PANDUAN TEKNIS

PENGGUNAAN APLIKASI
SISMADAK V5.0.1
Aplikasi SISMADAK dapat diakses melalui jaringan intranet maupun internet, baik
menggunakan Komputer/Laptop maupun melalui smarthphone. Tampilan yang terbaik
adalah melalui penggunaan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome. Berikut ini adalah
urutan penggunaan aplikasinya.

1. Silahkan gunakan Komputer/Leptop yang terhubung ke jaringan SIM-RS.

2. Buka Google Chrome atau browser Mozilla Firefox pada Komputer/Laptop

Pilih Salah Satu

3. Ketikkan Alamat 192.168.10.254 pada bagian URL/Search dan Tekan Enter pada
Keyboard.
4. Akan Tampil Menu halaman Logi untuk aplikasi SISMADAK

5. Masukkan Email dan Password yang sudah diberikan oleh Admin Aplikasi SISMADAK
(Sekretariat Akreditasi RSUD Anuntaloko) kemudian klik Login. Alamat email dan
Password bersifat rahasia dan memiliki hak akses sesuai dengan Pokja Masing-masing.

6. Setelah Berhasil Login Maka Tampilan maka sebagai berikut. Terdapat menu
AKREDITASI, FILEMANAGER, LOGOUT, LOGIN AS:, DASHBOARD,
SISTEM, DAN STAF.
6.1. MENU AKREDITASI TERDIRI DARI 2 SUB MENU YAKNI AKREDITASI
REGULER DAN PENCARIAN DOKUMEN

6.1.1. Klik SUB MENU AKREDITASI REGULER untuk menampilkan Daftar Kegiatan
Akreditasi
Klik Kegiatan Survei 2019 untuk menampilkan daftar 16 Pokja Akreditasi.

Silahkan pilih dan klik sesuai dengan pokja masing-masing maka akan tampil seluruh
elemen penilaian dari pokja yang dipilih. (Contoh saya pilih pokja SKP)
Pengisian elemen penilaian (EP) harus mengupload dokumen yang dipersyaratkan
(Sesuai dengan elemen penilaian akreditasi SNARS Ed 1) dengan cara mengklik
Dokumen (0). Mohon mengupload dokumen sesuai dengan permintaan dokumen pada
EP masing-masing seperti R=Regulasi, D=Dokumen, O=Observasi, S=Simulasi ,
dan W=Wawancara.

Setelah klik Dokumen (0) maka akan tampil menu seperti pada gambar dibawah ini.
Terdapat menun untu menambah, edit, menghapus dokumen yang akan/sudah diupload
Klik icon tambah untuk mengunggah Dokumen Bukti dan klik Chouse File untuk
memilih file yang akan diupload dan masukkan keterangan dokumen pada Deskripsi
Dokumen dan klik Submit maka file yang dipilih akan tersimpan. (file sudah berada
pada computer/leptop untuk mempermudah proses pemilihan dokumen yang akan
diupload)

Setelah klik Choose File dan mengisi Deskripsi Dokumen makan akan tampil menu
pada seperti gambar dibawah ini
Tampilan setelah submit maka akan tampil menu daftar dokumen yang telah diupload.
Klik tanda x untuk keluar/kembali ke menu daftar EP (Dokumen yang diupload dapat
lebih dari 1 pada satu elemen penilaian)

Setelah Klik tanda x maka akan kembali ke menu daftar EP Pokja. Klik Reload Grid
untuk merefresh aplikasi. Akan tampil jumlah dokumen yang telah di upload.
Klik menu Action (gambar pensil) untuk memberikan penilaian sendiri (self asesmen)
terhadap kelengkapan EP.

Setelah klik gambar pensil maka pokja di harapkan dapat memberikan nilai sesuai
dengan kelengkapan berkas 0,5,10, atau TDD. Kolom fakta dan analisis dan kolom
rekomendasi diharapkan diisi jika terdapat kendala dalam pemenuhan EP. Setelah
melakukan self assesemen klik ikon Simpan.

Simpan

Batal
Setelah klik tombol simpan maka akan tersimpan dan tampil seperti gambar di bawah
ini kemudian klik tombol kembali untuk kembali ke menu daftar Pokja.

Kembali

Setelah klik menu kembali maka akan tampil pada menu dibawah ini kemudian klik
Verifikasi untuk menampilkan rekapan self assessment yang telah diinput/diisi pada
semua EP.
Setelah klik Verifikasi maka akan tampil rekapan self assessment pokja.

Catatan : Setiap melakukan perubahan pada EP maka setelahnya harus mengkilk

Verifikasi untuk mengupdate Self Assesment Pokja.

Untuk melihat rekapan seluruh capaian Self Assesment Pokja klik Menu Dashboard
→ Chart/Report/Tabel.
 Tampilan Rekapan Capaian Self assesmet EP Pokja Akreditasi. Untuk lulus akreditasi
Paripurna setiap pokja harus mencapai nilai minimal 80% dari 16 Pokja yang Ada.
(terpenuhi lengkap bila penerapan dokumen dan implementasi dilapangan 12 bulan
sebelum kegiatan survei Akreditasi Ulang). Jadi Semua Dokumen disetting per 1
November 2018.

6.2.MENU FILE MANAGER BERISI DAFTAR FOLDER UNTUK UPLOAD DOKUMEN

POKJA YANG DIDALAMNYA BERISI FOLDER MASING-MASING POKJA.
SILAHKAN MENGUPLOAD FILE YANG BERHUBUNGAN DENGAN
AKREDITASI DAN POKJA. FALE MANAGER BERFUNGSI UNTUK SEBAGAI
PENYIMPANAN LANGIT OLEH MASING-MASING POKJA. SETIAP POKJA
DAPAT MENGUPLOAD DOKUMEN BERUPA FORMAT JPG, PDF, MAUNPUN
VIDEO DURASI PENDEK. POKJA LAIN DAPAT MENGAKSES DOKUMEN POKJA
LAIN TETAPI HANYA DIBERI HAK AKSES UNTUK MELIHAT DAN
MENDOWNLOAD.
Tampilan setelah mengklik Filemanager. Setiap Pokja Memiliki Folder masing-masing
untuk mengupload dokumen dan hanya dapat melihat/mendownload dokumen pokja lain.
Hal ini dimaksudkan agar jika terdapat pokja yang memiliki dokumen yang sama sehingga
tidak perlu menggambil File pokja lain Via Flash Disk Cukup dengan mengakses Folder
Pokja yang terdapat dokumen yang diperlukan.

Untuk mengupload dokumen pada file manager pilih Folder pokja kemudian pilih dan klik
menu Aksi pada Bar seperti pada gambar di bawah ini

ICON UPLOAD
Setelah kilik icon upload maka akan tampil menu seperti dibawah ini. Klik Drop file
Or click here to browse maka akan otomatis dialihkan untuk memilih file dokumen
yang akan diupload.

Setelah memilih file yang akan diupload maka akan tampil dokumen yang telah
diupload tadi. Dokumen tersebut dapat didownload dan dilihat oleh semua pokja dan
pokja yang membutuhkan file tersebut dapat mengcopy dokumen file tersebut dan
memindahkannya pada Folder Pokja yang membutuhkan file tersebut.
 Cara mengcopy, Menghapus, dan Mendownload File yang sdh di Upload pada masing-
masing folder yakni dengan mengklik kanan mouse pada file tersebut kemudian akan
tampil menu seperti dibahaw ini.
Silahkan pilih tindakan apa yang akan dilakukan terhadap file tersebut. (Copy, Delete,
atau download.

6.3.MENU LOGOUT
Menu logout digunakan untuk keluar dari aplikasi SISMADAK, jadi disarankan untuk
mengkilik LOGOUT apabila sudah tidak menggunakan aplikasi.

6.4.MENU LOGIN AS
Menu Login As menginformasikan bahwa Pengguna saat ini yang sedang login adalah
pengguna Aplikasi Sismadak. Pastikan Login As yang tertera adalah nama dari Pengguna
yang telah di didaftarkan pada isian formulir yang telah dibagikan oleh secretariat
Akreditasi.
 KEBIJAKAN PEMBERIAN SKOR
BERDASARKAN BUKU SNARS ED. 1

PEMBERIAN SKORING

1. Setiap Elemen Penilaian diberi skor 0 atau 5 atau 10, sesuai ketentuan yang ada di poin
2)
2. Nilai setiap standar yang ada di bab merupakan penjumlahan dari nilai elemen
penilaian
3. Nilai dari standar dijumlahkan menjadi nilai untuk bab
4. Elemen penilaian yang tidak dapat diterapkan (TDD) tidak diberikan skor dan
mengurangi jumlah EP.

A. Selama survei di lapangan, setiap elemen penilaian (EP) pada standar dinilai
sebagai berikut:

1. Skor 10 (terpenuhi lengkap), yaitu bila rumah sakitdapat memenuhi elemen

penilaian tersebut minimal 80 %.\
2. Skor 5 (terpenuhi sebagian) yaitu bila rumah sakit dapat memenuhi elemen
penilaian tersebut antara 20 - 79 %.
3. Skor 0 (tidak terpenuhi) yaitu bila rumahsakithanya dapat memenuhi elemen
penilaian tersebut kurang dari 20 %

B. Menentukan Skor yang Tepat Skor 'Terpenuhi Lengkap"

Suatu EP dikatakan "terpenuhi lengkap bila jawabannya adalah "ya" atau "selalu"
untuk setiap persyaratan khusus dari EP tersebut. Hal yang juga menjadi pertimbangan
adalah sebagai berikut:
1. Pengamatan negatif tunggal tidak selalu menghalangi perolehan skor "terpenuhi
lengkap".
2. Bila capaian 80% atau lebih dari semua observasi ataupencatatan (contohnya, 8
dari 10) terpenuhi
3. Rentang implementasi yang berhubungan dengan skor "terpenuhi lengkap" adalah
sebagai berikut:
- Kepatuhan sejak 12 bulan sebelumnya pada survei ulang
- Kepatuhan sejak 3 bulan sebelumnya pada survei awal
- Tidak ada rentang implementasi untuk survei terfokus. Kesinambungan dalam
usaha peningkatan mutu digunakan untuk meniiai kepatuhan.

SKOR 'TERPENUHI SEBAGIAN"

Suatu EP dinilai "terpenuhi sebagian" apabila jawabannya adalah "biasanya" atau "kadang-
kadang" pada persyaratan khusus dari EP tersebut. Hal yang juga yang menjadi
pertimbangan adalah sebagai berikut:

1. Bila capaian20%sampai79%(contohnya, 3sampai7 darilO) pencatatan atau observasi

menunjukkan kepatuhan.
2. Temuan EP sebelumnya dinilai "tidakterpenuhi" pada survei awal atau survei ulang
ataupun survei terfokus, dan temuan dari pengamatan terkini adalah capaian20 %
sampai 79%.
3. Bukti kepatuhan tidak dapat ditemukan secara konsisten pada semua bagian/
departemen/unit dimana persyaratan-persyaratan tersebut berlaku (seperti misainya
 ditemukan kepatuhan di unit di rawat inap, namun tidak di unit rawat jalan, patuh pada
ruang operasi namun tidak patuh di unit rawat sehari {day surgery), patuh pada area-
area yang menggunakan sedasi namun tidak patuH diklinik gigi).
4. Bila pada suatu EP terdapat berbagai macam persyaratan, dan paling sedikit 20% - 79
% persyaratan tersebut sudah terpenuhi.
5. Suatu kebijakan/proses telah dibuat, diterapkan, dan diiaksanakan secara
berkesinambungan namun belum mempunyai rentang implementasi yang memenuhi
syaratuntuk dinilai sebagai "terpenuhi lengkap".
6. Suatukebijakan/proses telah dibuatdanditerapkan, namun belum diiaksanakan secara
berkesinambungan.

SKOR "TIDAK TERPENUHI"

Suatu EP dinilai "tidak terpenuhi" apabila jawabannya adalah "jarang" atau "tidak pernah"
untuk suatu persyaratan spesifik pada EP. Hal yang juga yang menjadi pertimbangan adalah
sebagai berikut:
1. Bila capaian kurang dari 20 % (contohnya, kurang dari 2 dari 10) pencatatan atau
observasi yang menunjukkan kepatuhan.
2. Terdapat temuan"tidak terpenuhi" untuk EP seiama survei lengkap atau survey
terfokus, ataupun survei lanjutan lainnya, dan temuan dari pengamatan terkini adalah
kepatuhan kurang dari 20%.
3. Apabila terdapat sejumlah persyaratan dalam satu EP, dan kurang dari 20 %
menunjukkan kepatuhan.
4. Suatu kebijakan atau proses telah dibuat namun belum diterapkan.
5. Rentang impleme: ..asi untukskor "tidakterpenuhi" adalahsebagai berikut:
- Persyaratan untuk EP adalah "terpenuhi sepenuhnya"; namun temyata hanya
terdapat kepatuhan kurang dari 5 bulan pada survei ulang dan kepatuhan kurang
dari 1 bulan pada survei awal
- Tidak ada rentang implementasi untuk survei terfokus. Kesinambungan dalam
usaha perbaikan digunakan sebagai penilaian kepatuhan.
- Bila suatu EP dalam satu standar mendapat skor "tidak terpenuhi" dan beberapa
atau EP lain bergantung pada EP yang mendapat skor "tidak terpenuhi" ini, maka
keseluruhan EP yang berhubungan dengan EP pertama tersebut mendapat skor
"tidak terpenuhi".