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1.0 Propósito:

Definir las condiciones de seguridad que deben reunir la maquinaria y equipo utilizada para el
desarrollo de actividades, así como del mantenimiento preventivo con el fin de prevenir
accidentes y enfermedades de trabajo.

2.0 Alcance:

- El programa específico aplica a toda la maquinaria y equipo, nueva o preexistente,

usada directa o indirectamente en los procesos productivos del Almacen MERCADO
LIBRE/GEODIS.

3.0 Responsabilidad
Gerencia

Brinda los recursos necesarios para la implementación de este procedimiento, y en apego a

regulaciones vigentes.

EHS

Revisa el programa específico, cumpliendo con los requerimientos de la normatividad vigente.

Mediante validación EHS, verifica que la maquinaria y equipo cumpla con los requerimientos
de Seguridad.

Proporciona anualmente capacitación al personal que opera maquinaria y equipo, sobre la

"Seguridad en la Operación de la Maquinaria y Equipo"

Responsable del Proyecto/Mejora contina

Avisa a EHS sobre la modificación o introducción de nueva maquinaria o equipo.

Verifica que los cambios en equipos preexistente o la compra de nuevos equipos, cumpla con
los requerimientos de seguridad especificadas en este procedimiento.
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Operaciones

Proporciona al operador de maquinaria y equipo, el EPP requerido.

Vigila que el operador de maquinaria y equipo cumpla con las reglas y medidas de seguridad.

Detiene la operación de la maquinaria y equipo, en caso de reporte de falla y alto riesgo.

Trabajador/Operador

Aplica las reglas y medidas de seguridad indicadas por la empresa, durante la operación de
la maquinaria y equipo.

Reporta cualquier anomalía o falla, tanto en la maquinaria y equipo como en sus dispositivos
de seguridad, para su revisión y reparación.

Participa en la capacitación de Seguridad proporcionada por la empresa.

Verifica que guardas y dispositivos de seguridad estén en su lugar y funcionales, después de

haberse dado mantenimiento.

Mantenimiento

Proporciona mantenimiento correctivo y preventivo a la maquinaria y equipo, llevando los

registros correspondientes.

Instala dispositivos de seguridad necesarios y requeridos por EHS,

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4.0 Procedimiento General de Mantenimiento

No Responsable Descripción
Operador/Mantenimiento Las actividades de mantenimiento preventivo
serán ejecutadas según sea el caso.
Operador El mantenimiento autónomo será realizado en
todo momento por el colaborador. Esto incluye:
Limpieza inicial, Prevenir la causa del polvo,
suciedad, Estándares de limpieza y lubricación.
Inspección general, Inspección autónoma,
Organización y orden
Gerente de Establecerá programasiones de mantenimiento
Mantenimiento según aplique el caso de manera semanal,
mensual, trimestral, anual, etc.
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Calidad:
Cumplimiento de especificaciones establecidas para garantizar la aptitud de uso.

Confinamiento: Acción en la que un producto o materia prima es enviado a un lugar en

específico para resguardo y evitar que dicho material pueda ser utilizado.

Lote: Producto ó materia prima que es fabricada bajo un proceso controlado y que guarda
características físicas y químicas específicas.

Fecha de fabricación: Fecha en el que se inicia el proceso de fabricación de una materia

prima o producto terminado.

Fecha de caducidad: Fecha en la que se ha calculado de acuerdo a estudios de estabilidad

que el material deja de poseer actividad ó ésta disminuye considerablemente.

Destrucción: Acción en la que un producto o materia prima es sometido a un proceso físico

o químico en el que se destruyen todas sus características iniciales.

Disposición final: Envío de los restos de un producto o materia prima que ha sido destruido
y enviado finalmente a un lugar de confinamiento.

Especificación:
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Descripción de un material, sustancia o producto que incluye los parámetros de Calidad, sus
límites de aceptación y la referencia de los métodos a utilizar para su determinación.

Producto Caduco: Insumo que ha llegado a la fecha final de su vida útil.

Producto No Conforme: Cualquier producto o insumo que no cumple con las

especificaciones de Calidad para el cual fue fabricado.

SEMARNAT Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales: Es la dependencia de

gobierno que tiene como propósito fundamental, constituir una política de Estado de
protección ambiental, que revierta las tendencias del deterioro ecológico y siente las bases
para un desarrollo sustentable en el país.
5.0 Procedimiento

5.1 Confinar al área de rechazos o Producto No Conforme, el insumo que haya llegado a su
fecha de caducidad o haya sufrido algún deterioro físico o químico.

5.2 Determinar la cantidad exacta del insumo que se confina, así como el número de envases
o contenedores del mismo.

5.3 El Responsable Sanitario debe informar al director general y al área de comercialización

del producto del que se requiere su destrucción, así como el motivo del mismo.

5.4 El Responsable Sanitario debe contactar a una empresa autorizada por SEMARNAT para
realizar el servicio de confinamiento, destrucción y disposición final del material caducado o
deteriorado.
Empresa sugerida: Manejo Integral de Residuos.

5.5 El Responsable Sanitario debe solicitar a la empresa seleccionada el servicio de

confinamiento, destrucción y disposición final del material, por medio de una carta donde se
registre: nombre del producto o materia prima, No. de Lote, nombre del proveedor, fecha de
caducidad, cantidad, características físicas o químicas, No. de envases y tipo de
contenedores, así como el motivo de su destrucción.

5.6 La empresa seleccionada para el proceso de destrucción debe enviar una cotización del
servicio solicitado.
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5.7 El Responsable Sanitario debe solicitar la autorización de la cotización al director general.

5.8 Una vez autorizada la cotización, el responsable sanitario debe coordinar con la empresa
prestadora del servicio la recolección del material.

5.9 Cuando se realice la recolección del material, el personal operativo del almacén debe
separar la materia prima que será enviada a destrucción, y el personal de Control de calidad
debe revisar que la materia prima es la correcta de acuerdo a la notificación emitida por el
Responsable Sanitario.

La empresa prestadora del servicio debe expedir el reporte de transporte y confinamiento del
material.
5.10 Una vez realizado el proceso de destrucción y disposición final del material, la empresa
prestadora del servicio deberá emitir el reporte final de destrucción autorizado por la
SEMARNAT (Manifiesto de destrucción y disposición final).

5.11 Con el reporte de destrucción, el Responsable Sanitario deberá archivar el manifiesto de

destrucción en la carpeta correspondiente.

5.12 Notificar al personal del área de facturación, para que se registre en los inventarios la
baja de la insumo a confinar.

5.13 La misma información debe ser enviada al personal del área de contabilidad para realizar
las gestiones necesarias respecto al rubro hacendario.

5.14 El Responsable Sanitario deberá abrir un expediente con toda la documentación

generada en el proceso de destrucción del insumo en cuestión.

6.- Registros
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7.0.- Anexos.

Anexo 1. Copia del documento de Confinamiento emitido por la empresa al momento de

llevarse el producto.

Anexo 2. Constancia de destrucción de producto emitido por la Empresa/SEMARNAT.

8.- Referencias.

 Reglamento de Insumos para la Salud, 2014

 Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de

medicamentos y demas Insumos para la salud.

 NOM-059-SSA1-2015 Buenas Prácticas de fabricación de medicamentos.

9.- Historial de documentos

Fecha Versión Descripción Aprobación de calidad

18-Feb- 2019 A Nueva versión ZAIRA LEIJA