PT.

DIAN NUSWANTORO TEKNOLOGI DAN INFORMASI

MANUAL E-FILE
Pemerintah Kabupaten Kendal
 Daftar Isi
A. Halaman Login ................................................................................................................................. 2
B. Riwayat............................................................................................................................................ 4
C. Menu E-DOKUMEN .......................................................................................................................... 8

Manual e-FILE Kendal Hal. 1

A. Halaman Login
E-FILE merupakan modul dari Aplikasi E-Simpeg yang melingkupi data
pegawai. Untuk mengakes modul ini pengguna atau user harus login terlebih
dahulu sesuai dengan hak akses masing-masing user. Adapun untuk masuk
dalam aplikasi, dengan cara berikut :
1. Buka halaman website https://simpeg.kendalkab.go.id/ .

Tampilan Login e-simpeg

2. Masukan nama pengguna (username) dan kata sandi (password).

Tampilan Form Login

Manual e-FILE Kendal Hal. 2

 Dan berikut adalahan tampilan halaman beranda :

Tampil/sembunyi menu Profil Pengguna

Menu

Tampilan Beranda E-Simpeg

Untuk mengelola data pengguna seperti mengganti password dapat dilakukan dengan
menekan menu profil pengguna maka akan muncul sperti berikut :

Keluar dari aplikasi

Ganti password

Tampilan Profil Pengguna E-Simpeg

3. Untuk mengganti password, klik tombol Ubah Password.

Manual e-FILE Kendal Hal. 3

 Isikan password

Tampilan ganti password

Terdapat informasi bahwa password lama harus diisi dan untuk password
baru serta konfirmasi password baru minimum 5 karakter.

B. Riwayat
Menu riwayat digunakan untuk mengetahui daftar data riwayat pegawai.
Untuk melihat menu riwayat dapat dilakukan melalui menu Epersonal,
kemudian klik Biodata pegawai, dan pilih Biodata.

Tampilan daftar menu Epersonal

Setelah memilih menu Biodata, kemudian isi form dengan memilih nama
pegawai yang akan ditampilkan daftar riwayatnya. Tampilan menu nya adalah
sebagai berikut :

Manual e-FILE Kendal Hal. 4

 Tampilan form pengisian data pegawai

Terdapat beberapa daftar riwayat, diantaranya: riwayat jabatan, riwayat

pangkat, dan lain sebagainya. Tampilan menu masing2 adalah sebagai berikut.

1. RIWAYAT PANGKAT

Manual e-FILE Kendal Hal. 5

 2. KGB

3. PENDIDIKAN

4. PENGUASAAN BAHASA

Manual e-FILE Kendal Hal. 6

 Pada setiap daftar riwayat terdapat menu aksi yang digunakan untuk
kelola file, edit, dan hapus data.

Tampilan Menu Aksi

Untuk mengelola file, klik menu Kelola File, kemudian akan muncul
tampilan sebagai berikut.

Tambah File

Tampilan Menu Kelola File

Manual e-FILE Kendal Hal. 7

C. Menu E-DOKUMEN
1. Personal File

Kelola File

Tampilan Menu personal File

untuk kelola file, klik Kelola File, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:

Tambah File

Tampilan Menu Kelola File

Manual e-FILE Kendal Hal. 8

 2. Status File Pegawai
Digunakan untuk mengetahui status file pegawai. Tampilan
menu adalah sebagai berikut.

Tampilan Menu Status File

Manual e-FILE Kendal Hal. 9