Berikut adalah contop propery dalam form yang ada pada ms. acces
Jurnal
Penyesuaian
Laporan Jurnal
Keuangan Penutup
Gambar di atas menunjukkan alur dari Siklus Akuntansi. Sedangkan untuk Siklus
Akuntasi Berbasis SIA adalah Pengolahan data menjadi sebuah informasi yang pada intinya
akan menghasilkan output berupa informasi yang sama dengan siklus akuntansi keuangan
tetapi dalam prosesnya mengalami perbedaan. Di dalam SIA ini kita akan belajar bagaimana
mebuat logaritma komputer bisa mengolah data menjadi sebuah informasi. Alur Siklus
Akuntansi Berbasi SIA adalah sebagai berikut
Bukti transaksi Proses Posting Jurnal
Kode Akun
Modul Kode Rekening merupakan modul yang digunakan untuk membuat dan
mengatur kode rekening yang digunakan dalam program. Dalam akuntansi, istilah kode
rekening juga dikenal dengan istilah kode akun. Pada modul ini yang harus kita lakukan
adalah sebabai berikut:
1. Membuat Table
Buatlah table dengan nama “tbNorekHead” pada Ms.Acces dengan Field sebagai
berikut :
Modul Kode Akun dan Saldo awal ini merupakan modul yang digunakan untuk
menginput nama akun dan kemudian setting saldo normal dan saldo awal dari akun tersebut.
Sehingga kita bisa menggunakan akun tersebut pada modul-modul berikutnya.
1. Membuat Table
Sebelum membuat form sebaiknya kita membuat table terlebih dahulu untuk
mengetahui field apa yang akan kita dalam form. Pada modul kali ini kita akan membuat
table dengan nama “tbNorekAkun”.Adapun Field-fieldnya sebagai berikut :
Untuk membuat agar fungsi dari tombol/Button berfungsi bisa dengan mengambil
contoh dari modul sebelumnya.
BAB V
MODUL KAS MASUK
Modul Kas Masuk merupakan modul dimana kita akan menginput semua transaksi yang
berhubungan dengan penerimaan tunai seperti penerimaan pembayaran piutang, tambahan kas
tunai dari pemilik modal, dan lain sebagainya.
1. Membuat Table
Seperti contoh sebelumnya sebelum kita membuat form untuk input kas masuk ini pertama-
tama kita akan membuat tabel. Buatlah table dengan fields seperti di bawah ini dan simpan
dengan nama “tbKasMasuk”.
2. Membuat Form
Form yang akan kita buat sekarang sedikit berbeda dengan form-form sebelumnya. Form kali
ini kita akan membuat sebuah sub form dimana subform tersebut bisa kita gunakan untuk
menginput data ke table. Dimana sebelunya subform Cuma kita gunakan untuk menampilkan
data dari table.
Gambar 5.3
Pada form sub ini kita akan menggunakan
1. Label
2. ComboBox
3. TextBox
Cara mengisi nilai dari ComboBox bisa kita setting pada property “Row Source” dengan
mengambil nilai dari no akun pada daftar aku. Disini kita akan menggunakan fungsi
“SELECT”. Sedangkan untuk Nama akun kita bisa mengisinya dengan mengisi “Control
Source” yang terdapat pada property.
Pada Control Source tersebut kita akan menggunakan fungsi DlookUp. Anda bisa
menggunakan fungsi DLookup untuk menampilkan data sesuai dengan criteria yang ada
berikan pada table yang anda pilih contohnya:
dDlookUp(“namaakun”,”tbNorekAkun”,”noakun=’ ” & [cbnoakun]&” ’ ”) jadi disini
kita akn mengambil nilai nama akun jika noakunnya sama dengan nama akun dari table
tbNorekAkun yang telah anda pilih pada ComboBox cbnoakun.
Selanjutnya kita akan menampilkan nilai dari textbox jumlah yang ada di bawah
subform fungsi ini sebaiknya kita masukkan pada saat mengisi jumlah pada saat anda
mengisi nilai jumlah subform jadi gunakan event after update pada subform sementara
Yang perlu diperhatikan disini adalah tempatkan script atau coding anda berada dianta
“Private Sub” dan “End Sub”
3. Procedure Simpan
Pada procedure simpan inilah kita akan mengolah data yang telah diinput dengan
logaritma komputer sehingga bisa menjadi sebuah jurnal. Logika dari sebuah jurnal itu harus
ada sisi debet dan kreditnya sehingga jurnal tersebut bisa seimbang. Di dalam form ini kita
harus setting akun yang mana yang berada di sisi debet dan akun mana yang ada di sisi
kreditnya. Kita tentu sudah tau kalo sisi debet dari penerimaan kas adalah akun kas. Jadi kita
bisa membuat procedure simpan sebagai berikut.
4. Procedure Edit Data
Pada Procedure edit kali ini kita tidak akan menggunakan fungsi edit untuk membuat
tombol editnya berfungsi. Kita akan menggunakan perintah hapus pada jurnal yang akan kita
edit kemudian kita simpan sesuai dengan data yang sudah kita edit. Pada procedure ini anda
bisa melihat referensi pada modul hapus sebelumnya dan menerapkannya disini kemudian
menggunakan procedure simpan di atas untuk menyimpan datanya.
Jadi pada bagian ini kita akan membahas tentang event “Load” pada form input kas
masuk ini. Pada saat menampilkan form ini kita harus tau kalo nilai dari “tb sementara akan
muncul karna kita telah menyimpan data sebelumnya. Jadi kita harus mengosongkan
tbsementara pada event load form ini contohnya adalah sebagai berikut
5. Procedure Hapus Data
Pada Procedure data ini kita bisa mengambil referensi dari Modul sebelumnya. Pada
form input kas masuk ini kita akan menggunakan no transaksi sebabagai parameter data
tersebut akan kita hapus. Fungsi ini juga yang kita gunakan pada procedure edit di atas.
BAB VI
MODUL KAS KELUAR
Modul Kas Keluar merupakan modul dimana kita akan menginput semua transaksi yang
berhubungan dengan pengeluaran kas atau pengeluaran tunai seperti pada saat membayar hutang
secara tunai membeli barang secara tunai dan lain sebagainya. Pada modul ini tidak jauh berbeda
dengan modul kas masuk.
1. Membuat Table
Tabel yang akan kita buat pada form kali ini field nya sama dengan table kas masuk
sebelumnya jadi buatlah table dengan nama “tbKasKeluar” dengan field sebagai berkut.
Modul Jurnal Non Kas merupakan modul untuk menginput transaksi selain transaksi kas
seperti pembelian kredit, penjualan kredit, dan transaksi lain yang tidak berhubungan dengan
kas.
1. Membuat Table
Buatlah Table dengan nama “tbUmum” design fields sebgai berikut.
Gambar 8.3 Hapus data tabel rekap jurnal dan saldo akhir
Setelah tbRekapJurnal dan SaldoAkhir dikosongkan. Kita akan mancari nilai saldo
akhir dari semua akun pada tbKasMasuk. Buatlah kode sebagai berikut.
Modul Report merupakan modul untuk menampilkan hasil dari data yang telah kita input
yang bisa kita lihat dalam bentuk informasi seperti laporan Neraca dan laporan Laba-Rugi. Pada
modul report ini anda akan membuat buku besar sebelum membuat laporan neraca dan laporan
laba-ruginya
1. Membuat Buku Besar
Sebelum membuat desain report buatlah query_buku_besar terlebih dahulu
dengan mengambil referensi dari pembuatan query pada modul sebelumnya. Dengan
memberi kriteria berdasarkan form no akun yang ada pada form “CetakBB” di bawah ini.