PEMBERIAN INFORMASI

KEPADA MASYARAKAT
MELALUI PERTEMUAN
No. Dokumen :
No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3

UPT PUSKESMAS
DAIS NURONIA
TINEWATI
NIP.196810191988032001
KABUPATEN
TASIKMALAYA

1. Pengertian 1. Penyampaian informasi adalah pemberian informasi

kepada masyarakat, lintas sektor, lintas program
tentang tujuan, sasaran, tupoksi dan kegiatan
puskesams yang diberikan oleh kepala puskesmas,
penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
kepada masyarakat melalui pertemuan.
2. Pertemuan merupakan suatu bentuk media
komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka yang
sering diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik
swasta maupun pemerintah.
2. Tujuan Untuk memudahkan masyarakat dan pihak terkait baik
lintas program maupun lintas sektoral mendapatkan
informasi yang memadai tentang tujuan, sasaran, tujuan,
sasaran, tugas pokok, fungsi dan kegiatan puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Tinewati Nomor : 440/
/KEP- PKM TNWT/2019 Tentang Menjalin Komunikasi
Eksternal.
4. Referensi Buku Pengantar Ilmu Komunikasi, Jilid I, PT Gramedia
Widiasarana Indonesia, Tahun 2004.
5. Prosedur 1. Petugas penanggung jawab program dan pelayanaan
mengidentifikasi informasi yang akan diberikan kepada
masyarakat/pihak terkait.
2. Petugas mengusulkan informasi yang berkaitan
dengan program dan pelayaan kepada kepala
puskesmas.
3. Kepala puskesmas menugaskan Kasubag TU untuk

-1-
 mengagendakan rapat membahas informasi yang akan
diberikan kepada masyarakat dan pihak terkait.
4. Kasubag TU mengagendakan jadwal pertemuan.
5. Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan.
6. Petugas, Kasubag TU, Kepala puskesmas dan seluruh
staf puskesmas melaksanakan pertemuan dalam
rangka membahas tentang informasi informasi yang
akan diberikan kepada pihak terkait atau masyarakat
tentang program puskesmas dan pelayanan
puskesmas.
7. Petugas menginventaris masukan masukan dari hasil
pertemuan puskesmas.
8. Petugas menganalisis pendapat dari seluruh peserta
pertemuan.
9. Petugas membuat kesimpulan hasil pertemuan.
10. Petugas menginventarisir informasi yang akan di
berikan kepada pihak terkait dan masyarakat.
11. Petugas meminta persetujuan dari kepala puskesmas
tentang hasil rapat yang membahas informasi yang
berkaiatan dengan program dan pelayanan.
12. Kepala puskesmas menyetujui hasil pertemuan.
13. Petugas mendokumentasikan informasi yang akan
disampaikan kepada pihak terkait dan masyarakat
yang berkaitan dengan kegiatan program dan
pelayanan puskesmas.
14. Petugas, penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan menyampaikan informasi kepada pihak
terkait dan masyarakat yang kaitannya dengan
penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanaan di
puskesmas.

-2-
6. Diagram Alir

mengidentifikas mengusulkan mengagendakan

i informasi yang informasi yang rapat membahas
akan diberikan berkaitan pada informasi
kepala puskesmas

melaksanakan
pertemuan dalam
rangka membahas
tentang informasi mengumumkan mengagendakan
yang akan diberikan jadwal pertemuan jadwal pertemuan

menginventaris menganalisis membuat kesimpulan

masukan dari hasil pendapat dari hasil pertemuan
pertemuan seluruh peserta

meminta persetujuan menginventaris

Kepala puskesmas
dari kepala informasi yang akan
menyetujui hasil
puskesmas tentang di berikan
pertemuan
hasil rapat

mendokumentasikan
informasi yang akan menyampaikan
di sampaikan informasi kepada
pihak terkait

7. Unit terkait 1. UKM

2. UKP
3. Semua jaringan Puskesmas

REKAM HISTORIS PERUBAHAN

Tanggal mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan

-3-
-4-