Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Keshatan
Kabupaten Sanggau

dr. JONES SIAGIAN, MQIH

DINAS KESEHATAN NIP. 19600320 199002 1 001

KABUPATEN SANGGAU Nama SOP Pengambilan dan pemeriksaan Sampel Makanan, Produk Alkes dan PKRT

BIDANG PELAYANAN KESEHATAN MASYARAKAT

SEKSI POM, ALKES DAN FARMASI
DASAR HUKUM Kualifikasi pelaksana
1 Undang-undang RI No. 22 Tahun 1999 tentang Kewenangan Pemerintah Daerah 1. Memahami Konsep Pengambilan Sampel
Kabupaten/Kota yang berkaitan dengan Bidang Pengawsan Obat dan Makanan; 2. Mengetahui tehnik tehnik pengambilan dan pengujian sampel makanan

2 Undang-undang nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

3 Undang - undang No 8 Tahun 1999 tentang perlindungan konsumen

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP SKPD lain 1. Surat Tugas
2. Berita Acara Pengambilan Sampel
3. Daftar kunjungan Lokasi
4. Komputer
5. Tes kit Pemeriksaan sampel

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apa bila terdapat bahan-bahan yang berbahaya akan diberikan teguran keras dan sampel akan ti Mencatat jumlah sampel makanan yang telah di periksa
tindak lanjuti kepada balai POM Provinsi di Pontianak
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka. Sie. POM, Alkes & Keterangan
Ka.Bid. Yankes Tim Teknis Puskesmas Sek. Dinas Ka. Dinas Balai POM Kelengkapan Waktu Output
Farmasi

Mengajukan waktu dan tempat pengambilan dan

1
pemeriksaan sampel

Tdk
menyetujui tempat dan waktu pengambilan
2 1 hari
sampel
iya

Koordinasi tempat pengambilan dan pemeriksaan surat koordinasi ke

3 Surat Pemberitahuan 1 hari
sampel makanan ke Puskesmas Setempat puskesmas

Surat Tugas
Membuat Surat Tugas untuk pengambilan dan
pelaksanaan kegiatan
pemeriksaan sampel yang diketahui oleh Kasie
pengambilan dan
4 POM, Alkes & Farmasi dan tandatangani oleh Ka. Surat Tugas 1 jam
pemeriksaan sampel
Dinas Kesehatan melalui Kabid Yankes dan
yang di tanda tangani
Sekretaris dinkes
oleh Kepala Dinas

Meninjau dan melakukan penngambilan dan

5 pengujian sampel makanan dengan terlebih sampel makanan I Hari
dahulu melakukan konfirmasi ke puskesmas

Dokumen BA
BA pengambilan dan
Membuat dan menandatangani Berita Acara pengambilan dan
6 2 Jam pemeriksaan sampel
pengambilan dan Pemeriksaan sampel makanan pemeriksaan sampel
makanan
makanan

TMP
Hasil pengambilan dan pemeriksaan sampel,
Hasil pemeriksaan
7 Menenuhi persyarat (MS) atau Tidak Memenuhi Tes Kit 1 Hari
sampel makanan
Persyaratan (TMP) MP

Membuat Laporan Hasil Pengambilan dan

pemeriksaan sampel yang tidak memenuhi Laporan hasil
persyaratan diketahui oleh Kasie POM, Alkes & Hasil tes kit dan sampel pemeriksaan dan
8 1 hari
Farmasi dan tandatangani oleh Ka. Dinas makanan yang dicurigai sampel makanan yang
Kesehatan melalui Kabid Yankes dan Sekretaris di curigai
dinkes

Mendokumentasikan Hasil pengambilan dan

9 Arsip 2 hari Laporan
Pemeriksaan sampel makanan
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Keshatan
Kabupaten Sanggau

DINAS KESEHATAN dr. JONES SIAGIAN, MQIH

KABUPATEN SANGGAU NIP. 19600320 199002 1 001

BIDANG PELAYANAN KESEHATAN MASYARAKAT Nama SOP Rekapitulasi Laporan Stok Opname Puskesmas
SEKSI POM, ALKES DAN FARMASI
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 Undang-undang RI No. 22 Tahun 1999 tentang Kewenangan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang berkaitan dengan 1. Memahami Konsep Pelaporan Stok Opname
Bidang Pengawsan Obat dan Makanan;
2. Memahami Pengoprasian Komputer
2 Undang-undang nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 3. Mengetahui tentang pengarsipan yang baik dan benar

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 Laporan Stok Opname
2 ATK
3 Perangkat Komputer
4 Tempat Pengarsipan Laporan

Peringatan Pencatatan dan pendataan

di lakukan teguran baik lisan maupun tertulis bagi Puskesmas Laporan rekapitulasi stok opname puskesmas tingkat kabupaten
tidak melaporkan stoke opname
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Bagian Ka. Sie. POM, Ka.Bid. Petugas Keterangan

Ka.Subag Umum Puskesmas Sek. Dinas Ka. Dinas Kelengkapan Waktu Output
Penerimaan Surat Alkes & Farmasi Yankes Rekapitulasi

1 Puskesmas Membuat Laporan Stoke

Opname Laporan stok Laporan stok
opname opname

2 Laporan narkotika dan psikotropika di terima

dinkes Lembar disposisi
Laporan stok
15 menit Laporan Stock
opname
opname

3 Laporan didisposisikan kepada Kabid Lembar disposisi

Yankesmas yang telah
Lembar disposisi
didisposisikan oleh
dan Laporan stok 1 hari
sekretaris dan
opname
laporan stock
opname
4 Laporan didisposisikan oleh ka. Bid Lembar disposisi
yankesmas yang telah di
Lembar disposisi
disposisikan oleh
dan Laporan stok 10 menit
kabid yankesmas
opname
dan laporan stock
opname
5 Kasie POM, Alkes dan Famasi menugaskan
staf Pom, Alkes dan Farmasi memverifikasi lembar disposisi
dan merekap laporan stok opname Laporan stok
10 menit dan laporan stock
opname
opname

6 Verifikasi terhadap laporan Stoke Opname

bila terdapat kesalahan maka di kembalikan
ke puskesmas untuk di revisi jika sudah
benar maka di rekap untuk membuat laporan
tingkat kabupaten salah pemilahan laporan
Laporan stok
1 jam yang benar dan
opname
yang salah

Benar

8 Laporan stok opname di rekap kabupaten

dan di tandatangani oleh kepala dinas
melalui kasi POM, Alkes dan Farmasi, Kabid
Yankesmas dan Sekretaris Dinas Kesehatan BERKAS Rekapitulasi stoke
LAPORAN YANG 2 jam opname puskesmas
TELAH BENAR tingkat kabupaten

9 Mendokumentasikan laporan narkotika dan

psikotropika yang diterima
ARSIP 1 jam dokumen arsip
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Keshatan
Kabupaten Sanggau

DINAS KESEHATAN dr. JONES SIAGIAN, MQIH

KABUPATEN SANGGAU NIP. 19600320 199002 1 001

BIDANG PELAYANAN KESEHATAN MASYARAKAT Nama SOP Penyuluhan OMKABA

SEKSI POM, ALKES DAN FARMASI
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 Undang-undang RI No. 22 Tahun 1999 tentang Kewenangan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang berkaitan dengan 1. Memahami tentang OMKABA
Bidang Pengawsan Obat dan Makanan;
2. Memiliki pengetahuan tentang bahan bahan berbahaya

2 Undang-undang nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 3. Dapat memberikan penyulluhan dengan baik

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP SKPD lain 1 Surat Tugas
2 Daftar tempat kegiatan
3 Jatwal Acara Penyuluhan
4 Standing Banner dan Poster
5 Komputer
6 Materi Penyuluhan
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Mencatat lokasi tempat penyuluhan dan jumlah peserta penyuluhan OMKABA
Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Puskesmas / Keterangan
Ka. Sie. POM, Alkes
Ka.Bid. Yankes Tim Penyuluhan Peserta Sek. Dinas Ka. Dinas Kelengkapan Waktu Output
& Farmasi
Penyuluhan

Mengajukan waktu dan tempat Penyuluhan

1
OMKABA

Tdk iya
Jadwal dan Lokasi
menyetujui tempat dan waktu penyuluhan Jadwal dan Lokasi kegiatan
2 1 hari penyuluhan OMKABA dan
OMKABA Penyuluhan OMKABA
Susunan Acara

Membuat Surat pemberitahuan ke

Surat Pemberitahuan
puskesmas tempat kegiatan penyuluhan surat Pemberitahuan, surat
3 Pelaksanaan Penyuluhan 1 hari
OMKABA dan Undangan ke peserta undangan
OMKABA
Penyuluhan

Membuat Surat Tugas untuk kegiatan Surat Tugas Pelaksanaan

penyuluhan OMKABA melalui Kabid Yankes, Surat Tugas pelaksanaan penyuluhan OMKABA
4 1 jam
Sekretaris dinkes dan di tandatangani oleh penyuluhan OMKABA yang di tanda tangan oleh
Kepala Dinas Kepala Dinas

Mempersiapkan materi penyuluhan dan Materi Penyuluhan

5 Standing banner, poster 2 Hari
administrasi kegiatan penyuluhan OMKABA OMKABA

Peserta Memahami
6 Melakukan penyuluhan OMKABA Standing banner, poster 1 hari
tentang OMKABA

Membuat Laporan Hasil kegiatan Laporan Pelaksanaan

7 Berkas Lengkap 1 hari
Penyuluhan OMKABA Kegiatan

Mendokumentasikan Hasil Kegiatan

8 Arsip 2 hari Laporan
penyuluhan OMKABA
Prosedur Kotak Saran

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Penanggung Kepala Keterangan
Kepala TU Kelengkapan Waktu Output
Jawab Puskesmas

Menyiapkan kotak saran dan

1 Kotak saran 3 minggu Kotak saran tersedia
alat tulis (pulpen dan kertas)

Merekapitulasi kuesioner Lembar Lembar Kuesioner

2 10 menit
kotak saran setiap satu bulan kuesioner sudah direkap

Mengetahui keluhan
Mengelompokan saran yang Saran atau
3 15 menit dan masukan dari
masuk Kuesioner
masyarakat

Menelaah saran yang

Menganalisis saran yang Saran atau
4 30 menit memberikan masukan
masuk Kuesioner
bagi Puskesmas

Melakukan prioritas Saran atau saran telah di tindak

5 5 menit
keinginan masyarakat Kuesioner lanjuti
Melakukan umpan balik Laporan hasil tindak
6 kepada masyarakat dengan Notulen rapat 5 jam lanjut
lokakarya mini

Membuat laporan hasil tindak Laporan hasil tindak

7 Notulen rapat 1 jam
lanjut lanjut

Mendokumentasikan dan
Laporan hasil Laporan hasil tindak
8 mengarsipkan laporan hasil 5 menit
tindak lanjut lanjut
tindak lanjut

Mengetahui, Balai Sebut, 2 Februari 2016

Kepala Puskesmas Balai Sebut Penanggung Jawab

ALFONSUS MASGIO, A.Md.Kep Monica Novrieta, A.Md.Kep

NIP. 19660408 198603 1 009