PROGRAM KERJA STAF KEUANGAN

Nama kegiatan pembuataN pin, stiker, dan gantungan kunci

Asal Tenderisasi (Divisi) BPP/Staff Keuangan
PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan  Aini Nur Syafaah
Pelaksana Wilayah I : Anggun Lawinda
Wilayah II : Manayase Jutan
Wilayah III : Agung Jaya
Wilayah IV : bima
Wilayah V : Ahmad Chaer Darwis
Tempat Kondisional (konveksi/percetakan)
Waktu 29 november 2013 – 24 desember 2013
Target (objek yang Anggota PTBMMKI
diharapkan) :
Tujuan kegiatan: - Menambah pemasukan keuangan PTBMMKI
- Pemberian tanda pengenal sebagai anggota PTBMMKI
Alat Internet dan Laptop untuk mendesign dan promosi
Dana Terlampir
Deskripsi Kegiatan  Designer : pemenang lomba design
 Dipasarkan pada waktu berlangsungnya event-event PTBMMKI
atau dengan mekanisme penawaran langsung person by person ke
seluruh TBM.
 Dipasarkan melalui jejaring sosial PTBMMKI ke seluruh anggota
PTBMMKI

 Untuk alur pemesanan dan pengiriman :

* Dalam penjualan terdapat designer, PJ barang dan 5 PJ wilayah (5

wilayah)

1. PJ wilayah menghubungi korwil untuk meminta CP masing-

masing TBM wilayahnya
2. PJ wilayah mempromosikan barang ke masing-masing TBM
wilayahnya dan mencatat pemesanan
3. PJ wilayah melaporkan jumlah pemesanan ke PJ Barang
4. PJ Barang melakukan pemesanan pada pihak
 konveksi/percetakan dan mengirimkan pemesanan ke masing-
masing TBM yang memesan

Parameter 1. Semua anggota yang memesan mendapatkan haknya serta

mendapatkan keuntungan untuk keuangan PTBMMKI
2. Keuntungan yg diambil 10-30% dari harga pokok
HASIL KEGIATAN
Pelaksana Aini Nur Syafaah
Persiapan Pelaksanaan - Pencarian tempat percetakan yang berkualitas dan murah
- Pembuatan poster promosi pengadaan stiker, pin, dan gantungan
kunci 29 november 2013
- Promosi melalui FB PTBMMKI , disebarkan ke korwil, dan
difollow up masing-masing TBM unit nya
Total Pengeluaran Biaya pembuatan Rp 446.000,-
Ongkos kirim Rp 131.000,-
Hasil Terjual :
70 gantungan kunci , 62 pin, 77 stiker
Dengan total keuntungan Rp 1.073.000,-
Evaluasi - Kurangnya minat pembelian dari TBM unit
- Kesulitan dalam penyebaran informasi
Rekomendasi - Masing-masing TBM unit harus memiliki anggota
infokom yg berkaitan dengan staf keuangan
PTBMMKI supaya mempermudah penyebaran info
dan pengkoordiniran pemesanan barang
Dokumentasi
PROGRAM KERJA STAF KEUANGAN
Nama Pengadaan T-shirt PTBMMKI
kegiatan
Asal BPP/Staff Keuangan
Tenderisasi
(Divisi)
PJ (jabatan Penanggung jawab kegiatan  Bima Taruna Sakti
dan nama)
Pelaksana Wilayah I : Anggun Lawinda
Wilayah II : Manayase Jutan
Wilayah III : Agung Jaya
Wilayah IV : Aini Nur Syafa’ah
Wilayah V : Ahmad Chaer Darwis
Tempat Kondisional
Waktu Cawu 1
Evaluasi Dievaluasi saat Rapat cawu 1
Target (objek Seluruh anggota PTBMMKI
yang
diharapkan) :

Tujuan - Pemberian tanda pengenal sebagai anggota PTBMMKI

kegiatan: - Menambah pemasukan keuangan PTBMKI
Alat Internet handphone dan Laptop
Dana Rp 6,545,000,00 (pemasukan awal)
Saldo saat ini Rp 1,734,000,00
Deskripsi - Diadakan promosi penjualan kaos melalui korwil dan FB PTBMMKI mulai tanggal 9
Kegiatan November 2013 dan ditutup dengan perpanjangan waktu pada tanggal 2
Desember 2013,
- Design mengalami sedikit perubahan agar bisa naik produksi berdasarkan
permintaan konveksi di Bandung,
 - Didapatkan 80 pesanan kaos dari 9 TBM,
- Masing-masing TBM menyetorkan uang pesanan kaos beserta ongkos kirim,
- Ongkos kirim berdasarkan banyaknya kaos yang dipesan dan jauhnya jarak, dengan
perkiraan 5 kaos sama dengan 1kg hitungan ongkos kirim via JNE, perkiraan ongkir
berdasarkan perhitungan di website JNE,
- Harga modal kaos pendek Rp 55,000,00, panjang Rp 63,000,00, 1 kaos pendek
ukuran XXL Rp 57,000,00,
- Pengumuman awal bahwa yang terkena biaya tambahan Rp 5,000,00 adalah
ukuran diatas L, ternyata dikonveksi hanya ukuran XXL yang ada biaya tambahan,
maka kelebihannya nanti akan dipakai untuk ongkos kirim dari konveksi (Bandung)
ke tempat PJ proker (Lampung),
- PJ kegiatan menyerahkan design kepada konveksi dan membayar uang produksi
sebesar Rp 4,811,000,00,
- Sampai saat ini kaos masih dalam pengerjaan dikarenakan hambatan pembuatan
pada akhir tahun banyak pesanan di tempat pengerjaannya.
Parameter 80 kaos dipesan dari 9 TBM wilayah

HASIL KEGIATAN
Pelaksana PJ : Bima Taruna Sakti
Wilayah I : Anggun Lawinda
Wilayah II : Manayase Jutan
Wilayah III : Agung Jaya
Wilayah IV : Aini Nur Syafa’ah
Wilayah V : Ahmad Chaer Darwis
Persiapan - Pencarian konveksi yang dipercaya kualitas bahannya, diputuskan memroduksi dari
Pelaksanaan Bandung
- Pembuatan poster promosi pengadaan T-shirt 9 November 2013
- Promosi melalui FB PTBMMKI dan Broadcast BBM hingga 2 Desember 2013
- Pengeditan design kaos dan pengiriman uang produksi ke konveksi 9 Desember 2013
Total Total pembuatan kaos Rp 4,811,000,00
Pengeluaran Perkiraan ongkir :
TBM Coronarius ( 1 org koas di Batam) Rp 24,000,00
TBM Averroes (Bengkulu) Rp 46,000,00
TBM FK UR (Pekanbaru) Rp 24,000,00
TBM Janarduta (Bali) Rp 80,000,00
Lakesma (Malang) Rp 24,000,00
TBM Axis (Palu) Rp 84,000,00
TBM Ischiadicus (Kendari) Rp 90,000,00
TBM Calamus (Banjarmasin) Rp 48,000,00
TBM FK UISU (Medan) Rp 26,000,00
Total OngKir ke TBM wilayah Rp 422,000,00
OngKir dari Bandung belum ditetapkan
Hasil - Terlampir

Evaluasi - Design tidak dalam bentuk mentahan

- Pengerjaan kaos yang tertunda karena akhir tahun
- Kurangnya peminat untuk membeli kaos
Rekomendasi - PJ sudah harus memiliki design mentahan untuk pembuatan kaos dari pembuat
design awal
- Sebaiknya pembuatan kaos kedepannya menghindari perayaan pada hari besar atau
event nasional lainnya
- Perlunya menanamkan rasa cinta terhadap PTBMMKI agar peminat dalam
pembelian atribut PTBBMKI bertambah tanpa menghiraukan harga
Dokumentasi
 PROGRAM KERJA STAF KEUANGAN
Nama kegiatan Penjualan Emblem
Asal Tenderisasi BPP/Staff Keuangan
(Divisi)
PJ (jabatan dan Penanggung jawab kegiatan  Anggun Wiwi Sulistin
nama)
Tempat kondisional
Waktu Cawu 1
Evaluasi Dievaluasi saat Rapat cawu 1
Target (objek yang Seluruh anggota TBM
diharapkan) :

Tujuan kegiatan: - Agar seluruh TBM dapat berkontribusi terhadap

kegiatan PTBMMKI untuk pemasukan dana kas
PTBMMKI
Alat ATK/Laptop
Dana Total pemasukan Rp 1.000.000
Deskripsi Kegiatan - PJ kegiatan menghubungi korwil dan staff infokom untuk
membantu menyebarkan tentang penjualan emblem,
mencatat pemesanan, memesan pada konveksi dan
 mengirimkan ke masing-masing TBM yang memesan

- Sebaiknya setiap TBM harus memesan emblem pada staff

Rekomendasi
keuangan PTBMMKI

PROGRAM KERJA STAF KEUANGAN

Nama kegiatan Rapat Koordinasi Staf Keuangan PTBMMKI
Asal Tenderisasi (Divisi) Staf Keuangan
PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan  Kepala Staf Keuangan (Fauziah
Damayanti)
Pelaksana Seluruh anggota Staf Keuangan
Tempat Net Meeting
Waktu  Rapat Koordinasi/Kerja I : akhir cawu I
 Rapat Koordinasi/Kerja II : akhir cawu II
 Rapat Koordinasi/Kerja III : akhir cawu III
Evaluasi Dievaluasi setelah selesai melakukan Rapat Koordinasi/Kerja.
Target Seluruh anggota Staf Keuangan. Kalau bisa dihadiri oleh Ketua
PTBMMKI.
Tujuan kegiatan  Mengkoordinasikan kinerja antar anggota staf keuangan setiap
caturwulan.
 Mengadakan evaluasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan
 Meminta laporan keuangan dari masing-masing pelaksana
program kerja.
 Merencanakan program kerja yang akan dilaksanakan pada
cawu berikutnya
Alat Internet, Laptop
Dana -
Deskripsi Kegiatan Rapat Koordinasi/Kerja dilaksanakan tiap 4 bulan yang dihadiri oleh
seluruh anggota Staf Keuangan, dimana akan membahas persiapan
proker pada cawu mendatang,dan meminta laporan dari hasil kerja
1 cawu terakhir.
Parameter Rapat Koordinasi/Kerja dilakukan tiap Caturwulan serta dibuat
pelaporan/hasil dari Rapat tersebut dan melaporkannya kepada
 Ketua PTBMMKI.
HASIL KEGIATAN
Pelaksana Seluruh anggota staf keuangan
Persiapan Pelaksanaan - Diinfokan kepada seluruh anggota staf keuangan melalui sms
& medsos bahwa akan diadakan rapat interna
- Meminta semua anggota untuk mempersiapkan laporan
kerja masing-masing

Total Pengeluaran -

Hasil - Rapat dilaksanakan tanggal 2 Januari 2014

- Pukul 18.30 – 23.00 WIB via medsos Facebook
- agenda rapat :
1. pembahasan proker yg telah dilaksanakan (penjualan kaos, pin,
stiker, gantungan kunci, emblem PTBMMKI)
2. pembahasan proker yg akan dilaksanakan (jaket, gelang
PTBMMKI)
3. hambatan2 dalam pelaksanaan proker
4. laporan keuangan & LPJ

Evaluasi - rapat masih belum bisa on time

- banyak proker yang pelaksanaannya lebih lama dari waktu
yang dialokasikan
Rekomendasi - harus lebih disiplin waktu lagi dalam rapat
- harus benar2 dipersiapkan dengan matang dalam
pelaksanaan proker penjualan
dokumentasi -

PROGRAM KERJA STAF KEUANGAN

Nama kegiatan pembuatan jaket PTBMMKI
Asal Tenderisasi (Divisi) BPP/Staff Keuangan
PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan  Kepala Staf Keuangan (Fauziah
Damayanti)
Pelaksana Pengadaan jaket : Bima  diambil alih oleh kepala staf Fauziah
Damayanti
Tempat Konveksi di Jogjakarta
Waktu 12 Maret 2014 – 30 Mei 2014
Evaluasi Dievaluasi di cawu 3
Target (objek yang Anggota PTBMMKI
diharapkan) :

Tujuan kegiatan: - Menambah pemasukan keuangan PTBMMKI

- Pemberian tanda pengenal sebagai anggota PTBMMKI
Alat Internet dan Laptop untuk mendesign dan promosi
Dana Terlampir
Deskripsi Kegiatan  Designer : Maya
 Dipasarkan melalui jejaring sosial PTBMMKI ke seluruh anggota
PTBMMKI

 Untuk alur pemesanan dan pengiriman :

* Dalam penjualan terdapat designer, PJ barang dan 5 PJ wilayah (5

wilayah)

5. PJ wilayah menghubungi korwil untuk meminta CP masing-

masing TBM wilayahnya
6. PJ wilayah mempromosikan barang ke masing-masing TBM
wilayahnya dan mencatat pemesanan
7. PJ wilayah melaporkan jumlah pemesanan ke PJ Barang
8. PJ Barang melakukan pemesanan pada pihak
konveksi/percetakan dan mengirimkan pemesanan ke masing-
masing TBM yang memesan

Parameter 3. Semua anggota yang memesan mendapatkan haknya serta

mendapatkan keuntungan untuk keuangan PTBMMKI
4. Keuntungan yg diambil 10-30% dari harga pokok
HASIL KEGIATAN
Pelaksana Fauziah Damayanti
Persiapan Pelaksanaan - Pencarian tempat percetakan yang berkualitas dan murah
- Pembuatan poster promosi pengadaan stikerjaket PTBMMKI 12
Maret 2014
- mencari PJ penjualan masing-masing TBM
 - Promosi melalui FB PTBMMKI , disebarkan ke korwil, dan
difollow up masing-masing TBM unit nya sampai tanggal 2 April
2014
- pembuatan jaket mulai tgl 2 April 2014 – 30 Mei 2014
Total Pengeluaran Biaya pembuatan :
Jaket tebal 265 x 125.000 = 33.125.000
Jaket standard 69 x 120 = 8.280.000
Total = 41.405.000
Ongkos kirim (ditanggung TBM masing-masing)
Hasil Terjual :
265 Jaket tebal
69 jaket standard
Dengan perkiraan total keuntungan :
Jaket tebal 265 x 45.000 = 11.925.000
Jaket tipis 69 x 40.000 = 2.760.000
TOTAL = Rp 14.685.000
(masih proses pembuatan)
Evaluasi - Kesulitan dalam penyebaran informasi di masing-
masing TBMnya
- Masih banyak TBM yang tidak menanggapi adanya
informasi penjualan jaket PTBMMKI
- Korwil harus segera menyebarkan informasi penjualan
ke masing-masing TBMnya
Rekomendasi - PJ harus sering memfollow up masing-masing
TBMnya
Dokumentasi

PROGRAM KERJA STAF KEUANGAN

Nama kegiatan pembuatan Kaos Polo PTBMMKI
Asal Tenderisasi BPP/Staff Keuangan
(Divisi)
PJ (jabatan dan Penanggung jawab kegiatan  Kepala Staf Keuangan (Fauziah Damayanti)
nama)
Pelaksana Pengadaan kaos polo : Agung

Tempat Konveksi di Palu

Waktu 24 April 2014 – 11 Mei 2014
Evaluasi Dievaluasi di cawu 3
Target (objek Anggota PTBMMKI
yang
diharapkan) :
Tujuan - Menambah pemasukan keuangan PTBMMKI
kegiatan: - Pemberian tanda pengenal sebagai anggota PTBMMKI
Alat Internet dan Laptop untuk mendesign dan promosi
Dana Terlampir
Deskripsi  Designer : Agung
Kegiatan
 Dipasarkan melalui jejaring sosial PTBMMKI ke seluruh anggota
 PTBMMKI

 Untuk alur pemesanan dan pengiriman :

* Dalam penjualan terdapat designer, PJ barang dan 5 PJ wilayah (5 wilayah)

9. PJ wilayah menghubungi korwil untuk meminta CP masing-masing

TBM wilayahnya
10. PJ wilayah mempromosikan barang ke masing-masing TBM
wilayahnya dan mencatat pemesanan
11. PJ wilayah melaporkan jumlah pemesanan ke PJ Barang
12. PJ Barang melakukan pemesanan pada pihak konveksi/percetakan dan
mengirimkan pemesanan ke masing-masing TBM yang memesan

Parameter 5. Semua anggota yang memesan mendapatkan haknya serta mendapatkan

keuntungan untuk keuangan PTBMMKI
6. Keuntungan yg diambil 10-30% dari harga pokok
HASIL KEGIATAN
Pelaksana Agung
Persiapan - Pencarian tempat percetakan yang berkualitas dan murah
Pelaksanaan - Pembuatan poster promosi pengadaan kaos polo PTBMMKI tgl 24 April
2014
- mencari PJ penjualan masing-masing TBM
- Promosi melalui FB PTBMMKI , disebarkan ke korwil, dan difollow up
masing-masing TBM unit nya

Total Biaya pembuatan :

Pengeluaran Rp 80.000/kaos
Ongkos kirim (ditanggung TBM masing-masing)
Hasil ON PROGRESS

Evaluasi -

Rekomendasi -
Dokumentasi