Autores:
Casimiro, Oriana
Díaz, Ruth
Rodríguez, Mary C.
Tutor: Autores:
José M. Cáceres Casimiro, Oriana
Díaz, Ruth
Rodríguez, Mary C.
CONSTANCIA DE ACEPTACIÓN
Tutor:
José M. Cáceres
ACTA DE APROBACIÓN
Tutor Suplente
A mis Padres (José M. Díaz Torres y Nelia Medina de Díaz), por su apoyo
incondicional.
A todas aquellas personas que tuvieron la firme confianza que llegaría hasta
la meta y mucho más allá.
Ruth Díaz
v
DEDICATORIA
CASIMIRO ORIANA
vi
AGRADECIMIENTOS
Al profesor José Cáceres, por aceptar ser nuestro tutor, por compartir su
experiencia, por su ayuda y asesoría. ¡¡Mil Gracias!!
A nuestros padres, todos y cada uno de ellos, por ser nuestro apoyo en
tantas situaciones a lo largo de esta carrera.
vii
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL
Y CONTADURÍA PÚBLICA
CAMPUS BÁRBULA
RESUMEN
El presente Trabajo de Grado tiene como objetivo general: Proponer un Sistema de Costos
por Órdenes de Trabajo, para la empresa Superfly, C.A. Ubicada en el Municipio Valencia,
Estado Carabobo, con el fin de contribuir a la correcta determinación del costeo de sus
productos que conduzca a una adecuada toma de decisiones. Como objetivos específicos,
se tiene: la identificación de las características generales y del proceso productivo de la
empresa, el análisis de las teorías relacionadas al tema de investigación y por último, el
establecimiento de una propuesta teórica de un sistema de costos por órdenes de trabajo de
acuerdo a la naturaleza de sus operaciones. Dicha estructura de costos le permitirá a la
administración conocer y controlar cuanto le cuesta producir una orden de producción y por
ende el costo unitario de cada pieza. Metodológicamente, la investigación presentada es de
carácter descriptivo, enmarcada en la modalidad de proyecto factible, bajo un diseño de
investigación de campo con apoyo documental. Empleándose dos instrumentos de
recolección de datos, el cuestionario en la escala Likert cuyas respuestas se tabularon y
analizaron y una entrevista estructurada compuesta por preguntas abiertas la cual se
categorizó y analizo; por lo tanto la investigación se presenta bajo un enfoque Multimétodo
con la intención de obtener una comprensión mayor de lo estudiado. Debido a que población
es pequeña y finita (16) personas, se tomó una muestra no probabilística de tipo
intencionada compuesta de la siguiente manera, (2) personas del área de Administración y
(9) individuos involucrados en el proceso productivo de la empresa. Finalmente, se concluyó
que en la empresa existen fallas a nivel operativo y de control, las cuales deben ser
corregidas para mejorar el desarrollo de la actividad productiva y cuya recomendación es la
implementación del sistema propuesto.
viii
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL
Y CONTADURÍA PÚBLICA
CAMPUS BÁRBULA
WORDS KEY
This job has the overall aim Grade: Propose a System Work Order Costs for the enterprise
Superfly, C.A. Located in the Municipality of Valencia, Carabobo State, in order to contribute
to the proper determination of the costing of their products that lead to appropriate decisions.
Specific objectives, we have: the identification of general characteristics and production
process of the company, analysis of the theories related to the research topic and finally, the
establishment of a theoretical cost of a Job Order according to the nature of their operations.
This cost structure will enable management to understand and control how much it costs to
produce a production order and thus the unit cost of each piece. Methodologically, the
research presented is descriptive, framed in the form of a viable project under a design of
field research with documentary support. Using two data collection instruments, the Likert
scale questionnaire whose responses were tabulated and analyzed and a structured
interview consisting of open questions which were categorized and analyzed, so research is
presented under a multi-method approach with the intention of obtain a better understanding
of what was studied. Because the population is small and finite (16) people, it was a
probabilistic sample type intentionally made as follows, (2) persons from the administration
area and (9) individuals involved in the production process of the company. Finally, the
company concluded that there were failures at the operational level and control, which must
be corrected to improve the development of productive activity and whose recommendation is
to implement the proposed system.
ix
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Dirección de Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública
Campus Bárbula
Presente.-
Después de haber analizado en detalle las distintas líneas de investigación enmarcadas en el Catálogo
de la Oferta Investigativa; nos es grato comunicarle que el equipo conformado por:
Lo hemos seleccionado como tutor de contenido para que nos conduzca, en virtud de su formación y
experiencia en el área, en el proceso de investigación integral que debemos de emprender para lograr
una apropiada formación profesional, la cual se reflejará en el desarrollo y ejecución de nuestro
Proyecto y Trabajo de Grado.
Este equipo, igualmente, ha seleccionado la siguiente área, línea, e interrogante a la cual usted está
adscrito.
Área: COSTOS
Estamos seguros que con su orientación se fortalecerá la línea de investigación en la cual usted
constituye un representante activo.
x
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública
Oficina de Apoyo a la Investigación
Nº Expediente: 5023_
CONTROL DE ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO
Período Lectivo: 1S/2011.
Título del Proyecto: Propuesta de un Sistema de Costos por Órdenes de Trabajo para la Empresa Superfly, C.A. Ubicada en el Municipio
. Valencia, Estado Carabobo .
CAPÍTULO I
El Problema
Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA
Tutor:
Est./Invest.
La formulación no corresponde al planteamiento del problema, se deberá
1.- 14/05/2010
orientar hacia el tema de la propuesta. Est./Invest.
Est./Invest.
Planteamiento Tutor:
del Problema -
Formulación del
Est./Invest.
Problema-
Complementar el planteamiento con más información referente al problema
Objetivos de la 2.- 28/05/2010
Investigación- de la empresa objeto de estudio. Est./Invest.
Justificación-
Alcance y Est./Invest.
Limitaciones
Tutor:
Est./Invest.
Modificar el Objetivo General y Objetivos Específicos, los verbos usados no
3.- 11/06/2010
corresponden al propósito a investigar. Est./Invest.
Est./Invest.
xi
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública
Oficina de Apoyo a la Investigación Nº Expediente: 5023_
Título del Proyecto: Propuesta de un Sistema de Costos por Órdenes de Trabajo para la Empresa Superfly, C.A. Ubicada en el Municipio
. Valencia, Estado Carabobo .
CAPÍTULO II
Marco Teórico Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA
Tutor:
Est./Invest.
Agregar una investigación o proyecto de grado especial. No agregar
1.- 18/06/2010
antecedentes de empresas de servicio Est./Invest.
Est./Invest.
Antecedentes de
la Investigación- Tutor:
Bases Teóricas-
Definición de Est./Invest.
términos- Marco Complementar las bases teóricas con otros conceptos y autores
Normativo 2.- 02/07/2010
Legal(opcional)- sugeridos. Est./Invest.
Sistema de
Variables e Est./Invest.
Hipótesis
(opcional). Tutor:
Est./Invest.
No tomar información de páginas de internet, solo se toman los datos o
3.- 09/07/2010
estadísticas proporcionados por un organismo del estado Est./Invest.
Est./Invest.
xii
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública
Oficina de Apoyo a la Investigación Nº Expediente: 5023_
Título del Proyecto: Propuesta de un Sistema de Costos por Órdenes de Trabajo para la Empresa Superfly, C.A. Ubicada en el Municipio
. Valencia, Estado Carabobo
CAPÍTULO III
Marco Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA
Metodológico
Tutor:
Est./Invest.
1.- 16/07/2010 Construcción de un segundo instrumento (Entrevista) Est./Invest.
Tipo de
Investigación- Est./Invest.
Diseño de la
Investigación- Tutor:
Descripción de
la Metodología- Est./Invest.
Población y Adaptación del instrumento de recolección de datos de acuerdo a la
Muestra- 2.- 23/07/2010
Técnica e orientación de la investigación Est./Invest.
Instrumento de
Recolección de Est./Invest.
Datos- Análisis
de Datos- Tutor:
Cuadro Técnico
Metodológico.
Est./Invest.
3.- 06/08/2010 Corregir el cuadro técnico metodológico Est./Invest.
Est./Invest.
xiii
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública
Oficina de Apoyo a la Investigación Nº Expediente: 5023__
Asignatura: Trabajo de Grado Tutor: José M. Cáceres E-mail del Tutor: jmcj15@ gmail.com
Título del Trabajo: Propuesta de un Sistema de Costos por Órdenes de Trabajo para la Empresa Superfly, C.A. Ubicada en el
CAPÍTULO IV
Análisis e
Interpretación de
Sesión FECHA OBSERVACIONES FIRMA
Resultados
Tutor:
Est./Invest.
1.- 13/08/2010 Est./Invest.
Est./Invest.
Est./Invest.
3.- 27/08/2010 Est./Invest.
Est./Invest.
xiv
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública
Oficina de Apoyo a la Investigación Expediente: 5023
Asignatura: Trabajo de Grado Tutor: José M. Cáceres E-mail del Tutor: jmcj15@ gmail.com_
Título del Trabajo: Propuesta de un Sistema de Costos por Órdenes de Trabajo para la Empresa Superfly, C.A. Ubicada en el
. Municipio Valencia, Estado Carabobo.
CAPÍTULO V Sesió
La Propuesta n FECHA OBSERVACIONES FIRMA
Tutor:
Est./Invest.
1.- 03/09/2010 Codificar los materiales y establecer un código para cada trabajador Est./Invest.
Est./Invest.
Presentación de la
Propuesta-
Tutor:
Justificación de la
Propuesta-
Fundamentación Est./Invest.
de la Propuesta-
Factibilidad de la 2.- 17/09/2010 Establecer Estándar en cuanto a la cantidad usada de los materiales Est./Invest.
Propuesta-
Objetivos de la
Est./Invest.
Propuesta-
Estructura de la
Propuesta. Tutor:
Est./Invest.
3.- 24/09/2010 Presupuestar los costos indirectos de fabricación Est./Invest.
Est./Invest.
xv
ÍNDICE GENERAL
Pág.
Dedicatoria v
Agradecimiento vii
Resumen viii
Carta de Postulación Tutorial x
Control de Etapas del Trabajo de Grado xi
Índice de Cuadros xiv
Índice de Gráficos xv
Introducción 20
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema 23
Formulación del Problema 27
Objetivos de la Investigación 27
Objetivo General 27
Objetivos Específicos 27
Justificación e Importancia de la Investigación 28
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO O REFERENCIAL
Antecedentes 30
Bases Teóricas 37
Bases Legales 68
Definición de Términos Básicos 74
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación 77
Diseño de la Investigación 77
Unidad de Estudio 80
Población y Muestra 80
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos 82
Procesamiento de Datos 89
CAPITULO IV
ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
Presentación de los Resultados 91
CAPITULO V
PROPUESTA
Descripción de la Propuesta 105
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones 137
Recomendaciones 139
17
ÍNDICE DE CUADROS/ TABLAS
xviii
18
ÍNDICE DE GRÁFICOS/ FIGURAS
FIGURA N°
1. Estructura Organizacional de la empresa Superfly, C.A. 37
2. Flujograma del Proceso Productivo de la empresa Superfly,C.A. 113
3. Formato de Requisición de Materiales 122
4. Formato para el control de la mano de obra directa 124
5. Hoja de Costos 129
6. Modelo estándar franela para Caballero 134
7. Modelo estándar franela para Damas 135
xix
19
INTRODUCCIÓN
20
procesos y por órdenes de trabajo, siendo este último, el que se propone en
la presente investigación.
21
lograr los objetivos planteados. El CAPITULO IV. Análisis y presentación
de los resultados: En este capítulo se analizaron los datos obtenidos como
resultado de la aplicación del instrumento de recolección de datos, los cuales
sirvieron de apoyo para la elaboración de la propuesta.
22
CAPITULO I
EL PROBLEMA
23
puede mencionar: la devaluación de la moneda, el control de cambios y la
inflación, entre otros que dificultan las actividades ordinarias de las
empresas. De hecho “la Inflación” es el fenómeno que mayor afección causa,
porque distorsiona la estructura de costos de los productos en las empresas
manufactureras, lo que repercute en el precio final del producto y por ende
perjudica al consumidor y afecta la demanda.
24
Es decir, que su finalidad es la de comunicar información financiera y no
financiera a la administración para que esta pueda ejercer la planeación, el
control y la evaluación de los recursos, para tomar decisiones más
informadas.
Por otro lado, es muy común observar en el sector de las PyME, que
muchas veces definen el precio de venta de sus productos a partir de los
precios de sus competencias, sin saber si están en capacidad de cubrir los
costos de producción, lo que trae como consecuencia problemas financieros
y posible fracaso del negocio.
25
producción, con lo cual se evitan los desperdicios y la pérdida de recursos
económicos, humanos y de infraestructura.
26
razonable y confiable de costos de cada orden de producción, en donde se
observe con facilidad el flujo de costos y sus elementos.
Objetivo General
Objetivos Específicos
27
Justificación
28
a los retos económicos y sociales, característico de la globalización y las
exigencias en el ámbito empresarial.
29
CAPÍTULO II
Antecedentes de la investigación
30
Trabajo de grado presentado para optar al título de Licenciado en Contaduría
Pública en la Universidad José Antonio Páez. El autor establece que la
empresa objeto de estudio no contaba con un sistema de costeo que se
adaptara a su naturaleza y que además proporcionara información relevante
para la toma de decisiones relacionadas estrechamente con el
direccionamiento, del proceso productivo.
31
estudio de esta investigación, porque resalta la necesidad de aplicar un
sistema de acumulación de costos acorde a las necesidades y naturaleza de
la empresa y obtener el cálculo de los costos incurridos para la planeación y
el control de la producción.
32
las herramientas o módulos apropiados para integrar, recopilar, organizar e
interpretar los resultados operativos de la misma, si bien el plan de
producción y los resultados del proceso productivo eran controlados
mediante el uso de hojas de cálculo, el uso excesivo de estas, hacían
ineficientes dado el volumen de información manejado, y los costos de
producción, no podían ser calculados a tiempo.
33
ocasionaba dificultad en la toma de decisiones. Ante esa situación las
autoras propusieron el diseño de un sistema de costos por órdenes
específicas adaptado a las necesidades de la empresa de calzado
Creaciones Nembo, C.A.,
Reseña de la empresa
34
Debido a su actividad esta empresa se ubica en el sector secundario de
la economía, según sus ventas y número de trabajadores, se ubica en el
sector de la pequeña y la mediana industria (PYMI) de acuerdo a la Ley de
promoción y desarrollo de la Pequeña y Mediana Industria Gaceta Oficial N°
37.583 en el artículo 3, literal 1, y aunque el objeto de la organización es muy
amplio, la actividad más destacada y trabajada es la manufactura de prendas
de vestir, la creación y diseño exclusivo de marca Superfly, C.A.
Principalmente camisetas estampadas, con un corte juvenil y original con
motivos dedicados al país, alimentando el amor por el mismo, su cultura e
idiosincrasia. También se encuentran diseños inspirados en la Música,
Comics, entre otras para todos los gustos, edades y estilos.
Hoy día Superfly, C.A. funciona con capital propio, dispone de una
fábrica para la producción con maquinarias y equipos propios que permiten
cubrir las necesidades de elaboración, almacenamiento y comercialización
de todas sus líneas. La empresa cuenta con 16 trabajadores en nómina,
entre empleados y obreros, y es base de operación para la distribución de los
productos a sus clientes a nivel nacional. Su ubicación es estratégica ya que
sus instalaciones se encuentran en la urbanización el viñedo calle 139-A,
casa 104-39 del municipio Valencia, que es un punto de fácil acceso y
distribución. La empresa cuenta y se dirige al logro de sus metas de acuerdo
a sus objetivos, misión, visión y políticas, las cuales son:
35
Visión: Ser una marca reconocida en Venezuela, a través de la
incorporación de diseños innovadores y prendas de vestir exclusivas en la
moda venezolana.
Objetivos de la Empresa:
36
Figura 1
Estructura Organizacional de la empresa Superfly, C.A.
Bases Teóricas
37
Por consiguiente, una estructura de costos comprende el plan de la
empresa en todos los procedimientos referentes al proceso productivo no
solo con la intención de obtener costos precisos, sino también como una
herramienta de control y toma de decisiones ordenados a las necesidades
del negocio, para verificar su exactitud y confiabilidad de datos. Así como
también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para
estimular la adhesión a las exigencias de la gerencia.
Contabilidad
38
En este sentido, Ayaviri D., (1999:10), describe el concepto de
Contabilidad como: “La ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar
todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre
la actividad”. Es importante indicar que la contabilidad es un registro
sistemático, porque sigue un método y es continuo, el cual se tiene que
realizar día a día siendo su objetivo principal producir informes, los cuales
sirven para que los administradores conozcan los resultados de las
operaciones en un período determinado.
Costos
39
Al respecto Backer (1986:4), menciona que “los costos representan una
porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, que
ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingreso”.
Contabilidad de Costos
40
como es la mano de obra directa, material directo y costos indirectos de
fabricación.
Estos informes junto con otros registros usados para el control de los
costos y toma de decisiones, constituyen el sistema de contabilidad de
costos. Otra de las funciones de la contabilidad de costos es la toma de
decisiones, luego de comparar los costos reales con los costos
predeterminados. Al respecto, Molina (1995:5) menciona lo siguiente:
41
Aunque, en la mayoría de las empresas industriales el Sistema de
Contabilidad de Costos se encuentra separado de la contabilidad
financiera, esto no quiere decir, que los sistemas son
independientes. Las cuentas que tienen que ver con los costos de
producción están dentro del plan de cuentas de la contabilidad
general y cualquier transacción referente a costos se efectúa igual
a cualquier otra transacción financiera de la empresa.
42
También prepara informes que coadyuvan a la administración para
establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los
que puede optarse.
En general, los costos que se reúnen en las cuentas sirven para
tres propósitos generales: 1) Proporcionar informes relativos a
costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (Estado de
Resultados y Balance General). Este objetivo se refiere a la función
contable básica de costeo de los productos. 2) Ofrecer información
para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control). 3) Proporcionar información a la
administración para fundamentar la planeación y toma de
decisiones (análisis y estudios especiales). Este objetivo y el
enunciado anteriormente se refieren a la función administrativa que
debe cumplir la contabilidad de costos.
43
En relación con la producción, está estrechamente vinculada con los
elementos del costo de un producto y éstos pueden ser:
Costos de conversión: están constituidos por la mano de obra más los gastos
de fabricación. Son los costos de transformación de los materiales directos
en producto terminado. Estos costos son la obra de mano directa y los costos
indirectos de fabricación
En relación con el volumen, los costos varían de acuerdo con los cambios
en la producción y pueden ser costos variables, costos fijos y mixtos.
Costos fijos: (Totales), son costos que permanecen constantes ante cambios
en el nivel de actividad o volumen de producción durante un espacio
determinado de tiempo y en un rango relevante de actividad. El
comportamiento del costo fijo por unidad es variable, porque cambia según
varía el nivel de actividad.
44
Costos Mixtos: Estos costos tienen las características de ser fijos y variables,
existen dos tipos: Semivariables y Escalonados. Los semivariables son la
parte fija de este costo representa un cargo mínimo, siendo la parte variable
la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Escalonados,
cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos
en su totalidad por el volumen.
Costos Directos: son costos que se pueden identificar fácilmente con una
actividad, departamento o producto.
Sistemas
45
están involucradas dentro del proceso productivo de la empresa
manufacturera Superfly, C.A.
46
de una organización a otra; dependiendo de las operaciones realizadas en
cada empresa, ya que existen variables a determinar cómo tamaño, tipo de
operaciones, actividad a que se dedica, entre otras, para su correcta
aplicación. Por lo tanto, necesitan de una herramienta que las ayude a
mantener el orden, ya que deben obtener costos unitarios de cada artículo
elaborado y los sistemas de costos es un mecanismo elemental para manejar
las cuentas involucradas en el proceso productivo.
47
1) En relación con el momento de determinación de los costos unitarios,
así como su grado de control:
48
procesos de manufacturas relacionados. Cuando dos o más
procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente
dividir la unidad departamental en centros de costos. A cada
proceso se le asignaría un centro de costos, y los costos se
acumularían por centros de costos en lugar de por departamentos.
49
atendiendo a las especificaciones de los clientes y el precio de
venta está estrechamente ligado al costo estimado. Bajo este
sistema los costos se acumulan para cada pedido por separado y
los costos unitarios se obtienen dividiendo los costos totales de
cada orden por el número de unidades producidas en dicha orden,
sin importar los periodos de tiempo que implica.
50
determinación de los costos unitarios de producción y el control de las
operaciones fabriles por LOTES de productos, mediante las hojas de costos.
51
comparar los costos reales con los costos estimados; el costo de una orden
específica es fundamental para fijar su precio de venta y los costos sirven de
base para presupuestar trabajos similares en el futuro.
52
empaques y suministros de fábricas. Algunos de estos materiales son
indirectos. Igualmente en el proceso, se requiere de mano de obra para la
transformación de la materia prima, al igual que los materiales existe mano
de obra que puede asociarse fácilmente con el objeto de costos y otra
clasificada como indirecta.
53
Materiales Directos e Indirectos
En este sentido, los materiales son los principales bienes que se usan
en la producción y que se transforman en artículos terminados representando
el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura.
54
En lo que respecta al material indirecto, Polimeni, Fabozzi y Adelberg
(2006:11) expresan que son “todos los materiales incluidos en la elaboración
de un producto que no se consideran directos”. Es decir, son los demás
materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no
se clasifican como materiales directos. Por lo general, es difícil identificarlo
directamente con el producto y no puede ser cuantificado en cada unidad de
producción.
55
Mano de Obra directa e indirecta
56
servicios o auxiliares de la producción y que su costo no se puede identificar,
asociar o cuantificar a un producto, actividad o departamento. No intervienen
directamente en los procesos de transformación de los materiales en
productos terminados. Ejemplos de mano de obra indirecta son los
supervisores de fábrica, personal del almacén, entre otros. La mano de obra
indirecta se incluye dentro de los costos indirectos de fabricación.
57
Ciclo contable
58
Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro
diario para registrar la adición de materiales a inventario de productos en
proceso y los materiales indirectos se clasifican como costos indirectos de
fabricación.
59
trabajo específico. En una boleta de trabajo se debe indicar el número de
horas trabajadas, la descripción del trabajo realizado, el tiempo inactivo y las
pausas para comidas y limpiezas del sitio de trabajo, entre otros.
60
correspondientes a los salarios de administración se cargaran a gastos de
administración.
61
Sistema de Costeo Normal: Este sistema de contabilidad, se elabora
haciendo un seguimiento de los costos indirectos involucrados en la
elaboración de productos o prestación de servicios, para luego calcular
tasa(s) predeterminadas para aplicar los costos indirectos de fabricación.
62
En este caso, al aplicar los costos indirectos al inventario de productos
en proceso se acredita a una cuenta transitoria denominada “Costos
Indirectos de Fabricación Aplicados” y se debita la cuenta de “Inventario de
Productos en Proceso”. Paralelamente se deben registran los costos reales
ocurridos mediante un debito a la cuenta transitoria de Costos Indirectos de
Fabricación.
63
Al final del periodo contable se compara el saldo de la cuenta control
Costos Indirectos de Fabricación Reales con los Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados. De esta comparación puede resultar una diferencia
identificada como, subaplicación (cuando los costos de fabricación aplicados
son menores que los costos de fabricación reales) o sobreaplicación (cuando
los costos de fabricación aplicados son mayores que los costos de
fabricación reales).
64
estos se pueden someter a reprocesamiento para convertirlos en artículos
terminados de buena calidad. Es decir, que son unidades que no cumplen
con los estándares de calidad de la empresa y que deben reelaborarse con
el fin de poder venderlas como unidades buenas.
65
de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos
estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.
66
financieros, como lo son: calidad del producto, satisfacción del cliente y
productividad del trabajador.
67
proporciones adecuadas para cada producto que forma el inventario; el
trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para el de los
productos terminados.
Bases legales
68
humano y actividad provechosa para la colectividad; con el fin de generar
fuentes de trabajo y a su vez elevar el nivel de vida de la población. Al
respecto, la constitución contempla los derechos económicos dentro del título
III, que se refiere a los derechos humanos, garantías y deberes, que suma el
conjunto de normas de jerarquía constitucional en las cuales se consagra el
marco jurídico clave para el desarrollo de la actividad económica. En este
sentido el Capítulo VII. De los Derechos Económicos Artículo 112.
69
de todo el mundo efectúen el registro de sus operaciones mercantiles de
manera homogénea.
Disposiciones generales:
De la contabilidad mercantil
70
orden y cuentas que se requieran para su contabilidad. Y también podrán
hacer uso de libros auxiliares necesarios para su orden y control.
71
nacional, todo ello a través de tasas y rentas no atribuidas a los Estados y
Municipios pero regida por la Constitución Nacional.
72
Artículo 38. El costo de los bienes adquiridos o producidos por el
contribuyente será determinado así:
N. 3.- El de los bienes producidos será igual a la suma de los
costos del material directo utilizado y de la mano de obra directa
más los gastos indirectos de producción. El costo del material
directo se determinará conforme a lo dispuesto en los ordinales 1°
y 4° de este artículo, según sea el caso.
73
comprendida en los siguientes parámetros: a) Planta de
trabajadores con un promedio anual no menor de cincuenta y
un (51) trabajadores, ni mayor a cien 100) y b) Ventas anuales
entre cien mil y una (100.001) Unidades Tributarias y
doscientas cincuenta mil (250.000) Unidades Tributarias. (p.2)
Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el
logro de sus fines; costos que, son de asignación indirecta, por lo tanto
precisa de bases de distribución.
74
Costo primo: Son costos directos con respecto al producto o una orden de
producción y están conformados por la sumatoria de los materiales directos y
la mano de obra directa.
Gasto: Son los pagos o desembolsos que la organización hace por servicios
tales como: Alquiler, energía eléctrica, salarios, viáticos, teléfono, transporte
y otros más.
75
primordial de la misma, en este caso la tela para Superfly, C.A., es un
material directo.
76
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
Diseño Metodológico
77
El diseño de investigación según Arias (2006:26), “es la estrategia
general que adopta el investigador para responder al problema planteado”. A
efectos de la presente investigación, incluye las modalidades de campo y
documental. En cuanto a la investigación documental el manual de la UPEL
(2008:20), la define como:
78
descriptiva trabaja sobre la realidad de hecho y su característica fundamental
es la de presentarnos una interpretación correcta”. Los investigadores deben
delimitar los hechos que conforman el problema de investigación para así,
visualizar que variables se medirán y la muestra a seleccionar, para alcanzar
los objetivos planteados en la investigación.
79
Diagnóstico, planteamiento y fundamentación teórica de la
propuesta; procedimiento metodológico, actividades y recursos
necesarios para su ejecución; análisis y conclusiones sobre la
viabilidad y realización del Proyecto; y en caso de su desarrollo, la
ejecución de la propuesta y la evaluación tanto del proceso como
de sus resultados.
Unidad de Estudio
Población y Muestra
80
productivo de la empresa Superfly, C.A., y en la administración de la misma,
cuya población está conformada por (16) personas.
Por otra parte, Shao (2000:64), define la muestra como: “una porción
representativa de la población, la cual es obtenida con el fin de investigar, a
partir del conocimiento de las características particulares, las propiedades de
una población”. Como anteriormente se ha indicado, el universo de estudio
está integrado por (16) individuos que trabajan en la empresa. Dada las
características de esta población pequeña y finita, se tomó como estudio e
indagación una muestra de tipo intencionada no probabilística que según
Hernández, Fernández y Baptista (2008; 241), la define como: “La muestra
no probabilística, es un subgrupo de la población en la que la elección de los
elementos no depende de la probabilidad sino de las características de la
investigación”. Por consiguiente, en esta investigación no se aplicarán
criterios muéstrales y la misma está formada por (1) Gerente, una (1)
Administradora para la entrevista y 9 personas que laboran en el proceso
productivo para el cuestionario, considerando que la selección guarda una
estrecha relación con el nivel de información a obtener para la consecución
de los objetivos establecidos.
Cuadro I
Personal entrevistado en la empresa Superfly, C.A.
81
Técnicas e instrumentos de recolección de datos
82
procedimientos para la indagación sobre un mismo fenómeno u objeto de
estudio a través de los diferentes momentos del proceso de investigación,
como son: (a) la concepción de la investigación y preguntas asociadas; (b) la
selección del diseño de investigación; (c) el levantamiento y análisis de la
información; y (d) la interpretación de los resultados e inferencia.
83
Al combinar los dos enfoques, con las evaluaciones que se basan en
datos cuantitativos de muestras estadísticamente representativas son más
adecuadas para evaluar datos concretos, llegando a conclusiones que se
pueden generalizar; en cambio los métodos cualitativos permiten estudiar
cabalmente los temas, casos o hechos seleccionados y pueden proporcionar
información decisiva sobre las perspectivas de los beneficiarios, la dinámica
de una determinada situación o los motivos de ciertos resultados observados
en un análisis cuantitativo.
84
La entrevista, más que un simple interrogatorio, es una técnica
basada en un dialogo o conversación “cara a cara”, entre el
entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente
determinado, de tal manera que el entrevistador pueda obtener la
información requerida.
85
económicos, humanos y temporales disponibles, o cualquier otra peculiaridad
del contexto en el que se vaya a llevar a cabo la evaluación.
86
Validez interna de la investigación. Este criterio busca que la
investigación, sea en la medida de lo posible lo más parecida a la realidad,
aumentando la probabilidad de que los datos hallados sean creíbles, se ha
buscado mediante la triangulación de métodos de recogida de información
cuantitativos (estudio por cuestionario) y cualitativos (entrevista estructurada
y análisis de textos).
87
Este coeficiente es recomendado cuando el instrumento ha sido
construido sobre la base de una escala de múltiples respuestas, es decir,
cuando los ítems del instrumento presentan una escala de varias opciones.
Es de hacer notar que el coeficiente en referencia, requiere sólo de una
aplicación y produce valores que oscilan entre cero (0) y uno (1), donde el
coeficiente cero (0), significa confiabilidad nula, mientras que uno (1),
representa un máximo de confiabilidad. El procedimiento utilizado para
calcular el coeficiente se fijó sobre la base de la varianza de los ítems,
empleando la fórmula siguiente:
K
Si2
K i 1
1
K 1 St2
Donde:
88
respeto a los ítems considerados se encuentran correlacionados de manera
confiable y aceptable. (Ver anexo H)
Procesamiento de datos
89
de respuesta de los ítems para poder ser contados y tabulados. Al finalizar el
paso anterior, estos elementos fueron transferidos a una matriz de datos
numéricos producto de la aplicación del instrumento, indicando los
codificadores de acuerdo a la respuesta dada por cada persona encuestada
(Ver anexo H). Una vez que todos los datos se plasmaron en la matriz, se
procedió a realizar el análisis estadístico para la obtención del grado de
confiabilidad y la distribución de frecuencias, mediante los porcentajes
obtenidos de acuerdo a cada enunciado.
90
CAPITULO IV
91
respuestas dadas por los sujetos; para finalmente se presentan gráficamente
los resultados de cada ítem.
- Consumo de material
- Consumo de mano de obra
- Control de las unidades y del costo
- Control de Calidad
- Producción Defectuosa
- Reproceso de la Producción Defectuosa
- Determinación del precio del producto.
- Sistemas de Costo
92
El Propósito o Actividad principal de la empresa Superfly, C.A. es la
fabricación y comercialización de ropa, y según la entrevistada María
Alejandra Clara: “Según permiso Sencamer, es una empresa dedicada a la
fabricación y comercialización de piezas de vestir”.
93
otro formato que no sea la orden de producción, corroborando lo anterior, se
tomo un trazo de la entrevista de María Alejandra donde expresa “solo
contamos con el formulario de la orden de producción para todos los
procesos”.
Por otra parte se determino, que para la fijación del precio del producto,
no se contempla un criterio definido, tomándose en cuenta solo algunas
partidas y obviándose otras, definiendo el mismo, a través de índices de
precios al consumidor, y en ambas entrevistas se aprecia la definición del
precio del producto a través del de la competencia o mercado, Ludwig
menciona al respecto “no es algo que este establecido. También se analizan
los precios buscando en el mercado un producto equivalente y se toma el
precio para su consideración”.
94
perdida” por esta razón el entrevistado manifestó y mostro interés en el
establecimiento de la propuesta del sistema de costos, mientras que María
Alejandra Clara refuerza la declaración al decir: “Es importantísimo porque
todo se ha encarecido y necesitamos saber que tan real es nuestro costo, se
necesita saber con urgencia el costo real de lo que se produce”. Las
declaraciones obtenida de los entrevistados mas los resultados del
cuestionario, corrobora la viabilidad de la propuesta.
95
N° 1.- La empresa cuenta con un sistema de contabilidad
GRAFICO N° 1
Análisis:
96
N° 2.- Se clasifican los materiales de acuerdo a su uso
GRAFICO N° 2
Análisis:
97
N° 3.- Se registran y clasifican los materiales directos e indirectos
GRAFICO N° 3
Análisis:
98
N° 4.- Se registran y clasifican los costos de Mano de Obra Directa e
Indirecta
GRAFICO N° 4
Análisis
99
N° 5.- Se registran y clasifican los costos indirectos de fabricación
GRAFICO N° 5
Análisis:
100
N° 6.- La empresa controla la calidad de los productos
GRAFICO N° 6
Análisis:
101
N° 7.- Que porcentaje de la Producción Terminada en Buen Estado
representa los productos defectuosos
GRAFICO N° 7
Análisis:
102
N° 8.- Que porcentaje de los productos Defectuosos se reprocesa
GRAFICO N° 8
Análisis:
103
N° 9.- Considera usted que es importante para su empresa contar con un
Sistema de Costos.
GRAFICO N° 9
Análisis:
104
CAPITULO V
LA PROPUESTA
Este capítulo está diseñado para presentar las soluciones viables a los
problemas planteados a lo largo de la investigación. En este sentido, Ander-
Egg y Aguilar (2000:16) definen la propuesta como “un conjunto de
actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se
realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas”. Este diseño muestra una
estructura que hace referencia a los puntos que debe contener una
propuesta, los cuales se exponen a continuación:
Presentación de la propuesta
105
requiriéndose la introducción de nuevos controles como lo son los sistemas
de costos.
Justificación de la Propuesta
106
traduce en la búsqueda de la eficiencia y la eficacia para todos los
procedimientos involucrados en el proceso productivo.
Fundamentación de la propuesta
Según, Brimson (1995:37) explica que “los directivos utilizan los costes
del producto para tomar decisiones relacionadas a precios, a presupuestos, a
producción interna o compra externa o a la proyección de los costes”. Es
decir, que por un lado, suministra la información necesaria para predecir
consecuencias económicas de sus decisiones; y por el otro, conocer el costo
del producto, el cual es calculado para dos fines: para la toma de decisiones,
permitiendo evaluar sus políticas de precios y los diferentes productos que se
fabrican, y como información financiera que se refleja en el estado de
resultado a través de la cuenta costo de ventas y en el balance general,
mediante el valor de los inventario de productos terminados y en proceso.
Factibilidad de la Propuesta
107
A través del diagnóstico realizado se pudo evidenciar la necesidad que
tiene la empresa de implementar un sistema de costos que le permita
obtener información confiable y oportuna sobre los costos incurridos en la
manufactura de los artículos que ofertan. De hecho la propuesta se
fundamentó en los resultados de la aplicación de los instrumentos de
recolección de datos, los cuales evidenciaron la necesidad de mejorar los
procesos asociados a los costos de los productos. Creando una nueva
cultura de trabajo basada en el control, el seguimiento a los procesos, la
obtención de resultados, la orientación hacia el logro, la satisfacción del
cliente y la búsqueda del conocimiento.
108
Recursos Tecnológicos: para la implementación en una primera fase, de la
ejecución del sistema de costos por órdenes de producción no amerita la
instalación de una plataforma tecnológica especializada, ya que por el
momento la propuesta es básicamente teórica, y éste puede realizarse
mediante un programa Windows a través de hojas de Excel formuladas para
la consecución de los objetivos del sistema. La empresa cuenta en la
actualidad con computadoras que tienen la última versión de dicho programa,
y que permiten la implementación de la propuesta.
109
Cuadro 2
Factibilidad técnica y económica del sistema de costos por órdenes de
trabajo para la empresa Superfly, C.A.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
Estructura de la Propuesta:
110
función de los resultados obtenidos, correspondientes a distintas actividades
de manufactura que intervienen en el proceso productivo. Por otra parte, se
han diseñado formularios en base a la teoría estudiada, que permiten el flujo
de información entre los diferentes departamentos que intervienen en el
proceso.
111
especificaciones del diseño, ya que se puede coser primero y estamparse
luego, o viceversa.
112
Figura 2
Flujograma del Proceso Productivo de la empresa Superfly, C.A.
113
Ahora bien, partiendo de la premisa de que el proceso productivo de la
empresa Superfly, C.A., no es más que un sistema, se dice entonces que el
sistema propuesto a la empresa, está basado en el flujo de los elementos del
costo, dirigido a organizar y coordinar las actividades del área de producción,
mediante codificaciones y formularios. Con la finalidad de establecer
controles, para la optimización de las operaciones de la empresa.
2.- Codificación
114
Cuadro 3
.1 MATERIALES
1001 Jersey Body Size Amarillo
1002 Jersey Body Size Blanco
1003 Jersey Body Size Crown Jewel
1004 Jersey Body Size Dazzling Blue
1005 Jersey Body Size Hibiscus
1006 Jersey Body Size Macaw Green
1007 Jersey Body Size Negro
1008 Jersey Body Size Rojo
1009 Jersey Body Size V. Militar
1010 Jersey Tubular Azul Fucsia
1011 Jersey Tubular Azul Marino
1012 Jersey Tubular Azul Rey
1013 Jersey Tubular Blanco
1014 Jersey Tubular Marrón Oscuro
1015 Jersey Tubular Morado Imperial
1016 Jersey Tubular Negro
1017 Jersey Tubular Verde Manzana
1018 Jersey Full Lycra Tubular Blanco
1019 Jersey Full Lycra Tubular Ciruela
1020 Jersey Full Lycra Tubular Negro
1021 Rib Body Size Blanco
1022 Rib Body Size Crown Jewel
1023 Rib Body Size Dazzling Blue
1024 Rib Body Size Hibiscus
1025 Rib Body Size Macaw Green
1026 Rib Body Verde Manzana
1027 Rib Body Size Negro
115
1028 Rib Body Size V. Militar
1029 Plastisol Amarillo
1030 Plastisol Amarillo Limón
1031 Plastisol Blanco
1032 Plastisol Fucsia
1033 Plastisol Lila Claro
1034 Plastisol Magenta
1035 Plastisol Verde Fluorescente
1036 Plastisol Morado
1037 Plastisol Negro
1038 Plastisol Rojo Fuego
1039 Plastisol Rosa
1040 Plastisol Verde
1041 Plastisol Verde Fluorescente
1042 Aguaprint Amarillo Limón
1043 Aguaprint Amarillo Medio
1044 Aguaprint Azul Cian Puro
1045 Aguaprint Azul Cielo
1046 Aguaprint Azul Marino
1047 Aguaprint Blanco
1048 Aguaprint Escarlata
1049 Aguaprint Magenta Puro
1050 Aguaprint Marrón
1051 Aguaprint Naranja
1052 Aguaprint Negro
1053 Aguaprint Rojo
1054 Aguaprint Rojo Fuego
1055 Aguaprint Lila
1056 Aguaprint Morado Oscuro
1057 Hilo Overlock 150D/1
1058 Hilo P/Coser 120
1059 Limpiador Aguatex
1060 Binder Aguatex
116
1061 Foteko Verde 1915
1062 Reductor Plastisol S65-0085
1063 Retardador Aguatex
1064 Suavizante Aguatex
1065 Pega extra (Fija sobre el marco)
1066 Botón Blanco N° 1
1067 Etiquetas Marca Superfly
1068 Etiquetas Sencamer
1069 Etiqueta Mosca
1070 Etiqueta Talla
1071 Etiqueta Cartón
1072 Etiqueta Código Autoadhesivas
1073 Bolsa Plástica
1074 Cinta de Empaque
1075 Cajas de Cartón
1076 Fotolito
1077 Toner print on gen HP/CANON Negro
1078 Tóner premiun gen HP Negro
1079 Tóner hp
1080 Malla de Nylon
1081 Raqueta de Serigrafía
1082 Sujetador de Etiqueta
1083 Agujas
1084 Alfileres
1085 Lubricantes
.2 MANO DE OBRA
2001 Mano de Obra de Corte
2002 Mano de Obra de Costura
2003 Mano de Obra de Serigrafía
2004 Mano de Obra de Planchado
:3 CARGA FABRIL
3001 Carga Fabril de Producto Terminado
117
4 PRODUCTOS TERMINADOS
0033 Tecno Gurú Blanco
0040 Gracia Caballero Blanco
0041 Gracia Caballero Negro
0068 Playas Venezuela Amarillo
0107 Beber Negro
0108 Beber Marrón
0116 Vader Negro
0119 Chavo Marrón
1001 Yoda Negro
1002 Helicóptero Negro
1003 Conciencia Negro
1004 Conciencia Rojo
1005 Choros Negro
1006 Chaleco Jean Azul
1007 Chaleco Gab. Negro
1008 Chaleco Blue Azul
1009 Naipes K Blanco
1010 Cobain Negro
1011 Einstein Verde
1012 Einstein Negro
1013 Pirata Negro
1014 Pirata Camote
1015 Panas Blanco
1016 Panas Negro
1017 ER Negro
1018 Plato Militar Negro
1019 Flying Monkey Marrón
1020 Table Turner Blanco
1021 Stop Grand. Verde
1022 Máscara Negro
Fuente: Casimiro, Díaz y Rodríguez a partir de datos suministrados por la empresa Superfly,
C.A. (2011)
118
2.2 Determinar el costo del personal directo o indirecto en la producción.
Cuadro 4
2002 COSTURA
002 María B. Ramírez
003 Zully M. Ugarte A.
004 María T. Pérez L.
005 Sirila B. Granadillo
006 Yolimar Cabrera
2003 SERIGRAFIA
007 Rafael E. Flores P.
008 Sergio Piñango
009 Félix M. Rios M.
2004 PLANCHADO/EMPAQUE
010 Marlyn J. Salas
Fuente: Casimiro, Díaz y Rodríguez (2011)
119
3. Formularios
120
empresa mantenga un control de entradas y salidas mediante el uso de la
Tarjeta de Kardex o mayor auxiliar de Control de Materiales. Lo cual es un
registro, en la que se anotan las cantidades y costos de los materiales
recibidos, las cantidades y costos de los materiales entregados y las
cantidades y costos de los materiales en existencias.
121
Figura 3
REQUISICIÓN DE MATERIALES
No. ____
Fecha de solicitud: __/__/__. Fecha de entrega: __/__/__.
Departamento que solicita: __________
No. De orden de trabajo: _____
Total:
122
La mano de obra, al igual que los otros elementos de costos, requiere
de un efectivo control interno que permita la captura, cálculo, clasificación,
distribución y registro de sus costos de manera práctica y oportuna.
Seguidamente se expone el procedimiento para llevar a cabo el control de la
mano de obra de acuerdo a las actividades que se desarrollan en la empresa
Superfly, C.A.
123
Cuando se da inicio a cada trabajo, el supervisor de producción
procederá a llenar las boletas de trabajo, emitiendo una por departamento y
a su vez la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de
producción y la hora de culminación; de esta manera al finalizar un periodo
se hace un análisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a
realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a
cada orden o pedido, por día laborado, ya que es una ficha control por día
(Ver Figura 4).
Figura 4
BOLETA DE TRABAJO
TOTAL
Aprobado por: _____________
124
4. Determinación de los costos Unitario por Departamento productivo
4.1 Materiales
125
Salario Semanal = Ʃ Salario Semanal por departamento
Departamento
126
mantenimiento y reparación de maquinas, gastos de limpieza, aportes
formando parte estos de los costos indirectos de fabricación.
127
Por último se propone, la implementación de las hojas de costos, ya
que constituye la herramienta fundamental en la estructura de la propuesta,
porque representa un documento resumen en un sistema de costos por
órdenes de trabajo; pero la información que se acumula en las órdenes
proviene de documentos fuentes que permiten costear y discriminar cada
partida en forma individual (materiales, mano de obra y carga fabril).
128
Figura 5
Hoja de Costos
SUPERFLY, C.A.
HOJA DE COSTOS
Cliente: Orden N°:
Código: Semana del al
Modelo: Total Franelas:
Cantidad Costo Costo
Código Descripción
Estándar Unitario Total
2001 CORTE
1XXX Materiales aplicados en esta fase
M.O.D. Corte
Total Corte XXX
2002 COSTURA
2001 Corte
1XXX Materiales aplicados en esta fase
Bono de Producción por Franela
M.O.D Costura
Total Costura XXX
2003 SERIGRAFIA
2002 Costura
1XXX Materiales aplicados en esta fase
Bono de Producción por Color
M.O.D Serigrafía
Total Serigrafía XXX
2004 PLANCHADO/ Embalaje
2003 Serigrafía
Bono de Producción por franela
M.O.D Planchado
Total Planchado XXX
XXXX PRODUCTO TERMINADO
2004 Planchado
Sub-Total Producto Terminado (A) Bs. XXX
CIF Aplicado (B) Total Unidades * Factor XXX
Total Costo Lote Terminado (A+B) Bs. XXX
C/U Por franela (A+B/N° Franelas) Bs./U XXX
Fuente: Con base de datos de Hernández e Iacobucci (2000)
129
modelo específico en esa orden. El producto junto con su costo se transfiere
al almacén de productos terminados para su posterior entrega o venta.
Materiales
130
Mano de Obra
Los costos de mano obra directa al igual que los materiales directos
también requiere de estándares. En este caso se determinara de acuerdo a
la información proporcionada por el departamento de administración.
Costura: 200 franelas tanto para caballero como para dama de talla M a la L
terminadas por costura al día:
1 Franela 1 Franela
Hora por Franela: = = 0,04 Hrs
Franela/hora 25 Franelas/hora
131
Franelas por día 115 Franelas
Franelas por hora: = = 14,38 Franelas/hora
8 horas 8 horas
1 Franela 1 Franela
Hora por Franelas: = = 0,07 Hrs
Franela por hora 14,38 Franelas/hora
Planchado y Embalaje:
1 Franela 1 Franela
Hora por Franelas: = = 0,064 Hrs
Franela por hora 15,63 Franelas/hora
Costura: 5 trabajadores
Salario Semanal: 2.182,00 Bs.
Serigrafía: 3 trabajadores
Salario Semanal: 1.316,00 Bs.
132
Salario Promedio Hora: 188 Bs./día = 23.50 Bs./Hr.
8 horas
133
Figura 6
Modelo estándar franela para Caballero
SUPERFLY, C.A.
HOJA DE COSTOS
Cliente:
Codigo: Semana:
Modelo: BASICO –CABALLERO (Talla M) Total Franelas: 1
Cantidad
Código Descripción Estándar Costo Unitario Costo Total Bs.
2001 CORTE
1002 Jersey Body Size Blanco 0,2 Kg 62,00 Bs/Kg 12,40
M.O.D. Corte 1,00 Bs/Unidad 1,00
Total Corte 13,40
2003 SERIGRAFIA
2001 Corte 13,40
1052 Aguaprint Negro 0,02 Kg 135,71 Bs/Kg 2,70
Bono de Producción por Color 0,20 Bs/Color 0,20
M.O.D Serigrafía (0,070 hrs/fran. ) 0,07 Hrs 23,50 Bs/Fran 1,65
Total Serigrafía 17,95
2002 COSTURA
2003 Serigrafía 17,95 Bs
1065 Etiqueta Marca Superfly 1 Unidad 0,2 Bs/Unidad 0,20 Bs
1067 Etiqueta Marca dibujada (Mosca) 1 Unidad 0,2 Bs/Unidad 0,20 Bs
1066 Etiqueta Sencamer 1 Unidad 0,2 Bs/Unidad 0,20 Bs
1068 Etiqueta Talla 1 Unidad 0,2 Bs/Unidad 0,20 Bs
Bono de Producción por Franela 1,00 Bs/Unidad 1,00 Bs
M.O.D Costura (0,04 hrs/fran.) 0,04 Hrs 38,96 Bs/Hr. 1,56 Bs
Total Costura 21,31
2004 PLANCHADO Y EMBALAJE
2002 Costura 21,31
1069 Etiqueta de cartón 1 Unidad 0,17 Bs/Unidad 0,17
1070 Etiqueta de código de barra autoadhesiva 1 Unidad 0,10 Bs/Unidad 0,10
1071 Bolsa Plástica 1 Unidad 0,22 Bs/Unidad 0,22
Bono de Producción 1 Unidad 0,10 Bs/Unidad 0,10
M.O.D Planchado (0,064 hrs/fran.) 0,064 Hrs 7,29 Bs/Hr. 0,46
Total Planchado/Embalaje 22,36
PRODUCTO TERMINADO
2004 Planchado / Embalado 22,36
Sub-Total Producto terminado (A) Bs. 22,36
Unidades * Factor
29,44 29,44
1 Unidad
CF Aplicada (B) Bs/Unidad
Total Costo Lote Terminado (A+B) Bs. 51,81
C/U Por franela (A+B/N° Franelas) Bs./U 51,81
Fuente: Casimiro, Díaz y Rodríguez (2011).
134
Figura 7
Modelo estándar franela para Damas
SUPERFLY, C.A.
HOJA DE COSTOS
Cliente:
Codigo: Semana:
Modelo: BASICO –DAMAS (Talla M) Total Franelas: 1
Cantidad
Código Descripción Estándar Costo Unitario Costo Total
2001 CORTE
1018 Jersey Full Lycra Tubular Blanco 0,156 Kg 98,00 Bs/Kg 15,29
M.O.D. Corte 1,00 Bs/Unidad 1,00
Total Corte 16,29
2003 SERIGRAFIA
2001 Corte 16,29
1041 Plastisol XXX 0,02 Kg 66,50 Bs/Kg 1,33
Bono de Producción por Color 0,20 Bs/Color 0,20
M.O.D Serigrafía (0,070 hrs/fran. ) 0,07 Hr. 23,50 Bs/Unidad 1,65
Total Serigrafía 19,43
2002 COSTURA
2003 Serigrafía 19,43
1065 Etiqueta Marca Superfly 1 Unidad 0,2 Bs/Unidad 0,2
1067 Etiqueta Marca dibujada (Mosca) 1 Unidad 0,2 Bs/Unidad 0,2
1066 Etiqueta Sencamer 1 Unidad 0,2 Bs/Unidad 0,2
1068 Etiqueta Talla 1 Unidad 0,2 Bs/Unidad 0,2
Bono de Producción por Franela 1,00 Bs/Unidad 1,00
M.O.D Costura (0,04 hrs/fran.) 0,04 Hr. 38,96 Bs/Hr. 1,55
Total Costura 22,78
2004 PLANCHADO Y EMBALAJE
2002 Costura 22,78
1069 Etiqueta de cartón 1 Unidad 0,17 Bs/Unidad 0,17
1070 Etiqueta de código de barra autoadhesiva 1 Unidad 0,10 Bs/Unidad 0,10
1071 Bolsa Plástica 1 Unidad 0,22 Bs/Unidad 0,22
Bono de Producción 0,10 0,10
M.O.D Planchado (0,064 hrs/fran.) 0,64 7,29 0,46
Total Planchado/Embalaje 23,36
PRODUCTO TERMINADO
2004 Planchado 23,36
Sub-Total Producto terminado (A) Bs. 23,36
Unidades * Factor
CF Aplicada (B) 1 Unidad 30,50 Bs/Unidad 29,44
Total Costo Lote Terminado (A+B) Bs. 52,80
C/U Por franela (A+B/N° Franelas) Bs./U 52,80
Fuente: Casimiro, Díaz y Rodríguez (2011).
135
Caso Práctico
Para comprender mejor todo el procedimiento expuesto anteriormente se tomara
como ejemplo una orden de producción de 52 franelas del modelo N° 1286 Frankie
SUPERFLY, C.A.
HOJA DE COSTOS
Cliente:
21/02/2011 al
Codigo: 1286 Semana: 27/02/2011
Modelo: Frankie Talla (M, L, XL) Total Franelas: 52
Cantidad
Código Descripción Estándar Costo Unitario Costo Total
2001 CORTE
1002 Jersey Body Size Blanco 0,20 Kg 62,00 Bs/Kg 644,80
M.O.D. Corte 1,00 Bs/Unidad 52,00
Total Corte 696,80
2003 SERIGRAFIA
2001 Corte 696,80
1041 Plastisol Verde Fluorescente 0,02 Kg 69,00 71,76
1052 Aguaprint Negro 0,02Kg 135,71 141,13
Bono de Producción por Color 0,20 20,80
M.O.D Serigrafía (0,070 hrs/fran. *52fran.) 3,64 23,50 85,54
Total Serigrafía 926,90
2002 COSTURA
2003 Serigrafía 926,90
1065 Etiqueta Marca Superfly 1 Unidad 0,20 Bs/Unidad 10,40
1067 Etiqueta Marca dibujada (Mosca) 1 Unidad 0,20 Bs/Unidad 10,40
1066 Etiqueta Sencamer 1 Unidad 0,20 Bs/Unidad 10,40
1068 Etiqueta Talla 1 Unidad 0,20 Bs/Unidad 10,40
Bono de Producción por Franela 1,00 Bs/Unidad 52,00
M.O.D Costura (0,04 hrs/fran. * 52 fran.) 2,08 38,96 81,04
Total Costura 1.101,54
2004 PLANCHADO
2002 Costura 1.159,94
1069 Etiqueta de cartón 1 Unidad 0,17 Bs/Unidad 8,84
1070 Etiqueta de código de barra autoadhesiva 1 Unidad 0,10 Bs/Unidad 5,20
Bono de Producción 0,10 Bs/Unidad 4,16
M.O.D Planchado (0,064 hrs/fran. * 52fran) 3,33 Hr. 7,29 Bs/Hr. 24,26
Total Planchado/Embalaje 1.144,00
PRODUCTO TERMINADO
2004 Planchado 1.088,36
Sub-Total Producto terminado (A) Bs. 1.088,36
Unidades * Factor
CF Aplicada (B) 52 29,44 1.530,88
Total Costo Lote Terminado (A+B) Bs. 2.674,88
C/U Por franela (A+B/N° Franelas) Bs./U 51,44
Fuente: Con base de datos de Hernández e Iacobucci (2011)
136
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El precio del producto final de las franelas que oferta la empresa Superfly,
C.A. para dama y caballeros deberá estar integrado por:
137
• Margen de utilidad
138
y se reflejaría en el aumento de la eficiencia, eficacia e impacto en la
rentabilidad, entre otros.
Recomendaciones
139
Mantener un control físico adecuado en el almacenamiento de los
materiales en cuanto a clasificación, ubicación y accesibilidad. Los
objetivos de salvaguarda física hacen referencia a los controles de acceso
a los inventarios, registros, a los formatos, almacenes y procedimientos,
esto se logra permitiendo el acceso a los almacenes únicamente a las
personas autorizadas, de igual forma el acceso a los registros y
comprobantes.
140
Crear y planificar un mecanismo para evaluar continuamente la calidad y
efectividad del control interno, de manera que se puedan hacer las
correcciones necesarias y a tiempo.
141
LISTA DE REFERENCIAS
142
Código de Comercio. (1955).Gaceta Oficial Nº 475. Caracas.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (2000).Gaceta
Oficial Extraordinaria Nº 5453. Caracas.
143
Marco, Marinelly (2005). Propuesta de un sistema de información para el
registro y control de los costos de producción, caso: Industrias Diana
C.A. Universidad de Carabobo.
Méndez, Carlos (1992). Metodología. Guía para elaborar diseños de
investigación en ciencias económicas, contables, administrativas.
McGraw-Hill. Bogotá.
Sabino, Carlos (1992). Como Hacer una Tesis y Elaborar todo Tipo de
Manuscrito. Caracas, Editorial Panapo, Tercera Edición.
144
ANEXOS
145
Anexo A. Cuadro Técnico – Metodológico. (Entrevista)
23
Anexo B. Cuadro Técnico – Metodológico (Encuesta)
24
Universidad de Carabobo
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración y Contaduría Pública
Campus Bárbula
14. ¿Es importante para la empresa contar con un sistema de costos que se adapte
a la naturaleza de sus operaciones
25
Anexo D: Cuestionario
Leyenda: 1) 2%
2) 4%
3) 6%
4) 8%
5) 10%
Leyenda: 1) 2%
2) 4%
3) 6%
4) 8%
5) 10%
26
Anexo F. Entrevista a Ludwig Rodríguez
27
próximamente le compraremos directamente nosotros por medio de
importaciones, tenemos eso como meta, y al llegar los materiales son
recibidos en el depósito y se chequea contra factura el producto recibido,
luego guarda en los depósitos, el proceso de compra lo efectuó yo y mi socia,
se chequea en depósito que es lo que hay, nosotros tenemos líneas de
damas y caballeros y accesorios, cojines.. el proveedor comúnmente informa
lo que tienen en inventario en una hoja y me subraya en verde lo que hay
poca o ninguna existencia, eso se compara con las ventas, nosotros tenemos
un supervisor de ventas que semanalmente nos informa que se mueve y que
no, por ejemplo hay un producto que hay muy poquito, pero no se está
vendiendo bien, este no se fabrica, en cambio si hay un producto que se está
vendiendo bien y de paso queda poco, se le da la prioridad 1, se salta la cola
de producción que pueda tener para no dejar que se enfrié el producto en el
mercado.
28
LR: Tenemos uno pero no lo usamos al 100%, pero esa información te la
puede suministrar mejor nuestra administradora
OC: ¿Se registran y clasifican los materiales, mano de obra y carga fabril?
LR: No así como lo mencionas, pero quizás si se maneje pero de una forma
un poco más informal, quizás se usa una tabla de indicación de que lleve un
modelo, leva esto, esto, esto y esto… nosotros si lo tenemos pero esta es la
parte más laboriosa y engorrosa en costos, yo me he puesto con mi socia y
sabemos que nos tenemos que sentar un par de días ya que ella y yo
somos los que sabemos mas, en cuanto a que lleva un producto. Cuando
ustedes empezaron su investigación no se hacían los accesorios que nos
han ayudado en la marca, y nosotros por experiencia, tanto tiempo
trabajando ya sabemos cuanta tela lleva y otras cosas, pero un producto
nuevo no, el muchacho de desarrollo de nuevos productos elaboro
recientemente unas tablas de costos un poco ligeras, no muy profundas, para
que nosotros más o menos fijemos el precio, pero no es nada especifico, por
lo menos la tela se pesa el trazo, el bulto pesa 20kg, en la orden de corte te
dice el peso del corte, puede que pese 1 kg el paño de tela, se disponen los
patrones que entren en el largo y ancho las tallas que se requieran y se
procede a cortar, se pesa el trazo completo aunque se conozca que siempre
quedan desperdicios.
29
inventarios internos, pero es costoso el mantenimiento así como las
actualizaciones constantes, al momento de hacer la orden se hace
primeramente una orden de corte de la cual pueden salir muchas ordenes de
producción, una dos o tres órdenes de producción, la tallas no influyen en el
precio de venta, porque no se vende tela, sino moda, en la orden de corte se
especifica el largo del paño y se evalúa la tela para medir si es rentable o
genera menos desperdicios, el cortador es a destajo, del bulto sale 95 o 120
franelas, pero depende del tipo de tela, para dama el bulto es de 20 Kg. Y
salen aproximadamente 120 franelas también, eso es con la tela que usamos
ahorita, pero existe otra que usamos para caballeros que salen
aproximadamente 90 franelas y porque la tela es más pesada, rinde menos.
30
OC: ¿Cómo se controla el proceso productivo? ¿Utilizan formularios?
LR: Si pero no en la orden, porque esta orden pasa por todo el proceso, para
por muchas manos, es información confidencial y cada producto tiene un
costo diferente a otro.
31
cargan todo al producto, sino lo que le corresponde por eso el dicho que a
mayor producción menor es la cantidad de costos fijos imputados al
producto, esto es teoría y de vez en cuando nos sentamos a analizarlo, pero
no es algo que este establecido. Existe una lista de gastos en los que se
incurre al producir y es una lista larga, larga, larga y porque allí va a hasta el
costo del deterioro de los bombillos de fabrica.
32
OC: ¿Qué porcentaje de los productos defectuosos se reprocesa en una
………escala de 2 % a 10 %?
OC: ¿Es importante para la empresa contar con un sistema de costos que se
……..adapte a la naturaleza de sus operaciones?
33
Anexo G. Entrevista a María Alejandra Clara
34
MC: Primero se trabaja por cotizaciones por los incrementos que han tenido
la materia prima, si se requiere de una pintura se solicita una cotización a
Maracay y por valencia y si sale mejor buscarla en Maracay, se busca por
allá. De tela tenemos dos proveedores nacionales, ahorita se está explotando
la línea de accesorio de mujer como bufandas ropa de dormir, las tela son se
compran masivamente porque no se ha explotado el mercado aun, se ha ido
mostrando al cliente progresivamente y se está explorando el mercado de
bolsas ecológicas. Nosotros por lo general como somos tan pocos, lo recibe
el que este, el ultimo pedido lo recibió Horacio, el camión de la tela trae la
factura y se chequea los kg con lo dice el empaque, el producto lo pide
Ludwig, más que todo se compran blanco y negro porque son los que mas
salida tienen. Cuando hay en existencia se compra lo que pueda y esta
puede ser a crédito o de contado dependiendo de la liquidez.
35
RD: ¿Se registran y clasifican los materiales, mano de obra y carga fabril?
36
RD: ¿Mantienen un control de los costos asignados a las órdenes de
. . . .trabajo?
MC: Hacemos una media, muchos toman el precio que tiene y le quitan el
IVA y si la inflación cerró en 27% se la aplican y ya tienen su nuevo precio,
pero nosotros no hacemos eso, trabajamos con un factor de 0,98718 que es
el promedio que indica el promedio de precios al consumidor de diciembre
2009 a diciembre 2010, eso nos ayuda a definir nuestro nuevo precio,
nosotros no aumentamos precios desde el primer trimestre de 2010, a veces
no vemos tanto el cambio de precio porque compramos bastante y al tercer
mes vemos los precios más altos, fluctúa mucho el precio debido a la
inflación, las tiendas de ventas de tela trabajan en base al dólar del mercado
negro y eso no lo tomamos en cuenta.
37
RD: ¿Qué porcentaje de la producción terminada en buen estado representa
… la producción defectuosa en una escala de 2 % a 10 %?
MC: Por lo general la mitad de las franelas que poseen algún desperfecto se
pueden lavar o desmanchar y así recuperar definitivamente e incorporar a la
producción buena.
RD: ¿Es importante para la empresa contar con un sistema de costos que
se adapte a la naturaleza de sus operaciones?
38
Anexo H. Matriz de Datos
39
Anexo I. Distribución de Frecuencias
NA
MdA % DA % ND % ED % MeD % TOTAL
1 2 3 4 5
Ítems N° 1 9 82% 2 18% 0 0% 0 0% 0 0% 11
Ítems N° 9 11 100% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 11
DA: De Acuerdo
ED: En desacuerdo
40
Anexo J.
Orden de Producción de la Empresa Superfly, C.A.
ANEXOS
Figura 10
Ordenes de producción de la empresa Superfly C.A
41