1

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :-

Eselon II : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KOLAKA

Eselon III : BAGIAN HUKUM SETDA KABUPATEN KOLAKA

Eselon IV : SUB BAGIAN DOKUMENTASI & KEPUSTAKAAN

4. Kedudukan Dalam Struktur :

KEPALA BAGIAN
HUKUM

KEPALA SUB BAGIAN

DOKUMENTASI &
KEPUSTAKAAN

OPERATOR KOMPUTER

PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN

PENGURUS BARANG

5. Ikhtisar Jabatan :

Membantu bendahara pengeluaran dalam pembuatan Surat

Pengajuan Permintaan (SPP), Buku Kas Umum dan
Pertanggungjawaban keuangan berdasarkan peraturan dan petunjuk
teknis agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik.
 2

6. Uraian Tugas :
a. Membuat pengajuan permintaan dana rutin lingkup Bagian
Hukum Setda berdasarkan nomor Rekening untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

Tahapan :
1. Membuat daftar pengajuan permintan dana rutin;
2. Mengajukan daftar permintan dana rutin pada Bendahara
Pengeluaran Sekretariat Daerah.

b. Mendistribusikan dana rutin lingkup Bagian Hukum Setda sesuai

permintaan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar.

Tahapan :

1. Menerima dana rutin dari Bendahara Pengeluaran;

2. Membuat dan menandatangani kwitansi penerimaan dan bukti
kas dana rutin;
3. Mendistribusikan/menyalurkan dana rutin yang telah diterima;
4. Membuat daftar penyaluran dana rutin dan bukti penerimaan
dana rutin dari tiap-tiap bidang yang telah ditandatangani.

c. Membuat SPJ (Surat Pertanggungjawaban) dana berdasarkan

nomor rekening untuk tertib administrasi keuangan;

Tahapan :

1. Meminta bukti-bukti penggunaan dana pada tiap-tiap pengguna

dana/anggaran lingkup Bagian Hukum Sekretariat Daerah;
2. Menyiapkan bukti-bukti pertanggungjawaban;
3. Membuat buku kas pembantu;
4. Mengajukan SPJ (Surat Pertanggungjawaban) pada Bendahara
pengeluaran.

d. Menyimpan arsip Surat Pertanggungjawaban (SPJ) pada tempat

yang telah ditentukan sesuai petunjuk teknis untuk memudahkan
pencairan kembali apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.

Tahapan :

Anjab Pembantu Bendahara Pengeluaran Dinas Pekerjaan Umum

 3

1. Menyusun arsip SPJ (Surat Pertanggungjawaban) secara

teratur;
2. Mengarsipkan SPJ (Surat Pertanggungjawaban) di lemari arsip.

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pembantu Bendahara

Pengeluaran sesuai prosedur untuk pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.

Tahapan :

1. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas pembantu

bendahara pengeluaran;
2. Menyampaikan semua permasalahan yang dihadapi dalam
pelaksanaan tugas;
3. Membahas semua permasalahan yang dihadapi pada atasan
untuk mendapatkan solusi terbaik.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan,

baik lisan maupun tertulis;

Tahapan :

1. Mempelajari tugas;
2. Menjalankan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam tugas

1. Belangko Surat Pengajuan Pembuatan pengajuan

Permintaan (SPP) permintaan dana rutin.

2. Daftar permintaan dana rutin Pendistribusian dana rutin.

3. Bukti pertanggungjawaban Pembuatan Surat Pertanggung

pengeluaran jawaban dana rutin.

4. Surat Pertanggungjawaban Penyimpanan arsip pertanggung

jawaban.

5. Realisasi pelaksanaan tugas Laporan hasil pelaksanaan

tugas.

6. Perintah Atasan Pelaksanaan tugas lain.

Anjab Pembantu Bendahara Pengeluaran Dinas Pekerjaan Umum

 4

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer dan Kalkulator Membuat pengajuan

permintaan dana rutin.

2. Polpen dan Kalkulator Mendistribusikan dana rutin.

3. Hekter dan Polpen Membuat Surat Pertanggung

jawaban dana rutin.

4. SOP dan Petunjuk teknis Menyimpan arsip Surat

PertanggungJawaban

5. Realisasi pelaksanaan tugas Melaporkan hasil pelaksanaan

tugas

6. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain.

9. Hasil Kerja :
1) 2)
No. Hasil Kerja Satuan hasil
1. Daftar permintaan dana rutin. Dokumen

2. Distribusi dana rutin Kegiatan

3. Surat pertanggungjawaban Dokumen

4. Pengarsipan Surat Pertanggung Kegiatan

Jawaban

5. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

6. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Ketelitian dalam pendistribusian dana rutin.
b. Keakuratan dalam pembuatan Surat Pertanggungjawaban dana
rutin.

11. Wewenang :
a. Meminta bukti-bukti penggunaan dana rutin;
b. Menolak bukti-bukti yang tidak sesuai dengan penggunaan dana.

Anjab Pembantu Bendahara Pengeluaran Dinas Pekerjaan Umum

 5

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Daerah Bagian Hukum Setda Konsultasi

2. Kasubag. Bagian Hukum Setda Konsultasi

Dokumentasi &
Kepustakaan

3. Non Struktural Bagian Hukum Setda Koordinasi tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Didalam ruangan
2. Suhu Panas dan dingin bergantian
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda TK.I/Gol. II/b
b. Pendidikan : SMA
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknis : Bimtek Perbendaharaan
d. Pengalaman kerja ` : Minimal 1 Tahun
e. Pengetahuan kerja : Peraturan tentang Perbendaharaan
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1) G ; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

Anjab Pembantu Bendahara Pengeluaran Dinas Pekerjaan Umum

 6

2) N ; Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi

arithmatik secara tepat dan akurat.
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat kerja :

1) 3. a. : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur

j. Upaya Fisik :

1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa

2) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis kelamin : Pria/Wanita

2) Umur :-
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D4 : Menghitung data
Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang,
bagi) mencacah tidak termasuk dalam.

16. Prestasi kerja yang diharapkan :

Jumlah hasil Waktu
1)
No Satuan Hasil (Dalam 1 tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen 12 7.200

2. Kegiatan 12 14.100

3. Dokumen 12 36.000

4. Kegiatan 12 13.200

5. Dokumen 1 300

6. Kegiatan 2 1.200

Anjab Pembantu Bendahara Pengeluaran Dinas Pekerjaan Umum

 7

17. Butir Informasi Lain :

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

Kolaka, 6 Mei 2013

Mengetahui :
Atasan Langsung, Yang Membuat,

( HJ. NURLAELI.S,SH ) (RONI KARRE, S.Kom)

NIP. NIP.19771015 200604 2 028

Anjab Pembantu Bendahara Pengeluaran Dinas Pekerjaan Umum