JUKLAK RAKERNAS AMSA 2019

DAY-1 / 6 September

JAM KEGIATAN PJ KETERANGAN

11.30-13.00 Sholat Jumat LO
Akomtrans
13.00-13.30 Mobilisasi delegasi LO
menuju hotel
13.30-14.00 Registrasi delegasi Kestari Tempat: Lobby Hotel Zuri Express
- Kestari: Registrasi delegasi
14.00-15.00 - Personal Hygiene Acara Tempat: Hotel All Nite & Day
Delegasi Kestari - Delegasi ke kamar masing-masing dan mempersiapkan diri untuk Lecture
- Briefing & absensi Humas sekaligus Welcoming Party
panitia - Kestari: Absensi panitia
- Acara: briefing microrundown lecture dan follow up pembicara lecture
- Humas: Memastikan pembicara Lecture sudah datang/otw
15.00-15.30 Mobilisasi Lecture Akomtrans Tempat: Hotel All Nite & Day
LO
15.30-15.45 - Sholat Ashar Acara - Kestari: Absensi delegasi
- Pengondisian Kestari - Acara: mengantar delegasi ke tempat duduk yang telah disediakan (per
delegasi dan Perlengkapan universitas)
persiapan Konsumsi - Acara: pastikan pembicara lecture sudah datang
kelengkapan lecture - Perlengkapan: mempersiapkan laptop, proyektor, mic, soundsystem, dan
kelengkapan lecture lainnya
- Konsumsi: membagikan konsumsi snack kepada delegasi dan pembicara
15.45-16.00 Persiapan Lecture Acara - Operator: Standby PPT
Perlengkapan - Acara: Mempersiapkan Pembicara, Mengatur tempat duduk delegasi
- Perlengkapan: Mempersiapkan perlengkapan
16.00-16.05 Pembukaan lecture dan Acara - MC: Aiga Hafiz; memanggil pembicara lecture untuk memberikan materi
pembacaan doa - Pembaca doa:
- Acara: timekeeper
16.05-16.45 Pemberian materi lecture Acara Pembicara: dr. Rdi Mulawarman
- Acara: timekeeper
16.45-17.00 Sesi tanya jawab dengan Acara Dipandu oleh MC
pembicara
17.00-17.05 Penyerahan sertifikat Acara - MC mempersilakan penyerahan sertifikat kepada pembicara oleh PO
pembicara dan foto Pubdok - Pubdok: mendokumentasikan penyerahan sertifikat
- Acara: timekeeper
17.05-17.10 Penutupan Acara MC menutup acara
17.10-18.00 Mobilisasi Welcoming Akomtrans Tempat: Griya Agung
Party LO - Akomtrans: Memastikan BUS standby tepat waktu
- LO: Memastikan semua delegasi bergegas masuk BUS
- Acara: SUDAH di lokasi menyiapkan acara
- Dekor: Dekorasi dan photobooth sudah siap
- Perlengkapan: Mic, Soundsystem, dan perlengkapan lainnya sudah siap
18.00-18.30 Sholat Magrib Acara Tempat: Griya Agung
Acara: Mengarahkan delegasi menuju tempat Welcoming &/ mushola
18.30-18.37 Pembukaan Welcoming Acara MC: Membuka acara & Memanggil Choir FK Unsri
Party Acara: timekeeper
18.37-18.45 Menyanyikan Indonesia Acara Seluruh panitia dan delegasi menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Amsa
Raya dan Amsa Song Pubdok Song
Acara: timekeeper
Pubdok: Mendokumentasikan acara
18.45-18.48 Kata Sambutan Project Acara MC: Memanggil PO Rakernas 2019
Officer Rakernas 2019 Acara: timekeeper
Pubdok: Mendokumentasikan acara
18.48-18.51 Kata Sambutan Gubernur Acara MC: Memanggil Gubernus Mahasiswa BEM KM FK UNSRI 2018/2019
Mahasiswa BEM KM FK Acara: timekeeper
UNSRI 2018/2019 Pubdok: Mendokumentasikan acara
18.51-18.54 Kata Sambutan RC AMSA Acara MC: Memanggil RC AMSA Indonesia
Indonesia Acara: timekeeper
Pubdok: Mendokumentasikan acara
18.54-18.57 Kata Sambutan Dekan FK Acara MC: Memanggil Dekan FK UNSRI
UNSRI Acara: timekeeper
Pubdok: Mendokumentasikan acara
18.57-19.00 Kata Sambutan Gubernus Acara MC: Memanggil Gubernus Sumatera Selatan
Sumatera Selatan Acara: timekeeper
Pubdok: Mendokumentasikan acara
19.00-19.12 Tari Tanggai Acara MC: Memanggil Tari Tanggai
Acara: timekeeper
 Pubdok: Mendokumentasikan acara
19.12-19.14 Tari Tanggai Acara MC: Mengomentari tari Tanggai dan memanggil pembaca doa
Acara: timekeeper
19.14-19.17 Pembacaan doa Acara Acara: timekeeper
19.17-20.00 Makan Malam Acara MC: Memanggil Band FK Unsri
Band FK Unsri Konsumsi Acara: timekeeper
Konsumsi: menyiapkan konsumsi
20.00-20.30 Games Acara PJ Games
Acara: timekeeper
20.30-20.35 Persiapan pemilihan Acara Diambil alih oleh AMSA Indonesia
Presidium Acara: timekeeper
20-35-21.35 Pemilihan presidium Acara AMSA Indonesia
21.35-21.40 Penutupan Acara MC: menutup Welcoming Party
21.40-22.00 Mobilisasi ke Hotel Akomtrans Akomtrans: Memastikan BUS datang tepat waktu
LO LO: memastikan seluruh delegasi kembali ke hotel
22.00-Selesai EB Meeting Akomtrans Akomtrans: Menyediakan ruangan untuk EB Meeting
Konsumsi: Menyediakan makanan

DAY-2 / 7 September

JAM KEGIATAN PJ KETERANGAN

04.45-05.00 Persiapan Morning Call LO Tempat: Hotel Zuri Express
LO: Sudah berkumpul di hotel dan siap Morning Call delegasi
05.00-05.30 Morning Call LO LO: Memastikan delegasi sudah bangun dan bersiap
05.30-06.15 Personal Hygiene delegasi LO Delegasi bersiap
06.15-06.30 Persiapan mobilisasi LO LO: Mengarahkan mobilisasi delegasi
Rapat Inti Akomtrans Akomtrans: BUS Standby
06.30-07.15 Mobilisasi ke Emilia+ Akomtrans - Konsumsi, LO: Menyediakan sarapan (tentative bisa di dalam BUS/di ruang
Sarapan LO rapat tergantung waktu sampai)
Konsumsi Panitia standby di Emilia
Briefing dan Absensi Acara - Acara: briefing microrundown rapat inti dan follow up presidium, EB, dan AB
panitia Kestari AMSA-Indonesia
- Acara: mempersiapkan tulisan nama universitas di atas meja masing-masing
dan menyediakan kertas kambing hijau-merah di setiap meja universitas
- Kestari: Absensi panitia
- Perlengkapan: mempersiapkan laptop, proyektor, mic, soundsystem, dan
kelengkapan rapat lainnya
07.15-07.30 Pengondisian delegasi Kestari - Kestari: Absensi delegasi
dan persiapan Acara - Acara: mengantar delegasi ke tempat duduk yang telah disediakan (per
kelengkapan rapat inti Perlengkapa universitas)
n
- Acara: mempersiapkan operator laptop
- Acara: pastikan presidium, EB, dan AB AMSA-Indonesia sudah datang, serta
delegasi sudah lengkap

RAPAT SESI 1

07.30-07.35 Pembukaan Acara - Pembukaan oleh presidium

- Acara: timekeeper
07.35-07.40 Pembacaan tata tertib Acara
sidang
07.40-07.50 Pembacaan AD/ART
AMSA-Indonesia
07.50-08.00 Pembacaan SK EB AMSA-
INA - AMSA-Indonesia
08.00-08.30 Pembacaan AMSA Profile - Acara: timekeeper
08.30-08.40 Pemaparan dan revisi
GBHO
08.40-08.50 Pemaparan dan
Pengesahan LPJ AMSC
2019
08.50-11.10 Pembacaan dan AMSA-Indonesia
pengesahan program
kerja AMSA-universitas
Pembacaan dan Acara AMSA-Universitas
pengesahan proker Konsumsi - Acara: timekeeper
AMSA-universitas - Konsumsi: pembagian snack
(Gelombang 1-7)
11.10-12.40 Bidding Host Acara Acara - AMSA-Indonesia
Nasional - Acara: Timekeeper
12.40-13.25 ISHOMA Konsumsi - Konsumsi: pembagian konsumsi kepada delegasi
 Acara - Acara: memastikan delegasi untuk kembali ke ruang rapat pukul 12.45

13.25-13.40 Pembacaan MoU AMSA- Acara - AMSA-Indonesia

Universitas Brawijaya - Acara: timekeeper
13.40-15.55 Pemaparan dan Acara - AMSA-Indonesia
pengesahan Program - Acara: timekeeper
Kerja EB AMSA-Indonesia
2019/2020
15.55-16.05 Penutupan Acara - Penutupan oleh Presidium
- Acara: timekeeper
16.05-18.00 Mobilisasi ke hotel LO - LO: Mengarahkan mobilisasi delegasi
Personal Hygiene Akomtrans - Akomtrans: BUS Standby

Panitia dekorasi dan Acara Tempat: KBTR

persiapan Farewell Perlengkapa - Acara: Standby
n - Dekorasi: Mendekor lokasi, Mengurus photobooth
Perlengkapan: Mempersiapkan laptop, proyektor, mic, soundsystem, dan
kelengkapan rapat lainnya
18.00-18.30 Briefing panitia dan Kestari - Kestari: Registrasi
absensi Acara - Acara: Standby
18.00-18.45 Mobilisasi Farewell Party LO - LO: Mengarahkan mobilisasi delegasi
Akomtrans - Akomtrans: BUS Standby
18.45-19.00 Pengondisian delegasi Acara - Acara: Mengantarkan delegasi ke tempat duduk yang telah disediakan
- Acara: Memanggil untuk foto EB/AB di photobooth dan delegasi per universitas
sesuai nomer urut
19.00-19.05 Pembukaan Farewell Acara - MC: Iqbal Adi dan Ayu P.D
Party
19.05-19.15 Menyanyikan AMSA Song Acara - Dipimpin oleh Dirigen
- Seluruh panitia dan delegasi menyanyikan AMSA Song
19.15-20.00 Makan malam + Band Acara - Penampilan band bersamaan dengan makan malam
Konsumsi - Acara: timekeeper
- Acara PJ Games: Persiapan games
- MC: Memanggil giliran Photobooth
20.00-20.03 Games Acara - MC memanggil perwakilan delegasi untuk bermain
20.03-20.06 Pubdok Games babak 1
20.06-20.10 Games babak 2
20.10-20.14 Games babak 3
20.14-20.18 Games babak 4 (final)
20.18-20.23 - Acara: Pemberian hadiah oleh PJ Games
- Pubdok: Foto pemenang games
20.23-20.25 Persiapan Meet The Acara - MC: memanggil MC MTE & pembicara MTE
Expert
20.25-21.25 Meet The Expert Acara - Diambil alih MC MTE
- Acara: time keeper
21.25-21.37 Pengumuman Awards Acara - MC: Mengumumkan Awards, memanggil pemenang
Pubdok - Pubdok: Foto pemenang awards
- Acara: time keeper
21.37-21.50 Pemutaran video AMSA- Acara - Operator: standby video amsa & memutar video
Indonesia
21.50-21.52 Surprise Acara Acara - Persiapan Flashmob
21.52-21.57 Pubdok - Flashmob oleh EB AB Repre
- Pubdok: Dokumentasi
21.57-22.10 - MC: Memandu acara
- Pembacaan wish
- Tiup Lilin
- Pubdok: Dokumentasi
22.10-22.17 - MC: Memandu acara
- Potong kue
- Pubdok: Dokumentasi
22.17-22.25 Pemutaran After Movie Acara - Operator memutar video
22.25-22.30 Foto bersama Acara - Acara: Mengondisikan delegasi dan panitia
22.30-22.40 Pubdok - Pubdok: Dokumentasi
22.40-22.45 Penutupan Acara - MC: Menutup acara
22.45-23.15 Mobilisasi ke hotel LO - LO: Mengarahkan mobilisasi delegasi
Akomtrans - Akomtrans: BUS Standby
23.15-selesai RTM Acara - Acara: Mengarahkan ke ruangan RTM
Konsumsi - Konsumsi: menyediakan makanan/snack

DAY-3 / 8 September
 JAM KEGIATAN PJ KETERANGAN
04.30-04.45 Persiapan Morning Call LO Tempat: Hotel Zuri Express
LO: Sudah berkumpul di hotel dan siap Morning Call delegasi
04.45-05.10 Morning Call LO - LO: Memastikan delegasi sudah bangun dan bersiap
- Acara: briefing LO per kelompok, pembagian bus sosact
-

05.10-05.30 Persiapan Soscial Action LO - LO: Memastikan delegasi sudah turun ke lobby
Acara - Akomtrans: BUS standby
Akomtrans Tempat: Kambang Iwak
- Acara: sudah berada di KI persiapan sosact
Perlengkapan: Menyiapkan segala perlengkapan tenda, meja, kursi, glucometer, dll
05.30-07.00 Mobilisasi ke Kambang LO - LO: sampai di KI standby mengumpulkan masing-masing kelompok, briefing
Iwak Akomtrans masing-masing kelompok mengenai pembagian kelompok pemeriksaan dan
penyuluhan
- Delegasi sudah membawa koper dan barang masing2
07.00-10.00 Pemeriksaan Acara - Acara: mengumpulkan kelompok 1 untuk langsung masuk 4 epos pemeriksaan
1. 07.00 – KELOMPOK 1 Perlengkapan - LO: lima menit terakhir sebelum setiap shift selesai. Memanggil LO kelompok
07.15 KELOMPOK 2 LO berikutnya untuk persiapan masuk pos pemeriksaan
2. 07.15 – KELOMPOK 3 - DURASI SATU SHIFT UNTUK SATU KELOMPOK SELAMA 15 MENIT
07.30 KELOMPOK 4
3. 07.30 – KELOMPOK 5
07.45 KELOMPOK 6
4. 07.45 – KELOMPOK 7
08.00 KELOMPOK 8
5. 08.00 – KELOMPOK 9
08.15 KELOMPOK 10
6. 08.15 –
08.30
7. 08.30 –
08.45
8. 08.45 –
09.00
9. 09.00 –
09.15
10. 09.15 –
09.30
07.00-09.45 Penyuluhan Acara - Acara: membagikan poster penyuluhan kepada setiap kelompok,
LO - LO: masing-masing LO memegang satu kelompok untuk memandu tiap
kelompok memberikan penyuluhan
09.45-10.00 Penutupan Acara - LO: Memandu kelompok masing-masing kembali ke titik awal
LO - Acara: Menutup Acara
10.00-10.30 Mobilisasi delegasi ke LO - Panitia City Tour sudah berada di BKB
BKB Acara - Delegasi menuju BKB
Akomtrans
10.30-11.30 Foto bersama Acara Sesi foto bersama di Tugu Belido sambal menikmati pemandangan di sekitar
Pubdok Jembatan Ampera
DELEGASI DEPARTUE LO Delegasi bersama LO
Akomtrans