RPS 1 - Manajemen & Organisasi

A. Mengapa Manajer Penting ?

✓ Organisasi membutuhkan keterampilan dan kemampuan manajerial mereka lebih dari
sebelumnya dalam masa yang tidak pasti, rumit, dan kacau ini.
✓ Keterampilan dan kemampuan manajerial sangat penting dalam menyelesaikan
sesuatu.
✓ Kualitas hubungan karyawan / supervisor adalah variabel paling penting dalam
produktivitas dan loyalitas.
B. Siapa itu Manajer & Klasifikasinya
Manajer → seseorang yang mengoordinasi dan mengawasi pekerjaan orang lain sehingga
tujuan organisasi dapat tercapai.
Klasifikasi :
➢ Manajer Lini Pertama (First Line Manager)
mengelola pekerjaan karyawan non-manajerial.
➢ Manajer Tingkat Menengah (Middle Manager)
mengelola pekerjaan Manajer Lini Pertama.
➢ Manajer Puncak (Top Manager)
bertanggung jawab untuk membuat keputusan di seluruh organisasi dan menetapkan
rencana dan tujuan yang mempengaruhi seluruh organisasi.
Ilustrasi Tingkatan Manajemen

C. Di mana Manajer Bekerja?

Organisasi – Penataan secara sengaja dari orang-orang berkumpul untuk mencapai tujuan
tertentu (yang secara individu tidak dapat diselesaikan).
Karakteristik Umum Organisasi
❖ Memiliki tujuan yang jelas (goal)
❖ Terdiri dari orang-orang
❖ Memiliki deliberate structure →bentuk struktur yang mengatur hak dan kewajiban
para anggotanya dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan organisasi
D. Apa yang Manajer Lakukan?
Manajemen → aktivitas kerja yang melibatkan koordinasi dan pengawasan thd pekerjaan
orang lain sehingga pekerjaan tersebut dapat diselesaikan secara efisien dan efektif.
E. Efisiensi & Efektivitas
✓ Efisiensi
- Melakukan pekerjaan2 secara tepat sasaran (Doing things right)
- Mendapatkan output sebanyak mungkin dari input sesedikit mungkin
 ✓ Efektivitas
- Melakukan pekerjaan2 yang tepat (Doing the right things)
- Mencapai tujuan organisasi
F. Fungsi2 Manajemen
❖ Perencanaan (Planning)
Menentukan tujuan, menetapkan strategi untuk mencapai tujuan, dan mengembangkan
rencana untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan.
❖ Pengorganisasian (Organizing)
Mengatur dan menyusun pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi
❖ Memimpin (Leading)
Bekerja dengan dan melalui orang untuk mencapai tujuan.
❖ Mengontrol (Controlling)
Memantau, membandingkan, dan koreksi pekerjaan.
G. Peran-Peran Manajerial Mintzberg & Model Pengelolaan Kontemporer
Peran-peran manjerial merujuk pada tindakan atau perilaku spesifik yang diharapkan
dari seorang manajer.
Mintzberg mengagas 10 peran dasar manajemen yang dikelompokkan menjadi 3 yaitu
Interpersonal role, information transfer role, decision making role
❖ Interpersonal Role (Peran jembatan antarpribadi)
Kel. peran terkait dengan hubungan dengan orang lain serta berbagai tugas yang
bersifat seremonial dan simbolis.
- Figurehead (panutan)
- Leader (pimpinan)
- Liaison (penghubung)
❖ Informational Role (Peran penyambung informasi)
Kel. peran terkait dengan pengumpulan, penerimaan, dan penyampaian informasi.
- Monitor (pengawas)
- Disseminator (penyebar berita)
- Spokesperson (juru bicara)
❖ Decisional Role (Peran pengambil keputusan)
Peran manajerial terkait pengambilan keputusan dan penentuan pilihan.
- Entrepreneur (pengusaha)
- Disturbance handler (pengentas kendala)
- Resource allocator (pengalokasi sumber daya)
- Negotiator (perunding)
H. Keterampilan2 Manajemen
✓ Keterampilan teknis → Pengetahuan dan kecakapan dalam bidang tertentu
✓ Keterampilan manusia → Kemampuan bekerja dengan baik dengan orang lain
✓ Keterampilan konseptual → Kemampuan untuk berpikir dan membuat konsep
tentang situasi yang abstrak dan kompleks mengenai organisasi
I. Kemampuan2 Manajerial Penting
❖ Mengelola sumber daya manusia
❖ Komitmen yang menginspirasi
❖ Mengelola perubahan
❖ Menyusun pekerjaan dan menyelesaikan pekerjaan
❖ Memfasilitasi konteks psikologis dan sosial pekerjaan
 ❖ Menggunakan networking yang berguna
❖ Mengelola proses pengambilan keputusan
❖ Mengelola strategi dan inovasi
❖ Mengelola logistik dan teknologi
J. Pentingnya Inovasi
Inovasi :
- melakukan berbagai hal secara berbeda
- menjelajahi wilayah baru
- mengambil risiko.
Manajer harus mendorong karyawan untuk menyadari dan bertindak atas peluang untuk
inovasi.
K. Pentingnya Sustainability (Keberlanjutan)
Sustainability - kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya dan
meningkatkan nilai pemegang saham jangka panjang dengan mengintegrasikan peluang
ekonomi, lingkungan, dan sosial ke dalam strategi bisnisnya.
L. Mengapa Kita Mempelajari Manajemen ?
Universalitas Manajemen - Kenyataan bahwa manajemen diperlukan di
▪ di semua jenis dan ukuran organisasi
▪ di semua level organisasi
▪ di semua area organisasi
▪ di semua organisasi, terlepas dari lokasi
M. Imbalan dan Tantangan dalam Menjadi Manajer
No Imbalan Tantangan
1 Menciptakan lingkungan kerja di mana anggota Harus bekerja keras
organisasi dapat bekerja dengan kemampuan
terbaiknya
2 Memiliki peluang untuk berpikir kreatif dan Boleh jadi haurus lebih banyak mengemban
berimajinasi tugas bersifat klerikal (administratif)
ketimbang manajerial
3 Membantu orang lain menemukan makna dan Harus berurusan dengan bermacam
pencapaian dalam pekerjaan karakter orang
4 Mendukung, mendidik, dan membina orang lain Sering kali dituntut menyelesaikan tugas
dengan sumber daya yang terbatas
5 Bekerja dengan berbagai macam orang Memotivasi para pekerja dalam situasi yang
kacau dan penuh ketidakpastian
6 Mendapatkan pengakuan dan status di dalam Memadukan pengetahuan, keahlian,
organisasi maupun di masyarakat ambisi, dan pengalaman dari beragam
kelompok orang
7 Memegang peranan dalam memengaruhi Keberhasilannya bergantung pada kinerja
pencapaian organisasi orang lain
8 Mendapatkan kompensasi yang layak dalam
bentuk gaji, bonus, dan opi saham
9 Seorang manajer yang baik selalu dibutuhkan
dalam organisasi manapun