Anda di halaman 1dari 2

SOP PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

No. Dokumen : Ditetapkan Oleh


Pimpinan
Terbitan :
Klinik Bintara Husada
No. Revisi : 0/0
KLINIK SOP
Tgl Mulai Berlaku :
BINTARA
Halaman :1–2
HUSADA
Novy Oktaviana

1. Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data


adalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang
dilakukan di klinik baik secara aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh
secara aktif maupun pasif dari pasien klinik maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi
yang ada di klinik baik secara manual maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar
lebih mudah ditemukan

2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan


retrieving (pencarian kembali ) data
3. Kebijakan SK Pimpinan Klinik No tentang
Ketersediaan Data Dan Informasi

4. Referensi Instrumen Akreditasi Klinik Kriteria 1.3.17


5. Peralatan -
6. Prosedur 1. Pimpinan Klinik memanggil penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan,
dan retrieving (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan Pimpinan Klinik
3. Pimpinan Klinik menerima penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan program,
4. Pimpinan Klinik menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data
5. Pimpinan Klinik membentuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Pimpinan Klinik menutup pertemuan
8. Tim yang ditunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis
datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk
dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
digunakan lagi
7. Diagram Alir -

8. Unit Terkait -

Rekaman historis perubahan

Tgl.Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan

Anda mungkin juga menyukai