Nama :ashar priwigono

Nim :5160211459

Kelas :manajemen H

e-learning 2

TUGAS INDIVIDU

1. Apa yan dimaksud dengan pusat pertanggungjawaban?

Pusat pertanggung jawaban adalah unit organisasi yang dipimpin oleh seorang
manajer yang bertanggung jawab untuk kegiatan dan hasilnya. Dalam
pertanggungjawaban akuntansi pendapatan dan biaya informasi yang dikumpulkan
dan dilaporkan oleh pusat-pusat tanggung jawab.
2. apa saja syarat syarat suatu unit organisasi dalam perusahaan dapat sebagai
pusat pertanggungjawaban?
a. Struktur organisasi yang menerpakan secara tegas sesuai wewenang dan
tanggungjawab setiap tindakan manajemen.

b. Anggaran biaya disusun menurut pusat pertanggungjawaban.

c. Penggolongan biaya sesuai dengan dapat tidaknya dikendalikan oleh para manajer
pusat pertanggungjawaban.

d. Sistem akuntansi biaya yang disesuaikan dengan struktur organisasi

e. Sistem pelaporan biaya kekpada manajer yang bertanggungjawab.

3. Apa yan dimaksud dengan efisiensi dan efektivitas?

Apakah semua jenis pusat pertanungjawaban harus diukur efisiensi dan
efektivitasnya?
Efisiensi merupakan bagian yang terpenting dalam manajemen karena mengacu pada
hubungan antara keluaran dan masukkan (output/input). Efektivitas menunjukkan
kemampuan suatu perusahaan dalam mencapai sasaran-sasaran (hasil akhir) yang
telah ditetapkan secara tepat. Antara efektivitas dan efisiensi itu saling terkait.
Organisasi tidak hanya dituntut mengejar tujuan semata, akan tetapi bagaimana tujuan
itu bisa dicapai dengan cara efektif dan efisien.organisasi yang mencapai suatu
 kesuksesan adalh organisasi yang mampu menciptakan secara bersama-sama tingkat
efisiensi dan efektivitas yang tinggi.

Masing-masing orang dapat memandang manajemen sesuai dengan cara pandang

mereka. Walaupun berbeda dalam cara pandang, namun konsep manajemenk tetap
mengacu pada perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian.
4. Apa yang dimaksud dengan keselarasan tujuan ? apa hubungannya dengan
sistem pengendalian manajemen?
keselarasan tujuan merupakan keselarasan antara tindakan-tindakan individu untuk
meraih tujuan-tujuan pribadi guna membantu pencapaian tujuan organisasi. Istilah
goal congruence (keselarasan tujuan) diterapkan pada sebuah organisasi untuk
memastikan bahwa semua operasi dan kegiatan ditetapkan dalam mendukung tujuan
organisasi. Ini berarti bahwa organisasi akan meninjau semua operasi dan kegiatan
untuk memastikan bahwa tidak satupun dari mereka (orang-operasi dan kegiatan)
bekerja dengan cara yang membatasi atau menghambat kemampuan organisasi untuk
mencapai tujuannya, apa pun bentuknya.
SPM adalah suatu alat dari alat-alat lainnya untuk mengimplementasikan strategi yang
berfungsi untuk memotivasi anggota-anggota organisasi guna mencapai tujuan
organisai.
Proses pengendalian manajemen diawali dengan perencanaan strategis (sesuai tujuan
dan strategi organisasi), penyusunan anggaran, pelaksanaan rencana (kinerja aktual,
sesuai dengan aturan organisasi), pelaporan hasil kinerja dan evaluasi hasil kinerja.
 TUGAS KELOMPOK

KELOMPOK 6

Nama Anggota :

1. Fathan Syabani 5160211456

2. Gilang Satyo L 5160211457
3. Ashar Priwigono 5160211459
4. Ardhan Chandra S 5160211461
5. Subhan Albar M 5160211462
6. Adi Purcahyo 5160211467

Matkul : Sistem Pengendalian Manajemen H

Kasus 4-2 New Jersey Insurance Company

1. Dalam cara bagaimanakah Somersby mengendalikan operasi dari seksi di divisinya?

Dengan cara:
 Dengan pembagian dan pembatasan tugas yang jelas pada setiap divisinya.
 Somersby memberi instuksi kepada setiap divisi menerapkan operasional dan
pengendalian yang berbeda antara pinjaman individual dan pinjaman perusahaan.
Karena pinjaman perusahaan lebih besar dari pada pinjaman individual sehingga
hal-hal yang harus dinilai dan diperhatikan oleh setiap divisi harus lebih mendetail
Dalam cara bagaimana manajemen puncak mengendalikan operasi dari divisi
hukum?
 Divisi hukum harusnya memiliki satu bagian saja agar tidak terpecah. Seharusnya
perusahaan merekrut pegawai untuk divisi hukum adalah orang-orang yang
kompeten dan harus lulusan dari sekolah hukum sehingga perusahaan tidak terlalu
bergantung pada pengacara dari luar perusahaan. Karena jika perusahaan terlalu
bergantung pada pengacara luar, maka kemungkinan besar informasi perusahaan
akan bocor pada pihak lain. Karena kurangnya loyalitas pengecara luar pada
perusahaan New Jersey.
  Pinjaman yang diberikan oleh perusahaan harusnya diklasifikasikan berdasarkan
lokasi geografis dan dibedakan pinjaman individual dan pinjaman perusahaan.
Karena untuk mempermudah pembagian jenis transaksinya.

2. Apakah ada cara lain yang mungkin dilakukan untuk meningkatkan pengendalian?
 Perusahaan New Jersey telah mengarahkan setiap divisi/departemen didalam
perusahaannya, untuk setiap tahunnya membuat perencanaan anggaran. Tahapan
pembuatan anggaran pun juga melibat setiap pihak yang terdapat dalam divisi
tersebut. Akan tetapi dalam proses pembuatan rencana anggaran, setiap divisinya
tidak melakukan koordinasi dengan divisi lainnya yang terkait. Seperti pada divisi
hukum, bagian pinjaman individual. Kepala bagian pinjaman individual dalam
pembuatan rencana anggaran tahunan akan berkaitan dengan divisi investasi, akan
tetapi dalam proses pembuatan rencana anggarannya tidak ada koordinasi dengan
pihak divisi investasi tersebut, bagian ini membuat anggaran yang berhubungan
dengan divisi investasi hanya berdasarkan prediksi mereka. Kami
merekomendasikan harusnya dalam proses pembuatan rencana anggaran, terutama
pada divisi dan bagian yang anggarannya akan berkatian dengan divisi lain. Harusnya
terdapat koordinasi antar divisi tersebut dalam pembuatan anggarannya. Hal ini kami
merekmendasikan, agar pembuatan anggaranya lebih tepat dan revisi atas anggaran
yang dibuat tersebut kedepannya dapat diminimalisir.
 Perusahaan New Jersey membuat anggaran dalam bentuk tahunan. Harusnya
perusahaan juga membuat anggaran yang sifatnya bisa bulanan/3 bulanan.
Rekomendasi ini kami berikan guna perusahaan lebih efektif lagi dalam melakukan
pengendalian di tingkat perusahaan maupun divisi

3. Sebagai Montgomery, komentar apa yang akan anda buat dan pertanyaan apa yang akan
anda ajukan pada Somersby mengenai kinerja dari dua divisi hukum selama enam bulan
pertama pada tahun 1987?
Berdasarkan dari laporan anggaran enam bulan pertama tahun 1987 untuk bagian
Pinjaman Individual
 Melihat bahwa pembuat anggaran perusahaan ini terutama pada divisi hukum
dalam melakukan prediksi biaya masih kurang baik. Hal ini dapat dilihat hampir
 disetiap komponen biaya yang dikeluarkan mengalami kenaikan dari dari
anggaran yang dibuat diawal. Komponen biaya yang cukup signifikan naik dapat
dilihat pada biaya lembur dan biaya atas gaji professional.
 Melihat tingginya kenaikan atas gaji lembur, kami merekomendasikan agar
perusahaan lebih baik melakukan rekrut pegawai tambahan. Dengan memaksakan
pegawai yang ada untuk selalu lembur, hal ini akan berdampak pada kinerja dari
karyawan tersebut. Ketika kinerja karyawan tersebut mengalami penurunan
karena kelelahan dan lain sebagainya tentunya hal ini akan berdampak pada
perusahaan.

Berdasarkan dari laporan anggaran enam bulan pertama tahun 1987 untuk bagian
Pinjaman Perusahaan.
Kami melihat bahwa kinerja dari bagian ini sudah cukup baik, akan tetapi terdapat
komponen biaya naik dari yang dianggarkan. Perlu ditingkatkan kembali dalam
analisis pembuatan anggaranya dan lakukan koordinasi sebelum anggaran ini disetujui.