PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN UPAYA

KESEHATAN MASYARAKAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. Dewi Swastikasari

SELAKAU NIP. 19851222 2014122002

1. Pengertian 1. Pengendalian dokumen kebijakan UKM kesehatan masyarakat adalah

sistem pengelolaan dokumen/surat menyurat, yang meliputi sistem
penomoran maupun penyimpanan dokumen akreditasi UKM kesehatan
masyarakat Puskesmas
2. Dokumen aktif UKM kesehatan masyarakat adalah dokumen UKM
kesehatan masyarakat yang frekuensi pemakaian masih tinggi atau masih
dipakai didalam kegiatan UKM kesehatan masyarakat masih disimpan di
UKM kesehatan masyarakat
3. Dokumen inaktif UKM kesehatan masyarakat adalah dokumen UKM
kesehatan masyarakat yang frekuensi pemakaian sudah rendah atau sudah
tidak dipakai
4. Master dokumen UKM kesehatan masyarakat adalah dokumen UKM
kesehatan masyarakat akreditas yang telah lengkap/telah dinomori,
disyahkan dan ditanda-tangani namun belum diberi cap Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan dalam menertibkan dokumen akreditasi UKM kesehatan
masyarakat.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian
dokumen dan rekaman
4. Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat
Pertama, Direktorat Jenderal Bina UKM Kesehatan, Direktorat Bina UKM
Kesehatan Dasar, Tahun 2017.
5. Prosedur / 1. Persiapan Alat dan Bahan Alat :
langkah - a. Alat tulis
langkah b. Laptop
c. Proyektor
d. Sound System
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Penanggung Jawab UKM
3. Langkah – langkah :
a. Pengkodean Dokumen Kelompok UKM Kesehatan Masyarakat :
 Pananggung jawab UKM kesehatan masyarakat mempersiapkan
semua dokumen UKM kesehatan masyarakat.
 Penanggung jawab UKM kesehatan masyarakat memberikan kode
pada dokumen pelayanan UKM kesehatan masyarakat.
 Kerangka Acuan disingkat KAK,
 Surat Keputusan disingkat SK,
b. Penyimpanan Dokumen/Arsip:
 Penyimpanan dokumen atau arsip UKM kesehatan masyarakat sesuai
dengan sistem penyimpanan dokumen/arsip aturan Pemerintah
Daerah Kabupaten Sambas
 Penanggung jawab UKM kesehatan masyarakat harus menyimpan
dokumen UKM kesehatan masyarakat sekurang-kurangnya 5 tahun,
setelah batas waktu terlampaui dokumen UKM kesehatan masyarakat
dapat dimusnahkan
c. Sistem Penomoran:
 Surat masuk dan keluar sesuai dengan aturan Pemerintah Daerah
Kabupaten Sambas
 Penomoran kelompok UKM kesehatan masyarakat disesuaikan
dengan sistem pengkodean yang telah ditentukan
d. Penanggung jawab UKM kesehatan masyarakat menyimpan dokumen
 UKM kesehatan masyarakat pada tempat yang sudah ditentukan
6. Bagan alir -
7. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Semua unit terkait
1. Dokumen 1. Hasil Cakupan UKM
terkait 2. Rencana kegiatan UKM
3. Catatan hasil komunikasi dan koordinasi
2. Rekam
historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan

2/2