KAJIAN ULANG URAIAN TUGAS UKM

No. Dokumen :SOP/UKM/V/011

No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 1 April 2016
Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr.Petrus Winarto,M.Si
KALIWIRO NIP.196209291989031005

1. Pengertian : Kajian ulang uraian tugas tugas penanggung jawab dan pelaksana
UKM adalah kegiatan menilai kembali uraian tugas penanggung
jawab dan pelaksana UKM yang disesuaikan dengan perkembangan
kebutuhan masyarakat dan/atau sasaran UKM serta perubahan
regulasi. Kajian ulang uraian tugas penanggung jawab dan pelaksana
Upaya jika diperlukan dilakukan perubahan secara periodik yang
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
2. Tujuan : Untuk menyesuaikan dengan perkembangan kebutuhan masyarakat
dan/atau sasaran UKM serta perubahan regulasi, uraian tugas
penanggung jawab dan pelaksana UKM perlu dikaji ulang secara
periodik
3. Kebijakan : SK Kepala Puskesmas Kaliwiro No.005/UKM/V/SK/2016 Tentang
Kajian Ulang Uraian Tugas.
4. Referensi : a. Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas, Dirjen Bina
Kesehatan Masyarakat Depkes RI 2006
b. Kemenkes no 128 Tahun 2004 tentang Kebijakan Dasar Pusat
Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur : a. Penanggung jawab UKM merencanakan pertemuan kajian uraian
tugas dengan pelaksanaan UKM,
b. Penanggung jawab UKM mempersiapkan bahan kajian ulang
uraian tugas,
c. Penanggung jawab dan pelaksana UKM menentukan waktu
pertemuan,
d. Penanggung jawab dan pelaksana UKM menentukan tempat
pertemuan,
e. Penanggung jawab UKM mengkonsultasikan rencana pertemuan
dengan Kepala Puskesmas,
f. Penanggung jawab UKM mencatat hasil konsultasi di buku
konsultasi.
g. Penanggung jawab UKM membuat surat undangan kepada
pelaksana UKM,
h. Penanggung jawab UKM meminta tanda tangan Kepala
Puskesmas pada surat undangan,
i. Penanggung jawab UKM meminta cap dan nomer surat kepada
Kepala Tata Usaha,
j. Penanggung jawab UKM menyampaikan surat kepada pelaksana
UKM,
k. Penanggung jawab dan pelaksana UKM melaksanakan pertemuan
sesuai dengan jadwal yang telah disepakati,
l. Pelaksanaan pertemuan, semua peserta pertemuan mengisi daftar
hadir,
m. Kepala Tata Usaha membuka pertemuan,
n. Penanggungjawab UKM memaparkan uraian tugas UKM,
o. Kepala Puskesmas memberikan masukan dan arahan sesuai
dengan kebutuhan masyarakat/sasaran kepada penanggung
jawab dan pelaksana UKM berkaitan dengan uraian tugas,
PUSKESMAS KAJIAN ULANG URAIAN TUGAS UKM
KALIWIRO No. dr.Petrus Winarto, M.Si
:SOP/UKM/V/011
SOP Dokumen
No. Revisi : 0
Tanggal
: 1 April 2016
Terbit
Halaman : 2/2
: a. Kepala Puskesmas, penanggung jawab dan pelaksana UKM
membahas uraian tugas yang sesuai dengan perkembangan
kebutuhan masyarakat/sasaran serta perubahan regulasi,
b. Penanggung jawab dan pelaksana UKM melakukan revisi uraian
tugas berdasarkan hasil kajian maka perlu dilakukan perubahan
terhadap uraian tugas,
c. Penanggung jawab dan pelaksana UKM mencatat kajian ulang
uraian tugas ,
d. Penanggung jawab UKM membuat notulen pelaksanaan kajian,
e. Penanggung jawab UKM menutup pertemuan,
Penanggung jawab dan pelaksana UKM mendokumentasikan
kegiatan.
6. Unit Terkait a. lintas upaya
b. lintas sektoral
7. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

 KAJIAN ULANG URAIAN TUGAS UKM
No.
: SOP/UKM/V/011
PUSKESMAS DAFTA Dokumen
R No. Revisi : 0 dr.Petrus Winarto, M.Si
KALIWIRO
TILIK Tanggal : 1 April 2016
Terbit
Halaman : 1/2

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
Apakah :
1 Penanggung jawab UKM merencanakan pertemuan kajian
uraian tugas dengan pelaksanaan UKM
2 Penanggung jawab UKM mempersiapkan bahan kajian
ulang uraian tugas
3 Penanggung jawab dan pelaksana UKM menentukan
waktu pertemuan
4 Penanggung jawab dan pelaksana UKM menentukan
tempat pertemuan
5 Penanggung jawab UKM mengkonsultasikan rencana
pertemuan dengan Kepala Puskesmas
6 Penanggung jawab UKM mencatat hasil konsultasi di buku
konsultasi
7 Penanggung jawab UKM membuat surat undangan
kepada pelaksana UKM
8 Penanggung jawab UKM meminta tandatangan Kepala
Puskesmas pada surat undangan
9 Penanggung jawab UKM meminta cap dan nomer surat
kepada Kepala Tata Usaha
10 Penanggung jawab UKM menyampaikan surat kepada
pelaksana UKM
11 Penanggung jawab dan pelaksana UKM melaksanakan
pertemuan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati
12 Pelaksanaan pertemuan, semua pesert pertemuan mengisi
daftar hadir
13 Kepala Tata Usaha membuka pertemuan

14 Penanggungjawab UKM memaparkan uraian tugas UKM

15 Kepala Puskesmas memberikan masukan dan arahan

sesuai dengan kebutuhan masyarakat/sasaran kepada
penanggung jawab dan pelaksana UKM berkaitan dengan
uraian tugas
16 Kepala Puskesmas, penanggung jawab dan pelaksana
UKM membahas uraian tugas yang sesuai dengan
perkembangan kebutuhan masyarakat/sasaran serta
perubahan regulasi
17 Penanggung jawab dan pelaksana UKM melakukan revisi
uraian tugas berdasarkan hasil kajian maka perlu
dilakukan perubahan terhadap uraian tuga
18 Penanggung jawab dan pelaksana UKM mencatat kajian
ulang uraian tugas
 KAJIAN ULANG URAIAN TUGAS UKM
No. Dokumen : SOP/UKM/V/011
PUSKESMAS DAFTAR No. Revisi :0
dr.Petrus Winarto, M.Si
KALIWIRO TILIK Tanggal
: 1 April 2016
Terbit
Halaman : 2/2

19 Penanggung jawab UKM membuat notulen pelaksanaan

kajian
20 Penanggung jawab UKM menutup pertemuan

21 Penanggung jawab dan pelaksana UKM

mendokumentasikan kegiatan
Jumlah
Compliamce rate (CR) ............. %
Wonosobo, .......................
Pelaksana/Ouditor

( .........................................)