PROPOSAL SOSIALISASI KLENS

RAFFLES CHRISTIAN SCHOOL

Oleh:
Anita Patricia G. 01311171283 Marchellina A. 01311171124
Caroline Wenny W. 01311171139 Michael Adrian 01311171015
Casey Sudjoko 01311171150 Michelle Korich 01311171019
Febiyanti Gunawan 01311171004 Tobias Moza R. 01311171149
Jovian Agustino 01311171176 Vincensius H. K. 01311171205
Julyanti 01311171104 Vincent Yovian 01311171005
Business 4 J

S1 BUSINESS
UNIVERSITAS PRASETIYA MULYA
2019
 DAFTAR ISI

Bab I: Industry Analysis

1.1 Business Overview
1.1.1 Latar Belakang
1.1.2 Arti Logo Klens
1.1.3 Visi & Misi
1.1.4 Legal Status
1.1.5 STDP
1.1.6 Marketing Strategy

Bab II: Rencana Kegiatan

2.1 Detail Kegiatan
2.2 Aktivitas
2.2.1 Rangkaian Aktivitas yang Akan Dilaksanakan

Bab III: Struktur Organisasi

3.1 Susunan Kepanitiaan
3.2 Bagan Struktur Organisasi

Bab IV: Penutup

4.1 Penutup
 BAB I
INDUSTRY ANALYSIS

1.1 Business Overview

1.1.1 Latar Belakang

Klens melihat adanya masalah ketika perempuan mengalami menstruasi, dimana mereka
mengalami kesulitan dalam membuang pembalut, rasa malu terhadap sampah pembalut,
ketakutan akan isu-isu pembalut hingga rasa malu membawa pembalut. Banyak dari
mereka yang harus menggunakan koran bekas atau kantong plastik untuk membuang
pembalut. Maka dari itu, Klens menciptakan produk kewanitaan berupa pembalut sehat
dengan packaging khusus yang dapat digunakan sebagai wadah untuk membuang
pembalut bekas pakai.

1.1.2 Arti Logo Klens

Kata Klens berasal dari kata ‘Cleanse’ yang memiliki arti bersih. Diharapkan dengan
pemilihan nama Klens dapat memberikan kesan bersih dan higienis terhadap produk
kami. Tagline “Cleanse Your Worries Away” memiliki arti bahwa dengan menggunakan
Klens, para wanita akan merasa nyaman dan dimudahkan khususnya pada saat
menstruasi. Vector wave pada Klens memiliki arti fleksibilitas dan kenyamanan yang akan
diberikan melalui pemakaian Klens.
1.1.3 Visi & Misi
Visi
Menawarkan pembalut sehat dan praktis untuk kenyamanan wanita saat menstruasi

Misi

1. Menawarkan kepraktisan melalui design packaging yang praktis

2. Memberikan kenyamanan melalui pembalut sehat
3. Turut berpartisipasi dalam program CSR untuk membantu penderita kanker serviks
 1.1.4 Legal Status

Kami telah melakukan uji laboratorium mengenai klorin di sebuah Badan Usaha Milik Negara
(BUMN) yaitu PT. Superintending Company of Indonesia (SUCOFINDO) yang merupakan sebuah
perusahaan gabungan antara pemerintah dan perusahaan inspeksi terbesar di dunia SGS yang
berpusat di Jenewa, Swiss. Kami memilih untuk melakukan uji klorin karena adanya
permasalahan mengenai kandungan klorin yang tinggi. Namun, kami belum bisa mendapatkan
ijin resmi dari KEMENKES dikarenakan kami masih belum memiliki badan usaha secara resmi.

1.1.5 STDP

a. Segmenting
● Segmentasi demografis: wanita dengan usia 15-35 tahun, mahasiswi dan pekerja
swasta/wiraswasta, kelas ekonomi B ( Rp 2.500.000 - 4.400.000).
● Segmentasi geografis: daerah Tangerang
● Segmentasi psikografis: terbuka terhadap hal baru dan menyukai kepraktisan
b. Targeting
Target market dari Klens adalah wanita berusia 15-35 tahun, mahasiswi dan pekerja
swasta/wiraswasta, serta memiliki pengeluaran Rp 2.500.000 hingga 4.400.000.
berdomisili di Tangerang, kelas sosial B, terbuka terhadap barang inovatif, dan menyukai
kepraktisan. Target konsumen kami sesuai dengan produk Klens yang ingin membuat para
wanita merasa nyaman dan dimudahkan saat menstruasi.

c. Differentiation
Klens memiliki keunggulan dibandingkan pembalut lain karena memiliki packaging khusus
sebagai kantong pembuang pembalut. Pembalut Klens juga terbuat dari 100% kapas asli
yang menjadikannya lebih aman untuk digunakan, serta dilengkapi dengan gel di
dalamnya yang memiliki daya serap tinggi (mencegah bocor).
d. Positioning
 Klens memposisikan dirinya sebagai pembalut sehat dengan daya serap tinggi yang
memiliki harga yang lebih murah dibandingkan Airiz by Tiens, dan memiliki harga yang
mirip dengan produk Nina.
1.1.6 Marketing Strategy
a. Pelajar (15-18 tahun)
1. Sosialisasi Produk ke SD dan SMP
Melakukan sosialisasi mengenai pentingnya menggunakan pembalut yang sehat
ke pelajar. Kami telah melakukan sosialisasi ke SMP Cherry Montessori dan akan
melakukan sosialisasi ke SD di Jakarta dan Tangerang.
b. Mahasiswa (18-22 tahun)
1. Student Ambassador
Kami akan mengajak 1 mahasiswi tiap bulannya untuk menjadi student
ambassador produk Klens untuk menjadi opinion leader di kampus mereka
masing-masing. Student Ambassador akan memposting foto dan review produk di
sosial media.
c. Karyawati dan Umum (22-35 tahun)
1. Influencer
Kami akan memanfaatkan key opinion leader yaitu Merrysia. Kami memilih
Merrysia karena ia dapat membantu kita mempromosikan Klens ke public karena
memiliki background sebagai seorang dokter dan sering memberi review mengenai
produk kecantikan dan kesehatan.
 d. Secara keseluruhan
1. Instagram Gimmick Hari Besar
Kami akan memberikan potongan harga sebesar 10% untuk 10 pembeli pertama pada hari Kartini
dan Idul fitri.
2. Campaign #TemanKlens (Corporate Social Responsibility)
Klens akan mengedukasi pasar mengenai pentingnya kesehatan daerah intim kewanitaan,
seperti dengan menjelaskan pengaruh memilih pembalut yang tepat sebagai pencegahan kanker
serviks. Untuk memperluas edukasi, kami juga melakukan kerjasama dengan komunitas Peduli
Kanker Serviks dengan memberikan donasi 2.5% dari hasil penjualan kami kepada Yayasan
Kanker Indonesia.

3. Membership/ Loyalty Card

Kami akan memperlakukan sistem e-loyalty card yang akan di blast melalui email konsumen.
Dengan mengumpulkan 8 stamp konsumen bisa mendapatkan hadiah. Hal ini kami lakukan agar
bisa terjadi repeat order dari konsumen.

4. Kolaborasi dengan produk hot pack untuk menstruasi

Klens akan melakukan kolaborasi dengan produk hot pack menstruasi dengan mengadakan
bundling 1 pack hot pack dan 1 pack klens. Selain itu, kami akan memberikan special price pada
setiap pembelian produk hot pack dan juga sebaliknya, untuk meningkatkan awareness kedua
produk.
5. Bazaar Thematic
Kami telah mengikuti event bazaar di UMN dan akan membuka booth di event CreatiFest, agar
dapat memperkenalkan produk kami ke pasar yang lebih luas dan bisa mem-prospecting calon
konsumen. Selain itu, kami berharap bahwa produk kami bisa mendapatkan brand image yang
baik sehingga kami bisa mendapatkan kepercayaan dari konsumen.
6. Subscription Box
Agar dapat mempermudah konsumen membeli produk kami akan menggunakan sistem
berlangganan dengan memberi harga khusus. Produk akan dikirimkan setiap bulannya 3-5 hari
sebelum siklus konsumen.
7. Free Trial di Toilet
Untuk memperluas pengenalan produk, Klens akan menyediakan free product di toilet-toilet
Universitas Prasetiya Mulya yang sesuai dengan target market kami.
8. Kita Mart
Untuk melakukan brand awareness, saat ini kami sedang mengajukan proposal untuk menjual
Klens secara per pieces di Kita Mart.
9. Kerja sama dengan Yayasan Kanker
Kami akan menjalin kerja sama dengan Yayasan Kanker yang sedang melakukan penyuluhan atau
event tertentu dengan memberikan produk Klens sebagai bagian dari hadiah atau souvenir.
 BAB II

RENCANA KEGIATAN

2.1 Detail Kegiatan

Nama Kegiatan
Sosialisasi Klens
Tujuan Kegiatan
Melakukan sosialisasi produk Klens untuk meningkatkan brand awareness dari produk Klens.
Memperkenalkan produk Klens kepada siswa SD dan SMP dari Raffles Christian School.
Memberikan edukasi dalam cara pemilihan pembalut yang aman untuk digunakan.
Rangkaian Kegiatan Dimulai Tanggal
Selasa, 28 Mei 2019
Rangkaian Kegiatan Berakhir Tanggal
Selasa, 28 Mei 2019
2.2 Aktivitas
2.2.1 Rangkaian Kegiatan yang Akan Dilaksanakan

No. Acara Tempat Tanggal

1 Bazaar Entrepreneur Day Kuningan City 12-13 Januari 2019

2019

2 Sosialisasi produk ke SMP Cherry Montessori School 5 April 2019

3 Bazaar Rebound Euforia Universitas Multimedia 25 April - 2 Mei 2019

Nusantara

4 Sosialisasi di Kita Mart Universitas Prasetiya 29 April 2019 (belum di

Mulya approve)

5 Free trial di toilet Universitas Prasetiya 20 Mei - 7 Juni 2019

Mulya

6 Sosialisasi produk ke SD dan Raffles Christian School 28 Mei 2019

 SMP
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI

3.1 Susunan Kepanitiaan

3.2 Bagan Struktur Organisasi

1. Chief Executive Officer (CEO)
● Mengembangkan strategi bisnis yang efektif dan efisien untuk perusahaan serta
perencanaan untuk pengembangan Klens ke depan
● Bertanggung jawab untuk memastikan visi dan misi Klens dapat tercapai dan
terefleksikan pada produk yang diciptakan
● Mengawasi seluruh aktivitas bisnis yang terjadi berjalan dengan baik dan konsisten
● Menganalisa permasalahan yang ada dan memberikan solusi terbaik untuk
diimplementasikan
2. Chief Operation Officer (COO)
● Memastikan proses pemilihan, pemesanan & pembelian kebutuhan raw material
● Merencanakan dan membuat estimasi jadwal produksi
● Merencanakan pengembangan produk dari segi kualitas dan material
3. Chief Marketing Officer (CMO)
● Membuat strategi pemasaran yang efektif dan efisien terhadap market Klens
● Bertanggung jawab untuk menganalisa tren pasar terkini
● Merancang strategi promosi yang efektif mulai dari penggunaan media sosial, Focus
Group Discussion (FGD), Corporate Social Responsibility (CSR), marketing campaign,
dll.
● Merencanakan dan mempublikasikan brand image yang baik untuk Klens
4. Chief Financing Officer (CFO)
● Membuat structure cost & product costing
● Membuat COGS/COGM schedule
● Membuat proyeksi keuangan (budgeting)
● Membuat pembukuan cash flow
5. Chief Human Resource (CHR)
● Mengembangkan dan memaksimalkan sumber daya manusia
● Bertanggung jawab atas perekrutan anggota melalui seleksi ataupun wawancara
● Memastikan nilai/value perusahaan dianut oleh setiap anggota dalam perusahaan
● Membuat template gantt chart serta mendistribusikannya kepada setiap divisi
● Membuat template peer review serta mendistribusikannya kepada setiap divisi
· Memastikan job description & flow kerja dari setiap divisi
6. Marketing Staff (Sales Management, Social Media, Market Research, Information
Technology)
● Mendata feedback dari konsumen setelah melakukan FGD
● Menjalankan campaign marketing dari Klens
● Berhubungan langsung dalam memasarkan Klens kepada customer yang sesuai dengan
market Klens
● Memastikan strategi marketing melalui Instagram, website, dan Official Account LINE
● Mendata hari besar dan memberikan konten media sosial ke staf IT
● Menjalankan FGD dan mengolah informasi ke dalam bentuk data
● Membuat strategi untuk product development dan feedback
● Merencanakan flow website, e-commerce, dan media sosial Klens sesuai dengan strategi
dari tim marketing
● Membuat design dan mengatur tampilan visual untuk website, e-commerce, dan media
sosial Klens
7. Operating Staff (Quality Control, Production, Supporting)
● Melakukan quality control menggunakan poka-yoke
● Memilah produk yang gagal dan restore melalui vendor
● Mengatur inventory produk
● Menjalin hubungan dengan vendor/partner pada saat menjalankan produksi
● Memastikan dan memonitor flow produksi yang terjadi dapat berjalan dengan baik mulai
dari raw material hingga finished goods.
● Bertanggung jawab dalam shipping inventory dari produsen ke gudang/konsumen
 BAB IV
PENUTUP
4. Penutup
Demikian proposal sosialisasi Klens ini kami susun dengan harapan permohonan pengajuan
proposal ini dapat diterima. Pembuatan proposal ini bertujuan untuk melakukan sosialisasi
produk Klens agar mahasiswi Universitas Prasetiya Mulya dapat meningkatkan brand awareness
mereka terhadap produk Klens.

Akhir dari penulisan proposal ini, kami ucapkan terima kasih atas penerimaan proposal ini. Kami
berharap pelaksanaan kegiatan sosialisasi proposal ini dapat berjalan dengan baik dan lancar.