STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI

6 Elemen Utama Dalam Desain Organisasi

Penting bagi semua orang memahami proses dari desain organisasi,
karena kita bekerja dalam struktur organisasi yang berbeda dan penting bagi
kita mengetahui mengapa segala sesuatunya dibuat/dilakukan. Mengingat
keadaan yang akan terus berubah tentunya akan membuat struktur
organisasi berubah pula, beradaptasi sesuai keadaan yang terjadi. Berikut ini
adalah enam elemen dasar struktur organisasi, yang meliputi :
 Spesialisasi kerja
 Departemenisasi
 Wewenang dan tanggung jawab
 Rentang kendali
 Sentralisasi versus desentarlisasi
 Formalisasi

Spesialisasi kerja Departemenisasi

Spesialisasi kerja ialah suatu
pembagian kerja yang berdasarkan
oleh keahlian atau keterampilan
khusus yang dimiliki oleh individu.
Inti dari spesialisasi adalah
pembagian tugas berdasarkan skill
yang dimiliki oleh individu dalam
organisasi, agar tidak terjadi
penguasaan tugas yang berlebih
oleh seseorang sehingga yang lain
tidak melakukan hal apapun.
Spesialisasi kerja dilakukan agar
dapat membantu karyawan bekerja
lebih efisien.
Setelah memutuskan pekerjaan apa
dan dilakukan oleh siapa,kegiatan
pekerjaan umum perlu
dikelompokan kembali sehingga
pekerjaan dapat dilakukan secara
terkoordinasi dan terintegrasi.
Metode yang digunakan harus
mencerminkan pengelomopokan
yang akan memberikan kontribusi
terbaik untuk pencapaian tujuan
organisasi dan unit individu yang
dikelompokan bersama tersebut.
Wewenang dan Tanggung Jawab
Wewenang mengacu pada hak yang melekat dalam posisi manajerial untuk
memberi perintah dan mengharapkan perintah tersebut dipatuhi, wewenang
dianggap sebagai perekat suatu organisasi. Wewenang didelegasikan ke bawah
untuk manajer tingkat bawah, memberi mereka hak tertentu sambil
menentukan batas-batas tertentu untuk beroprasi. Ketika karyawan diberikan
hak,maka mereka tentu saja akan memikul kewajiban yang sesuai untuk
melakukan dan mereka harus betanggung jawab atas kinerja mereka.

Rentang Kendali
Rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi
secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor
kepadanya. Prinsip rentan manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang
dapat di kendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu
banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit pula
kurang baik.

Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi adalah tingkat dimana pengambila keputusan terjadi di tingkat atas
organisasi. Desentralisasi adalah tingkat dimana manajer tingkat bawah
memberikan input atau benar-benar membuat keputusan. Adapun tujuannya
adalah penggunaaan karyawan yang optimal dan efisien. Ketika manajer
memberdayakan karyawan dan mendelegasikan kepada mereka wewenang
untuk membuat keputusan tentang hal-hal yang mempengaruhi pekerjaan
mereka dan megubah cara mereka berfikir tentang pekerjaan, itulah cara
pengaplikasian desentralisasi yang benar.

Formalisasi
Formalisasi mengacu pada bagaimana standar kerja keras organisasi dan
sejauh mana perilaku karyawan dipandu oleh aturan dan prosedur
(terstandarisasi). Organisasi harus diformalkan secara adil karena formalisasi
akan berjalan seiring dengan organisasi gaya birokratis (berdasarkan aturan)
Mengidentifikasi Faktor Kontigensi yang Mendukung Model
Mekanistik Maupun Model Organik dari Desain Organisasi
Model Mekanistik
Adalah model yang mementingkan
pencapaian produksi dan efisiensi
tingkat tinggi. Pada model ini
kepemimpinan tidak mencakup
presepsi tentang keyakinan dan
kepercayaan, sebagai bawahan akan
tidak merasa bebas mendiskusikan
suatu masalah dengan atasan.
Proses interaksi antar anggota pun
akan terasa tertutup dan terbatas.
Proses pengambilan keputusan pun
hanya akan terjadi di tingkat
puncak,sehingga tidak adanya
partisipasi dari karyawan.
.
Model Organik
adalah model yang mengacu pada
pentingnya pencapaian
keadaptasian dan perkembangan
tingkat tinggi. Desain organisasi ini
tidak terlalu mementingkan
peraturan dan prosedur , serta
wewenang yang dissentralisasikan
atau spesialisasi yang tinggi. Pada
model ini kepemimpinan akan
terjadi antara atasan serta
karyawan, karyawan akan merasa
bebas mendiskusikan permasalahan
yang terjadi kepada atasan begitu
juga sebaliknya. Proses interaksi
pada model ini bersifat terbuka.
Proses pengambilan keputusan pun
dilakukan secara musyawarah yang
dilakukan semua anggota.
 Membandingkan dan Mengontraskan Desain Organisasi
Tradisional dan Kontemporer

Desain organisasi umum

Dalam membuat keputusan yang struktural, manager memiliki beberapa
desain umum untuk di pilih yaitu desai organisasi Tradisional dan
Kontemporer.

Desain Organisasi Tradisional

Desain organisasi ini memiliki struktur yang sederhana, fungsional, dan
memiliki divisi yang cenderung mekanistik.
 Struktur sederhana
Memiliki rentang kendali yang luas, otoritas yang terpusat pada satu
orang, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana ini paling banayak
digunakan pada bisnis kecil.
 Struktur fungsional
Adalah desain organisasi yang mengelompokkan spesialisasi kerja yang
serupa. Kelebihan dari struktur fungsional adalah keunggulan yang
diperoleh dari spesialisasi pekerjaan. Menyatukan spesialisasi seperti
menghasilkan skala ekonomi, meminimalkan duplikasi personel dan
peralatan, serta membuat karyawan nyaman dan puas karena memberi
mereka kesempatan untuk berbicara bersama rekan-rekan mereka.
 Struktur divisi
Adalah struktur organisasi yang terdiri dari unit bisnis atau divisi yang
terpisah. Dalam divisi ini, setiap divisi memiliki otonomi terbatas, dengan
manajer divisi yang memiliki wewenang atas unitnya dan bertanggung
jawab atas seluruh kinerja.

Desain organisasi kontemporer

Desain organisasi tradisional seringkali tidak sesuai untuk lingkungan yang
dinamis dan kompleks. Sebaliknya, organisasi perlu fleksibel dan inovatif. Beda
hal dalam desain organisasi kontemporer yang memiliki struktur berbasis tim,
matriks dan struktur proyek, dan struktur tanpa batas.
 Struktur Tim
adalah struktur dimana seluruh organisasi yang terdiri dari tim kerja,
32tim yang mengerjakan pekerjaan dalam struktur ini, tim karyawan
merancang dan melakukan pekerjaan dengan cara terbaik, tetapi juga
bertanggung jawab atas semua hasil kinerja masing masing dalam
organisasi. Struktur tim juga dapat memungkinkan organisasi untuk
memiliki efisiesi birokrasi sambil memberikan fleksibilitas tim.
  Struktur Matriks
menugaskan spesialis dari berbagai fungsional untuk mengerjakan
proyek yang dipimpin oleh manager proyek. Ketika karyawan selesai
mengerjakan proyek yang ditugaskan mereka akan kembali ke
departemen fungsional mereka. Kekuatan utama dalam struktur matriks
adalah dapat memfasilitasi koordinasi berbagai proyek kompleks dan
saling tergantung sambil tetap mempertahankan ekonomi yang
dihasilkan dari menjaga spesialis fungsional dikelompokkan.
 Struktur Proyek
tidak memiliki departemen formal dimana karyawan kembali pada
penyelesaian proyek. Alih alih karyawan membawa
keterampilan,kemampuan dan pengalaman khusus mereka ke proyek
lain. juga, semua pekerjaan dalam struktur proyek dilakukan oleh tim
karyawan. Struktur proyek cenderung menjadi desain organisasi yang
fleksibel. Memliki keuntungan utama adalah karyawan dapat diarahkan
dengan cepat untuk menanggapi perubahan lingkungan.
 Struktur Tanpa Batas
Organisasi yang memperbolehkan seseorang untuk
berhubung/berinteraksi dengan orang lain di dalam suatu organisasi
tanpa perlu menunggu sebuah hierarki untuk mengatur hubungan
tersebut dalam melewati batasan fungsi,kerja,dan wilayah.

Tantangan Dalam Membuat Rancangan Organisasi Yang

Dihadapi Pada Masa Kini
Tugas manajer adalah menciptakan sebuah tatanan organisasi yang dapat
mendukung dan memfasilitasi karyawan demi terciptanya lingkungan yang
efektif dan efisien. Untuk terciptanya keefektifan dan efisien ada beberap hal
yang perlu di perhatikan seperti hubungan antar pegawai, mengatur masalah
rancangan, menjadikan lingkungan organisasi sebagai tempat belajar dan
menata susunan organisasi supaya lebih fleksibel.

Menjaga koneksi antar pegawai

Salah satu tugas manajer adalah terciptanya sebuah koneksi, the technology
and the manager’s job menjelaskan bahwa teknologi informasi pun dapat
menjaga sebuah koneksi antar pegawai terhadap perusahaan.
Perbedaan struktur organisasi di seluruh dunia yang yang
mempengaruhi struktur organisasi
Juga adalah sebuah tantangan untuk manajer karena setiap negara memiliki
karakteristik yang berbeda. Contohnya formalitas dan mekanisme birokratis
tidak berdampak besar terhadap ekonomi di negara yang berekonomi stabil,
dimana pegawainya pun lebih berpengalaman dan profesional.

Membangun organisasi yang menjadi tempat belajar dan berkembang

Adalah jenis organisasi yang berkembang baik itu belajar, adaptasi dan
berubah sesuai keadaan yang terjadi pada saat itu. Di dalam organisasi ini para
karyawan mempraktikkan, mendapat, dan membagikan pengetahuan pada
rekan-rekannya, hal tersebut dilakukan demi terciptanya sebuah koneksi antar
pegawai.

Menciptakan rancangan kerja yang efisien, efektif, dan fleksibel

Juga sebuah tantangan besar bagi manajer, karena sebuah organisasi akan
terus berubah/berkembang sesuai kondisi yang ada. Organisasi di tuntut untuk
selalu fleksibel. Langkah yang digunakan untuk terciptanya kefleksibelan suatu
organisasi ialah bisa dengan memanfaatkan teknologi yang ada. Contoh
susunan kerja yang fleksibel meliputi telekomunikasi, pemadatan hari kerja,
waktu luang dan pembagian tugas. Manajer harus bisa mengamati hal tersebut
dalam penerapan membuat keputusan , komunikasi, hubungan dalam
berwewenang, penyelesaian tugas dan lainnya.