HAI, PEMUDA !!
FESTIVAL SUMPAH PEMUDA 2019 diselenggarakan oleh BIG Indonesia
Foundation Bekerjasama dengan Pengusaha Kampus, DILo (Digital
Innovation Lounge), Komunitas Digital Inovasi, dan MLMR (My Life My
Rulez) serta didukung Kementerian Pemuda dan Olahraga RI dan terkait
lainnya Membuka Kesempatan untuk Kamu Pemuda-Pemudi dalam
Menambah Skill, Relasi dan Pengalaman dengan menjadi VOLUNTEER pada
acara FESTIVAL SUMPAH PEMUDA 2019 di Berbagai Posisi yang Tersedia.
1. Registration
● Mendata jumlah peserta/pengunjung yang hadir
● Men-scan barcode peserta/pengunjung event yang hadir
● Memastikan bahwa peserta/pengunjung yang sudah di scan
barcode untuk di cap/stempel tangannya sebagai bukti bahwa
sudah registrasi
● Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun
administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
2. Security
● Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang
berkaitan dengan keamanan kegiatan
● Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan
dengan keamanan kegiatan
● Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan
dengan Kegiatan
● Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan setempat
sesuai prosedur
● Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun
administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
3. Equipment & Logistic
● Menyiapkan sarana dan prasarana perlengkapan bagi peserta
sesuai dengan ketentuan yang digariskan.
● Memantau, mengawasi dan bertanggungjawab terhadap fasilitas
sarana dan prasarana pada saat proses pelaksanaan kegiatan
● Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun
administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
4. Consumption
● Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang
ditetapkan.
● Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada
pelaksanaan kegiatan.
● Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun
administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
5. Liasion Officer
● Menangani dan mendampingi para pembicara dan pemateri yang
akan menjadi pengisi acara tersebut.
● Bertanggungjawab atas segala kebutuhan dan bahan materi
pembicara dan pemateri
● Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun
tadministratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua
Pelaksana.
6. Documentation
● Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai dari
persiapan hingga penutupan.
● Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft
copy
● Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota
● Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun
administrati bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
7. Crowd Management
● Memastikan setiap orang mengenal lokasi event
● Membuat manajemen antrean dengan baik
● Memasang pagar barikade pada lokasi yang tepat
● Menjaga komunikasi sepanjang acara
● Koordinasi dengan Ahli Crowd Control dan keamanan
● Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun
administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana