HALAMAN JUDUL

Usulan Penelitian Kerja Praktik

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

PENJUALAN MATERIAL TAMBANG BERBASIS DESKTOP
(Studi kasus CV. Rejeki Agung Mandiri)

Diajukan oleh
FIRHAN APRIYANDI
5160411051

Kepada
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN ELEKTRO
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2019
 HALAMAN PENGESAHAN
Usulan Penelitian Kerja Praktik

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

PENJUALAN MATERIAL TAMBANG BERBASIS DESKTOP

Diajukan oleh
FIRHAN APRIYANDI
5160411051

Penguji 1 Penguji 2

( Dodi Hariadi, S.T.,M.Eng ) ( Joko

Aryanto,S.Kom.M.Kom)

Mengetahui
Ketua Program Studi Informatika

Dr. Enny Itje Sela, S.Si., M.Kom.

ii
 ABSTRAK

CV. Rejeki Agung Mandiri merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang pertambangan yang menjual berbagai komoditas. Dalam
perkembangannya, CV. Rejeki Agung Mandiri ini menghadapi permasalahan
dalam memberikan informasi yang kurang maksimal, khususnya dalam tranksaksi
penjualan dan laporan penjualan. Pada proses sebelumnya proses pencatatan pada
CV. Rejeki Agung Mandiri tersebut masih menggunakan proses administrasi
manual dalam melakukan transaksi penjualan pasir, kemudian melakukan
pembukuan dan perhitungan penjualan setiap harinya termasuk dengan membuat
laporan penjualan barang. Oleh karena itu CV. Rejeki Agung Mandiri akan
membuat sistem transaksi penjualan berbasis desktop yang terkomputerisasi,
karena metode ini mudah diterapkan dan banyak keunggulan. Salah satu
keunggulan sistem penjualan berbasis desktop yaitu memudahkan user dalam
proses transaksi penjualan dan pembelian, serta user bisa mencetak laporan
penjualan komoditas secara efisien. Metode yang digunakan yaitu pengumpulan
data, analisis perancangan, dan implementasi sistem. Sistem ini dikembangkan
dengan Bahasa pemrograman Delphi dan MySQL sebagai databasenya. Dengan
dibuatnya sistem transaksi penjualan berbasis desktop tersebut diharapkan pemilik
bisa memberikan kualitas pelayanan dan kenyamanan kepada konsumen dengan
baik.

Kata Kunci: Sistem Transaksi, Penjualan, Pertambangan, Pasir

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii
ABSTRAK ............................................................................................................ iii
DAFTAR ISI......................................................................................................... iv
BAB I Pendahuluan ...............................................................................................5
1.1 Latar Belakang..........................................................................................5
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................6
1.3 Batasan Masalah .......................................................................................6
1.4 Tujuan Pembahasan ..................................................................................7
1.5 Sistematika Penulisan ...............................................................................7
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KERJA PRAKTIK .............................9
2.1 Gambaran Umum .....................................................................................9
2.2 Visi Dan Misi .........................................................................................10
2.3 Struktur Organisasi .................................................................................10
2.4 Produk.....................................................................................................11
2.5 Analisis Sistem .......................................................................................11
BAB III Jadwal penelitian....................................... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................16

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi di era saat ini, teknologi
memiliki peranan penting dalam bidang komunikasi. Selain dalam bidang
pekerjaan dalam bentuk pelaksanaan transaksi jual-beli dan penentuan harga jual
barang berdasar harga pokok penjualan serta membuat laporan dari hasil transaksi
jual-beli yang pada awalnya dilakukan oleh manusia secara manual dan
membutuhkan waktu yang lama dalam pelaksanaannya, sekarang mampu
dikerjakan dengan lebih cepat dan lebih tepat.
Komputerisasi sudah hal yang wajib dilakukan di era globalisasi saat ini,
terlebih komputerisasi merupakan media yang paling tepat untuk menyelesaikan
masalah diatas, karena sistem komputerisasi sudah mempunyai tingkat ketelitian
yang sangat tinggi serta proses yang mendukung dan efisiensi tenaga. Dengan
demikian menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi tentu akan
mempercepat tugas karyawan dan sangat tepat apabila memilih media komputer
untuk menangani pengelohan penjualan.
Seperti halnya pada CV. Rejeki Agung Mandiri, sebuah perusahaan
tambang yang menjual komoditas untuk kebutuhan proyek tentu membutuhkan
sistem yang lebih akurat agar keuangan tidak mengalami kendala apapun. Letak
perusahaan ini berada di Pulegede, Panggang, Kemalang, Klaten 57484.
Perusahaan ini menghadapi permasalahan dalam melakukan transaksi khususnya
pada transaksi penjualan dikarenakan frekuensi transaksi tiap harinya yang tinggi
dan laporan hasil penjualan yang masih manual, maka sering terjadi data yang
tidak sesuai yang merugikan perusahaan. Pada proses sebelumnya proses
perhitungan dan pencatatan jumlah pasir yang terjual masih menggunakan proses
administrasi secara manual, kemudian melakukan pembukuan setiap harinya
termasuk dengan membuat laporan penjualan material.

5
 6

Oleh sebab itu, diperlukan sistem dan diharapkan perusahaan tersebut

mampu melakukan sistem penjualan kepada konsumen tanpa adanya kesalahan,
mengingat omset dalam penjualan ini tinggi tiap harinya. Untuk itu dirasa sangat
penting untuk pembuatan sistem transaksi yang terkomputerisasi dengan baik agar
memberi kemudahan untuk melakukan penjualan serta memudahkan dalam
pembuatan laporan penjualan.
Berdasarkan uraian masalah diatas, maka penulis mengambil judul
“Perancangan Dan Implementasi Sistem Penjualan Material Tambang
Berbasis Desktop“.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka dapat
dibuatkan rumusan masalah terhadap instansi tersebut :
a. Dalam laporan harian maupun bulanan sering terjadi data yang tidak balance
dalam penjualannya.
b. Dalam melakukan pembukuan masih dalam proses manual, ini memiliki resiko
kecurangan atau data yang tidak valid.
c. Ketersediaan material belum dapat dipastikan

1.3 Batasan Masalah

Agar dalam mengembangkan Sistem berbasis desktop ini dapat mencapai
sasaran dan tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada dibatasi
sebagai berikut :
a. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman Delphi
b. Sistem memiliki data input, data barang, data alat berat dan data petugas
sehingga data pada sistem tidak dapat dimanipulasi.
c. Sistem akan menghitung jumlah material yang terjual dan mendata alat berat
yang sedang beroperasi.
d. Sistem ini juga akan menghasilkan output yang berupa laporan penjualan,
laporan alat berat, laporan operator harian dan bulanan dalam bentuk pdf.
 7

1.4 Tujuan Pembahasan

Sesuai dengan rumusan masalah yang telah disebutkan diatas maka tujuan
penelitian ini untuk mengembangkan sistem penjualan yang efektif, efisien, dan
akurat dalam mengelola data penjualan dan diharapkan dapat mengurangi resiko
ketidak telitian yang mengakbitkan kerugian terhadap perusahaan.

1.5 Sistematika Penulisan

Proposal penelitian merupakan sebuah usulan yang dibuat dalam rangka
mengadakan penelitian yang dirancang dan disesuaikan dengan kebutuhan proses
penelitian. Berikut sistematika penulisan secara umum :

a. BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan pendahuluan yang di dalamnya berisi tentang latar
belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

b. BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KERJA PRAKTIK

Bab ini menguraikan tentang profil, alamat atau lokasi, dan struktur
organisasi yang ada pada instansi tersebut.

c. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Menguraikan analisis system berjalan, analisis kebutuhan dan perancangan
Sistema yang diusulkan yang mencakup DFD (Data Flow Diagram), ERD
(Entity Relationship Diagram), Rancangan Database dan Rancangan
Interface.

d. BAV IV IMPLEMENTASI DAN HASIL

Menguraikan tentang implementasi dan pengujian terhadap system yang baru,
serta melihatkan tampilan dari system yang telah dibuat.

e. BAB V PENUTUP
 8

Menguraikan tentang kesimpulan dari semua pembahasan, serta saran-saran

yang diharapkan dapat berguna bagi pengembangan sistem di instansi
tersebut.
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT KERJA PRAKTIK

2.1 Gambaran Umum

CV. Rejeki Agung Mandiri pertama kali tebentuk dari sebuah bisnis
keluarga yang dijalankan oleh Sukamdi pada pertengahan tahun 2010, perusahaan
ini bergerak dalam bidang pertambangan. Pada awal berdirinya, perusahaan
hanyalah sebuah usaha kecil yang dikelola sendiri oleh pemilik langsung. pada
bulan januari 2014 perusahaan diambil alih dan dikelola langsung oleh Suhar
yang tidak lain merupakan adik kandung Sukamdi. Pada tanggal 26 Juni 2014
CV. Rejeki Agung Mandiri resmi berdiri sebagai perusahaan tambang yang
dikelola oleh Suroto.

Pemilik : Suhar
Kepala Teknik Tambang : Yohanes Dalyono
NPWP Perusahaan : 66.402.920.4.525.000
Nomor SKIUP/IUPK : 543.32/7774 Tahun 2018
Kode WIUP/WIUPK : 22.3310 5 40 2015 006
Persetujuan Dokumen Lingkungan : 660.1/79/2014 tgl 26-08-2014 Berakhir
Tahun 2020
Alamat tambang : Pulegede panggang
Kecamatan : kemalang
Kabupaten / Kota : Klaten
Provinsi : Jawa Tengah
Kode Pos : 57484

9
 10

2.2 Visi Dan Misi

Untuk menciptakan pelayanan yang baik untuk pelanggan, CV. Rejeki
Agung Mandiri memiliki Visi dan Misi sebagai berikut :
2.2.1 Visi
Menjadi perusahaan perdagangan material tambang dan pertambangan yang
diakui ekfektifitas dalam pengelolaan dan pemasaran hasil tambang untuk
manfaat terbaik bagi seluruh pemangku kepentingan.

2.2.2 Misi
a. Membangun kapasitas yang berkelanjutan dan efektifitas kinerja perusahaan.
b. Mengembangkan kemampuan manajemen dalam merumuskan keputusan
terbaik,
c. Memelihara posisi strategis perusahaan dalam industri pertambangan dan
perdagangan batubara.
d. Memberikan nilai yang maksimum dan manfaat yang berkelanjutan serta
memegang komitmen dalam menjalankan bisnis perusahaan.

2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi CV. Rejeki Agung Mandiri mempunyai susunan
organisasi sebagai berikut:
Direktur : Suhar
Manager : Rian
Kepala Tambang : Yohanes Dulyono
Kepala Mekanik : 1. Anjar
2. Agung
Mandor : 1. Marji
2. Ausy
Pengawas Lahan : 1. Suwolo
2. Gunawan
3. Anto
 11

Pemilik
Suhar

Kepala mekanik Mandor Pengawas Pengawas Pengawas Manager

Anjar dan Agung Marji dan Ausi lahan 1 lahan 2 lahan 3 Rian
Suwolo Gunawan Anto

Mekanik Supir Truk Operator Operator Operator keuangan

alat berat alat berat alat berat

Gambar 1. 1 Struktur Organisasi CV. Rejeki Agung Mandiri

2.4 Produk
CV. Rejeki Agung Mandiri adalah sebuah perusahaan yang bergerak
dibidang pertambangan yang mengelola dan menjual komoditas berupa :
a. Pasir
b. Overburden (Timbunan Batuan)
c. Tanah Uruk

2.5 Analisis Sistem

Proses pelayanan penjualan dilakukan masih secara manual yang pada
umumnya. Dimana pelanggan datang ke kasir untuk melakukan transaksi jual beli
dan menyebutkan material apa yang ingin dibeli. Kemudian kasir akan
memprosesnya dengan mencatat ke dalam nota, seperti jenis material, harga
material (m3 ), jumlah material (m3), total harga. Dalam nota tersebut terdapat 3
lapisan, lapisan pertama akan diserahkan ke pembeli untuk bukti pembelian, yang
kedua diserahkan ke operator alat berat untuk acuan material apa yang dibeli dan
jumlah yang harus diisi ke truk, dan yang ketiga disimpan kasir untuk arsip dan
pembuatan laporan penjualan.
 BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Data Penelitian

Bahan dan data yang digunakan yaitu data – data yang akan diolah oleh
CV. Rejeki Agung Mandiri seperti data input, data barang, data alat berat dan data
petugas. Dalam melakukan pengambilan data menggunakan metode wawancara
dengan pihak yang berwenang di CV. Rejeki Agung Mandiri.
Dalam pengumpulan data metode yang digunakan adalah metode
observasi dan metode wawancara. Data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah data yang diperoleh dari data CV. Rejeki Agung Mandiri. Metode yang
digunakan adalah sebagai berikut :

3.1.1 Metode Observasi

Metode pengamatan (observation) merupakan salah satu teknik
pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di
perusahaan yang bersangkutan, tujuannya adalah untuk mendapatkan data
yang benar dan akurat, sehingga dapat mengetahui bagaimana proses
transaksi penjualan di CV. Rejeki Agung Mandiri.

3.1.2 Metode Wawancara

Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data dengan cara
melakukan tanya jawab / interview secara langsung dengan karyawan yang
bekerja di CV. Rejeki Agung Mandiri dengan data yang diperlukan agar
lebih jelas.

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan di CV. Rejeki Agung Mandiri

mendapat beberapa data diantaranya :
a. Dalam laporan harian maupun bulanan sering terjadi data yang tidak balance
dalam penjualannya.
b. Sistem yang ada saat ini sudah terkoputersiasi namun sistem yang ada kurang
efektif dan efisien karena hanya menggunakan aplaksi yang umuum yaitu
12
 13

dengan Microsoft Excel dalam pengolahan data barang.

c. Ketersediaan material belum dapat dipastikan.

3.2 Tahapan Penelitian

14
15
 DAFTAR PUSTAKA
Trisnawati, D. A. (2015), Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Batu Cadi,
kerja praktek. universitas teknologi yogyakarta.

Nuna, L. I., (2015), Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Dan

Pengolahan Data Stok Barang, kerja praktek. universitas teknologi
yogyakarta.

Taufiqurrohman, M., (2018), Perancangan Dan Impelementasi Sistem Penjualan

Undangan Dan Souvenir, kerja praktek. universitas teknologi yogyakarta.

Sulaeman, M. E., (2015), Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Parfum Berbasis Desktop Pada De’centro Parfum Yogyakarta, kerja
praktek. universitas teknologi yogyakarta.

16