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2017

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)
2017
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MOCHE
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

MISIÓN INSTITUCIONAL

La Municipalidad Distrital de Moches es una entidad pública que promueve el desarrollo


local sostenible basada en una gestión que se orienta a resultados con el fin de contribuir
a mejorar la calidad de vida de la población.

VISIÓN INSTITUCIONAL

La Municipalidad Distrital de Moches visiona consolidarse como la institución


gubernamental que lidere el cambio en cada uno de los centros poblados y sectores del
Distrito así como, gestora principal del desarrollo social de la comunidad, institución edil
competitiva y de gran entidad.

VALORES INSTITUCIONALES

Orientación de Servicio al ciudadano;

Trabajo en Equipo;

Orientado a Resultados;

Organización, Planificación y Proactividad;

Proactivo;

Comunicación efectiva;

Mejora continua.

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES


CAPÍTULO I. CONTENIDO, OBJETO, FINALIDAD, IMPORTANCIA, BASE
LEGAL

I.I.1 Contenido
El MOF realiza una descripción del puesto, detalla las funciones y atribuciones de cada
uno de los cargos en los tres niveles jerárquicos de la estructura organizacional.
Además, señala el perfil de cada puesto y las competencias mínimas requeridas; las
que a su vez, servirán para complementar el Cuadro del Presupuesto Analítico de
Personal-PAP.

I.I.2 Finalidad
El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Moche
tiene por finalidad:

a) Conocer la descripción de puestos de cada área.


b) Determinar los perfiles de las personas que van a ocupar un puesto y las
competencias mínimas exigibles para un óptimo desempeño del cargo.
c) Otorgar los parámetros para la selección de personal que demanda los cargos en
la municipalidad.
d) Coadyuvar a gestionar las competencias del talento humano, desarrollo y
optimización concordantes a sus capacidades.
e) Permitir criterios para realizar el seguimiento, acciones de control y evaluación del
desempeño a los pertenecientes a cada área.
f) Establecer parámetros mínimos para diseñar un sistema justo de remuneraciones
y de prestaciones sociales consolidado en el Presupuesto Analítico de Personal.
g) Eliminar conflictos de función por superposición, duplicidad e interferencias de
funciones.
h) Establecer la correspondencia de cargos con lo establecido en el Reglamento de
Organización y Funciones, con el Cuadro de Asignación de Personal y con el
Clasificador de Cargos.
i) Permitir a los trabajadores conocer sus tareas, efectuar mejor y con mayor facilidad
sus labores.
I.I.3 Importancia
El presente documento se constituye en el referente técnico y normativo para que cada
trabajador conozca en forma objetiva del presente instrumento las especificaciones y
Competencias requeridas para el puesto y adapte su trabajo a las exigencias de control
y competencias establecidas para el cargo.

Es el instrumento normativo y técnico de gestión institucional de la Municipalidad Distrital


de Moche, por excelencia, cuyo contenido mantiene plena concordancia y coherencia
con el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), con el Cuadro para Asignación
de Personal (CAP) y con el Clasificador de Cargos.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

I.I.4 Alcance
El ámbito de aplicación y cumplimiento del presente Manual de Organización y
Funciones, comprende a la Administración Municipal de la Municipalidad Distrital de
Moche.

I.I.5 Base Legal


 Constitución Política del Perú;
 Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado;
 D.S. Nº 030-2002-PCM – Reglamento de la Ley Marco de Modernización de
la Gestión del Estado;
 Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General;
 Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades;
 D.L. N° 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento
D.S. N° 005-PCM;
 Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público;
 D.S. N° 043-2006-PCM – Lineamientos para la elaboración y aprobación del
Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades
de la Administración Pública;
 Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, aprobado por Resolución Jefatural Nº 095-
95-INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de Organización y
Funciones”
 Ordenanza Municipal Nº 012-2014-MDM, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Moche.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

TÍTULO II. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA


CAPÍTULO I. ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS

II.I.1 Estructura Orgánica


En concordancia al ROF 2016, aprobado mediante Ordenanza Municipal N° 15-2016-
MDM, la Municipalidad Distrital de Moche, adopta la siguiente estructura orgánica:

1. ÓRGANOS DE GOBIERNO
1.1. Concejo Municipal
1.2. Alcaldía
2. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN
2.1. Comisiones de Regidores
2.2. Concejo de Coordinación Local Distrital
2.3. Junta de Delegados Vecinales
2.4. Plataforma Distrital de Defensa Civil
2.5. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
2.6. Comité de Administración del Programa Vaso de Leche
2.7. Comité Multisectorial de Salud – Distrito de Moche
3. ÓRGANO DE DIRECCIÓN
3.1. Gerencia Municipal
3.1.1. Oficina de Registros Civiles
3.1.2. Oficina de Inspectores Municipales
3.1.3. Oficina de Ejecución Coactiva
4. ÓRGANO DE CONTROL
4.1. Órgano de Control Institucional
5. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
5.1. Procuraduría Pública Municipal
6. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1. Gerencia de Asesoría Jurídica
6.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
6.2.1. Oficina de Planeamiento y Modernización Institucional
6.2.2. Oficina de Programación e Inversiones
7. ÓRGANOS DE APOYO
7.1. Secretaría General
7.1.1. Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional
7.1.2. Oficina de Gestión Documentaria y Atención al Ciudadano
7.2. Gerencia de Administración y Finanzas
7.2.1. Oficina de Abastecimientos
7.2.2. Oficina de Contabilidad
7.2.3. Oficina de Tesorería
7.2.4. Oficina de Gestión de Recursos Humanos
7.3. Gerencia de Tecnologías y Sistemas Informáticos
7.4. Gerencia de Administración Tributaria
8. ÓRGANOS DE LÍNEA
8.1. Gerencia de Servicios Públicos
8.1.1. Oficina de Transporte, Tránsito y Seguridad Vial
8.1.2. Oficina de Seguridad Ciudadana
8.2. Gerencia de Salud Pública y Gestión Ambiental
8.2.1. Oficina de Gestión de Residuos Sólidos y Ornato
8.2.2. Oficina de Medio Ambiente
8.3. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8.3.1. Oficina de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas


8.3.2. Oficina de Planificación Urbana y Catastro
8.3.3. Oficina de Control Urbano
8.4. Gerencia de Obras Públicas
8.4.1. Oficina de Formulación de Proyectos
8.5. Gerencia de Servicios Sociales
8.5.1. Oficina de Programas Alimentarios
8.5.2. Oficina de DEMUNA
8.5.3. Oficina de Organización y Participación Ciudadana
8.5.4. Oficina de Atención a Personas con Discapacidad – OMAPED
8.5.5. Oficina de Atención Integral al Adulto Mayor – CIAM
8.5.6. Oficina de Educación, Cultura y Deporte
8.6. Gerencia de Desarrollo Económico y Promoción Turística
8.6.1. Oficina de Gestión y Promoción Turística
8.6.2. Oficina de Gestión Empresarial y Licencias
8.6.3. Oficina de Gestión de Riesgos y Defensa Civil

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CONCEJO MUNICIPAL Comisiones de Regidores

Órgano de Contr ol Instit ucional Conc ejo de Coordinació n Local Distrital

ALCALDIA J unta de Delegados Vec inales

Procuraduría Públic
a Municipal Plataforma Distrital de Defensa Civ il

Secretaría General Comité Dis trital de Seguridad Ciudadana

Comit é d e Administrac ióndel Programa


Ofici na de Comunicaciones Oficina de Gestión Documentaria
e Imagen Institucional y Atención al Ciudadano Vaso de Lec he
GERENCIA MUNICIPAL Comit é Multisectorial d e Salud

Gerencia de Gerencia de Tecnologías Gerencia de Gerencia de As esoría Gerencia de Planeamient o


A dministració n y Finanzas y Sistemas Inf ormáti cos A dministració n Tributaria Jurídica y Pres upuesto

Ofic ina de Ofic inade Ejecución Ofic inade Planeamient o y


Coactiv a Modernizac iónInstitucional
Abastec imientos
Ofic inad e R egis tros Ofic inade Programación e
Ofic inad e Contabilidad
Civ iles Inv ersiones
Ofic ina d e Tesorería Ofic inaInspectores
Munic ipales
Ofic inad e Gestión de
Recurs os Humanos

Gerencia de Desarroll o
Gerencia de Servic ios Gerencia de Salu d Pública Gerencia de De sarrollo Gerencia de Ob ras Gerencia de Servic ios
Econ ó mico y Pro moció n
Públicos y Gestió n Am biental Ur banoy Rural Públicas Sociales Turística

Ofic inade Transporte, Ofic inad e Gestión de Ofic inad e Edificacionesy Ofic inad e Form ulación de Ofic inade Program as Ofic inad e Gest ión y
Tránsito y Seguridad Vial Residuos Sólidosy Ornato Habilitaciones Urbanas Proy ectos Alimentarios Promoció n Turística
Ofici nade Seguridad Ofici nade Planificación
Ciudadana Ofic inad e Medio Ambiente Urbana y Catastro Ofic inad e DEMUNA Ofic inad e Gest ión
Empresarial y Licencias
Ofic inad e Control Urbano Ofic inade Organizac ión y Ofic inad e Gestión de
Partic ipación Ciudadana Riesgos y Defensa Civ il
Ofic inade Atención a Perso nas
c on Discapacidad - OMAPED
Ofic inade Atenció n Integral al
Adult o May o - CIAM
Ofic inad e Educac ión Cultur a y
Deporte

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CAPÍTULO II. ÓRGANOS DE GOBIERNO

II.II.1 CONCEJO MUNICIPAL


A. ORGANIGRAMA DEL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal está conformado por el alcalde y los regidores, conforme a la Ley
de Elecciones Municipales. Además, la Comisión de Regidores se integra a partir del
Concejo Municipal.

B. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL


De acuerdo a Ley, el Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto


Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique
las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por
riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas
conforme a ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento
Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia
con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados
por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria.

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18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos


municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32 y 35
de la presente ley.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos
de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales
contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control
interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos
judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de
sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores. 28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los
regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen
de administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31.
Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del
alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

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II.II.2 ALCALDÍA
A. ORGANIGRAMA DE ALCALDÍA
Alcalde

Secretaria de
Alcaldía

Chofer de Alcaldía

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE ALCALDÍA



Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total
Orden
1 Alcalde Alcalde 13171201 FP 1
2 Secretaria II Secretaria de Alcaldía 13171202 SP-AP 1
3 Chofer Chofer de Alcaldía 13171203 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3
TOTAL ÓRGANO 3

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ALCALDE


Cargo Alcalde.
Ejerce autoridad sobre Todas las áreas y personal de la Municipalidad.
Descripción del Cargo
Es el representante legal de la Municipalidad y la máxima autoridad administrativa.
Funciones y Atribuciones.
En concordancia con el Artículo 20º de la ley Nº 27792 Ley Orgánica de Municipalidades,
las siguientes:
 Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
 Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo
y la Policía Nacional.
 Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y
otros actos de control.
 Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
 Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
 Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
 Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
 Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
 Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para
el gobierno y la administración municipal.
 Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
 Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras
de infraestructura y servicios públicos municipales.

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 Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y


prestación de servicios comunes.
 Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local
y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional
y regional.
 Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal.
 Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
 Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
 Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
 Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
 Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
 Declarar la separación convencional y divorcio ulterior, tramitados ante la
Municipalidad según lo regulado en la Ley Nº 29227, su reglamento y
modificaciones.
 Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
 Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
 Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
 Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
 Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil.
 Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
 Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del concejo
municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
 Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
 Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
 Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio económico fenecido.
 Aprobar el presupuesto municipal, en caso que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la Ley.
 Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
 Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
 Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
Perfil del Puesto Elegido por votación popular.

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D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


ALCALDÍA
Orgánica y/o Administrativamente: del Alcalde
Depende
Normativa y/o Funcionalmente: del Alcalde
Ejerce autoridad
sobre No ejerce mando.

 Secretario(a) General.
 Asistente en Comunicaciones.
Coordina con  Chofer del Alcaldía.
 Los demás funcionarios de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
Llevar y organizar la agenda y documentación que corresponda a la Alcaldía y asistirle en
todo lo que corresponda.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del
caso y organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y
control.
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según
instrucciones de éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica para mejorar el control y la eficiencia.
7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento
de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes,
cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención.
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Título profesional o técnico en: Secretariado o Secretariado Ejecutivo.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio y de herramientas y servicios de
tecnologías de comunicación e información a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Técnicas de comunicación escrita.
- Orientación de Servicio al ciudadano y orientación a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año como secretaria o asistencia administrativa
pública o privada.

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E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CHOFER DE


ALCALDÍA
Orgánica y/o Administrativamente: del Alcalde.
Depende
Normativa y/o Funcionalmente: de la Oficina de Gestión de
Recursos Humanos.
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Secretaria del Alcaldía.
Coordina con  Alcalde.
FINES DEL CARGO
Trasladar al Alcalde en todos sus requerimientos de desplazamiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo asignado para traslado de su superior y del personal y/o carga
que éste le instruya respetando las normas de transporte vigentes.
2. Llevar el registro de los servicios que realiza con el vehículo bajo frecuencia
mensual.
3. Reportar su itinerario o rol de servicios a la Secretaria de su unidad de forma diaria.
4. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad del
vehículo a su cargo coordinando con la unidad orgánica respectiva.
5. Mantener la limpieza, orden y carga de combustible y lubricantes necesarios, del
vehículo asignado, reportando cualquier inconveniente a su superior.
6. Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia instrucción secundaria completa.
- Brevete Profesional categoría mínima A-I.
 Competencias requeridas
- Récord de conductor sin sanciones o infracciones.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
- Capacitación en conducción vehicular.
- Dominio de las reglas de tránsito y/o infracciones de tránsito.
- Nociones de mecánica.
- Nociones de normas de seguridad, vialidad y transporte.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia dos (02) años en la conducción de vehículos automotores.

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CAPÍTULO III. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

II.III.1 GERENCIA MUNICIPAL


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal se organiza mediante Oficinas Funcionales Especializadas que lo integran:

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA MUNICIPAL


GERENCIA MUNICIPAL

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

4 Gerente Municipal Gerente Municipal 13173101 EC 1


5 Secretaria II Secretaria de Gerencia 13173102 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
OFICINA DE REGISTROS CIVILES

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

6 Técnico Administrativo III Registrador(a) 13173111 SP-AP 1


7-9 Técnico Administrativo I Registrador Suplente 13173112 SP-AP 3
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 4
OFICINA DE INSPECTORES MUNICIPALES

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

10 Inspector II Jefe de Inspectores 13173121 SP-ES 1


11 Inspector I Inspector 13173122 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

12 Abogado II Ejecutor Coactivo 13173131 SP-EJ 1


13 Abogado I Auxiliar Coactivo 13173132 SP-ES 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
TOTAL ÓRGANO 10

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C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE


MUNICIPAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Alcalde
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Alcalde
Ejerce autoridad
sobre Todas las áreas de la Municipalidad.
 La Alta Dirección.
 Los Órganos Consultivos, de Coordinación y Participación.
Coordina con
 Todas las áreas de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
La planeación, dirección, coordinación y control de las actividades administrativas y operativas de
la Municipalidad; el gerenciamiento del desarrollo local e institucional, la resolución de asuntos
observables en concordancia con la normatividad vigente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir la gestión administrativa de la Municipalidad en base a indicadores objetivos.
2. Supervisar el cumplimiento de planes y programas municipales con enfoque de gestión por
resultados.
3. Ejecutar por delegación los Acuerdos de Concejo, considerando las normas vigentes.
4. Autorizar y controlar la ejecución de actividades y programas municipales considerando la
aplicación de las normas vigentes.
5. Suscribir todo tipo de documentos, títulos bancarios, y mercantiles para la marcha ordinaria
de la Municipalidad con las facultades y restricciones que el Concejo Municipal y Alcaldía
establezcan.
6. Coordinar el proceso de evaluación de planes, presupuestos y programas, componentes de
la gestión municipal, supervisando las mejoras necesarias para su aprobación.
7. Controlar la formulación de planes, presupuestos y programas componentes de la gestión
municipal, con las áreas técnicas necesarias, supervisando su alineamiento a las
estrategias y políticas de la Municipalidad.
8. Coordinar la presentación de Acuerdos de Cooperación con otros Gobiernos Locales para
el trámite de aprobación correspondiente.
9. Proponer al Alcalde nombramientos y otros actos del sistema de recursos humanos
comprendidos en sus atribuciones conferidas por Ley.
10. Gestionar ante los órganos competentes, convenios inter institucionales orientados a
fortalecer los objetivos de la Municipalidad.
11. Evaluar planes estratégicos, planes operativos y el plan anual de contrataciones de la
Municipalidad con sujeción a las normas vigentes.
12. Controlar la presentación de planes y requerimientos de las unidades orgánicas bajo su
cargo, considerando los plazos establecidos por las normas.
13. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con derecho a voz pero sin voto.
14. Asesorar al Concejo Municipal en asuntos de su competencia, cuando éste se lo requiera.
15. Asesorar en asuntos de su competencia, a la Alcaldía y las diferentes unidades orgánicas
de la Municipalidad, según le sea requerido.
16. Gestionar la implementación de mecanismos, herramientas y procedimientos
organizacionales, a fin de optimizar la gestión municipal.
17. Emitir Resoluciones Gerenciales de su competencia.
18. Elaborar programas en el ámbito de su competencia.
19. Ejecutar programas o proyectos de su competencia coordinando con las unidades
orgánicas necesarias.
20. Informar a la Alcaldía sobre la gestión y el funcionamiento de la Municipalidad cuando ella
se lo requiera.

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21. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Alcalde.
Además, por Delegación de Funciones le compete:
22. Evaluar directivas y documentos de carácter normativo concernientes a la gestión técnica,
financiera y administrativa de la Municipalidad, aprobándolas cuando corresponda.
23. Reconocer al Comité Electoral en elecciones de representantes de trabajadores ante el
CAFAE.
24. Designar las Juntas Calificadoras para el arrendamiento de Locales Municipales.
25. Designar a los encargados de suscribir las Actas de Transferencia Contable.
26. Designar a los responsables Titulares y Suplentes del manejo de las cuentas Bancarias de
las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego de la Municipalidad.
27. Designar a los representantes ante la Comisión Paritaria.
28. Designar representantes de la Municipalidad ante Comités, Comisiones, Mesas de Trabajo
y similares.
29. Instaurar el Procedimiento Administrativo Disciplinario.
30. Aprobar las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional programático.
31. Ejercer las atribuciones y facultades en materia presupuestaria que corresponden al Alcalde
y las acciones administrativas de gestión y de resolución en materia presupuestaria, que no
sean privativas a su función de Alcalde, estando facultado para emitir directivas internas
para la racionalización del gasto y el manejo adecuado de los recursos asignados por toda
fuente de financiamiento.
32. Suscribir convenios y adendas en representación de la Municipalidad, con excepción de
aquellos que por norma expresa deben ser suscritos por el Alcalde.
33. Representar a la Municipalidad ante cualquier tipo de autoridades y/o dependencias
administrativas para iniciar y proseguir procedimientos, formular solicitudes y/o presentar
escritos de carácter administrativo, desistirse, participar en cualquier tipo de audiencias
administrativas e interponer Recursos Administrativos de Impugnación, queja contra los
defectos de tramitación, asimismo solicitar la rectificación de errores, entre otras
pretensiones administrativas, sin perjuicio de las funciones del Procurador Público
Municipal.
34. Autorizar la contratación de personal, bajo el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios, conforme a lo establecido por el Decreto Legislativo N° 1057,
modificatorias y reglamento; así como las disposiciones de la Autoridad Nacional del
Servicio Civil -SERVIR sobre la materia.
35. Revocar las Licencias de Funcionamiento y Autorizaciones Municipales otorgadas.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Titulado en Administración, Economía, Contabilidad o Derecho.
 Competencias requeridas:
- Nivel Avanzado en Con conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Conocimientos en Sistemas Administrativos y Gestión de Proyectos.
- Conocimientos en Administración y Gestión Pública.
- Conocimientos en Planeamiento Estratégico.
- Orientación al Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- Mínimo 03 (tres) años en puestos Gerenciales o Jefaturales.
- Mínimo 03 (tres) años en cargos de Administración Pública.

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D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


GERENCIA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
Ejerce autoridad
sobre No ejerce mando.
 Secretaria de Alcaldía.
Coordina con  Secretario(a) General.
 Gerentes de los órganos de línea, de asesoramiento y apoyo.
FINES DEL CARGO
La administración de la agenda y documentación del Gerente Municipal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del caso y
organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior coordinando
con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y control.
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de
éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad orgánica
para mejorar el control y la eficiencia.
7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de las
funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando la
buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa atención.
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Título profesional o técnico en: Secretariado o Secretariado Ejecutivo.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio y de herramientas y servicios de
tecnologías de comunicación e información a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Técnicas de comunicación escrita.
- Orientación de Servicio al ciudadano y orientación a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año como secretaria o asistencia administrativa
pública o privada.

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E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL REGISTRADOR(A)


Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal.
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: de RENIEC.
Ejerce autoridad
 Registradores Suplentes.
sobre
 Alcalde.
Coordina con  Gerente Municipal.
 Los demás funcionarios de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
Efectúa las labores registrales del estado civil, su certificación, orientando, coordinando y
promocionando su cumplimiento, y asistiendo a quienes demanden los servicios.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar las actividades de los registros del Estado Civil en el ámbito de competencia de
la Municipalidad.
2. Dirigir el procesamiento de información obtenida por los registrados de los centros
poblados.
3. Formular el plan operativo anual de la unidad orgánica, debidamente sustentado.
4. Coordinar y supervisar las acciones de implementación de mejora referentes a las
actividades de registros civiles en el ámbito distrital.
5. Resolver recursos impugnatorios en primera instancia, referentes al Registro Civil, dentro
de los límites que las normas y directivas RENIEC establecen.
6. Dirigir y controlar el desempeño de los registradores a su cargo que se encuentran
delegados en sus funciones a los centros poblados.
7. Resolver casos en concordancia con los plazos y procedimientos registrales establecidos
por la normatividad correspondiente.
8. Gestionar ante RENIEC solicitudes de reconstitución o cancelación de actas registrales y
regularización solicitando opinión en casos de omisión de salvedad.
9. Emitir informes mensuales a RENIEC del ámbito distrital, sobre inscripciones
extemporáneas, copias de partidas y otros reportes en aplicación de las leyes.
10. Administrar la documentación del registro del Estado Civil organizando su traslado y
archivamiento.
11. Controlar el procesamiento de información en el sistema de información mecanizada.
12. Gestionar la Sistematización de Registros Civiles de los actos regístrales y administrativos
13. Controlar el flujo de información que contiene los sistemas y bases de la Municipalidad.
14. Emitir informes sobre la gestión de su área, ante solicitud del Gerente Municipal.
15. Efectuar las estadísticas de hechos vitales y las actividades promocionales en materia
registral del ámbito distrital.
16. Controlar el cumplimiento de normas, directivas y demás disposiciones del Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil, de conformidad con la normatividad vigente.
17. Gestionar y coordinar con Fiscalía y otros poderes del estado por la resolución de casos de
impugnación a la inscripción de partidas.
18. Controlar el proceso del registro civil verificando el cumplimiento de la ley.
19. Registrar anulaciones de matrimonios y divorcios.
20. Realizar inscripciones extemporáneas verificando el cumplimiento de requisitos.
21. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente.
22. Certificar documento de la Oficina de registro Civil a solicitud de los ciudadanos.
23. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.

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PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia titulado y con estudios relacionados al aspecto registral.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Procedimientos Registrales del Estado Civil.
- Conocimientos del Código Civil.
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Conocimientos en procedimientos administrativos municipales.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- Temas relacionados al aspecto registral.
- Programación de actividades de registro civil a la comunidad.
- Resolución de asuntos conflictivos sobre el registro civil.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL REGISTRADOR


SUPLENTE
Orgánica y/o Administrativamente: del Registrador(a)
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Registrador(a)
Ejerce autoridad sobre No ejerce mando.
Coordina con  Registrador.
FINES DEL CARGO
Apoya en todas las actividades operativas de la Oficina de Registros Civiles.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar actividades de los registradores que se encuentran destacados en las
municipalidades de centros poblados.
2. Proponer acciones de mejora referentes a las actividades de registros civiles.
3. Realizar el mantenimiento de todos los libros registrales del área.
4. Ordenar la documentación y libros registrales históricos facilitando su acceso.
5. Encuadernar folios aislados en forma correlativa y considerando su pertinencia.
6. Recuperar partidas deterioradas considerando las normas vigentes.
7. Encuadernar y proteger la documentación en folios aislados.
8. Realizar acciones operativas de registro de información del área.
9. Resguardar los archivos existentes en la oficina teniendo en cuenta su adecuada
protección frente al riesgo de deterioro.
10. Implementar una base de datos, estadístico, de Registro Civil que permita contar con
información sistematizada actualizada e histórica del área y de emisión digitalizada
de partidas.
11. Apoyar acciones de control de su superior brindando información del registro civil,
cuando le sea requerida.
12. Coordinar acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida.
13. Implementar reportes de información estadística distrital para los organismos que la
Ley establece sobre inscripciones en el registro de estado civil.
14. Actualizar los libros físicos y electrónicos del Registro Civil, de acuerdo a las directivas
y normatividad vigente de la RENIEC.

19
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15. Apoyar el proceso del registro civil llevando a cabo las inscripciones de las actas y/o
documentos judiciales o administrativos.
16. Administrar la programación de matrimonios y recursos requeridos.
17. Otorgar certificaciones de los actos inscritos y el respectivo registro de estado civil
18. Otorgar certificados de soltería en los casos que corresponda.
19. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Como mínimo con estudios secundarios concluidos.
- De preferencia, con estudios universitarios en derecho.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en encuadernación.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia: haber ejercido prácticas en entidades públicas.

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE


INSPECTORES
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal.
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal.
Ejerce autoridad
 Inspectores.
sobre
 Gerente Municipal.
Coordina con
 Los demás funcionarios de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
La inspección, control y fiscalización del cumplimiento de la normativa local y nacional.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar el cumplimiento de las condiciones técnicas de seguridad, calidad y operatividad
de todo ente inspectivo que requiere autorización a la prestación de algún servicio.
2. Dirigir y organizar programas, proyectos o directivas de control y fiscalización de los
servicios de inspección.
3. Gestionar procedimientos administrativos de denuncias de usuarios o que de oficio ameriten
ser intervenidas por los Inspectores Municipales.
4. Dirigir inspecciones inopinadas, preventivas y Operativos Especiales, en coordinación con
el Serenazgo y la Policía Nacional, de ser el caso.
5. Asesorar, capacitar e instruir a conductores, prestadores de servicios y entes inspectivos,
en el cumplimiento de la prestación de los servicios.
6. Controlar el cumplimiento de las exigencias de calidad y buen servicio, por parte de
conductores, prestadores de servicios y entes inspectivos debidamente autorizados y
registrados, de la jurisdicción municipal.
7. Supervisar la aplicación de las papeletas de infracción que emiten los inspectores.
8. Evaluar opiniones o denuncias de usuarios respecto a deficiencias o infracciones
cometidas, determinando medidas preventivas y correctivas.
9. Supervisar los turnos y tareas que les corresponde realizar a los agentes.

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10. Autoriza permisos, días de descanso y vacaciones a los agentes


11. Planificar acciones de supervisión, inspección, control y fiscalización, detectando
infracciones y coordinando con el Gerente Municipal y los responsables del área que
corresponda.
12. Promover normas y procedimientos administrativos que permitan el mejor cumplimiento de
funciones de los inspectores.
13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
14. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida en tiempo y forma.
15. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia con estudios en Ingeniería, Arquitectura o Derecho.
- De preferencia con estudios relacionados a Inspectoría Municipal.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en regulación y normas municipales.
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Conocimientos en procedimientos administrativos municipales.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- Temas relacionados a inspectoría municipal.
- Programación de actividades de fiscalización y/o inspectoría municipal.
- Resolución de asuntos conflictivos sobre fiscalización municipal.

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR


Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Inspectores
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Inspectores
Ejerce
autoridad sobre No ejerce mando.

Coordina con  Jefe de Inspectores.


FINES DEL CARGO
Efectúa labores de inspección municipal, verificando el cumplimiento de las normas nacionales
y/o locales vigentes, dentro de los límites de la jurisdicción municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer acciones de control y de fiscalización en todas las unidades orgánicas de la
Municipalidad.
2. Atender las denuncias de usuarios o que de oficio le sean asignadas.
3. Realizar inspecciones inopinadas preventivas, y Operativos Especiales con los entes
que corresponda
4. Capacitar e instruir a conductores y prestadores de servicios sobre la regulación y
normatividad vigente.
5. Fiscalizar autorizaciones y registros de conductores y/o prestadores de servicios que
brindan servicios dentro de la jurisdicción municipal.

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6. Aplicar sanciones (papeletas) en los casos de infracción a las normas nacionales y/o
locales.
7. Atender denuncia respecto a deficiencias y/o infracciones cometidas por conductores
o prestadores de servicios.
8. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida en tiempo y forma.
9. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia: estudios en ingeniería civil y/o arquitectura.
 Competencias requeridas:
- Con conocimientos en lectura de Planos y análisis de estructuras.
- Con conocimientos básicos en valorización y costeo de infraestructuras.
- Con Conocimientos en normativa de tasaciones y normativa de transporte y tránsito.
- Con Conocimientos en procedimientos administrativos.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- Mínimo: Prácticas pre profesionales en labores de estructuración de costos.
- De preferencia un (01) año de labores en entidades públicas.

I. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL EJECUTOR


COACTIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
Ejerce autoridad
sobre  Auxiliar Coactivo.
 Gerencia Municipal.
Coordina con
 Las demás Gerencias de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
Es el encargado de organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecución coactiva de
obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria; y garantizar a los obligados el derecho a un
debido procedimiento coactivo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y controlar acciones de cobranza coactiva de multas administrativas, adeudos
tributarios y no tributarios, de los que previamente se haya agotado el procedimiento en
la vía administrativa.
2. Programar y coordinar acciones de coerción dirigidas a la recuperación forzosa, bajo los
términos señalados en la Ley.
3. Llevar a cabo actos de ejecución forzosa señaladas en la las normas vigentes.
4. Evaluar la exigibilidad de la deuda tributaria y no tributaria verificando que el proceso
cumpla con las condiciones legales pertinentes.
5. Disponer embargos y otras medidas cautelares para asegurar el pago de las deudas,
dentro del proceso coactivo.
6. Programar y ejecutar clausuras de locales y otros actos similares regulados por la
Municipalidad.

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7. Disponer tasaciones, remates de bienes y otras medidas que autorice la Ley, dentro del
proceso de ejecución coactiva.
8. Resolver procedimientos de ejecución coactiva de acuerdo al TUPA Municipal y las
normas vigentes.
9. Emitir resoluciones del procedimiento de ejecución coactiva una vez que hubiera sido
calificado y notificado el acto administrativo.
10. Controlar el inicio del proceso coactivo verificando que los expedientes contengan lo
establecido en la normativa correspondiente.
11. Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la Municipalidad, cuando corresponda y según
lo establece las normas vigentes.
12. Disponer la devolución de los bienes embargados, cuando lo establezca el Poder Judicial
o en los casos que lo determine las normas vigentes.
13. Coordinar con los órganos municipales que corresponda, estrategias y acciones
necesarias para el cumplimiento de las funciones a su cargo.
14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente
Municipal.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Título Profesional de Abogado.
- De preferencia con estudios de posgrado en Derecho Tributario y/o Procesal.
 Competencias requeridas:
- Dominio de los procedimientos de ejecución coactiva.
- Con conocimientos en derecho procesal.
- Con conocimientos en derecho administrativo y/o tributario
- Con conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- No menor de cinco (05) años en el ejercicio profesional de Abogado.
- No menor de dos (02) años en Derecho Administrativo y/o fiscalización administrativa.

J. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR


COACTIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Ejecutor Coactivo
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Ejecutor Coactivo

Ejerce autoridad sobre No ejerce mando.


Coordina con  Ejecutor Coactivo
FINES DEL CARGO:
Colaborar con el Ejecutor Coactivo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar las acciones de cobranza coactiva emprendidas por el área, siguiendo el debido
proceso.
2. Apoyar la ejecución de actos de ejecución forzosa a solicitud de su jefe inmediato superior.
3. Verificar que los antecedentes de las obligaciones de pago cumplan con los requisitos de
Ley.

23
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4. Llevar el control de actas de embargo y bienes embargados a través del registro y archivo
correspondiente.
5. Cautelar las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias.
6. Analizar expedientes coactivos verificando el cumplimiento de lo establecido en la
normativa vigente.
7. Coordinar con la Policía Nacional (PNP) y otras instituciones la ejecución de medidas o
acciones inherentes a su cargo, cuando corresponda.
8. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Título Profesional de Abogado o Contador Público Colegiado.
- De preferencia con estudios de posgrado en Derecho y/o Contabilidad.
 Competencias requeridas:
- Con conocimientos en procedimientos de ejecución coactiva.
- Con conocimientos en derecho administrativo y/o tributario
- Con conocimientos en Ms Office a nivel básico.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- No menor de dos (02) años en el ejercicio profesional.
- No menor de un (01) año en la función pública.

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CAPÍTULO IV. ÓRGANO DE CONTROL

II.IV.1ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


A. ORGANIGRAMA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Concejo Municipal

Jefe de OCI

Asistente
Administrativo

Alcalde

B. CUADRO
ÓRGANO ORGÁNICO
DE CONTROL DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL

Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total
Orden
14 Auditor II Jefe de OCI 13174103 SP-DS 1
15 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo 13174106 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
TOTAL ÓRGANO 2

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE ÓRGANO


DE CONTROL INSTITUCIONAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Alcalde.
Depende de Normativa y/o Funcionalmente: de Contraloría General de la
República.
Ejerce autoridad
 Asistente Administrativo.
sobre
Coordina con  La Contraloría General de la República.
FINES DEL CARGO
El cumplimiento del apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de control y
fiscalización técnico-administrativa de la municipalidad.
2. Programar auditorias y evaluaciones económicas, financieras y administrativas de la
municipalidad.
3. Verificar y evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes a la
Alcaldía y a la CGR, indicando las conclusiones y recomendaciones del caso.
4. Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del control
interno de la municipalidad.
5. Recomendar procedimientos que mejoren la eficacia de las normas técnicas de
auditoría y demás disposiciones emanadas por los organismos de control.
6. Asesorar a los demás órganos municipales sobre aspectos de su competencia.
7. Dirigir y participar de la ejecución de inspecciones a las distintas unidades y
divisiones administrativas de la municipalidad.

25
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8. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas


a los reglamentos que rige a la municipalidad.
9. Preparar el Plan Anual de Control.
10. Abstenerse de realizar o intervenir en funciones y/o actividades de competencia y
responsabilidad de la administración y gestión de la entidad.
11. Cumplir las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones y otras que asigne la Contraloría General de la República y el
Sistema Nacional de Control.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad, Competencias Requeridas y Experiencia laboral:
- Los establecidos por las normas del Sistema Nacional de Control (SNC).
 De Preferencia (sin perjuicio de lo dictado por el SNC):
- Título profesional universitario y colegiatura profesional.
- Certificado de Habilitación en el colegio profesional respectivo.
- Capacitación especializada en auditoría gubernamental.
- Experiencia comprobada en el ejercicio del control gubernamental o en auditoría
privada, o en funciones gerenciales de la administración pública o privada.
- Ausencia de incompatibilidades para laborar en el Estado.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de OCI
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de OCI
Ejerce autoridad  No ejerce mando.
sobre
Coordina con  El Jefe de OCI.

FINES DEL CARGO


Asistir al Jefe del Órgano de Control Institucional.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar procesos técnicos cumpliendo con las metodologías y normas de
auditoría gubernamental.
2. Clasificar la documentación para los procesos de evaluación.
3. Participar en exámenes que tenga que realizar el OCI de la municipalidad.
4. Participar en la elaboración del Plan Anual de Control de la municipalidad.
5. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas
a los reglamentos que rigen la municipalidad.
6. Participar en evaluaciones administrativas y financieras a realizarse en la institución.
7. Verificar y evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes al
Auditor de la municipalidad, indicando las observaciones y conclusiones y las
recomendaciones del caso.
8. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional.
9. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO


El establecido en las normas del Sistema Nacional de Control (SNC) y/o las que
establezca el Jefe del Órgano de Control Institucional según sus facultades establecidas
en la Ley.

26
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CAPÍTULO V. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

II.V.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


A. ORGANIGRAMA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE PROCURADURÍA PÚBLICA


MUNICIPAL
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total
Orden
16 Abogado II Procurador Municipal 13175103 SP-DS 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
TOTAL ÓRGANO 1

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PROCURADOR


MUNICIPAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Alcalde
Depende de Normativa y/o Funcionalmente: del Consejo de Defensa Judicial
del Estado
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  La Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Moche.
FINES DEL CARGO
Ejercer la representación y defensa judicial en los procesos arbitrales y conciliatorios,
extrajudiciales, judiciales y administrativos, que se le presenten a la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y dirigir las acciones de la Procuraduría Pública Municipal de la
Municipalidad.
2. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad en procesos
judiciales y no judiciales, ante las diversas instancias de la administración de justicia.
3. Representar a la Municipalidad en procesos de conciliación, previa autorización del
Concejo Municipal.
4. Participar en diligencias de investigación preliminar, judicial y otras donde se
encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.
5. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales en
que la Municipalidad tenga la calidad de denunciante o denunciado.
6. Denunciar ante el Ministerio Público actos dolosos cometidos en dependencias de la
Municipalidad previa autorización del Gerente Municipal mediante acto administrativo
e informar al Consejo Municipal.

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7. Presentar denuncias civiles, penales, constitucionales y de otra índole, en resguardo


de los intereses y del patrimonio municipal.
8. Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, por
disposición del Concejo Municipal, cuando la Oficina de Control Institucional haya
encontrado responsabilidad civil o penal.
9. Solicitar conciliaciones en los casos que señale la Ley y demandar o iniciar procesos
arbítrales en caso se vean afectados los derechos de la Municipalidad, previa
autorización del Gerente Municipal mediante acto administrativo.
10. Registrar las demandas judiciales o procesos arbitrales en el estado procesal que se
encuentre e informar a la Oficina de Contabilidad.
11. Informar de manera inmediata al Consejo Municipal, las notificaciones de las
sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la
Municipalidad.
12. Informar a la Alta Dirección sobre el estado de los procesos judiciales, administrativos,
conciliatorios y arbitrales en donde es parte la Municipalidad.
13. Contestar, en vías de excepción, procesos judiciales cuando los plazos perentorios
establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorización previa del
Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicación y ratificación del
Concejo Municipal y de los respectivos actos procesales.
14. Gestionar en instituciones públicas, la información y/o documentos necesarios para la
defensa de la Municipalidad.
15. Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos de carácter
judicial.
16. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado apoyo técnico profesional y
capacitación que sea necesaria para el ejercicio de sus funciones.
17. Coordinar el planteamiento y desarrollo de estrategias preventivas que signifiquen una
reducción en la generación de nuevos procesos o denuncias, en forma periódica con
los funcionarios de la Municipalidad.
18. Realizar charlas de capacitación y difusión de temas jurídico administrativos a
funcionarios y servidores de la Municipalidad.
19. Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones.
20. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Alcalde.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad, Competencias Requeridas y Experiencia laboral:
- El que establezca el Consejo de Defensa Judicial del Estado (CDJE).
 De Preferencia (sin perjuicio de lo dictado por el CDJE):
- Abogado.
- Certificado de Habilitación en el colegio profesional respectivo.
- Capacitación especializada en Defensa del Estado.
- Experiencia comprobada en el ejercicio de la defensa del estado o defensa penal en
el ámbito privado.
- Ausencia de incompatibilidades para laborar en el Estado.

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CAPÍTULO VI. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

II.VI.1 GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA


N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

17 Abogado II Gerente 13176101 EC 1


18 Abogado I Asistente Legal 13176102 SP-ES 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


ASESORÍA JURÍDICA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
Ejerce autoridad
 Asistente Legal.
sobre
 Alcalde.
Coordina con  Gerente Municipal.
 Gerentes de Órganos de Línea y de Apoyo.
FINES DEL CARGO
Conduce los asuntos de carácter técnico legal de la gestión administrativa municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asesorar a la Alta Dirección y a las demás áreas de la Municipalidad en la interpretación
de los alcances de la normatividad legal, administrativa o municipal de carácter general.
2. Asesorar a las Comisiones de Procedimientos Administrativos y a toda comisión que lo
requiera.
3. Absolver consultas requeridas por las distintas áreas de la municipalidad.
4. Supervisar la actualización del ordenamiento jurídico de la municipalidad.
5. Emitir dictámenes sobre asuntos contenciosos puestos a su consideración.
6. Emitir opinión legal respecto a expedientes administrativos.
7. Revisar y visar decretos y/o resoluciones de alcaldía alcanzadas para su evaluación u
opinión legal.
8. Participar en sesiones de Concejo Municipal a petición de alguno de sus miembros con
opinión legal de ser el caso.
9. Intervenir en la formulación de las bases para licitaciones y concursos públicos de precios,
contratos y convenios que celebre la municipalidad.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Revisar y visar las ordenanzas, decretos y resoluciones, para su aprobación conforme a
Ley.
11. Elaborar proyectos de normas Municipales y/o instrumentos de gestión administrativa a
solicitud del Alcalde.
12. Formular y/o revisar proyectos de contratos o convenios a celebrar por la Municipalidad,
emitiendo los informes u opiniones respectivas.
13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.

Además, por Delegación de Funciones le compete:


15. Intervenir en la Audiencia Única de Separación Convencional y suscribir el Acta de
ratificación de la voluntad de los cónyuges de separarse.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Profesional titulado en Derecho y con colegiatura hábil.
- De preferencia con estudios de maestría en Derecho Procesal y/o Administrativo.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en jurisprudencia de la administración pública
- Conocimientos en procesos y procedimientos administrativos del estado.
- Conocimientos en formulación de normatividad de la administración pública.
- Conocimientos en Ms Office de nivel intermedio.
- Orientado a Resultados.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
- Trabajo en Equipo.
 Experiencia laboral:
- De preferencia: dos (02) años de labores en la administración municipal.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE LEGAL


Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Asesoría Jurídica
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Asesoría Jurídica
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Gerente de Asesoría Jurídica.
Coordina con
 Demás órganos de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
Apoyo técnico de la Gerencia de Asesoría Jurídica.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar a las diferentes áreas municipales en temas jurídicos administrativos y/o
municipales.
2. Emitir opinión técnica legal sobre expedientes municipales que ameriten fundamentación.
3. Apoyar el desarrollo de asesorías a cargo de su jefe inmediato superior.
4. Analizar proyectos de normas, directivas y/o resoluciones, emitiendo su opinión legal
cuando se lo requiera su jefe inmediato superior.
5. Apoyar la absolución de consultas requeridas por las áreas de la Municipalidad.
6. Recopilar, actualizar y concordar el ordenamiento jurídico de la municipalidad.
7. Analizar dictámenes sobre asuntos contenciosos puestos a su consideración proyectando
los dictámenes correspondientes.

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8. Emitir informes legales para recursos impugnativos interpuestos ante la Municipalidad.


9. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
10. Participar en la elaboración de normatividad y de los instrumentos administrativos de la
Municipalidad, emitiendo la opinión legal respectiva.
11. Proyectar ordenanzas, decretos y/o resoluciones, para su aprobación conforme a Ley.
12. Ayudar a la formulación de proyectos de contratos o convenios en los que intervienen los
intereses de la Municipalidad.
13. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Estudios en Derecho.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en jurisprudencia de la administración pública
- Conocimientos en procesos y procedimientos administrativos del estado.
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Orientado a Resultados y Servicio al ciudadano.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
- Trabajo en Equipo.
 Experiencia laboral:
- De preferencia: un (01) año de labores en la administración pública.

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II.VI.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


PRESUPUESTO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

19 Economista II Gerente 13176201 EC 1


20 Asistente Administrativo IIAsistente Administrativo 13176202 SP-AP 1
21 Asistente Administrativo I Técnico Administrativo 13176203 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

22 Planificador I Especialista en Planeamiento 13176211 SP-ES 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

23 Economista I Especialista en Inversiones 13176221 SP-ES 1


24 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo 13176222 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
TOTAL ÓRGANO 6

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C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de Relaciones Técnico Funcionales: Dirección Nacional de Presupuesto
Público

 Asistente Administrativo.
Ejerce autoridad  Técnico Administrativo.
sobre  Especialista en Planeamiento.
 Especialista en Inversiones.

 La Alta Dirección.
Coordina con
 Gerentes de Órganos de Línea, Apoyo y Asesoramiento.

FINES DEL CARGO


Planear, dirigir y formular la asignación presupuestaria, el planeamiento del desarrollo del distrito
y la inversión municipal, supervisando la calidad del gasto y el cumplimiento de metas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar actividades del planeamiento estratégico, del presupuesto, de la
modernización institucional y de sistema de inversión pública de la Municipalidad.
2. Formula planes estratégicos de desarrollo y de organización territorial y de
poblacional del distrito, articulados con los planes operativos institucionales.
3. Presentar proyectos de Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad, de
acuerdo a las normas y directivas presupuestales.
4. Emitir opinión y/o recomendaciones ante situaciones de modificación del Presupuesto
Institucional.
5. Dirigir la programación de compromisos presupuestales de las diversas áreas de la
Municipalidad de acuerdo a las normas vigentes.
6. Emitir certificaciones presupuestales de los requerimientos de las áreas de la
Municipalidad con sujeción a la normativa vigente.
7. Dirigir y controlar el proceso presupuestario en todas sus fases, acorde con los planes
estratégicos y operativos.
8. Gestionar la actualización de los instrumentos de gestión municipal, de planificación
concertada y participativa del desarrollo distrital y demás instrumentos requeridos por
las áreas de la Municipalidad.
9. Dirigir acciones necesarias para la adecuación y articulación de los Programas
Presupuestales en el Marco de la implementación del Presupuesto por Resultados.
10. Coordinar el ejercicio de la programación multianual durante la fase de programación
presupuestaria.
11. Dirigir el Programa Anual de Inversión de la Municipalidad y su presupuesto,
concertado con los objetivos anuales y políticas institucionales.
12. Proponer, a la Alta Dirección, diagnósticos, lineamientos, directivas, normas,
procesos y procedimientos para fortalecer el desarrollo distrital e institucional.
13. Emitir informes sobre la gestión presupuestal, cumplimiento de planes, de proyectos
de inversión, logros y pendientes de cumplimiento, cuando le sea requerido por la
Alta Dirección.
14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente
Municipal.

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PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Bachiller o titulado en Economía, Administración o carreras afines.
- De preferencia con estudios de Postgrado en Gestión Pública, Planeamiento y
Presupuesto o Finanzas.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Conocimientos en presupuesto público y en gestión pública.
- Conocimientos en planeamiento estratégico y modernización institucional.
- Conocimientos en instrumentos de gestión municipal y simplificación administrativa.
- Conocimientos en manejo del sistema SIAF.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia: 05 (cinco) años en la administración pública.
- De preferencia: 03 (tres) años en áreas afines al puesto.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto
Ejerce autoridad sobre No ejerce mando.
 Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
Coordina con  Los demás funcionarios de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
FINES DEL CARGO
Apoyo al proceso presupuestario en sus distintas fases y SIAF.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar a la jefatura en el manejo del presupuesto y el planeamiento estratégico de
la Municipalidad.
2. Asistir a la jefatura en la elaboración de planes, proyectos, programas, etc.,
necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Gerencia.
3. Elaborar informes técnicos en materia presupuestal.
4. Elaborar informes de evaluación presupuestal.
5. Ayudar a la programación, formulación y evaluación del presupuesto municipal.
6. Absolver consultas por modificación de la programación presupuestaria, de los
planes operativos, de los objetivos y/o de las políticas municipales.
7. Registrar las modificaciones presupuestarias y administrar la PCA.
8. Programar los compromisos presupuestales de acuerdo a las normas vigentes.
9. Preparar certificaciones presupuestales en atención a requerimientos de las áreas
de la Municipalidad.
10. Actualizar el Sistema de Gestión Presupuestal, la Transmisión de Datos Comunes y
el Presupuesto Participativo.
11. Preparar reportes y datos sobre avance presupuestal y de metas físicas y financieras
a solicitud de su jefe inmediato superior.
12. Coordinar la elaboración del Presupuesto Participativo Basado en Resultados.

34
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

13. Apoyar la gestión de la Conciliación de Marco Presupuestal e información


presupuestaria, formulando los documentos pertinentes.
14. Revisar publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos presupuestales
reportando a su superior los cambios normativos.
15. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Bachiller o titulado en Economía, Ingeniería o carreras afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Conocimientos en presupuesto público.
- Conocimientos en planeamiento estratégico.
- Conocimientos en instrumentos de gestión municipal.
- Conocimientos en manejo del sistema SIAF.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia: dos (02) años en la administración pública.
- De preferencia: un (01) año en áreas afines al puesto.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL TÉCNICO


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.
Ejerce autoridad sobre No ejerce mando.
 Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
Coordina con  Los demás funcionarios de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
FINES DEL CARGO
El ejercicio de actividades técnico administrativas y de coordinación, relacionadas con el área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en la ejecución de las actividades de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
2. Apoyar a la gestión del área, redactando informes, memorandos y otros documentos
del área.
3. Gestionar el inventario de bienes, materiales y equipos pertenecientes al área,
procurando su adecuado cuidado.
4. Preparar reportes propios del área a solicitud del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.
5. Verificar el cumplimiento de la programación de compromisos anuales de las
diversas áreas de la Municipalidad.
6. Actualizar la base de datos y sistematizar la información que maneje el área.
7. Archivar reportes presupuestarios y de planeamiento generados en el área,
procurando su adecuada protección.
8. Apoyar la elaboración, aplicación y evaluación del Plan Operativo Institucional.
9. Participar en la programación de actividades técnico administrativas, en reuniones y
comisiones de trabajo a solicitud de su jefe inmediato superior.

35
Manual de Organización y Funciones
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Preparar información para la elaboración de memoria anual e informe de rendición


de cuentas del titular.
11. Verificar el cumplimiento de lineamientos, directivas, normas, procesos y
procedimientos que incidan en el desarrollo distrital y el fortalecimiento institucional.
12. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del caso
y organizando su archivo.
13. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
14. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y
control.
15. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones
de éste.
16. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica para mejorar el control y la eficiencia.
17. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento
de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
18. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando
la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
19. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención.
20. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
21. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Estudios universitarios en Economía, Administración o Ingeniería Industrial.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Conocimientos en Gestión Pública.
- Conocimientos en modernización institucional.
- Conocimientos en simplificación administrativa.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia: un (01) año en la administración pública.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ESPECIALISTA EN


PLANEAMIENTO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.
Ejerce autoridad sobre No ejerce mando.
 El Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
Coordina con
 Todas las áreas de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
Ejercer actividades técnico administrativas y de coordinación, relacionadas con el puesto.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir el Planeamiento Operativo Institucional verificando su vinculación al plan
estratégico de la Municipalidad.

36
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2. Dirigir las actividades relacionadas con la elaboración y/o actualización del plan de
desarrollo concertado.
3. Evaluar el plan de desarrollo concertado y el plan operativo institucional de la
Municipalidad, sustentando las respectivas opiniones o mejoras.
4. Formular los instrumentos de planificación, de concertación y participación, de la
Municipalidad.
5. Ayudar a la elaboración del presupuesto anual Municipal, armonizándolo con el Plan
Estratégico Institucional Multianual y el Plan de Desarrollo Concertado.
6. Conducir el proceso del presupuesto participativo Basado en Resultados y los
procesos que impliquen la participación de la Sociedad Civil del distrito.
7. Elaborar directivas, reglamentos y manuales ligados a la mejora de la gestión y
modernización institucional, coordinando con las demás áreas municipales.
8. Emitir reportes estadísticos sobre las actividades o procesos de planeamiento y
modernización institucional, a solicitud de su jefe inmediato superior.
9. Evaluar el cumplimiento de los Planes Estratégicos y Operativos reportando los
desvíos encontrados.
10. Elaborar el diagnóstico socioeconómico, de organización poblacional y de límites del
distrito, verificando su periódica actualización.
11. Proponer políticas de gestión orientadas a permitir la optimización de recursos y
capacidades operativas de la Municipalidad.
12. Diagnosticar la gestión municipal buscando identificar situaciones de mejora y
alternativas de solución.
13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
14. Brindar apoyo técnico para el desarrollo y aplicación de métodos, procedimientos y
modelos organizacionales.
15. Gestionar el proyecto del MAPRO de la Municipalidad bajo enfoque de
modernización.
16. Gestionar el proyecto del TUPA de la Municipalidad bajo los principios de
simplificación administrativa.
17. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Estudios en Economía, Administración o Ingeniería Industrial.
- De preferencia con estudios de Postgrado en Gestión Pública o Planeamiento y
Presupuesto.
 Competencias requeridas:
- Con conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Con conocimientos en Gestión Pública.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia dos (02) años en áreas afines al puesto.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL


ESPECIALISTA EN INVERSIONES
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto
Depende de
Relaciones Técnico-Funcionales: con la Dirección General de
Programación Multianual del Sector Público del MEF.
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Alcalde.
 Gerente Municipal.
Coordina con
 Gerente de Obras.
 Asistente Administrativo.
FINES DEL CARGO
La evaluación y declaración de viabilidad y priorización de Proyectos de Inversión respetando
la observancia de las normas del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar la actualización del Banco de Proyectos reportando cualquier
inconveniente a su jefe inmediato superior.
2. Evaluar las intervenciones municipales, identificando su encuadre en los
lineamientos normativos vigentes.
3. Verificar el alineamiento de los Proyectos de la Municipalidad, a los acuerdos y
compromisos del Presupuesto Participativo y a los objetivos del Plan de
Desarrollo Concertado.
4. Controlar el registro del Banco de Proyectos de la Municipalidad.
5. Capacitar al personal técnico involucrado en la formulación de proyectos de la
Municipalidad.
6. Controlar la fase de inversión en los proyectos de inversión pública de la
Municipalidad.
7. Hacer el seguimiento de la ejecución física y financiera de los proyectos de
inversión pública de la Municipalidad, asegurando cumpla las condiciones y
parámetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad.
8. Elaborar informes técnicos sobre los estudios de pre inversión con
independencia, objetividad y calidad profesional.
9. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión bajo criterios establecidos por
el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
10. Aprobar los términos de referencia y/o planes de trabajo de servicios tercerizados
por su área.
11. Verificar que se cumpla con la entrega de información pertinente a los órganos
reguladores de proyectos e inversión pública, según lo establecido en las normas
vigentes.
12. Emitir opinión técnica sobre proyectos de inversión en cualquier fase del ciclo del
proyecto que se enmarquen en sus competencias.
13. Emitir opinión técnica sobre solicitudes de modificación de información de
estudios o registros en el Banco de Proyectos, a solicitud de su jefe inmediato
superior.
14. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en
lo organizacional, operativo y presupuestal.
15. Supervisar la aplicación de recomendaciones de organismos reguladores sobre
proyectos e inversión pública.
16. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

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Manual de Organización y Funciones
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Bachiller o titulado en Economía.
- De preferencia con estudios de Postgrado en Planeamiento, Presupuesto o Finanzas.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Conocimientos en presupuesto público y en gestión pública.
- Conocimientos en planeamiento estratégico y modernización institucional.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia: tres (03) años en la administración pública.
- De preferencia: un (01) año en áreas afines al puesto.

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Especialista en Inversión.
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Especialista en Inversión.
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Especialista en Inversión.
FINES DEL CARGO
Apoyo a la evaluación, declaración de viabilidad y priorización de Proyectos de Inversión de la
Municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos de la
Municipalidad.
2. Evitar la duplicidad de proyectos en el Banco de Proyectos, realizando las
coordinaciones correspondientes para tal fin.
3. Registrar los Proyectos de la Municipalidad en el Banco de Proyectos según lo
requieran las normas.
4. Actualizar el registro del Banco de Proyectos de la Municipalidad.
5. Gestionar el registro de UF bajo las condiciones que la normatividad vigente lo
exige.
6. Ayudar en la capacitación, promoción y cumplimiento de normas y métodos sobre
proyectos de inversión, al personal de la Municipalidad.
7. Realizar seguimiento de los proyectos de inversión pública durante la fase de
inversión.
8. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de inversiones.
9. Proyecta informes técnicos sobre los estudios de preinversión con independencia,
objetividad y calidad profesional.
10. Trasladar información de los proyectos de inversión, a los órganos superiores
competentes, tanto municipales como nacionales.
11. Gestionar la obtención de información de las UF y/o Ejecutoras a requerimiento de
su jefe inmediato superior.
12. Apoyar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional de su área.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

13. Apoyar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas por organismos


reguladores de proyectos e inversión pública, en la Municipalidad.
14. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Estudios en Economía o Ingeniería Industrial.
 Competencias requeridas:
- Con conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Con conocimientos en Gestión Pública.
- Con conocimientos en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión.
- Con conocimiento en Finanzas.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en áreas afines al puesto.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CAPÍTULO VII. ÓRGANOS DE APOYO

II.VII.1 SECRETARÍA GENERAL


A. ORGANIGRAMA DE SECRETARÍA GENERAL
Alcalde

Secretario(a) General

Asistente de Archivo

Asistente de Asistente de Gestión


Comunicaciones Documentaria

Técnico en Auxiliar de Atención al


Comunicaciones Ciudadano

Gerente Municipal

B. CUADRO ORGÁNICO DE SECRETARÍA GENERAL


SECRETARÍA GENERAL

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

25 Abogado II Secretario(a) General 13177101 EC 1


26 Asistente Administrativo I Asistente de Archivo 13177102 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

27 Asistente Administrativo I Asistente en Comunicaciones 13177111 EC 1


28 Técnico Administrativo I Técnico en Comunicaciones 13177112 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA Y ATENCIÓN AL CLIENTE

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

29 Técnico Administrativo II Asistente de Gestión Documentaria 13177121 SP-AP 1


30 Técnico Administrativo I Auxiliar de Atención al Ciudadano 13177122 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
TOTAL ÓRGANO 6

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO


GENERAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Alcalde
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Alcalde
 Asistente de Archivo.
 Asistente en Comunicaciones.
Ejerce
 Técnico en Comunicaciones.
autoridad sobre
 Asistente de Gestión Documentaria.
 Auxiliar de Atención al Ciudadano.
 Alcalde.
 Secretaria del Alcalde.
Coordina con
 Gerente Municipal.
 Secretaria del Gerente Municipal.
FINES DEL CARGO
La gestión de información y comunicación; la administración documentaria de la Municipalidad;
la asistencia administrativa a Alcaldía y el apoyo técnico al Concejo Municipal y a sus
Comisiones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación correspondiente al Concejo Municipal y Alcaldía
gestionando su atención respectiva.
2. Revisar proyectos de ordenanzas, edictos, decretos, resoluciones y demás
disposiciones municipales formulando las versiones finales.
3. Administrar la agenda de Alcaldía y del Concejo Municipal coordinando reuniones, citas
y atenciones.
4. Asistir al Concejo Municipal y a las Comisiones de Regidores en canalizar la gestión
administrativa que requieran.
5. Supervisar la tramitación de expedientes y demás documentos ingresados a la
Municipalidad, así como la documentación interna de las áreas de la Municipalidad.
6. Participar en Sesiones de Concejo, custodiando libros, actas y otra documentación.
7. Elaborar y distribuir las actas de las Sesiones de Concejo.
8. Distribuir acuerdos de Sesiones de Consejo a las áreas involucradas, mediante
notificaciones.
9. Certificar y fedatear resoluciones y documentos sobre asuntos administrativos que le
correspondan.
10. Supervisar la conservación y protección del archivo documental de la municipalidad.
11. Planificar y dirigir actividades de relaciones públicas, comunicación social y de imagen
de la Municipalidad, en actos protocolares.
12. Brindar asesoría legal a la Alta Dirección sobre asuntos administrativos y de gestión
municipal.
13. Gestionar la publicación de las ordenanzas y las normas municipales de acuerdo a Ley.
14. Administrar bases de datos sobre normativa municipal, expedientes y documentación
relacionada con el Concejo Municipal.
15. Administrar el Libro de Reclamaciones virtual o físico, de la Municipalidad.
16. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
17. Supervisar el cumplimiento del plan operativo de las áreas bajo su gestión.
18. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

Además, por Delegación de Funciones le compete:


19. Designar a Fedatarios Municipales de acuerdo a las normas internas municipales.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia titulado en Derecho, con colegiatura habilitada.

42
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

 Competencias requeridas:
- Con conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Con conocimientos en Gestión Pública.
- Con conocimientos en Gestión Municipal.
- Con conocimiento en Redacción.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia: dos (02) años en gestión pública.
- En actividades relacionadas con la especialidad.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE DE


ARCHIVO
Orgánica y/o Administrativamente: Del Secretario General
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Del Secretario General
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Secretaria del Alcalde.
Coordina con
 Secretaria del Gerente Municipal.
FINES DEL CARGO
Ejercer actividades técnico administrativas y de coordinación, relacionadas con el puesto.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Registrar y distribuir documentación que corresponda al Concejo Municipal y Alcaldía,
procesando su trámite respectivo.
2. Apoyar en la redacción de disposiciones municipales, proyectando los documentos.
3. Apoyar al Concejo Municipal y a las Comisiones de Regidores en canalizar la gestión
administrativa que requieran.
4. Preparar la información y documentación requerida para las Sesiones de Concejo.
5. Registrar las actas de las sesiones de concejo.
6. Comunicar los acuerdos de las Sesiones de Concejo, a las áreas de la Municipalidad.
7. Archivar y custodiar libros, actas y demás documentación del área.
8. Apoyar la administración de las normas municipales, actualizando su registro en las
bases de datos.
9. Revisar el Libro de Reclamaciones, informando a la Secretaría los pendientes de
atención.
10. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios en Derecho.
 Competencias requeridas:
- Con conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- En actividades relacionadas con la especialidad.

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE EN


COMUNICACIONES
Orgánica y/o Administrativamente: del Secretario(a) General
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Secretario(a) General
Ejerce autoridad
 Técnico en Comunicaciones.
sobre
Coordina con  Los demás funcionarios de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
Desarrolla las actividades de difusión de las labores de la Municipalidad, a través de los
medios de comunicación social.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar actividades y eventos institucionales periodísticos y ceremonias oficiales
de la Municipalidad.
2. Formular y mantener actualizado el Calendario Cívico de actividades de la
Municipalidad.
3. Coordinar la difusión del Calendario Cívico de la Municipalidad.
4. Apoyar las acciones protocolares del Alcalde y los Regidores.
5. Definir lineamientos de imagen institucional de la Municipalidad.
6. Supervisar las publicaciones oficiales y campañas de publicidad de la Municipalidad.
7. Supervisar la toma de fotografías y/o filmaciones, en eventos que se realiza en la
Municipalidad.
8. Elaborar notas de prensa de la Municipalidad y los discursos del Alcalde.
9. Administrar los canales oficiales de información de la Municipalidad en las redes
sociales.
10. Supervisar la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros.
11. Promover y difundir la realización de eventos culturales, sociales, deportivos y
recreativos a partir de iniciativas municipal.
12. Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional de su área, en los plazos
establecidos por norma interna y externa.
13. Emitir autorizaciones para el otorgamiento de servicios según el TUPA o TUSNE
correspondiente.
14. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia titulado o bachiller en Ciencias de la Comunicación.
 Competencias requeridas:
- Con Conocimientos en diseño y edición gráfica de videos y páginas web.
- Manejo de medios y recursos comunicacionales.
- Dominio de herramientas informáticas, redes sociales, etc.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia dos (02) años en Gestión de Relaciones Públicas e Imagen
Institucional.
- En actividades relacionadas con la especialidad.

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL TÉCNICO EN


COMUNICACIONES
Orgánica y/o Administrativamente: Del Asistente en Comunicaciones.
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Del Asistente en Comunicaciones.
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Secretaria del Alcalde.
Coordina con  Secretaria del Gerente Municipal.
 Asistente en Comunicaciones.
FINES DEL CARGO
Ejercer actividades técnico administrativas y de coordinación, relacionadas con el puesto.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar la logística requerida para la realización de las actividades y eventos
institucionales, periodísticos y ceremonias de la Municipalidad
2. Apoyar la elaboración y actualización del Calendario Cívico de la Municipalidad
gestionado los recursos necesarios.
3. Difundir el Calendario Cívico de la Municipalidad a través de los canales establecidos.
4. Realizar labores de fotografiado y/o filmaciones, de eventos que se realizan en la
Municipalidad
5. Preparar resúmenes para notas de prensa.
6. Coordinar la difusión de las notas de prensa a través de los medios autorizados.
7. Participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales, de la
Municipalidad.
8. Elaborar y actualizar el Directorio Institucional.
9. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
10. Atender solicitudes de servicios TUPA o TUSNE municipal.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios en Ciencias de la Comunicación.
 Competencias requeridas:
- Con Conocimientos en diseño y edición gráfica de videos y páginas web.
- Manejo de herramientas informáticas, redes sociales, etc.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- En actividades relacionadas con la especialidad.

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE DE


GESTIÓN DOCUMENTARIA
Depende de Orgánica y/o Administrativamente: Del Secretario General
Normativa y/o Funcionalmente: Del Secretario General
Ejerce autoridad  Auxiliar de Atención al Ciudadano
sobre
Coordina con  Todas las áreas
FINES DEL CARGO
La gestión documentaria y cautelar el archivo general de la Municipalidad.

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar actividades de recepción y registro de documentación que ingresa a la
Municipalidad.
2. Supervisar la distribución de la documentación ingresada a la institución, así como de
la documentación a remitirse.
3. Planificar y dirigir la organización documental utilizada en el archivo gestionando su
preservación, eliminación y/o accesibilidad.
4. Supervisar el cumplimiento de las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema
Nacional de Archivos.
5. Proponer la elaboración y actualización de las directivas, procedimientos u otros
instrumentos en materia de gestión documental y de atención al ciudadano.
6. Certificar y autenticar documentos que obran en el archivo de la Municipalidad.
7. Gestionar la conservación e integridad de los documentos del archivo de la
Municipalidad.
8. Brindar información permitida por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
9. Coordinar la actualización del portal de transparencia de la Municipalidad.
10. Coordinar el mantenimiento y actualización de la base de datos correspondiente al
registro de la documentación de la Municipalidad.
11. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
12. Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional de su área, en los plazos
establecidos por las normas vigentes.
13. Emitir informes y estadísticas que le solicite la Secretaría General.
14. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia profesional titulado o bachiller en Administración, Ciencias de la
Comunicación o especialidades afines, etc.
 Competencias requeridas:
- Dominio de herramientas informáticas, redes sociales, etc.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- Un (01) año en Gestión Entidades Públicas o Privadas, en áreas afines al puesto.

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR DE


ATENCIÓN AL CIUDADANO
Orgánica y/o Administrativamente: Del Asistente de Gestión
Documentaria
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Del Asistente de Gestión
Documentaria
Ejerce autoridad No ejerce supervisión
sobre
Coordina con  Todas las áreas.
FINES DEL CARGO
Distribuye documentos internos de las oficinas de la municipalidad y rEmitir documentación
a otras instituciones.

46
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y registrar la documentación que ingresa a la Municipalidad
2. Clasificar la documentación según el área encargada de su atención.
3. Distribuir la documentación a las áreas encargadas de su atención, cuidando los
plazos regulados por las normas.
4. Absolver consultas de los usuarios sobre los procedimientos administrativos y
servicios según lo establecido en el TUPA y/o TUSNE, vigentes.
5. Apoyar la elaboración del Plan Operativo Institucional de su área.
6. Informar a su jefe inmediato superior acerca de las ocurrencias encontradas en el
cumplimiento de sus funciones.
7. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Estudios técnicos en Administración o especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Tramitación documentaria.
- Dominio de herramientas informáticas, redes sociales, etc.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión y asistencia administrativa, pública o privada.

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CAPÍTULO VIII. ÓRGANO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

II.VIII.1 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

31 Administrador II Gerente 13177201 SP-DS 1


32 Secretaria I Secretaria de Gerencia 13177202 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
OFICINA DE ABASTECIMIENTO

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

33 Profesional Especialista Jefe de Abastecimientos 13177211 SP-DS 1


34 Secretaria I Secretaria de Oficina 13177212 SP-AP 1
35 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo 13177213 SP-AP 1
36 Técnico II Técnico en Abastecimiento 13177214 SP-ES 1
37 Almacero(a) Jefe de Almacén 13177215 SP-AP 1
38 Técnico Administrativo I Auxiliar de Almacén 13177216 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6
OFICINA DE CONTABILIDAD

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

39 Contador III Jefe de Contabilidad 13177221 SP-ES 1


40 Técnico Administrativo I Asistente Administrativo 13177222 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

OFICINA DE TESORERÍA

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

41 Tesorero(a) II Jefe de Tesorería 13177231 SP-ES 1


42 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo 13177232 SP-AP 1
43 Cajero(a) I Cajero 13177233 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3
OFICINA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

44 Técnico Administrativo II Jefe de Recursos Humanos 13177241 SP-AP 1


45 Secretaria II Secretaria de Oficina 13177242 SP-AP 1
46 Técnico Administrativo I Asistente Administrativo 13177243 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3
TOTAL ÓRGANO 16

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
 Jefe de Abastecimiento
Ejerce autoridad  Jefe de Contabilidad
sobre  Jefe de Tesorería
 Jefe de Recursos Humanos
 Secretaria de Gerencia
 Gerente Municipal, Gerentes de Órganos de Línea y de
Coordina con
Asesoramiento
FINES DEL CARGO
Administrar los procesos de los sistemas administrativos de abastecimiento, almacenes, control
patrimonial, contabilidad, tesorería y recursos humanos en cantidad y calidad con la provisión
oportuna de recursos económicos, financieros, materiales, patrimoniales, de servicios y, de
profesionales y técnicos requeridos por la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir actividades relacionadas con el abastecimiento de recursos económicos,
financieros, materiales, bienes, de servicios y de profesionales y técnicos requeridos por
la Municipalidad.
2. Proponer a la Alta Dirección políticas de austeridad, racionalidad y prioridad en el gasto
y uso eficiente de los recursos municipales.
3. Emitir informes a la Alta Dirección respecto de la gestión del área.
4. Dirigir la programación del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones
con entidades Públicas y Privadas.
5. Brindar asesoramiento en temas económicos y financieros a la Alta Dirección.
6. Dirigir reuniones de trabajo con los funcionarios municipales para socializar criterios
técnicos y evaluar el cumplimiento de planes, objetivos y metas.
7. Evaluar el desempeño laboral de los funcionarios y servidores públicos.
8. Revisar los Documentos Técnicos de Gestión de la Municipalidad, en la parte que
corresponde a la Gerencia y sus unidades.
9. Proponer rotación del personal, según el respectivo reglamento, cautelando se haga
efectiva a través el área de personal.
10. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.

49
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

11. Efectuar controles concurrentes y posteriores en las unidades orgánicas de la


Municipalidad de su competencia.
12. Normar la simplificación de los procesos o procedimientos para optimizar su gestión en
aplicación del mejoramiento continuo.
13. Dirigir y controlar el desarrollo de los procesos en el marco del Sistema SIAF en
Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería y Gestión de RR.HH.
14. Evaluar la ejecución del control previo y concurrente de las operaciones financieras y
administrativas.
15. Autoriza compromisos y pagos de operaciones financieras.
16. Suscribir compras, transferencias y/o regularizaciones de los activos y bienes
patrimoniales que correspondan a la municipalidad.
17. Supervisar el Margesí de Bienes Patrimoniales y su documentación sustentatoria.
18. Remitir información requerida por organismos de control estatal, en el tiempo y forma
requeridos.
19. Supervisar el cumplimiento de la normativa que corresponda a las contrataciones con el
estado.
20. Asesorar en la elaboración de los documentos técnicos relacionados con los procesos
de selección de acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
21. Garantizar la oportuna adquisición de materiales destinados a la ejecución de obras por
administración directa.
22. Garantizar la elaboración de los Estados Financieros asegurando el cumplimiento de la
normativa del Sistema de Contabilidad.
23. Remitir la Información Financiera de la ejecución de compromisos a la Alta Dirección y/u
organismos reguladores, según lo establecen las normas vigentes.
24. Controlar cuentas bancarias, instrumentos financieros, presupuestales, económicos,
patrimoniales, de servicios.
25. Controlar el funcionamiento de los bienes y maquinaria de la Municipalidad.
26. Controlar tasaciones, valuaciones, actualizaciones o ajustes del valor monetario de los
activos fijos y de las existencias en almacén.
27. Organizar y/o integrar comisiones técnicas y presidir el Comité Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
28. Emitir Resoluciones para fortalecer la gestión de su área o resolver controversias
devenidas de procedimientos sancionadores.
29. Asesorar a las áreas de la Municipalidad en asuntos administrativos de su competencia.
30. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia titulado en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial
u otras carreras afines.
 Competencias requeridas:
- Manejo del Sistema SIAF.
- Conocimientos en Gestión de la Administración Pública.
- Conocimientos en normativa de Sistemas Administrativos: Abastecimiento, Contabilidad,
Tesorería, Presupuesto, Personal.
- Conocimientos en Contrataciones con el Estado.
- Dominio de herramientas informáticas, redes sociales, etc.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia dos (02) años de experiencia en la Administración Pública

50
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


GERENCIA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Administración
y Finanzas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Administración
y Finanzas
Ejerce autoridad sobre No ejerce mando.
Coordina con Gerente de Administración y Finanzas
FINES DEL CARGO
Asiste en todos los actos administrativos y secretariales al Gerente de Administración y
Finanzas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar el despacho de la Gerencia, guardando la confidencialidad del caso y
organizando su archivo
2. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
3. Recibir la correspondencia de su unidad realizando su debido registro y control.
4. Preparar la documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de
éste.
5. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica orientadas a mejorar el control y la eficiencia.
6. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de
las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
7. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa atención
8. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
9. Controlar el archivo de los documentos fuente que sustenta el ingreso, baja y
transferencia de los bienes patrimoniales.
10. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia título profesional o técnico en: Secretariado o Secretariado Ejecutivo.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio y de herramientas y servicios de
tecnologías de comunicación e información a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Técnicas de comunicación escrita.
- Orientación de Servicio al ciudadano y orientación a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año como secretaria o asistencia administrativa
pública o privada.

51
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE


ABASTECIMIENTOS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Administración
y Finanzas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Administración
y Finanzas
 Secretaria de Oficina
Ejerce autoridad
 Asistente Administrativo
sobre
 Técnico en Abastecimiento
 Jefe de Almacén
Coordina con  Todas las áreas
FINES DEL CARGO
Responsable de garantizar la provisión oportuna en cantidad y calidad de bienes y servicios
en relación a los requerimientos de las áreas de la Municipalidad Distrital de Moche.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar el funcionamiento del sistema de abastecimiento de bienes y servicios de
conformidad con la normatividad vigente.
2. Dirigir el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, en
coordinación con el área de Planeamiento y Presupuesto y de Administración y
Finanzas.
3. Supervisar la ejecución de actividades relativas a los procesos de adquisiciones de
bienes y servicios en concordancia con la normatividad vigente.
4. Supervisar el sistema de Control Patrimonial, en concordancia con las normas
vigentes.
5. Implementar acciones de Control Patrimonial, inventario, registro, uso y control de los
bienes muebles.
6. Controlar procesos técnicos de abastecimiento, distribución y conservación de bienes,
servicios, de conformidad con la normatividad vigente.
7. Coordinar la dotación de bienes y servicios y las especificaciones técnicas, realizando
estudios de mercado o indagaciones según corresponda.
8. Supervisar la ejecución de los procesos de selección, de acuerdo a la normatividad
vigente.
9. Dirigir las etapas de los procesos de selección al Sistema Electrónico de Adquisiciones
y Contrataciones del Estado – SEACE.
10. Ejecutar las penalidades establecidas en las bases y contratos, en caso de
incumplimiento por parte del contratista o deudor.
11. Conformar comités especiales para las licitaciones, concursos públicos y
adjudicaciones directas de mayor y menor cuantía.
12. Controlar la información del catálogo de bienes y servicios de la Municipalidad.
13. Establecer el valor referencial para la adquisición de bienes o contratación de
servicios, sobre la base de los precios de mercado.
14. Supervisar la elaboración de contratos coordinando con Asesoría Jurídica de acuerdo
al cumplimiento de bases y a la proforma de contratación.
15. Administrar el Módulo Administrativo del SIAF, efectuando las operaciones de ingreso
en sus respectivas fases, las operaciones de gasto y compromisos anuales.
16. Administrar el registro de proveedores de bienes, servicios y obras.
17. Administrar el servicio interno de fotocopiado, impresión, publicación y distribución de
documentos administrativos requeridos por las unidades orgánicas de la
Municipalidad.
18. Controlar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional de su área.
19. Facilitar acciones de control de sus superiores brindando la información que le sea
requerida.
20. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia Título profesional o bachiller en Administración, Economía,
Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
 Competencias requeridas:
- Manejo del Sistema SIAF.
- Manejo del Seace
- Conocimientos en Gestión de la Administración Pública.
- Conocimientos en Gestión Logística, costos y presupuestos.
- Conocimientos en Contrataciones con el Estado.
- Con conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Dominio de herramientas informáticas, redes sociales, etc.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia dos (02) años en puestos de análisis o Jefatura de
Abastecimientos o Control Patrimonial
- Haber participado como integrante de Comités Especiales.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


OFICINA
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Abastecimientos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Abastecimientos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Jefe de Abastecimientos
Coordina con
 Secretaria de Gerencia de Administración y Finanzas
FINES DEL CARGO
Asistir en todos los actos administrativos al Jefe de Abastecimiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del
caso y organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro
y control.
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según
instrucciones de éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la
unidad orgánica para mejorar el control y la eficiencia.
7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del
cumplimiento de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la
institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes,
cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención.

53
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.


11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Título profesional o técnico en: Secretariado o Secretariado Ejecutivo.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio y de herramientas y servicios de
tecnologías de comunicación e información a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Orientación de Servicio al ciudadano y orientación a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año como secretaria

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Abastecimientos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Abastecimientos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Jefe de Abastecimientos
Coordina con
 Secretaria de Oficina
FINES DEL CARGO
Asistir en todos los actos administrativos al Jefe de Abastecimiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verifica el Cumplimiento del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios de
conformidad con la normatividad vigente.
2. Apoyar en la elaboración el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y, de
Administración y Finanzas.
3. Ejecutar las actividades relativas a los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios.
4. Efectuar el Control Patrimonial, en concordancia con la normatividad de la
Superintendencia de Bienes Estatales (SBN) y de la Contraloría General de la
República.
5. Organizar procesos técnicos de abastecimiento, distribución y conservación de
bienes, servicios, de conformidad con la normatividad vigente.
6. Planificar procesos de selección, de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Registrar las etapas de los procesos de selección al Sistema Electrónico de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE.
8. Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
9. Actualizar el catálogo de bienes y servicios de la Municipalidad.
10. Elaborar informes para OSCE y la Contraloría General de la República, cuando lo
requieran.
11. Elaborar contratos en coordinación con Asesoría Jurídica de acuerdo al cumplimiento
de bases y la proforma de contratación.
12. Actualizar el registro de proveedores de bienes, servicios y obras.
13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.

54
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

14. Facilita las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida.
15. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia bachiller en Ciencias Administrativas, Contables, Informática
o afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Sistemas Administrativos.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Manejo del Sistema SIAF.
- Conocimientos en Ms Office a nivel Intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión y asistencia administrativa pública o
privada.

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL TÉCNICO EN


ABASTECIMIENTO
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Abastecimientos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Abastecimientos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Jefe de Abastecimientos
FINES DEL CARGO
Brindar apoyo operativo al Jefe de Abastecimiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer medidas para el buen funcionamiento del Sistema de Abastecimiento de
bienes y servicios con sujeción a la normatividad vigente.
2. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, en
coordinación con las unidades competentes.
3. Organizar los procesos de selección, de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Atender los requerimientos de fotocopiado, impresión, publicación y distribución de
documentos administrativos que sean requeridos a su área.
5. Apoyar la formulación del plan operativo de su área.
6. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios técnicos en Administración, Contabilidad, Informática
o especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Sistemas Administrativos.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Conocimientos en Ms Office a nivel Intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:

55
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- De preferencia un (01) año en asistencia administrativa pública o privada.


I. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE ALMACÉN
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Abastecimientos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Abastecimientos
Ejerce autoridad
 Auxiliar de Almacén.
sobre
 Jefe de Abastecimientos
Coordina con
 Gerente de Administración y Finanzas
FINES DEL CARGO
Es el responsable de recibir, registrar y custodiar todos los bienes y enseres que son
adquiridos, donados o cedidos de otro modo a la Municipalidad y administrar el inventario
de mercancía.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controla físicamente y mantiene todos los artículos debidamente inventariados y
actualizados los registros para facilitar la localización inmediata.
2. Supervisar el resguardo físico de los bienes municipales promoviendo su cuidado.
3. Controlar el acceso de las personas a los bienes almacenados.
4. Coordinar con el Jefe de Abastecimientos el cuadre de existencias de los bienes,
activos y materiales.
5. Administrar los seguros patrimoniales de la Municipalidad.
6. Supervisar acciones de tasación, valuación, actualización o ajuste del valor
monetario de los activos fijos y de las existencias en almacén.
7. Controlar el registro del kardex de los bienes en almacén y el archivo de los
documentos fuente que sustenten el ingreso, baja y transferencia de los bienes
patrimoniales.
8. Controlar el stock los bienes almacenados a fin de evitar desabastecimiento de
materiales.
9. Supervisar el abastecimiento de bienes y servicios, en tiempo y calidad
determinados por los usuarios.
10. Controla el servicio de vigilancia interna, servicio de limpieza y mantenimiento de
instalaciones y equipos del local de la Municipalidad.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios técnicos en Administración, Contabilidad, Informática o
especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimiento de Excel a nivel intermedio.
- Conocimiento de sistemas de calidad.
- Conocimientos en Organización y Métodos.
- Conocimiento de Técnicas y Herramientas de Almacenamiento y Sistemas de
Inventarios
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en administración de almacenes.

56
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

J. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR DE


ALMACÉN
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Almacén
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Almacén
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Jefe de Almacén
FINES DEL CARGO
Brinda soporte operativo al Jefe de Almacén.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Actualizar los registros de activos y materiales para facilitar su localización.
2. Resguardar los bienes y materiales dispuestos en el almacén.
3. Facilitar el acceso de las personas a los bienes almacenados coordinando con su jefe
inmediato superior.
4. Actualizar la información sobre la existencia real de bienes, activos y materiales del
almacén.
5. Mantener al día el margesí de bienes patrimoniales.
6. Elaborar expedientes para alta o baja patrimonial de bienes, según las normas vigentes.
7. Mantener actualizado el registro de inventario en kardex sobre los bienes en almacén.
8. Tramitar ante el Comité de Bajas y Venta de bienes Patrimoniales, las solicitudes de
baja, transferencia, incineración o destrucción de bienes.
9. Actualizar el registro de unidades vehiculares propiedad de la Municipalidad.
10. Verifica el cumplimiento de vigilancia interna, servicio de limpieza y mantenimiento de
instalaciones y equipos del local de la Municipalidad.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Estudios técnicos
 Competencias requeridas:
- Conocimiento de Excel a nivel básico.
- Conocimiento de Técnicas y Herramientas de Almacenamiento
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en servicios generales.

K. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE


CONTABILIDAD
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Administración y
Finanzas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Administración
Finanzas
Ejerce
 Asistente Administrativo
autoridad sobre
 Jefe de Tesorería.
 Jefe de Abastecimiento.
Coordina con  Gerencia de Administración y Finanzas.
 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
 Gerente Municipal.

57
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

FINES DEL CARGO


Administrar el proceso de Contabilidad Gubernamental, compatibilizado con los Sistemas
Administrativos y con el Sistema Administrativo Financiero – SIAF; en concordancia con
las normas y procedimientos vigentes para la gestión contable.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar la correcta aplicación del Plan de Cuentas de la Contabilidad
Gubernamental y las normas del Sistema Nacional de Contabilidad.
2. Dirigir las actividades contables que realiza el área de Contabilidad.
3. Elaborar Estados Financieros, Estados Presupuestarios, Balance de
Comprobación mensual, cuadros comparativos de operaciones contables y
similares al cierre del ejercicio económico.
4. Efectuar el ajuste por corrección monetaria de las partidas no monetarias de
los Estados Financieros mediante Notas a los Estados Financieros.
5. Controlar el archivo de libros contables y documentación sustentatoria de
operaciones financieras y administrativas de la Municipalidad.
6. Efectuar el control previo y concurrente de todos los pagos registrando en el
sistema administrativo en la etapa del devengado.
7. Supervisar el registro de las operaciones en los Libros Bancos, a través de la
verificación de la conciliación de las cuentas corrientes bancarias.
8. Firmar los estados financieros, estados proforma, de conciliación y similares,
de la Municipalidad.
9. Controlar las operaciones administrativas y financieras que se realizan en la
Municipalidad.
10. Efectuar las conciliaciones de las cuentas de enlace con los organismos
públicos que corresponda.
11. Coordinar la entrega de información para la elaboración de los Estados
Financieros y presupuestarios, por parte de las unidades orgánicas
respectivas.
12. Verificar la confiabilidad de la información registrada para para elaboración
de los Estados Financieros.
13. Dirigir las operaciones administrativas y financieras que se realizan en la
Municipalidad.
14. Controlar el Registro Administrativo y Contable de todas las operaciones en
el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.
15. Controlar los pagos registrando en el sistema administrativo en la etapa del
devengado.
16. Emitir informes de Liquidación Financiera de Obras, luego de la evaluación y
contraste con la Liquidación Técnica de Obra.
17. Efectuar el control concurrente, posterior e inopinado del manejo del Fondo
Fijo.
18. Efectuar el registro y conciliación con la Procuraduría Pública Municipal de
todas las Demandas Judiciales o de los procesos Arbitrales en el estado
procesal que se encuentre.
19. Validar la información referida al control y pago de tributos y/o retenciones
que se efectúan por diversos conceptos, impuestos, aportes y retenciones
judiciales y/o legales.
20. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado
en lo organizacional, operativo y presupuestal.
21. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que
le sea requerida.
22. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

58
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
Contador Titulado y con colegiatura hábil.
 Conocimientos:
- Conocimientos en Ms Office a nivel avanzado.
- Conocimiento en la normativa tributaria y normativa de los sistemas de
tesorería, presupuestos y logística.
- Conocimiento en Administración y Gestión Pública.
- Conocimientos en Finanzas Públicas.
- Conocimientos en Auditoría.
- Manejo del Sistema SIAF.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- Dos (02) años en cargos de nivel Jefatura, de su especialidad en el sector
público o privado.
- Un (01) año en auditorías y saneamientos contables.

L. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Contabilidad
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Contabilidad

Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre

 Jefe de Contabilidad.
Coordina con
 Jefe de Tesorería.
 Jefe de Abastecimientos.
FINES DEL CARGO
Brindar apoyo en el proceso contable.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar el Plan de Cuentas de la Contabilidad Gubernamental y las normas del
Sistema Nacional de Contabilidad.
2. Llevar a cabo la Contabilidad de la Municipalidad.
3. Apoyar la formulación de los Estados Financieros y Presupuestarios y los arqueos
que determine su jefe inmediato superior.
4. Revisar documentos contables tales como: notas de contabilidad, libros contables
a solicitud de su jefe inmediato superior.
5. Elaborar notas de contabilidad de las transferencias de Gobierno Central y otros
afines.
6. Archivar libros contables y documentación sustentatoria de operaciones
financieras y administrativas de la Municipalidad.
7. Registrar operaciones contables en los Módulos Contables del SIAF.
8. Elaborar informes de evaluación de gestión respecto a la administración financiera
de la Municipalidad.
9. Registrar operaciones administrativas y financieras que se realizan en la
Municipalidad.

59
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Efectuar acciones de cruce de información documentaria de ingresos por caja con
Tesorería.
11. Coordinar actividades contables con las demás áreas de la Municipalidad.
12. Elaborar informes contables sobre proyectos de inversión, gastos de operación,
ingresos propios, compromisos presupuestales y ejecución de gastos.
13. Apoyar el registro de asientos, documentos de ingresos y salidas de fondos, saldo
de operaciones y bienes patrimoniales, en el Sistema Contable SIAF, informando
y coordinando con su superior todos los detalles.
14. Registrar operaciones contables en el sistema SIAF.
15. revisa que las órdenes de compra y servicios estén correctamente elaboradas por
partidas específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto y el expediente
documental completo.
16. Verificar que las órdenes de compra y servicios consignen datos correctos y
cuenten con la documentación sustentatoria completa.
17. Formular el balance del movimiento contable al Jefe de Contabilidad.
18. Resguardar los documentos de su área y guardar reserva de la información
financiera.
19. Preparar informes contables y efectuar conciliaciones bancarias.
20. Coordinar con las áreas que correspondan la validación de la información contable
y financiera de la Municipalidad.
21. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia bachiller en Contabilidad.
 Conocimientos:
- Conocimientos en Ms Office a nivel avanzado.
- Conocimiento en la normativa tributaria y normativa de los sistemas de
tesorería, presupuestos y logística.
- Conocimientos en Administración y Gestión Pública.
- Conocimientos en Finanzas Públicas.
- Conocimientos en Auditoría.
- Manejo del Sistema SIAF.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- Un (01) año de ejercicio en el sector público o privado.

LL. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE


TESORERÍA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Administración y
Finanzas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Administración y
Finanzas
Ejerce autoridad
 Asistente de Tesorería.
sobre
 Jefe de Abastecimiento.
Coordina con  Jefe de Contabilidad.
 Gerente Municipal.

60
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

FINES DEL CARGO


Administra los fondos públicos en la ejecución de pagos y el registro de ingresos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Autorizar y controlar la apertura de cuentas bancarias a nivel de gastos
corrientes y gastos de inversión de la Municipalidad.
2. Evaluar la posición de saldos, proponiendo medidas relacionadas con la
obtención y utilización de los recursos financieros.
3. Controlar operaciones de tesorería de conformidad con las normas vigentes y
disposiciones de la Alta Dirección.
4. Administrar los fondos a su cargo bajo las políticas y normas municipales
vigentes.
5. Controlar y custodiar las chequeras de la Municipalidad.
6. Auditar liquidaciones en forma posterior a los desembolsos para Caja Chica,
Fondos Especiales, siguiendo el debido proceso.
7. Administrar recursos financieros coordinando con Administración y Finanzas
y cumpliendo las normas vigentes y las políticas de la Alta Dirección.
8. Ejercer la función de pagador en los casos que amerite u ordene su jefe
inmediato superior.
9. Implementar el Sistema de Tesorería de la Municipalidad.
10. Administrar depósitos en las correspondientes cuentas bancarias de la
Municipalidad.
11. Ordenar arqueos a especies valoradas, fondos fijos, etc., de cajas
recaudadoras y/o de las otras áreas de la Municipalidad.
12. Registrar los fondos provenientes de la recaudación tributaria y no tributaria
que recauda caja emitido en su reporte diario.
13. Remitir reportes por ingresos tributarios y no tributarios a Planeamiento y
Presupuesto, Gerencia y a Administración Tributaria.
14. Mantener el nivel de fondos que permita efectuar las provisiones
correspondientes en relación a la captación de ingresos.
15. Elaborar comprobantes y cheques para cancelar compromisos asumidos por
la Municipalidad.
16. Controlar los convenios y compromisos financieros de la Municipalidad.
17. Controlar el pago de los servicios públicos contratados por la Municipalidad,
asegurando su debido cumplimiento.
18. Comprometer y cancelar devengados y/o acreencias judiciales que tenga la
Municipalidad.
19. Realizar compromisos y pagos por concepto de viáticos de los funcionarios y
servidores de la Municipalidad.
20. Ejecutar pagos a proveedores, planillas y demás obligaciones de la
Municipalidad bajo el debido proceso, considerando la afectación
presupuestaria y la existencia de documentación completa sustentatoria.
21. Controlar declaraciones juradas de impuestos, detracciones del IGV y
vencimientos de pago de AFP.
22. Formular el flujo de caja mensual en concordancia con la programación
presupuestaria y la disponibilidad efectiva de los recursos financieros.
23. Entregar información contable y financiera de Tesorería a las áreas
correspondientes.
24. Elaborar el presupuesto de caja institucional, de acuerdo al Presupuesto
Institucional y a la disponibilidad financiera en coordinación con la Gerencia
de Administración y Finanzas.
25. Controlar los fondos e ingresos percibidos o recaudados, así como su
utilización bajo las directivas y normas municipales vigentes.

61
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

26. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que
le sea requerida.
27. Organizar el registro, operatividad y acceso a la información de la Dirección
Nacional del Tesoro Público en el Sistema SIAF-SP.
28. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado
en lo organizacional, operativo y presupuestal.
29. Manejar los recibos de ingresos y de gastos.
30. Elaborar documentos normativos, en concordancia con el Sistema Nacional
de Tesorería, y los dispositivos dictados por la Dirección Nacional del Tesoro
Público.
31. Depositar el dinero recaudado en el lapso de máximo de 24 horas.
32. Realizar el registro, custodia y control del expendio de documentos valorados.
33. Controlar cartas fianzas, garantías, especies valoradas y otros valores de la
Municipalidad.
34. Controlar el correcto manejo del archivo de tesorería.
35. Controlar actividades y desempeño del personal bajo su cargo.
36. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios técnicos en Contabilidad y/o Administración
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Sistemas administrativos de Tesorería.
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Conocimiento en Administración Pública.
- Manejo del Sistema SIAF -Módulo de Tesorería.
- Manejo de PDT.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- Dos (02) años en labores técnicas de la especialidad.

M. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: Jefe de Tesorería
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Jefe de Tesorería
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Jefe de Tesorería.
FINES DEL CARGO
Asiste al Tesorero en todos los aspectos funcionales del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar los procesos administrativos de recaudación de ingresos llevando un control
documentario de ellos.
2. Preparar conciliaciones bancarias de cuentas corrientes, informando la disponibilidad
de fondos a su jefe inmediato superior.
3. Coordinar actividades de control de ingresos.
4. Llevar el control de cheques, recibos de pago y otros, emitidos por la Municipalidad.
5. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones, sentencias judiciales.
6. Controlar y registrar los movimientos y/o ingresos contables en bancos y fondos para
pagos en efectivo.

62
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Registrar planillas electrónicas de la Municipalidad.


8. Ejercer la función de pagador en los casos que amerite u ordene su jefe inmediato
superior.
9. Apoyar la elaboración del sistema de control de los fondos públicos para la recaudación
y depósito de los ingresos.
10. Ejecutar reportes diarios de ingresos municipales y depósitos en cuentas bancarias.
11. Apoyar la elaboración del sistema de control de los de los bienes y documentos
contables incluyendo las cartas fianzas de la Municipalidad que determine su jefe
inmediato superior.
12. Ejecutar los arqueos encargados por su jefe inmediato superior, preparando los
informes correspondientes.
13. Preparar informes de recaudación tributaria y no tributaria de la Municipalidad.
14. Verificar que toda erogación de pago se encuentre debidamente documentado y con
asignación presupuestal.
15. Elaborar informes respecto al calendario de pagos de las obligaciones contraídas por
la Municipalidad.
16. Preparar informes de pago para cancelación de compromisos asumidos por parte de la
Municipalidad.
17. Preparar comprobantes de pago y girado de cheques en concordancia con las
directivas, a solicitud de su jefe inmediato superior.
18. Tramitar cheques de pago de salarios y cancelaciones de bienes y servicios a
proveedores.
19. Entregar boletas de pago a los funcionarios y servidores públicos
20. Verificar el cumplimiento de las actividades de caja respecto a los procedimientos de
cobranza.
21. Coordinar el registro de fianzas, póliza, garantías y otros valores o fondos en custodia.
22. Registrar y custodiar cartas fianzas, garantías, especies valoradas y otros valores de
la Municipalidad.
23. Custodiar el archivo documentario de tesorería, asegurando su adecuado cuidado.
24. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia Estudios Técnicos en Contabilidad, administración o especialidades
afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Sistemas administrativos de Tesorería.
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Manejo del Sistema SIAF-Módulo de Tesorería.
- Manejo de Planillas electrónicas.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- Un (01) año en labores de la especialidad.

63
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Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

N. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CAJERO


Orgánica y/o Administrativamente: Jefe de Tesorería
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Jefe de Tesorería
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Jefe de Tesorería
FINES DEL CARGO
Recibe el dinero que los usuarios del distrito cancelan por algún tipo de contribución a la
Municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recaudar pagos recibiendo el efectivo que entregan los contribuyentes o usuarios en
la ventanilla que le fuera asignada.
2. Liquidar los recaudos de su caja, al terminar la jornada de trabajo y conciliando los
movimientos.
3. Ejecutar el pago de obligaciones de la Municipalidad.
4. Ejecutar el pago a proveedores y contratistas.
5. Entregar cheques, dinero en efectivo, planillas de remuneración y de ingreso por caja,
y otros documentos de valor.
6. Digitar y grabar todas las operaciones efectuadas en la ventanilla que le fuera
asignada.
7. Identificar tasas y precios establecidos en el TUPA y/o TUSNE que ha de cobrarse
los contribuyentes y/o usuarios.
8. Expedir formularios y comprobantes debidamente sellados y cancelados, por cada
operación realizada.
9. Custodiar los recibos de ingreso por caja, planillas y otros documentos.
10. Custodiar el dinero recaudado considerando la responsabilidad que le atañe.
11. Emitir reportes y liquidaciones de ingresos del día, entregándolos al Tesorero.
12. Elaborar Reportes Diarios de Recaudación remitiéndolos a Tesorería, Planeamiento
y Presupuesto, Gerencia Municipal y Administración Tributaria.
13. Liquidar el pago de las obligaciones contribuidas por la Municipalidad.
14. Archivar cronológicamente liquidaciones de ingresos diarios.
15. Custodiar los documentos de las actividades realizadas.
16. Elabora periódicamente relación de ingresos y egresos por caja.
17. Verificar el dinero recibido en cada operación realizada, identificando su valor real.
18. Atiende a sus superiores que solicitan información.
19. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios técnicos en Contabilidad, Administración o afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Normativa municipal
- Conocimientos en procedimientos y procesos administrativos.
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en labores de recaudación.

64
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Ñ. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE


RECURSOS HUMANOS
Orgánica y/o Administrativamente: Gerente de Administración y
Finanzas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Gerente de Administración y
Finanzas
 Asistente Administrativo
Ejerce
 Secretaria de Oficina
autoridad sobre
 Todo el personal
 Gerente de Administración y Finanzas
 La Alta Dirección Administrativa, Gerentes de órganos de línea, de
Coordina con
asesoramiento y las unidades orgánicas de apoyo a través del
Gerente de Administración y Finanzas
FINES DEL CARGO
Gestiona el recurso humano de la municipalidad, reclutando personal idóneo, desarrollando
sus capacidades y talentos, monitoreando el desempeño de sus funciones y administrando
el proceso de compensación laboral.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir los procedimientos de admisión de profesionales y técnicos calificados cuando
se requiera.
2. Evaluar las competencias de los funcionarios y servidores públicos, bajo cualquier
régimen de contratación, de la Municipalidad.
3. Controlar la permanencia y el cumplimiento laboral del personal practicante.
4. Establecer parámetros para la elaboración de contratos de personal, planillas de
pagos, liquidación de sueldos, pensiones y dietas de los regidores.
5. Controlar liquidaciones, retenciones, descuentos judiciales, CAFAE, asistencia,
tardanza, cuota sindical, cuota por algún tipo de asociación, boletas de pago, AFP,
declaraciones de pago a ESSALUD, PDT, SUNAT y otros, de la Municipalidad.
6. Elaborar programas preventivos de Seguridad e Higiene Ocupacional, orientado a
reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
7. Planificar normas y procedimientos relacionados al sistema de personal y al área de
personal y capacitación.
8. Elaborar propuestas de rotación, promoción, remoción y cese de los funcionarios y
servidores públicos, en función de los requerimientos del perfil del puesto y sus
competencias.
9. Promover programas de bienestar social para el personal, con un enfoque educativo,
preventivo y de promoción e integración.
10. Evaluar el comportamiento organizacional, cultura organizacional, satisfacción
laboral, y comunicación interna existente en la Municipalidad.
11. Aplicar las normas legales, el pago de bonificación, beneficios, incremento por
remuneraciones, convenios colectivos y otros.
12. Administrar contratos laborales, planillas, programación vacacional y pago de
pensionistas.
13. Preparar la información de impuestos concernientes a su área, mediante PDT.
14. Formular del Presupuesto Analítico de Personal.
15. Emitir opinión técnica en los asuntos relacionados con los derechos laborales y
beneficios de los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad y procesar los
expedientes que les corresponda.
16. Fomentar el desarrollo de competencias a través de la capacitación, evaluación del
desempeño, planes de compensaciones e incentivos, en concordancia con la
normatividad vigente.
17. Administrar el Módulo de Planillas del Sistema SIAF.

65
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

18. Dirigir la evaluación y calificación periódica del desempeño laboral de los servidores
públicos de la municipalidad.
19. Facilitar el conocimiento de la organización municipal y la continuidad de su
funcionamiento mediante la inducción al personal incorporado.
20. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones
sindicales.
21. Organizar y codificar el archivo del legajo del personal de la Municipalidad.
22. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
23. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida.
24. Emitir informes mensuales sobre las actividades del área y el cumplimiento de sus
metas, derivándolos a Administración y Finanzas.
25. Resolver conflictos internos entre el personal, asumiendo el papel de mediador
cuando la situación lo amerite.
26. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia grado de bachiller o titulado en las especialidades de
Administración y/o Psicología o especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de Recursos Humanos en el sector público.
- Conocimientos en Legislación Laboral en el sector público.
- Conocimientos en planeamiento estratégico de recursos humanos.
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Manejo de Sistema SIAF – Módulo de Planillas.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia, dos (02) años en puestos de dirección de personal en el sector
público.

O. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


OFICINA
Orgánica y/o Administrativamente: Jefe de Recursos Humanos.
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Jefe de Recursos Humanos
Ejerce No ejerce mando.
autoridad sobre
Coordina con  Jefe de Recursos Humanos
FINES DEL CARGO
Llevar y organizar la agenda y documentación que corresponda a la Jefatura de Recursos
Humanos y asistirle en todo lo que corresponda
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del caso
y organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.

66
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y


control.
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones
de éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica para mejorar el control y la eficiencia.
7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de
las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando
la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención.
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia título profesional o técnico en: Secretariado o Secretariado
Ejecutivo.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio y de herramientas y servicios de
tecnologías de comunicación e información a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Conocimientos en técnicas de comunicación escrita.
- Orientación de Servicio al ciudadano y orientación a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año como secretaria o asistencia administrativa
pública o privada.

P. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: Jefe de Recursos Humanos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Jefe de Recursos Humanos
Ejerce
No ejerce mando.
autoridad sobre
Coordina con  Jefe de Recursos Humanos
FINES DEL CARGO
Brinda soporte operativo al Jefe de Recursos Humanos, en los diferentes procesos de gestión
de personal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar procedimientos de admisión de profesionales y técnicos calificados, bajo
la supervisión de su jefe de recursos humanos.
2. Emitir recomendaciones sobre el desempeño del personal coordinando con su
superior.
3. Verificar el cumplimiento de las normas y parámetros dispuestos para la
elaboración de contratos de personal.
4. Informar sobre liquidaciones, retenciones, descuentos judiciales, CAFAE,
asistencia, tardanza, cuota sindical, etc., pendientes a su jefe inmediato superior.

67
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

5. Ejecutar programas preventivos de Seguridad e Higiene Ocupacional, orientado a


reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
6. Ejecutar las normas de procedimientos relacionados al sistema de personal y al
área de personal y capacitación.
7. Organizar programas de bienestar social para el personal, con un enfoque
educativo, preventivo y de promoción e integración.
8. Elaborar cuadros estadísticos del movimiento de personal.
9. Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, con
procedimientos adecuados de control de asistencia, permanencia y cumplimiento
laboral.
10. Elaborar contratos de acuerdo a requerimientos de su jefe inmediato superior.
11. Efectuar el análisis de puestos, la definición de perfiles con el fin de mejorar el
reclutamiento y la selección del personal.
12. Llevar los registros del Módulo de Planillas del Sistema SIAF.
13. Efectuar la evaluación y calificación periódica del desempeño laboral del personal
de la Municipalidad.
14. Organizar legajos, registros, base de datos y el escalafón del personal.
15. Organizar y actualizar registros de asistencia del personal de la Municipalidad.
16. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios técnicos de Administración o especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en la Legislación Laboral en el sector público.
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Manejo de Sistema SIAF – Módulo de Planillas.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia, un (01) año en puestos similares en el sector público o privado.

68
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

II.VIII.2 GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS
INFORMÁTICOS

Gerente Municipal

Gerente de Tecnologías y
Sistemas Informáticos

Especialista en Sistemas

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS


INFORMÁTICOS
GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

47 Ingeniero de Sistemas II Gerente 13177301 SP-DS 1


48 Ingeniero de Sistemas I Especialista en Sistemas 13177302 SP-ES 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS
Orgánica y/o Administrativamente: Del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Del Gerente Municipal
Ejerce autoridad
 Especialista en Sistemas
sobre
Coordina con  Todas las áreas.
FINES DEL CARGO
Gestiona la actualización de recursos informáticos, da soporte tecnológico, asesora en la
sistematización de los procesos y procedimientos de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la red informática de la Municipalidad, controlando los accesos a la red
y los sistemas por parte de los usuarios de la Municipalidad.
2. Controlar el desarrollo de los sistemas de seguridad y de las bases de datos de la
Municipalidad.
3. Administrar bases de datos de las unidades orgánicas municipales generando los
respaldos necesarios.
4. Implementar normas de seguridad, almacenamiento, resguardo de la información y
de los equipos instalados en la municipalidad.
5. Liderar la innovación municipal desarrollando sistemas que permitan la simplificación
de los procedimientos administrativos.
6. Impulsar la mejora continua municipal proponiendo aplicativos o sistemas que
faciliten los trámites municipales.
7. Promover la orientación mejora continua desarrollando sistemas o aplicativos que
permitan medir los niveles de calidad de atención de las diferentes unidades
orgánicas.

69
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8. Evaluar el otorgamiento de conformidad de los servicios o bienes tecnológicos que


suministren los proveedores, verificando el fiel cumplimiento de los parámetros
establecidos.
9. Controlar el flujo de información que contiene los sistemas y bases de la
Municipalidad.
10. Emitir informes sobre la gestión de su área, ante solicitud del Jefe de la Oficina de
Administración y Finanzas.
11. Apoyar la optimización de los procesos y procedimientos administrativos a través de
su sistematización.
12. Dirigir y planificar el desarrollo tecnológico de la municipalidad, evaluando su
renovación o actualización para mejorar la gestión municipal.
13. Controlar el desarrollo del Portal Electrónico de la Municipalidad supervisando su
actualización.
14. Evaluar proyectos tecnológicos que se requieran para el desarrollo de los sistemas
informáticos de la Municipalidad.
15. Administrar el desarrollo de la Intranet y Extranet Municipal, coordinando los recursos
necesarios para su implementación.
16. Evaluar la ejecución del Plan Operativo Informático haciendo seguimiento trimestral.
17. Formular el Plan Operativo Informático dentro de los plazos establecidos en las
normas internas o externas.
18. Coordinar acciones del Plan Operativo Informático con las demás unidades
orgánicas municipales.
19. Controlar el plan de mantenimiento de los equipos, supervisando su cumplimiento ya
sea por parte de terceros o por recursos internos.
20. Formular y elevar los planes de contingencia de su unidad orgánica.
21. Coordinar estrategias y acciones de contingencia para salvaguardar los sistemas
informáticos de la Municipalidad.
22. Supervisar la ejecución de las acciones de contingencia dispuestas, en las unidades
orgánicas de la Municipalidad.
23. Supervisar el cumplimiento de la planificación operativa de su área en tiempo y
forma.
24. Capacitar sobre la operatividad de sistemas e infraestructura informática a las demás
unidades orgánicas municipales.
25. Asesorar y absolver consultas en temas referidos a los sistemas e infraestructura
tecnológica de la Municipalidad.
26. Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia profesional titulado o bachiller en Ingeniería de Sistemas
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión y desarrollo de sistemas.
- Conocimientos en Programación.
- Manejo de Sistemas Administrativos.
- Conocimientos en Procesos y procedimientos administrativos.
- Conocimientos en Gestión municipal.
- Conocimientos en diseño de sistemas de información.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia dos (02) años en entidades públicas o privadas.

70
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ESPECIALISTA EN


SISTEMAS
Orgánica y/o Administrativamente: Gerente de Tecnologías y
Sistemas Informáticos
Depende de Normativa y/o Funcionalmente: Gerente de Tecnologías y
Sistemas Informáticos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Todas las áreas.
FINES DEL CARGO
Asistir en el diseño, codificación de programas, capacitación y otras tareas necesarias para
producir reportes y mantener archivos de información
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar el mantenimiento y actualización de los sistemas y redes informáticas
controlando las cuentas de usuarios y niveles de acceso.
2. Desarrollar sistemas, bases y otros componentes del software a solicitud de las
unidades orgánicas.
3. Ejecutar el mantenimiento y actualización de los programas y las bases de datos de
la Municipalidad y sus respaldos.
4. Proponer normas de seguridad, almacenamiento, resguardo de la información y de
los equipos utilizados por las unidades orgánicas municipales.
5. Asistir en el desarrollo de sistemas diseñando los controles y reportes necesarios.
6. Desarrollar aplicativos que permiten automatizar los trámites municipales.
7. Desarrollar aplicativos que permitan medir los niveles de calidad de atención de las
diferentes unidades orgánicas.
8. Apoyar la evaluación de conformidades informando de cualquier incongruencia o
inconveniente que presenten los bienes o servicios tecnológicos contratados por la
Municipalidad.
9. Apoyar las acciones de control de su superior brindando información que le sea
requerida.
10. Coordinar, con las demás unidades orgánicas, el desarrollo de procesos y
procedimientos tecnológicos que corresponda.
11. Proponer la renovación o actualización tecnológica que proporcione el mejoramiento
de la gestión.
12. Desarrollar el Portal Electrónico de la Municipalidad, dando el mantenimiento o
actualización correspondiente.
13. Proponer proyectos tecnológicos para el desarrollo de los sistemas informáticos de la
Municipalidad.
14. Desarrollar la Intranet y la Extranet Municipal que facilite la prestación de servicios a
los ciudadanos.
15. Apoyar la formulación del Plan Operativo Informático diseñándolo en la forma y tiempo
establecidos por norma interna o externa.
16. Ejecutar el Plan Operativo Informático reportando cualquier desviación de forma
mensual.
17. Ejecutar el mantenimiento correctivo y preventivo a los recursos informáticos de la
Municipalidad según corresponda.
18. Supervisar la instalación por parte de los proveedores, de todo nuevo hardware con
su software de base.
19. Proponer planes de contingencia para salvaguardar la información y la infraestructura
tecnológica de la Municipalidad.
20. Elaborar el Plan Operativo Institucional de su área, en los plazos establecidos por
norma interna o externa.

71
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

21. Apoyar en las capacitaciones sobre la operatividad de sistemas e infraestructura


informática formulando los planes necesarios.
22. Capacitar al personal para asegurar que las soluciones del sistema cumplan las
necesidades informáticas y operacionales.
23. Orientar a las demás unidades orgánicas en asuntos ligados al software o hardware
municipal.
24. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios técnicos en Programación e informática
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Programación.
- Manejo de Sistemas operativos.
- Conocimientos en Sistemas Administrativos, procesos y procedimientos.
- Conocimientos en Reparación y mantenimiento de PCs.
- Conocimientos en Redes informáticas.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión informática y de sistemas.

72
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

II.VIII.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Gerente Municipal

Gerente de
Administración Tributaria

Secretaria de Oficina

Especialista en
Fiscalizador Notificador
Tributación

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA


N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

49 Profesional Especialista Gerente 13177401 SP-DS 1


50 Especialista en TributaciónEspecialista
I en Tributación 13177402 SP-ES 1
51 Asistente de Tributación I Fiscalizador 13177403 SP-AP 1
52-54 Oficinista I Notificador 13177404 SP-AP 3
55-57 Técnico Administrativo I Secretaria de Oficina 13177405 SP-AP 3
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 9

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
Ejerce autoridad
 Todo el personal perteneciente a su área.
sobre
 Alcalde
Coordina con  Gerente Municipal
 Gerentes de Órganos de Línea y de Apoyo.
FINES DEL CARGO
Administrar el Sistema Tributario Municipal, dirigiendo, liderando y responsabilizándose de la
recaudación de impuestos, contribuciones y tasas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y controlar procesos de registro, acotación, recaudación y fiscalización de los
tributos municipales.
2. Supervisar la cobranza y recaudación que efectúa Administración Tributaria, verificando
se haga con arreglo a Ley.
3. Emitir resoluciones, certificaciones y demás documentos de carácter tributario a solicitud
de los contribuyentes, cumpliendo las normas vigentes.
4. Supervisar la emisión, notificación y remisión a la Oficina de Ejecución Coactiva de las
Resoluciones de Sanción.
5. Diseñar estrategias para la ampliación de la base tributaria, control de las infracciones y
sanciones tributarias, etc.
6. Controlar la captación de ingresos por servicios públicos.

73
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Establecer procedimientos de recaudación, inspección y revisión de los actos


administrativos para su área.
8. Efectuar el control posterior de la cobranza ordinaria y coactiva de valores.
9. Organiza y supervisa la actualización de la información de los contribuyentes, predios,
determinación de la deuda tributaria, recaudación y control de las obligaciones de los
contribuyentes; y toda información necesaria para la toma de decisiones
10. Formular el Programa Anual de Fiscalización Tributaria y No Tributaria de la
Municipalidad y las respectivas políticas que aseguren su cumplimiento.
11. Dirigir y coordinar la ejecución del Programa Anual de Fiscalización Tributaria y No
Tributaria de la Municipalidad.
12. Informar a la Gerencia Municipal los resultados de las acciones de control
implementadas.
13. Resuelve en primera instancia administrativa los recursos contenciosos y no
contenciosos, de reconsideración o reclamaciones en concordancia con la normatividad
correspondiente
14. Formular indicadores que permitan medir el comportamiento de la tributación en el
distrito.
15. Emitir indicadores de recaudación presentándolos a la Alta Dirección para la toma de
decisiones.
16. Proponer, a la Alta Dirección, estrategias, políticas, acciones correctivas y preventivas
orientadas a incrementar la captación de rentas municipales.
17. Emitir actos administrativos que permitan fortalecer la gestión de su área.
18. Coordinar la orientación tributaria y atención permanente, a través de la plataforma de
servicios presenciales y no presenciales sobre los procesos de Administración Tributaria.
19. Diseñar estrategias, campañas, etc., para fortalecer la cultura e incentivo del
cumplimiento de las obligaciones tributarias en el distrito.
20. Dirigir los procedimientos tributarios, verificando se ejecuten conforme al TUPA y las
normas vigentes.
21. Emitir opinión respecto de los proyectos formulados para la creación, modificación,
supresión o exoneración de contribuciones, tasas, derechos municipales.
22. Gestionar la sistematización de los registros tributarios municipales de la entidad.
23. Supervisar el mantenimiento del archivo de declaraciones juradas, comprobantes de
pago de los tributos y de toda la documentación presentada por el contribuyente.
24. Emitir informes a las dependencias que lo requieran, respecto a información o
documentos que se encuentran bajo su gestión, considerando la aplicación de la reserva
tributaria.
25. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
26. Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia bachiller o titulado en Derecho, Ciencias Administrativas o afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimiento de Legislación municipal y tributaria.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia dos (02) años en administración municipal y/o en gestión tributaria.

74
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ESPECIALISTA EN


TRBUTACIÓN
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Administración
Tributaria
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Administración
Tributaria
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Gerente de Administración Tributaria
Coordina con  Fiscalizador
 Notificador
FINES DEL CARGO
Administrar el Sistema Tributario Municipal, dirigiendo, liderando y responsabilizándose de la
recaudación de impuestos, contribuciones y tasas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y procesar declaraciones juradas tributarias de impuestos municipales que
presenten los contribuyentes.
2. Procesar declaraciones juradas de impuestos municipales sustitutorias o
rectificatorias.
3. Realizar las actividades de registro de contribuyentes, predios, vehículos menores,
etc.
4. Evaluar y opinar sobre el fundamento de las solicitudes para el pago fraccionado de
las deudas tributarias y no tributarias.
5. Verificar la correcta aplicación de recargos y reajustes que corresponden a pagos
efectuados.
6. Fundamentar resoluciones y/o documentos normativos a ser firmados por su jefe
inmediato superior.
7. Efectuar el cruce de información contenida en los reportes de movimiento
recepcionados con la registrada en los reportes diarios de ingresos.
8. Formular reportes de movimiento sobre la gestión de cobranza directa y fraccionada
para su registro.
9. Ejecutar las resoluciones de cobranza.
10. Consistenciar la información registrada en la base de datos con respecto al
contribuyente.
11. Actualizar los registros de los contribuyentes, predios, vehículos menores,
espectáculos públicos, etc., gestionados por el área.
12. Apoyar la elaboración del Programa Anual de Fiscalización Tributaria y No Tributaria
de la Municipalidad.
13. Realiza el seguimiento y aplicación de las recomendaciones o la subsanación de las
observaciones que formulen los órganos con atribuciones de control
14. Emitir informe respecto a las reclamaciones o reconsideraciones
15. Proponer indicadores que permitan medir la gestión del área.
16. Elaborar reportes y estadísticas tributarias a requerimiento de los órganos de control
o la Alta Dirección de la Municipalidad.
17. Analizar la información del comportamiento de la tributación en el distrito y plantea
mejoras a los procesos para incrementar la recaudación.
18. Orientar, a los contribuyentes que lo requieran, sobre los procesos de Administración
Tributaria.
19. Proponer estrategias, campañas, etc., para fortalecer la cultura e incentivo del
cumplimiento de las obligaciones tributarias en el distrito.
20. Atender los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme al
TUPA y/o TUSNE vigentes.

75
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

21. Emitir opinión respecto de los proyectos formulados para la creación, modificación,
supresión o exoneración de contribuciones, tasas, derechos municipales.
22. Apoyar la actualización del TUPA y TUSNE coordinando con Planeamiento y
Presupuesto, gestionando su puesta en vigencia, conforme a la normatividad vigente.
23. Capacitar al personal del área, sobre cambios en las disposiciones legales y
procedimientos, que sean de su competencia municipal.
24. Administrar el archivo de declaraciones juradas, comprobantes de pago de los tributos
y de toda la documentación presentada por el contribuyente.
25. Expedir copias y constancias certificadas de los documentos que se encuentran en el
archivo del área.
26. Elaborar informes a solicitud de su jefe inmediato superior.
27. Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de su área, en los plazos
establecidos por su jefe inmediato superior.
28. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia profesional o bachiller titulado en Ciencias Económicas, Administrativas
o Contables o especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Legislación municipal y tributaria.
- Conocimientos en Planeamiento Estratégico
- Conocimientos en Estadística.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en administración municipal y/ gestión tributaria.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL FISCALIZADOR


Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Administración
Tributaria
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Administración
Tributaria
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Administración Tributaria
 Especialista en Tributación
 Notificador
FINES DEL CARGO
Supervisar los servicios que brinda la Gerencia de Administración Tributaria.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar la emisión de notificaciones y cartas preventivas para la gestión de
cobranza.
2. Depurar la nómina para la cobranza coactiva determinando si tienen algún reclamo
planteado.
3. Llevar un control que permita determinar a los contribuyentes “No Habidos”.
4. Promover acciones para reducir la evasión y/o elusión tributaria municipal.
5. Verificar la veracidad de la documentación e información que presente el
contribuyente, a solicitud de su jefe inmediato superior.
6. Verificar información del contribuyente reportando cualquier diferencia respecto a
la existente en las bases de datos.

76
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Apoyar la actualización de los registros que gestiona el área.


8. Elaborar el Programa Anual de Fiscalización Tributaria y No Tributaria de la
Municipalidad.
9. Formular cronogramas y de acciones de control tributario.
10. Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales y combatir la
evasión tributaria municipal.
11. Proponer indicadores que permitan medir la gestión del área.
12. Orientar, a los contribuyentes que lo requieran, sobre los procesos de
Administración Tributaria.
13. Proponer estrategias, campañas, etc., para fortalecer la cultura e incentivo del
cumplimiento de las obligaciones tributarias en el distrito.
14. Atender los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme al
TUPA y/o TUSNE vigentes.
15. Clasificar y ordenar las declaraciones juradas y comprobantes de pago de los
tributos.
16. Elaborar informes a solicitud de su jefe inmediato superior.
17. Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de su área, en los plazos
establecidos por su jefe inmediato superior.
18. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia bachiller en ciencias económicas, administrativas, contables o
especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Legislación municipal y tributaria.
- Conocimientos en Planeamiento Estratégico
- Conocimientos en Estadística.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia en administración municipal y/o gestión tributaria.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL NOTIFICADOR


Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Administración
Tributaria
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Administración
Tributaria
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Administración Tributaria
 Especialista en Tributación
 Fiscalizador
FINES DEL CARGO
Asegurar que las notificaciones sean entregadas al administrado oportunamente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Notificar requerimientos de pago y/o embargos, devoluciones, multas y demás
documentos asignados.
2. Apoyar acciones de embargo participando y coordinando acciones con el Ejecutor
Coactivo.

77
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

3. Diseñar estrategias para una efectiva notificación de valores, resoluciones de


determinación, de sanción, etc.
4. Apoyar la actualización de los registros que gestiona el área.
5. Apoyar la elaboración el Programa Anual de Fiscalización Tributaria y No Tributaria de
la Municipalidad, con las acciones asignadas por su jefe inmediato superior.
6. Proponer indicadores que permitan medir la gestión del área.
7. Proponer estrategias, campañas, etc., para fortalecer la cultura e incentivo del
cumplimiento de las obligaciones tributarias en el distrito.
8. Aplicar la normatividad vigente sobre los actos de notificación.
9. Apoyar en el ordenamiento del archivo de declaraciones juradas y comprobantes de
pago de los tributos.
10. Elaborar informes a solicitud de su jefe inmediato superior.
11. Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de su área, en los plazos
establecidos por su jefe inmediato superior.
12. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios técnicos.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Legislación municipal y tributaria.
- Conocimientos en Planeamiento Estratégico
- Conocimientos en Estadística.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión pública

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


OFICINA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Administración
Tributaria
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Administración
Tributaria
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Administración Tributaria
 Especialista en Tributación
 Fiscalizador
 Notificador
FINES DEL CARGO
Asiste en las labores administrativas y secretariales al Gerente de Administración Tributaria.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del caso y
organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y control.

78
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de


éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica para mejorar el control y la eficiencia.
7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de las
funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando la
buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa atención.
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia titulada o técnica en Secretariado Ejecutivo.
 Competencias requeridas:
- Conocimiento a Nivel Intermedio en Ms Office.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Actualización en la función secretarial.
- Técnicas de comunicación escrita.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión y asistencia administrativa, pública o privada.

79
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CAPÍTULO IX. ÓRGANOS DE LÍNEA

II.IX.1 GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS


GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

58 Profesional Especialista Gerente 13178101 SP-DS 1


59 Secretaria I Secretaria de Gerencia 13178102 SP-AP 1
60-61 Trabajador en Servicio I Auxiliar de Servicios 13178103 SP-AP 2
62-67 Supervisor de Conservación de ServiciosAuxiliar
I de Servicios 13178104 SP-AP 6
68 Policía Municipal I Policía Municipal 13178105 SP-AP 1
69-70 Chofer II Chofer de Vehículo Pesado 13178106 SP-AP 2
71 Chofer I Chofer de Maquinaria Pesada 13178107 SP-AP 1
72-73 Obrero I Obrero de Servicios 13178108 SP-AP 2
74 Técnico en Archivo I Auxiliar Documentario 13178109 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 17
OFICINA DE TRANSPORTE, TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

75 Asistente Administrativo II Jefe de Transporte, Tránsito y Seguridad


13178111
Vial SP-AP 1
76 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo 13178112 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2

80
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Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

77 Asistente Administrativo II Jefe de Seguridad Ciudadana 13178121 SP-DS 1


78 Asistente Administrativo I Supervisor de Seguridad 13178122 SP-AP 1
79 Agente de Seguridad Agente de Serenazgo 13178123 SP-AP 1
80 Operador de Cámara Operador de Cámara 13178124 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 4
TOTAL ÓRGANO 23

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


SERVICIOS PÚBLICOS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
 Secretaria
 Jefe de Transporte
 Jefe de Seguridad Ciudadana
 Secretaria de Gerencia
Ejerce autoridad  Auxiliar de Servicios
sobre  Policía Municipal
 Chofer de Vehículo Pesado
 Chofer de Maquinaria Pesada
 Obrero de Servicios
 Auxiliar Documentario
 Gerente Municipal
Coordina con  Gerente de Administración y Finanzas
 Gerente de Planeamiento y Presupuesto
FINES DEL CARGO
Planificar normas y estrategias conducentes al manejo integral del transporte público, la
Seguridad Ciudadana, el mercado y el cementerio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y dirigir el Plan Local de Seguridad Ciudadana.
2. Supervisar las actividades de seguridad ciudadana y serenazgo de la municipalidad.
3. Emitir informes y estadísticas sobre las áreas bajo su gestión para la Alta Dirección.
4. Administrar el registro informático de las actividades del área.
5. Organizar el uso del espacio físico del mercado de abastos de la Municipalidad.
6. Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones del mercado
municipal.
7. Autorizar la cesión de uso de los puestos de mercado municipal previo cumplimiento
de los requisitos establecidos.
8. Administrar el registro de la conducción de puestos y locales del mercado municipal.
9. Coordinar acciones para la señalización, semaforización y ordenamiento vehicular en
el distrito.
10. Coordinar acciones para la atención de hechos relacionados a la Seguridad
Ciudadana de forma oportuna y adecuada.
11. Supervisar el tránsito y transporte urbano en los límites de la jurisdicción municipal.
12. Otorgar autorizaciones y renovaciones de permisos de operación, certificaciones, etc.,
para vehículos menores y conductores, cumpliendo las normas vigentes.
13. Evaluar solicitudes de autorización de uso de paraderos, coordinando con Desarrollo
Urbano y Obras.
14. Emitir resoluciones y resolver controversias devenidas de procedimientos
administrativos y/o sancionadores, con arreglo a ley.
15. Administrar el cementerio municipal considerando la regulación nacional.

81
Manual de Organización y Funciones
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

16. Emitir autorizaciones de los servicios no exclusivos solicitados por los usuarios, de
acuerdo a lo establecido en el TUSNE.
17. Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de unidades móviles vehiculares
propiedad de la Municipalidad.
18. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
19. Supervisar el cumplimiento del plan operativo de todas las áreas bajo su mando.
20. Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia bachiller en Administración o estudios técnicos en especialidades
afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión Pública.
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en Gestión Pública.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


GERENCIA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios
Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios
Públicos
Ejerce autoridad No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Servicios Públicos
FINES DEL CARGO
Asiste en las labores secretariales al Gerente de Servicios Públicos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación de la gerencia, guardando la confidencialidad del caso
y organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y
control.
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones
de éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica enfocado en mejorar el control y la eficiencia.
7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento
de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando
la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.

82
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa


atención
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios de secretariado.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Conocimientos a nivel usuario de herramientas y servicios de las tecnologías de
comunicación e información (páginas web, redes sociales, correos electrónicos, entre
otros).
- Conocimientos en técnicas de comunicación escrita.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en asistencia administrativa pública o privada.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR DE


SERVICIOS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos
Ejerce autoridad  No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Servicios Públicos
FINES DEL CARGO
Ejecución de diversas actividades administrativas y operativas del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar el mantenimiento de los muebles y enseres que pertenecen a la gerencia.
2. Apoyar la clasificación de documentos del área, a solicitud de su jefe inmediato
superior.
3. Apoyar la distribución de documentos confidenciales y/o reservados, a solicitud de su
jefe inmediato superior.
4. Apoyar el control de locales municipales, oficina del área, equipos, materiales,
maquinarias y personal que ingresa y sale de la oficina.
5. Supervisar el traslado de bienes pertenecientes al área, verificando su protección y
conservación.
6. Brindar mantenimiento a los ambientes y locales a cargo del área.
7. Controlar la asistencia diaria de los trabajadores a su cargo.
8. Identificar puntos críticos de los servicios a su cargo, planteando estrategias o
acciones para su atención.
9. Distribuir los vehículos para la parte administrativa y para la operativa según
cronograma pre establecido.
10. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios técnicos en administración o afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.

83
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- Conocimientos en Administración Pública.


- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL POLICÍA


MUNICIPAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Servicios Públicos
FINES DEL CARGO
Ejecución de diversas actividades operativas del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Fiscalizar el cumplimiento de disposiciones municipales referidas a mercados,
establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.
2. Fiscalizar el cumplimiento de normas sobre adulteración y/o descomposición de
productos, licencias de funcionamiento, de edificaciones y publicidad.
3. Fiscalizar el cumplimiento de disposiciones sobre seguridad, higiene y otras, por parte
de establecimientos comerciales, industriales, y/o de servicios, con arreglo a ley.
4. Notificar infracciones, resoluciones y similares, a los contribuyentes, dando cuenta del
resultado a su jefe inmediato superior.
5. Fiscalizar el cumplimiento de disposiciones sobre demoliciones y permisos para uso
de vía pública.
6. Informar el resultado de las tareas ejecutadas dentro del horario especificado.
7. Apoyar operativos municipales a solicitud de su jefe inmediato superior.
8. Controlar y custodiar tickets de servicios higiénicos a solicitud de su jefe inmediato
superior.
9. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios técnicos
 Competencias requeridas:
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en labores propias de la Policía Municipal.

84
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CHOFER DE


VEHÍCULO PESADO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Servicios Públicos
FINES DEL CARGO
Ejecución de diversas actividades operativas del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir vehículos pesados respetando las normas de tránsito y transporte,
nacionales.
2. Transportar personal y/o materiales, según las necesidades de servicio que le asigne
su superior.
3. Efectuar mantenimiento y/o reparaciones sencillas del vehículo a su cargo.
4. Mantener al día la libreta de control su vehículo asignado.
5. Verificar, al inicio de las labores, niveles de combustible, agua, aceite, dirección,
frenos, suspensión, llantas y otros; reportando cualquier anomalía a su jefe inmediato
superior.
6. Mantener limpio el interior y exterior del vehículo que le ha sido asignado.
7. Requerir repuestos para su vehículo asignado, emitiendo los informes sustentatorios
respectivos.
8. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado, cuando sea el caso.
9. Consignar, en la Libreta de Control Diario (Bitácora), el estado del vehículo a su
cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc., de
forma diaria.
10. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehículo asignado a fin de cubrir las
comisiones de servicio que le sean encomendadas.
11. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y
documentos del vehículo, previos a la realización de la comisión de servicios.
12. Presentar a Seguridad y Guardianía la Papeleta de Salida de la unidad vehicular
asignada, debidamente autorizada.
13. Ingresar el vehículo oficial, al término de la comisión de servicios, al depósito
municipal, entregando las llaves a Seguridad y Guardianía.
14. Prestar ayuda en casos de emergencia y/o conducir al (los) herido(s) al centro
asistencial de salud más cercano.
15. Informar la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada,
durante la comisión de servicios.
16. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Conductor profesional AIII.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Normatividad de tránsito.
- Conocimientos en Mecánica automotriz.
- Conocimientos en Seguridad Vial.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en conducción de vehículos pesados.

85
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H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CHOFER DE


MAQUINARIA PESADA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Servicios Públicos
FINES DEL CARGO
Ejecución de diversas actividades administrativas y operativas del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir maquinaria pesada de acuerdo al rol de trabajo establecido por su superior.
2. Mantener la maquinaria pesada en condiciones óptimas, realizando las actividades
menores pertinentes que aseguren su correcto funcionamiento, limpieza y utilización.
3. Gestionar reparación y mantenimiento de la maquinaria pesada a su cargo.
4. Conducir maquinaria pesada para apoyar los operativos programados.
5. Ejecutar las instrucciones diarias de Mantenimiento Mecánico y realiza trabajos con su
consentimiento y coordinación.
6. Mantener el registro diario a ser entregado a su superior, registrando el tipo de trabajo
realizado, desperfectos, estado general de la máquina e insumos solicitados, horas de
trabajo, etc.
7. Utilizar instrumentos de seguridad necesarios para evitar accidentes y riesgos en el
trabajo.
8. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Conductor profesional AIII
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Normatividad de tránsito.
- Conocimientos en Mecánica automotriz.
- Conocimientos en Seguridad Vial.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en conducción de maquinaria pesada.

I. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL OBRERO DE


SERVICIOS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Servicios Públicos
FINES DEL CARGO
Ejecución de diversas actividades operativas del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dar mantenimiento a muebles y enseres del área así como ambientes y locales bajo
su cargo.
2. Apoyar la distribución de notificaciones y/o documentos emitidos por el área, hacia
contribuyentes de la Municipalidad.

86
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

3. Apoyar la clasificación de documentos del área, a solicitud de su jefe inmediato


superior.
4. Apoyar acciones de control de locales municipales y equipos a cargo del área.
5. Trasladar equipos o muebles y materiales de o para el área hacia o de ambientes
que disponga su jefe inmediato superior.
6. Apoyar el fotocopiado expedientes y documentación que le sea solicitada por su jefe
inmediato superior.
7. Informar el resultado de las tareas ejecutadas dentro del horario especificado.
8. Realizar la limpieza y desinfectar ambientes municipales.
9. Reportar cualquier inconveniente en el desarrollo de sus funciones a su jefe
inmediato superior.
10. Dar mantenimiento a los equipos y herramientas a su cargo a través de su limpieza
y conservación.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios técnicos en administración o especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

J. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR


DOCUMENTARIO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Gerente de Servicios Públicos
Coordina con
 Secretaria de Gerencia
FINES DEL CARGO
Ejecución de diversas actividades administrativas y operativas del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y registrar documentación del área, cumpliendo con su revisión y dando cuenta
para su atención.
2. Redactar resoluciones y otros documentos de acuerdo a indicaciones de su jefe
inmediato superior.
3. Facilitar la atención de documentos, clasificándola y derivándola al funcionario
competente.
4. Hacer seguimiento a documentos ingresados al área, informando su estado a su jefe
inmediato superior.
5. Archivar la documentación del área de acuerdo al sistema de archivo y asegurando su
protección.
6. Fotocopiar expedientes y documentación que le sea solicitada.
7. Trasladar documentos de y para las demás áreas de la Municipalidad, concernientes
al área de Servicios Públicos.

87
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8. Administrar el archivo documentario del área, asegurando el orden y acceso


necesarios.
9. Apoyar en la clasificación de los documentos y ordenar el archivo.
10. Realizar labores de conserjería para el área.
11. Apoyar la distribución de notificaciones y/o documentos emitidos por el área, hacia
contribuyentes de la Municipalidad.
12. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios secundarios completos o técnicos en jardinería, albañilería,
y otros relacionados a la especialidad.
 Competencias requeridas:
- Conocimiento en oficios generales.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en trabajos de oficios generales.

K. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE


TRANSPORTES, TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos
Ejerce autoridad
 Asistente Administrativo
sobre
 Gerente de Servicios Públicos
Coordina con
 Jefe de Inspectores Municipales
FINES DEL CARGO
Dirección, supervisión, control y coordinación de actividades técnico-administrativas de
regulación del transporte en especial de los vehículos menores, la transitabilidad peatonal y
vehicular y la seguridad vial.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar y supervisar actividades relacionadas a la regulación y organización del
transporte en vehículos menores de la jurisdicción.
2. Implementar políticas, proyectos y/o actividades de regulación del transporte en
vehículos menores, la circulación y seguridad vial en el distrito.
3. Implementar mejoras y/o normas de desarrollo del transporte, tránsito y seguridad vial
en el distrito.
4. Gestionar los procesos administrativos a su cargo según lo establecido en el TUPA,
emitiendo las resoluciones correspondientes.
5. Implementar una base de datos para el servicio de transporte, que permita efectivizar
la gestión del área.
6. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida en tiempo y forma.
7. Supervisar procedimientos de autorizaciones de operación a los entes prestadores del
servicio de transporte en vehículos menores y sus conductores.
8. Autorizar, desestimar o cancelar paraderos de vehículos menores, zonas para
estacionamiento y zonas libre de estacionamiento, según la evaluación respectiva.
9. Otorgar permisos de operación en transporte de vehículos menores previa evaluación
del expediente.

88
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Evaluar estudios de ordenamiento vehicular, a partir del Plan Regulador de Rutas
Provincial, para el distrito.
11. Dirigir y controlar proyectos, programas que promuevan la prevención de accidentes
de tránsito en el distrito.
12. Expedir constancias o certificaciones de la documentación e información de transporte
y tránsito que obra en el archivo del área.
13. Resolver recursos impugnatorios en primera instancia administrativa.
14. Elaborar Planes Anuales de capacitación y educación vial a los entes prestadores de
servicio de transporte público.
15. Supervisar el cumplimiento de normas sobre el servicio de transporte, la seguridad y
vialidad dentro del distrito.
16. Diseñar estrategias y acciones para elevar eficiencia de los servicios de transporte
dentro de la jurisdicción.
17. Formular el Plan Operativo Informático dentro de los plazos establecidos en las
normas internas o externas.
18. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia bachiller en Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Administración
o especialidades afines.
 Competencias requeridas
- Conocimientos en Gestión del transporte público.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Conocimientos en Ms Office a nivel avanzado.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia, dos (02) años en gestión del transporte público y en gestión de la
administración pública

L. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Transporte Tránsito y
Seguridad Vial
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Transporte Tránsito y
Seguridad Vial
Ejerce autoridad No ejerce mando
sobre
Coordina con  Jefe de Transporte Tránsito y Seguridad Vial
FINES DEL CARGO
Realiza actividades técnico-administrativas de asistencia profesional a la jefatura para la
regulación del transporte en especial de los vehículos menores, la transitabilidad peatonal, la
circulación vehicular y la seguridad vial.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Integrar comisiones y organizar reuniones sobre asuntos de función de su área con
operadores de transporte y/u organismos reguladores.
2. Proponer programas, proyectos y actividades ligadas a las mejoras del transporte de la
jurisdicción.
3. Elaborar estadísticas y resúmenes relacionados con la casuística del transporte y la
seguridad vial del distrito.

89
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

4. Evaluar expedientes y proyecta informes relacionados con los procedimientos


administrativos de vehículos menores.
5. Proyectar resoluciones y/o permisos de operación en transporte de vehículos menores
en el ámbito distrital, bajo los lineamientos de la ley.
6. Actualizar la base de datos del registro distrital de transporte de vehículos menores.
7. Elaborar estudios e investigaciones sobre normas técnicas relacionadas con el
transporte, tránsito y la seguridad vial, para el distrito.
8. Proyectar resoluciones para atender recursos impugnatorios en primera instancia
administrativa, a solicitud de su jefe inmediato superior.
9. Elaborar informes sobre zonas de riesgo de la circulación vehicular a solicitud de su jefe
inmediato superior.
10. Planificar campañas, capacitaciones y eventos sobre prevención de accidentes de
tránsito y educación vial en el distrito.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad
- De preferencia con estudios técnicos de administración o especialidades afines
 Competencias requeridas
- Conocimientos en Gestión del transporte público.
- Conocimiento en Administración Pública.
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) en gestión del transporte público y gestión de la administración
pública.

LL. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE


SEGURIDAD CIUDADANA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos
 Supervisor de Seguridad.
Ejerce autoridad
 Agente de Serenazgo.
sobre
 Operador de Cámara.
Coordina con  Gerente de Servicios Públicos.
FINES DEL CARGO
Responsable de desarrollar actividades destinadas a garantizar la seguridad física y moral de la
población de Moche así como del correcto uso y conservación de sus bienes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y controlar actividades técnico administrativas de Seguridad Ciudadana con el
comité Distrital.
2. Convocar a organizaciones de la Sociedad Civil en coordinación con la División de
Participación Vecinal a fin de coordinar acciones y ejecución de proyectos.
3. Supervisar el cumplimiento de normas y directivas para las diversas acciones en materia
de Seguridad Ciudadana.
4. Asignar recursos humanos y logísticos para el servicio de Serenazgo.
5. Controlar el orden, la seguridad y la convivencia pacífica de la comunidad, prestándole
auxilio y protección.
6. Dirigir operativos preventivos de Seguridad ciudadana dentro del distrito.

90
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Apoyar a las demás áreas municipales a solicitud de su jefe inmediato superior y/o ante
situaciones de emergencia.
8. Supervisar el cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas vinculadas a la
seguridad ciudadana del distrito.
9. Ejecutar actividades y acciones de seguridad coordinadas con entidades involucradas en
el orden público, tránsito y la seguridad vial.
10. Promover y ejecutar campañas de Seguridad Ciudadana con la comunidad y/o sociedad
civil organizada.
11. Supervisar requerimientos de la ciudadanía, con relación a los procesos vinculados a la
Seguridad Ciudadana.
12. Asumir la Secretaría Técnica del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
13. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios especializados en Seguridad.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de la Seguridad Pública.
- Conocimientos en Atención de emergencias, primeros auxilios, atención de riesgos,
estrategias de seguridad, defensa personal.
- Ms Office nivel intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia dos (02) años en gestión de la seguridad pública.

M. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL SUPERVISOR DE


SEGURIDAD CIUDADANA

Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Seguridad


Ciudadana
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Seguridad
Ciudadana
Ejerce autoridad
No ejerce mando
sobre
 Jefe de Seguridad Ciudadana
Coordina con  Agente de Serenazgo
 Operador de Cámara
FINES DEL CARGO
Responsable de coordinar con el grupo de Serenos asignados las actividades destinadas a
garantizar la seguridad física y moral de la población de Moche así como del correcto uso y
conservación de sus bienes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar planes, estrategias, programas, que mejoren el servicio de seguridad a la
comunidad.
2. Coordinar con el Jefe de Seguridad Ciudadana acciones de prevención y/o reducción
de la inseguridad ciudadana.
3. Proponer a la Jefatura el Plan y Presupuesto anual del servicio a su cargo.
4. Supervisar el uso, mantenimiento y conservación de equipos y enseres consignados a
su cargo.
5. Evaluar el desempeño del personal que presta servicios de seguridad ciudadana y que
están bajo su cargo.

91
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

6. Dirigir y controlar al personal del servicio de Serenazgo y Operados de cámara que le


haya asignado.
7. Supervisar el actuar del personal de Serenazgo que le sea asignado, con sujeción a
las leyes y reglamentos vigentes.
8. Organizar archivos documentarios y audiovisuales de eventos observados en el centro
de control de la Municipalidad.
9. Supervisar el mantenimiento y el buen funcionamiento de los equipos del centro de
control de la Municipalidad.
10. Gestionar requerimientos de la ciudadanía, con relación a los procesos vinculados a la
Seguridad Ciudadana.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios especializados en Seguridad.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de la Seguridad Pública.
- Conocimientos en Atención de emergencias, primeros auxilios, atención de riesgos,
estrategias de seguridad, defensa personal.
- Ms Office nivel intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión de la seguridad pública.

N. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL AGENTE DE


SERENAZGO

Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Seguridad


Ciudadana
Depende de Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Seguridad
Ciudadana
Ejerce autoridad
No ejerce mando
sobre
 Jefe de Seguridad Ciudadana
Coordina con  Agente de Serenazgo
 Operador de Cámara
FINES DEL CARGO
Garantizar la seguridad física y moral de la población de Moche así como del correcto uso y
conservación de sus bienes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Prestar orientación, informes y auxilio a los vecinos en materia de seguridad ciudadana.
2. Realizar acciones preventivas y disuasivas emitiendo alertas tempranas a la Policía
Nacional.
3. Propiciar orden, tranquilidad, seguridad y convivencia pacífica en el distrito.
4. Ayudar la detección de infracciones a las ordenanzas municipales y/o leyes nacionales
dentro del distrito.
5. Prestar apoyo a los órganos de la Municipalidad para la ejecución de acciones de su
competencia.
6. Alertar a organismos competentes sobre el estado de a infraestructura vial,
señalización, funcionamiento de semáforos, etc., cuando se presenten desperfectos.

92
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Vigilar el mantenimiento del orden, limpieza y ornato de la ciudad, realizando acciones


disuasorias ante eventos que los afecten o ponga en riesgo.
8. Controlar el adecuado uso de las vías públicas del distrito.
9. Apoyar en zonas afectadas por desastres naturales o antrópicos, colaborando con los
bomberos en el aislamiento donde se desarrollan atenciones de estos eventos.
10. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad
- De preferencia con estudios en seguridad.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de la Seguridad Pública.
- Conocimientos en atención de emergencias, primeros auxilios, atención de riesgos,
estrategias de seguridad, defensa personal y otras relacionadas a la función.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva
- Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en seguridad en entidades públicas o privadas.
-

Ñ. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL OPERADOR DE


CÁMARA
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Seguridad
Ciudadana
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Seguridad
Ciudadana
Ejerce autoridad
No ejerce mando
sobre
 Jefe de Seguridad Ciudadana
Coordina con  Supervisor de Seguridad
 Agente de Serenazgo
FINES DEL CARGO
Vigilar la seguridad en los puntos de control implementados
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Vigilar baterías de monitores de circuito cerrado de televisión del centro de control de
la Municipalidad, reportando cualquier hecho delictivo a las unidades de intervenciones
rápidas.
2. Orientar al equipo de intervenciones rápidas en localización de eventos que afecte la
convivencia pacífica del distrito.
3. Vigilar el orden, la tranquilidad, la seguridad y la convivencia pacífica en el distrito,
emitiendo alertas a las unidades de Serenazgo frente a sucesos que observe.
4. Apoyar al equipo de intervenciones rápidas en ubicar responsables de hechos
delictivos o contra la moral con video vigilancia y reportes orales de situación.
5. Detectar actividades delictivas, conductas sospechosas y/o inusuales u otros
incidentes dentro de la jurisdicción, a través de las cámaras del centro de control de la
Municipalidad.
6. Dar parte a la Policía Nacional, cuando presencien hechos delictivos que lo ameriten.
7. Llevar un registro de lo observado durante las juradas de trabajo.
8. Apoyar la labor de la justicia, prestando declaración ante tribunales, jueces, fiscales u
otra autoridad competente, sobre hechos delictivos observados.

93
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

9. Manejar las cámaras del centro de control de la Municipalidad, alternando entre planos
generales y primeros planos buscando filmar hechos delictivos, contra la moral,
conductas sospechosas, etc.
10. Garantizar que el equipo y mobiliario, asignados, esté funcionando correctamente,
reportando cualquier defecto a su jefe inmediato superior.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad
- De preferencia con estudios en seguridad.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de la Seguridad Pública
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en seguridad pública o privada.

94
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

II.IX.2 GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y GESTIÓN AMBIENTAL


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y GESTIÓN AMBIENTAL

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y GESTIÓN


AMBIENTAL
GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y GESTIÓN AMBIENTAL

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

81 Obstreta Gerente 13178201 SP-DS 1


82 Secretaria II Secretaria de Gerencia 13178202 SP-AP 1
83 Asistente de Gestión Ambiental Asistente de Gestión Ambiental 13178203 SP-ES 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3
OFICINA DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y ORNATO

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

84 Asistente Administrativo II Jefe de Residuos Sólidos y Ornato 13178211 SP-AP 1


85-87 Supervisor de Conservación de ServiciosAuxiliar de Servicios 13178212 SP-AP 3
88-101 Trabajadores de Limpieza Pública Trabajadores de Limpieza Pública 13178213 SP-AP 14
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 18
GESTIÓN DE MEDIO AMBIENTE

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

102 Asistente Administrativo I Asistente de Medio Ambiente 13178221 SP-AP 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
TOTAL ÓRGANO 22

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


SALUD PÚBLICA Y GESTIÓN AMBIENTAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
 Secretaria de Gerencia
Ejerce autoridad  Asistente de Gestión Ambiental
sobre  Jefe de Residuos Sólidos y Ornato
 Asistente de Medio Ambiente

95
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Coordina con  Gerente Municipal


 Gerente de Administración y Finanzas
 Jefe de Abastecimiento
 Gerente de Planeamiento y Presupuesto
FINES DEL CARGO
Establece el planeamiento, lineamientos, instrumentos y estrategias conducentes al
manejo integral del sistema ambiental, ecológico y la salud pública integrados en principios
de prevención, preservación, fortalecimiento, sostenibilidad y calidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Gestionar el planeamiento estratégico ambiental y ecológico del distrito,
asegurando la viabilidad de su desarrollo.
2. Diseñar estrategias de concientización, educación ambiental y de salud pública, en
todos los niveles educativos y sociales en el distrito.
3. Planificar y coordinar el mantenimiento de parques, jardines, áreas verdes y ornato
público.
4. Dirigir actividades de fiscalización de la contaminación ambiental por la emisión de
humos, gases, ruidos y otros elementos perjudiciales.
5. Impulsar la cultura de limpieza y el buen manejo de residuos sólidos, coordinar
actividades orientadas al tratamiento de los residuos sólidos en el distrito.
6. Planificar y supervisar campañas de medicina preventiva, primeros auxilios,
educación sanitaria y profilaxis para la comunidad.
7. Dirigir y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, piscinas, playas y otros lugares públicos del
distrito.
8. Autorizar la emisión de Carnés Sanitarios previo examen clínico, en el ámbito de
la jurisdicción.
9. Supervisar el buen estado y los niveles de salubridad de los servicios higiénicos y
baños de uso público.
10. Formular normas locales para el diseño de ambientes de recreación pública, bajo
las normas nacionales de medio ambiente.
11. Coordinar e implementar campañas de forestación, reforestación y ornamentación
de plazas, parques y jardines de avenidas de la ciudad.
12. Coordinar la implementación de programas de educación de defensa de áreas
verdes.
13. Gestionar proyectos de descontaminación de las áreas públicas del distrito, previa
evaluación.
14. Implementar acciones de prevención de problemas ambientales que afectan a la
localidad.
15. Planificar y dirigir acciones para preservar y proteger los recursos naturales y otros
aspectos medioambientales del distrito.
16. Implementar acciones para la conservación de la naturalidad y salubridad de las
fuentes hídricas para las áreas forestales, agrícolas y fauna del distrito.
17. Formular estrategias para el uso de tecnologías limpias para el tratamiento y
disminución de los impactos ambientales en los residuos líquidos y sólidos.
18. Efectúa la vigilancia epidemiológica en aquellas situaciones que constituyan
factores de riesgo para el bienestar de la comunidad.
19. Inicia procedimientos sancionadores sobre asuntos de su competencia
supervisando y controlando su desarrollo; ya sea de oficio o por disposición de su
superior.
20. Emitir autorizaciones, licencias y permisos solicitados por los administrados
conforme al TUPA vigente.
21. Emitir Resoluciones devenidas de procedimientos sancionadores, procedimientos
administrativos, etc., dentro de sus límites funcionales.

96
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

22. Administrar el registro informático de las actividades del área.


23. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
24. Supervisar el cumplimiento de la planificación operativa de su área en tiempo y
forma.
25. Planificar e implementar acciones para optimizar su gestión y cumplir con sus
metas.
26. Evaluar y controlar las actividades y el desempeño de los responsables a su cargo.
27. Emitir informes y/o reportes estadísticos sobre su gestión, a solicitud de la Alta
Dirección.
28. Autorizar el otorgamiento de servicios no exclusivos conforme el TUSNE vigente.
29. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia profesional titulado o bachiller, en Ing. Ambiental, Abogado en
Derecho Ambiental o en Ciencias de la Salud y /o afines a la salud pública.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de la Salud Pública.
- Conocimientos en Gestión del Medio Ambiente.
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia dos (02) años en Gestión de la Salud Pública.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y GESTIÓN AMBIENTAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Salud Pública y
Gestión Ambiental
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Salud Pública y
Gestión Ambiental
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Salud Pública y Gestión Ambiental
FINES DEL CARGO
Asiste en todos los actos administrativos al Gerente de Salud Pública y Gestión Ambiental.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación de la gerencia, guardando la confidencialidad del caso
y organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
4. Recibir correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y
control.
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones
de éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica enfocado en mejorar el control y la eficiencia.

97
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento


de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando
la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención.
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios de Secretariado Ejecutivo Gerencial.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e información.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia un (01) año en asistencia administrativa pública o privada.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE ASISTENTE DE


GESTIÓN AMBIENTAL DE SALUD PÚBLICA Y GESTIÓN AMBIENTAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Salud Pública y
Gestión Ambiental
Depende de Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Salud Pública y
Gestión Ambiental
Ejerce autoridad
No ejerce mando
sobre
 Gerente de Salud Pública
Coordina con  Jefe de Residuos Sólidos y Ornato
 Asistente de Medio Ambiente
FINES DEL CARGO
Apoya en todos los actos administrativos al Gerente de Salud Pública y Gestión Ambiental.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar actividades orientadas a la concientización, educación ambiental y de
salud pública en el distrito.
2. Coordinar el mantenimiento a las áreas verdes del distrito, regando, abonando y
fumigando las plantas y/o cortando del césped o gras.
3. Coordinar mejoras al mobiliario urbano de parques, jardines y similares, realizando
trabajos menores de albañilería.
4. Ejecutar campañas de salud pública para la comunidad del distrito.
5. Inspeccionar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales,
industriales, viviendas, escuelas, piscinas, playas y otros lugares públicos locales.
6. Realizar actividades para las campañas de forestación, reforestación y
ornamentación de plazas, parques y jardines de avenidas de la ciudad.
7. Proponer actividades de educación de defensa de áreas verdes.
8. Coordinar acciones de desinfección y fumigación de ambientes públicos.
9. Identificar e reportar de situaciones que constituyan factores de riesgo para la salud
y bienestar de la comunidad del distrito.
10. Orientar sobre trámites respectivos al área, a los usuarios de servicios y/o
procedimientos administrativos.

98
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

11. Proyectar resoluciones y documentación solicitadas por el su jefe inmediato


superior.
12. Registrar información relacionada a la salud pública y medio ambiente, a cargo del
área.
13. Apoyar la formulación del plan operativo del área, en lo que solicite su jefe
inmediato superior.
14. Elaborar informes sobre la gestión del área a solicitud de su jefe inmediato superior.
15. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios técnicos en especialidades que contribuyan al puesto.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Organización y procesos.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Conocimientos en Ms Office en nivel básico.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en puestos de asistencia administrativa.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE RESIDUOS


SÓLIDOS Y ORNATOS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Salud Pública y
Gestión Ambiental
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Salud Pública y
Gestión Ambiental
Ejerce autoridad  Auxiliar de Servicios
sobre  Trabajadores de Limpieza Pública
 Gerente de Salud Pública y Gestión Ambiental
Coordina con
 Jefe de Abastecimiento
FINES DEL CARGO
Gestiona la limpieza de las áreas públicas, el ornato; la recolección, barrido, transporte y
transferencia de residuos sólidos; la concientización ciudadana de tener ambientes
saludables, la sensibilización educativa para un adecuado manejo y tratamiento reutilizable
de los Residuos Sólidos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y dirigir actividades de servicios públicos de limpieza y el barrido de calles,
vías, mantenimiento de parques, jardines y de toda área pública.
2. Dirigir y controlar el recojo, recolección, transporte, disposición final y/o eliminación
de los residuos sólidos del distrito.
3. Implementa y controlar el Plan Integral de Limpieza Pública, manejo de residuos
sólidos y Ornato de la ciudad.
4. Incentivar el adecuado uso, cuidado y mantenimiento de las áreas verdes y los
parques y jardines del distrito.
5. Mejorar la cultura y educación ambiental y sanitaria de los residentes del distrito,
comunicando los beneficios de tener ambientes limpios, saludables y la reutilización
de los elementos reciclables.
6. Desarrollar acciones para mejorar la calidad y eficiencia en los servicios de limpieza
pública, así como el adecuado manejo sanitario de los residuos sólidos.

99
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Emitir informes y/o reportes estadísticos sobre su gestión, a solicitud de la Alta


Dirección.
8. Administrar una base de datos para el registro de información sobre la gestión del
área.
9. Formular el Plan operativo Institucional de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
10. Supervisar el cumplimiento de la planificación operativa de su área en tiempo y forma.
11. Evaluar y controlar actividades y desempeño de los responsables a su cargo.
12. Supervisar y coordinar la atención de servicios de Gestión de Residuos Sólidos,
según las normas vigentes.
13. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados al
área.
14. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
De preferencia, estudios técnicos en Administración o en especialidades que
contribuyan al puesto.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Organización y procesos
- Conocimientos en Administración Pública
- Conocimientos en Ms Office en nivel básico
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) año en puestos similares
-

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR DE


RESIDUOS SÓLIDOS Y ORNATOS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Públicos.
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Públicos.
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Gerente de Servicios Públicos.
Coordina con  Coordinador de Operatividad de Maquinaria Pesada.
 Secretaria de la Gerencia de Servicios Públicos.
FINES DEL CARGO
Brindar soporte operativo y realizar las gestiones administrativas del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar servicios ligados a los arbitrios municipales de la jurisdicción.
2. Supervisar el mantenimiento de las áreas verdes de distrito, informando cualquier
inconveniente a su jefe inmediato superior.
3. Generar reportes requeridos para la elaboración del Plan Integral de Limpieza
Pública, manejo de residuos sólidos y Ornato de la Municipalidad.
4. Preparar información y estadísticas relacionadas a la gestión del área.
5. Apoyar la formulación del plan operativo del área, en lo que solicite su jefe inmediato
superior.
6. Administrar la documentación del área organizando su archivo.
7. Organizar reuniones donde participe su superior coordinando con las áreas,
instituciones y/o participantes que correspondan.
8. Recibir la correspondencia de su área realizando su registro y control.

100
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

9. Preparar documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de


éste.
10. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención.
11. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario del área.
12. Coordinar la reparación y mantenimiento de los vehículos y herramientas o
instrumentos asignados al área.
13. Gestionar la atención de solicitudes de servicios no exclusivos que brinda el área,
según el TUSNE vigente.
14. Orientar, a los usuarios, sobre los trámites del área, según TUPA vigente.
15. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, estudios técnicos en secretariado ejecutivo o especialidades afines.
 Competencias requeridas:
- Conocimientos en Administración Pública
- Conocimientos en Ms Office en nivel básico
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) año en labores de soporte administrativo en instituciones
públicas o privadas

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE TRABAJADORES DE


LIMPIEZA PÚBLICA
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Oficina de Gestión
de Residuos Sólidos y Ornato
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Jefe de Oficina de Gestión
de Residuos Sólidos y Ornato
Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
 Jefe de Oficina de Gestión de Residuos Sólidos y Ornato
Coordina con
 Secretaria del área
FINES DEL CARGO
Realiza el barrido de calles en una ruta establecida priorizando los puntos críticos ó
situaciones de emergencia y que a su vez es supervisado permanentemente en cada
turno por el Jefe de Oficina de Gestión de Residuos Sólidos y Ornato. Realiza su trabajo
empleando herramientas como escobas de paja, escobillas, recogedores, carretillas,
palanas, entre otros elementos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar el mantenimiento de calles, vías y áreas de recreación pública, a través
de su barrido y recojo de desperdicios.
2. Recolectar, transportar y disponer residuos sólidos urbanos, malezas y desmonte
del distrito, sin dejar residuos o sobrantes en lugares inadecuados.
3. Ejecutar el mantenimiento a las áreas verdes del distrito, regando, abonando y
fumigando las plantas y/o cortando del césped o gras.
4. Conducir unidades recolectoras de aseo por las calles y avenidas en las rutas
asignadas a fin de recolectar desechos y residuos sólidos
5. Verificar la limpieza de la unidad recolectora y su buen funcionamiento, así como
el buen estado de los instrumentos y herramientas de la misma.

101
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

6. Gestionar el mantenimiento de la unidad recolectora a su cargo, de conformidad


al plan de mantenimiento preestablecido.
7. Reportar daños o fallas de su unidad recolectora, instrumentos de seguridad a su
cargo, entre otros.
8. Usar instrumentos de seguridad necesarios para evitar accidentes y riesgos en el
trabajo al ejecutar sus funciones.
9. Registrar ocurrencias en el ejercicio de sus funciones y que deban ser
subsanadas por el área, en el cuaderno diario de trabajo.
10. Recuperar elementos vegetales en extinción y aquellos representativos del
distrito.
11. Emplear técnicas, equipos, materiales, fertilizantes y herbicidas necesarios para
garantizar el ornato de áreas urbanas y forestales.
12. Operar maquinaria especializada para el mantenimiento de las áreas verdes.
13. Remodelar áreas verdes aplicando cuidando el ornato de la ciudad.
14. Corregir fallas menores en maquinarias y sistemas de riego.
15. Limpiar desperdicios localizados en las áreas verdes de la ciudad.
16. Limpiar y desinfectar ambientes del mercado municipal.
17. Corregir y/o informar desperfectos o averías en la infraestructura del mercado.
18. Realizar el control sanitario respecto a insectos, roedores y/o animales que
puedan causar enfermedades y/o epidemias.
19. Limpiar espacios transitables y áreas verdes de la Plaza de Armas, su mobiliario,
ornamentos, y todo elemento que contenga.
20. Mejorar el ornato de la infraestructura urbana, pintando estatuas, luminarias,
bancas, mobiliario de señalización, entre otros.
21. Ejecutar mejoras al mobiliario urbano de parques, jardines y similares, realizando
trabajos menores de albañilería.
22. Ejecutar acciones de desinfección y fumigación de ambientes públicos.
23. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios de nivel primaria
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en aseo general.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia:
- De preferencia haber trabajado en eventos de aseo comunal y otros de servicio
vecinal.

I. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE ASISTENTE DE


MEDIO AMBIENTE
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Salud Pública y
Gestión Ambiental
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Salud Pública y
Gestión Ambiental
Ejerce autoridad
No ejerce mando
sobre
Coordina con  Gerente de Salud Pública y Gestión Ambiental
 Asistente de Gestión Ambiental
 Jefe de Residuos Sólidos y Ornato

102
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

FINES DEL CARGO


Administrar instrumentos de gestión ambiental orientados reducir la generación de
agentes contaminantes, educar y concientizar a la población con respecto a la prevención
y el cuidado del medio ambiente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes
de atmósfera y el ambiente del distrito.
2. Disponer sanciones a los infractores de disposiciones legales sobre medio
ambiente, dentro de los límites de la jurisdicción.
3. Realizar inspecciones y operativos inopinados sobre el cuidado del medio
ambiente en el distrito.
4. Gestionar la implementación de instrumentos de gestión ambiental para el distrito.
5. Proponer planes y medidas de ecoeficiencia en las instituciones públicas y
educativas.
6. Controlar el buen uso y conservación de las plazas, parques infantiles, complejos
deportivos y áreas verdes de las vías públicas.
7. Coordinar acciones sobre el cuidado del medio ambiente con las demás unidades
orgánicas en la Municipalidad.
8. Planificar y coordinar programas de educación, investigación ambiental distrital y
cultura ambiental, a fin de contribuir a la descontaminación del distrito.
9. Atender solicitudes de servicios de su área, según TUPA y TUSNE vigentes,
orientando adecuadamente al usuario.
10. Formular el Plan operativo Institucional de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, estudios técnicos en especialidades que contribuyan al puesto.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Gestión Ambiental
- Conocimientos en Administración Pública
- Conocimientos en Ms Office en nivel intermedio
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) año en actividades operativas y administrativas

103
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

II.IX.3 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

103 Arquitecto Gerente 13178301 SP-DS 1


104 Técnico Administrativo II Secretaria de Gerencia 13178302 SP-ES 1
105 Técnico en Ingeniería II Dibujante 13178303 SP-AP 1
106 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo I 13178304 SP-AP 1
107 Chofer I Chofer de Servicios 13178305 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5
OFICINA DE EDIFICACIONES Y HABILITACIONES URBANAS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

108 Ingeniero Ingeniero de Desarrollo Urbano 13178311 SP-ES 1


109 Topógrafo I Asistente de Topografía 13178312 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
OFICINA DE PLANIFICACIÓN URBANA Y CATASTRO

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

110 Ingeniero I Ingeniero de Catastro 13178321 SP-ES 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
OFICINA DE CONTROL URBANO

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

111 Ingeniero I Ingeniero de Control Urbano 13178331 SP-ES 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
TOTAL ÓRGANO 9

104
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE GERENTE DE


DESARROLLO URBANO Y RURAL
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
 Dibujante
 Asistente Administrativo
 Chofer de Servicios
Ejerce autoridad
 Ingeniero de Desarrollo Urbano
sobre
 Asistente de Topografía
 Ingeniero de Catastro
 Ingeniero de Control Urbano
Coordina con  Gerente Municipal
FINES DEL CARGO
Dirige, norma, coordina, ejecuta, inspecciona y evalúa las actividades relacionadas con la
planificación, el desarrollo y el ordenamiento urbano y rural, la certificación de obras privadas
y públicas en concordancia con las normas vigentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar planes que promuevan el desarrollo económico del distrito
proponiendo su implementación en función de la disponibilidad de recursos.
2. Dirigir la elaboración y/o actualización del catastro distrital gestionando los
recursos necesarios.
3. Controlar el proceso de habilitaciones urbanas públicas y privadas, autorizando
los proyectos de habilitación tras su evaluación respectiva.
4. Administrar la nomenclatura y numeración de vías, áreas de recreación pública
y de predios, gestionando su implementación.
5. Emitir certificados, constancias y demás documentos relacionados a los
procedimientos asignados mediante el TUPA vigente.
6. Proponer la actualización de normas y directivas locales en materia de
desarrollo urbano y proyectos de inversión, proyectando la documentación
correspondiente.
7. Viabilizar estudios y proyectos de desarrollo urbano que permitan el
mejoramiento de la urbe y de las zonas rurales.
8. Dirigir y coordinar actividades técnico administrativas de Habilitaciones Urbanas
y de Asentamientos Humanos, en sujeción a la normatividad vigente.
9. Gestionar expropiaciones y/o adjudicaciones de terrenos, a favor de la
Municipalidad, en concordancia con las normas vigentes.
10. Elaborar expedientes técnicos para adquirir inmuebles con fines de apertura de
vías y otras obras públicas, en coordinación con la Gerencia de Asesoría
Jurídica y la Gerencia de Obras Públicas.
11. Emitir informe técnico en casos de cualquier forma de adquisición para
transferencia al estado y/o destinados a obras o servicios públicos.
12. Proponer políticas de expansión urbana e inversión pública del distrito, con
sujeción a las normas vigentes.
13. Presidir las Comisiones Técnicas de acuerdo a lo establecido en la Ley N°
29090, sus modificatorias y sus reglamentos.
14. Emitir informes técnicos y de gestión cuando le sea requerido por la Alta
Dirección.
15. Proponer el Plan de Desarrollo Urbano, zonificación y acondicionamiento
territorial del Distrito.
16. Emitir informes técnicos dentro de los límites de sus funciones y la normatividad
vigente.
17. Evaluar el otorgamiento de Certificados de Zonificación según las normas
locales y nacionales.

105
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

18. Evaluar solicitudes de subdivisión e independización de edificaciones urbanas


o de predios rústicos.
19. Visar planos de ubicación, perimétricos, catastrales y memorias descriptivas de
inmuebles solicitado por los usuarios.
20. Emitir autorizaciones y/o cualquier título habilitante de aquellos procedimientos
administrativos y/o servicios asignados en el TUPA o TUSNE del área.
21. Emitir opinión técnica sobre Certificados de Zonificación y Alineamiento para la
instalación de paraderos de transporte terrestre, en coordinación con la División
de Transporte, Tránsito y Seguridad Vial.
22. Apoyar acciones de tributación mediante la atención a consultas formales de la
unidad orgánica encargada de la tributación municipal.
23. Regular las sanciones e infracciones concernientes a procedimientos
administrativos de edificaciones y/o habilitaciones.
24. Resolver en primera instancia sobre expedientes referidos a las actividades en
el ámbito de su competencia.
25. Dirigir las actividades y trámites de las unidades a su cargo, con sujeción a las
normas vigentes.
26. Evaluar y controlar las actividades y el desempeño del personal a su cargo.
27. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado
en lo organizacional, operativo y presupuestal.
28. Evaluar el cumplimiento de las metas previstas en el Plan Operativo.
29. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Título Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura, con colegiatura habilitada.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Ordenamiento Territorial
- Conocimientos en Gestión de Proyectos
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva
- Mejora continua
 Experiencia:
- De preferencia dos (02) años en administración pública.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE SECRETARIA DE


GERENCIA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Ejerce autoridad No ejerce mando
sobre
Coordina con  Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
FINES DEL CARGO
Administrar la agenda y documentación del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del
caso y organizando su archivo

106
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior


coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y
control
5. Preparar documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de
éste
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica enfocado en mejorar el control y la eficiencia
7. Atender comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de
las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes,
cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia titulada o con estudios de Secretariado Ejecutivo Gerencial.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en MS Office a nivel Intermedio
- Conocimientos en Administración Pública
- Manejo de herramientas tecnológicas
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión y asistencia administrativa
pública o privada.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE DIBUJANTE


Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Ejerce autoridad No ejerce mando
sobre
Coordina con  Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
FINES DEL CARGO
Efectuar, mediante las inspecciones oculares, la constatación de los procedimientos
solicitados al área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar la elaboración y/o actualización del catastro distrital coordinado
actividades con la unidad orgánica competente.
2. Colaborar en la implementación de la nomenclatura y numeración vial, de predios
y de áreas de recreación pública.
3. Gestionar constancias, certificados, etc., ligados al TUPA del área, bajo los
límites de las normas vigentes.

107
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

4. Efectuar inspecciones oculares para el otorgamiento de los certificados de


habitabilidad y/u otra documentación que deba emitir la unidad orgánica, por Ley.
5. Fiscalizar edificaciones y/o habilitaciones recientes y/o en proceso, verificando la
posesión de las licencias de correspondientes.
6. Facilitar el control operativo y de gestión, brindando información que le sea
requerida.
7. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano Distrital y
acondicionamiento territorial en los actos de las unidades orgánicas.
8. Elaborar informes técnicos de zonificación, de usos de suelo y vías de área
urbana y rural del distrito.
9. Apoyar el otorgamiento de Certificados de Zonificación, proyectando los
documentos necesarios.
10. Coordinar la calificación de los expedientes sobre independización de inmuebles
con las demás unidades orgánicas responsables.
11. Realizar inspecciones oculares solicitados por la Oficina de Administración
Tributaria dentro de los plazos solicitados.
12. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia bachiller en Ingeniería Civil o Arquitectura
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Planificación Territorial
- Conocimientos en Gestión de Proyectos
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) año en la administración pública, en trabajo de campo.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Ejerce autoridad No ejerce mando
sobre
 Dibujante
Coordina con
 Secretaria de la Gerencia
FINES DEL CARGO
Ejecutar las actividades relacionadas con la obtención de información y con la consolidación
de las mismas a través de cuadros, diagramas y otros a ser alcanzados a la jefatura de la
unidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Facilitar acciones de control de sus superiores brindando la información que le
sea requerida.
2. Ayudar en la visación de planos mediante la verificación del cumplimiento de
requisitos, condiciones, etc., dispuestos en las normas locales y/o nacionales.
3. Proyectar autorizaciones para la instalación de elementos mobiliarios públicos,
según lo establecen las normas.

108
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

4. Proyectar autorizaciones para la instalación de publicidad pública, anteponiendo


los criterios de preservación del desarrollo sostenible.
5. Proyectar autorizaciones para la instalación de infraestructura de servicios, en
coordinación con la Gerencia de Obras Públicas.
6. Implementar bases de datos que permita contar con información de las
actividades y la ejecución de funciones del área.
7. Ejecutar el despacho y/o derivación documental reportando los resultados a su
jefe inmediato superior.
8. Apoyar en todas las actividades y/o funciones del área a solicitud del Gerente del
área.
9. Apoyar la emisión de informes, redactando y/ proyectándolos en coordinación con
su jefe inmediato superior.
10. Recabar cargos correspondientes a traslado de documentación asegurando la
identificación formal del receptor.
11. Proponer mejoras a procesos que se ejecutan en el área mediante proyectos o
documentos formales.
12. Custodiar los cuadernos de cargos de la documentación tramitada por el área.
13. Brindar información y orientación al contribuyente siempre y cuando no se trate
de información confidencial del área o de la Municipalidad.
14. Coordinar los actos administrativos con su jefe inmediato superior.
15. Informar diariamente a su jefe inmediato superior, la distribución de la
documentación.
16. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios técnicos en el campo de la Ingeniería Civil o
especialidades afines
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en procesos administrativos en gestión pública
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia:
- De preferencia un (01) año en labores de su especialidad

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CHOFER DE


SERVICIOS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Ejerce autoridad No ejerce mando
sobre
 Dibujante
Coordina con
 Secretaria de la Gerencia
FINES DEL CARGO
Atender al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y al personal a su cargo, en todos sus
requerimientos de desplazamiento
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo asignado para traslado de su superior y del personal y/o
carga que éste le instruya respetando las normas de transporte vigentes

109
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2. Llevar el registro de los servicios que realiza con el vehículo bajo frecuencia
mensual
3. Reportar su itinerario o rol de servicios a la secretaria de su unidad de forma diaria
4. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad del
vehículo a su cargo coordinando con la unidad orgánica respectiva
5. Mantener la limpieza, orden y carga de combustible y lubricantes necesarios, del
vehículo asignado, reportando cualquier inconveniente a su superior
6. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con instrucción secundaria completa.
- Brevete Profesional categoría mínima A-I.
 Competencias requeridas
- Récord de conductor sin sanciones o infracciones.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Conocimientos en organización, planificación y proactividad.
- Conocimientos en comunicación efectiva y mejora continua.
- Conocimientos en capacitación en conducción vehicular.
- Conocimiento en de las reglas de tránsito y/o infracciones de tránsito.
- Conocimiento en mecánica.
- Conocimientos en normas de seguridad, vialidad y transporte.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, con dos (02) años en la conducción de vehículos automotores.

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL INGENIERO DE


DESARROLLO URBANO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Ejerce autoridad No ejerce mando
sobre
Coordina con  Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
FINES DEL CARGO
Realizar actividades en materia de habilitaciones urbanas y la construcción, demolición,
ampliación y otros asuntos relacionados a construcciones o edificaciones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y controlar acciones y actividades sobre procesos de construcción de
edificaciones.
2. Emitir opinión técnica sobre licencias de edificaciones solicitadas por los usuarios,
de corresponder.
3. Visar planos de ubicación, perimétricos, catastrales y memorias descriptivas de
inmuebles para los fines normados según Código Procesal Civil.
4. Emitir informes técnicos sobre zonificación de usos del suelo y vías en áreas
urbanas y de expansión urbana.
5. Emitir opinión técnica sobre zonificación, vías y predios urbanos a solicitud de su
jefe inmediato superior, para proyectos de habilitación urbana.
6. Emitir opinión técnica sobre condición de terrenos o predios rústicos a solicitud de
su jefe inmediato superior.
7. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.

110
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Título profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil, con colegiatura habilitada.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Planificación y demarcación Territorial.
- Conocimientos en Diseño arquitectónico de vías urbanas y rurales.
- Conocimientos en Gestión de Proyectos.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Conocimiento en Normativa de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
- Manejo de AutoCad
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión y planificación del ordenamiento territorial y el
control urbano.

I. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE DE


TOPOGRAFÍA
Orgánica y/o Administrativamente: del Ingeniero de Desarrollo
Urbano
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Ingeniero de Desarrollo
Urbano
Ejerce autoridad No ejerce mando
sobre
Coordina con  Ingeniero de Desarrollo Urbano
FINES DEL CARGO
Asistir en todas las acciones administrativas y operativas que demande la Oficina catastral y
la jefatura del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Programar y ejecutar acciones y actividades sobre procesos de construcción de
edificaciones.
2. Inspeccionar edificaciones sujetas al procedimiento de licencia dando cuenta de
los resultados a su jefe inmediato superior.
3. Elaborar proyectos y/o diseños urbanos arquitectónicos menores de plazas,
parques, bermas, áreas verdes, en apoyo a la comunidad.
4. Emitir opinión técnica en asuntos relacionados a su competencia y/o funciones,
a solicitud de su jefe inmediato superior.
5. Proponer estrategias y/o acciones necesarias para mejorar la zonificación urbana
y/o acondicionamiento territorial del distrito.
6. Proponer estrategias y/o acciones para ser integrados en el POI del área.
7. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, Técnico en Topografía
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Planificación Territorial.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

111
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia un (01) año en levantamientos catastrales.

J. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE INGENIERO DE


CATASTRO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Ejerce autoridad No ejerce mando
sobre
Coordina con  Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
FINES DEL CARGO
Gestionar y evaluar las acciones de planificación territorial y catastro urbano y rural.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar el Plan de Desarrollo Urbano y el Plan de Acondicionamiento
Territorial de acuerdo a las normas vigentes.
2. Actualizar y/o modificar el Plan de Desarrollo Concertado con la información
recogida, coordinando con las unidades orgánicas que corresponda.
3. Coordinar y promover convenios con otras instituciones, para la elaboración y/o
actualización del catastro y la base cartográfica del distrito.
4. Inventariar los bienes inmuebles, la infraestructura, el mobiliario urbano y rural y
sus componentes, pertenecientes al distrito, clasificando sus aspectos físicos,
legales, fiscales y económicos.
5. Elaborar estudios socioeconómicos con fines de planeamiento urbanístico de
acuerdo a las necesidades de la Municipalidad.
6. Apoyar a las demás unidades orgánicas de la Gerencia de Desarrollo Urbano,
con acciones y/o planes en materia de desarrollo físico.
7. Administrar el registro de orden económico del distrito a través de la identificación
y aplicación de aranceles oficiales, valores de mercado u otro que le corresponda.
8. Administrar el registro de orden legal del distrito a través de la identificación de la
situación legal del elemento a registrar, tipo de tenencia o propiedad, etc.
9. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en
lo organizacional, operativo y presupuestal.
10. Atender los procedimientos administrativos relativos a catastro que correspondan
a la unidad según TUPA vigente.
11. Coordinar el trabajo del personal de campo y la jefatura de la unidad.
12. Atender los requerimientos y equipamientos que demanden el área, asegurando
el cuidado y custodia de los mismos.
13. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le
sea requerida en tiempo y forma.
14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.

112
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia, con título profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil, con
colegiatura hábil.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Planificación Territorial.
- Conocimientos en Gestión de Proyectos.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) año en gestión y administración pública

K. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE INGENIERO DE


CONTROL URBANO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural
Ejerce autoridad  No ejerce autoridad
sobre
Coordina con  Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
FINES DEL CARGO
Gestionar y evaluar las acciones de planificación territorial y catastro urbano y rural.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Programar operativos de control urbano procesando la información relevada y
dando cuenta a las áreas pertinentes.
2. Fiscalizar edificaciones, remodelaciones y/o ampliaciones, verificando cuenten
con autorización municipal y cumplas las normas técnicas de construcción y de
seguridad, vigentes.
3. Imponer sanciones por incumplimiento de las normas de edificaciones, de
conformidad con el reglamento y demás disposiciones aplicables.
4. Supervisar el cumplimiento de las normas vigentes en desarrollo urbano,
acorde a las políticas del gobierno municipal y a la normatividad vigente.
5. Evaluar informes de Verificación Técnica y Administrativa que emitan los
supervisores de obra, dando cuenta a su jefe inmediato superior.
6. Coordinar acciones con las demás unidades orgánicas, la Policía Nacional y la
Fiscalía, según amerite los casos concernientes a edificaciones.
7. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado
en lo organizacional, operativo y presupuestal.
8. Emitir opinión técnica sobre la aplicación de la normativa urbana del distrito,
vigente y/o proyectos regulatorios.
9. Establecer acciones necesarias para la implementación del Control Urbano en
el distrito.
10. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.

113
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- Título Profesional universitario en Arquitectura con colegiatura hábil.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Planificación Territorial.
- Conocimientos en Gestión de Proyectos
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) año en planificación territorial y gestión del desarrollo y en
diseño de espacios urbanos y/o vías urbanas.

114
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

II.IX.4 GERENCIA DE OBRASA PÚBLICAS


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS

GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

112 Ingeniero II Gerente 13178401 SP-DS 1


113 Secretaria I Secretaria de Gerencia 13178402 SP-AP 1
114 Asistente de Ingeniería Asistente de Ingeniería 13178403 SP-ES 1
115 Inspector de Obras Inspector Municipal de Obras 13178404 SP-ES 1
116 Liquidador Técnico Financiero Liquidador Técnico Financiero de Obras13178405 SP-ES 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5

OFICINA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

117 Economista I Proyectista 13178411 SP-ES 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
TOTAL ÓRGANO 6

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


OBRAS PÚBLICAS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
 Secretaria
 Elaborador y evaluador de Proyectos
Ejerce
 Inspector de Obras
autoridad sobre
 Liquidador Técnico Financiero de Obras
 Formulador de Proyectos
 Alcalde
Coordina con  Gerente Municipal
 Todo el personal a su cargo
FINES DEL CARGO
Ejecutar los proyectos de inversión de infraestructura dentro de los plazos y
requerimientos contemplados en los estudios de inversión, salvaguardando el
cumplimiento de las normas técnicas y legales vigentes.

115
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y controlar la ejecución de obras públicas verificando su concordancia con
el Plan de Inversiones, el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto
Participativo.
2. Planificar el mantenimiento y conservación de la infraestructura pública
supervisando su correcta ejecución.
3. Autorizar la ejecución de obras de instalación de redes de servicios públicos
verificando se cumpla con la reposición de las veredas o pistas afectadas.
4. Desarrollar planes de acondicionamiento territorial urbano y rural en sus diferentes
niveles y propone ante la instancia competente la aprobación de los mismos.
5. Administrar el banco de proyectos, de estudios, de expedientes técnicos
formulados y de expedientes de obras liquidadas, organizando su actualización.
6. Verificar expedientes técnicos de obras públicas para los procesos de selección,
en concordancia con la normatividad vigente.
7. Proponer Términos de Referencia para la contratación de consultorías,
contratistas, supervisión y/o servicios, correspondientes a obras públicas.
8. Formular bases técnicas y administrativas de obras a ejecutar por parte de la
Municipalidad.
9. Controlar el desarrollo de obras contratadas, verificando el cumplimiento de los
contratos por parte de los ejecutores.
10. Dirigir y controlar las obras públicas que realiza la Municipalidad por licitación
pública, concurso Público, Administración Directa, menor cuantía o por convenio.
11. Supervisar los estudios de infraestructura urbana que se realizan por licitación
pública, concurso Público, Administración Directa, menor cuantía o por convenio.
12. Conformar la Comisión de Recepción de Obras Públicas, proponiendo a los
miembros del comité.
13. Informar al Alcalde la culminación de obras reportando los resultados.
14. Controlar y recepcionar las obras ejecutadas por la Municipalidad por las diferentes
modalidades de contrato.
15. Dirigir y supervisar la ejecución de proyectos y obras de inversión por
Administración Directa.
16. Coordinar la ejecución de proyectos por contrata con las unidades orgánicas que
corresponda.
17. Controlar los proyectos de liquidación técnica de obra, emitiendo los informes
correspondientes y remitiendo al área de Contabilidad para su evaluación
financiera e informe correspondiente.
18. Autorizar adelantos directos y de materiales solicitados por los contratistas según
corresponda.
19. Supervisar el proceso de elaboración de los expedientes técnicos.
20. Coordinar con otras entidades, cuando corresponda, el control de calidad en la
ejecución de obras, por mantenimiento o reparación de infraestructura o de
servicios.
21. Controlar el cumplimiento de aspectos técnicos aprobados y recomendados para
obras públicas y al desarrollo físico y mantenimiento de infraestructura urbana y
rural.
22. Coordinar con el área a cargo de Participación Ciudadana el traslado de
información a los vecinos, sobre ejecución de obras públicas que le sean de
interés.
23. Emitir Resoluciones sobre procedimientos administrativos y/o sancionadores,
relativos a obras públicas.
24. Resolver en primera instancia observaciones presentadas sobre los trámites de
autorizaciones de obras en la vía pública.
25. Mantener informado al Alcalde sobre la gestión del área, cuando le sea requerido,
en tiempo y forma.

116
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

26. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo


organizacional, operativo y presupuestal.
27. Evaluar el cumplimiento de las metas previstas en el Plan Operativo.
28. Supervisar los actos administrativos de las unidades orgánicas a su cargo.
29. Evaluar la gestión administrativa, técnica y financiera de las unidades a su cargo.
30. Evaluar y controlar las actividades y el desempeño del personal a su cargo.
31. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Título Universitario de las especialidades de Ingeniería Civil o Arquitectura con
colegiatura habilitada.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos del Sistema Nacional de Inversión Pública.
- Conocimientos en contrataciones del estado en temas vinculados a la función.
- Conocimientos de Gerencia de Proyectos.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en análisis de proyectos y gestión de obras públicas,

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE


GERENCIA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Obras Públicas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Obras Públicas
Ejerce autoridad  No ejerce mando.
sobre
 Gerente de Obras Públicas
Coordina con  Con todos los funcionarios y personal del área
 Gerentes y Jefes de otras áreas
FINES DEL CARGO
Asiste al Gerente y a todos los servidores de su área en los asuntos administrativos y de
administración del área.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad
del caso y organizando su archivo
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su
superior coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que
correspondan
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso
4. Recepcionar la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido
registro y control
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según
instrucciones de éste
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la
unidad orgánica enfocado en mejorar el control y la eficiencia

117
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del


cumplimiento de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la
institución
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes,
cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su
completa atención
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, titulada o técnica en Secretariado Ejecutivo Gerencial.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio
- Conocimientos en Administración Pública
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión y administración pública.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASISTENTE DE


INGENIERÍA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Obras
Públicas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Obras
Públicas
Ejerce autoridad sobre  No ejerce mando.
Coordina con  El Gerente de Obras Públicas
FINES DEL CARGO
Asiste técnicamente al Gerente en la formulación de los estudios definitivos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar con los contratistas o las áreas que correspondan, la solución de problemas
que se presenten en el avance de la ejecución de obras municipales.
2. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas y regulatorias sobre obras
públicas, socializando los resultados con su jefe inmediato superior.
3. Elaborar estudios de fatibilidad de obras y/o proyectos de infraestructura de servicios
básicos para su ejecución a través de la municipalidad y/o entidades del sector público
o privado.
4. Elaborar perfiles y expedientes técnicos que sean requeridos al área, coordinando
con su jefe inmediato superior.
5. Elaborar expedientes técnicos de obras públicas para los procesos de selección, en
concordancia con la normatividad vigente.
6. Solicitar al área que gestiona el Presupuesto, la disponibilidad presupuestal para
procesos de selección del área, derivando los documentos pertinentes.
7. Apoya al control de estudios y obras de proyectos de inversión pública, supervisando
su ejecución de acuerdo a las condiciones del contrato.
8. Realizar la evaluación de estudios técnicos que le sean encomendados por su jefe
inmediato superior.
9. Apoyar la conformación de Comités de Recepción de Obras, según le sea delegado.

118
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Apoyar las inspecciones oculares de obra en tiempo y forma asignados por su jefe
inmediato superior.
11. Gestionar los pagos, previamente autorizados, a los supervisores de obra ante las
unidades orgánicas que corresponda.
12. Elaborar expedientes técnicos que le sean requeridos por su jefe inmediato superior.
13. Evaluar las valorizaciones de obras presentadas por los contratistas a través de los
supervisores de obra proyectando su conformidad de ser el caso.
14. Propone, formula y monitorea la programación anual y mensual de las obras a
ejecutarse
15. Proyectar actos resolutivos sobre procedimientos sancionadores y/o administrativos,
que le sean requeridos por su jefe inmediato superior.
16. Proponer convenios con instituciones públicas y privadas, nacionales o extranjeras a
fin de fortalecer el desarrollo de los fines de la Subgerencia y el cumplimiento de los
objetivos institucionales;
17. Emitir los informes correspondientes, a solicitud de su jefe inmediato superior.
18. Implementar bases de datos que permita contar con información de las actividades y
la ejecución de funciones del área.
19. Proponer y sistematizar procedimientos para formulación y/o evaluación de estudios
encargados al área.
20. Ejecutar los estudios definitivos que se le sean asignados por su jefe inmediato
superior.
21. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia titulado de las especialidades de Ingeniería Civil o Arquitectura con
colegiatura habilitada.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Sistema Nacional de Inversión Pública
- Conocimientos en contrataciones del estado en temas vinculados a la función
- Conocimientos de Gerencia de Proyectos;
- Conocimientos en Sistemas administrativos
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en análisis de proyectos y gestión de obras públicas.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR


MUNICIPAL DE OBRAS
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Obras
Públicas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Obras
Públicas
Ejerce autoridad sobre  No ejerce mando.
Coordina con  Gerente de Obras Públicas
FINES DEL CARGO
Realizar el seguimiento y control de obras bajo procedimientos establecidos a fin de que se
cumplan con los parámetros de calidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Evaluar la documentación de las obras previo a su inicio, elevando su conformidad a
su jefe inmediato superior.

119
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2. Realizar inspecciones oculares de obra en tiempo y forma asignados por su jefe


inmediato superior.
3. Verifica el cumplimiento de las especificaciones técnicas, así como la utilización de
los recursos considerados en los análisis de costos de las obras públicas.
4. Coordinar con el residente la elaboración de ensayos de control en el momento
oportuno.
5. Realizar el seguimiento y control de obras y levantamiento de observaciones, bajo los
procedimientos establecidos y la normatividad existente.
6. Revisar las planillas de avance de obra y el pago de avance de obra.
7. Verificar la ubicación de veredas, anchos de vías, áreas, etc., de obras públicas que
le sean requeridas.
8. Verificar el metrado, el cálculo de materiales, los cálculos presupuestales y cálculos
de recursos de obras públicas.
9. Controlar el grado de avance de obras periódicamente reportando los resultados a su
jefe inmediato superior.
10. Reportar periódicamente, según se establezca, la situación o estado de la obra, a su
jefe inmediato superior.
11. Mantener actualizado el control del cronograma de trabajos.
12. Supervisar la buena marcha de la obra permaneciendo el tiempo necesario en el lugar
de ejecución.
13. Controlar el aspecto topográfico de la obra reportando cualquier inconveniente a su
jefe inmediato superior.
14. Verificar que el material a emplearse en la obra sea el que corresponda a las
especificaciones técnicas, informando cualquier diferencia a su jefe inmediato
superior.
15. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Título Universitario o Bachiller de las especialidades de Ingeniería Civil o Arquitectura
con colegiatura habilitada.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos del Sistema Nacional de Inversión Pública.
- Conocimientos en gerencia de proyectos.
- Conocimientos en sistemas administrativos
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en análisis de proyectos y gestión de obras públicas.

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL LIQUIDADOR


TÉCNICO FINANCIERO DE OBRAS

Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Obras Públicas


Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Obras Públicas
Ejerce autoridad  No ejerce mando.
sobre
Coordina con  El Gerente de Obras Públicas
FINES DEL CARGO
Efectuar el proceso de recopilación de la documentación sustentatoria para la consolidación
técnico financiera con la cual se determinará el costo real de la obra.

120
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

1. Elaborar el Expediente de Liquidación Técnico financiera de Obra siguiendo el debido


proceso.
2. Efectuar la liquidación de obras, formulando el Expediente de Liquidación Técnico
Financiera siguiendo el debido proceso y aplicando los criterios adecuados.
3. Efectuar la Liquidación Técnica recopilando la documentación sustentatoria de la
consolidación técnico financiera.
4. Efectuar la Liquidación Financiera verificando el movimiento financiero y la determinación
del gasto financiero real de la obra.
5. Efectuar la consolidación técnico financiera comparando el costo total valorizado de obra
actualizada (liquidación técnica) con el gasto financiero real de la obra (liquidación
financiera).
6. Efectuar el cálculo operativo y el cálculo económico legal, determinando la cantidad de
adelantos directos, de materiales, etc.
7. Solicitar al área de Contabilidad, la documentación sustentatoria de los gastos de
inspección, gastos de ejecución de obras y gastos de elaboración de expediente.
8. Remitir el compendio consolidado de gastos al área Legal para su análisis, opinión y
emisión del documento resolutivo.
9. Verificar los valores del capital, efectuando el cálculo financiero y los reajustes que no
corresponden.
10. Verificar la concordancia de los gastos, contrastando el expediente técnico con los gastos
efectuados y registrados en los comprobantes de pago en el área de Tesorería.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- Profesional en Ingeniería civil o Arquitectura con colegiatura habilitada.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos del Sistema Nacional de Inversión Pública
- Conocimientos en gerencia de proyectos.
- Conocimientos de Sistemas administrativos de abastecimiento, inversión.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) año en análisis de proyectos y gestión de obras públicas

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PROYECTISTA


Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Obras Públicas
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Sistema SNIP
Ejerce autoridad  No ejerce mando.
sobre
Coordina con  El Gerente de Obras Públicas
FINES DEL CARGO
Es el responsable de la formulación de los estudios de preinversión.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Disponer la formulación de perfiles y expedientes técnicos dentro de los límites de su
competencia.
2. Elaborar términos de referencia para la elaboración de los estudios de preinversión,
considerando la regulación municipal y nacional, vigentes.
3. Autorizar las valorizaciones de los consultores externos contratados para la elaboración de
perfiles y/o expedientes técnicos de su unidad, previa evaluación y conformidad.
4. Elaborar estudios de preinversión suscribiéndolos y registrándolos en el Banco de
Proyectos.

121
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

5. Mantener actualizado el Banco de Proyectos de la Municipalidad.


6. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por los órganos competentes,
de corresponder.
7. Elaborar el plan de trabajo de los estudios de preinversión formulados por la Municipalidad.
8. Verificar el NO fraccionamiento de proyectos según las normas y directivas locales y
nacionales.
9. Formular proyectos de inversión acordes a los límites de su competencia y a los parámetros
y normas técnicas para formulación y de evaluación.
10. Solicitar opinión favorable sobre los perfiles a las entidades u órganos competentes, cuando
corresponda.
11. Conformar el equipo técnico de presupuesto participativo cuando sea convocado.
12. Poner a disposición de su gerencia y/o órganos reguladores toda la información referente al
proyecto, cuando sea solicitado.
13. Gestionar el levantamiento de observaciones de perfiles o expedientes técnicos elaborados
por consultores externos, contratados para su unidad, de existir.
14. Coordinar con los órganos correspondientes la formulación de proyectos evitando duplicidad
de intervenciones.
15. Informar el estado de los proyectos presentados a evaluación a su jefe inmediato superior
en el tiempo y formas dispuestos.
16. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe inmediato
superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia bachiller o título universitario de las especialidades de Economía.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos del Sistema Nacional de Inversión Pública.
- Conocimientos en gerencia de proyectos.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia:
- De preferencia, un (01) año en gestión de obras públicas

122
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

II.IX.4 GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES


A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES


GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

118 Profesional Especialista Gerente 13178501 SP-DS 1


119 Secretaria I Secretaria 13178502 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

120 Coordinador Coordinador de PA 13178511 SP-EJ 1


121 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo 13178512 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
OFICINA DEMUNA

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

122 Abogado(a) II Jefe de Demuna 13178521 SP-EJ 1


123 Psicólogo Asistente Especialista 13178522 SP-ES 1
124 Secretaria I Técnico Administrativo 13178523 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3
OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

125 Profesional Especialista Jefe de Participación Ciudadana 13178531 SP-EJ 1


126 Técnico Administrativo I Asistente Administrativo 13178532 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
OFICINA DE ATENCIÓN A PERSONAS CON DISCAPACIDAD- OMAPED

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

127 Asistente Administrativo II Asistente Administrativo 13178541 SP-AP 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1

123
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

OFICINA DE ATENCIÓN INTEGRAL AL ADULTO MAYOR- CIAM

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

128 Asistente Administrativo II Asistente Administrativo 13178551 SP-AP 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
OFICINA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

129 Asistente Administrativo II Asistente Administrativo 13178561 SP-EJ 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
TOTAL ÓRGANO 12

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


SERVICIOS SOCIALES
Depende de Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
 Jefe de Programas Alimentarios
Ejerce autoridad  Secretaria
sobre  Jefe de Demuna
 Jefe de Participación Ciudadana
 Todo personal que pertenece a su Gerencia
Coordina con  Gerente Municipal
FINES DEL CARGO
Gestionar las capacidades cognitivas, fisiológicas, físicas, espirituales, económico-
productivas y de fortalecimiento en los derechos de los pobladores del Distrito de Moche,
enfatizado en una gestión por resultados.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y dirigir programas y proyectos orientados al desarrollo de
capacidades cognitivas y físicas y la promoción de los valores, a través de la
educación, el deporte y el desarrollo de espacios lúdicos.
2. Promover el desarrollo integral de la niñez, adolescencia, juventud y adultos
para el logro de su bienestar físico, psicológico, social, moral, espiritual e
identidad cultural.
3. Desarrollar eventos educativos de prevención en la salud fisiológica y
emocional, especialmente en la población vulnerable.
4. Formular e implementar el proyecto educativo distrital, en coordinación con
la UGEL y la GRELL.
5. Promover que la currícula distrital contemple la realidad e identidad distrital,
socio cultural, económica, productiva y medioambiental.
6. Fomentar el deporte y la recreación a través de la implementación de talleres,
actividades competitivas y programas de vacaciones útiles.
7. Administrar los Pronoei Municipales, supervisando el alcance de los
resultados educativos esperados.
8. Planificar y supervisar la ejecución de actividades de carácter educativo,
cultural y artístico, a cargo de la Municipalidad.
9. Administrar áreas deportivas y la biblioteca municipal.
10. Dirigir y controlar actividades, programas y proyectos relacionados con la
asistencia alimentaria, especialmente en la población vulnerable o en
situación de riesgo.
11. Supervisar la distribución de productos para la atención del Programa del
Vaso de Leche, Comedores por trabajo Hogares y Albergues y PANTBC.

124
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

12. Supervisar la asistencia alimentaria, fiscalizando el cumplimiento de los


estándares exigidos por la normatividad vigente y que se brinde a la
población más vulnerable.
13. Planificar y dirigir la ejecución de las actividades orientadas a la protección y
defensa de los derechos de las personas.
14. Supervisar el alcance de los resultados previstos, de talleres de
concientización de los derechos en la población vulnerable.
15. Planificar y supervisar la ejecución y actualización del Sistema de
Focalización de Hogares (SISFOH).
16. Incentivar la participación de la sociedad civil organizada, en espacios de
concertación y decisiones de la Municipalidad.
17. Planificar, supervisar y controlar procesos de promoción y apoyo a las
organizaciones sociales de base.
18. Supervisar la actualización y mantenimiento del Libro Registro Único de
Organizaciones del Distrito.
19. Promover y realizar capacitaciones de emprendimiento a las organizaciones
sociales de base, cuyos resultados indiquen su inserción en las cadenas
económico productivas.
20. Promover el desarrollo de capacidades en los escolares, fortaleciendo
competencias de liderazgo de los alcaldes escolares.
21. Formular estrategias relacionadas con la inclusión, la cultura cívica y la
identidad, en el distrito.
22. Gestionar y coordinar convenios con otras instituciones, a fin de fortalecer el
desarrollo de los fines del área y el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
23. Emitir resoluciones para resolver controversias devenidas en procedimientos
sancionadores y/o administrativos, según el TUPA vigente.
24. Iniciar procedimientos administrativos sancionadores bajo el debido proceso
y sustento, ya sea de oficio o por disposición de su jefe inmediato superior.
25. Emitir opinión sobre peticiones de gracia (apoyo) solicitadas por la oficinas a
su cargo.
26. Supervisar la efectividad y los resultados de los Programas Pensión 65,
SISFOH y demás Programas Sociales y Asistenciales.
27. Facilitar el control operativo y de gestión, brindando información que le sea
requerida.
28. Supervisar el cumplimiento de la planificación operativa de su área en tiempo
y forma.
29. Autorizar el otorgamiento de servicios conforme al TUPA y/o TUSNE
vigentes.
30. Emitir autorizaciones, licencias y permisos solicitados por los administrados
conforme al TUPA vigente.
31. Evaluar y controlar las actividades y el desempeño de los responsables a su
cargo.
32. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, profesional titulado de las especialidades de Educación, Psicología,
Asistencia Social, Enfermería o Ciencias Sociales.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Gestión de la Administración Pública por Resultados
- Conocimientos de Ms Office nivel intermedio

125
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.


- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, dos (02) años en Gestión Pública.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA


Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios
Sociales
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios
Sociales
Ejerce autoridad  No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerencia de Servicios Sociales.
FINES DEL CARGO
Asiste en todos los actos administrativos y secretariales al Gerente de Servicios Sociales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad
del caso y organizando su archivo
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su
superior coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que
correspondan
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido
registro y control
5. Preparar documentación que origine o tramite su superior, según
instrucciones de éste
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la
unidad orgánica enfocado en mejorar el control y la eficiencia
7. Atender comunicaciones que se originan como consecuencia del
cumplimiento de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la
institución
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes,
cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su
completa atención
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, titulada o técnica en Secretariado Ejecutivo Gerencial.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos de MS Office a nivel Intermedio
- Conocimientos en Administración Pública.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y mejora continua

126
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión y asistencia administrativa pública o
privada.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COORDINADOR DE


PROGRAMAS ALIMENTARIOS
Depende de Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Sociales
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Sociales
Ejerce autoridad  Auxiliar
sobre
Coordina con  Gerencia de Servicios Sociales
FINES DEL CARGO
Planear, organizar, dirigir y controlar la ejecución de los programas públicos planificados.
1. Planificar y dirigir la implementación de los programas alimentarios y
nutricionales en el distrito, en el marco de la administración del Programa de
Complementación Alimentaria-PCA.
2. Controlar el funcionamiento de los programas alimentarios y demás
programas sociales similares, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Determinar los productos a distribuirse a beneficiarios del Programa Vaso de
Leche en coordinación con los beneficiarios.
4. Dirigir y controlar la distribución de productos para la atención del Programa
del Vaso de Leche.
5. Supervisar la distribución de alimentos del programa comedores por trabajo
Hogares y Albergues y PANTBC, verificando se realice en forma correcta y
oportuna.
6. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas en el
proceso de adquisición de los productos e insumos alimenticios del Programa
del Vaso de Leche y de otros Programas de apoyo alimentario.
7. Implementar un sistema adecuado de almacenamiento y control de los
alimentos de los programas a su cargo.
8. Supervisar el control de calidad en la recepción, almacenamiento y
manipulación de los productos e insumos para los programas a su cargo.
9. Fiscalizar el preparado y consumo de los productos en las viviendas de los
beneficiarios, de los programas a su cargo.
10. Formular estrategias de participación de la comunidad en la gestión de control
de la calidad asistencial.
11. Planificar y dirigir el empadronamiento de hogares y beneficiarios de los
diferentes programas sociales que se encuentran bajo se gestión.
12. Gestionar la actualización del Padrón General de Hogares del SISFOH.
13. Elaborar diagnósticos de los programas sociales y definir el uso óptimo de los
recursos.
14. Formular y actualizar el Reglamento de Operaciones del Comité de
Administración del Programa Vaso de Leche y demás programas a su cargo.
15. Emitir informes y estadísticas que los diferentes organismos de control
requieran.
16. Coordinar capacitaciones a representantes de los comités de los programas
sociales, con el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social y otras entidades.
17. Atender quejas y denuncias de la población, referidas a la gestión de los
programas del área.

127
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

18. Coordinar programas de actualización y capacitación en temas de seguridad


alimentaria y de emprendimiento de negocios, con la Gerencia de Desarrollo
Económico y Promoción Turística.
19. Informar a la Alta Dirección los resultados de los programas a su cargo.
20. Conducir y evaluar transferencias de programas asignados por las diferentes
instituciones o entes del Estado.
21. Coordinar la elaboración de bases y el desarrollo de los procesos de selección
para la adquisición de insumos y productos para programas sociales de apoyo
alimentario, con los Comités Especiales.
22. Vigilar procesos de elección de coordinadores y directivas de Comités del
Programa de Vaso de leche, asegurando se efectúe democráticamente.
23. Gestionar la atención de solicitudes conforme al TUPA y/o TUSNE vigentes.
24. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado
en lo organizacional, operativo y presupuestal.
25. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, con estudios técnicos relacionados con las especialidades de
Administración, Sociología, asistencia Social, Nutrición, Enfermería.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de programas sociales.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimientos en gestión pública.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Organización, planificación y proactividad
- Comunicación efectiva y mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios
Sociales
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios
Sociales
Ejerce autoridad sobre  No ejerce mando.
Coordina con  El Gerencia de Servicios Sociales
FINES DEL CARGO
Asiste técnicamente al Gerente en la formulación de los estudios definitivos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar la ejecución de los programas alimentarios en el marco de la
administración del Programa de Complementación Alimentaria-PCA.
2. Efectuar la distribución de los productos para la atención del Programa del Vaso de
Leche, coordinando con los órganos respectivos.
3. Coordinar la distribución de alimentos del programa comedores por trabajo Hogares
y Albergues y PANTBC.
4. Inspeccionar la calidad de los productos e insumos durante la recepción,
almacenamiento y manipulación de los mismos.
5. Registrar hogares de beneficiarios de programas Sociales y Alimentarios de acuerdo
a las normas que rigen para los programas sociales en el tema de focalización.
6. Atender solicitudes de aplicación de Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU).

128
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Verificar la validez y consistencia de la información recogida mediante la FSU en la


jurisdicción.
8. Verificar, en campo, el cumplimiento de requisitos establecidos para el
empadronamiento y calificación en el nivel socioeconómico solicitado.
9. Ejecutar la inscripción en el Padrón General de Hogares del SISFOH.
10. Efectuar seguimiento a la aprobación de la Fichas Socioeconómicas Únicas.
11. Notificar el resultado de la aplicación de la Fichas Socioeconómicas Únicas.
12. Atender reclamos por registro incorrecto de FSU.
13. Elaborar informes sobre la ejecución de los programas sociales, proponiendo las
mejoras necesarias.
14. Procesar la información de su área, requerida por los organismos de control en plazo
solicitado.
15. Elaborar proyectos de resolución de reconocimiento de comités, relacionados al área.
16. Proponer directivas en el ámbito de su competencia, para el logro de objetivos de su
área.
17. Atender solicitudes de los administrados conforme al TUPA y/o TUSNE vigentes.
18. Verificar la supervivencia de los beneficiarios de los Programas Sociales
19. Emitir informes y estadísticas socioeconómica, poblacional, de organizaciones y
demás actividades de su área.
20. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, bachiller o técnico de las especialidades en Administración o
Ingeniería Industrial.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Sistema Nacional de Inversión Pública
- Conocimientos en contrataciones del estado.
- Conocimientos en gerencia de proyectos.
- Conocimientos en sistemas administrativos.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad
- Comunicación efectiva y mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión y administrativa pública o privada.

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEMUNA


Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios Sociales
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Sociales
Ejerce autoridad  Asistente Especialista.
sobre
Coordina con  Jefe de Demuna
FINES DEL CARGO
Velar que las actividades programas y proyectos tengan por resultado el mejoramiento de la
calidad de vida y la defensa de sus derechos del niño y adolescente, su familia, los
discapacitados, especialmente de la población vulnerable.
1. Promover y dirigir programas de asistencia a la población en riesgo moral y
físico del distrito.
2. Brindar asistencia psicológica, legal, administrativa y asistencial a la población
en riesgo moral y físico con el fin de salvaguardar su integridad física y moral y
restituir sus derechos.
3. Dirigir y supervisar el desarrollo del Plan de Trabajo y el funcionamiento de
DEMUNA.

129
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

4. Planificar y dirigir acciones preventivas de protección social y de erradicación


del consumo de sustancias tóxicas y pandillaje.
5. Generar alianzas estratégicas con otras entidades con el propósito de realizar
en conjunto programas y proyectos orientados a la protección de niños y
adolescentes en situación de riesgo.
6. Planificar y supervisar programas de formación e integración en la comunidad.
7. Dirigir la formación de defensores en las instituciones educativas, desarrollando
capacitación, escuela para padres, etc.
8. Coordinar servicios municipales que permitan satisfacer necesidades de niños,
niñas y adolescentes.
9. Promover y fortalecer capacidades sobre protección a los niños, niñas y
adolescentes, para asegurar su inclusión en los procesos del desarrollo
humano.
10. Realizar acciones preventivas de identificación, seguimiento y apoyo en núcleos
sociales que presenten problemas de familia, orientándolos en la solución de
dificultades.
11. Evaluar la situación integral de los niños, niñas y adolescentes, de zonas
rurales, AA.HH. y lugares sin acceso.
12. Planificar e implementar charlas que fortalezcan los lazos de familia, con el
concurso de profesionales especializados.
13. Realizar conciliaciones extrajudiciales como medida de cumplimiento a los
derechos de alimentos, tenencia, régimen de visitas, y otras acciones que estén
dentro de los límites de su competencia.
14. Gestionar la exoneración de pagos por servicios educativos, acceso a la
asistencia alimentaria en los Comedores Populares, Vaso de Leche, entre otros,
a niños y niñas de escasos recursos.
15. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación, asegurando conste en el
Acta de Compromiso.
16. Coordinar la recepción de los aportes de los coaccionados, a fin de garantizar
el cumplimiento de las actas de conciliación.
17. Administrar el registro de los casos atendidos de su área.
18. Presentar informes y estadísticas sobre su gestión, a la Gerencia de Servicios
Sociales, en el plazo solicitado.
19. Gestionar y tramitar donaciones para los que necesitan atención, formulando el
sustento debido.
20. Guardar reserva de los casos atendidos, calificándolos de confidenciales.
21. Intervenir, de oficio, en casos de denuncias públicas.
22. Atender, conducir y desarrollar actividades de la Defensoría Municipal del Niño
y del Adolescente, cumpliendo las normas vigentes.
23. Gestionar la atención de las solicitudes de los administrados conforme al TUPA
y/o TUSNE vigentes.
24. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado
en lo organizacional, operativo y presupuestal.
25. Supervisar el cumplimiento de la planificación operativa de su área en tiempo y
forma.
26. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, título o bachiller en Psicología, Derecho, Servicio Social
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de programas de asistencia psicológica.

130
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.


- Conocimiento de la normativa de derechos.
- Conocimientos en Demuna
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión y administrativa pública o privada.

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ESPECIALISTA DE DEMUNA
Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Demuna
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: Jefe de Demuna
Ejerce autoridad  No ejerce mando
sobre
Coordina con  Jefe de Demuna
FINES DEL CARGO
Velar que las actividades programas y proyectos tengan por resultado el mejoramiento de la
calidad de vida y la defensa de sus derechos del niño y adolescente, su familia, los
discapacitados, especialmente de la población vulnerable.
1. Implementar programas de asistencia a la población en riesgo moral y físico del
distrito.
2. Orientar y asesorar a la población en riesgo moral y físico, con el fin restituir sus
derechos.
3. Formular el Plan de Trabajo de DEMUNA.
4. Formular acciones preventivas orientadas a erradicar el consumo de sustancias
tóxicas y el pandillaje.
5. Brindar capacitación a la población, con el fin de orientar su formación integral
y facilitar su integración en la comunidad.
6. Capacitar a los defensores en las instituciones educativas sobre los derechos
de los menores y adolescentes.
7. Verificar el estado de menores, especialmente de los considerados en riesgo,
acudiendo a domicilios y tomando acciones de enmienda.
8. Coordinar charlas que fortalezcan los lazos de familia, como medidas
preventivas o correctivas de problemas familiares.
9. Coordinar el acceso a la asistencia alimentaria en los Comedores Populares,
Vaso de Leche, entre otros, a los niños y niñas de escasos recursos.
10. Gestionar partidas de nacimiento de los menores que no cuenten con dicho
documento.
11. Efectuar seguimiento a casos atendidos hasta lograr revertir la situación de
riesgo.
12. Registrar y mantener actualizada la base de datos de los casos atendidos en el
área.
13. Guardar reserva de los casos atendidos por el área.
14. Atender solicitudes de los administrados conforme al TUPA y/o TUSNE
vigentes.
15. Apoyar la formulación del plan operativo del área.
16. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

131
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia título universitario en Psicología o Servicio Social con colegiatura
habilitada.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de programas de asistencia psicológica.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento de la normativa de derechos.
- Conocimientos en Demuna
- Orientación de Servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión de programas de asistencia psicológica

I. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL TÉCNICO


ADMINISTRATIVO
Depende de Orgánica y/o Administrativamente: del Jefe de Demuna
Normativa y/o Funcionalmente: Jefe de Demuna
Ejerce autoridad  No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Jefe de Demuna
FINES DEL CARGO
Velar que las actividades programas y proyectos tengan por resultado el mejoramiento de la
calidad de vida y la defensa de sus derechos del niño y adolescente, su familia, los
discapacitados, especialmente de la población vulnerable.
1. Administrar el servicio de espacio lúdico.
2. Administrar el registro y las fichas de inscripción de los niños y niñas usuarios
del servicio de espacio lúdico.
3. Efectuar el mantenimiento del espacio de atención lúdica.
4. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del
caso y organizando su archivo.
5. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
6. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
7. Recepcionar la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido
registro y control.
8. Preparar documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones
de éste.
9. Atender comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento
de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
10. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes,
cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica
11. Informar, a su superior, de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención
12. supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica
13. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

132
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia título universitario en Psicología o Servicio Social con colegiatura
habilitada.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de programas de asistencia psicológica.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento de la normativa de derechos.
- Conocimientos en Demuna.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión de programas de asistencia psicológica.

J. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE


PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios
Depende de Sociales
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios Sociales
Ejerce autoridad sobre  No ejerce mando
Coordina con  Gerente de Servicios Sociales
FINES DEL CARGO
Organizar a la población en todos los modos organizacionales, fortaleciendo su desarrollo
organizacional y su participación en los eventos de decisión del desarrollo distrital.
1. Promover la organización de la población en concordancia con la Visión y
Objetivos Estratégicos establecidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
2. Organizar y supervisar la organización de la población, asegurando su
participación en los eventos de concertación distrital.
3. Facilitar mecanismos para la organización de la población cualquier forma de
organización en cada circunscripción del distrito.
4. Fomentar la participación de la población, asegurando sea organizada e
institucionalizada.
5. Efectuar el diagnóstico estadístico socioeconómico, poblacional, de
organizaciones y de todo lo concerniente a la gestión del área.
6. Implementar canales de comunicación y coordinación con autoridades y
representantes de concejos menores, juntas vecinales y organizaciones
establecidas en el distrito.
7. Organizar programas de capacitación para las organizaciones, fortaleciendo el
conocimiento de sus derechos, deberes y motivando su participación en las
decisiones de desarrollo humano.
8. Asesorar y orientar sobre soluciones a problemas organizacionales y de
emprendimiento, a las organizaciones establecidas en el distrito.
9. Organizar y supervisar eventos eleccionarios vecinales del distrito, verificando que
se realicen de manera ordenada y transparente.
10. Administrar el libro de Libro Registro Único de Organizaciones del distrito con los
requisitos establecidos.
11. Inscribir organizaciones de pobladores en el Libro Registro Único de
Organizaciones del Distrito.

133
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

12. Asesorar y gestionar acciones que impliquen la definición de límites de los


territorios vecinales dentro de la jurisdicción, en coordinación con la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
13. Dirigir actividades censales que se efectúen en el distrito.
14. Incentivar en la población, su contribución a la ejecución de obras, en coordinación
con la Gerencia de Obras.
15. Propiciar, en las organizaciones, el cumplimiento de las disposiciones municipales.
16. Impulsar y organizar procesos eleccionarios de los Alcades Escolares.
17. Gestionar la afiliación y desafiliación al programa de pensión 65.
18. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
19. Supervisar el cumplimiento de la planificación operativa de su área en tiempo y
forma.
20. Emitir informes y estadísticas solicitados por la Gerencia de Servicios Sociales
sobre la gestión de su área.
21. Gestionar la atención solicitudes de los administrados conforme al TUPA y/o
TUSNE vigentes.
22. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, con estudios universitarios o técnicos concluidos de las especialidades
Administrativas, Informáticas o Sociales.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de administración pública.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimientos en la normativa municipal.
- Conocimientos en Gestión organizacional.
- Manejo en herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e información.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

K. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios
Sociales
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios
Sociales
Ejerce autoridad sobre  No ejerce mando.
Coordina con  Gerente de Servicios Sociales
FINES DEL CARGO
Organizar a la población en todos los modos organizacionales, fortaleciendo su desarrollo
organizacional y su participación en los eventos de decisión del desarrollo distrital.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar la planificación y promoción de la organización de la población en
concordancia con la visión y objetivos estratégicos establecidos en el Plan de
Desarrollo Concertado.

134
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2. Coordinar la formación de asociaciones, juntas vecinales y demás organizaciones


en la circunscripción del distrito.
3. Coordinar con instancias competentes de la Municipalidad, la debida atención de
los requerimientos logísticos para el adecuado funcionamiento de las
organizaciones o asociaciones del distrito.
4. Brinda la asistencia a que la participación de la población esté organizada e
institucionalizada
5. Gestionar recursos necesarios para llevar a cabo las capacitaciones a
organizaciones o asociaciones.
6. Apoyar procesos electorales vecinales y de los que se desarrollan en el distrito.
7. Apoyar la inscripción de las organizaciones de pobladores en el Libro Registro
Único de Organizaciones.
8. Atender solicitudes de reincorporación al programa de pensión 65.
9. Verificar, en campo, el cumplimiento de requisitos establecidos para la inscripción
en el programa de pensión 65.
10. Notificar el resultado de la afiliación al Programa de Pensión 65.
11. Elaborar informes y estadísticas solicitados por su jefe inmediato superior.
12. Atender solicitudes de los administrados conforme al TUPA y/o TUSNE vigentes.
13. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios universitarios o técnicos concluidos de las especialidades
Administrativas, Informáticas o Sociales.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de la administración pública.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio
- Conocimiento en normativa municipal
- Conocimientos en Gestión organizacional
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e información
- Orientación de Servicio al ciudadano
- Trabajo en Equipo
- Organización, planificación y proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

L. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO- OMAPED
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios
Sociales
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios
Sociales
Ejerce autoridad sobre  No ejerce mando
Coordina con  Gerente de Servicios Sociales
FINES DEL CARGO
Organizar a la población en todos los modos organizacionales, fortaleciendo su desarrollo
organizacional y su participación en los eventos de decisión del desarrollo distrital.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Promover la política de apoyo personas con discapacidad, formulando programas
de ámbito distrital.

135
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2. Implementar programas locales dirigidos a personas con discapacidad, en


coordinación con la Gerencia de Servicios Sociales y la Oficina de Planeamiento y
Modernización Institucional.
3. Coordinar y supervisar la ejecución de planes y programas nacionales en materia
de discapacidad.
4. Diagnosticar el estado de personas con discapacidad dentro del distrito y gestionar
la atención de sus necesidades.
5. Ejecutar campañas de concientización y sensibilización sobre respeto de los
derechos y la dignidad de personas con discapacidad.
6. Difundir programas y servicios disponibles para la persona con discapacidad y su
familia.
7. Administrar el Registro Municipal de la Persona con Discapacidad, en el ámbito
distrital, considerando los lineamientos emitidos por el Registro Nacional de la
Persona con Discapacidad.
8. Verificar el cumplimiento de requisitos para gestionar el registro de personas con
discapacidad.
9. Tramitar solicitudes de carnet de discapacidad ante Conadis, a solicitud de los
interesados.
10. Supervisar el cumplimiento de la normatividad y disposiciones legales respecto a
las personas con discapacidad, en el distrito.
11. Fomentar actividades culturales, artísticas, deportivas, recreativas y de turismo
local, que involucren a personas con discapacidad.
12. Gestionar donaciones para personas con discapacidad, previo informe a sus
superiores.
13. Promover actividades de reinserción a la actividad productiva de las personas con
discapacidad.
14. Verificar y gestionar que las obras públicas de infraestructura cuenten con facilidad
de acceso a discapacitados.
15. Guardar reserva de los casos atendidos en su área, calificándolos de
confidenciales.
16. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
17. Coordinar y supervisar la ejecución de planes y programas en materia de
discapacidad.
18. Atender solicitudes de los administrados conforme al TUPA y/o TUSNE vigentes.
19. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.

PERFIL DEL PUESTO


 Especialidad:
- De preferencia con estudios universitarios o técnicos concluidos de las especialidades
Administrativas, Informáticas o Sociales.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de la administración pública por resultados.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento en normativa municipal.
- Conocimientos de Gestión organizacional.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e información.
- Orientación de servicio al ciudadano.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.

136
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

LL. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO- CIAM
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios
Sociales
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios
Sociales
Ejerce autoridad sobre  No ejerce mando
Coordina con  Gerente de Servicios Sociales
FINES DEL CARGO
Organizar a la población en todos los modos organizacionales, fortaleciendo su desarrollo
organizacional y su participación en los eventos de decisión del desarrollo distrital.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular políticas y programas orientados a brindar servicios a las personas
adultas mayores.
2. Implementar servicios y talleres dirigidos al desarrollo cognitivo, físico, emocional
y social de la población adulto mayor del distrito.
3. Supervisar y controlar actividades destinadas al adulto mayor a través del Centro
Integral del Adulto Mayor – CIAM.
4. Gestionar alianzas con otras instituciones que trabajan en defensa de los derechos
de la persona adulto mayor.
5. Regular acciones del Centro Integral del Adulto Mayor, con sujeción a la
normatividad vigente.
6. Formular estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades y
habilidades del adulto mayor.
7. Promover el respeto a los derechos del adulto mayor, difundiendo y propiciando
espacios para su participación en la Municipalidad.
8. Identificar situaciones de riesgo y vulnerabilidad de la población aduto mayor y
gestionar mecanismos de protección para salvaguardar su integridad.
9. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
10. Adminstrar el registro de las personas inscritas en el CIAM.
11. Evitar el aislamiento del adulto mayor habilitando espacios para socialización e
interacción con otras personas del distrito.
12. Atender solicitudes de los administrados conforme al TUPA y/o TUSNE vigentes.
13. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia estudios universitarios o técnicos concluidos de las especialidades
Administrativas, Informáticas o Sociales.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de la administración pública por resultados.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento en normativa municipal.
- Gestión organizacional.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e información.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.

137
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- Comunicación efectiva y Mejora continua.


 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

M. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO- EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Servicios
Sociales
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Servicios
Sociales
Ejerce autoridad sobre  No ejerce mando
Coordina con  Gerente de Servicios Sociales
FINES DEL CARGO
Organizar a la población en todos los modos organizacionales, fortaleciendo su desarrollo
organizacional y su participación en los eventos de decisión del desarrollo distrital.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y ejecutar planes orientados a la educación, la cultura, el deporte, y la
recreación en el distrito, en coordinación con la Gerencia de Servicios Sociales.
2. Promover y dirigir los PRONOEI de la jurisdicción, aplicando criterios de inclusión
y equidad.
3. Ejecutar acciones de monitoreo, medición de calidad y evaluación la gestión de los
PRONOEI municipales.
4. Coordina y ejecutar actividades o eventos de extensión artística, cultural, deportiva
y recreación de la población del distrito.
5. Promover el desarrollo de actividades deportivas a nivel de ligas, centros
educativos y organizaciones vecinales de la jurisdicción.
6. Administrar el Coliseo Municipal y los espacios públicos deportivos de propiedad
municipal.
7. Promover la creación de grupos culturales y artísticos, así como la realización de
encuentros y talleres dentro de la jurisdicción.
8. Identificar necesidades de infraestructura y equipamiento educativo y recreativo,
en coordinación con la Oficina de Formulación de Proyectos y Gerencia de Obras.
9. Administrar la Biblioteca Municipal.
10. Promover espacios de recreación destinados a personas con discapacidad y
adultos mayores de la localidad, en coordinación con la OMAPED y CIAM.
11. Atender solicitudes de los administrados conforme al TUPA y/o TUSNE vigentes.
12. Orientar al público en aspectos de su competencia.
13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
14. Elaborar y presentar informes y estadísticas relacionados al resultado de su
gestión.
15. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios universitarios o técnicos concluidos de las especialidades
Administrativas, Informáticas o Sociales.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de la administración pública por resultados.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento en normativa municipal.

138
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- Conocimientos de Gestión organizacional.


- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e información.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

139
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

II.IX.5 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMIICO LOCAL Y PROMOCIÓN


TURÍSTICA
A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

B. CUADRO ORGÁNICO DE GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL


Y PROMOCIÓN TURÍSTICA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PROMOCIÓN TURÍSTICA

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

130 Profesional Especialista Gerente 13178601 SP-DS 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1

OFICINA DE GESTIÓN Y PROMOCIÓN TURÍSTICA

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

131 Profesional en Turismo Profesional en Turismo 13178611 SP-EJ 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1

OFICINA DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y LICENCIAS

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

132 Asistente Administrativo II Asistente Administrativo 13178621 SP-EJ 1


TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1

GESTIÓN DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total

133 Ingeniero I Jefe de Gestión de Riesgos y Defensa Civil


13178631 SP-EJ 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
TOTAL ÓRGANO 4

140
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE


DESARROLLO ECONÓMICO Y PROMOCIÓN TURÍSTICA
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente Municipal
 Profesional en Turismo.
Ejerce autoridad
 Asistente Administrativo.
sobre
 Jefe de Gestión de Riesgos y Defensa Civil
 Gerente Municipal
Coordina con
 Todas las Gerencias
FINES DEL CARGO
Gestiona proyectos estratégicos y actividades que generen el crecimiento de la economía local
y el desarrollo de capacidades empresariales de las organizaciones en los sectores productivos,
comerciales, turismo, artesanía, agricultura, cocina mochera, y otros servicios, y también el
acrecentamiento del valor de la historia y Cultura Moche.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer normas y estrategias de incentivo y consolidación de asociatividad de
redes, cadenas productivas, clusters, mypes, etc., orientadas a mejorar su
productividad, competitividad y capacidades empresariales.
2. Determinar el calendario y las potencialidades turísticas para impulsar la imagen
del distrito como destino turístico.
3. Gestionar iniciativas que impulsen el liderazgo regional y nacional de la cultura
Moche y sus potencialidades.
4. Promover la formación de micro y pequeñas empresas con ejecución de
proyectos dentro del distrito.
5. Proponer alternativas de desarrollo económico, productivo, turístico,
gastronómico y de otros servicios sustentado en estudios técnicos.
6. Diseñar planes estratégicos de desarrollo económico local, turístico e histórico,
sostenibles.
7. Otorgar autorizaciones y permisos de su competencia, previa evaluación, con
sujeción a lo regulado en el TUPA y/o TUSNE vigentes.
8. Fomentar y autorizar ferias y exposiciones locales.
9. Planificar y coordinar actividades técnico administrativas y operativas de su área.
10. Formular y ejecutar el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
11. Evaluar el impacto de los programas y proyectos desarrollados por su área.
12. Promover la organización y realización de ferias productivas, agrícolas,
artesanales, comerciales, de servicios y similares, propiciando mecanismos de
negociación directa entre ofertantes y demandantes.
13. Controlar actividades, desempeño y resultados del personal de su área.
14. Supervisar la elaboración del diagnóstico económico, turístico e histórico del
distrito.
15. Coordinar con organismos sectoriales, el apoyo a la gestión de su área.
16. Gestionar convenios o alianzas estratégicas con otras instituciones, que generen
beneficios para el distrito.
17. Emitir resoluciones de su competencia sobre procedimientos administrativos y/o
sancionadores, con sujeción a las normas legales vigentes.
18. Resolver en primera instancia, los recursos sobre procedimientos administrativa
tramitados ante su gerencia.
19. Emitir informes y/o reportes estadísticos sobre su gestión, cuando sea requerido
por la Alta Dirección.
20. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en
lo organizacional, operativo y presupuestal.

141
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

21. Identificar y difundir fuentes de información sobre producción nacional, demanda,


precios, tendencias de mercados, negociaciones comerciales, tecnologías,
comercio electrónico, entre otros, necesarios para la toma de decisiones de las
pymes del distrito.
22. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, con estudios universitarios concluidos de las especialidades
Administrativas, Industrial o afines.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de la administración pública por resultados.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento en normativa municipal.
- Conocimientos de Gestión organizacional.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e información.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PROFESIONAL EN


TURISMO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo Económico
y Promoción Turística
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo Económico
y Promoción Turística
Ejerce autoridad
 No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Gerente de Desarrollo Económico y Promoción Turística
FINES DEL CARGO
Fomentar el turismo local sostenible y su desarrollo. Dar a conocer la identidad Moche a través
de la exposición de huacos y de toda manifestación de la cultura.
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
2. Crea, promociona y gestiona servicios y productos turísticos locales
promoviéndolos en diversas instancias y con las instituciones públicas y
privadas.
3. Gestiona información turística, en inglés y otros idiomas de las actividades y
potencial turísticos del distrito, su historia y cultura.
4. Formula y ejecuta políticas y del turismo local sostenible.
5. Elabora el inventario de zonas turísticas, así como el calendario turístico del
distrito, su actualización y su plan de ejecución.
6. Formula el plan operativo de su área y sus divisiones de acuerdo al Plan
Estratégico Institucional y al Plan de Desarrollo Concertado.
7. Promueve la participación de quienes profesan las diversas manifestaciones
musicales, culturales y artísticos.
8. Propicia, coordina y efectúa programas de fomento al turismo, en sus diferentes
modalidades y manifestaciones.
9. Difunde en los entornos provincial, regional y nacional la existencia en el distrito
de Moche sus riquezas naturales, arqueológicas, paisajísticas, gastronómicas,
musicales, artesanales, productivas, etc.

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Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Coordina la realización de presentaciones, exposiciones de nuestra oferta


turística, tanto en Moche como en otros lugares del país.
11. Alcanza permanentemente información competente para la página web de la
Municipalidad.
12. Brinda el Servicio de Información y Asistencia al Turista en inglés y los idiomas
que demanden.
13. Diseña, ejecuta y supervisa investigaciones de mercado, evaluando la demanda
actual y potencial de los mercados turísticos, productores y de servicios; y, de la
oferta de los mercados competidores.
14. Provee en forma oportuna la información necesaria para la elaboración del plan
estratégico, operativo, de Desarrollo Concertado, entre otros.
15. Ejecuta, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones e Imagen
Institucional, actividades de promoción del turismo interno, participación en ferias
nacionales, regionales y distritales en sus diversos rubros, la historia y cultura
Moche, etc.
16. Apoya con asesoramiento a las áreas en temas relacionados con la gestión y
servicio turístico.
17. Fomenta el Turismo Histórico-Cultural, el museo y otros servicios destinados a
este fin y de interés local.
18. Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla actividades turísticas que
competen a la Municipalidad Distrital.
19. Orienta al turista nacional y/o internacional sobre los lugares de interés turístico
del distrito.
20. Difunde las fechas y lugares en que se realizan las fiestas y eventos tradicionales
del distrito;
21. Promueve y difunde con las entidades pertinentes los festivales gastronómicos
de la provincia, región, los nacionales e internacionales.
22. Orienta y promueve en las organizaciones de área el desarrollo del turismo, en
términos de eficiencia y competitividad.
23. Coordina acciones de prevención de Defensa Civil, así como la Seguridad
Ciudadana en los eventos distritales de su gestión
24. Rinde cuentas de las acciones presupuestaria y no presupuestarias de su
gestión.
25. Implementa un Registro Informático o base de datos actualizada e histórica de
los servicios declarados como turísticos, calendarios de eventos, el inventario de
recursos turísticos, entre otros, que permita evaluar las acciones efectuadas y
tomar decisiones.
26. Emitir informes a la Gerencia de Desarrollo Socioeconómico dando a conocer
los resultados de la gestión del área.
27. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le
sea requerida.
28. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico y
Promoción Turística.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, con estudios universitarios concluidos de las especialidades
Administrativas, Industrial o afines.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de la administración pública por resultados.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento en normativa municipal.
- Conocimientos en Gestión organizacional.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e información.

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Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

- Conocimientos en orientación de servicio al ciudadano y a resultados.


- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE


ADMINISTRATIVO
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Económico y Promoción
Turística
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Económico y Promoción
Turística
Ejerce autoridad
 No ejerce mando.
sobre
Coordina con  Jefe de Gestión de Riesgos y Defensa Civil
FINES DEL CARGO
Coordina las actividades que aporten al desarrollo económico local y el desarrollo de
capacidades empresariales de las organizaciones de los diferentes sectores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Fiscalizar el cumplimiento de las actividades comerciales, industriales y de
servicios, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
2. Organizar el padrón de empresas y otros establecimientos dedicados a la
actividad económica, que cuenten con autorización municipal.
3. Actualizar el padrón de empresas y otros establecimientos dedicados a la
actividad económica, que cuenten con autorización municipal.
4. Diseñar estrategias que permita a los emprendedores incursionar en cadenas
de negocios.
5. Apoyar programas de capacitación especializados en temas económicos, de
marketing y de motivación al emprendimiento, a fin de optimizar el talento
humano en la micro y pequeña empresa.
6. Verificar el cumplimiento regulatorio en el uso de áreas públicas y privadas
para la instalación de anuncios y avisos publicitarios.
7. Apoyar el desarrollo de la micro y pequeña empresa del distrito, difundiendo
servicios financieros y de desarrollo empresarial adecuados para este tipo de
empresas.
8. Impulsar la asociación de micro y pequeños empresarios, asesorando en la
constitución de cadenas productivas y de servicios.
9. Promover la cultura del emprendimiento empresarial, los estándares de
calidad, el incremento del valor agregado y la competitividad entre empresas
de la localidad.
10. Apoyar la promoción de iniciativas de desarrollo económico para el distrito.
11. Contribuir a solucionar los problemas que se puedan presentar entre
empresas, asesorándolas en la implementación de soluciones.
12. Disponer el cierre de establecimientos y retiro de elementos publicitarios que
no reúnan los requisitos exigidos para su funcionamiento y/o instalación, o que
incumplan las disposiciones establecidas en su autorización.
13. Mantener actualizada la información de sus actividades en el sistema
informático de su área.
14. Mantiene actualizada la información procesada en el sistema informático de
su área.

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Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

15. Otorgar constancias, autorizaciones, certificaciones, etc., de su competencia,


reguladas en el TUPA municipal vigente.
16. Otorgar licencias de funcionamiento con sujeción a las normas vigentes.
17. Controlar el cumplimiento de la política municipal y la normatividad legal
vigente.
18. Actualizar las disposiciones municipales correspondientes al ámbito de su
competencia y asegurar su difusión.
19. Otorgar autorizaciones para espectáculos públicos no deportivos según las
leyes vigentes.
20. Elaborar proyectos de resolución sobre recursos impugnatorios de primera
instancia, dentro del ámbito de su competencia.
21. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado
en lo organizacional, operativo y presupuestal.
22. Controlar el cumplimiento de normas municipales relacionadas con el
ordenamiento ambulatorio en general.
23. Verificar el cumplimiento de normas tributarias y municipales referidas al
funcionamiento de las actividades económicas en el distrito.
24. Administrar el registro de notificaciones y resoluciones de sanción, de modo
que permita su seguimiento y evaluación.
25. Disponer el decomiso de mercadería que se comercialice en las zonas no
autorizadas.
26. Alcanzar información pertinente para la página web de la Municipalidad.
27. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia con estudios universitarios concluidos de las especialidades
Administrativas, Industrial o afines.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de la administración pública por resultados.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento en normativa municipal.
- Conocimientos en Gestión organizacional.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e
información.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE GESTIÓN


DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL
Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Desarrollo
Económico y Promoción
Turística
Depende de
Normativa y/o Funcionalmente: del Gerente de Desarrollo
Económico y Promoción
Turística
Ejerce autoridad
 No ejerce mando
sobre

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Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Coordina con  Gerente de Desarrollo Económico y Promoción Turística


FINES DEL CARGO
Encargado de mejorar la productividad y la competitividad de las organizaciones del distrito.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Declarar la inhabitabilidad de viviendas que presenten alto riesgo para la vida de sus
moradores, emitiendo los certificados correspondientes.
2. Realizar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones de conformidad a lo
establecido por las normas vigentes.
3. Emitir resoluciones de conclusión del procedimiento de Inspección Técnica de
Seguridad en Edificaciones.
4. Otorgar los Certificados de Seguridad en Edificaciones y sus duplicados, con sujeción
a las normas y TUPA vigentes.
5. Representar a la Municipalidad en las acciones de riesgos y desastres que tengan
impacto sobre la jurisdicción del distrito.
6. Coordinar con instancias regionales y nacionales, del Sistema Nacional de Defensa Civil
y Sistema Nacional de Gestión de Riesgos y Desastres, acciones concernientes a la
jurisdicción del distrito.
7. Proponer directivas y/o normas locales, para un mejor cumplimiento de lo establecido
por el Sistema Nacional de Defensa Civil y Sistema Nacional de Gestión de Riesgos y
Desastres.
8. Programar actividades de promoción y campañas de difusión a la comunidad, en
materia de Defensa Civil.
9. Coordinar con el área que emite Licencias de Funcionamiento, la fiscalización del
cumplimiento de las normas técnicas de seguridad en todo negocio que opera en la
jurisdicción.
10. Realizar funciones de Secretario Técnico del Comité Distrital de Defensa Civil,
promoviendo la organización de brigadas y equipos de evaluación de daños.
11. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
12. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe inmediato
superior.
PERFIL DEL PUESTO
 Especialidad:
- De preferencia, estudios universitarios concluidos de las especialidades
Administrativas, Industrial o afines.
 Competencias Requeridas:
- Conocimientos en gestión de la administración pública por resultados.
- Conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Conocimiento en normativa municipal.
- Conocimientos en Gestión organizacional.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías de comunicación e
información.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua
 Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.

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