HUMAS – BP URPA ITB 2019

Progress Report by Fiona Aurora

Progress September:

 Lebih lanjut: di drive Humas URPA ITB 2019

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1nmyVlv6CSmFN2YW33LY3XrLg6A7tQDCf
 HTS (Humas Ticketing Service)
o Tiket telah diambil untuk bulan Januari hingga Juli
o Jumlah tiket: 200 pcs / bulan, total tiket = 1400 pcs
o Untuk PANCAPA = 900 (udah dikasih 400 + 300, sisanya masih di-hold karena nunggu
kartu baru)
o Untuk bulan agustus-seterusnya mekanisme tiket yang lama tidak berlaku lagi dan
selanjutnya akan mengikuti penggunaan kartu scan yang akan dibuatkan 50 pcs oleh pihak
saraga
o Sudah koordinasi ke pihak saraga dan massa URPA yang merancang desain kartu (Abay,
Kevin), dan massa URPA ITB terkait pemilihan desain.

🙏🏻🙏🏻🙏🏻🙏🏻🙏🏻
o Kendala: desain kartu terpilih tidak disetujui pihak saraga. Katanya terlalu banyak warna
a.k.a biaya produksinya mahal entar a.k.a saraga gamao rugi ges☹
o Kejaran ke depannya:
 Follow-up ke pendesain kartu (Kevin, kak Bia)
 Follow-up ke pihak saraga
  Penanggungjawab: Sheren
 Poster swimminggu bersama URPA
o Dilaksanakan setiap minggu
o Semester genap: terlaksana 11 kali
 Mulai : 18-24 Februari 2019
 Terakhir: 29 April-3 Mei 2019
o Semester ganjil: terlaksana 8 kali
 Mulai : 19-25 Agustus 2019
 Terakhir : 7-13 Oktober 2019
o Sisanya: 5-7 kali
o Kendala: kadang ada kegiatan atau tanggal yang terlambat masuk atau kelupaan untuk
dimasukin. Contoh: URPA Day tanggal 9 Oktober 2019 lupa masuk swimminggu
o Kejaran ke depannya: mengumpulkan tanggal, membuat, dan menyebarkan poster
seperti biasa
 URPA Mengucapkan,
o Pengiriman kartu ucapan ulang tahun ke unit lain
o Ini yang paling sekip. Tim penanggungjawabnya susah untuk dicapai
o MARET & APRIL
 Awal-awal masih bagus, hampr semua unit yang berulang tahun bulan Maret dan
April dikirimi kartu ucapan selamat, kecuali:
 ISO ITB (ga kekirim
 Ukawangi ITB (terlambat 1 minggu)
 Capoeira ITB (terlambat 2 hari)
o MEI-JULI
 Mei mulai ke-skip. Udah diingetin pas Mei tapi emang ingetinnya Cuma beberapa
kali terus kelupaan
 Selama liburan ada beberapa poster yang udah diedit untuk yang kelewat2, tapi
gaenakan untuk dikirim karena udah kelamaan
 Di tengah Juli ada 2-3 yang dikirim (salah satunya U-Green ITB)
o AGUSTUS-OKTOBER
 Lebih skip lagi☹ anak-anaknya mulai osjur dan kuliah jurusan. Udah selalu di-
follow up untuk data mana unit yang udah dan yang belum, tapi sampai sekarang
hasilnya masih nihil dan belum dilanjutkan lagi
 Desain2 kartu yang udah dibuat ada di drive Humas URPA ITB 2019
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1nmyVlv6CSmFN2YW33LY3XrLg6A7tQDCf

 URPA Eksis!
o Poster hari raya sudah di-post, tetapi ada beberapa yang ke-skip:
 Tahun Baru Islam ga di-post di twitter
o Konten usulan Abay (URPA Fun Fact) ga berjalan karena memang ga diarahin secara
eksplisit oleh kadiv dan dari tim penanggungjawab platform Instagram juga tidak ada
inisiatif
 o Tim penanggungjawab tiap platform kadang sangat slow respond jadi diback-up oleh
kadiv
o Website baru nge-post 1 tulisan: bedah sekre
o Belom ada unggahan apapun di platform Facebook (masih bingung mau post apa)
 Eksternal URPA
o Di awal pernah menghadiri 1 forum intrakampus (Hearing Calon Ketua KAT ITB 2019)
o Forum intrakampus sisanya hanya sekedar meneruskan info ke anak-anak humas dan BP
URPA, tapi tidak pernah bisa datang karena jadwal yang selalu tidak pas
 Parcel Lebaran
o Mantap. Udah dikasih ke 8 orang penjaga kolam + 1 parcel gede untuk pihak PRSI
o Penanggung jawab: Zul Fadelta. Mantep kok intinya. Terlaksana
o Bon sudah dikasih ke Angel dan sudah di reimburse (bener kan, Ngel? Cmiiw)
o Bukti foto:

o <-PRSI

<-penjaga kolam^

 Alumni Day
o Babay lah.. Ga feasible dan ga worth it kayanya kalo padet gini krn butuh banyak duit,
tenaga kerja dan waktu juga☹
o Udah dicoba sebar form untuk cek ombak ke grup WA alumni URPA Masters. Form:
https://forms.gle/3mwVMSiyV5fqUDKm6
o Silakan dibaca respons dari alumni (file dulu udah pernah dikirim)
o Kalo ganemu filenya, intinya yang isi cuma 5 orang dan 1 dari 5 ga bersedia memberi dana
bantuan untuk acara. Mayoritas ingin acara berbentuk lomba internal + makan2
o dikacangin, sialan wkwk