Anda di halaman 1dari 2

ALUR PENGADAAN FORMULIR REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM AN-NISAA‘


No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU AN-NISAA‘ 503.TKP.11.2018 1 1/2

Ditetapkan,
Tanggal terbit
Standar Prosedur
Operasional
MEI 2019 dr. Devvy Megawati
DIREKTUR
Pengertian Alur pengadaan formulir rekam medis merupakan sebuah tahapan dan
proses pengadaan bahan rumah tangga berbentuk formulir rekam medis
baik formulir rawat jalan maupun rawat inap
Tujuan Dibuat alur pengadaan bertujuan:
1. Agar tersusun perencanaan untuk pengadaan formulir rekam medis.
2. Tersususnnya analisa kebutuhan dan analisa keuangan untuk
pengadaan formulir rekam medis.
Kebijakan SK Direktur RS Nomor: 007.1/RSAN/SK/I/2019 tentang Pemberlakuan
Rencana Kerja Tahun 2019
Prosedur 1. Petugas TPP dan Rekam Medis mengecek setok tiap-tiap formulir
yang tersedia setiap hari.
2. Apabila setok hanya cukup untuk estimasi waktu 1 minggu segera
membuat analisis kebutuhan untuk diajukan ke bagian kepala rumah
tangga.
3. Petugas TPP dan Rekam Medis mengajukan list analisis kebutuhan
tiap-tiap formulir beserta jumlah yang dibutuhkan dengan
melampirkan formulir yang diajukan kepada bagian kepala rumah
tangga RSU An-Nisaa’ (mengetahui kepala ruang)
4. Bagian kepala rumah tangga menerima ajuan dari petugas TPP dan
Rekam Medis kemudian merekap di buku besar ajuan pengadaan.
5. Bagian kepala rumah tangga mengajukan permohonan tersebut kepada
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
6. Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mengajukan
permohonan kepada petugas PT An-Nisaa’ Husada untuk pemesanan
kepada pihak percetakan
7. Petugas PT An-Nisaa’ Husada melakukan pemesanan kepada pihak
percetakan sekaligus crosscheck apakah formulir yang diajukan sudah
sesuai rentan waktu kebutuhan.
ALUR PENGADAAN FORMULIR REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT UMUM AN-NISAA‘
No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU AN-NISAA‘ 503.TKP.11.2018 1 2/2

8. Setelah cetakan sudah jadi, cetakan diserahkan kepada petugas rekam


medis dan dibuatkan form serah terima barang.
9. Untuk tagihan pembayaran percetakan petugas PT An-Nisaa’ Husada
boleh langsung meminta dana di bagian kasir dengan menyerahkan
bukti kwitansi pembayaran.

Unit Terkait Petugas TPP dan Rekam Medis


Kepala Rumah Tangga
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
Petugas PT An-Nisaa’ Husada
Kasir