EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO Nro.

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Laboratorio – 01

TEMA: FUNDAMENTOS DE EXCEL

OBJETIVOS

 Revisar las principales características de Excel como:

Fórmulas, Funciones y Gráficos en Excel
Formato condicional
Ordenación y filtrado básico y avanzado
Bases de datos
Tablas y gráficos dinámicos

REQUERIMIENTOS

 PC con 2 GB memoria RAM

 Microsoft Excel instalado

PROCEDIMIENTO
1. Creación y edición de Libros en Excel
1.1. Creación de un nuevo libro
 Encienda la PC utilice la cuenta de usuario: Tecsup clave: Virtu@l
 Inicie el software MS Excel
 Crear un nuevo libro y guardarlo con el nombre Práctica01.xlsx en una nueva carpeta de la unidad E.

1.2. Manipulación de hojas de cálculo en Excel

 Cambie de nombre a la Hoja1 con el nuevo nombre Práctica
 Guarde nuevamente el libro

1.3. Edición de una hoja de cálculo

 Modifique el aspecto de la hoja de cálculo “Práctica” como se indica en la siguiente figura:

Nota: Las imágenes utilizadas son referenciales, puede utilizar cualquier otra imagen

1.4. Empleo de fórmulas

 Agregue en la celda “G7” una fórmula que permita calcular la edad actual del trabajador
 Copie la fórmula anterior a las demás celdas
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 Agregue en la celda “H7” una fórmula que permita calcular el salario del trabajador. El salario se
debe asignar según la edad de la persona como se indica en el siguiente cuadro:

Referencia de edad Salario

Menores a 25 años S/. 2,500
Entre 25 y 30 años (inclusive) S/. 3,000
Mayores a 30 años S/. 4,000

 Agregue los siguientes datos en las celdas que vea por conveniente:

 Agregue fórmulas para encontrar las cantidades solicitadas.

1.5. Creación de gráfico

 Implementar un gráfico de barras que muestre en el Eje X, los apellidos de los trabajadores y en el Eje
Y dos series de datos, la primera que muestre las edades de los trabajadores y la segunda serie que
muestre los salarios de cada trabajador. El resultado debe ser como la siguiente imagen:

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1.6. Formato condicional

 Aplique formato condicional para resaltar los datos de cada fila de la tabla de trabajadores de tal
manera que se diferencien trabajadores con sueldo de 2500, 3000 y 4000 soles con colores de fondo
y/o de fuente diferentes

1.7. Bases de datos - Ordenaciones

 Adicionar una nueva hoja de cálculo denominada: “Datos”
 Adicione a la nueva hoja los siguientes datos:

 Aplique un formato a los datos:

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 Cree dos nuevas hojas de cálculo (Ordenación 1 y Ordenación 2). Duplique el contenido de la hoja de
cálculo “Datos” en las hojas creadas.
 En la hoja de cálculo Ordenación 1 realice una ordenación de los datos para visualizar la información
de mayor ingreso a menor ingreso:
1. De mayor a menor

 En la hoja de cálculo Ordenación 2 realice ahora una ordenación de los datos por mes de menor a
mayor y por Egresos de mayor a menor
1. De menor a mayor

2. De mayor a menor

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1.8. Bases de datos - Filtros

 Aplique Filtro Automático a la hoja “Ordenación 2” creada en la sección anterior:

Filtro Automático

 Haciendo uso del filtro anterior. Visualice únicamente los datos de Enero y Febrero correspondientes
a la 2da y 4ta semana

 Copie los resultados en una nueva hoja de cálculo, con un nombre relativo.
 Restaure nuevamente la visualización de todos los datos en la hoja de cálculo “Ordenación 2”
 Aplique un filtro personalizado para visualizar únicamente los registros donde los egresos hayan sido
inferiores a S/1000

 Copie los resultados en la hoja de cálculo creada anteriormente, adicionando títulos correspondientes.
Restaure nuevamente la visualización de todos los datos en la hoja de cálculo “Ordenación 2”
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1.9 Tablas dinámicas (Parte I)

 Adicione una nueva hoja a su libro de nombre: “Tabla dinámica”

 Inserte una tabla dinámica en la nueva hoja

 Complete los datos con el rango que contiene los registros de nuestra hoja “Datos”

 Muestre la cantidad de ingresos y egresos, por mes y por semana. El resultado referencial es como
sigue:

 Haga una copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica, y en la copia visualice únicamente los datos de
Enero y Marzo correspondientes a las semanas 2 y 4

 Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios necesarios para que
permita generar un gráfico dinámico, donde se visualice en el eje X los todos los meses y semanas y en
el eje Y los ingresos y egresos. A continuación se muestra una imagen referencial del resultado:

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 Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios necesarios para visualizar
únicamente las cantidades totales de ingresos y egresos por cada mes, con sus correspondientes
porcentajes. El resultado referencial es como sigue:

 En base a los resultados obtenidos, generar el gráfico como se muestra a continuación:

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 Anote a continuación los detalles más importantes del trabajo con tablas dinámicas:
Para las tablas dinámicas hay que tener en cuenta ordenar de manera
adecuada la tabla porque estaherramientasirve por sobre todo para poder dar una
vista simplificada y específica los datos que se encuentren en la tabla, y esto se
puede complementar con un filtro que daría aún más detalle de los datos
que se requieran.

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2. Descargar libro “Datos trabajadores.xlsx” y guardarlo en su carpeta personal

2.1. Genere la edad de cada trabajador
2.2. Funciones de texto
 Duplique el contenido de la etiqueta “Datos” en una nueva etiqueta llamada “Funciones texto”.
 Mediante la Opción: Datos  Herramientas de datos  Texto a columnas, separe la columna
“Apellidos y Nombres” en celdas distintas (colocar los títulos correspondientes).
 Determine el largo de cada nombre completo del trabajador. Coloque el resultado en una nueva
celda.
 Genere el Nick para cada trabajador. El Nick está formado por la primera letra del nombre del
trabajador junto con su apellido paterno y la primera letra de su apellido materno. Debe mostrarse
en mayúsculas.
 El resultado final debe ser como sigue:

Comente los detalles que considere relevantes de los ejercicios.

Recordemos que la funcion (=buscarv()) solo busca en la primera columna
es por eso que necesario la funcion (=indice()) y (=coincidir()).
2.3. Funciones de búsqueda
 Generar una nueva etiqueta llamada “Búsqueda1”
 En la etiqueta generada, ingrese el siguiente formato:

Nota: Para la selección de código se debe configurar la “Validación de Datos”

 Mediante la función de búsqueda, encontrar los datos solicitados según el código seleccionado.

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 Duplicar la etiqueta “Funciones texto” en una nueva etiqueta que se llame “Búsqueda 2”. En la hoja
de cálculo duplicada agregar una columna llamada “DNI” (valores aleatorios entre 20000000 y
48000000). Una vez generados los DNIs hacer un COPIADO - PEGADO especial (sólo valores). Esto
para que los DNIs no cambien.
 Agregar la siguiente tabla:

Nota: Para la selección de DNI se debe configurar la “Validación de Datos”

 Hacer uso de las funciones INDICE y COINCIDIR para hallar los datos correspondientes de la tabla,
según el DNI que se selecciona.

 Descargue en su carpeta personal el libro “Alumnos.xlsx”. A continuación ábralo.

 Dentro de la etiqueta “Cruce de Notas”, realizar la búsqueda según las columnas “Nombre del
estudiante” y “Área o materia”. El resultado debe ser como sigue:

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Comente los detalles que considere relevantes de los ejercicios.
En este ejercicio utilizar las funciones (=indice()) y (=coincidir()); además de por
medio la función (=concatenar()) para poder hallar los valores requeridos.
2.4 Tablas dinámicas (Parte II)
Para estos ejercicios, descargar y abrir el libro “Tablas dinámicas.xlsx”. (Nota: Se puede dividir una tabla
dinámica en varias, generadas en diferentes etiquetas)
i.
Tabla dinámica 1. En la hoja “Autos” se muestra un listado de alquiler de autos. Los datos de esta hoja
serán convertidos a una tabla dinámica.
a. Seleccionar cualquiera de las celdas con datos, ir a la pestaña insertar y seleccione tabla
dinámica.
b. Verifique que la Nueva hoja de cálculo este marcada y presione Aceptar.

c. Se creará una nueva hoja de cálculo (cambiar el nombre de la nueva hoja de cálculo según su
criterio).
d. En la parte izquierda de la hoja de cálculo mueva la etiqueta “Modelo” al área de filas en la parte
inferior, mueva la etiqueta “Tipo alquiler” al área de columnas y la etiqueta “Costo alquiler total”
a el área valores
e. Excel automáticamente aplica la opción de suma a los valores.

f.
Aplicar un estilo hacia la tabla creada.
g. Utilice sus conocimientos previos para dar estilo a la tabla creada.

ii. Creación de gráficos dinámicos

a. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica creada, diríjase a la pestaña analizar y de click
a gráfico dinámico

b. Seleccione columna agrupada y debe de quedar un gráfico como el mostrado a continuación.

800

700

600

500

400 T1
300 T2
T3
200

100

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iii. Tabla dinámica 2

a. Regrese a la hoja “Autos”, y cree una nueva tabla dinámica con la siguiente forma:

b. Tome en cuenta que los datos de la columna “Total general” no son la suma sino el máximo.

c. De estilos a la tabla y genere el gráfico dinámico corresponderte.

iv. Tabla dinámica 3

a. Regrese a la hoja “Autos”, y cree una nueva tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:

i. Máximo costo de alquiler por día por Marca

ii. Máximo costo de alquiler por día por Modelo

iii. Máximo costo de alquiler por día por Disponibilidad

iv. Máximo costo de alquiler por día por Tipo de alquiler

v. Máximo costo de alquiler por día de autos Marca Toyota que no estén alquilados

vi. Máximo costo de alquiler por día de autos Nissan No alquilados con tipo de alquiler T1.

vii. De estilos a la tabla

viii. La tabla dinámica puede tener cualquier configuración pero debe de mostrar la data
solicitada.
v. Tabla dinámica 4
a. En la hoja “Ventas”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:
i. Total de precio de venta por tipo de inmueble, tipo de operación, provincia y vendedor.

ii. Total de precio de venta de inmuebles alquilados por Carmen.

iii. Total de precio de venta de inmuebles industriales vendidos

iv. Total de precio de inmuebles vendidos en cada provincia.

vi. Tabla dinámica 5
a. En la hoja “Ventas”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:
i. Mostrar el precio de venta por vendedor y por fecha venta.

ii. Agrupar los datos por fecha venta para que muestre únicamente los años.

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vii. Tabla dinámica 6

a. En la hoja “Colegios”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:

i. Cantidad de alumnos por provincia

ii. Cantidad de alumnos por distrito

iii. Cantidad de alumnos en colegios mixtos

iv. Cantidad de alumnos por tipo de colegio y por distrito.

viii. Tabla dinámica 7
a. En la hoja “Colegios”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:

i. Cantidad de alumnos, agrupándolos según la siguiente clasificación

ii. Adicionar los nombres de los colegios

ix. Tabla dinámica 8

a. En la hoja “Productos” cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:
i. Cantidad de empresas certificadas por día

ii. Cantidad de empresas certificadas por tipo

x. Tabla dinámica 9
a. En la hoja “Proveedores” cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:
i. Cantidad de empresas por municipio

ii. Cantidad de empresas con dos números telefónicos

iii. Cantidad de empresas con correo electrónico

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OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES
* Tenemos que recordar que las tablas dinámicas sirven para
resumir datos y poder observar los valores requeridos de
clara y ordenada.

*Se puede dar un análisis de manera rápida con la información

brindada con las tablas dinámicas.

*Se Domino la manera de dar formato condicional con fórmulas

haciendo que le dé formato a toda la fila y no solo una celda.
_
*Para prevenir tener que seleccionar el rango de celdas es muy
útil darle un nombre al rango que utilizaremos.
*En una función poder concatenar de 2 formas,_la primera
con "&" y l segunda forma con la función (=concatenar()),
ambas realizan la misma acción en una función.
*En las funciones que buscan en las columnas o filas debemos
saber bien en el número que se encuentra ya que de eso depende
el valor que dará de resultado.

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