TUGAS I

TUTORIAL ONLINE (TUTON)

MPDR5201 PERENCANAAN DAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN
MASA REGISTRASI 2019.2

ERNI SURYANI
530028389

PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS TERBUKA
2019
 TUGAS 1

Kode dan Nama Mata kuliah : Perencanaan Pembiayaan Sumber Materi

Pendidikan
Pokok Bahasan : Identifikasi kegiatan
menggunakan pendekatan 5W Modul Perencanaan
1H Pembiayaan Pendidikan
Nama Pengembang : Dr. Taufani C. Kurniatun, M.Si.
Masa Registrasi : 2019.2
Rentang Skor : 10 – 100

Kompetensi Khusus/TIK :

(Tingkat Sederhana: mengidentifikasi implementasi program)

Mengidentifikasi kegiatan pada satu kasus dalam proposal berdasarkan pendekatan 5 W 1 H.

Uraian Tugas :

Tugas Tutorial ke-1 diberikan kepada mahasiswa dan dikerjakan secara mandiri dengan
mengidentifikasi suatu kasus dalam bentuk proposal yang menggunakan pendekatan 5W 1H
(what, who, where, when, why dan how) dibuat ke dalam bentuk matriks.

1. Tutor memberikan contoh proposal yang diidentifikasi serta substansi informasi

minimum yang harus tercantum di dalam matriks. Informasi tersebut adalah:
a. Proposal Kegiatan yang harus dipelajari mahasiswa, yakni sebagai berikut
 PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR
IKA ALUMNI SMA X
PROPOSAL REUNI AKBAR 2014

A. LATAR BELAKANG

Keberadaan SMA X sejak pertama kali didirikan tahun 1986 memberikan kontribusi
kelulusan siswa yang cukup besar bagi pembangunan. Berbagai peran dan posisi telah
dilakukan oleh para Alumnus SMA X yang bergerak diberbagai bidang dan profesi
seperti : Pemerintahan, Pengusaha, Pegawai Swasta, Parlemen, Seni Budaya, Olah
Raga, Polisi, ABRI.

Sejak diluluskannya para siswa dari sekolah,seluruh Alumni SMA X belum pernah
menggelar pertemuan besar yang melibatkan seluruh Komunitas Angkatan,dan
melihat antusiasnya para Alumni ini maka baru kali ini akan di gelar Reuni Akbar
SMA X.

Kami para Alumni yang tergabung dalam IKA ALUMNI SMA X sepakat akan
menggelar kegiatan Reuni Akbar SMA X.Semoga kegiatan ini mendapat dukungan
semua pihak.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah

terjalin
2. Membuka ruang untuk saling berbagi,bekerjasama,dan membantu satu sama
lain dalam berbagai hal
3. Membuka kerjasama kemitraan sesama Alumni sehingga akan mempunyai
suatu kontribusi positive bagi kebaikan dan kemajuan Alumni

C. PESERTA REUNI

1. Ketua Yayasan,Kepala Sekolah dan Guru-Guru kita semasa kita bersekolah di

SMA X
2. Para Alumnus SMA X
3. Jumlah Peserta diperkirakan 900 orang

D. TEMA & PELAKSANAAN ACARA

Acara Reuni Akbar Alumni SMA X ini bertema :

“ Terciptanya kebersamaan untuk mempererat tali silaturahmi Alumni SMA X untuk

menjunjung kebersamaan dan tali silaturahmi “
E. PELAKSANAAN DAN JENIS KEGIATAN

Kegiatan Reuni Akbar ini akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari di hotel Z .

F. SUSUNAN PANITIA REUNI AKBAR SMA SP BALIKPAPAN

G. PENDANAAN

Untuk Kegiatan Reuni Akbar ini bersumber dari :

a. Undangan

b. Donatur

J. PENUTUP

Semoga Dzat Yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi Rencana mulia untuk
menyambung kembali tali silaturahmi ini,sehingga acara Reuni Akbar SMA X dapat
berjalan dengan baik,lanceA,dan sukses…AMIN

PANITIA REUNI AKBAR SMA X

Ketua Panitia Pelk Ketua Panitia Pengrh

MENGETAHUI :

Pengurus Pusat IKA SMA X SMA X

Wakil Ketua Kepala Sekolah

 b. Identifikasi keenam aspek dari pendekatan 5W 1H.

c. Penjelasan dari masing-masing aspek identifikasi

2. Tutor menjelaskan sejumlah saran untuk langkah-langkah untuk melaksanakan tugas ini,
yaitu:

a. Mahasiswa meninjau-ulang Materi Modul perencanaan pembiayaan pendidikan.

b. Mahasiswa mempelajari proposal yang dijadikan contoh kasus dalam.

3. Tutor menjelaskan kapan tugas tersebut paling lambat harus diserahkan dan kepada
siapa.
 PROPOSAL KEGIATAN
REUNI AKBAR IKA ALUMNI SMA X 2014

A. LATAR BELAKANG

Keberadaan SMA X sejak pertama kali didirikan tahun 1986 memberikan kontribusi kelulusan
siswa yang cukup besar bagi pembangunan. Berbagai peran dan posisi telah dilakukan oleh para
Alumnus SMA X yang bergerak diberbagai bidang dan profesi seperti : Pemerintahan, Pengusaha,
Pegawai Swasta, Parlemen, Seni Budaya, Olah Raga, Polisi, ABRI.

Sejak diluluskannya para siswa dari sekolah,seluruh Alumni SMA X belum pernah menggelar
pertemuan besar yang melibatkan seluruh Komunitas Angkatan,dan melihat antusiasnya para
Alumni ini maka baru kali ini akan di gelar Reuni Akbar SMA X.

Kami para Alumni yang tergabung dalam IKA ALUMNI SMA X sepakat akan menggelar kegiatan
Reuni Akbar SMA X.Semoga kegiatan ini mendapat dukungan semua pihak.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

4. Menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin
5. Membuka ruang untuk saling berbagi,bekerjasama,dan membantu satu sama lain dalam
berbagai hal
6. Membuka kerjasama kemitraan sesama Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi
positive bagi kebaikan dan kemajuan Alumni

C. PESERTA REUNI

4. Ketua Yayasan,Kepala Sekolah dan Guru-Guru kita semasa kita bersekolah di SMA X
5. Para Alumnus SMA X
6. Jumlah Peserta diperkirakan 900 orang
D. TEMA & PELAKSANAAN ACARA

Acara Reuni Akbar Alumni SMA X ini bertema :

“ Terciptanya kebersamaan untuk mempererat tali silaturahmi Alumni SMA X untuk menjunjung
kebersamaan dan tali silaturahmi “

E. PELAKSANAAN DAN JENIS KEGIATAN

Kegiatan Reuni Akbar ini akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari di hotel Z .

F. SUSUNAN PANITIA REUNI AKBAR SMA SP BALIKPAPAN

G. PENDANAAN
Untuk Kegiatan Reuni Akbar ini bersumber dari :

a. Undangan

b. Donatur

J. PENUTUP

Semoga Dzat Yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi Rencana mulia untuk menyambung
kembali tali silaturahmi ini,sehingga acara Reuni Akbar SMA X dapat berjalan dengan
baik,lanceA,dan sukses…AMIN

PANITIA REUNI AKBAR SMA X

Ketua Panitia Pelk Ketua Panitia Pengrh

MENGETAHUI :

Pengurus Pusat IKA SMA X SMA X

Wakil Ketua Kepala Sekolah

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A.Identifikasi keenam aspek dari pendekatan 5W 1H.

1. What : Apa nama kegiatan yang disusun dan direncanakan

2. Who : Siapa saja yang terlibat dalam kegiatan yang direncanakan :
3. Where: Dimanakah kegiatan tersebut akan dilaksanakan :
4. When : Kapan pelaksanaan kegiatan tersebut akan dilaksanakan:
5. Why : Mengapa kegiatan tersebut perlu dilaksanakan :
6. How : Bagaimana cara melaksanakan kegiatan tersebut

B. Penjelasan dari masing-masing aspek identifikasi :

1. REUNI AKBAR SMA X

 2. Ketua Yayasan,Kepala Sekolah dan Guru-Guru kita semasa kita bersekolah di SMA X dan
Para Alumnus SMA X
3.Kegiatan dilaksanakan di Hotel Z
4.Selama Dua (2) hari di Hotel Z
5. Menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin.
Membuka ruang untuk saling berbagi,bekerjasama,dan membantu satu sama lain dalam
berbagai hal.
Membuka kerjasama kemitraan sesama Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi
positive bagi kebaikan dan kemajuan Alumni.

6.Memberikan undangan kepada IKA Alumni SMA X

C. Langkah-langkah dalam sebuah kegiatan yang di rencanakan adalah :

Semua kegiatan atau aktifitas manusia haruslah dikelola dengan baik. Jika tidak

biasanya hasilnya tidak sesuai dengan harapan. melaksanakan kegiatan yang

rencananya kurang matang sama dengan merencanakan kegagalan. Ciri kegiatan

yang tidak berhasil adalah tujuan yang tidak tercapai, waktu yang dibutuhkan

terlalu lama/tidak sesuai rencana atau biaya yang terlalu besar. Hal ini bisa saja

salah satunya ketiga masalah tersebut.

1. Untuk Mengadakan Kegiatan Perlu Menganalisa kebutuhan kegiatan Reuni

Akbar Alumni SMA X

Membuat rencana kerja kegiatan: apa, siapa, mengapa, kapan, dimana &

bagaimana.

o Membuat tahapan kerja, kegiatan yang diharapkan lalu tentukan apa saja yang

harus dikerjakan untuk memenuhinya

o Membuat Rincian kebutuhan kegiatan tersebut; jumlah panitia,

peserta, ruangan/tempat, waktu, pembicara/nara sumber, peralatan,

perlengkapan, uang (pemasukan dan pengeluaran) dll

o Bentuk kepanitiaan yang jumlah orang dan bagian-bagiannya sesuai dengan

kebutuhan
 2. Untuk mengadakan kegiatan yang diperlukan adanya panitia, lalu apa
fungsi panitia?

o Menghasilkan ide

o Menyebarkan informasi

o Membuat keputusan-keputusan

o Mewujudkan koordinasi, komunikasi dan kerjasama

o Menyelesaikan masalah

o Melaksanakan kegiatan

3. Melaksanakan kegiatan dengan efektif

 Usahakan kegiatan terlaksana sesuai dengan rencana

 Siapkan rencana cadangan apabila situasi dan kondisi berubah. misalnya:

pembicara tidak hadir dalam kegiatan reuni akbar tersebut.

 Antisipasi segala kemungkinan dengan menyiapkan alternatif pengganti.

 Apabila semua usaha telah dicoba maka hasilnya kita serahkan kepada Allah

SWT

4. Mengevaluasi kegiatan

 Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah kegiatan sudah dilaksanakan dengan

baik, jika ada penyimpangan dapat diperbaiki dan sebagai bahan pertimbangan

untuk kegiatan selanjutnya.

 Evaluasi tidak hanya dilakukan setelah kegiatan selesai tapi harus diadakan pada

masa persiapan.

 Buatlah kriteria keberhasilan secara umum dan khusus untuk masing-masing

bagian dalam kepanitiaan.

 Bandingkan hasil pelaksanaan kegiatan dengan kriteria yang sudah dibuat.

 Evaluasi bisa dilakukan dengan meminta pendapat dari peserta kegiatan baik

secara lisan maupun tulisan.

 Buat laporan hasil kegiatan serta evaluasinya.

Dari pemaparan di atas menurut saya dalam melaksanakan kegiatan dalam hal ini

kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA X perlu adanya rencana yang matang

sebagaiman sudah diungkapkan di atas melaksanakan kegiatan yang rencananya

kurang matang sama dengan merencanakan kegagalan.maka perlu rencana yang

matang diantaranya menganalisis kebutuhan kegiatan tersebut, (seperti dana dan

perlenngkapan serta kegiatan saat pelaksanaan). membentuk panitia yang solid

dan melakukan kegiatan efektif dan melakukan evaluasi untuk keberlanjutan

kegiatan yang lebih baik.

Wassalam,

Erni suryani