Anda di halaman 1dari 8

STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESKRIPSI SEKOLAH

A. JOB DESKRIPSI
1) KEPALA SEKOLAH
Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader,
Inovator dan Motivator (EMASLIM).
· Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan
efisien.
· Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :
o Menyusun perencanaan
o Mengorganisasikan kegiatan
o Mengarahkan / mengendalikan kegiatan
o Mengkoordinasikan kegiatan
o Melaksanakan pengawasan
o Menentukan kebijaksanaan
o Mengadakan rapat mengambil keputusan
o Mengatur proses belajar mengajar
o Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan
· Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
o Perencanaan
o Pengorganisasian
o Pengarahan dan pengendalian
o Pengkoordinasian
o Pengawasan
o Evaluasi
o Kurikulum
o Kesiswaan
o Ketatausahaan
o Ketenagaan
o Kantor
o Keuangan
o Perpustakaan
o Laboratorium
o Ruang keterampilan – kesenian
o Bimbingan konseling
o UKS
o OSIS
o Serbaguna
o Media pembelajaran
o Gudang
o 7K
o Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya
· Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal :
o Proses belajar mengajar
o Kegiatan bimbingan
o Kegiatan ekstrakulikuler
o Kegiatan kerja sama dengan masyarakat/ instansi lain
o Kegiatan ketatausahaan
o Sarana dan prasarana
o Kegiatan OSIS
o Kegaitan 7K
o Perpustakaan
o Laboratorium
o Kantin/ warung sekolah
o Koperasi sekolah
o Kehadiran guru, pegawai, dan siswa
2) WAKIL KEPALA SEKOLAH
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
· Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan
· Pengorganisasian
· Pengarahan
· Ketenagakerjaan
· Pengkoordinasian
· Pengawasan
· Penilaian
· Identifikasi dan pengumpulan data
· Pengembangan keunggulan
· Penyusunan laporan
3) WAKASEK BIDANG KURIKULUM
· Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan
· Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
· Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester, Program Satuan Pelajaran,
dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum)
· Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan
Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTB
· Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
· Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
· Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran
· Mengatur Mutasi Siswa
· Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis
· Menyusun Laporan
4) WAKASEK BIDANG KESISWAAN
· Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling
· Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban,
Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)
· Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah
Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli
Keamanan Sekolah (PKS) Paskibra
· Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler
· Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah
· Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi
· Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa
5) WAKASEK BIDANG SARAN DAN PRASARANA
· Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
· Merencanakan program pengadaannya
· Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana
· Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
· Mengatur pembakuannya
· Menyusun laporan
6) WAKASEK BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
· Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite
· Menyelenggarakan bakti social, karyawisata
· Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar seni)
· Menyusun laporan
7) GURU MATA PELAJARAN
· Membuat Perangkat Pembelajaran
· Melaksanakan kegiatan pembelajaran
· Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian
Akhir
· Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
· Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
· Mengisi daftar nilai siswa
· Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam
proses kegiatan belajar mengajar
· Membuat alat pelajaran / alat peraga
· Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
· Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
· Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
· Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
· Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar
· Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
· Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum
· Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya
8) WALI KELAS
· Pengelolaan kelas
· Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi
siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan
pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa
· Pengisian daftar kumpulan nilai (legger)
· Pembuatan catatan khusus tentang siswa
· Pencatatan mutasi siswa
· Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
· Pembagian buku laporan hasil belajar
9) GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
· Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
· Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh
siswa tentang kesulitan belajar
· Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam Kegiatan
belajar
· Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
· Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan
· Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K
· Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
· Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan Konseling
· Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling
KEPALA TATA USAHA
· Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
· Pengelolaan keuangan sekolah
· Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa
· Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
· Penyusunan administrasi perlengkapan
· Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah
· Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
· Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala
ADMINISTRASI PERSONAL TATA USAHA
Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :
· Progam Kerja Kepala Sekolah
· RAPBS
· Kalender Pendidikan
· Daftar Pembagian Tugas
· Struktur Organisasi Sekolah
· Jadwal Pelajaran
· Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
· Acara kerja Kepala Sekolah
· Jadwal Guru Piket
· Buku Piket
· Buku Pembinaan
· Himpunan Hasil supervise
· Buku Pengumuman
· Buku Notula Rapat
· Buku Tamu Umum dan Khusus
· Dokumen Pendirian sekolah
· Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
· Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah
· Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar
tatap muka dikelas
· Buku agenda surat keluar / masuk

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA

· Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru


· Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
· Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
· Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
· Membuat usulan gaji karyawan
· Membayarkan gaji guru dan karyawan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR

· Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa


· Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN

· Perencanaan program kerja perpustakaan


· Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
· Perencanaan pengembangan perpustakaan
· Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
· Penyimpanan buku-buku perpustakaan
· Melaksanakan inventarisai perpustakaan
· Melayani pemakai perpustakaan
· Mengatur dan menata perpustakaan
· Menyeleksi pembelian buku
· Mengusahakan pengadaan buku baru
· Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
· Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan
dan kekeluargaan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN

· Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium


· Membantu mempersiapkan ruang laboratorium
· Mempersiapkan ruang laboratorium
· Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik
· Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik
· Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik
· Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru
· Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya
· Melaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Sekolah
· Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan
dan kekeluargaan
· Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH

· Melaksanakan tugas kebersihan


· Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
· Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah
· Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala
Sekolah
· Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas
sejenis lainnya
· Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
· Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH

· Melaksanakan tugas pengamanan sekolah


· Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali :
o Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
o Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
o Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk
memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman
· Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah
· Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
· Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat
dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum