Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Paula Araya Rojas

Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

26-08-2019
 Desarrollo

Usted es el encargado de capacitar a las personas de la empresa Los tréboles S.A. en

conceptos básicos de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas a los
negocios. Para ello usted debe preparar un informe que debe presentar al gerente general
antes de efectuar la capacitación. El gerente le solicito que en su preparación considerara
que las personas a capacitar tienen bajo nivel de conocimiento en tecnologías, por lo cual,
debía ser lo más claro posible, en explicar a qué se refiere cada ítem a presentar.

Realice un informe dirigido al gerente general que contenga:

1. Una descripción de los sistemas de información y sus capacidades

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de
prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de
conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.

- Entrada de Información: proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que
requiere para procesar la información. Estas, pueden ser manuales o automáticas. Las manuales
son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas
son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos

- Almacenamiento de información: corresponde a una de las capacidades más importantes que

tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la
información guardada en la sección o proceso anterior. Ejemplos: disquete, Cd, discos duros,
entre otros.

- Procesamiento de Información: Es la capacidad del sistema de información para efectuar

cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos, pueden efectuarse
con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que
puede ser utilizada para la toma de decisiones.

- Salida de Información: La salida es la capacidad de un sistema de información para sacar la

información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, disquetes, entre otros.

2. Cómo se clasifican los hardware de computador

El Hardware o la parte tangible del computador, esto se refiere a todo lo físico que compone el
computador, como el monitor, el teclado, la CPU, entre otros. Este, se encuentra clasificado en
categorías, las cuales son:

- Mainframe: Corresponden a los computadores de gran tamaño, generalmente costosas y muy

potentes que se utilizan para manejar gran cantidad de datos e información, como en el caso de
los bancos los cuales generan miles de transacciones e información al día.

- Rango Medio: Corresponden a aquellos computadores que poseen un hardware más accesible
para el usuario común o empresas de menor tamaño, ya que este, es de menor tamaño bajando
su potencia y costo, pero de igual manera colabora con el manejo de datos y el procesamiento
de información para una empresa; por lo mismo estos sirven como servidores de algunas redes
y también como estaciones de trabajo para tareas más exigentes como el diseño gráfico o
cálculos de gran impacto.

- Microcomputadores: Corresponden a aquellos de categoría más pequeña de computadores,

generalmente usados por usuarios inexpertos, o personas comunes. Estos permiten realizar
tareas cotidianas y diarias, como procesar texto, algunas imágenes, cálculos básicos. Los
microcomputadores son utilizados tanto en la empresa como en el hogar y son los llamados
computadores de escritorio. Ejemplos: Notebooks, Laptops, tablets entre otros.
3. Cuáles son los tipos de software y sus características

El Software, corresponde al segmento del computador intangible, sin el cual el artefacto no

tendría utilidad alguna. De igual forma que la parte tangible del computador, el software posee
diferentes tipos de categorías, cada una con una funcionalidad y necesidades a la hora de utilizar
un computador. Estos segmentos son:

- El Sistema Operativo, es el software núcleo de un computador, protagoniza como principal, es

quien une y agrupa todos los componentes del hardware para su correcto funcionamiento y
utilización. existen tantos sistemas operativos diferentes como tantos dispositivos o
computadores diferentes existen, por ejemplo: sistemas operativos para dispositivos portátiles,
para Smartphone, para computadores de escritorio, para servidores, y para mainframes

- Softwares de aplicación: Estos son instalados en los sistemas operativos y permiten la

realización de tareas específicas, según para lo que fueron desarrollados, por ejemplo, existen
aplicaciones específicas para remuneraciones, libros de contabilidad, control de inventario, etc.
Para utilizar dichos softwares es necesario conseguir una licencia para su uso o un contrato con
la empresa desarrolladora.
Además de ellas, existen también aplicaciones de uso personal, como los procesadores de texto,
de imágenes, de cálculo, para generar presentaciones, algunos como bases de datos, e inclusive
algunos más específicos como el software de diseño asistido por computadora.
 Bibliografía

IACC (2018). Introducción a las tecnologías de la información y la comunicación

aplicadas a los negocios. Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 1.