PEMERINTAH KOTA TERNATE

PUSKESMAS PERAWATAN SIKO KEC. KOTA TERNATE UTARA

Jl. Pemuda Kel. Sangaji Telp. 3121941 Kode Pos 97727
Email : puskesmassiko@gmail.com
TERNATE

PANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN

A. Pengkodean dokumen kelompok pelayanan:
1. Administrasi Manajemen dengan kode: A.,
2. Pelayanan Medik Dasar dengan kode : B,
3. Pelayanan Program KIA.KB. dengan kode: C,
4. Pelayanan Program Promosi Kesehatan (Promkes) dengan kode: D,
5. Pelayanan Program Gizi dengan kode: E,
6. Pelayanan Program P2P dengan kode: F,
7. Pelayanan Program Kesehatan Lingkungan (Kesling) dengan kode: G.
8. Prosedur pelayanan/ kerja disingkat: PK,
9. Instruksi Kerja disingkat: IK,
10. Daftar tilik disingkat: Dt,
11. Kerangka Acuan disingkat: KA,
12. Surat Keputusan disingkat: SK,
13. Kebijakan disingkat: Kb,
14. Dokumen ekternal disingkat: Dek,
B. Penyimpanan dokumen / arsip
1. Dokument rekam klinik/ medik wajib disimpan sekurang-kurangnya 5 tahun terhitung
dari tanggal terakhir pasien berobat setelah batas waktu sebagaimana dimaksud diatas
dilampoi. Rekam medik atau klinis dapat dimusnahkan kecuali ada persetujuan tindakan
dan persetujuan lain haris disimpan jangka waktu 10 tahun terhitung dari tanggal
dibuatnya.
2. Sistem penyimpanan resep yg telah dilayani di Puskesmas harus dipelihara dan disimpan
minimal 5 tahun dan pada setiap resep harus diberi tanggal :
a. Umum : resep umur,
 b. Askes : untuk resep yang diterima oleh peserta asuransi kesehatan
c. Gratis, jemkesmas, jamkesda, jampersal untuk resep yang diberikan pada pasien yang
dibebaskan dari pembiayaan restibruri.
3. Penyimmpanan dokumen atau arsip perkantoran sesuai dengan sistem penyimpanan
dokumen/arsip aturan pemerintah daerah kabupaten Wonosobo
4. Penyipanan dokument akreditasi disimpan masing-masing kelompok pelayanan atau
program sedangkan diadminitrasi dan manejemen atau admen menyimpan master
dokumen semua pelayanan dan program

C. Sistem penomoran:
Surat masuk dan keluar sesuai dengan aturan Pemerintah Daerah Kabupaten Wonosobo
Penomoran kelompok pelayanan dilakukan oleh kelompok pelayanan masing- masing
disesuaikan dengan sistem pengkodean yang telah ditentukan,