Di seluruh dunia, perusahaan semakin lebih terhubung, baik secara internal maupun
dengan perusahaan lain. Jika Anda menjalankan bisnis, Anda pasti ingin bisa
bereaksi seketika ketika pelanggan memesan secara besar-besaran atau saat
pengiriman dari pemasok terlambat. Anda mungkin juga ingin mengetahui dampak
dari kejadian ini di setiap bagian bisnis dan bagaimana kinerja bisnis pada setiap
saat, terutama jika Anda menjalankan perusahaan besar. Sistem perusahaan
menyediakan integrasi untuk memungkinkan hal ini dilakukan.
Perangkat lunak perusahaan dibangun di sekitar ribuan proses bisnis yang telah
ditetapkan yang mencerminkan praktik terbaik. Perusahaan yang menerapkan
perangkat lunak ini pertama-tama harus memilih fungsi sistem yang ingin mereka
gunakan dan kemudian memetakan proses bisnis mereka ke proses bisnis yang telah
ditetapkan dalam perangkat lunak.
Jika Anda mengelola sebuah perusahaan kecil yang membuat beberapa produk atau
menjual beberapa layanan, kemungkinan Anda akan memiliki sejumlah kecil
pemasok. Anda bisa mengkoordinasikan pesanan dan pengiriman pemasok Anda
menggunakan telepon dan mesin faks. Tetapi jika Anda mengelola perusahaan yang
menghasilkan produk dan layanan yang lebih kompleks, Anda akan memiliki
ratusan pemasok, dan pemasok Anda masing-masing memiliki pemasok mereka
sendiri. Tiba-tiba, Anda berada dalam situasi di mana Anda perlu
mengkoordinasikan kegiatan ratusan atau bahkan ribuan perusahaan lain untuk
menghasilkan produk dan layanan Anda. Sistem manajemen rantai pasokan, yang
kami perkenalkan di Bab 2, adalah jawaban atas masalah kompleksitas dan skala
rantai pasokan ini.
RANTAI PASOKAN
Rantai pasokan perusahaan adalah jaringan organisasi dan proses bisnis untuk
pengadaan bahan baku, mengubah bahan-bahan ini menjadi produk setengah jadi
dan jadi, dan mendistribusikan produk jadi kepada pelanggan. Ini menghubungkan
pemasok, pabrik, pusat distribusi, gerai ritel, dan pelanggan untuk memasok barang
dan jasa dari sumber melalui konsumsi. Bahan, informasi, dan pembayaran mengalir
melalui rantai pasokan di kedua arah.
Gambar 9-2 memberikan ilustrasi sederhana tentang rantai pasokan Nike untuk
sepatu kets; Ini menunjukkan arus informasi dan materi di antara pemasok, Nike,
dan distributor, pengecer, dan pelanggan Nike. Produsen kontrak Nike adalah
pemasok utamanya. Pemasok sol, lubang tali, bagian atas, dan tali pengikat sekunder
(Tier 2). Pemasok ke pemasok ini adalah pemasok tersier (Tier 3). Bagian hulu dari
rantai pasokan mencakup pemasok perusahaan, pemasok pemasok, dan proses untuk
mengelola hubungan dengan mereka. Bagian hilir terdiri dari organisasi dan proses
untuk mendistribusikan dan mengantarkan produk ke pelanggan akhir. Perusahaan
yang melakukan manufaktur, seperti pemasok sneaker kontrak Nike, juga mengelola
proses rantai pasokan internal mereka sendiri untuk mengubah material, komponen,
dan layanan yang diberikan oleh pemasok mereka menjadi produk jadi atau produk
setengah jadi (komponen atau bagian) untuk pelanggan mereka dan untuk mengelola
bahan dan persediaan.
Jika produsen memiliki informasi yang sempurna tentang berapa banyak unit yang
diinginkan oleh pelanggan produk, kapan mereka menginginkannya, dan kapan
produk bisa diproduksi, kemungkinan menerapkan strategi just-in-time bisa sangat
efisien. Satu masalah berulang dalam manajemen rantai pasokan adalah efek
bullwhip, di mana informasi tentang permintaan akan produk terdistorsi karena
melewati satu entitas ke entitas berikutnya melintasi rantai pasokan. Bullwhip
dijinakkan dengan mengurangi ketidakpastian tentang permintaan dan penawaran
ketika semua anggota rantai pasokan memiliki informasi yang akurat dan terbaru.
Jika semua anggota rantai pasokan berbagi informasi dinamis tentang tingkat
persediaan, jadwal, prakiraan, dan pengiriman, mereka memiliki pengetahuan yang
lebih tepat tentang bagaimana menyesuaikan sumber, pembuatan, dan rencana
distribusi mereka. Sistem manajemen rantai pasokan menyediakan jenis informasi
yang membantu anggota rantai pasokan membuat keputusan pembelian dan
penjadwalan yang lebih baik.
Sebelum Internet, koordinasi rantai pasokan terhambat oleh kesulitan membuat arus
informasi lancar di antara sistem rantai pasokan internal yang berbeda untuk
pembelian, pengelolaan bahan, manufaktur, dan distribusi. Juga sulit untuk berbagi
informasi dengan mitra rantai pasokan eksternal karena sistem pemasok, distributor,
atau penyedia logistik didasarkan pada platform dan standar teknologi yang tidak
kompatibel. Perusahaan dan sistem manajemen rantai pasokan yang disempurnakan
dengan teknologi Internet akan memasok beberapa integrasi ini.
Anda mungkin pernah mendengar ungkapan seperti “pelanggan selalu benar” atau
“pelanggan datang lebih dulu.” Hari ini kata-kata ini lebih benar dari sebelumnya.
Karena keunggulan kompetitif berdasarkan produk atau layanan baru yang inovatif
seringkali sangat singkat, perusahaan menyadari bahwa kekuatan persaingan mereka
yang bertahan lama mungkin adalah hubungan mereka dengan pelanggan mereka.
Ada yang mengatakan bahwa dasar persaingan telah beralih dari siapa yang menjual
sebagian besar produk dan layanan kepada siapa “memiliki” pelanggan, dan bahwa
hubungan dengan pelanggan merupakan aset perusahaan yang paling berharga.
Informasi apa yang Anda perlukan untuk membangun dan memelihara hubungan
yang kuat dan bertahan lama dengan pelanggan? Anda ingin tahu dengan pasti siapa
pelanggan Anda, bagaimana cara menghubungi mereka, apakah harganya mahal
untuk dijual dan dijual, jenis produk dan layanan apa yang mereka minati, dan berapa
banyak uang yang mereka keluarkan untuk perusahaan Anda. Jika bisa, Anda ingin
memastikan Anda mengenal setiap pelanggan dengan baik, seolah-olah Anda
mengelola toko kota kecil. Dan Anda ingin membuat pelanggan Anda yang baik
merasa istimewa. Sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM), yang kami
perkenalkan di Bab 2, menangkap dan mengintegrasikan data pelanggan dari seluruh
penjuru organisasi, mengkonsolidasikan data, menganalisis data, dan kemudian
mendistribusikan hasilnya ke berbagai sistem dan titik sentuhan pelanggan di
seluruh perusahaan. Titik sentuh (juga dikenal sebagai titik kontak) adalah metode
interaksi dengan pelanggan, seperti telepon, e-mail, meja layanan pelanggan, surat
konvensional, situs Web, perangkat nirkabel, atau toko eceran. Sistem CRM yang
dirancang dengan baik memberikan pandangan perusahaan terhadap pelanggan yang
berguna untuk meningkatkan penjualan dan layanan pelanggan. Sistem semacam itu
juga memberi pelanggan pandangan tunggal perusahaan terlepas dari titik sentuh
yang digunakan pelanggan (lihat Gambar 9-6).
PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN HUBUNGAN PELANGGAN
Paket perangkat lunak CRM komersial berkisar dari alat khusus yang melakukan
fungsi terbatas, seperti personalisasi situs Web untuk pelanggan tertentu, hingga
aplikasi perusahaan skala besar yang menangkap banyak interaksi dengan
pelanggan, menganalisisnya dengan alat pelaporan yang canggih, dan menautkan ke
aplikasi perusahaan besar lainnya, seperti manajemen rantai pasokan dan sistem
perusahaan. Paket CRM yang lebih komprehensif berisi modul untuk manajemen
hubungan mitra (PRM) dan manajemen hubungan karyawan (ERM).
Modul otomasi tenaga penjualan dalam sistem CRM membantu staf penjualan
meningkatkan produktivitas mereka dengan memfokuskan upaya penjualan pada
pelanggan yang paling menguntungkan, yaitu kandidat yang baik untuk penjualan
dan layanan. Sistem CRM memberikan informasi prospek penjualan dan informasi
kontak, informasi produk, kemampuan konfigurasi produk, dan kemampuan
penjualan kutipan.
Modul layanan pelanggan dalam sistem CRM menyediakan informasi dan alat untuk
meningkatkan efisiensi call center, help desk, dan staf pendukung pelanggan.
Mereka memiliki kemampuan untuk menetapkan dan mengelola permintaan layanan
pelanggan. Sistem CRM mendukung kampanye pemasaran langsung dengan
menyediakan kemampuan untuk menangkap data prospek dan pelanggan, untuk
menyediakan informasi produk dan layanan, untuk prospek yang memenuhi syarat
untuk pemasaran yang ditargetkan, dan untuk penjadwalan serta pelacakan surat
pemasaran langsung atau e-mail. Cross-selling adalah pemasaran produk pelengkap
kepada pelanggan.
CRM OPERASIONAL DAN ANALITIS
Semua aplikasi yang baru saja kami gambarkan mendukung aspek operasional atau
analisis manajemen hubungan pelanggan. CRM operasional mencakup aplikasi yang
menghadapi pelanggan, seperti alat untuk otomasi tenaga penjualan, call center dan
dukungan layanan pelanggan, dan otomasi pemasaran. Analytical CRM mencakup
aplikasi yang menganalisis data pelanggan yang dihasilkan oleh aplikasi CRM
operasional untuk memberikan informasi yang berguna untuk meningkatkan kinerja
bisnis. Nilai pelanggan seumur hidup (CLTV) didasarkan pada hubungan antara
pendapatan yang dihasilkan oleh pelanggan tertentu, biaya yang dikeluarkan untuk
memperoleh dan melayani pelanggan tersebut, dan harapan hubungan antara
pelanggan dan perusahaan.
Aplikasi perusahaan melibatkan perangkat lunak yang rumit yang sangat mahal
untuk dibeli dan diterapkan. Mungkin dibutuhkan perusahaan Fortune 500 yang
besar beberapa tahun untuk menyelesaikan penerapan sistem perusahaan secara
besar-besaran atau sistem untuk SCM atau CRM. Aplikasi perusahaan tidak hanya
memerlukan perubahan teknologi yang mendalam, tetapi juga perubahan mendasar
dalam cara bisnis beroperasi. Aplikasi perusahaan juga memperkenalkan “biaya
switching.” Begitu Anda menerapkan aplikasi perusahaan dari satu vendor tunggal,
seperti SAP, Oracle, atau lainnya, sangat mahal untuk mengganti vendor, dan
perusahaan Anda menjadi tergantung pada vendor untuk meningkatkan produk
dananya. pertahanan instalasi aplikasi perusahaan Anda didasarkan pada definisi
keseluruhan organisasi. Anda harus memahami dengan tepat bagaimana bisnis Anda
menggunakan datanya dan bagaimana data akan diatur dalam manajemen hubungan
pelanggan, manajemen rantai pasokan, atau sistem perusahaan. Sistem CRM
biasanya membutuhkan beberapa pembersihan data.
Saat ini, vendor aplikasi perusahaan memberikan nilai lebih dengan menjadi lebih
fleksibel, Web-enabled, dan mampu melakukan integrasi dengan sistem lain. Sistem
perusahaan mandiri, sistem hubungan pelanggan, dan sistem manajemen rantai
pasokan menjadi sesuatu dari masa lalu. Vendor perangkat lunak perusahaan besar
telah menciptakan apa yang mereka sebut solusi perusahaan, suite perusahaan, atau
suite e-bisnis untuk membuat manajemen hubungan pelanggan mereka, manajemen
rantai pasokan, dan sistem perusahaan bekerja sama satu sama lain, dan terhubung
ke sistem pelanggan dan pemasok. SAP Business Suite, e-Business Suite Oracle,
dan suite Microsoft Dynamics (ditujukan untuk perusahaan menengah) adalah
contohnya, dan mereka sekarang memanfaatkan layanan Web dan arsitektur
berorientasi layanan (SOA, lihat Bab 5). Aplikasi enterprise generasi SAP
didasarkan pada arsitektur berorientasi perushaan. Hal ini menggabungkan standar
arsitektur berorientasi layanan (SOA) dan menggunakan alat NetWeaver sebagai
platform integrasi yang menghubungkan aplikasi SAP dan layanan Web yang
dikembangkan oleh vendor perangkat lunak independen. Tujuannya agar aplikasi
enterprise lebih mudah diimplementasikan dan dikelola.