1 TUJUAN
1.Memberikan aturan-aturan yang jelas mengenai tata cara pelaksanaan cuti tahunan bagi semua karyawan.
2.Memberikan aturan-aturan yang jelas mengenai ijin meninggalkan pekerjaan, keperluan apa yang dapat diberi
kan ijin /siapa yang dapat memberikan ijin, lamanya ijin, dan lain-lain.
3.MenghindarI kesimpangsiuran dan salah pengertian tentang cuti karyawan dan ijin.
2 REFERENSI
UU 13 tahun 2003 pasal 79 tentang ketenaga kerjaan
PP PT WTM bab VI Cuti,Hari Libur dan Izin meningggalkan pekerjaan
3 RUANG LINGKUP
Semua karyawan PT Wira Tehnik Metalindo
4 DEFINISI
1.Hak Cuti diberikan kepada :
a. Karyawan yang telah ditetapkan menjadi karyawan tetap. Karyawan tersebut berhak memperoleh cuti dimulai di
bulan berikutnya yang hak cuti tiap bulannya sebanyak 1 (satu) hari dan dapat diakumulasikan sampai dengan akhir
tahun.
b.Karyawan dengan status kontrak / bekerja untuk jangka waktu tertentu, akan mendapatkan hak cuti setelah
bekerja selama 3 bulan berturut-turut. Karyawan tersebut berhak memperoleh cuti dimulai di bulan berikutnya
yang hak cuti tiap bulannya sebanyak 1 (satu) hari dan dapat diakumulasikan sampai dengan akhir tahun
2.Cuti pribadi hanya berlaku selama tahun berjalan dimulai pada bulan Januari dan berakhir pada bulan Desember. Hak
cuti karyawan dalam satu tahun adalah 12 hari kerja dengan mendapat upah, cuti tersebut termasuk cuti bersama.
3. Cuti tahunan dianggap gugur apabila tidak diambil setelah jatuh tempo hak cuti tersebut. Yaitu setiap akhir tahun
(31 Desember )
4. Cuti yang tidak diambil dalam masa 1 (satu) tahun berjalan tersebut tidak dapat diganti, kecuali cuti telah diajukan
selambat-lambatnya 1 minggu sebelum ada perintah mendesak dari pimpinan yang mengharuskan karyawan tsb
masuk pada hari dan tanggal tertentu. Dalam hal ini karyawan akan diberikan ganti cuti yang tidak mengurangi hak
cuti karyawan pada periode berikutnya dan dapat diambil sebelum 31 Desember pada tahun berikutnya.
5. Cuti yang dianggap gugur tidak dapat diuangkan.
6. Cuti tahunan tidak berlaku bagi karyawan yang sedang berada dalam proses pengunduran diri hingga tanggal ber
akhirnya kerjasama
5 Uraian prosedur
1.Pengajuan cuti tahunan dengan lama pengambilan cuti kurang dari 6 hari berurutan adalah sekurang kurangnya
3 hari dari pelaksanaannya.Apabila lama pengambilan cuti 6 hari atau lebih berurutan ,maka pengajuan cutinya
sekurang kurangnya 2 minggu sebelumnya
2.Perusahaan berhak menolak/menunda cuti tersebut disertai dengan alasan-alasan yang logis.
3.Pengajuan cuti dilakukan dengan mengisi form yang telah disediakan, disertai persetujuan dari Atasan /Manager
Departemen dan Direktur apabila diperlukan
4.Pada dasarnya karyawan tidak diperkenankan mengambil cuti melebihi jatah cuti sampai pada bulan di mana
cuti diajukan,kecuali dalam keadaan emergency dan harus dengan persetujuan Atasan dan HRD. Pengambilan
cuti pada tahun berikutnya adalah maksimal 2 (dua) hari. Jika lebih dari yang diperkenankan dalam peraturan ini
maka akan diberi peringatan. Peringatan ini akan terus meningkat sampai pada keputusan PHK jika terjadi pe
ngulangan yang sama, tanpa ada itikad baik untuk memperbaiki.
5. Jika karyawan meninggalkan pekerjaan ditengah jam kerja dan dalam 1 minggu diperkirakan jam kerjanya ku
rang dari yang ditentukan perusahaan, maka karyawan wajib mengganti jam kerja yang kurang tersebut (form
ijin meninggalkan pekerjaan yang terlampir dalam Prosedur ini atau dapat melalui ijin meninggalkan lokasi kan
tor). Apabila jam kerja tidak diganti maka akan dipotongkan dari cuti pribadi.
6. Pada dasarnya Perusahaan tidak mengenal ijin tidak bekerja, jika karyawan tidak dapat masuk bekerja secara
mendadak / emergency maka akan diambil/dipotong hak cuti pribadi dengan syarat ada pemberitahuan tidak
masuk pada hari yang sama baik kepada atasan/HRD. Tanpa pemberitahuan pada hari tersebut maka dianggap
mangkir dan akan diberi peringatan seperti yang telah diatur dalam Peraturan Perusahaan.Peringatan ini akan
terus meningkat sampai pada keputusan PHK jika terjadi pengulangan yang sama, tanpa ada itikad baik untuk .
memperbaiki
7. Jika karyawan tidak masuk bekerja dengan pemberitahuan karena sakit tapi tanpa bisa menunjukkan surat
ijin/keterangan dari dokter pada saat masuk, maka hak cutinya akan dipotong sebanyak selama hari tidak ma
suk . Jika cuti tahunannya telah habis, maka diambil cuti untuk tahun berikutnya maksimal 2 (dua) hari. Jika lebih
dari yang diperkenankan dalam peraturan ini maka akan diberi peringatan seperti yang telah diatur dalam Peraturan
Perusahaan. Peringatan ini akan terus meningkat sampai pada keputusan PHK jika terjadi pengulangan yang sama,
tanpa ada itikad baik untuk memperbaiki
8. Selama menjalani cuti tahunan,upah dibayar penuh
Perusahaan. Adapun waktunya adalah 40 hari sesuai dengan waktu ibadah haji,sedangkan untuk ibadah umrah
diberikan waktu 12 hari
~ Karyawan yang telah bekerja selama 6 tahun berurutan akan mempunyai hak tambahan cuti tahunan yaitu:
a.Masa kerja 6 s/d 10 tahun : 1 hari kerja
b.Masa kerja > 10 s/d 15 tahun : 2 hari kerja
c.Masa kerja > 15 s/d 20 tahun : 3 hari kerja
d.Masa kerja > 20 s/d 25 tahun : 4 hari kerja
~ Demi operasional / produksi karena permintaan customer,perusahaan dapat menetapkan cuti massal dan dite-
tapkan bersama dengan karyawan
8 CUTI MASAL
Pemberitahuan mengenai jadwal cuti masal/shutdown waktunya ditentukan oleh perusahaan pada awal tahun berja
lan.Pemberitahuan cuti massal di tuangkan ke kalender kerja perusahaan tiap tahunnya
PROSEDUR PELATIHAN
PT WIRA TEHNIK METALINDO
No Dokumen WTM/PRO/PD/09 No Revisi 0
Tgl Berlaku 18 Januari 2018 Halaman 4 Dari
1 MULAI
Pengajuan cuti tahunan dengan lama pengambilan cuti - Form pengajuan -Pemoh
pemohon melakukan kurang dari 6 hari berurutan adalah sekurang kurangnya cuti
pengisian formulir 3 hari dari pelaksanaannya.Apabila lama pengambilan
2 cuti cuti 6 hari atau lebih berurutan ,maka pengajuan
cutinya
Tidak Atasan / ka.bag. / ka.dept menimbang : pekerjaan yang - Form pengajuan -Pemoh
ditinggalkan pemohon,efek dari ketidak hadiran cuti ~ Atasa
Disetujui ? pemohon terhadap kinerja team .Dan lain lain.Bila " ya" Ka.bag.
4 lanjut ke HR.Bila " tidak" cuti disimpan untuk waktu ept
Ya P2.B berikutnya
Form pengajuan cuti di serahkan yang telah di setujui - Form pengajuan -Pemoh
Distribusikan form oleh atasan /ka.bag/ka.dept diserahkan ke HR untuk cuti ~ HR
5 didata
pengajuan cuti
Pihak HR akan melakukan check terhadap data cuti yang - Form pengajuan -HRD
Tidak dimiliki pemohon sesuai dengan permohonan atau cuti
Check tidak.Bila "ya"maka proses cuti dapat
6
dilakukan,bila"tidak"proses cuti tidak dapat dilanjutkan
Ya
Proses pengajuan cuti pemohon diteruskan ke bagian - Form pengajuan -HRD
akunting untuk proses penggajianya cuti
7 Release cuti
8 Selesai
10
11
12
13
PROSEDUR PELATIHAN
0
4 Dari 5
PIC
-Pemohon
-Pemohon
~ Atasan /
Ka.bag./Ka.d
ept
-Pemohon
~ Atasan /
Ka.bag./Ka.d
ept
-Pemohon
~ HR
-HRD
-HRD
-HRD
PROSEDUR PELATIHAN
PT WIRA TEHNIK METALINDO
No Dokumen WTM/PRO/PD/09 No Revisi 0
Tgl Berlaku 18 Januari 2018 Halaman 5 dari 5
Daftar Lampiran
Catatan Perubahan
Tanggal
No Revisi Catatan Perubahan
Berlaku
PT.WIRA TEHNIK METALINDO
Permohonan Cuti Karyawan
Hari / Tanggal :
Nama :
Bagian / Jabatan :
Permohonan Cuti
1 2 3 4 5 6 7 8
Permohonan Cuti Ke - : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Alasan : ................................................................................
................................................................................
................................................................................
: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
a.Permohonan Cuti tahunan Ke -
Alasan : ................................................................................
................................................................................
................................................................................
FR/PRO/PD/09/01/01
: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
a.Permohonan Cuti tahunan Ke -
Alasan : ................................................................................
................................................................................
................................................................................
FR/PRO/PD/09/02/00
SURAT DINAS KELUAR TGL : SURAT DINAS KELUAR
NAMA KARYAWAN :……………………………………………………………… NAMA KARYAWAN
BAGIAN / DEPT :……………………………………………………………… BAGIAN / DEPT
KENDARAAN :……………………………………………………………… KENDARAAN
NO. KEPERLUAN WAKTU TUJUAN KETERANGAN NO. KEPERLUAN
:………………………………………………………………
:………………………………………………………………
:………………………………………………………………
ECURITY PT WTM
DI BUAT OLEH
NAMA
……………………...-
FR/PRO/PD/09/02/00
S KELUAR TGL :
:………………………………………………………………
:………………………………………………………………
:………………………………………………………………
WAKTU TUJUAN KETERANGAN
ECURITY PT WTM
DI BUAT OLEH
NAMA
……………………...-
FR/PRO/PD/09/03/01 FR/PRO/PD/09/03/01
PT. WIRA TEHNIK METALINDO PT. WIRA TEHNIK METALINDO
NIK : NIK :
Jabatan : Jabatan :
Mohon izin meninggalkan tugas /pekerjaan: Mohon izin meninggalkan tugas /pekerjaan:
Waktu : Waktu :
Keperluan : Keperluan :
(…………..………) (…………..………)
Ka.Bag.HR Ka.Bag.HR
FR/PRO/PD/09/03/01 FR/PRO/PD/09/03/01
PT. WIRA TEHNIK METALINDO PT. WIRA TEHNIK METALINDO
NIK : NIK :
Jabatan : Jabatan :
Mohon izin meninggalkan tugas /pekerjaan: Mohon izin meninggalkan tugas /pekerjaan:
Waktu : Waktu :
Keperluan : Keperluan :
(…………..………) (…………..………)
Ka.Bag.HR Ka.Bag.HR
PT. WIRA TEHNIK METALINDO FR/PRO/PD/09/04/00
PERMOHONAN IJIN KARYAWAN (TIDAK DIBAYAR)
Hari / Tanggal : _____________________________________________________
Nama : _____________________________________________________
Bagian / Jabatan : _____________________________________________________
Ijin untuk tanggal : _____________________s/d_____________________________
Alasan Jelas / Penting : _____________________________________________________