PENCATATAN DAN PELAPORAN

EWARS
No. Dokumen : 445/PKM-
S DNG/SOP/UKM/027/2019
O No Revisi : 00
P Tanggal Terbit : 24/04/2019
Halaman : 1/3
UPTD Klaudia Pau
Puskesmas Danga NIP.19790818 200501 2 012

1. Pengertian Kegiatan rutin yang meliputi pengumpulan, pencatatan,

pengolahan, penyajian analisis data kesakitan dan kematian
penyakit tertentu termasuk dalam keadaan khusus
2. Tujuan 1. Sebagai pedoman bagi petugas surveilans guna pelaksanaan
kegiatan pencatatan dan pelaporan
2. Untuk mengetahui tren suatu penyakit menular potensial
wabah
3. Sebagai salah satu kegiatan sistem kewaspadaan dini terhadap
KLB ( kejadian luar biasa ) penyakit menular
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Danga No. 445/PKM-
DNG/SK/UKM/009/04/2019 tentang Pengelolaan dan
Pelaksanaan Kegiatan UKM
4. Referensi 1. Permenkes No 45 tahun 2014 tentang penyelenggaraan
surveilans kesehatan
2. Undang –undang no 36 tentang kesehatan
3. Peraturan pemerintah no 40 tahun 1991 tentang
penagggulangan wabah penyakit
4. Petunjuk teknis surveilans campak direktorat jendral PPM-PL
5. Prosedur Alat dan bahan :
a. Bolpoin
b. Kertas HVS / Buku tulis
c. Form laporan W2 (mingguan Wabah)
d. Handpone
6. Langkah- 1. Petugas mengumpulkan data dari Poli Umum,Ruang Rawat
langkah Inap, UGD, Poli MTBS, Poli KIA, Ruang Bersalin, PUSTU,
Polindes, Poskesdes
2. Petugas membuat absensi laporan bagi jajaran puskesmas ke
bawah seperti pustu,polindes,poskesdes
3. Petugas melakukan editing data, yaitu memisahkan data
potensial wabah dan bukan potensial wabah,penyakit menular
 dan bukan penyakit menular
4. Melakukan entry data mingguan wabah ke format lap W2
(EWARS)
5. Pencatatan laporan mingguan dilaksanakan setiap hari sabtu
siang
6. Data kasus yang dicatat hanya kasus baru (kunjungan baru)
yang potendial wabah
7. Dibuat visualisasi data mingguan berupa grafik dan data
lainnya
8. Data laporan dikirim ke dinas kesehatan setiap hari senin
dalam minggu via sms ke no yang telah ditentukan dan
dilakukan verifikasi
9. Melakukan umpan balik tertulis/ supervisi pada sumber data
/pelapor/penanggung jawab desa/kelurahan jika ada
peningkatan kasus pada wilayah kerjanya,untuk tindak lanjut
kasus
10. Menginformasikan ke program terkait jika ada tren
peningkatan kasus,guna pengambilan keputusan program
11. Melaporkan ke kepala puskesmas tertkait pengolahan data
tersebut
7. Bagan alir
PENGUMPULAN DATA

ANSENSI LAPORAN DAN EDITING DATA

MEREKAP DAN MENCATAT KE FORM LAPORAN W2 (EWARS)

ANALISIS HASIL PENCATATAN

MELAPORKAN HASIL KE DINAS KESEHATAN KABUPATEN

UMPAN BALIK KE PETUGAS DESA /KELURAHN JIKA ADA

PENINGKATAN KASUS

KOLABORASI LITAS PROGRAM JIKA ADA PENINGKATAN KASUS

KAPOR KE PIMPINAN (KEPALA PUSKESMAS)

8. Hal-hal yang 1. Diagnosa yang tepat

perlu 2. Tempat dan Waktu harus tepat
diperhatikan
9. Unit Terkait Poli umum,poli MTBS,Poli KIA, Ruang Rawat Inap, Ruang
 Bersalin,UGD, Pustu, Polindes, Poskesdes
10. Dokumen 1. Format W2 (EWARS)
terkait 2. Buku Register
11. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan

3/3