Anda di halaman 1dari 9

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Administrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Sub Bagian Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG

UMUM

Administrasi
Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan:
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,
koordinasian penyusunan laporan di bidang kepegawaian serta dokumen
lainnya di lingkungan Badan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

1
2

6. Uraian Tugas:
a. Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai

Tahapan :

1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan


Kenaikan Pangkat pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Pangkat
pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai

b. Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai;


Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan
Gaji Berkalapegawai

2) Mengumpulkandan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Gaji


Berkala pegawai

3) Men-scan berkas pegawai

4) Membuat bahanusulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai

c. Membuat usulan Mutasi pegawai;

1) Menerima pengajuan Mutasi dari pegawai

2) Melakukan koordinasi dengan atasan langsung pegawai

3) Melakukan koordinasi dengan pejabat yang terkait di tempat tujuan mutasi


pegawai

4) Mengupulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Mutasi Pegawai

5) Men-scan berkas pegawai

6) Membuat bahan usulan Mutasi Pegawai

d..Membuat usulan Pensiun pegawai;

1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakanPensiun

2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Pensiun pegawai

3) Men-scan berkaspegawai

4) Membuat bahan usulan Pensiun pegawai


3

e. Memfasilitasi Cuti pegawai ;

Tahapan :

Menerima pengajuanCuti dari pegawai

2) Berkoordinasi dengan atasan pegawai yang akan melaksanakan Cuti

3) Membuat bahan usulan Cuti pegawai

f. Membuat usulan Penempatan pegawai;

Tahapan :

1) Menerima surat tugas pegawai dari BKPSDM (Badan Kepegawaian dan


Pengembangan Sumber Daya Manusia)

2) Memverifikasi data kepegawaian

3) Menginventarisi rdan mengumpulkan berkas dan data pegawai yang akan


ditempatkan

4) Melihat data kebutuhan organisasi

5)Membuat usulan Penempatanpegawai

g .Membuat usulan PromosiJabatan;

Tahapan :

1) Menginventarisir data kepegawaian yang memenuhi syarat

2) Menerima usulan Promosi Jabatandari pimpinan

3) Memferivikasi data pegawai

4) Membuat usulan Promosi Jabatan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.

Tahapan :

1) Mempelajari tugas

2) Menjalankan tugas

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas


4

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


Membuat usulan Kenaikan Pangkat
Peraturan-peraturan Kepegawaian, Gaji Berkala Promosi Jabatan
1. Data Kepegawaian ,Penempatan,Cuti,Mutas,iPensiun
pegawai

.SOP / Juknis/
2. Peraturanmelaksanakan tugas- Pelaporan pelaksanaan kegiatan
tugas lain

Perintah pimpinan/surat
3 Pelaksanaan tugas lain-lain
perintah/surat tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Membuat usulan Kenaikan


Komputer, dokumen/berkas Pangkat Gaji Berkala Promosi
1. pegawai,printer ,mesin Scan Jabatan
,Penempatan,Cuti,Mutas,Pensiun
pegawai

2. SOP dan Juknis


Dokumen

3 SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:
5

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Membuat usulan Kenaikan Pangkat Gaji


Berkala Promosi Jabatan
1 Dokumen
,Penempatan,Cuti,Mutas,Pensiun
pegawai

Pengelompokan surat atau dokumen


2 Kegiatan
menurut jenis dan sifatnya

3 Dokumentasi surat Dokumen

4 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

5 Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. TerselenggaranyaKenaikanPangkat, KenaikanGajiBerkala, mutasiPegawai,


PensiunPegawai,
CutipegawaiPenempatanpegawaidanPromosiJabatanpegawai
b. Kelancaran dalam tugas
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
d. Tertib administrasi pelaksanaan tugas

11. Wewenang :
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan Keperluan
untuk Administrasi kepegawaian
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum

12. Korelasi Jabatan


6

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasubag umum BKPP Kab. Barito - Meminta arahan dan


Selatan bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

2. Caraka BKPP Kab. Barito Koordinasi


Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :


7

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)


b. Pendidikan : D.III semua jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas, Diklat Manajemen


Kearsipan
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan tentang


Kepegawaian, Tata Naskah Dinas, .

f. Keterampilan kerja : Menlengkapi Berkas /Dokumen yang diperlukan

oleh Kepegawaian, menghitung kenaikan gaji

Berkala,Kenikan Pangkat
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk Memberikan informasi kepada pegawai yang


berkaitan dengan Keperluan untuk Administrasi kepegawaian
dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik Menghitung
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan yang berkaitan dalam atau

h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat

pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas / pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat

teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi


i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Melihat
8

2. Mendengar
3. Berjalan
4. Duduk
5. Bekerja dengan jari
Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapi
k. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian


No Satuan Hasil
( dalam 1 th) (menit)

1800 15
1. Dokumen

Dokumen 1800 10
2.

1800 10
3. Dokumentasi surat

250 15
4. Laporan

5 10
5. Surat

2 45
6 Tugas kedinasan lain
9