Anda di halaman 1dari 56

Perangkat

Kegiatan Belajar Mengajar

 Pemetaan Kompetensi
 Identifikasi KI dan KD
 Rancangan Penilaian Kognitif
 Kriteria Ketuntasan Minimal
 Program Tahunan
 Program Semester
 Rincian Minggu Efektif
 Silabus Berkarakter
 Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Otomatisasi Tata Kelola


Humas dan Keprotokolan

Untuk SMK/MAK Kelas XII

Nama
Nama ::
NIP
NIP ::
Unit
Unit Kerja
Kerja ::
Pemetaan Kompetensi
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia
Ruang Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok
1 2 3 4 5 6 Waktu
3. Memahami,
menerapkan,
3.11 Memahami
ruang lingkup
- Menjelaskan definisi
keprotokolan
Ruang Lingkup
Keprotokolan

menganalisis, dan keprotokolan - Menguraikan asas
mengevaluasi 4.11 Melakukan keprotokolan
tentang pengelompok- - Mengidentifikasi tujuan
pengetahuan kan ruang keprotokolan
faktual, konseptual, lingkup - Mengemukakan ruang lingkup
operasional dasar, keprotokolan keprotokolan
dan metakognitif - Melakukan identifikasi ruang
sesuai dengan lingkup keprotokolan
bidang dan lingkup - Melakukan pengelompokan
kerja Otomatisasi ruang lingkup keprotokolan
dan Tata Kelola
Perkantoran pada 3.12 Memahami - Menjelaskan regulasi bidang Regulasi Bidang 
tingkat teknis, regulasi bidang keprotokolan Keprotokolan
spesifik, detil, dan keprotokolan - Mengidentifikasi macam-
kompleks, 4.12 Melakukan macam regulasi bidang
berkenaan dengan pengelompok- keprotokolan
ilmu pengetahuan, kan regulasi - Mengemukakan tujuan regulasi
teknologi, seni, bidang keprotokolan
budaya, dan keprotokolan - Melakukan identifikasi regulasi
humaniora dalam keprotokolan dengan tepat
konteks - Melaksanakan regulasi
pengembangan keprotokolan sesuai dengan
potensi diri sebagai kebutuhan kerja
bagian dari
keluarga, sekolah, 3.13 Menerapkan
dunia kerja, warga kegiatan
- Menjelaskan makna
pengelolaan kegiatan
Pengelolaan
Kegiatan

masyarakat keprotokolan keprotokolan Keprotokolan
nasional, regional, 4.13 Melaksanakan - Menguraikan macam-macam
dan internasional. kegiatan kegiatan keprotokolan
keprotokolan - Mengidentifikasi ruang lingkup
4. Melaksanakan kegiatan keprotokolan
tugas spesifik

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 2
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Ruang Lingkup Alokasi
1 2 3 4 5 6 Waktu
dengan
menggunakan alat,
3.14 Menerapkan
persiapan
- Menjelaskan definisi rapat
- Mengidentifikasi macam-
Persiapan
Penyelenggaraan

informasi, dan penyelenggara- macam telepon Pertemuan/Rapat
prosedur kerja yang an pertemuan/ - Menguraikan syarat pertemuan
lazim dilakukan rapat - Menjelaskan fasilitas
serta memecahkan 4.14 Melakukan pertemuan
masalah sesuai persiapan - Menjelaskan pengaturan
dengan bidang penyelenggara- tempat duduk pertemuan
kerja Otomatisasi an pertemuan/ - Mengidentifikasi surat
dan Tata Kelola rapat undangan pertemuan
Perkantoran. - Menjelaskan susunan acara
pertemuan
- Mengemukakan peserta
Menampilkan pertemuan
kinerja di bawah - Melakukan identifikasi
bimbingan dengan persiapan penyelenggaraan
mutu dan kuantitas rapat
yang terukur sesuai - Menyiapkan kelengkapan
dengan standar bahan dan alat
kompetensi kerja. penyelenggaraan rapat
- Melakukan persiapan
Menunjukkan penyelenggaraan rapat dengan
keterampilan efektif sesuai dengan standar
menalar, mengolah, prosedur yang berlaku
danmenyaji secara
efektif, kreatif, 3.15 Menerapkan - Menjelaskan makna Penyelenggaraan 
produktif, kritis, penyelenggara- penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
mandiri, kolaboratif, an pertemuan/ pertemuan/rapat
komunikatif, dan rapat - Mengidentifikasi jenis-jenis
solutif dalam ranah 4.15 Menyelengga- kepemimpinan dalam rapat
abstrak terkait rakan - Menerapkan teknik
dengan pertemuan/ rapat penyelenggaraan rapat
pengembangan dari - Melakukan identifikasi data dan
yang dipelajarinya infermasi penyelenggaraan
di sekolah, serta pertemuan/rapat
mampu - Menyiapkan bahan dan alat
melaksanakan yang digunakan dalam
tugas spesifik di membuat notula rapat
bawah pengawasan - Membuat notula rapat sesuai
langsung. dengan kaidah yang berlaku

Menunjukkan
keterampilan
3.16 Menerapkan
notula
- Menjelaskan pengertian notula Pembuatan Notula
rapat Rapat

mempersepsi, pertemuan/ rapat- Menguraikan fungsi notula
kesiapan, meniru, rapat
membiasakan, 4.16 Membuat notula - Mengemukakan sistematika
gerak mahir, pertemuan/ rapat notula rapat
menjadikan gerak - Menerapkan prosedur
alami dalam ranah pembuatan notula rapat
konkret terkait - Melakukan identifikasi
dengan kebutuhan pembuatan notula
pengembangan dari rapat dengan tepat dan benar
yang dipelajarinya - Menyiapkan alat dan bahan
di sekolah, serta pembuatan notula rapat
mampu dengan tepat sesuai standar
melaksanakan baku
tugas spesifik di - Membuat notula
bawah pengawasan pertemuan/rapat dengan tepat
langsung. sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 3
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Ruang Lingkup Alokasi
1 2 3 4 5 6 Waktu
3.17 Menerapkan
pembuatan
- Menjelaskan definisi susunan Pembuatan
acara Susunan Acara

susunan acara - Menguraikan bentuk/macam
kegiatan susunan acara
4.17 Membuat - Mengidentifikasi tata cara
susunan acara pembuatan sususan acara
kegiatan - Mengemukakan pembutan
susunan acara menggunakan
aplikasi komputer
- Melakukan identifikasi
pembuatan susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data
dan informasi pembuatan
susunan acara dengan lengkap
- Membuat susunan acara
kegiatan dengan tepat sesuai
dengan kaidah dan tuntutan
kerja

3.18 Menerapkan
pelaksanaan
- Menjelaskan definisi pembawa Pembawa
acara Acara/MC

kegiatan - Menguraikan peran dan fungsi
pembawa pembawa acara
acara/MC - Mengemukakan tugas-tugas
4.18 Melaksanakan pembawa acara
kegiatan - Melakukan identifikasi
pembawa kebutuhan kegiatan pembawa
acara/MC acara
- Menyiapakan kelangkapan
bahan, alat, data, dan informasi
terkait kegiatan
- Melaksanakan kegiatan
pembawa acara

3.19 Menerapkan
penyusunan
- Menjelaskan definisi perjalanan Perjalanan Dinas
dinas (itinerary) (itinerary)

perjalanan dinas - Mengidentifikasi dokumen
(itinerary) perjalanan dinas
4.19 Menyusun daftar - Menjelaskan fungsi akomodasi
perjalanan dinas perjalanan dinas
(itinerary) - Mengemukakan transportasi
perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana
keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi
kebutuhan perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data
dan informasi dalam menyusun
daftar perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan
dinas dengan lengkap dan
terukur sesuai dengan tuntutan
dan kebutuhan kerja

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 4
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Ruang Lingkup Alokasi
1 2 3 4 5 6 Waktu
3.20 Menerapkan
penyimpanan
- Menjelaskan sistem
penyimpanan dokumen
Penyimpanan
Dokumen

dokumen administrasi humas dan Administrasi
administrasi keprotokolan berdasarkan Humas dan
humas dan sistem kearsipan Keprotokolan
keprotokolan - Mengidentifikasi dokumen-
4.20 Melaksanakan dokumen administrasi humas
penyimpanan dan keprotokolan berdasarkan
dokumen klasifikasi kearsipan
administrasi - Mengemukakan prosedur
humas dan penyimpanan dokumen-
keprotokolan dokumen administrasi humas
dan keprotokolan berdasarkan
sistem penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi
dokumen-dokumen humas dan
keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-
dokumen humas dan
keprotokolan
- Melakukan penyimpanan
dokumen-dokumen
administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan
sistem penyimpanan arsip

3.21 Mengevaluasi
kegiatan
- Menjelaskan pokok-pokok
pengelolaan administrasi
Evaluasi Kegiatan
Administrasi

administrasi humas dan keprotokolan Humas dan
humas dan - Mengidentifikasi seluruh Keprotokolan
keprotokolan kegiatan pengelolaan
4.21 Membuat administrasi humas dan
laporan hasil keprotokolan
evaluasi - Menganalisis data dan
kegiatan informasi pengelolaan
administrasi administrasi humas dan
humas dan keprotokolan
keprotokolan - Mengevaluasi data dan
informasi pengelolaan
administrasi humas dan
keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan
perlengkapan penyusunan
laporan kegiatan sesuai
dengan kebutuhan pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan
pengelolaan administrasi
humas dan keprotokolan

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 5
________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 6
Identifikasi KI, KD untuk Menetapkan
Kegiatan Pembelajaran (TM, PT, KMTT)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XI
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia

Jenis Kegiatan
Materi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Pembelajaran
Pembelajaran
TM PT KMTT
3. Memahami, 3.11 Memahami ruang 1. Definisi - Menjelaskan definisi keprotokolan
menerapkan, lingkup keprotokolan - Menguraikan asas keprotokolan
menganalisis, dan keprotokolan 2. Asas - Mengidentifikasi tujuan
mengevaluasi 4.11 Melakukan Keprotokolan keprotokolan
tentang pengelompokan 3. Tujuan - Mengemukakan ruang lingkup
pengetahuan ruang lingkup Keprotokolan keprotokolan
faktual, keprotokolan 4. Ruang lingkup - Melakukan identifikasi ruang
konseptual, keprotokolan lingkup keprotokolan
operasional dasar, - Melakukan pengelompokan ruang
dan metakognitif lingkup keprotokolan
sesuai dengan
bidang dan lingkup 3.12 Memahami 1. UU No. 9 Tahun - Menjelaskan regulasi bidang
kerja Otomatisasi regulasi bidang 2010 tentang keprotokolan
dan Tata Kelola keprotokolan keprotokolan - Mengidentifikasi macam-macam
Perkantoran pada 4.12 Melakukan 2. Perkalan No. 40 regulasi bidang keprotokolan
tingkat teknis, pengelompokan Tahun 2015 - Mengemukakan tujuan regulasi
spesifik, detil, dan regulasi bidang tentang keprotokolan
kompleks, keprotokolan keprotokolan - Melakukan identifikasi regulasi
berkenaan dengan keprotokolan dengan tepat
ilmu pengetahuan, - Melaksanakan regulasi
teknologi, seni, keprotokolan sesuai dengan
budaya, dan kebutuhan kerja
humaniora dalam
konteks 3.13 Menerapkan 1. Tata tempat - Menjelaskan makna pengelolaan
pengembangan kegiatan 2. Tata upacara kegiatan keprotokolan
potensi diri keprotokolan 3. Tata - Menguraikan macam-macam
sebagai bagian 4.13 Melaksanakan Penghormatan kegiatan keprotokolan
dari keluarga, kegiatan - Mengidentifikasi ruang lingkup
sekolah, dunia keprotokolan kegiatan keprotokolan
kerja, warga
masyarakat

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 7
Jenis Kegiatan
Materi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Pembelajaran
Pembelajaran
TM PT KMTT
nasional, regional, 3.14 Menerapkan 1. Definisi rapat - Menjelaskan definisi rapat
dan internasional. persiapan 2. Macam-macam - Mengidentifikasi macam-macam
penyelenggaraan telepon telepon
4. Melaksanakan pertemuan/ rapat 3. Syarat - Menguraikan syarat pertemuan
tugas spesifik 4.14 Melakukan Pertemuan - Menjelaskan fasilitas pertemuan
dengan persiapan 4. Fasilitas - Menjelaskan pengaturan tempat
menggunakan alat, penyelenggara-an Pertemuan duduk pertemuan
informasi, dan pertemuan/ rapat 5. Pengaturan - Mengidentifikasi surat undangan
prosedur kerja tempat duduk pertemuan
yang lazim pertemuan
dilakukan serta 6. Surat Undangan - Menjelaskan susunan acara
memecahkan Pertemuan pertemuan
masalah sesuai 7. Susunan Acara - Mengemukakan peserta
dengan bidang Pertemuan pertemuan
kerja Otomatisasi 8. Peserta - Melakukan identifikasi persiapan
dan Tata Kelola Pertemuan penyelenggaraan rapat
Perkantoran. - Menyiapkan kelengkapan bahan
dan alat penyelenggaraan rapat
Menampilkan - Melakukan persiapan
kinerja di bawah penyelenggaraan rapat dengan
bimbingan dengan efektif sesuai dengan standar
mutu dan kuantitas prosedur yang berlaku
yang terukur
sesuai dengan 3.15 Menerapkan 1. Makna Rapat - Menjelaskan makna
standar penyelenggaraan 2. Kepemimpinan penyelenggaraan pertemuan/rapat
kompetensi kerja. pertemuan/ rapat Rapat - Mengidentifikasi jenis-jenis
4.15 Menyelenggarakan 3. Teknik kepemimpinan dalam rapat
Menunjukkan pertemuan/ rapat Penyelenggara- - Menerapkan teknik
keterampilan an Rapat penyelenggaraan rapat
menalar, - Melakukan identifikasi data dan
mengolah, dan infermasi penyelenggaraan
menyaji secara pertemuan/rapat
efektif, kreatif, - Menyiapkan bahan dan alat yang
produktif, kritis, digunakan dalam membuat notula
mandiri, rapat
kolaboratif, - Membuat notula rapat sesuai
komunikatif, dan dengan kaidah yang berlaku
solutif dalam ranah
abstrak terkait 3.16 Menerapkan notula 1. Pengertian - Menjelaskan pengertian notula
dengan pertemuan/ rapat notula rapat rapat
pengembangan 4.16 Membuat notula 2. Fungsi notula - Menguraikan fungsi notula rapat
dari yang pertemuan/ rapat rapat - Mengemukakan sistematika notula
dipelajarinya di 3. Sistematika rapat
sekolah, serta notula rapat - Menerapkan prosedur pembuatan
mampu 4. Prosedur notula rapat
melaksanakan pembuatan - Melakukan identifikasi kebutuhan
tugas spesifik di notula rapat pembuatan notula rapat dengan
bawah tepat dan benar
pengawasan - Menyiapkan alat dan bahan
langsung. pembuatan notula rapat dengan
tepat sesuai standar baku
Menunjukkan - Membuat notula pertemuan/rapat
keterampilan dengan tepat sesuai dengan
mempersepsi, standar prosedur yang berlaku
kesiapan, meniru,

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 8
Jenis Kegiatan
Materi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Pembelajaran
Pembelajaran
TM PT KMTT
membiasakan, 3.17 Menerapkan 1. Definisi susunan - Menjelaskan definisi susunan
gerak mahir, pembuatan acara acara
menjadikan gerak susunan acara 2. Bentuk/macam - Menguraikan bentuk/macam
alami dalam ranah kegiatan Susunan Acara susunan acara
konkret terkait 4.17 Membuat susunan 3. Tata Cara - Mengidentifikasi tata cara
dengan acara kegiatan Pembuatan pembuatan sususan acara
pengembangan Sususan Acara - Mengemukakan pembutan
dari yang 4. Pembutan susunan acara menggunakan
dipelajarinya di susunan acara aplikasi komputer
sekolah, serta menggunakan - Melakukan identifikasi pembuatan
mampu aplikasi komputer susunan acara
melaksanakan - Menyiapkan kelengkapan data dan
tugas spesifik di informasi pembuatan susunan
bawah acara dengan lengkap
pengawasan - Membuat susunan acara kegiatan
langsung. dengan tepat sesuai dengan
kaidah dan tuntutan kerja

3.18 Menerapkan 1. Definisi MC - Menjelaskan definisi pembawa


pelaksanaan 2. Peran dan fungsi acara
kegiatan pembawa MC - Menguraikan peran dan fungsi
acara/MC 3. Tugas-Tugas MC pembawa acara
4.18 Melaksanakan - Mengemukakan tugas-tugas
kegiatan pembawa pembawa acara
acara/MC - Melakukan identifikasi kebutuhan
kegiatan pembawa acara
- Menyiapakan kelangkapan bahan,
alat, data, dan informasi terkait
kegiatan
- Melaksanakan kegiatan pembawa
acara

3.19 Menerapkan 1. Definisi Itinerary - Menjelaskan definisi perjalanan


penyusunan 2. Dokumen dinas (itinerary)
perjalanan dinas Itinerary - Mengidentifikasi dokumen
(itinerary) 3. Akomodasi perjalanan dinas
4.19 Menyusun daftar 4. Transportasi - Menjelaskan fungsi akomodasi
perjalanan dinas 5. Keuangan perjalanan dinas
(itinerary) - Mengemukakan transportasi
perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana
keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan
perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan
informasi dalam menyusun daftar
perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas
dengan lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan
kerja

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 9
Jenis Kegiatan
Materi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Pembelajaran
Pembelajaran
TM PT KMTT
3.20 Menerapkan 1. Pengumpulan - Menjelaskan sistem penyimpanan
penyimpanan portofolio dokumen administrasi humas dan
dokumen dokumen keprotokolan berdasarkan sistem
administrasi humas 2. Identifikasi kearsipan
dan keprotokolan portofolio - Mengidentifikasi dokumen-
4.20 Melaksanakan dokumen dokumen administrasi humas dan
penyimpanan 3. Klasifikasi keprotokolan berdasarkan
dokumen portofolio klasifikasi kearsipan
administrasi humas dokumen - Mengemukakan prosedur
dan keprotokolan 4. Penyimpanan penyimpanan dokumen-dokumen
portofolio administrasi humas dan
dokumen keprotokolan berdasarkan sistem
berdasarkan penyimpanan arsip.
sistem - Melakukan identifikasi dokumen-
penyimpanan dokumen humas dan keprotokolan
arsip - Mengklasifikasi dokumen-dokumen
humas dan keprotokolan
- Melakukan penyimpanan
dokumen-dokumen administrasi
humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan
arsip

3.21 Mengevaluasi 1. Analisis kegiatan - Menjelaskan pokok-pokok


kegiatan humas dan pengelolaan administrasi humas
administrasi humas keprotokolan dan keprotokolan
dan keprotokolan 2. Penyusunan - Mengidentifikasi seluruh kegiatan
4.21 Membuat laporan portofolio pengelolaan administrasi humas
hasil evaluasi kegiatan humas dan keprotokolan
kegiatan dan keprotokolan - Menganalisis data dan informasi
administrasi humas 3. Merencanakan pengelolaan administrasi humas
dan keprotokolan isi dan susunan dan keprotokolan
laporan - Mengevaluasi data dan informasi
4. Teknik pengelolaan administrasi humas
penyusunan dan keprotokolan
laporan kegiatan - Menyiapkan alat, bahan, dan
humas dan perlengkapan penyusunan laporan
keprotokolan kegiatan sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan
pengelolaan administrasi humas
dan keprotokolan

Keterangan:
TM : Tatap Muka
PT : Penugasan Terstruktur
KMTT : Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur

Mengetahui …………………………………

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 10
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 11
Rancangan Penilaian Kognitif
Pemetaan Penilaian Berdasarkan KI/KD/Indikator
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3. Memahami, 3.11 Memahami ruang lingkup - Menjelaskan definisi keprotokolan
menerapkan, keprotokolan - Menguraikan asas keprotokolan
menganalisis, dan 4.11 Melakukan - Mengidentifikasi tujuan keprotokolan
mengevaluasi tentang pengelompokan ruang - Mengemukakan ruang lingkup
pengetahuan faktual, lingkup keprotokolan keprotokolan
konseptual, operasional - Melakukan identifikasi ruang lingkup
dasar, dan metakognitif keprotokolan
sesuai dengan bidang - Melakukan pengelompokan ruang
dan lingkup kerja lingkup keprotokolan
Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran 3.12 Memahami regulasi bidang - Menjelaskan regulasi bidang
pada tingkat teknis, keprotokolan keprotokolan
spesifik, detil, dan 4.12 Melakukan - Mengidentifikasi macam-macam
kompleks, berkenaan pengelompokan regulasi regulasi bidang keprotokolan
dengan ilmu bidang keprotokolan - Mengemukakan tujuan regulasi
pengetahuan, keprotokolan
teknologi, seni, budaya, - Melakukan identifikasi regulasi
dan humaniora dalam keprotokolan dengan tepat
konteks - Melaksanakan regulasi keprotokolan
pengembangan potensi sesuai dengan kebutuhan kerja
diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, 3.13 Menerapkan kegiatan - Menjelaskan makna pengelolaan
dunia kerja, warga keprotokolan kegiatan keprotokolan
masyarakat nasional, 4.13 Melaksanakan kegiatan - Menguraikan macam-macam
regional, dan keprotokolan kegiatan keprotokolan
internasional. - Mengidentifikasi ruang lingkup
kegiatan keprotokolan
4. Melaksanakan tugas
spesifik dengan
menggunakan alat,
informasi, dan prosedur
kerja yang lazim
dilakukan serta
memecahkan masalah
sesuai dengan bidang
kerja Otomatisasi dan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 12
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
Tata Kelola 3.14 Menerapkan persiapan - Menjelaskan definisi rapat
Perkantoran. penyelenggaraan - Mengidentifikasi macam-macam
pertemuan/ rapat telepon
Menampilkan kinerja di 4.14 Melakukan persiapan - Menguraikan syarat pertemuan
bawah bimbingan penyelenggaraan - Menjelaskan fasilitas pertemuan
dengan mutu dan pertemuan/ rapat - Menjelaskan pengaturan tempat
kuantitas yang terukur duduk pertemuan
sesuai dengan standar - Mengidentifikasi surat undangan
kompetensi kerja. pertemuan
- Menjelaskan susunan acara
Menunjukkan pertemuan
keterampilan menalar, - Mengemukakan peserta pertemuan
mengolah, dan menyaji - Melakukan identifikasi persiapan
secara efektif, kreatif, penyelenggaraan rapat
produktif, kritis, mandiri, - Menyiapkan kelengkapan bahan dan
kolaboratif, komunikatif, alat penyelenggaraan rapat
dan solutif dalam ranah - Melakukan persiapan
abstrak terkait dengan penyelenggaraan rapat dengan
pengembangan dari efektif sesuai dengan standar
yang dipelajarinya di prosedur yang berlaku
sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas 3.15 Menerapkan - Menjelaskan makna
spesifik di bawah penyelenggaraan penyelenggaraan pertemuan/rapat
pengawasan langsung. pertemuan/ rapat - Mengidentifikasi jenis-jenis
4.15 Menyelenggarakan kepemimpinan dalam rapat
Menunjukkan pertemuan/ rapat - Menerapkan teknik penyelenggaraan
keterampilan rapat
mempersepsi, - Melakukan identifikasi data dan
kesiapan, meniru, infermasi penyelenggaraan
membiasakan, gerak pertemuan/rapat
mahir, menjadikan - Menyiapkan bahan dan alat yang
gerak alami dalam digunakan dalam membuat notula
ranah konkret terkait rapat
dengan pengembangan - Membuat notula rapat sesuai dengan
dari yang dipelajarinya kaidah yang berlaku
di sekolah, serta
mampu melaksanakan 3.16 Menerapkan notula - Menjelaskan pengertian notula rapat
tugas spesifik di bawah pertemuan/ rapat - Menguraikan fungsi notula rapat
pengawasan langsung. 4.16 Membuat notula - Mengemukakan sistematika notula
pertemuan/ rapat rapat
- Menerapkan prosedur pembuatan
notula rapat
- Melakukan identifikasi kebutuhan
pembuatan notula rapat dengan tepat
dan benar
- Menyiapkan alat dan bahan
pembuatan notula rapat dengan tepat
sesuai standar baku
- Membuat notula pertemuan/rapat
dengan tepat sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 13
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3.17 Menerapkan pembuatan - Menjelaskan definisi susunan acara
susunan acara kegiatan - Menguraikan bentuk/macam susunan
4.17 Membuat susunan acara acara
kegiatan - Mengidentifikasi tata cara pembuatan
sususan acara
- Mengemukakan pembutan susunan
acara menggunakan aplikasi
komputer
- Melakukan identifikasi pembuatan
susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data dan
informasi pembuatan susunan acara
dengan lengkap
- Membuat susunan acara kegiatan
dengan tepat sesuai dengan kaidah
dan tuntutan kerja

3.18 Menerapkan pelaksanaan - Menjelaskan definisi pembawa acara


kegiatan pembawa - Menguraikan peran dan fungsi
acara/MC pembawa acara
4.18 Melaksanakan kegiatan - Mengemukakan tugas-tugas
pembawa acara/MC pembawa acara
- Melakukan identifikasi kebutuhan
kegiatan pembawa acara
- Menyiapakan kelangkapan bahan,
alat, data, dan informasi terkait
kegiatan
- Melaksanakan kegiatan pembawa
acara

3.19 Menerapkan penyusunan - Menjelaskan definisi perjalanan dinas


perjalanan dinas (itinerary) (itinerary)
4.19 Menyusun daftar - Mengidentifikasi dokumen perjalanan
perjalanan dinas (itinerary) dinas
- Menjelaskan fungsi akomodasi
perjalanan dinas
- Mengemukakan transportasi
perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana keuangan
perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan
perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan
informasi dalam menyusun daftar
perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas
dengan lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan kerja

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 14
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3.20 Menerapkan penyimpanan - Menjelaskan sistem penyimpanan
dokumen administrasi dokumen administrasi humas dan
humas dan keprotokolan keprotokolan berdasarkan sistem
4.20 Melaksanakan kearsipan
penyimpanan dokumen - Mengidentifikasi dokumen-dokumen
administrasi humas dan administrasi humas dan keprotokolan
keprotokolan berdasarkan klasifikasi kearsipan
- Mengemukakan prosedur
penyimpanan dokumen-dokumen
administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan
arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-
dokumen humas dan keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-dokumen
humas dan keprotokolan
- Melakukan penyimpanan dokumen-
dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem
penyimpanan arsip

3.21 Mengevaluasi kegiatan - Menjelaskan pokok-pokok


administrasi humas dan pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil - Mengidentifikasi seluruh kegiatan
evaluasi kegiatan pengelolaan administrasi humas dan
administrasi humas dan keprotokolan
keprotokolan - Menganalisis data dan informasi
pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Mengevaluasi data dan informasi
pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan
perlengkapan penyusunan laporan
kegiatan sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan
pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan

Keterangan:
UH : Ulangan Harian
UTS : Ulangan Tengah Semester
LUS : Latihan Ulangan Semester

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 15
Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Dasar dan Indikator
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional
dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada
tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
1. Ruang Lingkup Keprotokolan
3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
- Menjelaskan definisi keprotokolan
- Menguraikan asas keprotokolan
- Mengidentifikasi tujuan keprotokolan
- Mengemukakan ruang lingkup keprotokolan
- Melakukan identifikasi ruang lingkup keprotokolan
- Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
2. Regulasi Bidang Keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang keprotokolan
- Menjelaskan regulasi bidang keprotokolan
- Mengidentifikasi macam-macam regulasi bidang
keprotokolan
- Mengemukakan tujuan regulasi keprotokolan
- Melakukan identifikasi regulasi keprotokolan dengan tepat
- Melaksanakan regulasi keprotokolan sesuai dengan
kebutuhan kerja
Pengelolaan Kegiatan Keprotokolan
3. 3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
- Menjelaskan makna pengelolaan kegiatan keprotokolan
- Menguraikan macam-macam kegiatan keprotokolan
- Mengidentifikasi ruang lingkup kegiatan keprotokolan

Persiapan Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat


4. 3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 16
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
- Menjelaskan definisi rapat
- Mengidentifikasi macam-macam telepon
- Menguraikan syarat pertemuan
- Menjelaskan fasilitas pertemuan
- Menjelaskan pengaturan tempat duduk pertemuan
- Mengidentifikasi surat undangan pertemuan
- Menjelaskan susunan acara pertemuan
- Mengemukakan peserta pertemuan
- Melakukan identifikasi persiapan penyelenggaraan rapat
- Menyiapkan kelengkapan bahan dan alat
penyelenggaraan rapat
- Melakukan persiapan penyelenggaraan rapat dengan
efektif sesuai dengan standar prosedur yang berlaku
Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
5. 3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/ rapat
- Menjelaskan makna penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Mengidentifikasi jenis-jenis kepemimpinan dalam rapat
- Menerapkan teknik penyelenggaraan rapat
- Melakukan identifikasi data dan infermasi
penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam
membuat notula rapat
- Membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang berlaku
Pembuatan Notula Rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/ rapat
6. 4.16 Membuat notula pertemuan/ rapat
- Menjelaskan pengertian notula rapat
- Menguraikan fungsi notula rapat
- Mengemukakan sistematika notula rapat
- Menerapkan prosedur pembuatan notula rapat
- Melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan notula rapat
dengan tepat dan benar
- Menyiapkan alat dan bahan pembuatan notula rapat
dengan tepat sesuai standar baku
- Membuat notula pertemuan/rapat dengan tepat sesuai
dengan standar prosedur yang berlaku
Pembuatan Susunan Acara
3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara kegiatan
7. 4.17 Membuat susunan acara kegiatan
- Menjelaskan definisi susunan acara
- Menguraikan bentuk/macam susunan acara
- Mengidentifikasi tata cara pembuatan sususan acara
- Mengemukakan pembutan susunan acara menggunakan
aplikasi komputer
- Melakukan identifikasi pembuatan susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi pembuatan
susunan acara dengan lengkap
- Membuat susunan acara kegiatan dengan tepat sesuai
dengan kaidah dan tuntutan kerja
Pembawa Acara/MC
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa acara/MC
8. 4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
- Menjelaskan definisi pembawa acara
- Menguraikan peran dan fungsi pembawa acara
- Mengemukakan tugas-tugas pembawa acara
- Melakukan identifikasi kebutuhan kegiatan pembawa
acara
- Menyiapakan kelangkapan bahan, alat, data, dan
informasi terkait kegiatan
- Melaksanakan kegiatan pembawa acara
Perjalanan Dinas (itinerary)

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 17
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas (itinerary)
9. 4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
- Menjelaskan definisi perjalanan dinas (itinerary)
- Mengidentifikasi dokumen perjalanan dinas
- Menjelaskan fungsi akomodasi perjalanan dinas
- Mengemukakan transportasi perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi dalam
menyusun daftar perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas dengan lengkap dan
terukur sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan kerja
Penyimpanan Dokumen Administrasi Humas dan
Keprotokolan
10. 3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas
dan keprotokolan
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas
dan keprotokolan
- Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen administrasi
humas dan keprotokolan berdasarkan sistem kearsipan
- Mengidentifikasi dokumen-dokumen administrasi humas
dan keprotokolan berdasarkan klasifikasi kearsipan
- Mengemukakan prosedur penyimpanan dokumen-
dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-dokumen humas dan
keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-dokumen humas dan
keprotokolan
- Melakukan penyimpanan dokumen-dokumen administrasi
humas dan keprotokolan berdasarkan sistem
penyimpanan arsip
Evaluasi Kegiatan Administrasi Humas dan Keprotokolan
3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan
11 keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi
humas dan keprotokolan
- Menjelaskan pokok-pokok pengelolaan administrasi
humas dan keprotokolan
- Mengidentifikasi seluruh kegiatan pengelolaan
administrasi humas dan keprotokolan
- Menganalisis data dan informasi pengelolaan administrasi
humas dan keprotokolan
- Mengevaluasi data dan informasi pengelolaan
administrasi humas dan keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan
laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan pengelolaan administrasi
humas dan keprotokolan

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 18
Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kriteria Ketuntasan Minimal

No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar Kriteria Penetapan Ketuntasan


Nilai KKM
Kompleksitas Daya Dukung Intake
(%)
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang
dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin,
tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama,
toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan
mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi
dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai
bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan
pertemuan/ rapat
3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/ rapat
3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara kegiatan
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa
acara/MC
3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas
(itinerary)
3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen
administrasi humas dan keprotokolan
3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan
alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan
4. bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan
mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.

Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan


menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 19
Kriteria Ketuntasan Minimal

No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar Kriteria Penetapan Ketuntasan


Nilai KKM
Kompleksitas Daya Dukung Intake
(%)
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan,
meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah,
serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup
keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang
keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan
pertemuan/ rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/ rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/ rapat
4.17 Membuat susunan acara kegiatan
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen
administrasi humas dan keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan
administrasi humas dan keprotokolan

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat
sekolahnya

…………………………………
Mengetahui Guru Mata Pelajaran
Kepala Sekolah

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 20
Program Tahunan
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Alokasi
W
Semester No. Materi Pokok/Kompetensi Dasar Keterangan
ak
tu
1 1. Ruang Lingkup Keprotokolan 12 JP
3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
2 Regulasi Bidang Keprotokolan 12 JP
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang keprotokolan
3. Pengelolaan Kegiatan Keprotokolan 24 JP
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
4. Persiapan Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat 24 JP
3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
5. Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat 30 JP
3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/ rapat
6. Pembuatan Notula Rapat 12 JP
3.16 Menerapkan notula pertemuan/ rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/ rapat

Jumlah 114 JP
2 7. Pembuatan Susunan Acara 12 JP
3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara kegiatan
4.17 Membuat susunan acara kegiatan
8. Pembawa Acara/MC 30 JP
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa acara/MC
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
9. Perjalanan Dinas (itinerary) 24 JP
3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas (itinerary)
4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
10. Penyimpanan Dokumen Administrasi Humas dan Keprotokolan 24 JP
3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan
11. Evaluasi Kegiatan Administrasi Humas dan Keprotokolan 12 JP
3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan

Jumlah 102 JP

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 21
________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 22
Program Semester
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Bulan
Materi Pokok/ Jml Septembe
No Juli Agustus Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
Kompetensi Dasar Jam r
2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
1. Ruang Lingkup 12JP x x
Keprotokolan
- Memahami
ruang lingkup
keprotokolan
- Melakukan
pengelompok-
kan ruang
lingkup
keprotokolan

2. Regulasi 12JP
Bidang
Keprotokolan
- Memahami
regulasi
bidang
keprotokolan
- Melakukan xx
pengelompok-
kan regulasi
bidang
keprotokolan

3. Pengelolaan 24JP
Kegiatan
Keprotokolan
- Menerapkan
kegiatan
keprotokolan
- Melaksana-
x x x x
kan kegiatan
keprotokolan

4. Persiapan 24JP
Penyelenggara-
an Pertemuan/
Rapat
- Menerapkan
persiapan
penyelengga-
raan
pertemuan/
rapat x x x x
- Melakukan
persiapan
penyelengga-
raan
pertemuan/
rapat

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 23
Bulan
Materi Pokok/ Jml Septembe
No Juli Agustus Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
Kompetensi Dasar Jam r
2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
5. Penyelengga- 30
raan JP
Pertemuan/

Persiapan penerimaan rapor


Rapat
- Menerapkan
penyeleng-
garaan
pertemuan/
rapat x x xx x
- Menyeleng-
garakan
pertemuan/
rapat

6. Pembuatan 12 x x
Notula Rapat JP
- Menerapkan
notula
pertemuan/
rapat
- Membuat
notula
pertemuan/
rapat

7. Pembuatan 12 x x
Susunan Acara JP
- Menerapkan
pembuatan
susunan
acara
kegiatan
- Membuat
susunan
acara
kegiatan

8. Pembawa 30 x x x x
Acara/MC JP
- Menerapkan
pelaksanaan
kegiatan
pembawa
acara/MC
- Melaksana-
kan kegiatan x
pembawa
acara/MC

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 24
Bulan
Materi Pokok/ Jml Septembe
No Juli Agustus Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
Kompetensi Dasar Jam r
2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
9. Perjalanan 24
Dinas (itinerary) JP
- Menerapkan
penyusunan
perjalanan
dinas
(itinerary)
- Menyusun
daftar
perjalanan x x x x
dinas
(itinerary)

10. Penyimpanan 24 x x x x
Dokumen JP
Administrasi
Humas dan
Keprotokolan
- Menerapkan
penyimpa-nan
dokumen
administrasi
humas dan
keprotokola
- Melaksana-
kan penyim-
panan
dokumen
administrasi
humas dan
keprotokolan

11 Evaluasi 12 JP x x
Kegiatan
Administrasi
Humas dan
Keprotokolan
- Mengeva-
luasi kegiatan
administrasi
humas dan
keprotokolan
- Membuat
laporan hasil
evaluasi
kegiatan
administrasi
humas dan
keprotokolan
Jumlah 216JP

Keterangan:
: Ulangan tengah semester/jeda tengah semester
: Latihan ulangan semester 1
: Ulangan semester 1
: Ujian nasional/ujian nasional susulan
: Libur semester 1/ libur pascaujian nasional

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 25
Rincian Minggu Efektif
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

I. Jumlah minggu dalam 1 tahun


No. Bulan Jumlah Minggu

1. Juli 3
2. Agustus 5
3. September 4
4. Oktober 4
5. November 5
6. Desember 4
7. Januari 5
8. Februari 4
9. Maret 4
10. April 4
11. Mei 5
12. Juni 4
13. Juli 1
Jumlah Total 52

II. Jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun


No. Kegiatan Jumlah Minggu

1. Ulangan tengah semester/jeda tengah semester 2


2. Latihan ulangan semester 1 1
3. Ulangan semester 1 1
4. Persiapan penerimaan rapor 1
5. Ujian nasional/ujian nasional susulan 2
6. Libur semester 1/libur pascaujian nasional 9
Jumlah Total 16

III. Jumlah minggu efektif dalam 1 tahun


Jumlah minggu dalam 1 tahun - jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun
= 52 minggu - 16 minggu
= 36 minggu efektif

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 26
Silabus Berkarakter
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional
dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada
tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai


Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
3.11 Memahami Ruang Lingkup  Mengamati untuk - Menjelaskan definisiPengetahuan 12 JP  Buku - Disiplin
ruang Keprotokolan mengidentifikasi keprotokolan  Penugasan Oto-mati-- Kreatif
lingkup dan merumuskan - Menguraikan asas (Tugas sasi Tata- Mandiri
keprotokol- masalah tentang keprotokolan Terstruktur/T Kelola - Rasa
an ruang lingkup - Mengidentifikasi ugas Humas ingin
4.11 Melakukan keprotokolan tujuan keprotokolan Mandiri/ Tes dan tahu
pengelom-  Mengumpulkan - Mengemukakan Tertulis) Kepro- - Tang-
pokan ruang data tentang ruang lingkup Keterampilan tokolan gung
lingkup ruang lingkup keprotokolan  Portofolio XII jawab
keprotokol- keprotokolan - Melakukan  Proyek  Buku
an  Mengolah data identifikasi ruang paket
tentang ruang lingkup keprotokolan  Buku
lingkup - Melakukan referen-si
keprotokolan pengelompokan lain
 Mengomunika- ruang lingkup
sikan konsep keprotokolan
ruang lingkup
keprotokolan

3.12 Memahami Regulasi Bidang  Mengamati untuk - Menjelaskan Sikap 12 JP  Buku - Disiplin
regulasi Keprotokolan mengidentifikasi regulasi bidang  Observasi Otoma- - Kreatif
bidang dan merumuskan keprotokolan Pengetahuan tisasi - Mandiri
keprotokol- masalah tentang - Mengidentifikasi  Penugasan Tata - Rasa
an Regulasi Bidang macam-macam (Tugas Ter- Kelola ingin
4.12 Melakukan Keprotokolan regulasi bidang struktur/Tu- Humas tahu
pengelom-  Mengumpulkan keprotokolan gas Mandiri/ dan - Tang-
pokan data tentang - Mengemukakan Tes Tertulis) Kepro- gung
regulasi Regulasi Bidang tujuan regulasi tokolan jawab
bidang Keprotokolan keprotokolan XII
keprotokol- - Melakukan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 27
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
an  Mengolah data identifikasi regulasi Keterampilan  Buku
tentang Re-gulasi keprotokolan  Portofolio paket
Bidang dengan tepat  Proyek  Buku
Keprotokolan - Melaksanakan referen-si
 Mengomunikasik regulasi lain
an konsep keprotokolan sesuai
Regulasi Bidang dengan kebutuhan
Keprotokolan kerja

3.13 Menerapkan Pengelolaan  Mengamati untuk - Menjelaskan makna Sikap 24 JP  Buku - Disiplin
kegiatan Kegiatan mengidentifikasi pengelolaan  Observasi Otoma- - Kreatif
keprotokol- Keprotokolan dan merumus- kegiatan Pengetahuan tisasi - Mandiri
an kan masalah keprotokolan  Penugasan Tata - Rasa
4.13 Melaksana- tentang penge- - Menguraikan (Tugas Ter- Kelola ingin
kan lolaan kegiatan macam-macam struktur/Tu- Humas tahu
kegiatan keprotokolan kegiatan gas Mandiri/ dan - Tang-
keprotokol-  Mengumpulkan keprotokolan Tes Tertulis) Kepro- gung
an data tentang - Mengidentifikasi Keterampilan tokolan jawab
pengelolaan ruang lingkup  Portofolio XII
kegiatan kegiatan  Proyek  Buku
keprotokolan keprotokolan paket
 Mengolah data  Buku
tentang penge- referen-si
lolaan kegiatan lain
keprotokolan
 Mengomunikasik
an konsep
pengelolaan
kegiatan
keprotokolan
3.14 Menerapkan Persiapan  Mengamati untuk - Menjelaskan definisiSikap 24 JP  Buku - Disiplin
persiapan Penyelengga- meng-identifikasi rapat  Observasi Oto-mati-- Kreatif
penyeleng- raan dan merumuskan - Mengidentifikasi Pengetahuan sasi Tata- Mandiri
garaan Pertemuan/ masalah ten-tang macam-macam  Penugasan Kelola - Rasa
pertemuan/ Rapat persiapan telepon (Tugas Ter- Humas ingin
rapat penyelenggara- - Menguraikan syarat struktur/Tu- dan tahu
4.14 Melakukan an pertemuan/ pertemuan gas Mandiri/ Kepro- - Tang-
persiapan rapat - Menjelaskan fasilitas Tes Tertulis) tokolan gung
penyeleng-  Mengumpulkan pertemuan Keterampilan XII jawab
garaan data tentang - Menjelaskan  Portofolio  Buku
pertemuan/ persiapan pengaturan tempat  Proyek paket
rapat penyelenggara- duduk pertemuan  Buku
an pertemuan/ - Mengidentifikasi refe-rensi
rapat surat undangan lain
 Mengolah data pertemuan
tentang - Menjelaskan
persiapan susunan acara
penyelenggara- pertemuan
an pertemuan/ - Mengemukakan
rapat peserta pertemuan
 Mengomunikasik - Melakukan
an konsep identifikasi persi-
persiapan apan penyeleng-
penyelenggara- garaan rapat
an pertemuan/ - Menyiapkan
rapat kelengkapan bahan
dan alat
penyelenggaraan
rapat
- Melakukan persi-
apan penyeleng-
garaan rapat
dengan efektif
sesuai dengan
standar prosedur
yang berlaku

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 28
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter

3.15 Menerapkan Penyelengga-  Mengamati untuk - Menjelaskan makna Sikap 30 JP  Buku - Disiplin
penyeleng- raan mengidentifikasi penyelenggaraan  Observasi Otoma- - Kreatif
garaan Pertemuan/ dan merumuskan pertemuan/rapat Pengetahuan tisasi - Mandiri
pertemuan/ Rapat masalah tentang - Mengidentifikasi  Penugasan Tata - Rasa
rapat pembuatan jenis-jenis (Tugas Ter- Kelola ingin
4.15 Menyeleng- susunan acara kepemimpinan struktur/Tu- Humas tahu
garakan  Mengumpulkan dalam rapat gas Mandiri/ dan - Tang-
pertemuan/ data tentang - Menerapkan teknik Tes Tertulis) Kepro- gung
rapat pembuatan penyelenggaraan Keterampilan tokolan jawab
susunan acara rapat  Portofolio XII
 Mengolah data - Melakukan  Proyek  Buku
tentang identifikasi data dan paket
pembuatan infermasi  Buku
susunan acara penyelenggaraan referen-si
 Mengomunikasik pertemuan/rapat lain
an konsep - Menyiapkan bahan
pembuatan dan alat yang
susunan acara digunakan dalam
membuat notula
rapat
- Membuat notula
rapat sesuai dengan
kaidah yang berlaku

3.16 Menerapkan Pembuatan  Mengamati untuk - Menjelaskan Sikap 12 JP  Buku - Disiplin


notula Notula Rapat mengidentifikasi pengertian notula  Observasi Otoma- - Kreatif
pertemuan/ dan merumuskan rapat Pengetahuan tisasi - Mandiri
rapat masalah tentang - Menguraikan fungsi  Penugasan Tata - Rasa
4.16 Membuat pembuatan notula rapat (Tugas Ter- Kelola ingin
notula notula rapat - Mengemukakan struktur/Tu- Humas tahu
pertemuan/  Mengumpulkan sistematika notula gas Mandiri/ dan - Tang-
rapat data tentang rapat Tes Tertulis) Kepro- gung
pembuatan - Menerapkan Keterampilan tokolan jawab
notula rapat prosedur pembu-  Portofolio XII
 Mengolah data atan notula rapat  Proyek  Buku
tentang - Melakukan paket
pembuatan identifikasi kebu-  Buku
notula rapat tuhan pembuatan referen-si
 Mengomunikasik notula rapat dengan lain
an konsep tepat dan benar
pembuatan - Menyiapkan alat dan
notula rapat bahan pembuatan
notula rapat dengan
tepat sesuai standar
baku
- Membuat notula
pertemuan/rapat
dengan tepat sesuai
dengan standar
prosedur yang
berlaku

3.17 Menerapkan Pembuatan  Mengamati untuk - Menjelaskan definisiSikap 12 JP  Buku - Disiplin


pembuatan Susunan Acara mengidentifikasi susunan acara  Observasi Oto-mati-- Kreatif
susunan dan merumuskan - Menguraikan Pengetahuan sasi Tata- Mandiri
acara masalah tentang bentuk/macam  Penugasan Kelola - Rasa
kegiatan pembuatan susunan acara (Tugas Ter- Humas ingin
4.17 Membuat susunan acara - Mengidentifikasi tata struktur/Tu- dan tahu
susunan  Mengumpulkan cara pembuatan gas Mandiri/ Kepro- - Tang-
acara data tentang sususan acara Tes Tertulis) tokolan gung
kegiatan pembuatan - Mengemukakan Keterampilan XII jawab
susunan acara pembutan susunan  Portofolio  Buku

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 29
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
 Mengolah data acara mengguna-  Proyek paket
tentang kan aplikasi  Buku
pembuatan komputer refe-rensi
susunan acara - Melakukan identi- lain
 Mengomunikasik fikasi pembuatan
an konsep susunan acara
pembuatan - Menyiapkan
susunan acara kelengkapan data
dan informasi
pembuatan susun-
an acara dengan
lengkap
- Membuat susunan
acara kegiatan
dengan tepat sesuai
dengan kaidah dan
tuntutan kerja

3.18 Menerapkan Pembawa  Mengamati untuk - Menjelaskan definisiSikap 30 JP  Buku - Disiplin


pelaksana- Acara/MC mengidentifikasi pembawa acara  Observasi Otoma- - Kreatif
an kegiatan dan merumuskan - Menguraikan peran Pengetahuan tisasi - Mandiri
pembawa masalah tentang dan fungsi pembawa Penugasan Tata - Rasa
acara/MC pembawa acara (Tugas Ter- Kelola ingin
4.18 Melaksana- acara/MC - Mengemukakan struktur/Tu- Humas tahu
kan  Mengumpulkan tugas-tugas gas Mandiri/ dan - Tang-
kegiatan data tentang pembawa acara Tes Tertulis) Kepro- gung
pembawa pembawa - Melakukan Keterampilan tokolan jawab
acara/MC acara/MC identifikasi  Portofolio XII
 Mengolah data kebutuhan kegiatan  Proyek  Buku
tentang pembawa pembawa acara paket
acara/MC - Menyiapakan  Buku
 Mengomunikasik kelangkapan bahan, referen-si
an konsep alat, data, dan lain
pembawa informasi terkait
acara/MC kegiatan
- Melaksanakan
kegiatan pembawa
acara

3.19 Menerapkan Perjalanan  Mengamati untuk - Menjelaskan definisiSikap 24 JP  Buku - Disiplin


penyusunan Dinas (itinerary) meng-identifikasi perjalanan dinas  Observasi Otoma- - Kreatif
perjalanan dan merumuskan (itinerary) Pengetahuan tisasi - Mandiri
dinas masalah tentang - Mengidentifikasi  Penugasan Tata - Rasa
(itinerary) perjalanan dinas dokumen perjalanan (Tugas Ter- Kelola ingin
4.19 Menyusun (itinerary) dinas struktur/Tu- Humas tahu
daftar  Mengumpulkan - Menjelaskan fungsi gas Mandiri/ dan - Tang-
perjalanan data tentang akomodasi Tes Tertulis) Kepro- gung
dinas perjalanan dinas perjalanan dinas Keterampilan tokolan jawab
(itinerary) (itinerary) - Mengemukakan  Portofolio XII
 Mengolah data transportasi  Proyek  Buku
tentang perjalanan dinas paket
perjalanan dinas - Mengemukakan  Buku
(itinerary) rencana keuangan referen-si
 Mengomunikasik perjalanan dinas lain
an konsep - Melakukan
perjalanan dinas identifikasi
(itinerary) kebutuhan
perjalanan dinas
- Menyiapkan
kelengkapan data
dan informasi dalam
menyusun daftar
perjalanan dinas
- Menyusun daftar
perjalanan dinas
dengan lengkap dan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 30
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
terukur sesuai
dengan tuntutan dan
kebutuhan kerja

3.20 Menerapkan Penyimpanan  Mengamati untuk - Menjelaskan sistem Sikap 24 JP  Buku - Disiplin
penyimpan- Dokumen mengidentifikasi penyimpan-an  Observasi Otoma- - Kreatif
an dokumen Administrasi dan merumuskan dokumen Pengetahuan tisasi - Mandiri
administrasi Humas dan masalah tentang administrasi humas  Penugasan Tata - Rasa
humas dan Keprotokolan penyimpanan dan keprotokolan (Tugas Ter- Kelola ingin
keprotokol- dokumen berdasarkan sistem struktur/Tu- Humas tahu
an administrasi kearsipan gas Mandiri/ dan - Tang-
4.20 Melaksana- humas dan - Mengidentifikasi Tes Tertulis) Kepro- gung
kan penyim- keprotokolan dokumen-dokumen Keterampilan tokolan jawab
panan  Mengumpulkan administrasi humas  Portofolio XII
dokumen data tentang dan keprotokolan  Proyek  Buku
administrasi penyimpanan berdasarkan paket
humas dan dokumen klasifikasi kearsipan  Buku
keprotokol- administrasi - Mengemukakan referen-si
an humas dan prosedur lain
keprotokolan penyimpanan
 Mengolah data dokumen-dokumen
tentang administrasi humas
penyimpanan dan keprotokolan
dokumen berdasarkan sistem
administrasi penyimpanan arsip.
humas dan - Melakukan
keprotokolan identifikasi
 Mengomunikasik dokumen-dokumen
an konsep humas dan
penyimpanan keprotokolan
dokumen - Mengklasifikasi
administrasi dokumen-dokumen
humas dan humas dan
keprotokolan keprotokolan
- Melakukan
penyimpanan
dokumen-dokumen
administrasi humas
dan keprotokolan
berdasarkan sistem
penyimpanan arsip
3.21 Mengeva- Evaluasi  Mengamati - Menjelaskan pokok- Sikap 12 JP  Buku - Disiplin
luasi Kegiatan untuk meng- pokok pengelolaan  Observasi Otoma- - Kreatif
kegiatan Keprotokolan identifikasi dan administrasi humas Pengetahuan tisasi - Mandiri
administrasi merumuskan dan keprotokolan  Penugasan Tata - Rasa
humas dan masalah tentang - Mengidentifikasi (Tugas Ter- Kelola ingin
keprotokol- evaluasi seluruh kegiatan struktur/Tu- Humas tahu
an kegiatan pengelolaan gas Mandiri/ dan - Tang-
4.21 Membuat keprotokolan administrasi humas Tes Tertulis) Kepro- gung
laporan  Mengumpul-kan dan keprotokolan Keterampilan tokolan jawab
hasil data tentang - Menganalisis data  Portofolio XII
evaluasi evaluasi dan informasi  Proyek  Buku
kegiatan kegiatan pengelolaan paket
administrasi keprotokolan administrasi humas  Buku
humas dan  Mengolah data dan keprotokolan referen-si
keprotokol- tentang evaluasi - Mengevaluasi data lain
an kegiatan dan informasi
keprotokolan pengelolaan
 Mengomuni- administrasi humas
kasikan konsep dan keprotokolan
evaluasi - Menyiapkan alat,
kegiatan bahan, dan
keprotokolan perlengkapan
penyusunan laporan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 31
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
kegiatan sesuai
dengan kebutuhan
pekerjaan
- Membuat laporan
kegiatan
pengelolaan
administrasi humas
dan keprotokolan

…………………………………
Mengetahui Guru Mata Pelajaran
Kepala Sekolah

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 32
Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Dasar KI 3 Kompetensi Dasar KI 4 Materi Pokok


3.11 Memahami ruang lingkup 4.11 Melakukan pengelompokan ruang Ruang Lingkup Keprotokolan
keprotokolan lingkup keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang 4.12 Melakukan pengelompokan Regulasi Bidang
keprotokolan regulasi bidang keprotokolan Keprotokolan
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan 4.13 Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Kegiatan
keprotokolan Keprotokolan
3.14 Menerapkan persiapan 4.14 Melakukan persiapan Persiapan Penyelenggaraan
penyelenggaraan pertemuan/ rapat penyelenggaraan pertemuan/ rapat Pertemuan/Rapat

3.15 Menerapkan penyelenggaraan 4.15 Menyelenggarakan pertemuan/ Penyelenggaraan


pertemuan/ rapat rapat Pertemuan/Rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/ 4.16 Membuat notula pertemuan/ rapat Pembuatan Notula Rapat
rapat
3.17 Menerapkan pembuatan susunan 4.17 Membuat susunan acara kegiatan Pembuatan Susunan Acara
acara kegiatan
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan 4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa Pembawa Acara/MC
pembawa acara/MC acara/MC
3.19 Menerapkan penyusunan 4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas Perjalanan Dinas (itinerary)
perjalanan dinas (itinerary) (itinerary)
3.20 Menerapkan penyimpanan 4.20 Melaksanakan penyimpanan Penyimpanan Dokumen
dokumen administrasi humas dan dokumen administrasi humas dan Administrasi Humas dan
keprotokolan keprotokolan Keprotokolan
3.21 Mengevaluasi kegiatan 4.21 Membuat laporan hasil evaluasi Evaluasi Kegiatan
administrasi humas dan kegiatan administrasi humas dan Administrasi Humas dan
keprotokolan keprotokolan Keprotokolan

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 33
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (1)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : 3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang keprotokolan
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
Indikator : - Menjelaskan definisi keprotokolan
- Menguraikan asas keprotokolan
- Mengidentifikasi tujuan keprotokolan
- Mengemukakan ruang lingkup keprotokolan
- Melakukan identifikasi ruang lingkup keprotokolan
- Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
- Menjelaskan regulasi bidang keprotokolan
- Mengidentifikasi macam-macam regulasi bidang keprotokolan
- Mengemukakan tujuan regulasi keprotokolan
- Melakukan identifikasi regulasi keprotokolan dengan tepat
- Melaksanakan regulasi keprotokolan sesuai dengan kebutuhan kerja
- Menjelaskan makna pengelolaan kegiatan keprotokolan
- Menguraikan macam-macam kegiatan keprotokolan
- Mengidentifikasi ruang lingkup kegiatan keprotokolan
Alokasi Waktu : 48 jam pelajaran (24 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi keprotokolan
- Peserta didik dapat menguraikan asas keprotokolan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi tujuan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengemukakan ruang lingkup keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi ruang lingkup keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
- Peserta didik dapat menjelaskan regulasi bidang keprotokolan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi macam-macam regulasi bidang keprotokolan

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 34
- Peserta didik dapat mengemukakan tujuan regulasi keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi regulasi keprotokolan dengan tepat
- Peserta didik dapat melaksanakan regulasi keprotokolan sesuai dengan kebutuhan kerja
- Peserta didik dapat menjelaskan makna pengelolaan kegiatan keprotokolan
- Peserta didik dapat menguraikan macam-macam kegiatan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi ruang lingkup kegiatan keprotokolan
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Ruang Lingkup Keprotokolan
Pertemuan ke-1 s.d. 24
1. Protokol adalah serangkaian aturan-aturan keupacaraan dalam segala kegiatan resmi yang diatur secara tertulis
maupun dipraktikkan, yang meliputi bentuk-bentuk penghormatan terhadap negara, jabatan kepala negara atau
jabatan menteri yang lazim dijumpai dalam seluruh kegiatan antar bangsa.
2. Adapun tugas-tugas protokol, sebagai berikut.
a. Menyusun daftar tamu dengan segala tingkatannya.
b. Menyusun/membuat undangan.
c. Mengatur lokasi dan kelengkapan acara/upacara.
d. Menyusun acara.
e. Menyiapkan lokasi dan kelengkapan acara/upacara.
f. Mengusahakan kenyamanan suasana/tempat bagi yang diundang.
g. Membagi tugas.
3. Keprotokolan diatur berdasarkan asas-asas beruikut ini.
a. Asas kebangsaan.
b. Asas ketertiban dan kepastian hokum.
c. Asas keseimbangan, kesesuaian dan keselarasan.
d. Asas timbal balik.
4. Fungsi protokol secara khusus sebagai berikut.
a. Fragmentasi dan Re-assembly.
Pembagian informasi yang dikirim menjadi beberapa paket data dari sisi pengirim. Jika telah sampai di
penerima, paket data tersebut akan digabungkan menjadi paket berita yang lengkap.
b. Enkapsulasi
Enkapsulasi (Encaptulation) adalah proses pengiriman data yang dilengkapi dengan alamat, kode-kode
koreksi, dan lain-lain.
c. Kontrol Konektivitas
Membangun hubungan komunikasi berupa pengiriman data dan mengakhiri hubungan dari pengirim ke
penerima.
d. Flow Control
Fungsi dari flow control adalah sebagai pengatur jalannya data dari pengirim ke penerima.
e. Error Control
Tugasnya adalah mengontrol terjadinya kesalahan sewaktu data dikirimkan.
f. Pelayanan Transmisi
Fungsinya adalah memberikan pelayanan komunikasi data yang berhubungan dengan prioritas dan
keamanan data.
5. Pengaturan tentang keprotokolan mempunyai beberapa tujuan. Adapun tujuan yang dimaksud sebagai berikut.
a. Memberikan penghormatan kepada pejabat negara, pejabat pemerintahan, perwakilan negara asing
dan/atau organisasi internasional, serta tokoh masyarakat tertentu, dan/atau tamu negara sesuai dengan
kedudukan dalam negara, pemerintahan, dan masyarakat.
b. Memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara agar berjalan tertib, rapi, lancar, dan teratur sesuai
dengan ketentuan dan kebiasaan yang berlaku, baik secara nasional maupun internasional.
c. Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antarbangsa.
6. Adapun hal-hal yang mendasari pengaturan protokol pada tingkat nasional maupun dalam hubungan
antarbangsa sebagai berikut.
a. Persetujuan/Konvensi Internasional yang mengatur tentang keprotokolan dalam kaitan hubungan
antarbangsa. Berikut beberapa Konvensi Internasional yang mengatur tentang keprotokolan.
1) Konvensi Wina 1815 (mengatur Dinas Diplomatik).
2) Konvensi Aix-la Chapelle 1818 (mengatur Dinas Diplomatik).
3) Konvensi Wina Tahun 1961 tentang Hubungan Diplomatik.
4) Konvensi Wina Tahun 1963 tentang Hubungan Konsuler.
b. Berbagai ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur keprotokolan di Indonesia.
1) UU No. 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan.
2) PP No. 62 Tahun 1990 tentang Ketentuan Keprotokolan mengenai Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata
Penghormatan
3) UU No. 37/1999 tentang Hubungan Luar Negeri
4) KEPPRES No. 32/1971 tentang Protokol Negara.
c. Dasar Non-Juridis
1) Tradisi, adat istiadat dan kebiasaan setempat.
2) Nilai sosial dan budaya.
3) Azas timbal balik (reciprocity).

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 35
4) Praktek pergaulan internasional (international practices).
5) Kaidah agama.
6) Logika umum (common sense).
7. Berbagai ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur keprotokolan di Indonesia.
8. Kegiatan keprotokolan terdiri atas acara kenegaraan dan acara resmi. Penyelenggaraan acara kenegaraan dan
acara resmi dilaksanakan sesuai dengan aturan tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.
9. Penyelenggaraan acara kenegaraan dan acara resmi dilaksanakan sesuai dengan aturan tata tempat, tata
upacara, dan tata penghormatan. Tata tempat adalah pengaturan tempat bagi pejabat negara, pejabat
pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional, serta tokoh masyarakat tertentu
dalam acara kenegaraan atau acara resmi. Tata tempat pada hakekatnya mengandung unsur-unsur siapa yang
berhak lebih didahulukan dan siapa yang mendapat hak menerima prioritas dalam urutan tata tempat. Orang
yang mendapat tempat untuk didahulukan adalah seseorang karena jabatan, pangkat atau derajat di dalam
pemerintahan atau masyarakat. Tata upacara adalah aturan untuk melaksanakan upacara dalam acara
kenegaraan atau acara resmi. Tata upacara dibedakan menjadi dua, yaitu upacara bendera dan upacara bukan
upacara bendera. Tata penghormatan meliputi tata cara pemberian penghormatan kepada pejabat negara,
pejabat pemerintah, dan tokoh masyarakat tertentu.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik tentang kegiatan keprotokolan.
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan
dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (2.100 Menit)
Mengamati
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang ruang lingkup keprotokolan
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang Regulasi Bidang Keprotokolan
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pengelolaan kegiatan keprotokolan
Mengumpulkan informasi
 Mengumpulkan data tentang ruang lingkup keprotokolan
 Mengumpulkan data tentang Regulasi Bidang Keprotokolan
 Mengumpulkan data tentang pengelolaan kegiatan keprotokolan
Mengolah informasi
 Mengolah data tentang ruang lingkup keprotokolan
 Mengomunikasikan konsep ruang lingkup keprotokolan
 Mengolah data tentang Regulasi Bidang Keprotokolan
Mengomunikasikan
 Mengomunikasikan konsep Regulasi Bidang Keprotokolan
 Mengolah data tentang pengelolaan kegiatan keprotokolan
 Mengomunikasikan konsep pengelolaan kegiatan keprotokolan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
F. Penilaian

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 36
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Indikator Pencapaian Teknik Bentuk
Instrumen
Kompetensi Penilaian Penilaian
1. Menjelaskan definisi Tes tertulis Uraian 1. Bagaimanakah pengertian
keprotokolan keprotokolan menurut UU No. 9
2. Mengidentifikasi macam- Tahun 2010?
macam regulasi bidang 2. Jelaskan kedudukan protokoler!
keprotokolan 3. Jelaskan berbagai kegiatan dalam
3. Menjelaskan makna keprotokolan!
pengelolaan kegiatan 4. Bagaimana urutan tempat jika
keprotokolan Presiden dan gubernur hadir dalam
4. Menguraikan macam-macam acara resmi kabupaten?
kegiatan keprotokolan 5. Bagaimana jika tidak ada korps musik
5. Mengidentifikasi ruang lingkup dalam pengibaran bendera?
kegiatan keprotokolan

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 37
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (2)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : 3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat
3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/rapat
Indikator : - Menjelaskan definisi rapat
- Mengidentifikasi macam-macam telepon
- Menguraikan syarat pertemuan
- Menjelaskan fasilitas pertemuan
- Menjelaskan pengaturan tempat duduk pertemuan
- Mengidentifikasi surat undangan pertemuan
- Menjelaskan susunan acara pertemuan
- Mengemukakan peserta pertemuan
- Melakukan identifikasi persiapan penyelenggaraan rapat
- Menyiapkan kelengkapan bahan dan alat penyelenggaraan rapat
- Melakukan persi-apan penyeleng-garaan rapat dengan efektif sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku
- Menjelaskan makna penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Mengidentifikasi jenis-jenis kepemimpinan dalam rapat
- Menerapkan teknik penyelenggaraan rapat
- Melakukan identifikasi data dan infermasi penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam membuat notula rapat
- Membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang berlaku
- Menjelaskan pengertian notula rapat
- Menguraikan fungsi notula rapat
- Mengemukakan sistematika notula rapat
- Menerapkan prosedur pembuatan notula rapat
- Melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan notula rapat dengan tepat dan benar
- Menyiapkan alat dan bahan pembuatan notula rapat dengan tepat sesuai standar baku

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 38
- Membuat notula pertemuan/rapat dengan tepat sesuai dengan standar prosedur yang
berlaku
Alokasi Waktu : 66 jam pelajaran (33 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi rapat
- Peserta didik dapat mengidentifikasi macam-macam telepon
- Peserta didik dapat menguraikan syarat pertemuan
- Peserta didik dapat menjelaskan fasilitas pertemuan
- Peserta didik dapat menjelaskan pengaturan tempat duduk pertemuan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi surat undangan pertemuan
- Peserta didik dapat menjelaskan susunan acara pertemuan
- Peserta didik dapat mengemukakan peserta pertemuan
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi persiapan penyelenggaraan rapat
- Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan bahan dan alat penyelenggaraan rapat
- Peserta didik dapat melakukan persi-apan penyelenggaraan rapat dengan efektif sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku
- Peserta didik dapat menjelaskan makna penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Peserta didik dapat mengidentifikasi jenis-jenis kepemimpinan dalam rapat
- Peserta didik dapat menerapkan teknik penyelenggaraan rapat
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi data dan infermasi penyelenggaraan pertemuan/rapat
- Peserta didik dapat menyiapkan bahan dan alat yang digunakan dalam membuat notula rapat
- Peserta didik dapat membuat notula rapat sesuai dengan kaidah yang berlaku
- Peserta didik dapat menjelaskan pengertian notula rapat
- Peserta didik dapat menguraikan fungsi notula rapat
- Peserta didik dapat mengemukakan sistematika notula rapat
- Peserta didik dapat menerapkan prosedur pembuatan notula rapat
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi kebutuhan pembuatan notula rapat dengan tepat dan benar
- Peserta didik dapat menyiapkan alat dan bahan pembuatan notula rapat dengan tepat sesuai standar baku
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Penyelenggaraan Pertemuan/Rapat
Pertemuan Ke-25 s.d. 57
1. Rapat (conference atau meeting) merupakan pertemuan antara para anggota lingkungan instansi atau
perusahaan untuk merundingkan atau menyelesaiakan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.
2. Adapun fungsi sebuah rapat/pertemuan, antara lain:
a. untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah,
b. untuk menyampaikan informasi, perintah, dan pernyataan,
c. sebagai forum silaturahmi dan demokrasi, diharapkan peserta rapat dapat ikut berpartisipasi dalam
menangani masalah-masalah yang sedang dikemukakan,
d. sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat dengan perusahaan/organisasi,
e. menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta),
f. sebagai sarana bernegosiasi,
g. mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
3. Rapat yang efektif akan memberikan banyak manfaat baik bagi pemimpin rapat maupun peserta rapat yang lain.
Bagi pemimpin, rapat bisa memberikan manfaat sebagai berikut.
a. Meningkatkan keefektifan tim dan komunikasi dalam unit anda. Ketika hubungan hanya dibangun dalam
kerja, memungkinkan kita tidak seimbang dalam memberikan perhatian kepada anggota unit kita. Dalam
rapat, kita bisa member perhatian kepada semua staf kita baik secara individu maupun kelompok.
b. Mendorong orang untuk mengulas kembali apa yang sedang mereka kerjakan dan kemanjuan dalam
pencapaiannya.
c. Meningkatkan kualitas kita dalam mengambil keputusan. Keputusan yang baik sering tergantung pada
bagaimana peserta rapat memberikan masukan dan mendiskusikannya dengan bebas dan penuh
semangat dari berbagai pandangan yang berbeda.
d. Membantu mengembangkan staf. Peserta rapat bisa menyampaikan usulannya, laporan tentang
pekerjaan mereka dengan presentasi-presentasi kecil sehingga menjadi peluang mereka untuk
berkembang.
4. Bagi peserta rapat, manfaat yang bisa diperoleh adalah sebagai berikut.
a. Mendapatkan gambaran sekilas tentang organisasi dan gambaran masa depan. Rapat bisa membantu
karyawan baru untuk menyesuaikan diri dengan cepat.
b. Mendorong kerja sama tim dan semangat tim. Dalam rapat yang efektif, setiap peserta bisa merangsang
peserta yang lain untuk ikut memberikan sumbang sarannya.
c. Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan umpan balik kepada manajer dan pada
satu sama lain. Peserta bisa belajar tentang manajerial dan tentang masalah lain dari peserta lain.
5. Dalam penyelenggaraan rapat terdapat beberapa teknik diantaranya teknik pengendalian rapat, dan teknik
bertanya dalam rapat. Penyelenggaraan rapat biasanya langsung dibuka oleh pemimpin rapat, tetapi ada juga
yang dilakukan oleh pembawa acara, seseorang yang menduduki posisi tertinggi pada suatu
organisasi/perusahaan, atau seseorang yang disegani. Pertimbangan perlu tidaknya menyelenggarakan sebuah

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 39
rapat menjadi sebuah hal penting. Untuk memutuskan apakah tujuan rapat tersebut penting, sebaiknya diadakan
diskusi singkat dari orang-orang kunci yang hendak diundang, lebih utamanya tentang perlu tidaknya diadakan
sebuah rapat. Dalam tahap kegiatan ada beberapa saran yang perlu dilakukan oleh pemimpin rapat.
6. Notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan
diputuskan. Berikut beberapa fungsi dari notula.
a. Sebagai Alat Bukti
b. Sebagai Sumber Informasi Untuk peserta Rapat Yang Tidak Hadir
c. Sebagai Pedoman Untuk Rapat Berikutnya
d. Sebagai Alat Pengingat Untuk Peserta Rapat
e. Sebagai Dokumen
f. Sebagai Alat Untuk Rapat Semu
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-13 s.d. 24
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami penyelenggaraan pertemuan/rapat.
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan
dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (2.910 Menit)
Mengamati:
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/
rapat
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembuatan susunan acara
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembuatan notula rapat
Mengumpulkan Informasi:
 Mengumpulkan data tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
 Mengumpulkan data tentang pembuatan susunan acara
 Mengumpulkan data tentang pembuatan notula rapat
Mengolah Informasi:
 Mengolah data tentang persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
 Mengolah data tentang pembuatan susunan acara
 Mengolah data tentang pembuatan notula rapat
Mengomunikasikan:
 Mengomunikasikan konsep persiapan penyelenggaraan pertemuan/ rapat
 Mengomunikasikan konsep pembuatan susunan acara
 Mengomunikasikan konsep pembuatan notula rapat
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII

F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 40
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian
1. Menjelaskan definisi rapat Tes Uraian 1. Apa yang dimaksud dengan rapat?
2. Melakukan identifikasi persiapan tertulis 2. Mengapa dalam rapat harus
penyelenggaraan rapat menghindari terjadinya monopoli?
3. Melakukan persiapan 3. Sebutkan hal yang perlu diperhatikan
penyelenggaraan rapat dengan menyangkut persiapan administrasi
efektif sesuai dengan standar 4. Sebutkan hal-hal yang perlu
prosedur yang berlaku diperhatikan dalam pembuatan notula!
4. Menjelaskan makna 5. Menurut Anda, apakah boleh notula
penyelenggaraan digandakan dan dibagikan kepada
pertemuan/rapat peserta yang tidak hadir saat rapat?
5. Mengidentifikasi jenis-jenis Jelaskan!
kepemimpinan dalam rapat
6. Menerapkan teknik
penyelenggaraan rapat
7. Membuat notula rapat sesuai
dengan kaidah yang berlaku

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 41
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (3)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
- Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : 3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara kegiatan
4.17 Membuat susunan acara kegiatan
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa acara/MC
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
Indikator : - Menjelaskan definisi susunan acara
- Menguraikan bentuk/macam susunan acara
- Mengidentifikasi tata cara pembuatan sususan acara
- Mengemukakan pembutan susunan acara menggunakan aplikasi komputer
- Melakukan identifikasi pembuatan susunan acara
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi pembuatan susunan acara dengan
lengkap
- Membuat susunan acara kegiatan dengan tepat sesuai dengan kaidah dan tuntutan
kerja
- Menjelaskan definisi pembawa acara
- Menguraikan peran dan fungsi pembawa acara
- Mengemukakan tugas-tugas pembawa acara
- Melakukan identifikasi kebutuhan kegiatan pembawa acara
- Menyiapakan kelangkapan bahan, alat, data, dan informasi terkait kegiatan
- Melaksanakan kegiatan pembawa acara

Alokasi Waktu : 42 jam pelajaran (21 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi susunan acara
- Peserta didik dapat menguraikan bentuk/macam susunan acara
- Peserta didik dapat mengidentifikasi tata cara pembuatan sususan acara
- Peserta didik dapat mengemukakan pembutan susunan acara menggunakan aplikasi komputer
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi pembuatan susunan acara
- Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan data dan informasi pembuatan susunan acara dengan lengkap
- Peserta didik dapat membuat susunan acara kegiatan dengan tepat sesuai dengan kaidah dan tuntutan kerja
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi pembawa acara

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 42
- Peserta didik dapat menguraikan peran dan fungsi pembawa acara
- Peserta didik dapat mengemukakan tugas-tugas pembawa acara
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi kebutuhan kegiatan pembawa acara
- Peserta didik dapat menyiapakan kelangkapan bahan, alat, data, dan informasi terkait kegiatan
- Peserta didik dapat melaksanakan kegiatan pembawa acara
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Kegiatan pembawa acara
Pertemuan Ke-57 s.d. 78
1. Susunan acara adalah susunan program yang sistematis dari sebuah acara yang dibatasi oleh durasi. Susunan
acara pada umumnya dibuat oleh panitia sebuah acara. Susunan acara biasanya berbentuk tabel dan
digunakan dalam berbagai event atau acara. Susunan acara dibuat dengan tujuan sebagai berikut.
a. Agar acara lebih teratur.
b. Menghemat waktu.
c. Mengkoordinasi panitia dam pengisi acara.
d. Membuat semua bagian menjadi terkoordinasi.
2. Susunan acara perlu ditulis dengan memperhatikan hal-hal berikut ini.
a. Susunan acara ditulis secara sistematis, dari awal hingga akhir.
b. Susunan acara ditulis dengan bahasa yang baik dan benar agar mudah dipahami.
c. Susunan acara ditulis berdasarkan jenis kegiatan dan konteks acara.
3. Dalam membuat sebuah susunan acara yang baik harus memerhatikan tentang beberapa hal berikut ini.
a. Mengetahui jenis acara.
b. Mengetahui bentuk acara.
c. Mengetahui alokasi waktu.
4. MC kependekan dari Master of Ceremony. Artinya “penguasa acara”, pemandu acara, pengendali acara,
pembawa acara, pengatur acara, atau pemimpin upacara. MC bertindak selaku “tuan rumah” (host) suatu acara
atau kegiatan/pertunjukan. MC berperan mengumumkan susunan acara dan memperkenalkan orang yang akan
tampil mengisi acara. MC pula yang bertanggung jawab memastikan acara berlangsung lancar dan tepat waktu,
serta meriah atau khidmat dari awal hingga akhir.
5. Tugas utama seorang MC adalah mengatur susunan atau jalannya acara agar acara tersebut bisa berjalan
dengan baik dan tersusun sistematis. Dalam kegiatan yang di acarakan, selalu ada orang yang bertugas
memberitahu dan mengatur pelaksanaan setiap mata acara. Pergantian dari satu mata acara ke mata acara
berikutnya selalu mengikuti perintahnya. Orang-orang yang terlibat dalam setiap mata acara itu pun selalu
mematuhinya. Lancar dan tidaknya suatu acara sangat bergantung kepadanya.
6. Jenis pewara berdasarkan profesi itu diantaranya sebagai berikut.
a. Jika acara yang dibawakan oleh seorang pewara bersifat resmi atau seremonial, maka pewaranya disebut
MC.
b. Kalau pewara menyuguhkan acara hiburan, pewaranya disebut EM.
c. Jika acara yang dibawakan membawakan produk dagang, pewaranya diistilahkan dengan CM.
d. Kalau pewara memimpin acara kuis, maka pewaranya disebut QM.
7. Pembagian pewara didasarkan atas jenis acara yang dibawakan terdiri atas:
a. Pewara resmi adalah acara yang memiliki aturan baku dan setiap aturannya harus dipatuhi oleh para hadirin
atau orang-orang yang datang. Acara ini ditandai dengan adanya susunan acara yang pasti, bahasa yang
formal atau resmi, dan hadirin yang datang memakai pakaian yang sesuai dengan acara.
b. Pewara hiburan adalah acara aturannya bebas dan berpakaiannya bebas. Ketentuan untuk pewara hiburan
ini tidak terlalu keta seperti pada pewara resmi.
8. Keberhasilan seorang pembawa acara dipengaruhi oleh beberapa faktor yang terdiri atas faktor kebahasaan dan
nonkebahasaan. Pembawa acara harus mengetahui berbagai hal yang berkaitan dengan penggunaan bahasa
terutama penggunaan bahasa lisan. Pembawa acara harus memperhatikan faktor kebahasaan yang meliputi
pelafalan, diksi, intonasi dan penalaran. Faktor nonkebahasaan yang menunjang keberhasilan seseorang
pembawa acara sebagai berikut.
a. Sikap tenang menghadapi massa.
b. Tampil Mengesankan.
c. Cepat tanggap dan kaya Inisiatif.
d. Kaya Improvisasi dan memiliki rasa humor (terutama pembawa acara hiburan dan tidak resmi).
e. Memiliki suara yang enak didengar.
f. Tidak emosional.
9. Berikut syarat menjadi seorang pembawa acara.
a. pengetahuan tentang kepemimpinan,
b. pengetahuan tentang protokol,
c. pengetahuan tentang etika,
d. pengetahuan tentang penguasaan bahasa (Indonesia/Asing),
e. pengetahuan hubungan antarmanusia (Human Relation),
f. pengetahuan tentang tata busana,
g. penguasaan tetang sini panggung,
h. penguasaan tentang alat-alat elektronika (pengeras suara dan penguasaan mike).

C. Metode Pembelajaran

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 43
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami kegiatan pembawa acara
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan
dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.020 Menit)
Mengamati:
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembuatan susunan acara
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pembawa acara/MC
Mengumpulkan Informasi:
 Mengumpulkan data tentang pembuatan susunan acara
 Mengumpulkan data tentang pembawa acara/MC
Mengolah informasi:
 Mengolah data tentang pembuatan susunan acara
 Mengolah data tentang pembawa acara/MC
Mengomunikasikan:
 Mengomunikasikan konsep pembuatan susunan acara
 Mengomunikasikan konsep pembawa acara/MC
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 44
Indikator Pencapaian Teknik Bentuk
Instrumen
Kompetensi Penilaian Penilaian
1. Menjelaskan definisi susunan Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud susunan
acara acara!
2. Mengemukakan pembutan 2. Sebutkan hal-hal yang perlu
susunan acara menggunakan diperhatikan dalam menulis
aplikasi komputer susunan acara!
3. Menjelaskan definisi 3. Jelaskan tugas utama seorang
pembawa acara MC!
4. Menguraikan peran dan 4. Mengapa diksi menjadi salah satu
fungsi pembawa acara faktor penunjang keberhasilan
5. Mengemukakan tugas-tugas pembawa acara?
pembawa acara 5. Jelaskan yang Anda ketahui
6. Melakukan identifikasi tentang pembawa acara resmi di
kebutuhan kegiatan pembawa lapangan!
acara
7. Menyiapakan kelangkapan
bahan, alat, data, dan
informasi terkait kegiatan
8. Melaksanakan kegiatan
pembawa acara

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 45
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (4)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : 3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas (itinerary)
4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
Indikator : - Menjelaskan definisi perjalanan dinas (itinerary)
- Mengidentifikasi dokumen perjalanan dinas
- Menjelaskan fungsi akomodasi perjalanan dinas
- Mengemukakan transportasi perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi dalam menyusun daftar perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas dengan lengkap dan terukur sesuai dengan tuntutan
dan kebutuhan kerja

Alokasi Waktu : 24 jam pelajaran (12 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi perjalanan dinas (itinerary)
- Peserta didik dapat mengidentifikasi dokumen perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menjelaskan fungsi akomodasi perjalanan dinas
- Peserta didik dapat mengemukakan transportasi perjalanan dinas
- Peserta didik dapat mengemukakan rencana keuangan perjalanan dinas
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi kebutuhan perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan data dan informasi dalam menyusun daftar perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menyusun daftar perjalanan dinas dengan lengkap dan terukur sesuai dengan tuntutan dan
kebutuhan kerja
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Perencanaan perjalanan dinas
Pertemuan Ke-79 s.d. 90
1. Perjalanan dinas adalah suatu perjalanan seseorang ke suatu tempat yang berbeda untuk menemui pihak-
pihak tertentu dalam rangka urusan dinas.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 46
2. Perjalanan dinas dilakukan oleh pimpinan perusahaan berkaitan dengan tugas pekerjaan dalam jangka waktu
tertentu.
3. Tujuan dilaksanakannya perjalanan dinas berbeda-beda, di antaranya adalah:
a. Mengikuti tender proyek.
b. Mengikuti pertemuan dinas dengan maksud mengadakan penjajakan kerja sama peluang dinas dengan
perusahaan lain.
c. Mengikuti seminar atau rapat kerja nasional.
d. Mengikuti Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
e. Melakukan pembukaan kantor/perusahaan cabang.
f. Mengikuti pendidikan dan pelatihan (diklat).
g. Mengadakan kunjungan kerja ke daerah maupun ke negara lain.
4. Ada tiga cara untuk melaksanakan perjalanan dinas, yaitu:
a. Divisi perjalanan (in house travelling department), adalah suatu divisi/bagian di perusahaan yang khusus
menangani perjalanan dinas dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen, mengurus tiket dan
hotel yang akan digunakan pimpinan menginap, serta mengurus pembiayaan selama perjalanan dinas.
b. Biro perjalanan (travel bureau). Penggunaan biro perjalanan lebih praktis sehingga tidak merepotkan
perusahaan. Apabila perusahaan menggunakan biro perjalanan, maka sekretaris harus memilih biro
perjalanan yang dapat dipercaya.
c. Administrasi kantor/sekretaris. Jika pimpinan perusahaan meminta administrasi kantor/sekretaris sendiri
yang mempersiapkan perjalanan dinasnya, maka administrasi kantor/sekretaris perlu mencari informasi
tentang cara pengurusan dokumen perjalanan, seperti paspor, visa, tiket, hotel, dan sebagainya.
5. Persiapan transportasi dan akomodasi
a. Persiapan transportasi meliputi pemilihan jenis transportasi yang akan digunakan berdasarkan waktu dan jarak
tempuh perjalanan, namun tetap sesuai dengan keinginan pimpinan. Perjalanan jarak dekat biasanya
menggunakan transportasi darat, seperti mobil, bus, atau kereta api, sedangkan untuk perjalanan jarak jauh,
misalnya ke luar kota/luar negeri menggunakan pesawat terbang.
b. Persiapan akomodasi. Akomodasi adalah sarana untuk menyediakan jasa tempat penginapan atau tempat tinggal
sementara bagi orang yang bepergian dan dapat dilengkapi dengan pelayanan makan, minum, dan jasa lainnya.
Sekretaris harus mengetahui penginapan yang diinginkan pimpinannya.
6. Adapun hal-hal yang perlu disiapkan oleh administrasi kantor/sekretaris sebelum menyusun jadwal perjalanan
dinas adalah sebagai berikut.
a. Mengetahui rencana perjalanan pimpinan dan kegiatan-kegiatan pimpinan selama acara perjalanan dinas
tersebut.
b. Mempelajari timetable (daftar waktu perjalanan)
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami perencanaan perjalanan dinas
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan
dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.020 Menit)
Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang perjalanan dinas (itinerary)
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang perjalanan dinas (itinerary)
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang perjalanan dinas (itinerary)
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep perjalanan dinas (itinerary)
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 47
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
3. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
4. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
5. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
6. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian
1. Menjelaskan definisi perjalanan dinas Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud
(itinerary) perjalanan dinas!
2. Mengidentifikasi dokumen perjalanan 2. Sebutkan data yang dimuat
dinas dalam daftar perjalanan!
3. Menjelaskan fungsi akomodasi 3. Jelaskan hal-hal yang perlu
perjalanan dinas diperhatikan dalam persiapan
4. Mengemukakan transportasi akomodasi!
perjalanan dinas 4. Sebutkan hal-hal yang perlu
5. Mengemukakan rencana keuangan disiapkan ketika melakukan
perjalanan dinas perjalanan dinas menggunakan
6. Melakukan identifikasi kebutuhan transportasi udara!
perjalanan dinas 5. Sebut dan jelaskan tata cara
7. Menyiapkan kelengkapan data dan melaksanakan perjalanan dinas!
informasi dalam menyusun daftar
perjalanan dinas
8. Menyusun daftar perjalanan dinas
dengan lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan kerja

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 48
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (5)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : 3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Indikator : - Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem kearsipan
- Mengidentifikasi dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
klasifikasi kearsipan
- Mengemukakan prosedur penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Melakukan penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan arsip
Alokasi Waktu : 24 jam pelajaran (12 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem kearsipan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan
klasifikasi kearsipan
- Peserta didik dapat mengemukakan prosedur penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengklasifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem penyimpanan arsip
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Pertemuan Ke-91 s.d. 102

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 49
1. Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai
alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
2. Dokumen memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai berikut.
a. Alat untuk berkomunikasi.
b. Sebagai bukti dari apa yang kita lakukan.
c. Data pendukung jika sewaktu-waktu terjadi masalah.
d. Data pendukung untuk proses pengurusan kargo.
3. Beberapa manfaat dokumen sebagai berikut.
a. Memberikan informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkannya.
b. Menjadi alat bukti atau data-data yang bisa menjelaskan suatu kejadian.
c. Isinya bisa digunakan sebagai bahan penelitian ilmiah.
4. Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam
menyimpan warkat-warkat, sehingga bilamana diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara
cepat.
5. Dalam penyelenggaraan penyimpanan dokumen dikenal 3 (tiga) macam asas yaitu asas sentralisasi, asas
disentralisasi dan asas campuran atau kombinasi. Pada sistem sentralisasi, semua dokumen disimpan di pusat
penyimpanan. Sistem desentralisasi menyerahkan pengelolaan dan penyimpanan dokumen pada masing-
masing unit. Pada setiap kominasi, masing-masing bagian menyimpan dokumennya sendiri di bawah kontrol
sistem terpusat.
6. Kegiatan pemberkasan dan penataan dokumen dinamis tersebut popular dengan sebutan “Filing System”. Para
ahli kearsipan kelihatannya sepakat untuk menyatakan bahwa filling system yang digunakan atau dipakai untuk
kegiatan penyimpanan dokumen terdiri dari sistem alfabetis, sistem numerik, sistem geografis, sistem subjek,
sistem kronologis.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami penyimpanan dokumen administrasi
humas dan keprotokolan
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan
dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.020 Menit)
Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penyimpanan dokumen administrasi humas
dan keprotokolan
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 50
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang
cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Indikator Pencapaian Teknik Bentuk
Instrumen
Kompetensi Penilaian Penilaian
- Menjelaskan sistem Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud dokumen
penyimpanan dokumen pemerintah!
administrasi humas dan 2. Sebutkan manfaat dokumen!
keprotokolan berdasarkan 3. Sebutkan tujuan penataan sistem
sistem kearsipan penyimpanan dokumen!
- Mengidentifikasi dokumen- 4. Jelaskan yang Anda ketahui tentang
dokumen administrasi humas metode penyimpanan dokumen
dan keprotokolan berdasarkan berdasarkan kronologis!
klasifikasi kearsipan 5. Sebutkan keuntungan penyimpanan
- Mengemukakan prosedur dokumen sistem kombinasi!
penyimpanan dokumen-
dokumen administrasi humas
dan keprotokolan berdasarkan
sistem penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-
dokumen humas dan
keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-
dokumen humas dan
keprotokolan
- Melakukan penyimpanan
dokumen-dokumen administrasi
humas dan keprotokolan
berdasarkan sistem
penyimpanan arsip

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 51
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (6)
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan
Kelas : XII
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : 3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Indikator : - Menjelaskan pokok-pokok pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Mengidentifikasi seluruh kegiatan pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Menganalisis data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Mengevaluasi data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan
kebutuhan pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
Alokasi Waktu : 12 jam pelajaran (6 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan pokok-pokok pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi seluruh kegiatan pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat menganalisis data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengevaluasi data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan
kebutuhan pekerjaan
- Peserta didik dapat membuat laporan kegiatan pengelolaan administrasi humas dan keprotokolan
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Evaluasi kegiatan administrasi huas dan keprotokolan
Pertemuan Ke-103 s.d. 108
1. Hubungan masyarakat atau Public Relations adalah suatu usaha yang sengaja dilakukan, direncanakan secara
berkesinambungan untuk menciptakan saling pengertian antara sebuah lembaga/institusi dengan masyarakat.
2. Dozier dan Broom membagi peranan PR atau humas kedalam empat kategori sebagai berikut.
a. Penasehat ahli (expert prescriber)
b. Fasilitator komunikasi (communication fasilitator)
c. Fasilitator proses pemecahan masalah (problem solving process fasilitator)
d. Teknisi komunikasi (communication technician)

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 52
3. Kegiatan humas dapat dibagi menjadi dua, yaitu kegiatan humas internal dan eksternal. Internal relations
(hubungan internal) adalah kegiatan PR untuk membina hubungan dengan publik internal, seperti karyawan,
para manajer, top management, dan para pemegang saham (stockholders) agar citra dan reputasi organisasi
atau perusahaan tetap positif dimata public internal. External relations (hubungan eksternal) adalah kegiatan
PR yang melakukan hubungan dengan publik eksternal sebuah organisasi atau perusahaan, seperti pers,
pendidik, dan para pemuka pendapat.
4. Laporan adalah suatu bahan informasi yang diperoleh dari hasil proses pengolahan data sebagai hasil dari
suatu penelitian atau riset terhadap suatu masalah yang biasa.
5. Adapun tujuan pembuatan laporan, sebagai berikut.
a. Bisa lebih mengenali masalah.
b. Memberikan maklumat dan fakta.
c. Memberikan saran penyelesaian suatu masalah.
d. Memberikan saran tindakan yang perlu dilakukan.
e. Menilai suatu penyelidikan atau aktivitas.
f. Membuat rekaman sesuatu peristiwa.
g. Menganalisis aktivitas perniagaan.
h. Menguraikan sesuatu peristiwa, prosedur, dan tindakan.
6. Menurut Sedarmayanti agar laporan memenuhi syarat-syarat kualitas laporan, maka diperlukan syarat-syarat
bagi penyusun laporan, yaitu:
a. Menguasai masalah yang dilaporkan.
b. Mempunyai minat dan kesanggupan, objektif, teliti, memiliki analisis yang baik, kooperatif, dan
wawasan yang luas.
c. Menggunakan bahasa tertulis yang baik.
d. Menggunakan kata dan istilah yang sederhana, jelas, dan mudah dimengerti.
7. Laporan yang dibuat terbagi dua, yaitu laporan kegiatan dan laporan keuangan. Laporan kegiatan adalah suatu
ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus disampaikan oleh pembina kepada pihak
yang memberi tugas sebagai pertanggungjawaban. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia, laporan keuangan
memiliki tujuan untuk menyediakan informasi yang berhubungan dengan keuangan, kinerja dan perubahan
posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi pemakai untuk mengambil keputusan ekonomi.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami evaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan
dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (480 Menit)
Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang evaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 53
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian
- Menjelaskan pokok-pokok Tes tertulis Uraian 1. Apakah yang dimaksud dengan
pengelolaan administrasi laporan?
humas dan keprotokolan 2. Sebutkan peran penting laporan bagi
- Mengidentifikasi seluruh organisasi!
kegiatan pengelolaan 3. Bagaimanakah langkah-langkah
administrasi humas dan menyusun laporan biaya perjalanan?
keprotokolan 4. Uraikan langkah-langkah pokok dalam
- Menganalisis data dan informasi pembuatan laporan!
pengelolaan administrasi 5. Tuliskan beberapa peran penting dari
humas dan keprotokolan laporan!
- Mengevaluasi data dan
informasi pengelolaan
administrasi humas dan
keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan
perlengkapan penyusunan
laporan kegiatan sesuai dengan
kebutuhan pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan
pengelolaan administrasi humas
dan keprotokolan

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 54
Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 55