TERM OF REFERENCES

DAY 9 (MALAM MASSA) KAGANGAPA 2019

1. WAKTU DAN TEMPAT
Hari, Tanggal : Minggu, 20 Oktober 2019
Waktu : 18.20 – 22.50
Tempat : Selasar Aula Timur, Basement Labtek VII, Musholla
Labtek VIII, Selasar CRCS, Kandang Domba.

2. TUJUAN ACARA

Tujuan diadakannya Day 9 ini ialah sebagai malam pembuktian caubala

kepada massa ubala khususnya angkatan 17 keatas. Malam pembuktian
berisi Tes Materi yang telah diturunkan oleh panitia serta penarikan janji
kontribusi CaUbala 2019 saat memasuki Ubala ITB. Day 9 dapat disebut
pula Malam Massa.

3. MATERI & METODE

Rangkaian acara yang akan dilaksanakan pada Day 9 ini ialah menjalani
Malam Massa yang berisi Tes Materi dan Review Materi yang telah diberikan
oleh panitia Kagangapa selama kaderisasi berlangsung serta memberikan
konsekuensinya kepada Ca-ubala yang gagal dalam melakukan tes dan juga
melakukan penarikan janji Ca-Ubala 2019.

Metode dan flow yang digunakan pada Day 9 ini yaitu interaksi lapangan
dengan flow 3, dimana massa diperbolehkan untuk memberikan intimidasi
menggunakan teriakan tetapi tidak boleh melakukan kontak fisik. Setiap
pemimpin forum menanyakan sesuatu, yang menjawab adalah pemegang
lightstick dimana lightstick tersebut berpindah tangan antar caubala tiap lima
detik.
 TES KENAL (MATERI KEKELUARGAAN)

Rangkaian Tes Kenal antar CaUbala dengan metode setiap CaUbala

membalikkan nametag-nya masing-masing kemudian massa dapat menanyakan:

- Nama Lengkap
- Nama Panggilan
- Fakultas

Saat CaUbala tidak dapat menyebutkan salah satu dari komponen di atas, massa
Ubala dapat memberikan intimidasi seolah-olah menyalahkan dan
mempertanyakan rasa Kekeluargaan CaUbala 2019.

Dalam melakukan tes kenal diutamakan Massa Ubala angkatan 17 dan angkatan
atas. Skema Tes Kenal dapat dilihat dari gambar berikut ini.
 TES MATERI ( DAY 1 – 5 DAN PUZZLE)

Dalam pengetesan materi diutamakan oleh Ubala angkatan 17 dan

angkatan atas kepada CaUbala 2019. Beberapa aturan dalam pengetesan materi
adalah sebagai berikut.

1. Massa Ubala diperbolehkan mengetes CaUbala dengan baris yang sama

saat barikade.
2. Massa Ubala Laki-laki hanya boleh mengetes CaUbala laki-laki, namun
Massa Ubala Wanita diperbolehkan mengetes CaUbala laki-laki maupun
perempuan.

DAY 1
1. Urgensi Pelestarian

2. Piil Pesenggiri beserta Makna

1. Bejuluk Beadek = Pemberian Gelar

2. Sakai Sambaiyan = Gotong Royong
3. Nemui Nyimah = Menjaga Silaturahmi
4. Nengah Nyappur = Berbaur dan menjaga hubungan dengan masyarakat

3. BP dan BPA = CaUbala diharuskan dapat menyebutkan Nama BP (Nama Lengkap untuk
Kiyay dan Kadept, Nama Panggilan untuk BP Ring 2 lainnya) serta Angkatannya di Ubala.
 DAY 2

1. Aksara

2. Baju Adat (Perlengkapan Baju Adat khususnya Pengantin Wanita)

3. Makanan Khas (Seruit, Tempoyak, Segubal, Kripik Pisang, Gegudu, Kopi, Pie Pisang)

4. Tapis (Motif tapis)

DAY 3

1. Kritis (Definisi Berpikir Kritis dan Studi Kasus)

2. AD/ART Ubala

AD/ART Ubala Pasal 4 (Asas)

Ubala ITB adalah unit kegiatan kemahasiswaan yang berasaskan kebudayaan dan
kekeluargaan.

AD/ART Ubala Pasal 5 (Sifat)

Ubala ITB adalah unit kegiatan yang bersifat sosial dan budaya

AD/ART Ubala Pasal 6 (Tujuan)

Tujuan Ubala ITB adalah:
1. Menghimpun segenap mahasiswa Institut Teknologi Bandung yang tertarik pada
pengembangan dan pelestarian seni budaya daerah Lampung tanpa mempedulikan
asal daerahnya.
2. Memperkenalkan, mengembangkan, dan melestarikan seni budaya daerah
Lampung di kampus Institut Teknologi Bandung khususnya dan Indonesia pada
umumnya.
3. Menciptakan dan memelihara ikatan kekeluargaan yang erat antar anggota Ubala
ITB serta melangsungkan ikatan kekeluargaan yang baik setelah tamat belajar.
 4. Membina anggota-anggota menjadi mahasiswa yang kritis, bertanggung jawab,
berwawasan kemasyarakatan, dan mampu menganalisa suatu masalah.
5. Mengusahakan kesejahteraan anggota untuk membantu mengatasi masalah yang
bersifat akademis maupun masalah sosial lainnya.

AD/ART Ubala Pasal 7 (Fungsi)

Ubala ITB berfungsi sebagai wadah pembinaan anggota dalam mengembangkan dan
melestarikan budaya daerah Lampung.

DAY 4

1. Tarian Lampung (Jenis tarian Lampung baik yang ditarikan wanita, pria, dan keduanya)

2. Musik Lampung (Alat musik beserta cara menggunakannya)

 DAY 5

Mars Ubala Hymne Ubala

Satukan langkah, Satukan cita Bersama kita melangkah

Kita bersama lestarikan budaya Lestarikan budaya lampung

Satukan jiwa, Dalam satu keluarga Di almamater kebanggaan

Kita bersama, kita berkarya ITB yang kita cinta

Dalam Unit Budaya Lampung Bergerak di dalam satu irama

Mari kita wujudkan nyata Melantunkan nada dalam satu cinta

Bersama Ubala, Lestarikan budaya Kami unit budaya Lampung

Budaya Lampung kita cinta Berkreasi dan berkarya

Unit Budaya Lampung Unit budaya Lampung ITB

Unit Budaya Lampung Jayalah selalu selamanya

IiiiTeeeBeee

MATERI PUZZLE

1. Sejarah Ubala

Didirikan pada tanggal 23 November 1997 dengan nama UBL. Sempat vakum dari 1998
hingga 2008, dan diinisiasi kembali oleh Hamzah Syawaluddin (Matematika, 2006). Pembina
Ubala: Dr. Ir. Agung Budi Harto, M.Sc. (Dosen Geodesi ITB)

2. Acara Ubala

Ubala ITB memiliki acara BP Ubala 2019/2020 sebagai berikut (CaUbala harus dapat
menyebutkan minimal 4)

1. Kaderisasi Calon Anggota Ubala & Open House Unit (OHU) Ubala
2. Bulan Bakti Ubala (BBU) XVI ITB
3. Lampung Gham IV
4. UCL
5. Dies Natalis Ubala
6. Syukuran Wisuda (Syukwis) Ubala
3. Jaket, Lambang, dan Bendera Ubala

Bendera Ubala terdiri dari

1. Logo Ubala
2. Kain putih

Jaket Ubala terdiri dari:

1. Lambang Ubala
2. Tulisan Unit Budaya Lampung
3. Warna biru dongker pada bagian dalam dan merah maroon pada bagian luar
4. Nama pemilik Jaket Tersebut
5. Kantung Jaket
6. Tapis pada bagian biru dongker

4. RUNDOWN

RUNDOWN DAY KADERISASI UBALA 2019

*) Pada tiap Day akan diberikan apresiasi kepada Ca-Ubala 2019 setiap dua kali pada saat forum
mamet dengan kriteria tertentu.

**) Terdapat beberapa agenda yang durasi waktunya diseragamkan, sbb:

1) Pengondisian massa Ca-Ubala dibagi menjadi 3 yaitu kedatangan dengan waktu 20

menit, pasca mobilisasi diberi waktu 5 menit, dan kepulangan 10 menit.
 2) Mobilisasi massa Ca-Ubala memiliki rentang 5-15 menit tergantung dengan jarak
mobilisasi.

3) ISHO (day malam) 25 menit, sedangkan ISHOMA (day siang) 45 menit (sudah
termasuk waktu mobilisasi 10 menit)

***) Setiap Day siang Ca-Ubala 2019 diwajibkan untuk membawa bekal untuk makan siang.

DAY 9 (Malam)

Flow : 3

Tempat: Selasar Aula Timur, Basement Labtek VII, Mushola Labtek VIII, CRCS,
Kandang Domba

Tanggal : 20 Oktober 2019

Mata Acara Waktu Durasi Tempat Flow

(dalam menit)

Pengondisian Ca-Ubala 18.20-18.30 10 Selasar Aula Timur 0

2019

Mobilisasi Ca-Ubala 18.30-18.35 5 Selasar Aula Timur – 1

menuju Basement Labtek Basement Labtek VII
VII

Ca-Ubala melakukan 18.35-18.50 15 Basement Labtek VII 1

personalia dan cek spek
singkat

Mobilisasi Ca-Ubala 18.50-18.55 5 Basement Labtek VII – 1

menuju Selasar Labtek VIII Musholla Labtek VIII

Ca-Ubala untuk ISHO (isya) 18.55-19.20 25 Musholla Labtek VIII 0

Mobilisasi Ca-Ubala 19.20-19.25 5 Musholla Labtek VIII – 1

meunuju Basement Labtek Selasar CRCS
VII

Forum Mamet persiapan 19.25-19.35 10 Selasar CRCS 0

malam massa

Mobilisasi Ca-Ubala 19.35-19.50 15 Selasar CRCS – Kandang 1

meunuju Kandang Domba Domba

Pembukaan 19.50-19.55 5 2
Ca-Ubala melakukan 19.55-20.05 10 3
personalia

Ca-Ubala melakukan review 20.05-20.20 15 3

materi

Ca-Ubala melakukan Tes 20.20-20.45 25 3

Materi

Konsekuensi untuk yang 20.45-20.55 10 3

gagal tes materi

Ca-Ubala melakukan Tes 20.55-21.20 25 Kandang Domba 3

Kenal

Konsekuensi untuk yang 21.20-21.35 15 3

gagal tes kenal

Drama Malam Massa 21.35-21.55 20 3

Penarikan Janji Ca-Ubala 21.50-22.00 10 3

Penutupan 22.00-22.05 5 1

Blackout 22.05-22.10 5 0

Pengondisian dan 22.10-22.20 10 1

Mobilisasi Kepulangan

Evaluasi Panitia 22.20-22.50 30 Sekre Ubala 0

- Penjabaran Flow:

● Flow 0:
- Situasi santai, boleh bercanda, diberikan impresi senang
- Mimik wajah santai
- Tidak ada barikade

● Flow 1:
- Situasi serius, tegas, namun tanpa cekaman.
- Panitia nyinyir untuk memberikan intimidasi
- Mimik wajah datar
 - Jumlah barikade 1/3 Ca-Ubala/lebih
- Gesture tubuh: tangan dimasukan ke dalam kantong

● Flow 2:
- Situasi serius, tegas, sudah mulai mencekam.
- Panitia keamanan teriak untuk memberikan intimidasi, panitia lain hanya
boleh nyinyir
- Mimik wajah datar
- Jumlah barikade 2/3 Ca-Ubala
- Gesture tubuh: Panitia keamanan tangan dilipat didada, panitia lain tangan
dimasukan ke dalam kantong

 Flow 3:
- Situasi sangat serius, tegas intensitas tinggi
- Panitia boleh teriak untuk memberikan intimidasi
- Mimik wajah serius
- Jumlah barikade sejumlah Ca-Ubala atau lebih
- Gesture tubuh : Semua panitia tangan lipat dada

5. SOP PANITIA, SOP MASSA, DAN SPEK PESERTA KAGANGAPA

Tujuan ditulisnya SOP ini adalah agar proses pelaksaanaan pekerjaan
Kaderisasi Awal Ubala 2019 dilakukan dengan rapih, tertib, dan sistematis dari
awal hingga akhir.

SOP Panitia Kaderisasi Awal:

1. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB mengerti peran-nya masing-masing

dan menjalankannya sesuai job description.
2. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB mengerti dan memahami TOR pada
tiap-tiap day.
3. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB menjaga etika sesuai dengan flow
ketika berinteraksi dengan peserta.
 4. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB mengikuti briefing yang dilaksanakan
J-2 sebelum day dimulai, dengan toleransi keterlambatan 15 menit
setelah briefing dimulai.
5. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB mengenakan dresscode formal pada
saat day berlangsung dan dresscode nonformal diluar day.
● Dresscode formal : Jaket ubala, kaos berlengan/ kemeja/ polo,
celana/rok panjang, kaos kaki, sepatu bertali.
● Dresscode nonformal : Kaos berlengan/kemeja/polo, celana/ rok,
sepatu/sendal bebas.
6. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB wajib memberikan konfirmasi
kehadiran maksimal H-2 sebelum day dimulai.
7. Panitia yang tidak dapat hadir wajib memberikan izin yang jelas pada
MSDM.
8. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB tidak diperbolehkan menggunakan
gawai saat briefing, interaksi, ataupun evaluasi kecuali telah
mendapatkan izin dari korlap.
9. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB yang tidak dapat mengikuti evaluasi
dapat mengajukan izin tidak mengikuti evaluasi dengan memberikan
bukti yang jelas.
10. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB wajib menjaga kerahasiaan proses
Kaderisasi Awal Ubala ITB selama kegiatan ini berlangsung.
11. Panitia Kaderisasi Awal Ubala ITB tidak diperbolehkan melakukan
tindakan kekerasan dalam bentuk apapun (termasuk tindakan sara)
kepada peserta Kaderisasi Awal.
Jenis Konsekuensi dibagi menjadi 4 macam

1. Teguran (Poin no 1,2,3,6,7,8,9,10,11

2. Pencabutan hak interupsi (Poin no 4)

3. Hanya diperbolehkan memantau keberjalanan day dari jauh (Poin no 5)

4. Dipulangkan (Apabila sop dilanggar lagi)

SOP Massa Ubala

1. Massa Ubala mengerti peran-nya masing-masing dan menjalankannya

sesuai arahan korlap.
2. Massa Ubala mengerti dan memahami TOR pada tiap-tiap day.
3. Massa Ubala wajib menjaga etika ketika berinteraksi dengan peserta.
 4. Massa Ubala wajib memberikan konfirmasi kehadiran maksimal H-1
sebelum day dimulai.
5. Massa Ubala Ubala mengikuti briefing yang dilaksanakan J-2 sebelum day
dimulai, dengan toleransi keterlambatan 15 menit setelah briefing dimulai.
6. Massa Ubala wajib mengenakan dresscode pada saat day berlangsung.
● Dresscode formal: Jaket ubala, kaos berlengan/ kemeja/ polo,
celana/rok panjang, kaos kaki, sepatu bertali.
● Dresscode nonformal: Kaos berlengan/kemeja/polo, celana/ rok,
sepatu/sendal bebas.
7. Massa Ubala tidak diperbolehkan menggunakan gawai saat briefing,
interaksi, ataupun evaluasi dengan peserta kecuali telah mendapatkan izin
dari korlap.
8. Massa Ubala wajib menjaga kerahasiaan proses Kaderisasi Awal Ubala
ITB selama kegiatan ini berlangsung.
9. Massa Ubala tidak diperbolehkan melakukan tindakan kekerasan dalam
bentuk apapun (termasuk tindakan sara) kepada peserta Kaderisasi Awal.
Jenis Konsekuensi dibagi menjadi 4 macam

1. Teguran (Poin no 1,2,3,4,7,8,9)

2. Pencabutan hak interupsi (Poin no 5)

3. Hanya diperbolehkan memantau keberjalanan day dari jauh (Poin no 6)

4. Dipulangkan (Apabila sop dilanggar lagi).

Spek Peserta Kaderisasi Awal

1. Pakaian sopan (kaos berlengan/ kemeja/ polo), Celana/Rok Panjang.

2. Kaos kaki diatas mata kaki & Sepatu bertali (Dapat dikencangkan).
3. Jaket zipper tebal non ITB.
4. Buku tulis ukuran bebas
5. Buku Angkatan
6. Alat tulis nyata (minimal 1 buah pulpen)
7. Alat Sholat (opsional).
8. Ponco tidak berlengan (model kelelawar), tidak sobek, tidak berjamur,
dan tidak kotor bagian dalamnya.
9. Air minum min 600ml.
10. Obat-obatan pribadi + Tolak angin/sejenisnya.
11. Roti layak makan (tidak expired).
12. Ransel
13. Name Tag min. Nama, Fakultas, No darurat, dan Penyakit yang sedang
diderita (Format sama 1 angkatan).

Dalam menunjang keberjalanan Day 9 malam massa, setiap panitia

diwajibkan mematuhi aturan dan membawa spek-spek yang telah
ditentukan, sebagai berikut.