = "" Or txtkode.Text = "" Or txtnamapoli.Text = "" Then
! RSU PINDAD")
txtno.Focus()
Else
Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "insert into ruangan values('" & txtno.Text &
"','" & txtkode.Text & "','" & txtnamapoli.Text & "')"
PINDAD")
tampil()
baru()
End Try
End If
End Sub
End Class
DATA KELENGKAPAN PENGISIAN RESUME MEDIS

Public Class datakelengkapan
Sub tampil()
Tabel = New OleDbDataAdapter("select * from analisis", Database)
Data = New DataSet
Tabel.Fill(Data)
dgkelengkapan.DataSource = Data.Tables(0)
dgkelengkapan.ReadOnly = True
End Sub
Sub baru()
txtanalisis.Text = ""
txtnorm.Text = ""
txtbayar.Text = ""
txtkoderuanagan.Text = "-Pilih-"
txtnamaruangan.Text = ""
txtnikdokter.Text = ""
txtnamadokter.Text = ""
cbidentitas.Text = "-Pilih-"
cbtglmasuk.Text = "-Pilih-"
cbtglkeluar.Text = "-Pilih-"
cbruangan.Text = "Pilih-"
cbdiagnosamasuk.Text = "-Pilih-"
cbdiagnosakeluar.Text = "-Pilih-"
cbtindakanop.Text = "-Pilih-"
cbfisik.Text = "-Pilih-"
cbpenunjang.Text = "-Pilih-"
cbkondisi.Text = "-Pilih-"
cbterapi.Text = "-Pilih-"
cbttd.Text = "-Pilih-"
cbpetugas.Text = "-Pilih-"
dttglanalisis.Text = ""
txtjumlahitemlengkap.Text = ""
txtlpresentasiengkap.Text = ""
txtpresentasitdklengkap.Text = ""
txtstatus.Text = ""
End Sub
Sub hapus()
txtanalisis.Text = ""
txtnorm.Text = ""
txtbayar.Text = ""
txtkoderuanagan.Text = ""
txtnamaruangan.Text = ""
txtnikdokter.Text = ""
txtnamadokter.Text = ""
cbidentitas.Text = ""
cbtglmasuk.Text = ""
cbtglkeluar.Text = ""
cbruangan.Text = ""
cbdiagnosamasuk.Text = ""
190
cbdiagnosakeluar.Text = ""
cbtindakanop.Text = ""
cbfisik.Text = ""
cbpenunjang.Text = ""
cbkondisi.Text = ""
cbterapi.Text = ""
cbttd.Text = ""
cbpetugas.Text = ""
dttglanalisis.Text = ""
txtjumlahitemlengkap.Text = ""
txtlpresentasiengkap.Text = ""
txtpresentasitdklengkap.Text = ""
txtstatus.Text = ""
tampil()
End Sub
Sub kodeotomatis()
cmd = New OleDbCommand("select * from analisis order by no_analisis
desc", Database)
baca.Read()
txtanalisis.Text = "00" & "01"
Else
txtanalisis.Text =
Val(Microsoft.VisualBasic.Mid(baca.Item("no_analisis").ToString, 4, 3)) + 1
If Len(txtanalisis.Text) = 1 Then
txtanalisis.Text = "000" & txtanalisis.Text & ""
ElseIf Len(txtanalisis.Text) = 2 Then
ElseIf Len(txtanalisis.Text) = 3 Then
End If
End If
End Sub
End Sub

System.EventArgs)
Close()
End Sub
Private Sub TextBox5_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles txtnamadokter.TextChanged
End Sub
Private Sub txtruangan_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e
As System.EventArgs) Handles txtnamaruangan.TextChanged
End Sub
Sub lihatpetugas()
DML = New OleDbCommand("select distinct nama from admin", Database)
Do While Cari.Read
cbpetugas.Items.Add(Cari.Item(0))
Loop
End Sub
Private Sub datakelengkapan_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
koneksi()
Call tampil()
hapus()
lihatpetugas()
TextBox1.Text = dgkelengkapan.RowCount - 1
End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
hapus()
End Sub

System.EventArgs)
Close()
End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
End Sub

System.EventArgs)
End Sub
192
Private Sub dgkelengkapan_CellContentClick(ByVal sender As System.Object,
ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles
dgkelengkapan.CellContentClick
End Sub
Private Sub dgkelengkapan_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e

dgkelengkapan.CellDoubleClick
Try
txtanalisis.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(0).Value
txtnorm.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(1).Value
txtnamapasien.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(2).Value
txtbayar.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(3).Value
txtkoderuanagan.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(4).Value
txtnamaruangan.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(5).Value
txtnikdokter.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(6).Value
txtnamadokter.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(7).Value
cbidentitas.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(8).Value
cbtglmasuk.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(9).Value
cbtglkeluar.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(10).Value
cbruangan.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(11).Value
cbdiagnosamasuk.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(12).Value
cbdiagnosakeluar.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(13).Value
cbtindakanop.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(14).Value
cbfisik.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(15).Value
cbpenunjang.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(16).Value
cbkondisi.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(17).Value
cbterapi.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(18).Value
cbttd.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(19).Value
cbpetugas.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(20).Value
dttglanalisis.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(21).Value
txtjumlahitemlengkap.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(22).Value
txtlpresentasiengkap.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(23).Value
txtpresentasitdklengkap.Text =
dgkelengkapan.SelectedCells(24).Value
txtstatus.Text = dgkelengkapan.SelectedCells(25).Value
End Try
End Sub

Database.Close()
koneksi()
tampil()
Else
sql = "Select * From pasien WHERE no_rm ='" + txtcari.Text + "' or
nama_pasien like '" + txtcari.Text + "' order by no_rm ASC"
Dim data As New DataTable("caripasien")
Tabel.Fill(data)
dgkelengkapan.DataSource = data
End If
End Sub

carinorm.Target.Text = "data kelengkapan"
carinorm.ShowDialog()
End Sub

caridokter.Target.Text = "data kelengkapan"
caridokter.ShowDialog()
End Sub
Private Sub cbkode_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs)
koneksi()
DML = New OleDbCommand("select * from ruangan where kode_ruangan ='" &
txtkoderuanagan.Text & "'", Database)
Cari.Read()
If Cari.HasRows = True Then
txtkoderuanagan.Text = Cari.Item(1)
txtnamaruangan.Text = Cari.Item(2)
End If
End Sub

cariruangan.Target.Text = "data kelengkapan"
cariruangan.ShowDialog()
End Sub

Dim x1, x2, x3, x4, x5, x6, x7, x8, x9, x10, x11, x12 As Integer
If cbidentitas.Text = "Lengkap" Then
x1 = 1
Else
x1 = 0
End If
If cbtglmasuk.Text = "Lengkap" Then
x2 = 1
194
Else
x2 = 0
End If
If cbtglkeluar.Text = "Lengkap" Then
x3 = 1
Else
x3 = 0
End If
If cbruangan.Text = "Lengkap" Then
x4 = 1
Else
x4 = 0
End If
If cbdiagnosamasuk.Text = "Lengkap" Then
x5 = 1
Else
x5 = 0
End If
If cbdiagnosakeluar.Text = "Lengkap" Then
x6 = 1
Else
x6 = 0
End If
If cbtindakanop.Text = "Lengkap" Then
x7 = 1
Else
x7 = 0
End If
If cbfisik.Text = "Lengkap" Then
x8 = 1
Else
x8 = 0
End If
If cbpenunjang.Text = "Lengkap" Then
x9 = 1
Else
x9 = 0
End If
If cbkondisi.Text = "Lengkap" Then
x10 = 1
Else
x10 = 0
End If
If cbterapi.Text = "Lengkap" Then
x11 = 1
Else
x11 = 0
End If
If cbttd.Text = "Lengkap" Then
x12 = 1
Else
x12 = 0
End If
txtjumlahitemlengkap.Text = x1 + x2 + x3 + x4 + x5 + x6 + x7 + x8 + x9
+ x10 + x11 + x12
Dim a As Integer
a = txtjumlahitemlengkap.Text / 12 * 100
txtlpresentasiengkap.Text = a
txtpresentasitdklengkap.Text = 100 - txtlpresentasiengkap.Text
If txtjumlahitemlengkap.Text = 12 Then
txtstatus.Text = "Lengkap"
Else : txtstatus.Text = "Tidak Lengkap"
End If
End Sub
Private Sub cbkode_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles txtkoderuanagan.TextChanged
End Sub

Close()
End Sub

hapus()
End Sub

baru()
kodeotomatis()
End Sub

If txtanalisis.Text = "" Or txtnorm.Text = "" Or txtnamapasien.Text =
"" Or txtbayar.Text = "" Or txtkoderuanagan.Text = "" Or txtnamaruangan.Text =
"" Or txtnikdokter.Text = "" Or txtnamadokter.Text = "" Or cbidentitas.Text =
"" Or cbtglmasuk.Text = "" Or cbtglkeluar.Text = "" Or cbruangan.Text = "" Or
cbdiagnosamasuk.Text = "" Or cbdiagnosakeluar.Text = "" Or cbtindakanop.Text =
"" Or cbfisik.Text = "" Or cbpenunjang.Text = "" Or cbkondisi.Text = "" Or
cbterapi.Text = "" Or cbttd.Text = "" Or cbpetugas.Text = "" Or
dttglanalisis.Text = "" Or txtjumlahitemlengkap.Text = "" Or
txtlpresentasiengkap.Text = "" Or txtpresentasitdklengkap.Text = "" Or
txtstatus.Text = "" Then
! RSU PINDAD")
txtanalisis.Focus()
Else
Try
Call koneksi()
196
DML.CommandText = "insert into analisis values('" &
txtanalisis.Text & "','" & txtnorm.Text & "','" & txtnamapasien.Text & "','" &
txtbayar.Text & "','" & txtkoderuanagan.Text & "','" & txtnamaruangan.Text &
"','" & txtnikdokter.Text & "','" & txtnamadokter.Text & "','" &
cbidentitas.Text & "','" & cbtglmasuk.Text & "','" & cbtglkeluar.Text & "','" &
cbruangan.Text & "','" & cbdiagnosamasuk.Text & "','" & cbdiagnosakeluar.Text &
"','" & cbtindakanop.Text & "','" & cbfisik.Text & "','" & cbpenunjang.Text &
"','" & cbkondisi.Text & "','" & cbterapi.Text & "','" & cbttd.Text & "','" &
cbpetugas.Text & "','" & dttglanalisis.Text & "','" & txtjumlahitemlengkap.Text
& "','" & txtlpresentasiengkap.Text & "','" & txtpresentasitdklengkap.Text &
"','" & txtstatus.Text & "')"
PINDAD")
tampil()
hapus()
End Try
End If
End Sub

RSU PINDAD")
Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "Delete from analisis where no_analisis = '"
& txtanalisis.Text & "'"
Call hapus()
tampil()
End Try
End If
End Sub

Try
Call koneksi()
DML.CommandText = "Update analisis set [no_analisis] = '" &
txtanalisis.Text & "', [no_rm] = '" & txtnorm.Text & "', [nama_pasien] = '" &
txtnamapasien.Text & "', [cara_bayar] = '" & txtbayar.Text & "', [kode_ruangan]
= '" & txtkoderuanagan.Text & "', [nama_ruangan] = '" & txtnamaruangan.Text &
"', [nik_dokter] = '" & txtnikdokter.Text & "', [nama_dokter] = '" &
txtnamadokter.Text & "', [identitas_pasien] = '" & cbidentitas.Text & "',
[tgl_masuk] = '" & cbtglmasuk.Text & "', [tgl_keluar] = '" & cbtglkeluar.Text &
"', [ruangan] = '" & cbruangan.Text & "', [diagnosa_masuk] = '" &
cbdiagnosamasuk.Text & "', [diagnosa_keluar] = '" & cbdiagnosakeluar.Text & "',
[tindakan_operasi] = '" & cbtindakanop.Text & "', [pemeriksaan_fisik] = '" &
cbfisik.Text & "', [pemeriksaan_penunjang] = '" & cbpenunjang.Text & "',
[kondisi_pulang] = '" & cbkondisi.Text & "', [terapi_obatobatan] = '" &
cbterapi.Text & "', [ttddannamadokter] = '" & cbttd.Text & "', [nama_petugas] =
'" & cbpetugas.Text & "', [tgl_analisis] = '" & dttglanalisis.Text & "',
[jumlah_lengkap] = '" & txtjumlahitemlengkap.Text & "', [presentasi_lengkap] =
'" & txtlpresentasiengkap.Text & "', [presentasi_tdklengkap] = '" &
txtpresentasitdklengkap.Text & "', [status_kelengkapan] = '" & txtstatus.Text &
"' where [no_analisis] = '" & dgkelengkapan.SelectedRows(0).Cells(0).Value &
"'"
MsgBox("Data Terupdate", vbInformation, "INFO ! RSU PINDAD")
baru()
tampil()
MsgBox("Data Tidak Terupdate", vbInformation, "PERHATIKAN")
End Try
End Sub
Private Sub cbpetugas_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles cbpetugas.SelectedIndexChanged
End Sub
End Class
FORM MENU UTAMA DAN LOGIN

Public Class Form1
Private Sub btpasien_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)
End Sub
Private Sub btpasien_Click_1(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btpasien.Click
datapasien.Show()
End Sub
198
System.EventArgs) Handles btdokter.Click
datadokter.Show()
End Sub

System.EventArgs) Handles btruangan.Click
dataruangan.Show()
End Sub
Private Sub btdokter_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btanalisis.Click
datakelengkapan.Show()
End Sub

Label4.Text = Today
Timer2.Enabled = True
Timer3.Enabled = False
End Sub
Private Sub Timer1_Tick(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Timer1.Tick
Label5.Text = TimeOfDay
End Sub
Private Sub btlogin_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btlogin.Click
If txtuser.Text = "" Or txtpass.Text = "" Or cbshif.Text = "" Then
! RSU PINDAD")
txtuser.Focus()
Else
koneksi()
DML = New OleDbCommand("select * from admin where user_name='" &
txtuser.Text & "' and password='" & txtpass.Text & "'", Database)
Cari.Read()
If Cari.HasRows Then
Me.Show()
btpasien.Enabled = True
btdokter.Enabled = True
btanalisis.Enabled = True
btruangan.Enabled = True
btanalisis.Enabled = True
btlappasien.Enabled = True
btlapkelengkapan.Enabled = True
txtuser.Enabled = False
txtpass.Enabled = False
cbshif.Enabled = False
btlogin.Enabled = False
btbuat.Enabled = False
btlogout.Enabled = True
Else
MsgBox("User atau Password Salah !", MsgBoxStyle.Critical,
"Tanya Kristi Atuh :D")
txtuser.Text = ""
txtpass.Text = ""
End If
End If
End Sub
Private Sub txtuser_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtuser.KeyPress
If e.KeyChar = Chr(13) Then txtpass.Focus()
End Sub
Private Sub txtuser_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles txtuser.TextChanged
End Sub
Private Sub txtpass_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtpass.KeyPress
If e.KeyChar = Chr(13) Then txtpass.Focus()
End Sub
Private Sub txtpass_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles txtpass.TextChanged
End Sub
Private Sub btlogout_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btlogout.Click
Dim keluar As String
keluar = MsgBox("Ingin Keluar Dari Sistem?", MsgBoxStyle.YesNo)
If keluar = vbYes Then
Close()
End If
End Sub
Private Sub btbuat_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btbuat.Click
datauser.Show()
End Sub
Private Sub Form1_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

btpasien.Enabled = False
btdokter.Enabled = False
btanalisis.Enabled = False
btruangan.Enabled = False
btanalisis.Enabled = False
200
btlappasien.Enabled = False
btlapkelengkapan.Enabled = False
txtuser.Enabled = True
txtpass.Enabled = True
cbshif.Enabled = True
btlogin.Enabled = True
btbuat.Enabled = True
btlogout.Enabled = True
End Sub
Private Sub btlappasien_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btlappasien.Click
lappaisien.Show()
End Sub
Private Sub btlapkelengkapan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles btlapkelengkapan.Click
lapkelengkapanperiode.Show()
End Sub

End Sub

End Sub
End Class
FORM LAPORAN KELENGKAPAN PENGISIAN RESUME MEDIS
Public Class lapkelengkapanperiode
Sub kosongkan()
rbtgl.Checked = False
rbbulan.Checked = False
rbthn.Checked = False
dttgl.Text = Today
dtbulan.Text = Today
dttahun.Text = Today
dttgl.Enabled = False
dtbulan.Enabled = False
dttahun.Enabled = False
cbruangan.Enabled = False
cbdokter.Enabled = False
cbbayar.Enabled = False
cbstatus.Enabled = False
End Sub
Sub status()
cbstatus.Enabled = True
End Sub
Sub bayar()
cbbayar.Enabled = True
End Sub
Sub dokter()
cbdokter.Enabled = True
End Sub
Sub ruangan()
cbruangan.Enabled = True
End Sub
Sub harian()
dttgl.Enabled = True
End Sub
Sub bulanan()
dtbulan.Enabled = True
dttahun.Enabled = True
End Sub
Sub tahunan()
202
End Sub
Public laporanpasienri As New CrystalReport6
Sub lihatlaporantgl()
If rbtgl.Checked = True Then
Form2.CrystalReportViewer1.SelectionFormula =
"{analisis.tgl_analisis} in date ('" & dttgl.Text & "')"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = laporanpasienri
Form2.CrystalReportViewer1.RefreshReport()
Form2.Show()
End If
End Sub
Public laporanpasien As New CrystalReport7
Sub lihatlaporanbln()
If rbbulan.Checked = True Then
Form2.CrystalReportViewer1.SelectionFormula = "month
({analisis.tgl_analisis})=( " & Month(dtbulan.Text) & ") And
Year({analisis.tgl_analisis})=(" & Year(dttahun.Text) & ")"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = laporanpasien
Form2.Show()
End If
End Sub
Public pasien As New CachedCrystalReport9
Sub lihatlaporanthn()
If rbthn.Checked = True Then
Form2.CrystalReportViewer1.SelectionFormula = "year
({analisis.tgl_analisis})=(" & Year(dttahun.Text) & ")"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = pasien
Form2.Show()
End If
End Sub
Public laporandokter As New CrystalReport10
Sub lihatlaporandokter()
If rbdokter.Checked = True Then
"{analisis.nama_dokter}= ('" & cbdokter.Text & "')"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = laporandokter
Form2.Show()
End If
End Sub
Sub lihatdokter()
DML = New OleDbCommand("select distinct nama_dokter from analisis",
Database)
Do While Cari.Read
cbdokter.Items.Add(Cari.Item(0))
Loop
End Sub
Public laporanruangan As New CrystalReport12
Sub lihatlaporanruangan()
If rbruangan.Checked = True Then
"{analisis.nama_ruangan}= ('" & cbruangan.Text & "')"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = laporanruangan
Form2.Show()
End If
End Sub
Sub liharuangan()
DML = New OleDbCommand("select distinct nama_ruangan from analisis",
Database)
Do While Cari.Read
cbruangan.Items.Add(Cari.Item(0))
Loop
End Sub
Private Sub lapkelengkapanperiode_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal

e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load
koneksi()
kosongkan()
lihatdokter()
lihatcarabayar()
lihatstatus()
liharuangan()
dtbulan.CustomFormat = "MMMM yyyy"
dttahun.CustomFormat = "yyyy MMMM"
End Sub
Public laporancarabayar As New CrystalReport11
Sub lihatlaporancarabayar()
If rbbayar.Checked = True Then
"{analisis.cara_bayar}= ('" & cbbayar.Text & "')"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = laporancarabayar
Form2.Show()
End If
End Sub
Sub lihatcarabayar()
DML = New OleDbCommand("select distinct cara_bayar from analisis",
Database)
Do While Cari.Read
cbbayar.Items.Add(Cari.Item(0))
Loop
End Sub
Public laporanstatus As New CrystalReport15
Sub lihatlaporanstatus()
If rbstatus.Checked = True Then
"{analisis.status_kelengkapan}= ('" & cbstatus.Text & "')"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = laporanstatus
204
Form2.Show()
End If
End Sub
Sub lihatstatus()
DML = New OleDbCommand("select distinct status_kelengkapan from
analisis", Database)
Do While Cari.Read
cbstatus.Items.Add(Cari.Item(0))
Loop
End Sub
Private Sub rbtgl_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles rbtgl.CheckedChanged
harian()
End Sub
Private Sub rbbulan_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles rbbulan.CheckedChanged
bulanan()
End Sub
Private Sub rbthn_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles rbthn.CheckedChanged
tahunan()
End Sub

Close()
End Sub

lihatlaporantgl()
lihatlaporanbln()
lihatlaporanthn()
lihatlaporandokter()
lihatlaporancarabayar()
lihatlaporanstatus()
lihatlaporanruangan()
End Sub
Private Sub rbruangan_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles rbruangan.CheckedChanged
ruangan()
End Sub

End Sub
End Sub
Private Sub rbdokter_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles rbdokter.CheckedChanged
dokter()
End Sub
Private Sub rbbayar_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles rbbayar.CheckedChanged
bayar()
End Sub
Private Sub rbstatus_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles rbstatus.CheckedChanged
status()
End Sub
End Class
FORM LAPORAN DATA PASIEN

Public Class lappaisien
Sub kosongkan()
rbtgl.Checked = False
rbbulan.Checked = False
rbthn.Checked = False
dttgl.Text = Today
dtbulan.Text = Today
dttahun.Text = Today
End Sub
Sub harian()
dttgl.Enabled = True
End Sub
Sub bulanan()
dtbulan.Enabled = True
End Sub
Sub tahunan()
206
End Sub
Public laporanpasienri As New CrystalReport18
Sub lihatlaporantgl()
If rbtgl.Checked = True Then
Form2.CrystalReportViewer1.SelectionFormula = "{pasien.tgl_masuk}
in date ('" & dttgl.Text & "')"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = laporanpasienri
Form2.Show()
End If
End Sub
Public laporanpasien As New CrystalReport17
Sub lihatlaporanbln()
If rbbulan.Checked = True Then
Form2.CrystalReportViewer1.SelectionFormula = "month
({pasien.tgl_masuk})=( " & Month(dtbulan.Text) & ") And
Year({pasien.tgl_masuk})=(" & Year(dttahun.Text) & ")"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = laporanpasien
Form2.Show()
End If
End Sub
Public pasien As New CrystalReport16
Sub lihatlaporanthn()
If rbthn.Checked = True Then
Form2.CrystalReportViewer1.SelectionFormula = "year
({pasien.tgl_masuk})=(" & Year(dttahun.Text) & ")"
Form2.CrystalReportViewer1.ReportSource = pasien
Form2.Show()
End If
End Sub
Private Sub lappaisien_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

koneksi()
kosongkan()
dtbulan.CustomFormat = "MMMM yyyy"
dttahun.CustomFormat = "yyyy MMMM"
End Sub

lihatlaporantgl()
lihatlaporanbln()
lihatlaporanthn()
End Sub
Close()
End Sub
Private Sub rbtgl_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles rbtgl.CheckedChanged
harian()
End Sub
Private Sub rbbulan_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles rbbulan.CheckedChanged
bulanan()
End Sub
Private Sub rbthn_CheckedChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles rbthn.CheckedChanged
tahunan()
End Sub
End Class
FORM PENCARIAN MENURUT DOKTER

Public Class caridokter
Sub tampil()
Database.Close()
Koneksi()
sql = "Select * From dokter order by nik ASC"
Tabel.Fill(Data)
DataGridView1.DataSource = Data
End Sub
Sub cari()
Database.Close()
Koneksi()
tampil()
Else
sql = "Select * From dokter WHERE nik='" + txtcari.Text + "' or
nama like '" + txtcari.Text + "' order by nik ASC"
Tabel.Fill(data)
DataGridView1.DataSource = data
End If
End Sub
Sub loads()
With DataGridView1
If Target.Text = "data kelengkapan" Then
208
datakelengkapan.txtnikdokter.Text = .Item(0,
.CurrentRow.Index).Value.ToString
datakelengkapan.txtnamadokter.Text = .Item(1,
End If
End With
Close()
End Sub
Private Sub caridokter_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
tampil()
End Sub
Private Sub txtcari_KeyUp(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyEventArgs) Handles txtcari.KeyUp
cari()
End Sub

cari()
End Sub
Private Sub DataGridView1_CellContentClick(ByVal sender As System.Object,

DataGridView1.CellContentClick
End Sub
Private Sub DataGridView1_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e

DataGridView1.CellDoubleClick
loads()
End Sub
Private Sub DataGridView1_RowHeaderMouseClick(ByVal sender As Object, ByVal

e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellMouseEventArgs) Handles
DataGridView1.RowHeaderMouseClick
loads()
End Sub
End Class
FORM PENCARIAN MENURUT NO. RM

Public Class carinorm
Sub tampil()
Database.Close()
Koneksi()
sql = "Select * From pasien order by no_rm ASC"
Dim data As New DataTable("carinorm")
Tabel.Fill(Data)
End Sub
Sub cari()
Database.Close()
Koneksi()
tampil()
Else
sql = "Select * From pasien WHERE no_rm='" + txtcari.Text + "' or
nama_pasien like '" + txtcari.Text + "' order by no_rm ASC"
Dim data As New DataTable("carinorm")
Tabel.Fill(data)
End If
End Sub
Sub loads()
With DataGridView1
datakelengkapan.txtnorm.Text = .Item(0,
datakelengkapan.txtnamapasien.Text = .Item(1,
datakelengkapan.txtbayar.Text = .Item(15,
End If
End With
Close()
End Sub
Private Sub carinorm_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
tampil()
End Sub

End Sub

loads()
End Sub

loads()
End Sub
210
cari()
End Sub

cari()
End Sub
End Class
FORM PENCARIAN MENURUT RUANGAN

Public Class cariruangan
Sub tampil()
Database.Close()
Koneksi()
sql = "Select * From ruangan order by kode_ruangan ASC"
Dim data As New DataTable("cariruangan")
Tabel.Fill(Data)
End Sub
Sub cari()
Database.Close()
Koneksi()
tampil()
Else
sql = "Select * From ruangan WHERE no_urut='" + txtcari.Text + "'
or kode_ruangan like '" + txtcari.Text + "' order by no_urut ASC"
Dim data As New DataTable("cariruangan")
Tabel.Fill(data)
End If
End Sub
Sub loads()
With DataGridView1
datakelengkapan.txtkoderuanagan.Text = .Item(1,
datakelengkapan.txtnamaruangan.Text = .Item(2,
ElseIf Target.Text = "data pasien" Then
datapasien.txtkode.Text = .Item(1,
datapasien.txtruangan.Text = .Item(2,
End If
End With
Close()
End Sub
Private Sub cariruangan_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
tampil()
End Sub

End Sub

loads()
End Sub

loads()
End Sub

cari()
End Sub

cari()
End Sub
End Class
212
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Penulis bernama lengkap Kristi Erlina Samer, Lahir di
Lampung pada tanggal 01 Maret 1995 merupakan putri kedua dari dua
bersaudara. Lahir dari pasangan suami istri Bapak Soeparno dan Ibu
Siti Rokayah. Beragama Islam dan memiliki hobby Traveling dan
Memasak. Bertempat tinggal di Dusun I RT/RW 004/002 Desa Tanjung Kesuma
Kecamatan Purbolinggo Kabupaten Lampung Timur Provinsi Lampung.
Penulis menyelesaikan pendidikan taman kanak-kanak di TK PGRI 1 Tegal
Yoso lulus tahun 2000, pendidikan dasar di SD Negeri 3 Tanjung Kesuma lulus tahun
2007, SMP Negeri 1 Purbolinggo lulus tahun 2010, SMA Negeri 1 Purbolinggo
Jurusan IPA lulus tahun 2013, dan mulai tahun 2015 penulis melanjutkan kuliah
program Diploma IV Informatika Rekam Medis di POLITEKNIK PIKSI GANESHA
Bandung. Penulis mengikuti Praktek Kerja Lapangan di Rumah Sakit Umum Pindad
Bandung sejak 11 September 2017 hingga 1 November 2017.

Skripsi Perancangan Sistem Informasi Kelengkapan Berkas Resume Medis Rawat Inap

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Skripsi Perancangan Sistem Informasi Kelengkapan Berkas Resume Medis Rawat Inap

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN

PENGISIAN RESUME MEDIS RAWAT INAP DENGAN

Untuk Memenuhi Sebagian Syarat

Judul :PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Ketua Program Studi, Pembimbing 1, Pembimbing 2,

Mengetahui dan Disahkan Oleh

Dr.H.K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., MM

Judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN

Penulis/NPM : KRISTI ERLINA SAMER/15.403.022

Program Studi : Manajemen Informatika

Konsentrasi : Informatika Rekam Medis

Diterima dan Disetujui Dipertahankan

Dalam Ujian Sidang

Pembimbing 1, Pembimbing2, Pembimbing Lapangan,

Judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN

Telah Dinyatakan Lulus Ujian Dalam Ujian Sidang

Dr.H.K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., MM

Hartanto, S.E.,S.KOM., M.KOM, MTA

Anita Putri Wijayanti, S.KEP., NERS., M.M

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN PENGISIAN

Dengan ini saya menyatakan:

Dengan demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan apabila

Bandung, 13 Agustus 2018

KRISTI ERLINA SAMER

1. Dr. H. K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., M.M., selaku Direktur di

Bandung, 13 Agustus 2018

KRISTI ERLINA SAMER

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KELENGKAPAN PENGISIAN

Skripsi : 152 Halaman

Penelitian ini bertujuan untuk merancang system informasi kelengkapan

KRISTI ERLINA SAMER

THE INPATIENT MEDICAL RESUME INFORMATION SYSTEM DESIGN

1.1 Latar Belakang Permasalahan .................................................. 1

BAB 11 LANDASAN TEORI ................................................................... 11

2.1 Landasan Teori ......................................................................... 11

A. Konsep Rumah Sakit .......................................................... 11

2.2 Teori Konsep Aplikasi ............................................................ 29

A. Konsep Perancangan ........................................................... 29

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................. 69

3.1 Metodologi Penelitian .............................................................. 69

3.2 Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 70

3.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak ................................ 71

A. Tahap-tahap Siklus Klasik/Model Air Terjun

4.1 Tinjauan Organisasi .................................................................. 77

A. Sejarah Rumah Sakit Umum Pindad Bandung ................... 77

4.2 Uraian Prosedur ....................................................................... 96

4.3 Dekomposisi Fungsi ................................................................ 97

4.4 Analisis Masukan .................................................................... 97

4.5 Analisis Keluaran .................................................................... 98

4.6 Analisis Proses ........................................................................ 99

4.7 Masalah yang Dihadapi di Rumah Sakit Umum Pindad

Bandung .................................................................................. 104

4.8 Upaya yang Dilakukan ............................................................ 105

4.9 Kesimpulan Hasil Analisis ...................................................... 105

BAB V PERANCANGAN SISTEM ........................................................ 107

5.1 Rancangan Proses .................................................................... 107

5.2 Rancangan yang Diusulkan ...................................................... 107

A. Digram Konteks Sistem Baru ............................................. 108

5.3 Rancangan Basis Data .............................................................. 116

A. ERD (Entity Relationship Diagram) .................................. 117

5.4 Rancangan Dialog Layar ......................................................... 124

A. Rancangan Masukan ........................................................... 124

5.5 Spesifikasi Hardware dan Software ........................................ 131

A. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) ........................... 131