IDENTIFIKASI PASIEN

440/5.5.5.1-SOP/UPTD
No. Dok. :
Kec. TSG.B/I-2019
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Januari 2019
Halaman : ½
UPTD KECAMATAN
TEWANG
SANGALANG SIABABILON
GARING NIP.197303061992021001
PUSKESMAS
PENDAHARA
1. Pengertian Komunikasi dan koordinasi adalah fungsi aparatur pemerintah untuk
memadukan (mengintegrasi), menyelaraskan dan menyerasikan
(mengsinkronkan) berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling
berkaitan beserta segenap gerak langkah dan waktunya dalam rangka
pencapaian dan sasaran bersama yang akan di capai.
Pihak pihak terkait adalah Pihak pihak yang terlibat dalam capaian
program kegiatan di wilayah Puskesmas, baik kegiatan UKP ataupun
UKM, baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya Puskesmas demi
efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Kecamatan Tewang Sangalang Garing Puskesmas
Pendahara. Nomor : 440/5.5.5.1-SOP/UPTD Kec. TSG.B/I-2019Tentang
Menjalin Komunikasi Dengan Masyarakat.
4. Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes 2006.
5. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya dan
Langkah - pelaksana upaya:
langkah 2. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya puskesmas;
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya siapa
saja yang akan diundang;
4. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penangung jawab upaya puskesmas;
5. Penangung jawab upaya puskesmas menanda tangani surat
undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan
undangan / memberikan informasi kepada penangung jawab upaya
lain yang diundang;
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya
puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;
8. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan
dibicarakan;
9. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili;
10. Penangung jawab upaya puskesmas membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upaya
puskesmas;
11. Penangung jawab upaya puskesmas memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing;
12. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemua;
13. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta pertemuan;
14. Pelaksana Administrasi membacakan hasil pertemuan;
 15. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat tugas
dari peserta rapat / pertemuan;
16. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menutup pertemuan;
17. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas
dan kewenangan masing–masing dengan di dokumentasikan pada
buku / kegiatan individu.
6. Diagram Alir
Kepala Pertemuan dengan PJ dan
Puskesma Pelaksana Program
s

Undangan

Pertemuan :
1. Membicarakan hal-hal
penting terkait pertemuan,
2. Diskusi,
3. Kesepakatan dan
Pembagian tugas dan
peran,
4. Notulen,
5. Absensi.

Peserta pertemuan
melakukan kegiatan sesuai
dengan peran tugas dan
kewenangan masing–
masing.

7. Hal – hal yang Disesuaikan jika ada tindakan (JIKA SOP INI DIABAIKAN AKAN
perlu TERJADI ...)
diperhatikan
8. Unit terkait Prosedur ini terkait semua bagian di UPTD Kecamatan Tewang
Sangalang Garing Puskesmas Pendahara.
9. Dokumen Terkait a. Undangan Pertemuan,
b. Surat Tugas,
c. NotulenPertemuan,
d. Daftar hadir
e. Buku / Kegiatan Individu
f. Rekam Medis
10. Rekaman historis
Perubahan No. Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan

2/2