KATA PENGANTAR
Air sebagai kebutuhan utama kehidupan, seharusnya dapat terpenuhi secara kualitas,kuantitas,
terjangkau, dan kontinu. Namun masih banyak masyarakat Indonesia yang belum mendapatkan air
bersih yang layak, terutama masyarakat berpenghasilan rendah di perdesaan dan pinggiran kota.
Program Pamsimas adalah salah satu program andalan Pemerintah di dalam penyediaan air bersih
dan sanitasi bagi masyarakat perdesaan dan pinggiran kotamelalui pendekatan berbasis masyarakat.
Sebagai program stimulan dengan pendekatan berbasis masyarakat, program Pamsimas
menempatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan sekaligus sebagai penanggungjawab
pelaksanaan kegiatan.Untuk membantu penyelenggaraan program agar dapat berjalan efektif dan
dapat dipertanggungjawabkan, maka diperlukan pedoman dan petunjuk teknis.
Buku Petunjuk Teknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat edisi 2016 ini telah
disempurnakan sesuai dengan konsep dan pendekatan pelaksanaan Program Pamsimas III, dan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari buku Pedoman Umum Penyaluran Bantuan
Pemerintah dalam Progam Pamsimas dan buku Petunjuk Teknis Program Pamsimas lainnya.
Manfaat yang dapat dipetik dari buku Petunjuk Teknis ini, antara lain:
Sebagai acuan bagi Organisasi Masyarakat dalam merencanakan, melaksanakan dan memantau
pelaksanaan kegiatan khususnya pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat
Memberikan panduan bagi Pemangku Program dalam merencanakan pengelolaan programdengan
memastikan kebijakan, dan mengendalikan program termasuk penilaian kinerja pelaksanaan
proses pengadaan barang/jasa di tingkat masyarakat
Memberikan panduan bagi Konsultan Pelaksana dalam pengendalian mutu pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat, dan dalam memantau, evaluasi kemajuan
program terkait dengan pelaksanaan pengadaan barang/jasa di tingkat masyarakat
Memberikan panduan bagi Tim Fasilitator Masyarakat dalampendampingan/memfasilitasi
masyarakat dan para pemangku kepentingan di desa/kelurahan untuk menyusun rencana kerja
pelaksanaan kegiatan khususnya pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat
Memberikan panduan bagi Pemerintah Kabupaten, Kecamatan dan Desa dalam memastikan
kebijakan pengadaan barang/jasa di tingkat masyarakat program Pamsimas dilaksanakan sesuai
dengan petunjuk teknis.
Memahami secara menyeluruh segala bentuk pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan
khususnya kegiatan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat
Memastikan semua pelaporan dan pertanggungjawaban khususnya pelaksanaan kegiatan
pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat dapat dibuat oleh masyarakat dengan memuat
informasi yang benar
Dengan demikian diharapkan seluruh komponen program Pamsimas dapat berjalan dengan baik,
masyarakat dapat menikmati air bersih dan sanitasi yang layak sepanjang masa dalam pengelolaan
yang berkelanjutan.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
i
2016 PAMSIMAS
DAFTAR ISI
Hal
PETUNJUK TEKNIS
ii PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 3.1 Metode Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat .................................. 12
Tabel 3.2 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode Partisipasi Masyarakat . 13
Tabel 3.3 Prosedur Pengadaan Barang dengan Metode Survey Harga ............................... 14
Tabel 3.4 Prosedur Pengadaaan Barang dan Jasa dengan Metode Pemilihan Langsung
(Shopping) ........................................................................................................... 15
Tabel 3.5 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Barang dan Jasadengan Metode Pemilihan
Langsung (Shopping)........................................................................................... 19
Tabel 3.6 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode Penunjukan
Langsung ............................................................................................................. 21
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
iii
2016 PAMSIMAS
DAFTAR LAMPIRAN
PETUNJUK TEKNIS
iv PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
DAFTAR SINGKATAN
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
v
2016 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
vi PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 TUJUAN
Penyusunan buku Petunjuk Teknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat
bertujuan untuk menyediakan panduan bagi seluruh pelaku Pamsimas dalam
melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan kegiatan agar sesuai
dengan persyaratan dan peraturan perundangan yang berlaku di Indonesia terkait
proses pengadaan barang/jasa di tingkat masyarakat.
1.2 PENGERTIAN
Pengadaan adalah proses untuk memperoleh barang dan jasa berupa pengalihan
dari pihak ketiga atau dari pihak yang mengadakan. Proses pengalihan ini melalui
proses yang diatur sedemikian rupa sehingga barang dan jasa tersebut diperoleh
dengan kualitas yang tepat dan harga yang termurah.
Pengadaan barang dan jasa dalam program Pamsimas dilakukan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan; pembangunansarana air minum dan sanitasi, promkes, dan
pengadaan bahan/alat sosialisasi – promosi – advokasi – dan pelatihan di
masyarakat yang spesifik seperti pencetakan leaflet, poster, booklet, dan yang
sejenis lainnya di masyarakat.
Tata cara pengadaan di tingkat masyarakat adalah tata cara pengadaan sederhana
berbasis masyarakat, yaitu BLM adalah uang bersama milik seluruh warga
masyarakat yang harus dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk kepentingan bersama
masyarakat, serta keputusan diambil berdasarkan keputusan masyarakat bukan
pihak lain.
The Loan Agreement IBRD Credit No. 8578-ID; berlaku sampai dengan
31 Desember 2020.
Peppres Nomor 4 Tahun 2015tentang Perubahan Keempat atas Peppres
Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Guidelines Word Bank; Procurement under IBRD Loans and IDA Credit, January,
2011 revised in July 2014.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
1
2016 PAMSIMAS
Secara khusus Petunjuk Teknis ini diperuntukkan bagi Masyarakat (KKM dan Tim
Pengadaan), serta Fasilitator Masyarakat. Secara umum pengguna dan manfaat
penggunaan masing-masing dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini:
Pengguna Manfaat
Organisasi masyarakat (KKM, Memahami arti penting pengadaan barang dan jasa tingkat masyarakat
Satlak Pamsimas, Tim Acuan untuk merencanakan, melaksanakan dan memantau pelaksanaan
Pengadaan, dsb) kegiatan pengadaan barang/jasa di tingkat masyarakat
Pemangku Program (CPMU, Memahami secara menyeluruh konsep dan aturan main pengadaan barang
PPMU dan DPMU, TKK, dan jasa tingkat masyarakat dalam program Pamsimas
TKKc) Merencanakan pengelolaan program dengan memastikan kebijakan
pengadaan barang/jasa di tingkat masyarakat
Mengendalikan program termasuk penilaian kinerja pelaksanaan proses
pengadaan barang/jasa di tingkat masyarakat
PETUNJUK TEKNIS
2 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Pengguna Manfaat
Konsultan Pelaksana (NMC) Panduan kerja pengendalian mutu pelaksanaan pengadaan barangdan jasa
dan ROMS (PC, WSS tingkat masyarakat
Provincedan DC) Memantau dan evaluasi kemajuan program terkait dengan pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa tingkat masyarakat
Tim Fasilitator Masyarakat (FM Memfasilitasi masyarakat untuk menyusun rencana kerja pelaksanaan
dan SF) kegiatan khususnya pelaksanaan pengadaan barang dan jasa tingkat
masyarakat
Panduan kerja pendampingan masyarakat dan para pemangku kepentingan
di desa/kelurahan terkait pengadaan barang dan jasa tingkat masyarakat
Pemerintah Memahami secara menyeluruh konsep pengadaan barang dan jasa tingkat
(Kabupaten, Kecamatan dan masyarakat dalam program Pamsimas
Desa) Memastikan kebijakan pengadaan barang dan jasa tingkat masyarakat
program Pamsimas dilakukan sesuai dengan petunjuk teknis.
Pelaku program Pamsimas Pengadaan Barang dan Jasa pada desa Baru, desa Perluasan dan desa
Peningkatandalam meenggunakan petunjuk teknis ini
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
3
2016 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
4 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
5
2016 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
6 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
b. Toko/Pemasok untuk pipa (PVC, GIP, HDPE, dan lain-lain) harus sesuai
dengan SNI dari jenis pipa tersebut baik untuk pipa maupun asesoriesnya.
Toko/pemasok tersebut menjamin bahwa pipa yang disuplai sudah sesuai SNI
dengan membuat Surat Pernyataan Dukungan dan Jaminan Kualitas (Form
PT.5-13) sesuai SNI baik pipa maupun asesoriesnya yang ditanda tangani
dan dibubuhi materai yang cukup oleh Penanggung Jawab/Direktur dari
Toko/Pemasok tersebut
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
7
2016 PAMSIMAS
Harga satuan yang digunakan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa
adalah harga termurah dan memenuhi persyaratan kualitas dari proses
pengadaan (survey perbandingan harga atau shopping). Harga tidak bersifat
rahasia.
Jika penawaran terendah jauh diatas harga pasar, maka proses pengadaan dapat
diulang.
Peserta pengadaan yang dinyatakan/ditetapkan sebagai pemenang wajib
menerima putusan tersebut. Apabila pemenang mundur/tidak bersedia menerima
putusan tersebut tanpa alasan yang jelas dan dapat diterima maka yang
bersangkutan mendapat sanksi untuk dimasukkan dalam daftar hitam (black list)
selama 1 (satu) tahun untuk tidak diikutkan/diundang dalam setiap pengadaan
yang dilakukan Program Pamsimas, dan sebagai pemenang pengganti ditetapkan
pemenang urutan kedua. Apabila peserta pengadaan lainnya yang akan diundang
pada proses pengadaan ulang hanya ada 2 (dua) di lokasi tersebut, maka dapat
mengundang minimal 1 (satu) peserta dari daerah lain yang berdekatan yang
diketahui mempunyai kemampuan sebagai pemasok atau penyedia jasa untuk
pekerjaan dimaksud
Apabila dari proses pengadaan ulang ini masih juga tidak diperoleh penawaran
dengan harga dibawah RAB maka dilakukan prsoses pengadaan ulang dengan
cara Penunjukan Langsung terhadap 1 (satu) pemasok atau penyedia jasa
dengan memungkinkan untuk dilakukannya negosiasi baik teknis maupun harga,
sehingga diperoleh harga yang wajar dan secara teknis dapat dipertanggung
jawabkan
Masyarakat setempat dapat bertindak sebagai pihak ketiga/pemasok untuk
mengadakan barang dan jasa, hanya apabila dapat memenuhi prinsip efisiensi
dan kualifikasi. Apabila tidak memenuhi prinsip tersebut, pekerjaan pengadaan
diserahkan kepada pemasok/penyedia jasa.
Secara khusus mekanisme kontrol penetapan spesifikasi teknis dan harga satuan ini
dilakukan oleh Senior Fasilitator (SF) dan Provincial Water Supply and Sanitation
Specialist (WSS Provinsi) secara berjenjang dengan tugas dan tanggungjawab
masing-masing adalah sebagai berikut:
PETUNJUK TEKNIS
8 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
3.3 PEMAKETAN
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
9
2016 PAMSIMAS
Contoh pemaketan
Sebuah desa mendapatkan dana Pamsimas sebesar 260 juta. Rencana
kegiatan yang disepakati di RKM adalah sbb: Rencana kegiatan Promkes adalah
Rp. 5 jt dan Rencana kegiatan fisik adalah (a) 1 reservoar @ Rp 60 Jt , (b) 2
BPT @ Rp 40 jt = Rp. 80Jt, (c) 1 bangunan penangkap air Rp 20 Jt, (d)
Pekerjaan Perpipaan Rp 60 juta, (e) Sumur Bor Rp. 35 Jt.
Dilakukan pemaketan sebagai berikut:
(a) Pengadaan Barang Cetakan
(b) Pengadaan Pipa dan Aksesoriesnya
(c) Pembuatan Sumur Bor
(d) Pengadaan Bahan: Semen, Besi Beton
(e) Pengadaan Bahan: Pasir, Kerikil
(f) Tenaga untuk pemasangan Pipa (Partisipasi Masyarakat)
(g) Tenaga untuk pembuatan Bangunan Penangkap, BPT, dan Reservoir.
(h) Pengadaan/Sewa Peralatan Kerja
Bisa digambarkan sebagai berikut (masing-masing menggambarkan warna
masing-masing paket):
PHBS DI MASYARAKAT
SISTEM PERPIPAAN
PENANGKAP AIR
DAN SEKOLAH
SUMUR BOR
BANGUNAN
RESERVOIR
BPT
Leaflet ●
CETAKAN
Poster ●
Booklet ●
Semen PC @ 50 Kg ● ● ● ●
BAHAN
Besi Beton ● ● ●
● ● ● ●
MATERIAL
Batu Bata
Pasir/Pasir Urug ● ● ● ●
Kerikil ● ● ●
Batu Kali ● ● ●
Perpipaan & Aksesosis ● ● ● ● ●
ALAT ● ● ● ● ●
TENAGA ● ● ● ● ●
PETUNJUK TEKNIS
10 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Untuk menetapkan Metode Pengadaan Barang (bahan/alat) dan Jasa ada 2 (dua)
faktor yang harus menjadi pertimbangan, sebagai berikut;
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
11
2016 PAMSIMAS
Lokasi Survey
Metode Pengadaan
Desa Kecamatan Kabupaten
Notasi : SPH = Survey Pembanding Harga √ = penyedia barang (bahan/alat) dan jasa
ada
PL = PemilihanLangsung X = penyedia barang (bahan/alat) dan jasa
tidak ada
TL = Penunjukan Langsung √* = penyedia barang (bahan/alat) dan jasa
ada tetapi hanya satu
Metode Pengadaan barang (bahan/alat) dan jasa dengan melihat batasan nilai paket
ditentukan dengan kriteria sebagai berikut:
Survey Perbandingan Dilakuan oleh minimal 3 orang dari Tim Dilakuan oleh minimal 3 orang dari Tim
Harga Pengadaan untuk mejaga transparansi Pengadaan untuk mejaga transparansi
Melibatkan pihak ketiga Melibatkan pihak ketiga
Dengan membandingkan harga barang Dengan membandingkan harga jasa
dan alat dari minimal 3 Toko/Pemasok dari minimal 3 penyedia jasa.
Mengacu pada harga satuan hasil Mengacu pada harga satuan hasil
survey sebelumnya survey sebelumnya
Perbandingan harga terhadap kurang Perbandingan harga terhadap kurang
dari 3 toko/pemasok dapat diterima, dari 3 penyedia jasa dapat diterima,
apabila alternatif toko/pemasok memang apabila alternatif penyedia jasa memang
PETUNJUK TEKNIS
12 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Tabel 3.2 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode Partisipasi
Masyarakat
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
13
2016 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
14 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Berikut prosedur proses pengadaan barang dan jasa dengan metode pemilihan
langsung.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
15
2016 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
16 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Ketentuan Umum
1) Kriteria/Tata Cara/Metode Evaluasi, harus tercantum/ditetapkan dalam dokumen
pengadaan dan/atau dijelaskan pada waktu rapat pemberian penjelasan
(Aanwizjing).
2) Perubahan dokumen pengadaan/kriteria evaluasi dapat dilakukan dan
disampaikan secara tertulis kepada seluruh peserta pengadaan dalam waktu
memadai sebelum pemasukan penawaran.
3) Klarifikasi wajib dilakukan bila ada ketidak jelasan/ketidak lengkapan dokumen
atau meragukan dalam rangka evaluasi penawaran, tetapi tidak boleh mengubah
harga maupun substansi penawaran dan klarifikasi dilakukan secara adil (tidak
diskriminatif) untuk seluruh peserta pengadaan (calon penyedia barang/jasa).
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
17
2016 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
18 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Tabel 3.5 Bagan AlirTahapan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode
Pemilihan Langsung (Shopping)
Kegiatandan
Dokumen/Hasil Penanggungjawab
Perkiraan Alokasi Waktu
(1hari)
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
19
2016 PAMSIMAS
Tabel 3.5 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode
Pemilihan Langsung (Shopping)
(Lanjutan)
Kegiatandan
Dokumen/Hasil Penanggungjawab
Perkiraan Alokasi Waktu
(2 hari)
(1 hari)
(7 hari)
Mulai Pelaksanaan
Pemenang
Kontrak (Mobilisasi)
Metode penunjukan langsung hanya dipakai bila metode pemilihan langsung tidak
bisa dilaksanakan karena ternyata tidak ada toko/pemasok/penyedia jasa yang
memenuhi syarat untuk mengikuti pemilihan langsung karena didaerahnya terletak di
remote area, atau hanya ada satu toko/pemasok/penyedia jasa tersedia di lokasi
desa/kecamatan atau lokasi desa/kecamatan yang berdekatan.
Klarifikasi wajib dilakukan apabila ada ketidak jelasan atau keraguan atas dokumen
administrasi dan teknis yang diterima oleh Tim Pengadaan dalam rangka evaluasi
penawaran, sedangkan Negosiasi dilakukan untuk menilai/mengoreksi ataskewajaran
PETUNJUK TEKNIS
20 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Tabel 3.6 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Barang dan Jasadengan Metode
Penunjukan Langsung
Menyepakati daftar
jenis, spesifikasi
teknis, volume dan
scheduleimplentasi
barang/alat/jasayang
akan diadakan
(1 hari)
Melaksanakan Survey
ke Toko/Pemasok
/Penyedia Jasa
(Berita Acara)
(3 hari )
Menyiapkan Surat/BA
Persetujuan Senior
Fasilitator dan diketahui
oleh WSS Provinsi
(1 hari )
Pemasukan Surat
Pembukaan Surat Penyiapan Surat
Penawaran
Penawaran dan Perjanjian Kerja (SPK)
Klarifikasi/Negosiasi
(Administrasi, Teknis dan
Harga)
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
21
2016 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
22 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Penetapan pemenang dan kontrak dilakukan setelah Perjanjian Kerja sama (PKS)
ditandatangani atau paling lambat 1 (hari) setelah dana BLM pusat cair.
Apabila terjadi keterlambatan pekerjaan akibat dari kelalaian Pemasok, maka
Pemasok yang bersangkutan dikenakan denda keterlambatan sekurang-
kurangnya 1/1000 (satu perseribu) per hari dari nilai kontrak, dan akan
diperhitungkan pada saat pembayaran kepada Pemasok.
Keterlambatan yang diakibatkan dengan adanya force majeure/kahar, pihak
Pemasok tidak dikenakan denda selama ada pembuktian melalui pernyataan
tertulis dari Bupati. Pemasok harus melapor kepada Satlak Pamsimas selambat-
lambatnya 2 (dua) hari setelah adanya kejadian dimaksud.
Keadaan kahar/force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak
para pihak seperti: kerusuhan, bencana alam (banjir, gempa bumi, badai, gunung
meletus, tanah longsor, dan angin topan), kebakaran, sehingga kewajiban yang
ditentukan dalam kontrak tidak dapat dipenuhi.
Ketua Satlak Pamsimas menyusun Kontrak Pengadaan dan disepakati bersama
dengan pemenang sebelum kontrak ditandatangani, banyaknya rangkap kontrak
dibuat sesuai kebutuhan yaitu sekurang-kurangnya 2 (dua) rangkap, kontrak asli
untuk masing-masing pihak. Kontrak asli pertama untuk Satlak Pamsimas dibubuhi
meterai yang cukup pada bagian yang ditandatangani oleh Pemasok, dan kontrak
asli kedua untuk Pemasok dibubuhi meterai yang cukup pada bagian yang
ditandatangani oleh Satlak Pamsimas, sedangkan rangkap kontrak lainnya tanpa
dibubuhi meterai (bila diperlukan).
Jika Kontrak Pengadaan (SPK) sudah ditandatangani dan dalam perjalanan/
pelaksanaanya terjadi perubahan atas satu atau beberapa pasal dalam SPK,
maka dengan persetujuan keduabelah pihak [PIHAK PERTAMA dan PIHAK
KEDUA] wajib untuk dibuatkan Amandemen SPK (Form: PT.5-18A).
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
23
2016 PAMSIMAS
Bila dirasakan perlu uang muka bisa diberikan kepada Pemasok/Penyedia Jasa
setinggi-tingginya 20% (dua puluh persen) dari nilai kontrak dan pihak pemasok
harus menyerahkan jaminan uang muka dari Bank dengan nilai minimal 100%
(seratus persen) dari besarnya uang muka.
PETUNJUK TEKNIS
24 PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PAMSIMAS 2016
Lampiran
2016 PAMSIMAS
PT.5-01
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Anggota
4 Anggota
5 Anggota.
(………………………………………….) (……………………………………..)
PAKTA INTEGRITAS
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, dalam rangka melaksanakan tugas
Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan KKM………………[isi nama KKM] Desa ……….. [isi
nama Desa], Kabupaten …………. [isi nama Kabupaten] pada PPK …..……….... [isi dengan
mengacu pada SPPB] Kabupaten ………… Provinsi [isi nama Provinsi] dengan ini
menyatakan bahwa kami :
Mengetahui:
PT.5-02
PT.5-02 BERITA ACARA SURVEY HARGA BAHAN, UPAH DAN SEWA ALAT
Harga Bahan, Upah dan Sewa Alat hasil survey ini akan dipergunakan pada Pembangunan
Program Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (PAMSIMAS) di
Desa…….…..Kecamatan………………..Kabupaten/Kota………………….Propinsi……………………..
Demikian Berita Acara Survey Harga Bahan, Upah dan Sewa Alat ini dibuat dengan
sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
1.
2.
3.
4.
5.
PT.5-03
KKM : …………………
Desa/Kelurahan : ……………………………………
Kecamatan : ………………………………………
Kabupaten : …………………………………….
Propinsi : ……………………………………
Toko/Suplier : ………………………………………..(stempel toko/supplier dan tandatangan)
Tanggal Survey : …………………………………….
Upah Total
Harga
Nama Angkut/Biaya Harga Spesifikasi
No. Satuan Satuan Keterangan
Barang/Alat/Jasa Transfortasi Satuan Teknis **)
(Rp)
(Rp) * ) (Rp)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(4)+(5) (7) (8)
A. Upah
1 Tukang Batu Orang/Hari
2 Tukang Pipa Orang/Hari
3 Pekerja
5 …………………
…
B. Bahan Bangunan
1 Batu Kali M3
2 Batu Bata Buah
3 Pasir Pasang M3
4 Besi Beton Ф10 Batang/Kg SNI Fy 2400 BJTP, 12 m
5 Semen Zak PC kg/cm
SNI Kg// ……
full kg/Zak
6 …………
C Bahan Perpipaan
1 Pipa PVC dia. 2" Batang/M’ SNI S12,5 Pjg 12 m full
2 Pipa PVC dia. 1" Batang/M’ SNI S12,5 Pjg 12 m full
3 ………..
*) Upah Angkut/Biaya Transfortasi bahan/material sampai lokasi proyek.
**) Penjelasan detail lihat lampiran [Lampiran, Form: PT.5-20]
yang melakukan Survey ;
1.
2.
3.
4.
5.
PT.5-04
KKM : …………………
Desa/Kelurahan : ……………………………………
Kecamatan : ………………………………………
Kabupaten : …………………………………….
Propinsi : ……………………………………
Tanggal Penetapan : ………………………………………
Total Harga (Rp) Harga
Nama Satuan
No. Satuan
barang/alat/Jasa (Isi Nama) (Isi Nama) (Isi Nama) (Isi Nama) Ditetapkan
Toko/Suplier Toko/Suplier Toko/Suplier Toko/Suplier (RP.)
A. Upah
1 Tukang Batu Orang/Hari
2 Tukang Pipa Orang/Hari
3 Pekerja
5 ……………………
B. Bahan Bangunan
1 Batu Kali M3
2 Batu Bata Buah
3 Pasir Pasang M3
4 Besi Beton Ф10 Batang/Kg
5 ………..
C Bahan Perpipaan
1 Pipa PVC dia. 2" Batang/M’
2 Pipa PVC dia. 1" Batang/M’
3 ………..
yang menetapkan ;
1.
2.
3.
4.
5.
PT.5-05
PT.5-06
KKM : ……………………………………
Desa/Kelurahan : ………………………………………
Kecamatan : ………………………………………
Kabupaten : ……………………………..……….
Propinsi : ………………………………………
Tanggal Penetapan : ………………………………………
Nama Harga Satuan
No. barang/alat/Jasa Satuan RKM (RP.) Update (RP.) Keterangan
A. Upah
1 Tukang Batu Orang/Hari
2 Tukang Pipa Orang/Hari
3 Pekerja
5 ……………………
B. Bahan Bangunan
1 Batu Kali M3
2 Batu Bata Buah
3 Pasir Pasang M3
4 Besi Beton Ф10 Batang/Kg
5 ………..
C Bahan Perpipaan
1 Pipa PVC dia. 2" Batang/M’
2 Pipa PVC dia. 1" Batang/M’
3 ………..
yang menetapkan ;
1.
2.
3.
PT.5-07
KKM……………………..
Desa : …………………………………
Kecamatan : ……………………………….
Kab/Kota : ……………………………..
Propinsi : ……………………….
Waktu Tandatangan/
No Nama L/K Alamat Jenis Konstribusi Volume Satuan Harga Satuan
Konstribusi Cap Jempol
…………………,………………,20….
Mengetahui,
Fasilitator Masyarakat Satlak Pamsimas
(………………………………………..) (………………………………………..)
PT.5-08A
Tim Pengadaan Barang dan Jasa PAMSIMAS Desa ---------------- Kecamatan ----------------
Kabupaten ------------------ akan melaksanakan pengadaan dengan kualifikasi sbb:
35 Pengumuman Pengadaan
PT.5-08A
2016 PAMSIMAS
PT.5-08B
9. Masa berlaku penawaran : Penawaran harga yang anda ajukan harus berlaku selama
……(………)* hari kalender dari masa batas waktu penerimaan penawaran.
10. Kontrak akan diberikan kepada penawar yang responsive terhadap dokumen lelang,
dan memberikan harga terendah dan wajar, untuk selanjutnya akan menandatangi
kontrak.
11. Kontraktor /penyedia jasa yang mengundurkan diri dan menolak kontrak, akan
dikeluarkan dari list kontraktor dari proyek ini.
12. Kontrak akan diatur dalam aturan dilampiran draft kontrak.
13. Penawaran harus dimasukan paling lambat …………………
(jam/hari/tanggal/bulan/tahun).
14. Informasi selanjutnya dapat diperoleh dari :
…………………………………………………………………………………
Telepon : ………………………………………………………………
Fax : ……………………………………………………………..
15. Agar dikonfirmasi segera mungkin setelah menerima undangan ini, apakah anda akan
memasukan penawaran atau tidak.
Hormat kami.
Ketua Tim Pengadaan
(Nama )
Catatan:
*) Masa berlaku penawaran tidak diperkenankan melebihi 30 (tiga puluh) hari kalender dari
masa batas waktu penerimaan atau pemasukan penawaran
PT.5-09
4. Penawaran harga yang dikirim melalui fax atau alat elektronik, dapat diterima.
5. Penawaran harga yang dikirim harus melampirkan Brosur (Catalog Data) asli (tidak
hasil foto copy atau hasil editing) dari barang/alat yang ditawarkan dan Jadwal
Pengiriman Barang (Bahan/Alat).
6. Penawaran harga harus dimasukkan dengan mengikuti aturan yang berlaku, seperti
dibawah ini
(i) Harga : Harga termasuk dengan ongkos pengangkutan barang sampai ke lokasi
proyek.
(ii) Evaluasi Penawaran : dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan
dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan
dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratatan administrasi,
persyaratan teknis dan kewajaran harga.
(ii) Tim Pengadaan dapat melakukan Klarifikasi terhadap substansi penawaran
yang kurang jelas dan meragukan, tetapi tidak mengubah harga maupun
Hormat kami.
Tim Pengadaan
Ttd
(Nama )
PT.5-10
*) Sebagai acuan, lihat Form: PT.5-20 Panduan Penyusunan Ketentuan Umumdan Spesifikasi Teknis Material
PT.5-011
Kepada Yth ;
Ketua Tim Pengadaan Barang/Jasa
Pada Satuan Pelaksana Program(Satlak) : ……………………………….
Di
Tempat.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengumuman pengadaan dari Tim Pengadaan Barang/Jasa pada
Satlak Pamsimas dengan Surat Permintaan Penawaran ……………. Nomor
……….tanggal………………, maka kami yang bertanda tangan dibawah ini ;
Nama : ……………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………
Toko/Pemasok/Kontraktor: : ……………………………………………………
Tahun didirikan atau Nomor Ijin Usaha (bila ada) :……………………………………………
Alamat Toko/Pemasok/Kontraktor : ……………………………………………………
41 Surat Penawaran
PT.5-11
2016 PAMSIMAS
dana yang dilakukan oleh program Pamsimas, maka kami tidak akan menuntut ganti rugi
baik secara administrasi maupun materiil kepada Tim Pengadaan maupun Satlak Pamsimas
selaku pemberi pekerjaan inidan bersedia untuk dilakukan perubahan/amandement kontrak.
Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut dimuka
pengadilan apabila keterangan-keterangan yang diberikan tidak benar.
Demikian surat penawaran ini kami buat dalam rangkap………………….(…………………..)
dan bermaterai cukup, untuk menjadikan periksa.
Toko/Pemasok/Kontraktor.
Materai Rp.6000
(………………………)
Pimpinan
Surat Penawaran 42
PT.5-11
PAMSIMAS 2016
PT.5-12
Harga Jumlah
Nama Jenis
No. Volume Satuan Satuan Harga Spesifikasi*)
Barang/Jasa
(Rp.) (Rp)
Total:
Dibulatkan:
Terbilang :
Catatan: *) Spesifikasi Teknis yang di ajukan mengacu pada Surat Permintaan Penawaran
……………………,……..20…
Toko/Pemasok/Kontraktor.
PT.5-13
KOP PERUSAHAAN
Untuk menawarkan Pipa PVC SNI 06-0084-2002 dan Fitting SNI 06-0135-1987 dengan
tekanan kerja 10 kg/cm2 (tebal dinding nominal antara pipa dan aksesories harus
seragam) dan tekanan pengujian tidak kurang dari 2 (dua) kali tekanan kerja pipa, merk -
-------------- produksi PT. ---------------------- khusus untuk:
Surat dukungan ini hanya berlaku untuk proyek yang namanya tercantum diatas.
PT.5-14
Pada akhir acara sekali lagi ketua Tim Pengadaan Barang/Jasa membacakan nama dan jumlah
penawaran dari peserta (calon pemasok barang/jasa) yang masuk dihadapan seluruh peserta yang
hadir.
Rapat ditutup olehKetua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa pada pukul…………………………….
Demikian Berita Acara pembukaan penawaran ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga), ditandatangani oleh
Tim Pengadaan Barang/Jasa dan 2 (dua) wakil dari Masyarakat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Pekerjaan : ……………………………………………….
Permintaan Penawaran
Dokumen Teknis (mis:
Deskripsi /
Surat Penawaran
Dll sebagaimana
No
Nama Toko, Pemasok,
Kontraknya)
Penyedia Jasa
lain-lain
1 2 3 4 5 6 8 9 10
1 PT. A √ √ √ √ √ √ √ √
2
3
4
Catatan:
√ : Terlampir
─ : Tidak Terlampir
Informasi Penting
Checlist ini dibuat dengan mengacu pada kelengkapan administrasi yang dipersyaratkan
dalam Surat Permintaan Penawaran.
Berita Acara Pembukaan Penawaran ini, tidak menyimpulkan lulus atau tidaknya calon
penyedia barang/jasa, tetapi hanya mengidentifikasi kelengkapan atas dokumen
administrasi saja, untuk kemudian akan ditindaklanjuti dengan penyusunan Berira Acara
Klarifikasi dan Berita Acara Evaluasi & Penetapan Pemenang oleh Tim Pengadaan
Barang/Jasa.
Klarifikasi wajib dilakukan pada tahap pembukaan ini, yaitu bila ada ketidak
jelasan/ketidak lengkapan dokumen atau dokumen yang meragukan - sehingga ada
kepastian, tetapi tidak boleh mengubah harga penawaran maupun substansi penawaran,
dan klarifikasi dilakukan secara adil (tidak diskriminatif) untuk seluruh peserta pengadaan
(calon penyedia barang/jasa).
PT.5-15
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Penetapan Pemenang ini dibuat dalam
rangkap 2 (dua), ditandatangani oleh Tim Pengadaan Barang/Jasa untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Informasi Penting
Klarifikasi pada tahapan ini wajib dilakukan untuk memberikan kepastian dari calon
penyedia barang/jasa terhadap (1). Harga/Nilai Penawaran terkoreksi (2). Spesifikasi
Teknis dan (3). Jadwal Pengiriman Barang atau Jadwal Pelaksanaan.
Klarifikasi ini dilaksanakan berdasarkan undangan dari Tim Pengadaan kepada
peserta/calon penyedia barang/jasa
Klarifikasi ini dilakukan secara berjenjang mulai dari Ranking 1. Apabila Ranking 1
mundur/tidak bersedia menerima ketiga kesepakatan tersebut diatas tanpa alasan yang
jelas dan dapat diterima,makayang bersangkutan mendapat sanksi untuk dimasukan
dalam daftar hitam (black list) selama 1 (satu) tahun untuk tidak diikutkan diundang
dalam setiap pengadaan yang dilakukan Program Pamsimas.
Hasil Klarifikasi ini untuk dibuatkan Berita Acara Klarifikasi dan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Berita Acara Evaluasi dan Penetapan Pemenang.
PT.5-15A
Rapat dibuka pukul ..................... oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa, yang
dihadiri oleh:
Demikian Berita Acara klarifikasi ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga), ditandatangani oleh Tim Pengadaan
dan dari calon Pemasok/Penyedia jasa untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
3. Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Toko/Pemasok/Penyedia Jasa
……………………………………..
Nama :………………………………
Jabatan :……………………………….
Tandatangan :……………………….………
PT.5-16
Rapat dibuka pukul ..................... oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa, yang
dihadiri oleh:
Ketua Satlak
Koordinator KKM
Ketua BPSPAMS
Kader AMPL
Tokoh Masyarakat
Konsultan Kabupaten/Fasilitator Masyarakat
Ketua, Sekretaris dan para anggota Tim Pengadaan Barang/Jasa;
Calon Pemasok Barang/Penyedia Jasa yang telah diundang;
Konsultan Kabupaten/Fasilitator masyarakat.
Pada akhir acara sekali lagi Ketua Tim Pengadaan Barang/Jasa membacakan nama dan
jumlah penawaran dari peserta yang dinyatakan sebagai Pemenang dihadapan seluruh
Peserta yang hadir.
Demikian Berita Acara pembukaan, klarifikasi-negosiasi dan penetapan pemenang ini dibuat
dalam rangkap 3 (tiga), ditandatangani oleh Tim Pengadaan dan dari calon
Pemasok/Penyedia jasa untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Toko/Pemasok/Penyedia Jasa
……………………………………..
Nama :………………………………
Jabatan :……………………………….
Tandatangan :……………………………
Informasi Penting
Klarifikasi dan Negosiasi ini wajib dilakukan untuk penggunaan Metode Penunjukan
Langsung, dengan tujuan untuk memberikan kepastian dari calon penyedia barang/jasa
terutama terhadap
(1) Harga satuan/Nilai Penawaran terkoreksi
(2) Keabsahan Dokumen Administrasi Teknis
(3) Spesifikasi Teknis/Tenaga Teknik/Peralatan dan
(4) Jadwal Pengiriman Barang/Jadwal Pelaksanaan.
PT.5-17
Demikian Berita Acara Pengadaan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Satlak
Pamsimas……………………….
Tim Pengadaan.
(…………………………………….)
Ketua
PT.5-18
Proyek : …………………………………………………………………………………
Tahun Anggaran : ……………………..
Paket Pekerjaan : ……………………..
Berdasarkan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) antara PPK Satker Pamsimas
dengan KKM :
1. Nama : ……………………………
Jabatan : ……………………………
Desa/Kel : …………………………… Kecamatan :
………………………………………………..
Kab/Kota : ………………………….
Alamat : ……………………………….
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : ……………………………
Jabatan : Pimpinan Pemasok/Toko/Kontraktor……………………………..
Alamat : ……………………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Maka dengan ini disetujui oleh dan di antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA hal-hal
sbb ;
PASAL 1.
LINGKUP PEKERJAAN
PASAL 2
DOKUMEN PERJANJIAN KERJA.
Dokumen perjanjian kerja sebagaiman ditentukan di bawah ini harus dibaca serta
merupakan bagian dari perjanjian kerja ini , yaitu ;
(1) Pedoman Pengelolaan – Pelaksanaan program dan petunjuk teknis program Nasional
Pamsimas.
(2) Surat perjanjian kerjasama pengadaan barang (bahan/jasa).
(3) Syarat-syarat umum perjanjian kerjasama.
(4) Spesifikasi teknik
(5) Dokumen penawaran dan lampiran-lampirannya, khususnya :
(i) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
(ii) Kuantitas dan penawaran biaya
(iii) Spesifikasi Pekerjaan.
(iv) Gambar-gambar dan addendum (bila ada).
PASAL 3
MASA PERJANJIAN KERJA.
PASAL 4
JUMLAH NILAI PERJANJIAN KERJA.
Nilai perjanjian kerja untuk pekerjaan yang tertuang di dalam pasal (1) surat perjanjian kerja
ini sebagaimana di cantumkan dalam dokumen penawaran pekerjaan Pemasok/Konraktor
bersangkutan sebesar Rp…………….……(…………………………………………….rupiah).
PASAL 5
CARA PEMBAYARAN dan PENYERAHAN PEKERJAAN.
5.1. Seluruh pelaksanaan pembayaran pekerjaan tersebut dalam pasal (1) surat perjanjian
ini bisa dilaksanakan melalui Bank PIHAK KEDUA oleh PIHAK PERTAMA dan
dinyatakan dengan Berita Acara Pembayaran.
5.2. Uang muka dapat diberikan kepada PIHAK KEDUA setinggi-tingginya 20% (dua puluh
persen) dari nilai kontrak dan pihak PIHAK KEDUA harus menyerahkan jaminan uang
muka dengan nilai minimal 100% (seratus persen) dari besarnya uang muka;
5.5. Rincian volume dan waktu penyerahan pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam tahap
penyerahan pekerjaan pada pasal 5.4 diatas, akan diberitahukan kemudian oleh pihak
Pertama kepada pihak Kedua secara tertulis, selambat-lambatnya 5 (lima)hari kalender
sebelum batas waktu penyerahan bahan/alat yang dikehendaki oleh pihak Pertama.
PASAL 6
SANKSI
6.1. Apabila terjadi keterlambatan pekerjaan akibat dari kelalaian PIHAK KEDUA maka yang
bersangkutan dikenakan denda keterlambatan sekurang-kurangnya 10/00 (satu
perseribu) per-hari dari nilai kontrak, dan akan diperhitungkan pada saat pembayaran
kepada Pemasok.
6.2. Keterlambatan yang diakibatkan karena adanya force majeure / kahar maka pihak
PIHAK KEDUA tidak dikenakan denda selama ada pembuktian secara tertulis dan sah
oleh PIHAK KEDUA. Kejadian tersebut harus dilaporkan kepada PIHAK PERTAMA
selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah kejadian dimaksud.
6.3. Keadaan kahar/force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para
pihak seperti: kerusuhan, bencana alam (banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus,
tanah longsor, dan angin topan), kebakaran, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam
kontrak tidak dapat dipenuhi.
Materai
Rp.6000
(…………………………….) (…………………………………….)
Mengetahui
DPMU Koordinator Kabupaten (DC)
Kabupaten/Kota
(…………………………………………)
(…………………….…………..)
Informasi Penting
Jika SPK sudah ditandatangani dan dalam perjalanan/pelaksanaanya terjadi perubahan
atas satu atau beberapa pasal dalam SPK, maka dengan persetujuan keduabelah pihak
[PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA] wajib untuk dibuatkan Amandemen SPK.
Amandemen SPK terutama dilakukan apabila terjadi perubahan pada :
(1) Dokumen Perjanjian – Pasal 2,
(2) Perubahan masa perjanjian – Pasal 3,
(3) Perubahan Jumlah Nilai Perjanjian Kerja akibat adanya perubahan lingkup
pekerjaan dan perubahan masa perjanjian - Pasal 4.
Mekanisme/prosedur untuk Amandemen lebih detail dapat dilihat dalam buku Juknis
Pelaksanaan Kegiatan di Tingkat Masyarakat Program Pamsimas (PT-2.3 Edisi 2015)
dan format yang digunakan adalah Format: PT.5-18A.
PT.5-18A
PT.5-18A AMANDEMEN
No. --- [diisi no. 1, 2 dst]
Tanggal: ………. [diisi tanggal penandatanganan Amandemen]
Proyek : ………………………………………………………………………………………
Tahun Anggaran : ……………………..
Paket Pekerjaan : ……………………..
Kedua belah pihak berdasarkan:
1. Surat usulan Amademen SPK dari ………… [PIHAK PERTAMA atau PIHAK KEDUA]
nomor ………… tanggal ………….. tahun …………….. (beserta lampiran/data
pendukung yang mendasarinya).
2. Berita Acara Evaluasi/Klarifikasi/Negosiasi nomor……………. tanggal ………………..
3. Surat Persutujuan dari Ketua Satlak Pamsimas [PIHAK PERTAMA] nomor …………
tanggal ………….. tahun ……………..(beserta lampiran/data pendukungnya).
4. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) dan/atau Amandemen SPPB antara
PPK Satker Pamsimas dengan KKM : SPPB /Amandemen SPPB Nomor:
…………………………….. tanggal ………………………………………..
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : ……………………………
Jabatan : ……………………………
Desa/Kel : …………………………… Kecamatan :
………………………………………………..
Kab/Kota : ………………………….
Alamat : ……………………………….
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : ……………………………
Jabatan : Pimpinan Pemasok/Toko/Kontraktor……………………………..
Alamat : ……………………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Maka dengan ini disetujui oleh dan di antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA hal-hal
sbb ;
PASAL 1.
LINGKUP PEKERJAAN
[Tetap]
PASAL 2
DOKUMEN PERJANJIAN KERJA.
[Tetap]
PASAL 3
MASA PERJANJIAN KERJA.
Semula:
Pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dinyatakan dalam perjanjian ini akan dilaksanakan
selama………(…………………..hari kalender kerja), terhitung sejak tanggal surat perjanjian
kerja ini ditandatangani kedua belah pihak.
Menjadi:
Pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dinyatakan dalam perjanjian ini akan dilaksanakan
selama………(…………………..hari kalender kerja), terhitung sejak tanggal surat perjanjian
kerja ini ditandatangani kedua belah pihak.
PASAL 4
JUMLAH NILAI PERJANJIAN KERJA.
Semula:
Nilai perjanjian kerja untuk pekerjaan yang tertuang di dalam pasal (1) surat perjanjian kerja
ini sebagaimana di cantumkan dalam dokumen penawaran pekerjaan Pemasok/Konraktor
bersangkutan sebesar
Rp…………….………………….(………………….…………………………………………………
……….rupiah).
Menjadi:
Nilai perjanjian kerja untuk pekerjaan yang tertuang di dalam pasal (1) surat perjanjian kerja
ini sebagaimana di cantumkan dalam dokumen penawaran pekerjaan Pemasok/Konraktor
bersangkutan sebesar
Rp…………….………………….(………………….…………………………………………………
……….rupiah).
PASAL 5
CARA PEMBAYARAN dan PENYERAHAN PEKERJAAN.
[Tetap]
PASAL 6
SANKSI
[Tetap]
Materai
Rp.6000
(…………………………….) (…………………………………….)
Mengetahui
DPMU Koordinator Kabupaten (DC)
Kabupaten/Kota
(…………………………………………)
(…………………….…………..)
PT.5-19
PROYEK:
PESANAN PEMBELIAN
TAHUN ANGGARAN:
(PO/PURCHASE ORDER)
SUMBER DANA:
[cantumkan "dibebankan atas SPPB No. ___________________ Tanggal __________________ 20 __________, untuk Pekerjaan _____________
Desa/Kelurahan ____________, Kecamatan ________________ , Kab./Kota ________________, Provinsi ______________, Alamat
___________________ )
TEMPAT TUJUAN AKHIR: TANGGAL PENGIRIMAN: ESTIMASI TIBA DI TEMPAT TUJUAN AKHIR:
Biaya
Satuan Transportasi/Asuransi/Jasa
No. Uraian Barang Volume Harga Satuan (Rp.) Total (Rp.)
Ukuran lainnya (jika ada) Sampai ke
Tempat Tujuan Akhir (Rp.)
Jumlah:
Nilai:
Terbilang :
INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA BARANG: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pemasokan yang diperintahkan dalam PO
ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima. Jika pemasokan tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu pengiriman yang
sudah disepakati karena kesalahan atau kelalaian Penyedia Barang, maka Penyedia Barang berkewajiban untuk membayar denda
keterlambatan kepada Satker Pamsimas sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari nilai PO untuk setiap hari kalender keterlambatan. Selain
tunduk kepada ketentuan dalam PO ini, Penyedia Barang berkewajiban untuk mematuhi Standar Ketentuan dan Syarat Umum PO terlampir
Untuk dan atas nama Satlak Pamsimas Desa ___________ Untuk dan atas nama Penyedia Barang
_________________, (nama Penyedia Barang)
(tanda tangan, cap, (jika salinan asli ini untuk Penyedia Barang, (tanda tangan, cap, (jika salinan asli ini untuk satlak,
maka rekatkan materai Rp. 6.000,- dan bertanggal) maka rekatkan materai Rp. 6.000,- dan bertanggal)
1. PENERIMAAN BARANG
Pengguna/Satlak Pamsimas berhak atas suatu jangka waktu yang memadai untuk memeriksa barang
setelah serah terima barang, dan untuk menolak penerimaan barang yang tidak memenuhi spesifikasi
PO ini. Pembayaran atas barang bukan merupakan bukti penerimaan barang tersebut.
2. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL
Penyedia Barang berkewajiban untuk memastikan bahwa barang yang dipasok tidak melanggar Hak
atas Kekayaan Intelektual (HAKI) pihak manapun dan dalam bentuk apapun. Penyedia Barang
berkewajiban untuk menanggung KKM dari atau atas semua tuntutan, tanggung jawab, kewajiban,
kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya
yang dikenakan terhadap Pejabat Pembuat Komitmen sehubungan dengan klaim atas pelanggaran
HAKI, termasuk pelanggaran hak cipta, merek dagang, hak paten, dan bentuk HAKI lainnya yang
dilakukan atau diduga dilakukan oleh Penyedia Barang.
3. JAMINAN MUTU DAN PENGEPAKAN
Penyedia Barang menjamin bahwa barang, termasuk pengepakannya, memenuhi spesifikasi yang
ditetapkan dalam PO ini, serta bebas dari cacat mutu. Penyedia Barang juga menjamin bahwa
barang dikepak sedemikian rupa sehingga barang terhindar dan terlindungi dari resiko kerusakan
atau kehilangan selama masa transportasi atau pada saat pengiriman dari tempat asal sampai serah
terima.
4. PEMUTUSAN
Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Pejabat Pembuat
Komitmen dapat memutuskan PO ini dengan pemberitahuan tertulis kepada Penyedia Barang.
Jika PO diputuskan sebelum waktu pelaksanaan pekerjaan berakhir dan pemutusan tersebut akibat
Keadaan Kahar atau bukan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia Barang maka Penyedia
Barang berhak atas pembayaran pekerjaan secara pro rata sesuai dengan prestasi pemasokan yang
dapat diterima oleh Satlak Pamsimas.
5. PEMELIHARAAN LINGKUNGAN
Penyedia Barang berkewajiban untuk mengambil langkah-langkah yang memadai untuk melindungi
lingkungan selama pelaksanaan pemasokan barang serta membatasi gangguan lingkungan terhadap
pihak ketiga dan harta bendanya sehubungan dengan pelaksanaan PO ini.
6. PERPAJAKAN
Penyedia Barang berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang
dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan PO. Semua pengeluaran perpajakan ini
dianggap telah termasuk dalam nilai PO.
7. HUKUM YANG BERLAKU
Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan PO ini didasarkan kepada hukum Republik Indonesia.
8. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Barang berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh
menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan PO ini
atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat
diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui pengadilan negeri
dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
9. AMANDEMEN
PO ini tidak dapat diubah kecuali dibuat secara tertulis serta berlaku jika disetujui oleh Satlak
Pamsimas dan Penyedia Barang.
10. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK
Penyedia Barang dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau seluruh
pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama Penyedia
Barang, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.
11. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI
Penyedia Barang menjamin bahwa tidak satu pun personil proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat
Komitmen telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung
maupun tidak langsung dari PO ini. Penyedia Barang menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini
merupakan pelanggaran yang mendasar terhadap PO ini.
PT.5-20
Tujuan:
Ketentuan Umum:
1) Penyedia Barang/Pemasok harus memiliki Surat Izin Usaha yang masih berlaku,
seperti SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) untuk Penyedia Barang dan NPWP.
2) Penyedia Barang/Pemasok harus memiliki Lisensi atau Surat Keterangan sebagai
Distributor / Persetujuan Pabrik untuk menjual meteial atau pipa dengan
asesoriesnya.
3) Untuk Pengadaan Pipa dan perlengkapannya, Penyedia Barang / Pemasok harus
menjamin ketersediaan fitting, material penyambung dan bahan pelengkap yang
sesuai sebagaimana dirinci dalam Daftar Kualitas dan Bahan atau dalam gambar,
dan menjamin instalasi dapat terpasang dalam satu sistem.
4) Penyedia Barang/Pemasok harus menyediakan Sertifikat Jaminan Barang dari pabrik
pembuat yang menyatakan bahwa barang tersebut sesuai dengan kebutuhan yang
dirinci dalam spesifikasi teknis dan atauSurat Pernyataan Dukungan dan Jaminan
Kualitas dengan materai yang cukup oleh penanggung jawab/pemasok.
Surat Dukungan dan Jaminan Kualitas ini sekurang-kurangnya menjamin:
a) Kesanggupan pengadaan barang sampai proyek selesai dan barang yang dikirim
100% (seratus persen) baru, bukan barang/material bekas, kondisi baik, dan
memenuhi syarat spesifikasi teknis yang telah ditentukan.
b) Kesanggupan mendatangkan tenaga ahli bila diperlukan sesuai dengan
kebutuhan untuk membantu penanganan teknis.
c) Jaminan produk minimal selama 12 (dua belas) bulan setelah barang diterima,
dan jaminan produk ini tidak berlaku apabila terjadi kesalahan pemasangan atau
pemakaian.
d) Bersedia melakukan pengujian dan pengetesan tekanan pipa di lokasi desa atau
yang ditunjuk (jika diperlukan).
e) Dan lain-lain.
Spesifikasi Teknis:
Pipa besi yang dipersyaratkan adalah klas Medium A, semua pipa dan alat
penyambung harus dapat menerima tekanan kerja tidak kurang dari 10.0 kg/cm2atau
10 bar dan maximum 50 kg/cm2atau 50 bar.
Semua material bantu seperti fitting, elbow 90, reducer, tee, sock drat, coupling dan
lainnya harus dari bahan dengan kualitas yang sama dengan pipa yang digunakan.
Pipa PE 100 berdasarkan standar SNI 06-4829-2005 dengan Tekanan Nominal (PN
Grades) atau tekanan kerja minimum sebesar 10 bar SDR 17 untuk diameter ≥ 2” dan
PN sebesar 12,5 bar 16 bar dengan SDR 13,6 SDR 11 untuk diameter < 2”
Panjang pipa PE untuk diameter <4 dapat digulung 50 – 300 meter atau dalam bentuk
batang standar 6 meter atau 12 meter.Penyambungan pipa PE dapat menggunakan
jenis sambungan mechanical compression, electro fussion dan butt fussion. Namun
dalam pelaksanaan Pamsimas, rata-rata diameter yang digunakan <6” sehingga
disarankan menggunakan sambungan jenis mechanical fussion karena paling mudah
dan tidak membutuhkan alat khusus..
Pengadaan Pipa PE harus lengkap dengan fittings dan accessoriessesuai kebutuhan.
Dalam pelaksanaannya, pipa PE dapat menghemat penggunaan fittings dan
accessories karena kelenturannya.Namun pada titik-titik tertentu yang cukup kritis,
maka penggunaan fittings dan accessories sangat diperlukan.
Besi Beton Polos (mild steel) yang digunakan harus memenuhi syarat dan
ketentuan SK SNI – 15-1991-03. Jenis baja Mild Steel dengan Tegangan Leleh (fy)
minimal = 2400 kg/cm2 untuk diameter tulangan< 12” dan fy = 3900 kg/cm2 untuk
diameter tulangan> 12”.
Besi Beton Polos Berpenampang Bulat (BJTP) dan sama rata untuk seluruh panjang
12 meter (full).
Semen yang digunakan adalah harus Semen Portland (PC) yang memenuhi syarat
SK SNI dari tipe yang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Standar
Indonesia NI.
Semua semen yang akan digunakan harus dari satu merek yang sama untuk satu
konstruksi/struktur yang sama, dalam keadaan baru dan asli, dikirim dalam
kantong-kantong semen yang masih disegel dan tidak pecah.
Tangki Air yang digunakan dengan bahan baku biji plastik HDPE murni kualitas
tinggi, tidak berbau dan beracun, tahan terhadap bahan kimia (panas sampai
dengan 60oC), memenuhi Standar Industri SNI,
Bentuk fisik, mempunyai tutup ber-ulir dan dibagian bawah dilengkapi dengan
fiting untuk lubang input dan output yang standar, praktis dan mudah
penggunaannya. Ketebalan tangki berbanding lurus dengan kapasitas-nya (makin
besar kapasitas tangki makin tebal dinding tangkinya), dan mudah untuk
dibersihkan dari kotoran
Harga Satuan Material Utama dalam Tabel-1ini sebagai contoh hasil survey
toko/distributor (periode survey Juli 2011 dan awal Oktober 2011) dan harga tersebut
belum termasuk variable biaya transportasi sampai ke kabupaten atau sampai ke
desa.Harga Satuan Material Utama ini dapat digunakan sebagai referensi untuk
menganalisis dan menilai kewajaran harga satuan di seluruh propinsi, kabupaten
dan desa.
Daftar Biaya Tranportasi dibawah ini, sebagai referensi untuk menghitung variable biaya
transportasi dari/ke propinsi atau kabupaten dan kalau perlu sampai ke desa.
Form: PT-2.6-20
TABEL: 2
Daftar Biaya Transportasi
Kota asal: Jakarta
Lokasi Distribusi sesuai dengan tujuan
Harga Material
No. Jenis Material Satuan
Jakarta Semarang Surabaya Makasar
Final Final
PIPA PVC Standar SNI, Pj 6 meter
1 PVC dia. 8" (200 mm), S 12,5 RRJ batang 882,700.00 891,000.00 882,800.00 950,000.00
2 PVC dia. 6" (160 mm), S 12,5 RRJ batang 572,100.00 592,200.00 575,000.00 620,000.00
3 PVC dia. 4" (110 mm), S 12,5 RRJ batang 268,200.00 238,000.00 268,500.00 282,500.00
4 PVC dia. 3" (90 mm), S 12,5 RRJ atau SCJ batang 181,500.00 175,000.00 182,000.00 194,000.00
5 PVC dia. 2 1/2" (75 mm), S 12,5 RRJ atau SCJ batang 162,000.00 170,100.00 162,000.00 137,500.00
6 PVC dia. 2" (63 mm), S 12,5 RRJ atau SCJ batang 88,900.00 90,000.00 88,700.00 92,000.00
7 PVC dia. 1 1/2" (50 mm), S 10 SCJ batang 67,400.00 64,000.00 69,900.00 71,250.00
8 PVC dia. 1 1/4" (40 mm), S 10 SCJ batang 29,100.00 30,600.00 30,000.00 45,000.00
9 PVC dia. 1" (32 mm), S 10 SCJ batang 19,900.00 21,000.00 21,000.00 29,500.00
10 PVC dia. 3/4" (25 mm), S 10 SCJ batang 11,700.00 13,500.00 11,800.00 15,650.00
11 PVC dia. 1/2" (20 mm), S 10 SCJ batang 7,900.00 9,000.00 8,000.00 12,000.00
SEMEN PC - SNI
1 Semen PC, berat 50 kg Zak 55,000.00 53,500.00 56,950.00 58,000.00
2 Semen PC, berat 40 kg Zak 43,500.00 47,100.00 47,000.00